salam sejahtera, salam 1 malaysia dan salam 1 jpkn. · akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat...

31
1

Upload: dangnhu

Post on 27-Mar-2019

254 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

1

Page 2: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

2

Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN.

Tahniah, diucapkan kepada seluruh sidang redaksi e-majalah 2011 khususnya kepada Editor yang telah berjaya menyiapkan e-majalah ini tepat pada waktunya.

Harapan kita semoga e-majalah 2011 kali ini akan dapat memberi input yang berguna kepada semua individu yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai JPKN Cawangan Sandakan.

Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan rujukan yang berguna dan menjadi satu pemangkin untuk menyatukan kita semua samada pegawai rendah mahupun pegawai atasan.Sekian, terima kasih.

Assalamualaikum, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN.

Pertandingan e-majalah telah diadakan semenjak tahun 2008 lagi. Pertandingan yang dibuka ini, merupakan pemangkin dan insentif kepada setiap Bahagian, Ibu Pejabat, Cawangan dan KSIT JPKN untuk lebih berdaya saing, inovatif dan kreatif.

Dengan meraih gelaran juara e-Majalah tahun 2010, tahun ini, 2011, JPKN Cawangan Sandakan dengan semangat dan iltizamnya yang tinggi mempersembahkan lagi e-majalah yang lebih inovatif, kreatif dan penuh dengan maklumat serta merupakan e-majalah yang terbaik yang pernah diterbitkan.

Harapan daripada sidang redaksi semoga e-majalah ini dapat memberi manfaat kepada seluruh warga JPKN dan orang awam umumnya.Sekian, terima kasih.

Salam Redaksi

Page 3: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

3

Sidang Redaksi e-Majalah 2011

Pengenalan

Senarai Kakitangan

Muka Surat4

5

7-10

11 - 16

17 - 18

19 -21

22 - 24

26 - 30

31

`

Jabatan / Sistem Seliaan

Pencapaian & Aktiviti Bulanan Sepanjang Tahun 2011

Seminar ICT 2011 Sektor Awam Wilayah Sandakan

Carta/ Laporan

Kursus-kursus yang dihadiri kakitangan

Aktiviti Sosial

Galeri

Penutup & Sekalung Penghargaan

6

25

Kandungan

Page 4: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

4

Page 5: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

5

Pengenalan

JPKN Cawangan Sandakan memberikan perkhidmatan-perkhidmatan ICT kepada semua sektor awam dan agensi kerajaan negeri di wilayah Sandakan.Ia merangkumi daerah-daerah Sandakan, Beluran, Tongod dan daerah kecil Telupid selaras dengan Visi dan Misi kami iaitu sebagai peneraju transformasi perkhidmatan awam negeri untuk mencapai Connected Government yang membawanya lebih dekat kepada masyarakat.

Dengan berpandukan Pelan Strategi 2011-2015,yang baru dilancarkan pada tahun ini, JPKN Cawangan juga turut memainkan peranannya dalam pelaksanaan pelan strategi tersebut.

Secara ringkasnya berikut adalah 4 Pelan Strategi yang telah diklasifikasikan:1) Peningkatan Sistem Penyampaian ICT2) Pengukuhan Tadbir Urus ICT3) Pemantapan Pengurusan Keselamatan ICT4) Pemantapan Modal Insan.

Oleh itu, perkhidmatan JPKN Cawangan kini lebih menyeluruh disamping tugas-tugas teknikal yang dikendalikan sebelum ini.

Page 6: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

6

Juruteknik Komputer FT221. Arijah Ahmad 2. Erlinda Pascua 3. Yong Ket Ping

4. Hjh.Mariani Daha 5. Chan Nyit Wan

Juruteknik Komputer FT171. Yamin Marto 2. Lai Siang Fong

Pembantu Tadbir N22Taibah Awang Hussin

Pembantu Am Rendah N1Lee Thien Lyuk

Pemandu Kenderaan R6Rahim Shadon

Pekerja Rendah R1Ng Su Mui

Ketua CawanganPegawai Teknologi Maklumat F41

Encik John Ho Yun VuiPegawai Teknologi Maklumat F41

Encik Mardi Marijo

Kakitangan JPKN Cawangan Sandakan

Page 7: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

7

Page 8: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

8

Sistem-sistem Seliaan 1

Bil. ID Sistem Nama Sistem Keterangan Jabatan Pengguna

1 FIM2000 Forest Industry Modules Menyelenggara Maklumat Tahunan Hasil Hutan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

