EXCO

- YDP- NYDP 1-NYDP 2

AJK

- SUMBANGAN DAN TAJAAN- TUGAS-TUGAS KHAS

TUGAS

- Berurusan dengan pihak pentadbiran sekiranya terdapat bantahan dan aduan drpd pensyarah semasa program

- Mencari dana tambahan sekiranya peruntukan kewangan tidak mencukupi

- Menguruskan baju porgram

- Berurusan dengan Ustaz Haslin Bollywood untuk memberi pengesahan kehadiran beliau ke program

EXCO

- SETIAUSAHA- NAIB SETIAUSAHA

AJK

- JEMPUTAN-BUKU PROGRAM

TUGAS

- Surat Jemputan kepada TPM dan TYT

- Mengumpulkan semua surat jemputan daripada exco dan menghantar surat jemputan kepada pihak luar

- PIC untuk Majlis Perasmian dan Majlis Penutupan

- Mencari MC dan menyediakan teks MC untuk Majlis Perasmian dan Majlis Penutupan

- Menguruskan buku program

EXCO

- BENDAHARI- NAIB BENDAHARI

AJK

- DANA- TEKNIKAL

TUGAS

- Mengurus dana kewangan

-Memastikan PA System berada dalam keadaan baik sepanjang program

- Berurusan dengan Jabatan Penerangan untuk memohon PA System

- Mencari back-up PA system jika tak dapat PA System Jabatan Penerangan sepanjang program

EXCO

- EXCO PERHUBUNGAN, DOMESTIK DAN ANTARABANGSA

AJK

- PERHUBUNGAN-PENGANGKUTAN DAN KESELAMATAN

TUGAS

- Berurusan dengan JKR berkenaan khemah

- Mencari back-up khemah kalau tak dapat khemah JKR sepanjang program

- Memastikan bilangan khemah cukup dan khemah dalam keadaan baik semasa hantar

- Mengawal lalu lintas sewaktu ketibaan VIP dan pihak jemputan luar

- Menyediakan tempat parking untuk pensyarah

- Menyediakan tempat parking untuk kenderaan pihak jemputan luar.

EXCO

- HELWANI

AJK

- CERAMAH ARTIS KEUSAHAWANAN

- PERSIAPAN TEMPAT

TUGAS

- Berurusan dengan artis berkenaan pengesahan kehadiran beliau ke program(Aliff Syukri Terlajak laris, Siti Nurhaliza, KRU dan AC Mizal)

- Berbincang berkenaan bayaran yang dikenakan untuk menyampaikan talk

- Mencari back-up artis sekiranya artis tersebut gagal menghadiri program

- Menguruskan persiapan tempat sepanjang program Minggu Keusahawanan

- Menempah dewan dan tempat-tempat tertentu untuk tujuan program

- Surat Jemputan Program* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- Mencari MC dan menyediakan teks MC untuk Ceramah Artis Keusahawanan.

EXCO

- EXCO KEUSAHAWANAN

AJK

- JUALAN- HADIAH & CENDERAHATI

TUGAS

HADIAH & CENDERAHATI

- Menguruskan semua hadiah & cenderahati sepanjang program

- Menyediakan cenderahati kepada setiap VIP

- Memastikan hadiah kepada pemenang pertandingan lengkap sebelum acara penyampaian hadiah

- Memohon dengan stor hadiah dan cenderahati kepada pemenang pertandingan dan VIP

JUALAN

- Surat jemputan untuk peniaga membuka gerai jualan

- Poster tawaran berniaga

- PIC urusan jualan

- Mereka lambang Minggu Keusahawanan

- Mengutip sewa tapak daripada gerai yang membuat jualan

- Memastikan peralatan untuk gerai jualan lengkap untuk peniaga membuat jualan.

- Berurusan dengan Exco

Agama dan Moral untuk memohon peralatan.

- Mengutip duit sewa tapak untuk gerai jualan daripada peniaga

EXCO

- KEBUDAYAAN

AJK

- PERSEMBAHAN- KEBUDAYAAN

TUGAS

- Membuat gimik sewaktu Majlis Perasmian

- Membuat persembahan ringkas semasa Majlis Perasmian dan Penutupan.

