semasa perintahkawalan pergerakan(pkp) 2.0 majlis … · 2021. 1. 12. · garispanduan...
TRANSCRIPT
GARISPANDUAN
PENGURUSANOPERASISemasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 2.0
Majlis PerbandaranKulai
“Saya ingin menyeru agar semua lapisan
masyarakat dapat mematuhi SOP yang
ditetapkan dan bersama-sama
memperkukuhkan azam dan iltizam dalam
membendung pandemik Covid-19”
Yang Dipertua
Majlis Perbandaran Kulai
Garis Panduan ini diwujudkan sebagai panduan kepada kakitangan dan jabatan dalam berurusan dengan pelanggan
sepanjang PKP dengan kaedah selamat bagi menangani serta mengawal penularan wabak Covid-19. Garis panduan
ini juga mengambil aspek kesihatan, keselamatan dan kebajikan kakitangan dan orang awam.
TUJUAN
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
Merangkumi
• Kakitangan / Ketua Jabatan, Bahagian, Unit
• Pasukan TindakanKecemasan (ERT)
• Jawatankuasa KeselamatanPekerja
• Orang Awam / Kontraktor / Kontraktor Pembersihan
Semua aktiviti dibenarkan kecuali
• Aktiviti seperti yang di dalam Jadual Aktiviti Terlarang, Perintah Pencegahan & Pengawalan Penyakit Berjangkit (Pengisytiharaan Kawasan Tempatan Jangkitan) yang berkuasa.
Arahan Tetap
• Arahan semasa Majlis Keselamatan Negara (MKN)
• Notis semasa Pihak Berkuasa Tempatan
BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS
1. Kakitangan
• Bertanggungjawab bagi keselamatan dan kesihatan
diri sendiri termasuk membuat pengakuan kendiri
(self-declaration) berkaitan status kesihatan.
• Mematuhi prosedur kerja selamat dan memakai PPE
yang ditetapkansemasa bekerja.
• Melakukan pemeriksaan suhu badan
• Mengisi maklumat di Buku Rekod Saringan Kesihatan
• Wajib memakai pelitup muka (Face mask) sepanjang
masa
• Kakitangan yang mempunyai gejala Covid-19
hendaklah dengan segera memaklumkan kepada
Ketua Jabatan bagi tindakan lanjut.
• Mematuhi semua peraturan dan arahan yang
ditetapkan oleh MKN,KKM dan pengurusan tertinggi
MPKu.
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS
2.Ketua Jabatan /
Bahagian / Unit
• Memantau dan memastikan arahan dan peraturan
dipatuhi oleh pekerja di bawah seliaan masing-masing.
• Memastikan persekitaran tempat kerja dalam keadaan
selamat dan tanpa risiko jangkitan Covid-19 di antara
kakitangandan orang awam.
• Memantau status kesihatan kakitangan di bawah
seliaan masing masing dari masa ke semasa.
• Memastikan aliran ventilasi di tempat / ruang kerja
pada tahap yang baikdan lancer.
• Memaklumkan kepada pengurusan tertinggi dan
Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) dengan segera
jika ada pekerja secara tiba-tiba menunjukkan gejala
jangkitan Covid-19.
• Memantau langkah kawalan dan pencegahan serta
pengasingan bagi kakitangan yang bergejala Covid-19.
Merangkumi
• Kakitangan / Ketua Jabatan, Bahagian, Unit
• Pasukan TindakanKecemasan (ERT)
• Jawatankuasa KeselamatanPekerja
• Orang Awam / Kontraktor / Kontraktor Pembersihan
Semua aktiviti dibenarkan kecuali
• Aktiviti seperti yang di dalam Jadual Aktiviti Terlarang, Perintah Pencegahan & Pengawalan Penyakit Berjangkit (Pengisytiharaan Kawasan Tempatan Jangkitan) yang berkuasa.