2 FOSEMS Forestry Seed Management Mengendali Inventori Biji Benih Pusat Penyelidikan Sepilok Pusat Penyelidik Hutan

3 JPSAPB (Foxpro) Sistem Arahan Pengukuran Memproses detail pengukuran Pejabat-pejabat Daerah Jabatan Perhutanan

4 JPSCDP (Foxpro) Sistem TDP Capture Memasukkan data untuk pengeluaran bil Pejabat-pejabat Daerah Jabatan

Perhutanan

5 JPSCIS (Foxpro) Sistem Maklumat Kontraktor Menyelenggara maklumat kontraktor pembalakan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

6 JPSCJH (Foxpro) Sistem Menyimpan Maklumat Hasil Jualan

Menyimpan maklumat hasil jualan eksport untuk JPSJHP

Pejabat-pejabat Daerah Jabatan Perhutanan

7 JPSCSH (Unix) Sistem Cash Menyelenggara buku tunai harian, cetak cek dari baucer Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

8 JPSDPN (Unix) Sistem Analisis Nombor TDP Menganalisis penggunaan harian TDP untuk bil Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

9 JPSFB2 (Unix) Sistem Billing Form 2B Menghasilkan bil TDP Form 2B Pejabat-pejabat Daerah Jabatan Perhutanan

10 JPSFOR (Unix) Sistem Forest Menganalisis aktiviti pembalakan bulanan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

11 JPSJHP (Unix) Sistem Hasil Jualan Memproses jualan bulanan hasil pembalakan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

12 JPSLAS (Foxpro) Sistem Lelong Balak Deramakot

Menyediakan dokumen-dokumen untuk tujuan lelong. Data tersebut akan digunakan utk

mengeluarkan bil royalti DFO Deramakot

13 JPSLED (Unix) Sistem Lejer Lesen Pembalakan Menyelenggara lejer bulanan operator pembalakan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

14 JPSLPS Sistem Log Production Merekod butir-butir pengekspot dan pembeli hasil pembalakan

Pejabat-pejabat Daerah Jabatan Perhutanan

15 JPSMAS (Unix) Sistem License Master Menyelenggara rekod induk lesen balak Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

16 JPSPAY (Unix) Sistem Payroll Gaji bulanan pegawai Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

Page 9: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

9

Sistem-sistem Seliaan 2Bil. ID Sistem Nama Sistem Keterangan Jabatan Pengguna

17 JPSRBS (Unix) Sistem Royalty Billing Menghasilkan bil royalti daripada data TDP Pejabat-pejabat Daerah Jabatan

Perhutanan

18 RCS (Foxpro)

Sistem Pungutan Hasil (Pengeluaran Resit) Isu resit RH, AM dan hasil 2B Jabatan Perhutanan

19 JPSYSC (Foxpro) Sistem Inventori Kup Menyelenggara inventori pembalakan Yayasan Sabah Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

20 LCS Sistem Pemeriksaan Balak Memeriksa balak yang dihantar untuk diukur Jabatan Perhutanan

21 LIS (Foxpro) Sistem Maklumat Lesen Isu lesen balak Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

22 LTS Sistem Pelacak Balak Melacak perpindahan balak dari sumber Jabatan Perhutanan

23 MIS (Foxpro) Sistem Inventori Pengurusan Merekod maklumat pokok-pokok di hutan simpan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

24 RPTS Sistem Removal Pass Tracking Mengesan Removal Pass di Pejabat Daerah Perhutanan Pejabat-pejabat Daerah Jabatan Perhutanan

25 RSC Sistem Resource Accounting Merekod maklumat lesen, daerah, kontraktor dan sebagainya Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

26 SISPHANS Sistem Inventori Dan Harta Awam Negeri Sabah Menyelenggara inventori dan harta awam jabatan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

27 SISVOT Sistem Buku Vot Menyedia / Mencetak baucer dan menyelenggara buku vot Jabatan Perhutanan

28 SPH Sistem Hasil Merekod jumlah pungutan hasil Jabatan Perhutanan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