- PIC Battle Of The Band

- Surat Jemputan Program Battle of The Band* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- Surat Jemputan Penyertaan Battle Of The Band* IPG Zon Utara dan Ipoh

- PIC Backup Festival Boria Kategori Sekolah dan IPG

- Membuat syarat pertandingan Battle of The Band dan Festival Boria Pendidik berkenaan penyertaan pertandingan untuk pihak luar

- Mengutip yuran penyertaan pertandingan Battle Of The Band

- Menyediakan MC dan teks MC dan sewaktu Battle of The Band

- Beurusan dengan Exco Keusahawanan berkaitan dengan hadiah kpd para

pemenang.

EXCO

- KEBAJIKAN

AJK

- MEDICAL CHECK-UP- MOTORSHOW

TUGASAN

- Surat jemputan kepada Hospital Seberang Jaya untuk melakukan pemeriksaan percuma

- Surat jemputan kepada Persatuan Bikers utk Motorshow

- Berurusan dengan Persatuan Biker berkenaan dengan bayaran

- Surat Jemputan Program Medical Check-Up dan Motorshow* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- PIC Medical Check-Up dan Motorshow

EXCO

- TMK

AJK

- PUBLISITI- HEBAHAN- MULTIMEDIA- DOKUMENTASI- FESTIVAL BORIA KATEGORI SEKOLAH RENDAH DAN IPG

TUGAS

PUBLISITI

- Membuat montaj sewaktu Majlis Perasmian

- Membuat banner, banting, flyer program

- Membuat poster pertandingan (Open Games, Battle of The Band dan Festival Boria)

HEBAHAN

- Menggantung banner dan banting sekitar kampus dan menyebarkan flyers di tempat umum

- Mewar-warkan program di laman sosial terutamanya FB

- Mewar-warkan program di radio ERA dan radio Tamil

MULTIMEDIA

- Membuat video program sempena Majlis Penutup

- Membuat slide powerpoint untuk program

DOKUMENTASI

- Mengambil gambar sepanjang program berlangsung.

FESTIVAL BORIA KATEGORI SEKOLAH RENDAH DAN IPG

- PIC Festival Boria Pendidik

- Surat Jemputan Program Festival Boria* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- Surat Jemputan Penyertaan Festival Boria* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- Mengutip yuran penyertaan Festival Boria Kategori Sekolah dan IPG

- Menyediakan MC dan teks MC sewaktu Festival Boria

- Berurusan dengan Exco Keusahawanan berkenaan dengan hadiah untuk para pemenang.

EXCO

- AKADEMIK

AJK

- MALAM ANUGERAH- MALAM KEBUDAYAAN MALAYSIA- PAMERAN BUKU

TUGAS

- PIC untuk Malam Anugerah, Malam Kebudayaan Malaysia dan Pameran Buku

MALAM ANUGERAH

- Membuat kertas pengundian dan kertas pencalonan kategori pelajar dan pensyarah

- Menguruskan semua kertas pengundian dan kertas pencalonan

- Membuat kategori pemenang untuk pelajar dan pensyarah

- Berurusan dengan Biro Keusahawanan berkaitan dengan hadiah pemenang untuk pelajar dan pensyarah untuk Malam Anugerah

- Surat Jemputan Program Malam Anugerah dan Malam Kebudayaan Malaysia* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- Surat Jemputan untuk pemenang pencalonan menghadiri Malam Anugerah kepada pelajar dan pensyarah

- Mencari MC dan menyediakan teks MC untuk Malam Anugerah dan

Malam Kebudayaan Malaysia.

MALAM KEBUDAYAAN MALAYSIA

- Menguruskan persembahan sewaktu selingan Malam Anugerah

- Sekurang-kurangnya mempersembahkan 1 kebudayaan Melayu, Cina, India dan Borneo.

- Memberikan hadiah saguhati kepada peserta Malam Kebudayaan Malaysia.

- Berurusan dengan Biro Keusahawanan berkaitan dengan hadiah peserta Malam Kebudayaan Malaysia.

PAMERAN BUKU

- Berurusan dengan kedai stationery atau kedai buku untuk pameran dan jualan buku.

- Membuat surat jemputan jualan kepada kedai buku atau kedai stationery.

- Mengutip sewa tapak daripada kedai yang membuat pameran dan jualan buku.

- Memastikan peralatan untuk pameran buku lengkap untuk kedai buku

membuat pameran.