Arahan Tetap
• Arahan semasa Majlis Keselamatan Negara (MKN)
• Notis semasa Pihak Berkuasa Tempatan
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS
3.
Pasukan
Tindakan
Kecemasan
(ERT)
• Mengambil tindakan segera terhadap aduan jika
seseorang di tempat kerja dikesan mempunyai gejala
Covid-19.
• Sentiasa berhubungan dengan Jawatankuasa
Kesihatan Keselamatan Pekerja dan maklumkan
kepada pengurusan tertinggi.
• Mengasingkan individu yang mempunyai gejala
Covid-19 di tempat khas dan tertutup serta dengan
segera rujuk Hospital / Pejabat Kesihatan yang
berdekatan bagi tindakan lanjut.
• Membantu melaksanakan disinfeksi di pejabat.
Merangkumi
• Kakitangan / Ketua Jabatan, Bahagian, Unit
• Pasukan TindakanKecemasan (ERT)
• Jawatankuasa KeselamatanPekerja
• Orang Awam / Kontraktor / Kontraktor Pembersihan
Semua aktiviti dibenarkan kecuali
• Aktiviti seperti yang di dalam Jadual Aktiviti Terlarang, Perintah Pencegahan & Pengawalan Penyakit Berjangkit (Pengisytiharaan Kawasan Tempatan Jangkitan) yang berkuasa.
Arahan Tetap
• Arahan semasa Majlis Keselamatan Negara (MKN)
• Notis semasa Pihak Berkuasa Tempatan
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS
4.
Jawatankuasa
Keselamatan
Kesihatan
Pekerja
• Membantu pengurusan tertinggi melaksanakan dan
memantau pelaksanaan Langkah-Langkah yang perlu
diambil untuk mencegah risiko jangkitan Covid-19.
• Menjalankan apa apa kaedah pencegahan risiko
jangkitan yang disarankan oleh MKN, KKM, Jabatan
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan agensi
yang berkaitan.
• Menyiasat dan memaklumkan kepada pengurusan
tertinggi dan pasukan ERT jika terdapat seseorang
bergejala Covid-19 di pejabat.
• Memastikan peralatan pemeriksaan kesihatan
berfungsi dengan baik dan tepat selain dari
memastikan pelitup muka (face mask) dan Hand
sanitizer mencukupi dan mengikut piawaian KKM.
• Merekod dan menganalisis data pelaksanaan Program
Kawalan Risiko Covid-19 serta melaporkan kepada
pihak yang berkaitan.
Merangkumi
• Kakitangan / Ketua Jabatan, Bahagian, Unit
• Pasukan TindakanKecemasan (ERT)
• Jawatankuasa KeselamatanPekerja
• Orang Awam / Kontraktor / Kontraktor Pembersihan
Semua aktiviti dibenarkan kecuali
• Aktiviti seperti yang di dalam Jadual Aktiviti Terlarang, Perintah Pencegahan & Pengawalan Penyakit Berjangkit (Pengisytiharaan Kawasan Tempatan Jangkitan) yang berkuasa.
Arahan Tetap
• Arahan semasa Majlis Keselamatan Negara (MKN)
• Notis semasa Pihak Berkuasa Tempatan
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS
5.
Orang Awam /
Kontraktor /
Kontraktor
Pembersihan
• Melakukan pemeriksaan suhubadan
• Mengisi maklumat di Borang Pengisytiharan
Kesihatan dan Buku Rekod Saringan Kesihatan.
• Menjalankan sanitasi awam semasa masuk dan
keluar pejabat.
• Sentiasa menjaga jarak sekurang-kurangnya satu (1)
meter.
• Tidak dibenarkan masuk ke dalam Majlis Perbandaran
Kulai secara serentak. Pelanggan dibenarkan masuk
seramai 20 orang dalam satu masa.
• Mematuhi apa apa peraturan dan arahan yang
ditetapkan oleh MKN,KKM dan pengurusan tertinggi
MPKu.