29 WOCOM Sistem Pengurusan Kayu Menyelenggara inventori kayu Pusat Penyelidik Hutan

30 JMSBSYS (Foxpro)

Sistem Semak dan Kelompok Baucer Kelompok baucer untuk jabatan mengakaun sendiri Jabatan Perhutanan

31 SISWANG Sistem Kewangan Bendahari Memproses baucer dan resit Bendahari Sandakan / Beluran / Kinabatangan

32 SisTip Sistem Pelacak Penyelenggaraan PC

Mengisu tiket pelacakan penyelenggaraan peralatan komputer JPKN Cawangan Sandakan

Page 10: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

10

Sistem-sistem Seliaan 3Bil. ID Sistem Nama Sistem Keterangan Jabatan Pengguna

33 eKFoil (Web-based) Sistem Pendaftaran Buku Kaunterfoil Melacak dokumen pembalakan yang sah Jabatan Perhutanan

34 JPSIPSistem Rekod

Pergerakan Kertas-kertas Siasatan

Merekod dan mengesan kertas-kertas siasatan Jabatan Perhutanan

35 IServices Sistem Penempahan Perkhidmatan Menempah kemudahan Makmal IT JPKN Cawangan Sandakan

36 eForestBIS (Web-based) Sistem ForestBIS Menyimpan maklumat biodiversiti seluruh negeri Sabah Unit Biodiversity Hutan

37 SistemDV (Web-based) Sistem Data Veteriner Menyimpan maklumat penting aktiviti-aktiviti yang dijalankan di Jabatan

Jabatan Perkhidmatan Haiwan dan Perusahaan Ternak Sandakan

38 E-Invite (Web-based) Sistem Jemputan Majlis

Menyimpan maklumat VVIP, VIP, pegawai kanan dan sebagainya bagi memudahkan pengguna membuat

jemputan majlis

Bahagian Pengembangan dan Publisiti Jabatan Perhutanan

39 T-CAP (Web-based) Sistem TDPCapture Online Memasukkan data untuk pengeluaran bil Jabatan Perhutanan Sabah

40 IMPORT/ EKSPORT (OO-based)

Import Eksport Hasil Ternakan

Menyimpan maklumat hasil-hasil ternakan

Jabatan Perkhidmatan Haiwan dan Perusahaan Ternak Sandakan

41 Multi-Accs (Web-based) Sistem Tuntutan Elaun Memasukkan data untuk pengeluaran bil Jabatan Perhutanan Sabah

42 JPSTG (Foxpro) Sistem Tunggakan Gaji Menyimpan maklumat-maklumat gaji

yang tertunggak

Bahagian Kewangan & Belanjawan dan Ibu Pejabat Jabatan Perhutanan

Sabah,

43 LSC (Web-based) Log Shipment Clearance Isu nombor LSC kepada kapal yang

mengangkut balak untuk dieksport Ibu pejabat Jabatan Perhutanan

Page 11: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

11

Pencapaian dan Aktiviti Bulanan 2011

Bil Jabatan Tarikh Penerimaan/ Perolehan

1 Jabatan Pelabuhan Dan Dermaga Sabah

● 4 Unit PC● 1 Unit Pencetak Laser

Monochrome● 1 Unit Switch 8 Port● 2 Unit for Network Cabling● Tarikh Penerimaan 28 April

2011

2 Pejabat Daerah Tongod

● 3 Unit Network Point● 1 Unit Notebook Battery –

ACER Aspire 5050 ANWXMi (2007)

● 1 Unit of 160GB Hardisk for Notebook ACER Travelmate 4020 WLMi (2005)

● 3 Unit PC – Dell Vostro Mini Tower Desktop

● 1 Unit A3 Dot Matrix Printer – Epson LQ-2190

● Tarikh Penerimaan 9 Mei 2011

3 Pejabat Unit Kemajuan Rakyat, N47 Kuamut

● 1 Unit Network Point & Wiring● 1 Unit Switch 8 Port● Tarikh Penerimaan 27 Jun

2011

4 Jabatan Kebajikan – Taman Didikan Kanak-kanak Kurang Upaya

● 1 Unit Notebook ● 1 Unit PC● Tarikh Penerimaan 25

Oktober 2011

Laporan Kajian Kesauran 2011

Page 12: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

12

Pencapaian dan Aktiviti Bulanan 2011

Satu lagi sistem milik Jabatan Perhutanan Sabah yang telah dinaiktaraf menjadi suatu pembangunan aplikasi yang berasaskan web (Web-Based). Sistem ini pada asalnya berdasarkan platform perisian Foxpro. Ia berfungsi sebagai penyimpanan maklumat pungutan hasil hutan daripada seluruh Pejabat Perhutanan Sabah. Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar untuk rujukan pihak pengurusan Jabatan Perhutanan Sabah.Modul-modul yang ada dalam sistem ini dikekalkan dan terdiri daripada:1) Memasukkan Data