- Berurusan dengan Exco Agama dan Moral untuk Peralatan.

EXCO

- KEDIAMAN

AJK

- PENGURUSAN DAN PENGINAPAN PESERTA- MAKANAN

TUGAS

PENGURUSAN DAN PENGINAPAN PESERTA

- PIC untuk pengurusan dan penginapan peserta

- Berurusan dengan pihak asrama untuk menyediakan bilik kepada peserta jemputan luar.

- Menjadi usher kepada peserta jemputan luar sewaktu ketibaan

- Menjadi usher kepada peserta jemputan luar untuk membawa mereka ke asrama

- Berurusan dengan pihak asrama sekiranya terdapat masalah pengurusan dan penginapan peserta jemputan luar sepanjang program.

- Memberitahu peserta jemputan luar untuk membuat LO Makanan sebelum tiba di kampus untuk makanan

- Memberitahu peserta jemputan luar tempat makanan terdekat dengan kampus sekiranya tiada LO. Cafe, kantin dan kedai makan sekitar kampus.

MAKANAN

- Membuat LO makanan untuk petugas program dan VIP sebelum program

- Menguruskan makanan petugas program dan VIP sepanjang program.

- Menyediakan kudapan kepada VIP semasa VIP di atas pentas.

EXCO

- AGAMA DAN MORAL

AJK

- CERAMAH PERDANA- PERALATAN

TUGASAN

CERAMAH PERDANA

- PIC untuk Ceramah Perdana

- Berurusan dengan Ustaz Haslin Bollywood untuk memberi pengesahan kehadiran beliau ke program

- Mencari back up VIP sekiranya beliau gagal menghadiri program

- Berbincang berkenaan bayaran kepada penceramah.

- Mengadakan kutipan derma kepada audiens untuk kegunaan Surau Al Ghazali IPGKTB

- Surat Jemputan Program Ceramah Perdana* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

PERALATAN

- PIC untuk peralatan

- Menyediakan peralatan secukupnya kepada peniaga di gerai jualan dan pihak kedai buku di pameran buku.

- Berurusan dengan Exco Keusahawanan berkaitan dengan peralatan di gerai jualan dan Exco Akademik

berkaitan peralatan di pameran buku.

- Memastikan bilangan peralatan yang dipinjam oleh peniaga dan pihak kedai buku cukup dan dalam keadaan baik

EXTRA- Berurusan dengan TV3 untuk program Explorace

EXCO

- SUKAN REKREASI

AJK

- IM4U (Senamrobik 1 Malaysia dan Jogathon)- OPEN GAMES

TUGAS

IM4U (Senamrobik 1 Malaysia dan Jogathon)

- Berurusan dengan pihak Jabatan Kebajikan Masyarakat untuk mencari peserta OKU

- Membuat kertas kerja khusus untuk memohon dana program IM4U

- Membuat poster penyertaan kepada masyarakat sekitar untuk program IM4U

- Menyediakan hadiah kepada para pemenang kategori normal dan OKU

- Berurusan dengan Polis Diraja Malaysia untuk menjaga keselamatan peserta IM4U sewaktu program

- Menyediakan trek untuk jogathon dengan merujuk Jabatan PJ dan Gerko

- Surat Jemputan Program IM4U* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- Berurusan dengan Menteri IM4U Ahli Palimen Kuala Selangor, Dato IR Irmohidzam untuk pengesahan kehadiran beliau ke program.

- Menyediakan hadiah kepada para pemenang dan sijil cenderahati kepada para peserta.

- Memberikan cenderahati kepada Menteri IM4U

- Berurusan dengan Exco Keusahawanan berkaitan dengan hadiah dan cenderahati untuk IM4U

OPEN GAMES

- PIC untuk Open Games

- Mencari wakil iaitu urusetia dan pengadil untuk menguruskan* Pertandingan Sukaneka* Explorace* Pertandingan Mewarna* Pertandingan Futsal Open*Pertandingan Bola Tampar Open

- Mengutip yuran penyertaan pertandingan Open Games

- Membuat poster dan syarat penyertaan untuk Open Games.

- Surat Jemputan penyertaan Open Games IM4U* IPTA* Sekolah-sekolah* IPG Zon Utara dan Ipoh

- Berurusan dengan Exco Keusahawanan berkaitan dengan hadiah untuk setiap pertandingan Open Games