Merangkumi
• Kakitangan / Ketua Jabatan, Bahagian, Unit
• Pasukan TindakanKecemasan (ERT)
• Jawatankuasa KeselamatanPekerja
• Orang Awam / Kontraktor / Kontraktor Pembersihan
Semua aktiviti dibenarkan kecuali
• Aktiviti seperti yang di dalam Jadual Aktiviti Terlarang, Perintah Pencegahan & Pengawalan Penyakit Berjangkit (Pengisytiharaan Kawasan Tempatan Jangkitan) yang berkuasa.
Arahan Tetap
• Arahan semasa Majlis Keselamatan Negara (MKN)
• Notis semasa Pihak Berkuasa Tempatan
PENGURUSAN PEJABATSEBELUM , SEMASA ,SELEPAS
WAKTU OPERASI MPKu SEMASA PKP
WAKTU OPERASI
Operasi Perkhidmatan MPKu
akan berjalan seperti biasa
dengan kadar kakitangan yang
minima**
Perkhidmatan Bayaran Cukai
digalakkan untuk dibuat melalui
atas talian (online). Garis
Panduan Bayaran boleh dimuat
turun melalui ;
Laman web rasmi :
https://www.mpkulai.gov.my/
**Arahan Operasi Pihak Berkuasa
Tempatan Tertakhluk kepadaarahan
semasa Kerajaan semasa tempoh
Perintah Kawalan Pergerakkan
Sebarang Pertanyaan boleh hubungi
Talian Hotline MPKu;
014 300 0671
019 758 2828
PENGURUSAN PEJABAT SEBELUM
01 02 03 04
Notis pemakluman berkaitan operasi MPKu , kebenaran waktu perniagaan serta
kaedah yang dibenarkan akan di hebahkan oleh urusetia
medium yang berkaitan iaitu melalui medium Paparan LED, media social (Facebook) dan
Laman Web RasmiMPKu.
Notis / Memo pemaklumanakan di hebahkan kepada kakitangan MPKu , RELA , Ahli Majlis , Orang Awam
melalui medium yang dipilih.
Di antara Essential Service MPKu adalah Jabatan Kewangan , Jabatan
Kesihatan Awam, Bahagian Penguatkuasaan ,Bahagian
Pentadbiran dan Unit Korporat & Perhubungan
Awam. Jabatan lain dikehendaki bersiap sedia
24 jam sekiranya perkhidmatan mereka
diperlukan.
Perkhidmatan Perlu (Essential Service) MPKu dicadangkan untuk bekerja
seperti biasa mengikutjadual penggiliran yang
bersesuaian bagi meneruskan kelancaran
operasi perkhidmatanMPKu.
05
PENGURUSAN PEJABAT SEBELUM
06 07 08
Bilik Gerakan Covid-19 MPKu akan berkuatkuasa serta
merta selaras dengan arahan kerajaan dalam tempoh
Perintah Kawalan Pergerakkan (PKP).
Cadangan Bilik Gerakan Covid-19 MPKu adalah bertempat di
pejabat Penguatkuasaan (Bangunan Baru MPKu).
Bilik Gerakan Covid-19 MPKu akan di gerakkan oleh
beberapa jabatan MPKu mengikut bidang tugas
masing-masing.
Bilik Gerakan tersebut akandibahagikan kepada lima
(5) bidang tugas iaitu Laporan Aduan dan hebahan, Pemantauan, Pembersihan & Sanitasi, PengurusanPentadbirandan kemudahan
persiapan.
Waktu Operasi Bilik Gerakan bergantung kepada arahan
semasa Pengurusan Tertinggi MPKu dan
Penggiliran Petugas akan disediakan oleh Ketua Jabatan yang terlibat.
