seksyen 5 dan 6
TRANSCRIPT
60
SEKSYEN 5
BORANG SEBUT HARGA
61
BORANG SEBUT HARGA
Ketua Pengarah Agensi Angkasa Negara Jalan Turi, Sg. Lang, 42700 Banting Selangor Tuan, No. Sebut Harga: AAN036/2016/SH SEBUT HARGA UNTUK KERJA-KERJA SENGGARA & MENAIKTARAF KEROSAKAN LONGKANG PERIMETER BANGUNAN-BANGUNAN MKO, FKM, PEJABAT AIT DAN GH03 DI PUSAT ANGKASA NEGARA, BANTING SELANGOR. Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-Syarat Am Sebut Harga, Spesifikasi Kerja dan pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja-kerja tersebut bagi jumlah harga keseluruhan sebanyak Ringgit Malaysia: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………......………………… (RM ……………………………) 2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa ................................... HARI/MINGGU dari tarikh akhir tempoh mula kerja seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden. Bertarikh pada …………… haribulan …………….. 2016 ……………………………...…… ………………………………… Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi Nama Penuh: ……………………….. Nama Penuh: …………………………….. No. K/P: ……………………………… No. K/P: …………………………………… Alamat: ……………………………….. Alamat: ……………………………………. ……………………………….... ….......……………………………. ………………………………… ……………………………………. Atas sifat: ……………………………… No. Telefon: ..................................... ………………………………………… Menterai atau Cop Kontraktor
62
SURAT AKUAN PEMBIDA
SEBUT HARGA UNTUK KERJA-KERJA SENGGARA & MENAIKTARAF KEROSAKAN LONGKANG PERIMETER BANGUNAN-BANGUNAN MKO, FKM, PEJABAT AIT DAN GH03
DI PUSAT ANGKASA NEGARA, BANTING SELANGOR.
(NO. SEBUT HARGA: AAN036/2016/SH)
Saya, ……………………………….................nombor K.P. .........……………..…........yang mewakili…………………………………............................................................................. Nombor Pendaftaran…...........………………………….....…..dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam AGENSI ANGKASA NEGARA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa* bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah
menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam AGENSI ANGKASA
NEGARA atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti
di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau
2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan
2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut
harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut
kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang
berhampiran.
Yang Benar, ……………………………........... Nama: No.Kad Pengenalan: Cop Syarikat : Catatan: * Surat Perwakilan Kuasa hendaklah disertakan bersama dengan surat ini.
* Potong yang tidak berkenaan
(Nama Wakil Syarikat)
(Nama Syarikat)
(MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB)
63
- Surat ini hendaklah dicetak di atas kepala surat (letterhead) syarikat - (Jika individu yang diberi kuasa adalah mewakili kepada pemilik syarikat)
CONTOH: SURAT PERWAKILAN KUASA
Ketua Pengarah Agensi Angkasa Negara Jalan Turi, Sg. Lang, 42700 Banting Selangor Tuan,
NO. SEBUT HARGA : AAN036/2016/SH
SEBUT HARGA UNTUK KERJA-KERJA SENGGARA & MENAIKTARAF KEROSAKAN LONGKANG PERIMETER BANGUNAN-BANGUNAN MKO, FKM, PEJABAT AIT DAN GH03 DI PUSAT ANGKASA NEGARA, BANTING SELANGOR. Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Saya ............................................................................................ No. Kad Pengenalan
........................................ atas kapasiti sebagai ........................................................ kepada
Syarikat ...................................................... akan menandatangani sendiri semua dokumen
berkaitan dengan urusan perolehan ini atau mewakil kuasakan untuk menandatangani kepada
pegawai berikut iaitu:
Nama Penuh:
Kad Pengenalan:
Jawatan:
No. Telefon:
No. Faksimili:
No. Telefon Bimbit:
Email (jika ada):
Sekian, terima kasih. Yang benar, ............................................... ( ) Jawatan:
Cop Syarikat:
64
SEKSYEN 6
LAMPIRAN
65
LAMPIRAN 1
BORANG KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA
1. Nama Syarikat : ……………………………………………....………... 2. No. CBP (GST) (jika ada) : ……………………………………………....………... 3. Alamat Syarikat : ………………………………………..…………..…... ……………………………..………………………….
