salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · folder yang ditetapkan oleh aplikasi ecrm. f. buat...

283

Text Box

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Muka 1/22

MS ISO 9001:2015

PK.02.NEG Menjalankan Ukuran Kerjaluar dan Validasi

1. OBJEKTIF

Memastikan ukuran kerja luar dijalankan mengikut Arahan Ukur yang ditetapkan

oleh Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri.

2. SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Juruukur Daerah/Jajahan, Pegawai Kerja Luar dan

Cawangan Kawalan Ukur, Seksyen Ukuran Hakmilik Tanah semasa menjalankan

proses kerja ukuran hakmilik tanah di Jabatan Ukur dan Pemetaan Negeri.

3. RUJUKAN

3.1 Profil Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) JUPEM.

3.2 PK.JUPEM.02 - Pengurusan Backup Data Berdigit.

3.3 PK JUPEM.04 - Penyenggaraan dan Tentukuran Peralatan.

3.4 PK.JUPEM.06 - Prosedur Pengurusan Risiko.

3.5 PR.JUPEM.01 - Pelan Pengurusan Risiko Kadaster.

3.6 Kanun Tanah Negara 1965.

3.7 Akta Pengambilan Tanah 1960.

3.8 Akta Penempatan Tanah Berkelompok 1960.

3.9 Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

3.10 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

3.11 Peraturan Ukur Kadaster 2009 (PUK 2009).

3.12 Garis Panduan Amalan Kerja Ukur Kadaster Dalam Persekitaran

eKadaster.

3.13 Manual Kerja Peralatan/Sistem yang digunakan dari masa ke

semasa.

Muka 2/22

MS ISO 9001:2015


4. DEFINISI

4.1 Global Navigation

Satellite System (GNSS)

Sistem peralatan ukur yang berupaya untuk

mencerap satelit GLONASS, GALILEO,

COMPASS dan GPS secara serentak.

4.2 Total Station Sistem peralatan ukur elektronik yang boleh

merekod dan menyimpan data jarak dan

bering.

4.3 National Digital

Cadastral Database

(NDCDB)

Pangkalan Data Ukur Kadaster Berdigit

Kebangsaan yang diselenggara oleh

JUPEM Negeri yang mengandungi

maklumat ukur kadaster berdigit bagi

semua Negeri d i Semenanjung Malaysia

dan Wilayah Persekutuan Labuan.

4.4 Pegawai Kerja Luar Pegawai yang menjalankan ukuran kerja luar

CRM atau eTSM.

4.5 Permohonan Ukur

(PU)

Dokumen yang diterima daripada Pejabat

Tanah Daerah/Jajahan, Pejabat Pengarah

Tanah dan Galian atau Jabatan Ketua

Pengarah Tanah dan Galian bagi

membolehkan pengukuran dijalankan

mengikut Seksyen 396, Kanun Tanah Negara

1965.

4.6 Ukuran kerja luar Aktiviti penandaan dan pengutipan data

sempadan lot tanah di lapangan dengan

menggunakan teknik-teknik ukuran yang

telah ditetapkan.

4.7 Cadastral

Reference Mark

(CRM)

Stesen tanda rujukan ukur kadaster

berkoordinat GDM2000 untuk tujuan

pelarasan data ukur kadaster.

Muka 3/22

MS ISO 9001:2015


4.8 Pelan Akui (PA)

4.9 Proses serahan

kerja

4.10 Proses penerimaan

kerja

4.11 Proses pertanyaan

kerja

Pelan berkaitan tanah yang disediakan

mengikut format yang ditetapkan oleh

Jabatan dan diluluskan oleh Pengarah Ukur

dan Pemetaan Negeri termasuklah Pelan Akui

Strata dan Pelan Akui Stratum.

Proses kerja di dalam sistem yang perlu

dibuat apabila menyerahkan fail ukur

melibatkan semakan data digital, dokumen

dan penyediaan arahan kerja pada minit.


dibuat apabila menerima fail ukur melibatkan

semakan data digital, dokumen dan

pematuhan arahan kerja seperti diminitkan.


dibuat untuk tindakan pertanyaan melibatkan

semakan laporan (minit pertanyaan) dan

pengesahan untuk tindakan lanjut.

5. SINGKATAN

5.1 PTD/J Pejabat Tanah Daerah/Jajahan.

5.2 PTG Pejabat Tanah dan Galian.

5.3 JKPTG Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan Galian.

5.4 TPUP Timbalan Pengarah Ukur dan Pemetaan.

5.5 KCPUD/J Ketua Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan.

5.6 DCPUD/J Doers Cawangan Pejabat Ukur Daerah/Jajahan.

5.7 PPU (UHMT) Penolong Pengarah Ukur (Seksyen Ukuran

Hakmilik Tanah).