i. Pungutan Hasilii. Pungutan Hasil Mengikut Votiii. Buku Tunai iv. Baki

2) Kemaskini Data i. Pungutan Hasilii. Pungutan Hasil Mengikut Votiii. Buku Tunaiv. Baki B/ H

3) Laporani. Laporan Bulananii. Laporan Setakat Iniiii. Laporan Summari – Bulananiv. Laporan Summari – Bulanan Kepala K75v. Laporan Summari – Bulanan Daerahvi. Laporan Summari – Bulanan Wilayahvii. Laporan Supplementari I & IIviii.Laporan Supplementari I & II Kepala K75

Dibangunkan oleh : Pelatih Industri – Norasyikin Binti Lipoh, Universiti Islam AntarabangsaDibangunkan oleh : Pelatih Industri – Norasyikin Binti Lipoh, Universiti Islam Antarabangsa

Sistem Pungutan Hasil - eRev

Page 13: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

13

Pencapaian dan Aktiviti Bulanan 2011Pencapaian dan Aktiviti Bulanan 2011

Dibina oleh Puan Sharon ChanDibina oleh Puan Sharon Chan

Dilancarkan Pada 21 Jun 2011Dilancarkan Pada 21 Jun 2011

Url : Http://www.deramakot.sabah.gov.my/Url : Http://www.deramakot.sabah.gov.my/

Page 14: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

14

Pencapaian dan Aktiviti Bulanan 2011Pencapaian dan Aktiviti Bulanan 2011

Url : Http://www.forest.sabah.gov.my/rdcUrl : Http://www.forest.sabah.gov.my/rdc

Dibina oleh Puan Sharon ChanDibina oleh Puan Sharon Chan

Dilancarkan Pada 11 Mei 2011Dilancarkan Pada 11 Mei 2011

Page 15: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

15

Jadual Penggunaan Makmal IT 2011

Tarikh Penganjur Tujuan19 Jan Adun Kuamut Mengisi Laporan ADUN

 25 - 26 Jan Jabatan Perikanan Pengisian borang laporan penilaian prestasi

14 Feb JPKN SDK Info Sharing – Taklimat Pelaksanaan 5S, Erlinda Pascua

 25 Mar JHEAINS Online Pendaftaran Sru

6 Apr Jabatan Perhutanan Sabah Taklimat UAT RFID Logtrams

 25 - 27 Apr INSAN Kursus -Pembangunan Grafik & Penyuntingan Foto

 03 - 04 Mei JHEAINS Kursus -OpenOffice.org

 06 - 08 Jun INSAN Kursus -Pembangunan Grafik & Penyuntingan Foto

17 Jun JPKN SDK - Pagi & Jbt. Pertanian Ulu Dusun- Petang

Info Sharing – Penggunaan GIMP, Sharon ChanMelengkapkan SM2

 21 - 24 Jun Jabatan Pertanian Sabah Program Hari Bertemu Pelanggan Kakitangan Jabatan

 27 - 29 Jun INSAN Kursus -Pembangunan dan Pengurusan Laman Web

 08 Jul JPKNSDK Taklimat -Centennial (Jabatan Perhutanan dan MPS)

22 Jul Jbt. Pertanian Ulu Dusun Membuat Pesanan Ke Jabatan Cetak

 03 Ogos Jabatan Perikanan Taklimat --Menjalankan ujian mengakses ke E-Akuakultur

 14 - 15 Sep JHEAINS Kursus Open Office Writer dan Sistem Aplikasi

 20 - 21 Sep INSAN Kursus -Keselamatan ICT

 26 - 28 Sep INSAN Kursus -Pembangunan Dan Pengurusan Laman Web

29 Sep Jabatan Perhutanan Sabah User Acceptance Test - ROBUST

 04 - 05 Okt  Jabatan Pelabuhan dan Dermaga Kursus -Open Office Writer, Emel & Sistem aplikasi