…………………………………..……………………. 4. No. Telefon : …………………………………....…………………... 5. No. Faks : ………………………………………………………… 6. Tarikh Syarikat ditubuhkan : ……………………………………………………..…. 7. No. Pendaftaran PKK : …………………………………………………………. 8. No. Pendaftaran CIDB : …………………………………………………………. (Sila sertakan Salinan Sijil)
Kod Bidang : …………………………………………………………. 9. Taraf Syarikat : ……………………………………............................. (Bumiptera/Bukan Bumiputera) (Sila sertakan Salinan Sijil jika ada) 10. Lembaga Pengarah / Pemegang Saham Utama / Pemegang Ekuiti Nama (Warganegara) No. K/P (i) (ii) (iii) (iv) (v) 11. Komposisi Modal :
Bilangan pemegang saham mengikut jumlah unit saham. Bilangan
Pemegang Jumlah
Unit %
(a) Bumiputera ……………………… ………….. ………
(b) Bukan Bumiputera ……………………… ………….. ………
(c) Lain-lain (Bukan Warganegara) ……………………… ………….. ………
66
12. Komposisi Kakitangan
Bumiputera
Bukan Bumiputera
Jumlah
(a) Eksekutif
……………………… ……………………... ………
(b) Teknikal
……………………… ……………………… ………
(c) Perkeranian
……………………… ……………………… ………
(d) Anggota Pengawal ……………………… ……………………… ……… Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua keterangan di atas adalah benar. Tandatangan : ………………………………. Nama : ……………………………….. Jawatan : ……………………………….. Cop syarikat : Tarikh : ………………..
67
LAMPIRAN 2
DATA-DATA KEWANGAN PENYEBUTHARGA
A. Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance
Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.
ASSET * (A)
LIABILITI * (B)
NILAI KEWANGAN (WORTH) (A – B)
Semasa : RM Semasa : RM Modal Pusingan : RM
Tetap : RM Tetap : RM Modal Tetap : RM
Jumlah : RM Jumlah : RM ‘Nett Worth’ : RM
B. Akaun Wang di tangan (Cash in Hand)**
1. Nama dan Alamat Bank di mana akaun di buka : …………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. Nombor Akaun : ……………………………………………………
C. Kemudahan kredit (jika ada)*
1. Nama dan Alamat Bank/Institusi Kewangan yang memberi Kemudahan Kredit :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk projek pembinaan.
i) Overdraf atau Talian Kredit : RM
ii) Overdraf bercagar : RM
iii) Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi untuk projek : RM
iv) ………………………………………………………………… : RM
Jumlah : RM --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Peringatan Penting
Sila sertakan salinan Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah (certified Accountant) atau sekiranya tiada, bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Sebutharga yang tidak disertakan dengan Akaun ini akan ditolak.
Sila sertakan salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup Sebutharga. Salinan penyata bank tersebut hendaklah disahkan oleh pihak Bank / Institusi Kewangan berkaitan. Sebutharga yang tidak disertakan dengan penyata ini, akan ditolak.
Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank/Institusi Kewangan atas format seperti di Lampiran 3, dalam satu sampul berlakri.
68
LAMPIRAN 3
SULIT
LAPORAN BANK / INSTITUSI KEWANGAN MENGENAI KEDUDUKAN KEWANGAN PENYEBUTHARGA
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak bank atau institusi kewangan lain dan diserahkan kepada pentender dalam satu sampul berlakri untuk disertakan bersama-sama tendernya sekiranya pentender mempunyai kemudahan kredit dengan Bank/Institusi Kewangan yang berkenaan). Kepada : Nama Penyebutharga : …………………………………………………………………………………… Projek: ……………………………………..……………………………………………………………… ……………………………………..…………………………………………………………………………
(A) Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek :
Kemudahan Kredit yang telah lulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh penyebutharga adalah seperti berikut : Bentuk Kemudahan Baki daripada yang Tambahan Minima Kredit telah diluluskan yang akan diluluskan ______________ ______________ _______________ ____________ (i) Overdraf RM RM RM (ii) Overdraf bercagar RM RM RM (iii) Talian Kredit RM RM RM (iv) Pinjaman Tetap yang akan/layak diperolehi untuk projek (v) ……………………… RM RM RM _______________ _______________ ____________ Jumlah RM RM RM _______________ _______________ ____________
(* Jika Projek diawardkan kepada Penyebut harga) Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun penyebut harga :
Tandatangan untuk dan bagi pihak bank : ……………………………………………………
Bank : ……………………………………… Nama Pegawai : ………………………… Jawatan : ………………………………… Tarikh : ……………………………………
69
LAMPIRAN 4
REKOD PENGALAMAN KERJA (Senarai Semua Kerja Yang Disiapkan Dalam 5 Tahun Lepas)
BIL
NAMA KONTRAK/PROJEK
DAN SKOP KERJA+
NILAI
KONTRAK (RM)
NILAI
PENYEBUTHARGA* BERTANGGUNGJAWAB
TEMPOH
KONTRAK **
TARIKH MILIK
TAPAK
TARIKH SIAP
NAMA DAN ALAMAT
PEGAWAI PENGUASA/ JURUTERA
PERUNDING
NAMA DAN
ALAMAT MAJIKAN
KONTRAK
SEBENAR
