Ruj. Kami : ANM.PK.G/ 600-1/1/2( 71)

Tarikh : 17 Mei 2018 Semua Ketua Jabatan Persekutuan / Ketua Pusat Tanggungjawab Y.Bhg. Datuk / Dato’ / Datin / Tuan / Puan, MAKLUMAN PERATURAN PEMBAYARAN BAYARAN KHAS AIDILFITRI (BKA) 2018 Dengan hormatnya Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2017 bertajuk Bayaran Khas Aidilfitri Tahun 2017, Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 6 Tahun 2017 bertajuk Peraturan Bayaran Khas Tahun 2017 dan Surat Kementerian Kewangan Malaysia ruj: KK/BP/DS(S)10/79/28(S.K.1/2017)(7) bertarikh 14 Disember 2017 bertajuk Bayaran Khas Contract For Service Tahun 2018 bertarikh 14 Disember 2017 adalah dirujuk berkenaan perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa pembayaran BKA 2018 berjumlah RM500.00 akan dibayar pada 7 Jun 2018 (Khamis). Perkara-perkara dibawah hendaklah diambil maklum:

i. Penyata Perubahan (Kew.8) tidak perlu disertakan bersama-sama dokumen sokongan yang lain. JANM Perak akan mengeluarkan Laporan Penerima BKA 2018 sebagai menggantikan Borang Perubahan Gaji (SG20).

ii. Diminta semua Jabatan/ Pusat Tanggungjawab/ Pusat Pembayar (Jab/PTJ/PP) yang mana urusan pembayaran gaji diuruskan oleh JANM Negeri Perak, mengambil Laporan ini secara softcopy (sila bawa pendrive) di Tingkat 5, Unit Gaji, JANM Negeri Perak mulai 18 Mei 2018 (Jumaat). Mohon laporan tersebut dicetak sendiri mengikut pusat pembayar masing-masing.

iii. Jab/PTJ/PP adalah bertanggungjawab menyemak Laporan Penerima BKA 2018 berdasarkan kelayakan yang telah digariskan di dalam pekeliling berkenaan untuk tindakan Unit Gaji, JANM Perak. Sila pastikan pegawai yang tidak layak dikeluarkan dari laporan tersebut.

iv. Jika berlaku pembayaran kepada pegawai yang tidak layak menerima

BKA 2018, tindakan mengutip semua amaun yang telah dibayar adalah seperti berikut:

a. Bagi pegawai yang masih berkhidmat, pemotongan dari gaji bulan

berikutnya secara sekaligus hendaklah diambil; b. Bagi pegawai yang dikenakan tatatertib, ditamatkan perkhidmatan

demi kepentingan awam atau meletak jawatan dalam tempoh 1 Januari 2018 hingga 7 Jun 2018, kutipan tunai hendaklah dibuat ke atas pegawai.

3. Bagi Pusat Pembayar iaitu sekolah-sekolah di bawah seliaan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), sila dapatkan laporan tersebut daripada PPD masing-masing. 4. Laporan Penerima BKA 2018 yang telah lengkap disemak, dipinda dan dibuat pengesahan oleh ketua Jabatan atau pegawai yang diberi kuasa perlu dihantar ke Unit Gaji JANM Perak selewat-lewatnya jam 1.00 petang pada 22 Mei 2018 (Selasa) secara hardcopy.

5. Sekiranya Laporan Penerima Bayaran BKA 2018 tidak dihantar tepat pada masanya, pihak JANM Negeri Perak akan beranggapan bahawa laporan Penerima BKA 2018 yang diedarkan yang dibuat tersebut adalah tepat dan bayaran. 6. Walaubagaimanapun, bagi pembayaran melalui Arahan Pembayaran (Kew. 330E), berikut adalah Peraturan Pembayaran BKA 2018 yang perlu dipatuhi oleh Jab/PTJ/PP:

i. Menyediakan Arahan Pembayaran (Kew. 330E), Jenis Transaksi (K2 – Invois tanpa PT) beserta Penyata Perubahan (Kew.8) dan dokumen sokongan yang lain.

ii. Kod Akaun yang perlu digunakan bagi BKA 2018 adalah seperti berikut:

Kod Elaun (Payroll)

Kod Akaun

Tujuan Kod Akaun

1077 B0117104 Pemberian Khas Kakitangan Awam dan Pemberian Khas Kakitangan Awam (JUSA)

1077 B0117204 Pemberian Khas Pasukan Keselamatan dan Pemberian Khas Pasukan Keselamatan (JUSA)

1077 B0229306 Pemberian Khas Pekerja Sementara atau Sambilan

7. Sekiranya Y.Bhg. Datuk / Dato’ / Datin / Tuan / Puan mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi Unit Gaji di talian 05-2547304/05. Sekian, terima kasih. PENGARAH JABATAN AKAUNTAN NEGARA NEGERI PERAK