Berikut adalah cadangan jabatan yang akan terlibat dalam operasi Bilik Gerakan ;
i. Laporan Aduan & Hebahan(Unit Korporat & PerhubunganAwam).
ii. Pemantauan Kawasan
(Penguatkuasaan)
iii. Pembersihan & Sanitasi
(Kesihatan Awam)
iv. Kemudahan Persiapan
(Kejuruteraan)v. Pentadbiran (BPSM)
09
PENGURUSAN PEJABAT SEBELUM
06 07 08
Berikutan musim bayar cukai, cadangan kepada
Orang Awam agar disarankan untuk membayar cukai
secara atas talian (online).Garis Panduan berkenaan
cara-cara pembayaranonline akan di keluarkan oleh
Jabatan Kewangan.
Walaubagaimanapun, orang awam boleh hubungi talian terus Jabatan Kewangan bagi urusan pertanyaan
berkaitan pembayarancukai.
Jabatan Kesihatan Awam perlu memastikan semua
kakitangan MPKu yang bertugas semasa PKP
menjalani pemeriksaansuhu dan memakai pelitup muka
sepanjang masa.
Kehadiran kakitangan MPKu untuk bertugas semasa tempoh PKP adalah tertakhluk kepada kebenaran Ketua Jabatan dan
surat kebenaran yang akan dikeluarkan oleh Pentadbiran
MPKu.
Jabatan yang mempunyai kerja tapak seperti
Kejuruteraan, Landskap , UPPK atau mana mana
jabatan yang terlibat, perlu mengeluarkan notis pemakluman kepada
kontraktor berkaitan SOP terkini MPKu. (mengikut
arahan MKN / Pengurusan Tertinggi)
TATACARA OPERASI BERSAMA
PELANGGAN SEMASA PKP
TATACARA OPERASI
Pentadbiran mengesyorkan supaya
kaedah termujanji dapat dibuat,
sekiranya perjumpaan bersama orang
awam / kontraktor yang dilantik
perlu diadakan semasa tempoh PKP.
Ketua Jabatan / Bahagian / Unit
disarankan untuk menyenaraikan senarai
pegawai yang boleh dirujuk sekiranya
terdapat sebarang persoalan.
Sebarang Pertanyaan boleh hubungi
Talian Hotline MPKu;
014 300 0671
019 758 2828
PENGURUSAN PEJABATSEMASA
Perlu Sentiasa Dijaga Dengan
Meter Dengan Rakan Pejabat Atau
Penjarakkan Sosial
Mengekalkan Jarak 1
Pelanggan.
Hanya Laluan sehala yang dibenarkan di pintu masuk MPKu.
Digalakkan Untuk Membawa Sejadah Dan Pakaian Solat
Sendiri Dari Rumah Bagi Mengelakkan Berkongsi Dengan
Kakitangan Lain termasuk tidak berkongsi apa jua bentuk
Makanan, Minuman dan Peralatan Makanan
Sentiasa Mencuci Tangan Dengan Air Dan Sabun Dengan
Tatacara Yang Betul Dan Memastikan Tidak Menyentuh
Permukaan Muka.
Kakitangan yang bertugas Tidak Dibenarkan Untuk Duduk
Berkumpul Atau Berhimpun Di Satu Tempat Bertutup Seperti
Bilik Jamuan, Bilik Pegawai, Bilik Rehat Atau Seumpamanya.
PENGURUSAN PEJABAT SEMASA
Perlu Sentiasa Dijaga Dengan
Meter Dengan Rakan Pejabat Atau
Penjarakkan Sosial
Mengekalkan Jarak 1
Pelanggan.
Ketua Jabatan perlu menyediakan senarai pegawai yang boleh
dirujuk, sekiranya terdapat pertanyaan dari orang awam
berkaitan jabatan jabatan.
Kakitangan yang hadir bertugas DISARANKAN untuk terus
pulang ke rumah dan segera bersihkan diri tanpa berhenti di
mana mana tempat.
Semua bentuk mesyuarat, kursus atau sebarang bentuk
perbincangan secara beramai-ramai adalah tidak
dibenarkan. Sekiranya perjumpaan harus diadakan, kaedah
video conference akan dilaksanakan.