+ Salinan Surat Tawaran / Perakuan/Pengesahan Siap Kerja bagi setiap kerja yang disenaraikan hendaklah disertakan * Hanya perlu diisi sekiranya penyebut harga melaksanakan kerja sebagai ahli Syarikat gabungan ** Tempoh kontrak hendaklah termasuk Lanjutan Masa yang diluluskan
Tarikh : ......................................... ……………………………………………
Tandatangan Penyebut harga
70
LAMPIRAN 5
SENARAI KERJA KONTRAK SEMASA (Senarai Semua Kerja Di dalam Tangan/Sedang Berjalan Dan Belum Siap Termasuk Kontrak Yang Baru Ditawarkan)
BIL
NAMA KONTRAK/PROJEK +
NILAI KONTRAK (RM)
NILAI PENYEBUTHARGA * BERTANGGUNGJAWAB
TEMPOH KONTRAK **
TARIKH MILIK
TARIKH SIAP KONTRAK
KEMAJUAN KERJA
NAMA DAN ALAMAT JURUTERA PROJEK
NAMA DAN ALAMAT MAJIKAN
IKUT
JADUAL (RM)
SEBENAR DICAPAI
(RM)
* Hanya perlu diisi sekiranya penyebutharga melaksanakan kerja sebagai ahli syarikat gabungan * * Tempoh kontrak hendaklah termasuk lanjutan masa yang diluluskan + Peringatan: Penyebut harga adalah dikehendaki mengemukakan Lampiran tersebut walaupun tiada senarai kerja semasa dengan
mencatatkan “TIDAK BERKENAAN” Tarikh : ......................................... ……………………………………………
Tandatangan Penyebut harga
LAMPIRAN 6 J.K.R. 58-Pin. 1/2015
KERAJAAN MALAYSIA BORANG PERJANJIAN INDEN
Vot. .................................................................. No. Inden ........................................................... Kerja ................................................................ No Tanggungan ................................................. Ruj. Fail ........................................................... Kerani Kewangan .............................................. A. Kepada Kontraktor:
Nama ..........................................................................................................................................
Alamat ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Sila laksanakan kerja-kerja di bawah ini:
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
Untuk jumlah wang sebanyak Ringgit:
....................................................................................................................................................
dan sen ........................................................................... (RM ..................................) dan *tambahan
kenaan 6% GST sebanyak Ringgit:
....................................................................................................................................................
dan sen ............................................................................ (RM .................................) mengikut
syarat-syarat berikut:
1. Kontraktor tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Inden menyerahhak
atau menyewakan mana-mana bahagian Kerja.
2. Kerja ini hendaklah dimulakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Inden Kerja dan hendaklah
disiapkan pada .......................................
3. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai
sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga –
a) Borang Perjanjian Inden Kerja
b) Syarat-syarat Sebut Harga
c) Spesifikasi
d) Ringkasan Tender/Senarai Kuantiti
e) Lukisan
f) Surat Akuan Pembida Berjaya Yang ditandatangani oleh Kontraktor.
Tandatangan : ...........................................................................................................
(Pegawai Inden)
Nama : ...........................................................................................................
Jawatan : ...........................................................................................................
Tarikh : ...........................................................................................................
4. Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas.
Tandatangan Tandatangan
......................................................... .....................................................................
(Kontraktor) (Saksi)
Nama ............................................... Nama ...........................................................
Atas sifat .......................................... Jawatan .......................................................
Diberikan dengan sempurna untuk Alamat ..........................................................
Menandatangani untuk dan bagi pihak .......................................................................
.......................................................................
................................................
(Meterai atau Cop Kontraktor) Tarikh ...................................
Tarikh ..................................... Nota: * Ayat mengenai tambahan kenaan GST 6% hendaklah dicatatkan “ – “ atau “Tiada” sekiranya Penyebut Harga tidak berdaftar GST.