5.8 KCKU Ketua Cawangan Kawalan Ukur.

5.9 DCKU Doers Cawangan Kawalan Ukur.

Muka 4/22

MS ISO 9001:2015


5.10 PKPUP Pekeliling Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

5.11 CSRS Cadastral Survey Record System.

5.12 SUM Sistem Ukur Maya.

5.13 RTK Real Time Kinematik.

5.14 DMS Document Management Storage.

5.15 eTSM Electronic Title Survey Module.

5.16 CRM Cadastral References Mark.

5.17 eCRM Electronic Cadastral Reference Mark.

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

KCPUD/J

a. Lakukan proses penerimaan kerja daripada TPUP.

b. Kaji keperluan penandaan CRM pada fail ukur.

i) Jika CRM tidak diperlukan, laksanakan proses

serahan kerja kepada DCPUD/J (eTSM) untuk

tindakan ukuran di lapangan seperti para aa.

ii) Jika CRM diperlukan;

Laksanakan proses penandaan CRM

Planning melalui JUPEM2U dan patuhi

kriteria asas seperti berikut:

Pastikan terdapat sekurang-kurangnya

tiga (3) tanda CRM bagi setiap fail ukur

dengan turut mengambilkira tanda CRM

lama;

Rancangkan tanda CRM yang perlu

merentasi lot; dan

Muka 5/22

MS ISO 9001:2015



DCPUD/J (eCRM)

Pastikan jarak antara tanda CRM

mengikut Garis Panduan Amalan Kerja

Ukur Kadaster Dalam Persekitaran

eKadaster.

c. Laksanakan proses serahan kerja kepada DCPUD/J

(eCRM).

d. Lakukan proses penerimaan kerja daripada

KCPUD/J.

e. Muat turun fail dari JUPEM2U dan simpan ke dalam

folder yang ditetapkan oleh aplikasi eCRM.

f. Buat persediaan untuk menjalankan cerapan

termasuklah tanda sempadan, aplikasi dan peralatan

yang digunakan.

g. Kenalpasti lokasi kawasan ukuran menggunakan sub

modul Locality GNSS Module/modul eTSM.

h. Laksanakan proses penandaan berpandukan CRM

Planning atau mengikut kesesuaian di kawasan

ukuran. Pastikan syarat-syarat cerapan, kedudukan

CRM dan jenis tanda yang ditanam mengikut

peraturan Jabatan.

i. Jalankan cerapan GNSS mengikut situasi seperti

berikut:

i) Kaedah cerapan RTK dan Statik jika liputan

jalur lebar dan MyRTKNet dalam keadaan

baik; atau

ii) Kaedah cerapan Statik sahaja jika liputan jalur

lebar dan MyRTKNet tidak dapat dicapai.

Muka 6/22

MS ISO 9001:2015



j. Lakukan prosesan data cerapan. Bagi kaedah

cerapan para i. i), cerapan tambahan hendaklah

dijalankan sekiranya tidak teratur.

k. Janakan laporan seperti di Lampiran A-1.

l. Jalankan proses backup seperti mana PK.JUPEM.02

- Pengurusan Backup Data Berdigit.

m. Pastikan kandungan fail dalam folder data cerapan

GNSS lengkap dan teratur.

n. Muat naik data cerapan GNSS dan lakukan proses

serahan kerja kepada KCPUD/J.

KCPUD/J o. Lakukan proses penerimaan kerja daripada DCPUD/J

(eCRM).

p. Lakukan proses penghantaran kerja siap kepada

TPUP.

TPUP q. Lakukan proses penerimaan kerja daripada KCPUD/J

dan lakukan proses serahan kerja kepada PPU

(UHMT).

PPU (UHMT)

r. Lakukan proses penerimaan kerja daripada TPUP

dan lakukan proses serahan kerja kepada KCKU.

KCKU

DCKU

s. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT) dan lakukan proses serahan kerja kepada

DCKU.

t. Lakukan proses penerimaan fail daripada KCKU.

Semak fail yang diterima dalam CSRS dan proses

hasil cerapan GNSS dan pastikan mengikut prosedur

dan peraturan yang ditetapkan.

Muka 7/22

MS ISO 9001:2015



u. Janakan laporan seperti Lampiran A-2 dan lakukan

proses serahan kerja kepada KCKU.

KCKU v. Lakukan proses penerimaan kerja.

w. Semak fail yang diterima dan teliti laporan;

i) Jika tidak teratur, lakukan proses pertanyaan

kerja kepada DCKU atau DCPUD/J (eCRM)

untuk semakan kerja padang (jika berkaitan);

ii) Jika teratur, kemaskini pangkalan data CRM.

x. Lakukan proses serahan kerja kepada PPU (UHMT).

PPU (UHMT) y. Lakukan proses penerimaan kerja dan lakukan proses

serahan kerja kepada TPUP.

