Senarai Tugas Program---program jogathon 2011---SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA JOGATHON SKJK 2011JAWATANTUGAS

PENASIHAT Menasihati semua jawatankuasa tentang tugas, peranan dan tanggungjawab Membuat pemantauan keseluruhan dan maklumblas tentang persediaan dan kemajuan persiapan ajk induk Mencadangkan sekiranya ada jemputan tetamu khas serta acara pembukaan/penutup Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PENGERUSI Mempengerusikan mesyuarat Memastikan semua persiapan majlis berjalan lancar Membuat pemantauan keseluruhan dan memberi maklum balas tentang persediaan dan kemajuan persiapan ajk induk Mencadangkan sekiranya ada jemputan tetamu Menguruskan hal-hal yang berkaitan

NAIB PENGERUSI Membantu semua tugas pengerusi

SETIAUSAHA Menguruskan senua surat menyurat rasmi yang berkaitan dengan program seperti surat permohonan, kertas kerja, memberitahu kepada pihak yang terlibat untuk majlis penutupan , surat kebenaran, surat panggilan mesyuarat, surat memohon bantuan/tajaan, surat penghargaan dan terima kasih Bertanggungjawab menyediakan segala penulisan rasmi yang diperlukan bagi menjayakan program Membantu penyelaras dalam urusan program Mengurus dan menerima surat jawapan dari pihak yang berkenaan Menyediakan surat terima kasih kepada pemberi sumbangan Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PENOLONG SETIAUSAHA Membantu semua tugas setiausaha

BENDAHARI Mengurus kutipan derma jogathon Mengurus perkara yang berkaitan dengan kewangan sepanjang program dijalankan Menguruskan segala perbankan Menyediakan akaun-akaun yang diperlukan Merekod nama dan alamat pemberi sumbangan secara tunai dan cek Menyediakan dan membuat laporan akaun penamat Menguruskan peruntukan untuk program Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PENOLONG BENDAHARI Membantu semua tugas bendahari

PENYELARAS Memberi layanan dan maklumat tentang program jogathon kepada ibu bapa/orang luar Membuat pemantauan keseluruhan tentang tugas, peranan dan tanggungjawab serta persediaan dan persiapan ajk induk Menyelaraskan perjalanan tugas-tugas oleh semua jawatankuasa Menghubungi penasihat dan pengerusi untuk membuat perubahan/pemindaan yang perlu dari masa ke semasa Memaklumkan kepada penasihat dan pengerusi mengenai keadaan semasa dari segi persiapan Menguruskan hal-hal berkaitan.

URUSETIA KAD Menyediakan contoh kad jogathon Memastikan kad jogathon mempunyai nombor siri Merekod bilangan dan menjaga keselamatan kad Mengagihan kad kepada guru kelas/PIBG Menerima dan merekod kad Mengambil senarai nama dan nombor siri kad yang hilang daripada guru kelas untuk laporan polis

JEMPUTAN Menyediakan senarai jemputan Menyediakan dan mengedarkan kad jemputan Mengesahkan jemputan dan hadirin Mengedarkan kad jemputan kepada tetamu VIP Menyelaras tempat duduk jemputan dan protokol Menguruskan hal-hal yang berkaitan

HADIAH DAN TAJAAN Menyediakan bajet hadiah/cenderamata Menghantar surat atau membuat panggilan telefon memohon bantuan/tajaan kepada pihak-pihak yang berkenaan Membuat follow-up berkenaan dengan tajaan/bantuan Mengenalpasti bilangan hadiah, sijil dan cenderamata yang diperlukan Menyimpan hadiah dengan selamat Menyelaraskan keputusan cabutan bertuah jika ada Mengenalpasti penderma, pembekal, dan syarikat tajaan Mengumpul,menyediakan dan menyusun hadiah Menguruskan majlis penyampaian hadiah menyediakan alas meja dan dulang yang sesuai menyediakan sijil-sijil untuk pemenang Menghantar surat terima kasih kepada pemberi sumbangan

PUBLISITI DAN PROMOSI Membuat hebahan di perhimpunan dari masa ke semasa Membuat hebahan berkaitan program di luar sekolah Memastikan website sekolah sentiasa dikemaskini dengan maklumat program Menyediakan kain rentang/poster/risalah untuk dipasang di tempat yang strategik Membuka semula kain rentang selepas program selesai Menguruskan hal-hal yang berkaitan