72
LAMPIRAN 7
JADUAL KENYATAAN PEMATUHAN
JADUAL A: JADUAL PEMATUHAN TERHADAP ARAHAN KEPADA PENTENDER Nota kepada Penyebut harga: Penyebut harga hendaklah mengemukakan kenyataan pematuhan dengan melengkapkan jadual di bawah berdasarkan setiap klausa atau sub-klausa yang ditetapkan di SEKSYEN 1: ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. KLAUSA/SUB-KLAUSA MEMATUHI/TIDAK
MEMATUHI CATATAN ATAU RUJUKAN KEPADA
LAMPIRAN/JADUAL/BORANG
* Sila gunakan lampiran berlainan untuk ruang tidak mencukupi
Setelah meneliti dan memahami semua arahan kepada Penyebut harga, saya yang bertandatangan dibawah sedia menawarkan perkhidmatan ini selaras dengan kehendak Dokumen Sebut harga.
Tarikh : ......................................... ……………………………………………
Tandatangan Penyebut harga
- BERAKHIR JADUAL A -
73
LAMPIRAN 8
JADUAL B: JADUAL PEMATUHAN TERHADAP SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA
Nota kepada Penyebut harga: Penyebut harga hendaklah mengemukakan kenyataan pematuhan dengan melengkapkan jadual di bawah berdasarkan setiap klausa atau sub-klausa yang ditetapkan di SEKSYEN 2: SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA
NO. FASAL/SUB-FASAL
MEMATUHI/TIDAK MEMATUHI
CATATAN ATAU RUJUKAN KEPADA LAMPIRAN/JADUAL/BORANG
* Sila gunakan lampiran berlainan untuk ruang tidak mencukupi
Setelah meneliti dan memahami semua arahan kepada Penyebut harga, saya yang bertandatangan dibawah sedia menawarkan perkhidmatan ini selaras dengan kehendak Dokumen Sebut harga.
Tarikh : ......................................... ……………………………………………
Tandatangan Penyebut harga
- BERAKHIR JADUAL B –
74
LAMPIRAN 9 (a)
JADUAL C: JADUAL PEMATUHAN TERHADAP SPESIFIKASI DAN SKOP KERJA
Nota kepada Penyebut harga: Penyebut harga hendaklah mengemukakan kenyataan pematuhan dengan melengkapkan jadual di bawah berdasarkan setiap klausa atau sub-klausa yang ditetapkan di SEKSYEN 3: SPESIFIKASI DAN SKOP KERJA
NO. KLAUSA / SUB-KLAUSA
MEMATUHI/TIDAK MEMATUHI
CATATAN SPEIFIKASI ATAU RUJUKAN KEPADA LAMPIRAN
* Sila gunakan lampiran berlainan untuk ruang tidak mencukupi
Setelah meneliti dan memahami semua spesifikasi dan skop kerja yang perlu dipatuhi, saya yang bertandatangan dibawah sedia menawarkan perkhdimatan ini selaras dengan kehendak Dokumen Sebut harga.
Tarikh : ......................................... ……………………………………………
Tandatangan Penyebut harga
- BERAKHIR JADUAL C–
75
LAMPIRAN 9 (b) JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL
Sila isikan ruang “Spesifikasi cadangan” dengan jelas. Perkataan “YA” atau “TIDAK” tidak akan diterima sebagai memenuhi spesifikasi yang ditawarkan. Nyatakan adakah cadangan spesifikasi yang ditawarkan penyebutharga adalah seperti yang diperlukan di dalam spesifikasi minimum.
Bil Keterangan Senarai Spesifikasi Minima Spesifikasi Cadangan
Penyebutharga Pembekal / Applicator
1. PEMBENTUNG 1
2. LIGHT WEIGHT BRICK
3
POLYURETHANE RIGID FOAM
4
PERIMETER EARTH
5 ANTI TERMITE
6
EXPANDED POLYSTYRENE
7
Lain-lain yang diperlukan seksyen 3
* Nota : Lantikan Applicator perlu disertakan data applicator bersama sekiranya kontraktor tidak mempunyai kepakaran/perakuan pembekal Borang ini hendaklah diisi sepenuhnya dan disertakan bersama tawaran (SILA GUNA LAMPIRAN
JIKA RUANG TIDAK MENCUKUPI)
……………………………………………
Tandatangan Penyebut harga
……………………………………………
Tarikh
LAMPIRAN 10 (a)
77
LAMPIRAN 10 (b)
LUKISAN PERINCIAN TEKNIKAL
1. Layout Plan bangunan FKM
2. Layout Plan Bangunan GH03
3. Layout Plan Bangunan Pejabat AIT
4. Layout Plan Bangunan MKO
5. Lukisan Perincian Longkang