 13 Okt  JPAN Peperiksaan Menaip

28 Okt  JPKN SDK Info Sharing – Ubuntu, Norasyikin Lipoh

 08 - 11 Nov  INSAN Kursus -Perisian Open Office  21 - 23 Nov INSAN Kursus -Pembangunan Grafik & Penyuntingan Foto

 06 - 07 Dis  INSAN Kursus -Keselamatan ICT

 13 - 14 Dis  Jabatan Perikanan Sabah E-Prestasi -Pengisian Borang Penilaian Prestasi

15-16 Dis Jabatan Imigresen Negeri Sabah Pelaksanaan Kursus Aplikasi HRMIS

Page 16: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

16

Galeri Aktiviti Makmal IT JPKN Sandakan dan Kakitangan Berkursus 2011

Page 17: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

17

14 Julai 2011, Khamis - Seminar ICT yang berlangsung di ballroom Sabah Hotel, Sandakan telah dirasmikan oleh YB Datuk Saddi Haji Abdul Rahman ADUN N.48 Sukau.

Seramai 98 orang penjawat awam telah hadir seminar yang bertemakan “Transformasi Peranan Penjawat Awam Melalui ICT” ini. Seminar yang bertujuan sebagai platform untuk meningkatkan pengetahuan selari dengan perkembanagn ICT global ini dapat memberi pendedahan dan meningkatkan kesedaran dalam pelbagai aspek perkembangan, pelaksanaan dan keselamatan ICT di sektor awam.

Antara topik-topik menarik yang disampaikan adalah:a) "Transformasi Penyampaian Perkhidmatan Awam Negeri Melalui ICT", oleh Pengarah JPKN.b) "Transformasi Penyampaian Perkhidmatan di Majlis Perbandaran Sandakan Melalui ICT" oleh Encik Erfan

Mohd Rafik dari MPS.c) "Perkembangan ICT di Wilayah Sandakan" oleh Encik Mardi Marijo, JPKN Sandakand) "Peranan Penjawat Awam Dalam Keselamatan ICT" oleh Encik Daniel Ng Chai Chong, Ketua Bahagian

Keselamatan ICT, Ibu Pejabat JPKN.Disamping seminar yang diadakan, terdapat juga gerai komunikasi seperti Celcom serta pameran JPKN

Sandakan turut dipamerkan pada seminar ini. Seminar yang berlangsung dari jam 8 pagi sehingga jam 5 petang ini, dipenuhi dengan sesi soal jawab dan sesi dialog yang mana secara tidak langsung Pelan Strategi JPKN itu sendirinya dapat disampaikan kepada penjawat awam.

Seminar ICT 2011 Sektor Awam Wilayah Sandakan

Page 18: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

18

Keratan Akhbar

Sektor Awam Wilayah SandakanSeminar ICT 2011

Page 19: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

19

Statistik Penggunaan Makmal IT 2007 - 2011

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis0

2

4

6

8

10

12

14

20112010200920082007

Kek

erap

an

Graf di atas menunjukkan kekerapan penggunaan makmal IT JPKN Sandakan sepanjang tahun 2007

hingga 2011. Tahun 2008 mencatat penggunaan makmal IT yang paling kerap digunakan sepanjang tempoh 5

tahun ini. Manakala tahun 2010 adalah tahun yang paling rendah penggunaannya. Ini adalah disebabkan oleh

penggantian PC baharu oleh pembekal PC sedikit terlewat.

Kekerapan yang paling tinggi dalam sebulan adalah sebanyak lima kali iaitu pada tahun 2009, bulan April.

Manakala bulan yang lain puratanya adalah dalam dua kali sebulan makmal IT digunakan. Biasanya

meningkatnya kekerapan penggunaan makmal IT dalam sebulan adalah disebabkan oleh Jabatan-jabatan

kerajaan negeri lain yang membuat kursus, latihan atau taklimat dalaman mereka sendiri selain daripada

digunakan oleh Institut Latihan Sektor Awam Negeri.

Secara keseluruhannya, setiap tahun makmal IT JPKN Sandakan memang kerap digunakan tidak kira

dari jabatan kerajaan negeri lain, agensi mahupun NGO dengan puratanya 24 kali setahun.