Ketua Jabatan perlu MEMANTAU tahap kesihatan kakitangan
di bawah seliaan masing-masing setiap hari dan melaporkan
kepada Pengurusan Tertinggi MPKu.
PENGURUSAN PEJABAT SEMASA (SITUASI KECEMASAN)
didapati salah sorang kakitangan bergejala,Sekiranya
Pasukan ERT perlu bertindak dengan mengasingkan
kakitangan tersebut ke satu Bilik Khas yang disediakan.
Pasukan ERT perlu terus menghubungi Hospital / Pejabat
Kesihatan yang berdekatan bagi tindakan yang disarankan
oleh KKM.
Pasukan ERT juga perlu mengenalpasti individu yang telah
berhubungan dengan kakitangan bergejala dan kawasan yang
terlibat bagi tujuan sanitasi.
Kakitangan Dinasihatkan Untuk Terus Pulang Ke Rumah
Setelah Selesai Waktu Bekerja.
Menggunakan Hand Sanitizer Sebelum Keluar
Pejabat.
Hanya satu sahaja Pintu Masuk Utama yang
dikhaskan untuk urusan keluar masuk.
Apabila Tiba Dirumah, Perlulah Segera Mandi Dan Menukar
Pakaian Yang Bersih Sebelum Berjumpa Ahli Keluarga Yang
Lain
01 02 03 04
PENGURUSAN PEJABAT SELEPAS
Pelitup Muka perlua dibuang secara betul dan tidak boleh
di biarkan di merata rata tempat.
Tidak dibenarkan bersalaman atau apa apa
kaedah bersentuhan antara satu sama lain
Menjalankan proses sanitasi secara berkala
iaitu sekurang-kurangnya seminggu sekali mengikut garis
panduanKKM
Sekiranya terdapat tanda tanda gejala, dengan segera
laporkan kepada Ketua Jabatan masing-masing bagi
arahan selanjutnya.
05 06 07 08
PENGURUSAN PEJABAT SELEPAS
SKOP PROSEDURKERJA SELAMAT
PROSEDURPENGENDALIAN KAKITANGANYANGMEMPUNYAI GEJALACOVID-19
Co
ugh
Feve
r
Sho
rtn
ess
ofb
reat
h
Kakitangan yang mempunyai gejala Covid-19 adalah tertakhluksemasa waktu bekerja sahaja, iaitu bagi kakitangan yangmenampakkan gejala Covid-19 seperti :
i. Demamii. Batuk yang terukiii. Sesak Nafas
Kakitangan yang menampakkan gejala diatas perlu segeradiisolasikan dan memaklumkan kepada ketua jabatan dengankadar segera.
Maklumat kakitangan tersebut perlu direkodkan dalamkedatangan harian bagi tindakan pengesanan kontak oleh pihakKKM
LANGKAHKAWALAN
Hanya Satu Pintu Utama Akan
Digunakan Untuk Keluar Masuk
Pelanggan
Melakukan Ujian Saringan Kesihatan Terhadap Anggota
Pekerja Yang Bertugas SetiapHari
Memastikan Setiap Kakitangan Dan Pelanggan Yang
Berurusan Memakai Penutup Muka (Face-mask)
Penyediaan Cecair Pembasmi Kuman (Hand Sanitizer) Disetiap Kaunter Pelanggan Dan
Pintu Masuk MPKu
01 0302 04
LANGKAHKAWALAN
Elakkan Berkumpul Di Pantry, Surau,
Bilik Jamuan, Bilik Mesyuarat, Ruang Kerja Dan Kaunter
Meletakkan Garisan Di Setiap Laluan
Yang Bersesuaian Sebagai Panduan
Penjarakkan Sosial.
05 06
Kekalkan Jarak 1 Meter Di Lif, Stor, Tandas, Tempat
Solat Dan BilikFail.
07
TERIMA KASIH