TPUP

z. Lakukan proses penerimaan kerja daripada PPU

(UHMT) dan lakukan proses serahan kerja kepada

KCPUD/J.

KCPUD/J aa. Semak fail dan laksanakan proses serahan kerja

kepada DCPUD/J (eTSM).

DCPUD/J (eTSM)

bb. Lakukan proses penerimaan kerja dan laksanakan

proses tentukuran seperti mana PK. JUPEM.04 -

Penyenggaraaan dan Tentukuran Peralatan (yang

mana berkaitan).

cc. Teliti arahan ukur yang diberikan oleh KCPUD/J dan

paparkan kawasan ukuran melalui JUPEM2U.

dd. Muat turun fail ukur dan simpan ke dalam folder yang

ditetapkan oleh aplikasi eTSM (C:\\Survey Bin\

Download).

ee. Laksanakan proses restore data daripada folder

Muka 8/22

MS ISO 9001:2015



download kepada Folder C:\\Survey Bin\ Working\IC

No.

ff. Laksanakan proses pengukuran di lapangan

menggunakan aplikasi eTSM mengikut arahan ukur

dan berpandukan Garis Panduan Amalan Kerja Ukur

Kadaster Dalam Persekitaran eKadaster.

gg. Jana laporan pengukuran yang berkaitan seperti

Lampiran A-3.

hh. Laksanakan proses validasi hasil ukuran dan ambil

tindakan berdasarkan keputusan proses validasi

seperti berikut:

i) Jika keluasan diukur kurang daripada keluasan

PU, dapatkan persetujuan tuan tanah mengikut

keperluan PTD/J, PTG atau JKPTG seperti

contoh di Lampiran A-4;

ii) Jika keluasan diukur melebihi syarat peraturan

Garis Panduan Amalan Kerja Ukur Kadaster

Dalam Persekitaran eKadaster, serahkan

laporan kepada KCPUD/J untuk tindakan

persetujuan PTD/J, PTG atau JKPTG seperti

contoh di Lampiran A-5.

ii. Dokumen sokongan seperti di para hh. i) atau ii)

hendaklah diimbas dan disimpan ke dalam folder

Attachment Fail Ukur.

jj. Zip fail dan pastikan Digital Checklist seperti mana

Lampiran A-6 dipatuhi.

kk. Laksanakan proses validasi data menggunakan

Sistem Ukur Maya (SUM) melalui JUPEM2U. Jika

Muka 9/22

MS ISO 9001:2015



KCPUD/J

keputusan SUM;

i) Upper Bound/Failed, semak semula data

ASCII.

ii) Lower Bound/Level Passed, laksanakan

proses serahan kerja kepada KCPUD/J.

ll. Jalankan proses back-up seperti mana PK.JUPEM.02

- Pengurusan Backup Data Berdigit.

mm. Laksanakan proses penerimaan kerja daripada

DCPUD/J (eTSM).

nn. Teliti perkara-perkara berikut:

i) Ukuran mengikut PU atau usaha;

ii) Kalibrasi peralatan;

iii) Ikatan ke CRM (jika berkaitan);

iv) Ofset butiran (jika berkaitan);

v) Differential Field Test (DFT); dan

vi) Semua laporan di para kk. telah dijana.

oo. Jika perkara di para nn. tidak dipatuhi, laksanakan

proses pertanyaan kerja kepada DCPUD/J (eTSM).

pp. Jika perkara di para nn. dipatuhi, laksanakan proses

serahan kerja kepada TPUP.

Muka 10/22

MS ISO 9001:2015


MULA

7. CARTA ALIR

Tidak

Terima Fail Ukur

Semak Fail melalui JUPEM2U

Serah Fail Ukur untuk ukuran kerja luar

CRM?

Ya

Ya

Tanda, cerap dan proses data CRM

Validasi data CRM

Teratur?

Laksanakan CRM Planning

Serah Fail Ukur untuk cerapan CRM

Tidak

Gagal

Cerap, tanda dan proses hasil ukuran

Validasi data ukuran

Validasi hasil ukuran

SUM

Menepati PU?

Tidak

Ya

Laksanakan proses serahan kerja kepada TPUP

Tidak

Setuju?

Ya

Update CRM Layer

Laksanakan proses back-up

Lulus

Teratur?

Semak hasil ukuran

Ya

Tidak

PTD/J, PTG atau JKPTG

(Pengesahan)

TAMAT

Muka 11/22

MS ISO 9001:2015


8. REKOD

Jenis Rekod Tempoh

Penyimpanan Tempat

Simpanan

8.1 Semua data berdigit yang terlibat Kekal Pangkalan Data

JUPEM Negeri

8.2 Borang Persetujuan PTD/J, PTG

atau JKPTG Kekal

Pangkalan Data

JUPEM Negeri

8.3 Borang Persetujuan Tuan Tanah Kekal Pangkalan Data

JUPEM Negeri

9. LAMPIRAN

9.1. Contoh Real Time GNSS Analysis Report

9.2. Contoh Position Validation Modul Report

9.3. Senarai Laporan Hasil Pengukuran DCJUD (TSM)

9.4. Contoh borang persetujuan pemilik tanah ke atas

perenggan tanah yang telah diukur

9.5. Contoh surat kelulusan PTD/J, PTG atau JKPTG ke

atas perbezaan keluasan lot yang diukur

9.6. Contoh Digital Checklist

Lampiran A-1.