Page 20: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

Guess where I was assigned to on official duty? TONGOD. Where is Tongod? There, smack in the middle of our Sabah map would be the district of Tongod. Yes! The very name itself suggests something very remote in the interior, some forgotten little Pekan without any infrastructure, no basic amenities....or is it?

So I was in for a pleasant surprise soon as we made a turning in at the Telupid roundabout. The road is sealed right through and even lots better than our Sandakan roads! I was enthralled to the very bit as we made our journey in with the government vehicle. What greeted me were green hilly slopes, jutting outcrop of rocks, running river waters and dwellings that dotted the landscape. It was simply breathtaking! I felt like a tourist clicking away on my digital camera and enjoying the sight of the changing scenery as we drove along. I even forgot my hunger and feeling of fatigue! Understandably so, as Tongod is about a 3-hour journey from Sandakan, one-way!

From what I know, Tongod consists of numerous small villages like Purutawai, Kiandongo, Sogo-Sogo, Tongodon, Talibu & Lilingkuon among others. Most of the villages are located along the river banks and true to its nature, the native people are called Orang Sungai. They make up the majority of the population other than the Dusuns & Mangkaak tribe. Statistics taken in the year 2000 then reported a small population of 20,646 people and much has happened since.

Tongod was previously a sub-district of Kinabatangan but is now classified under the district of Sandakan. There are now about 10 government departments in Tongod under the jurisdiction of JPKN Sandakan branch (for IT-related matters) such as Pejabat Daerah, Jabatan Pertanian, Jabatan Air, Jabatan Tanah, Mahkamah Anak Negeri, Jabatan Perkhidmatan Kebajikan Am, Jabatan Perkhidmatan Haiwan & Perusahaan Ternak (including Pusat Pembanyakkan Ternakan Entilibon), JHEAINS, Majlis Daerah and Kementerian Belia & Sukan. These are the various departments which our JPKN team covers in Tongod. Other districts also include Telupid and Beluran.

So far, our Sandakan branch office under Mr. John Ho Yun Vui and the technical support team have resolved issues regarding network connectivity, compatibility of IPV6 and distribution of computer peripherals from Headquarters for Tongod site etc.,

On a clear sky day along Tongod Road

Local Natives in attractive attire

Team on Duty

On-the-job assignment at Tongod ~ A different perspective ~ 1

Goats munching on green pasture

Page 21: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

Anyway, as a Computer Technician, our one-time tasks were mainly to record the specifications of PCs & Printers, draw out the floor plan, check on the licensing, install Trend Micro anti-virus and other software applications like Centennial Discovery, deliver newly-acquired computer equipment or troubleshoot any problems on the spot (or on earlier appointment made prior to our visit).

My most recent task was to distribute and collect survey forms regarding the level of ICT in every department. To me, it was another opportunity to drop by and meet my Tongod counterparts. Most of the staff at Bangunan Urusetia Tongod are either Dusun or from the Sungai tribe and I find all of them friendly, helpful and dedicated in their job. As a matter of fact, whichever department I dropped by, I would always be greeted by friendly, smiling faces.

Anyway, along the dirt track leading to Jabatan Air where we had to meet Encik Diamond Siani to collect some forms, we noticed the fruit trees were laden with durians, tarap, cempadak and rambutans growing in thick clusters atop the trees. It happened to be the fruit season in November. The moment we rolled down the windows, the

VSAT located at Jab.Perkhidmatan Haiwan & Perusahaan Ternak

mixed smell of ripe fruits pervaded the air. Hmmm..all of us in the vehicle breathed in the wonder of the sensation. “Wanginya!”. It was truly a moment to remember!

Tongod is considered a full district. It has its own District Officer, a health clinic run by 3 doctors, a mini post office, balai raya kampung, multipurpose hall, primary and secondary schools. Celcom broadband centres “Pusat Jalur Lebar” also provide wireless internet connection to the local community at a monthly subscription of RM15 per month. Satellite communication system using VSATs have also been installed at seven government departments pending connectivity by KKIPC Sdn.Bhd., This is the government's initiative to reach out and bring connectivity to the interior districts.

With the relevant ICT infrastructure, emphasis on IT awareness and IT literacy programs and when the local community demonstrates its ability to envision, act and overcome any barriers to digital access, then this will auger well for the district.

Tongod has left an indelible mark in my heart with its sights, sounds and smell. I'm sure you'll feel the magical spell too..

