renana strategis pengadian kepada...
TRANSCRIPT
1
RENCANA STRATEGIS PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
2016-2020
POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA 2016
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN
II. LANDASAN PENGEMBANGAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PPNS
III. GARIS BESAR RENSTRA PPNS
IV. SASARAN, PROGRAM STRATEGIS, DAN INDIKATOR
V. PELAKSANAAN RENSTRA PPNS
VI. PENUTUP
3
BAB. I
PENDAHULUAN
Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat PPNS 2016 – 2020 merupakan
arahan kebijakan dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan dan pengembangan
Pengabdian kepada Masyarakat dan penerapannya dalam jangka waktu empat tahun
mendatang dengan memperhatikan perkembangan Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
(PPNS) dan lingkungan strategisnya.
Penyusunan Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat periode tahun 2016 -
2020 dilandaskan pada sejumlah kebijakan PPNS, Rencana Strategis Pengembangan PPNS,
Rencana Strategis PPNS, Rencana Akademik, keputusan senat PPNS, kebijakan-kebijakan
nasional dan daerah, serta Keputusan-keputusan Direktur PPNS.
Sejalan dengan kebijakan Desentralisasi Pengabdian kepada Masyarakat oleh
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) Kementrian Riset dan Pendidikan
Tinggi, yang salah satu tujuannya adalah untuk menciptakan keunggulan Pengabdian kepada
Masyarakat di perguruan tinggi, maka dipandang perlu untuk membuat Rencana Strategis
Pengabdian kepada Masyarakat yang memberikan keleluasaan kepada perguruan tinggi
khususnya pada setiap dosen Perguruan Tinggi bersangkutan untuk melaksanakan dan
mengembangkan Pengabdian kepada Masyarakatnya. Hal ini tampak dari beberapa kebijakan
yang dikeluarkan oleh Direktorat Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian kepada
masyarakat Kementrian Riset dan Pendidikan Tinggi, sebagaimana tertuang pada:
1. Pedoman Pengelolaan Desentralisasi Pengabdian kepada Masyarakat Perguruan
Tinggi
2. Panduan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi.
Dalam pedoman (1) disebutkan, bahwa tujuan desentralisasi Pengabdian kepada Masyarakat
adalah :
1. Mewujudkan keunggulan Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan tinggi;
2. Meningkatkan daya saing perguruan tinggi di bidang Pengabdian kepada Masyarakat
pada tingkat nasional dan internasional.
4
3. Meningkatkan angka partisipasi dosen dalam melaksanakan Pengabdian kepada
Masyarakat yang bermutu.
4. Meningkatkan kapasitas pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat di perguruan
tinggi.
Selanjutnya, untuk pelaksanaan desentralisasi Pengabdian kepada Masyarakat, maka
dilakukan pembagian kewenangan bagi Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat,
Kementrian Riset dan Pendidikan Tinggi, Kewenangan Perguruan Tinggi dan Kewenangan
Kopertis.
Kewenangan DRPM :
1. Menyusun dan menetapkan norma Penelitian pada tingkat nasional dalam format
Sistem Penjaminan Mutu Penelitian Perguruan Tinggi (SPMPPT)
2. Menyusun dan menetapkan Indikator Kinerja Utama Penelitian (IKUP)
3. Menetapkan alokasi anggaran desentralisasi Penelitian
4. Menyelenggarakan hibah Penelitian kompetitif nasional, yaitu Penelitian Unggulan
Strategis Nasional, Hibah Kompetensi, Penelitian Kerja Sama Luar negeri & Publikasi
Internasional, dan Penelitian Strategis Nasional;
5. Menyusun dan menetapkan prosedur operasional standar (POS) untuk pelaksanaan
hibah Penelitian yang diselenggarakan oleh Dit. Litabmas;
6. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi dalam penyelenggaraan desentralisasi
Penelitian;
7. Melaksanakan pembinaan dan memfasilitasi peningkatan mutu Penelitian agar
mampu bersaing di tingkat nasional dan internasional;
Kewenangan Perguruan Tinggi
1. Menyusun Rencana Strategis Penelitian (RIP) untuk jangka waktu 5 tahun dalam
rangka mencapai tujuan desentralisasi Penelitian.
2. Menetapkan indikator kinerja Penelitian mengacu pada IKUP yang ditetapkan oleh
DRPM.
5
3. Menyusun pedoman pengembangan dan pengelolaan Penelitian dengan mengacu pada
standar norma SPMPPT.
4. Mengembangkan secara bertahap skema Penelitian yang sesuai dengan Rencana
Strategis Penelitian (RIP).
5. Mendorong terbentuknya kelompok peneliti yang berdaya saing nasional dan
internasional.
6. Memanfaatkan sistem database Penelitian mencakup capaian kinerja Penelitian di
tingkat perguruan tinggi.
7. Melaporkan hasil kegiatan desentralisasi Penelitian kepada Dit. Litabmas.
8. Melaporkan penggunaan dana desentralisasi Penelitian kepada Dit. Litabmas.
Untuk mencapai keunggulan Pengabdian kepada Masyarakat, meningkatkan
produktivitas Pengabdian kepada Masyarakat, dan peningkatan kapasitas pengelolaan
Pengabdian kepada Masyarakat, maka Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya menyusun
Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat ini. Dalam rangka mendukung akselerasi
PPNS “Menjadi Politeknik bereputasi global dalam melaksanakan dan mengembangkan
teknologi kemaritiman dan teknologi penunjangnya”. Terdapat lima aspek yang
mendukung penyusunan RENSTRA ini, yaitu Visi dan Misi PPNS, riwayat perkembangan
dan capaian Pengabdian kepada Masyarakat, peran Unit Kerja Pengelola Pengabdian kepada
Masyarakat, potensi yang dimiliki di bidang Pengabdian kepada Masyarakat, pengembangan
kapasitas Pengabdian kepada Masyarakat, dan analisa SWOT.