Lampiran A-2.

Lampiran A-3.

Lampiran A-4.

Lampiran A-5.

Lampiran A-6.

Muka 12/22

MS ISO 9001:2015


Lampiran A-1

Muka 13/22

MS ISO 9001:2015


Muka 14/22

MS ISO 9001:2015


Muka 15/22

MS ISO 9001:2015


Muka 16/22

MS ISO 9001:2015


Muka 17/22

MS ISO 9001:2015


Lampiran A-2

Muka 18/22

MS ISO 9001:2015


Muka 19/22

MS ISO 9001:2015


Lampiran A-3

SENARAI LAPORAN HASIL PENGUKURAN eTSM

1. Lot Comparison.

2. Fahrasat.

3. Borang Ujian EDM.

4. Solar Observation. (jika ada)

5. Fieldbook.

6. Correction.

7. Chi Square.

8. Adjusted Coordinate.

9. Distance Residual.

10. Bearing Residual.

11. Station Residual.

12. Adjusted Bearings and Horizontal Distances.

13. Station Coordinate Standard Deviations.

14. Relative Error Ellipses.

15. Station NDCDB Comparison.

16. Station Coordinate Error Ellipses.

Muka 20/22

MS ISO 9001:2015


Lampiran A-4

JABATAN UKUR DAN PEMETAAN NEGERI

................................................ BORANG PERSETUJUAN PEMILIK TANAH KE ATAS PERENGGAN TANAH YANG TELAH DIUKUR

Saya ………………………………………………. No Kad Pengenalan ……………………………

tuan tanah kepada nombor lot……………. …di Mukim .……………………………………………

Daerah ……………………………. mengaku bahawa saya BERSETUJU / TIDAK BERSETUJU

menerima ukuran yang dijalankan oleh Encik ……………………………………………………….

pada ……………………

………………………..………….. ……………………………………. TANDATANGAN TUAN TANAH TANDATANGAN SAKSI

Alamat Tuan Tanah: Nama Saksi : …………………………… …………………………………… No Kad Pengenalan: …………………… …………………………………… .…………………………………..

No Telefon :

Muka 21/22

MS ISO 9001:2015


Lampiran A-5

Rujukan Tuan :

Rujukan Kami :

Tarikh :

Pentadbir Tanah dan Daerah/Jajahan

………………………………………

………………………………………

Tuan, KELULUSAN KE ATAS PERBEZAAN KELUASAN, BENTUK DAN KEDUDUKAN LOT

YANG DIUKUR

Berikut adalah perbezaan luas, bentuk dan kedudukan lot yang diukur berbanding

dengan Permohonan Ukur (PU):

No. Lot PU Mukim

Keluasan (m2/Ha) Bentuk Kedudukan

PU Ukuran Beza Luas

% Ikut PU

Tidak Ikut PU

Ikut PU

Tidak Ikut PU

*Lampiran disediakan/tidak disediakan

Sekian, terima kasih. ................................................................. ( ) ____________________________________________________________________

ULASAN / KOMEN (oleh Pegawai Pengesahan)

Saya dengan ini *bersetuju/tidak bersetuju ke atas perbezaan keluasan, bentuk dan

kedudukan lot yang diukur berbanding dengan PU seperti dalam jadual di atas.

Sehubungan itu, sila *teruskan ukuran/jalankan ukuran semula mengikut PU/

kembalikan PU berkenaan untuk siasatan.

Sekian, terima kasih.

................................................................. ( ) * potong mana yang tidak berkenaan

Muka 22/22

MS ISO 9001:2015


Lampiran A-6

DIGITAL CHECKLIST

1. Area Comparison.

2. EDM.

3. Fahrasat.

4. Solar Observation.

5. Field Book.

6. Correction Comparison.

7. Chi Square.

8. Adjusted Coordinate.

9. Distance Residual.

10. Bearing Residual.

11. Station Residual.

12. Adjusted Bearings And Horizontal Distances.

13. Station Coordinate Standard Deviations.

14. Station Coordinate Error Ellipses.

15. Relative Error Ellipses.

16. Station NDCDB Comparison.

17. Field Diagram.

salinan tidak terkawal - jupem.gov.my · folder yang ditetapkan oleh aplikasi ecrm. f. buat...

Documents