Do drop by for the experience …. ☺

TONGOD TONGOD TONGOD TONGOD TONGOD TONGOD

CEMPADAK

On-the-job assignment at Tongod ~ A different perspective ~ 2

Disediakan oleh Erlinda Pascua

With Staff of Jabatan Pertanian

Page 22: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

22

Siapa Menghadiri Kursus/ Bengkel/ Seminar/ Persidangan ? (1)

Februari 2011

March 2011

April 2011

Mei 2011

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

28 Feb Bengkel Pemantapan Laman Web Agensi Kerajaan Negeri Sabah 2011

Rafflesia Ballroom, Hotel Promenade Sharon Chan N W

23 Feb Seminar Kesedaran Keselamatan Dalam Internet oleh SKMM 2 INN 1 Hotel, Sandakan Mardi Marijo, Syra G. Mokunjil,

Sharon Chan N W

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

28 Mar Taklimat tentang daftar harta modal bagi peralatan komputer sewa yang telah tamat tempoh dan pengurusan star rating

Bilik Mesyuarat Utama, JPKN Kota Kinabalu Mardi Marijo

29 Mar Persidangan Keselamatan ICT Sektor Awam Negeri Sabah 2011 "Towards a more Effective Information Security Management"

Pacific Sutera , Sutera Harbour, Kota Kinabalu

Mardi Marijo,John Ho Yun Vui

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

25 - 27 April

Kursus Rekabentuk Laman Web Menggunakan Joomla 1.6

Internet & Computing Central, Wisma Kosan, Likas, Kota Kinabalu

Sharon Chan NW

14-15 April

Peperiksaan CompTIA A+ MOST Centre, Sadong Jaya, Kota Kinabalu Mariani Daha, Rosmanidar Ramian

13 April Bengkel Pemantapan Penyediaan SKT dan Penilaian Prestasi

Bilik Mesyuarat Utama, Wisma Kewangan, Kota Kinabalu

John Ho Yun Vui , Mardi Marijo

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

9 - 13 Mei Kursus IT Audit Bilik Mesyuarat Utama, Wisma Kewangan, Kota Kinabalu

Mardi Marijo

4 - 5 Mei Kursus Pemantauan Keberkesanan Sistem Penyampaian Bilik Kuliah, INSAN Syra G Mokunjil, Margaret Ha SP

Kursus Audit Dalaman Amalan Persekitaran Berkualiti (QE/5S)

Bilik Mesyuarat Utama, Wisma Kewangan, Kota Kinabalu Aini Binti Muhd Ali

3 - 6 Mei Latihan Modul Data Perjawatan dan Modul Penamatan Perkhidmatan (Aplikasi Hrmis)

Bilik ICT, Ibu Pejabat JPKN, Kota Kinabalu Mardi Marijo

Page 23: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

23

Siapa Menghadiri Kursus/ Bengkel/ Seminar/ Persidangan ? (2)

Jun 2011

Julai 2011

September 2011

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

13 Jun Kursus Pendek C-Panel (alternative webhosting) Makmal ICT, Tingkat 2, JPKN Kota Kinabalu Sharon Chan Nyit Wan

8 Jun Taklimat ICT Agensi Sektor Awam siri 2/2011 Daerah Sandakan oleh MAMPU

Bilik Persidangan, Aras 3, Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), Cawangan Sandakan

John Ho Yun Vui Mardi Marijo

28 - 29 Jun Persidangan CIO Agensi Kerajaan Negeri Sabah 2011 Hotel Le Meridien Kota Kinabalu John Ho Yun Vui

Mardi Marijo

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

28 Jul Taklimat Pemantapan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti JPKN Bilik Mesyuarat Utama Kementerian Kewangan Mardi Marijo

18 - 21 Jul Bengkel Pemasangan & Konfigurasi Sistem Rangkaian Setempat Hotel Hsiang Garden Sandakan Arijah Ahmad,

Lai Siang Fong

28 Jun - 1 Jul

Bengkel Pemasangan, Konfigurasi & Membaikpulih Komputer Hotel Hsiang Garden Sandakan Arijah Ahmad,

Lai Siang Fong

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

28 - 29 Sep Kursus "Management, Leadership & Legacy" Sabah Hotel, Sandakan John Ho Yun Vui , Aini Bte Muhd Ali,