JURU ACARA Mengacara majlis semasa pertandingan dan majlis penutup Menyediakan lagu selingan sepanjang majlis menjadi juruacara mengacarakan majlis penyampaian hadiah memberi segala arahan-arahan mengenalpasti pegawai-pegawai untuk majlis penyampaian hadiah. Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PERSIAPAN TEMPAT, TEKNIK DAN PERALATAN Memastikan susunan tempat program yang sesuai. Menyediakan penunjuk arah dan plan lokasi Mendapatkan senarai peralatan teknik yang diperlukan. Menyediakan kerusi meja di khemah penamat. Menyediakan tanda laluan Menyediakan bendera Menyediakan papan tanda penamat. Menyediakan kawasan penamat Menguruskan hal-hal yang berkaitan

SIARAYA memastikan segala siaraya dipasangkan dan ditempatkan di tempat-tempat yang sesuai Menyediakan dan memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik. Menguruskan hal-hal yang berkaitan

FOTOGRAFI mengambil gambar sepanjang kejohanan dan pengenalan trek. menyediakan rakaman video trek dan gambar checkpoint menyediakan foto untuk dokumentasi Menguruskan hal-hal yang berkaitan

KEBERSIHAN memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih sepanjang program. Memastikan semua peralatan, perabot, kawasan yang digunakan dalam keadaan bersih sebelum dan selepas program Merekruit murid/persatuan untuk memastikan kawasan sekolah dan padang sentiasa bersih Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PERTOLONGAN CEMAS mendapatkan bantuan PBSM SK Jalan Kebun memastikan segala keperluan ubatan dan alatan pertolongan adalah mencukupi mengawal dan menyelia keselamatan petugas sepanjang aktiviti Menguruskan hal-hal yang berkaitan

DOKUMENTASI Membuat laporan bertulis Mendapatkan maklumat dan bahan daripada setiausaha dan ajk fotografi untuk pendokumentasian

JAMUAN Menyediakan bajet, menu dan tempahan untuk jamuan tetamu, pegawai, RELA dan AJK pengelola menguruskan tempat simpanan dan cara-cara pengedaran

PENDAFTARAN DAN NOMBOR PESERTA menyediakan nombor peserta sebelum 11 /7/ 2011. menyediakan tempat pendaftaran di dewan dan borang yang di perlukan

BUKU PROGRAM Menyediakan buku program

RONDAAN DAN KESELAMATAN Memastikan keselamatan semasa program dijalankan Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PELEPAS PESERTA Melepaskan perserta pertandingan Menyediakan alat pelepas pertandingan Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PENYELIA PESERTA Menyelia dan menyusun peserta pertandingan mengikut keperluan pertandingan memberi arahan kepada peserta di tempat yang telah ditetapkan Memastikan keadaan disiplin peserta terkawal sepanjang pertandingan Menguruskan hal-hal yang berkaitan

HAKIM PENAMAT DAN PENCATAT Menyediakan borang kehakiman Menghakimi pertandingan dan mencatat nama pemenang dan menyerahkan keputusan kepada pengacara Memastikan pertandingan berjalan lancar dan tersusun mengikut jadual menyediakan borang-borang keputusan. Cara-cara mengisi borang dan mengira markah menyediakan nombor penamat 1-25 setiap kategori memberi nombor kepada peserta dari tempat pertama hingga 25 menanti di tempat penamat kira-kira 50 meter dari tempat pencatat keputusan. Menambah semua bilangan markah pemenang. Menyerahkan segala dokumen yang berkaitan kepada AJK dokumentasi Menguruskan hal-hal yang berkaitan

PETUNJUK ARAH DAN CHECK POINT Memastikan peserta melalui laluan yang betul Memastikan keselamatan peserta menyediakan borang borang checkpoint mengenali checkpoint masing-masing membantu pegawai dari luar mengenali checkpoint. memastikan guru-guru atau pegawai berada di tempat yang ditentukan menyediakan pengangkutan kepada semua pegawai untuk ke tempat checkpoint masing-masing. Memberi arahan laluan kepada peserta-peserta. Menguruskan hal-hal yang berkaitan

BACAAN DOA Membaca doa