Syra G Mokunjil

"HP-UX Basic System Administration Training" Ibu Pejabat JPKN Kota Kinabalu Margaret Ha Siew Pin

26 - 28 Sep Kursus Pembangunan dan Pengurusan Laman Web Makmal IT, JPKN Sandakan Linda Pascua

22 Sep Bengkel Pengemaskinian Sistem Pengurusan Kualiti JPKN Ibu Pejabat JPKN Kota KInabalu Mardi Marijo

19 - 21 Sep Kursus "Becoming a Good Responsible Leader" Perpustakaan Negeri Sabah Mardi Marijo

Page 24: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

24

Oktober 2011

Siapa Menghadiri Kursus/ Bengkel/ Seminar/ Persidangan ? (3)

November 2011

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

27 Okt Seminar dan Latihan Perisian Keselamatan Trendmicro Ibu Pejabat JPKN Kota Kinabalu Mardi Marijo

24 - 25 Okt Kursus Unify Accell Ibu Pejabat JPKN Kota Kinabalu Margaret Ha Siew Pin

20 - 22 Okt Program 1 JPKN Beringgis Beach Resort, Kinarut, Papar Semua kakitangan

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

21 - 23 Nov Kursus Pembangunan Grafik dan Penyuntingan Foto Makmal IT, JPKN Sandakan Linda Pascua

15 Nov Konvensyen Juruteknik Komputer Sektor Awam Negeri 2011 Hotel Promenade, Kota Kinabalu Linda, Arijah, Yong, Sharon,

Fong, Yamin

31 Okt - 4 Nov

Kursus Persijilan compTIA A+ untuk Juruteknik Komputer Siri 2

MOST Centre, Sadong Jaya, Kota Kinabalu

Linda Pascua, Sharon Chan NW, Yamin Marto

31 Okt - 1 Nov

Kursus Implementasi dan Penyelenggaraan Rangkaian Setempat Ibu Pejabat JPKN Kota Kinabalu Margaret Ha Siew Pin

Tarikh Kursus/Seminar/Bengkel Tempat Pegawai yang menghadiri

14 - 15 Dis Kursus Grafik dan Pembangunan Laman Web Ibu Pejabat JPKN Kota Kinabalu Margaret Ha Siew Pin

Disember 2011

Page 25: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

25

Aktiviti Sosial – Kelab sukan & rekreasi Komputer

AGM 2011 & Jamuan selepas AGM – Presiden serta AJK-AJK kekal seperti Tahun Sebelumnya

Majlis Makan Malam 2011

Page 26: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

26

Galeri – Lawatan Kerja dan Tugas-tugas rasmi Luar Pejabat

Page 27: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

27

Galeri aktiviti rasmi luar pejabat - Majlis Anugerah dan majlis perasmian

Page 28: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

28

Galeri – Lawatan, Bengkel dan mesyuarat

Page 29: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

29

Galeri – Aktiviti-Aktiviti Pejabat

Page 30: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

30

Galeri – seribu satu kenangan

Page 31: Salam sejahtera, Salam 1 Malaysia dan Salam 1 JPKN. · Akhir sekali, diharap e-majalah ini dapat dijadikan bahan ... Dengan adanya sistem ini, laporan bulanan boleh dicetak dan dihantar

31

P e n u t u pTahun 2011 merupakan tahun yang agak mencabar bagi JPKN Sandakan. Pelbagai cabaran suka duka

ditempuhi oleh warga JPKN Sandakan.Dari segi pencapaian, Cawangan JPKN telah berjaya menjadi juara dalam pertandingan E-Majalah 2010.

Secara keseluruhannya, pencapaian JPKN Cawangan Sandakan bagi tahun 2011 agak baik juga.Warga JPKN Cawangan Sandakan juga amat sedih dengan kehilangan seorang kakitangan JPKN

Cawangan Sandakan iaitu Puan Rosmanidar Ramian, Juruteknik Komputer yang telah meninggal dunia pada 12 Oktober 2011 yang lalu. Turut juga terasa diatas persaraan Encik Subari Damat, Pegawai Teknologi Maklumat, F41, pada 01 April 2011.

Walau bagaimanapun, warga JPKN Sandakan tetap berdiri teguh dalam menjalankan amanah yang telah diberikan oleh kerajaan negeri.

Sekalung Penghargaan