Pengabdian kepada Masyarakat Unggulan Perguruan Tinggi adalah Pengabdian
kepada Masyarakat yang mengacu pada bidang unggulan yang telah ditetapkan dalam
Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat suatu perguruan tinggi. Pengabdian kepada
Masyarakat ini harus terarah dan bersifat top-down atau bottom-up dengan dukungan dana,
sarana & prasarana Pengabdian kepada Masyarakat dari perguruan tinggi serta stake holders
yang memiliki kepentingan secara langsung maupun tidak langsung.
RENSTRA Pengabdian kepada Masyarakat memiliki tema unggulan yaitu,
Pengembangan Teknologi maritim dan industri pendukungnya dengan berbasis pada safety
dan rekayasa teknologi ramah lingkungan. Adapun fokus pengembangan Pengabdian kepada
6
Masyarakat. Untuk mendukung tema Pengabdian kepada Masyarakat unggulan tersebut maka
kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dikelompokkan menjadi 4 bidang yaitu:
1. Maritim dan teknologi pendukungnya
2. Green Technology
3. Safety
4. Energi Terbarukan
Dua pendekatan yang dilakukan dalam penyusunan RENSTRA PPNS, yaitu bottom-up
dan top-down. Secara bottom-up:
1. Pembuatan Data base Pengabdian kepada Masyarakat yang dihasilkan oleh para
Dosen PPNS.
2. Hasil dari beberapa Pengabdian kepada Masyarakat yang di publikasikan melalui
berbagai media serta peningkatan partisipasi dosen PPNS dalam rangka
pengembangan Pengabdian sesuai 9 topik tersebut
3. Peningkatan Kompetensi strategis dari para pengabdi (Dosen) PPNS dari setiap
jurusan yang ada.
Secara top-down, RENSTRA Pengabdian kepada Masyarakat PPNS diselaraskan dengan:
1. Statuta PPNS.
2. Rencana Induk Pengembangan PPNS.
3. Rencana Strategis PPNS.
7
BAB. II
LANDASAN PENGEMBANGAN PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT PPNS
2.1 VISI, MISI DAN VALUES PPNS
Tanggap terhadap kebutuhan bangsa, PPNS mencanangkan visi lembaga, yaitu:
“Menjadi politeknik unggul bereputasi global”.Dalam upaya pencapaian visi tersebut,
Institusi ini menetapkan misi lembaga berorentasi pada tiga pertimbangan utama, yaitu:
profesionalism, good governance, dan sustainability, serta dijiwai dengan moral value.
Secara nyata misi PPNS dituangkan dalam lima pokok pikiran serta tindakan, sebagai berikut:
1. Melaksanakan program pendidikan vokasi dan Pengabdian kepada Masyarakat terapan
di bidang teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta teknik
keselamatan & kesehatan kerja (professionalism-sustainability);
2. Berperan dalam kegiatan kemasyarakatan secara aktif dan produktif, untuk
mengembangkan teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta
teknik keselamatan dan kesehatan kerja (good governance-professionalism);
3. Membangun masyarakat akademis berkualitas yang mampu berkompetisi
secaraglobal (sustainability-professionalism);
4. Membentuk jejaring kerja dengan sektor industri kemaritiman serta berbagai
institusi terkait untuk merealisasikan sistem pendidikan yang komprehensif (good
governance-sustainability).
5. Mengintegrasikan pengembangan kepribadian dalam proses pembelajaran dan/ atau
kegiatan ekstra kurikuler untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan
Yang Maha Esa serta kemuliaan akhlak (moral value).
Bagi PPNS, misi diperlukan untuk menjaga komitmen pencapaian visi lembaga
dengan pasti; serta menjadi semangat dan kenyamanan bagi seluruh sivitas akademik maupun
tenaga kependidikan PPNS dalam berkreasi secara penuh tanggungjawab. Misi pertama
merupakan pemberdayaan sivitas akademik untuk menghasilkan lulusan berkualitas; kedua
8
mencerminkan komitmen profesi terhadap aktivitas ekonomi masyarakat yang dikelola
dengan transparan dan akuntabel. Misi ketiga memperlihatkan komitmen profesi sebagai
jaminan kesejahteraan; dan keempat merefleksikan komitmen pengelolaan yang transparan
dan akuntabel sebagai jaminan pendidikan berkualitas serta pencapaian kesejahteraan. Misi
kelima merepresentasikan bahwa nilai moral merupakan hal yang melekat dalam setiap aspek
yang dikembangkan di PPNS.
Realistis terhadap sejarah masa lalu serta situasi masa kini dan masa depan, PPNS
memiliki komitmen mutu dalam kiprahnya. Sebagai lembaga PTN yang berorentasi pada
pendidikan vokasi, komitmen tersebut dituangkan dalam pernyataan nilai-nilai (values)
profesi, sebagai berikut:
1. Integrity
Kesungguhan menegakkan norma-norma kehidupan beragama dan bernegara dalam
menjalankan profesi serta membangun masyarakat yang berkualitas;
2. Leadership
Keberanian mengedepankan teladan kepemimpinan yang jujur, berwawasan, akuntabel,
dan progresif dalam mewujudkan perubahan yang lebih baik;
3. Synergy
Kemauan membangun kerjasama dengan masyarakat luas mewujudkan peluang
pendidikan yang peduli terhadap keadilan/fairness dan kesamaan/equity;
4. Competitiveness
Kesiapan memasuki persaingan global berdasarkan kreativitas dan inovasi dalam
penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk kehidupan yang lebih sejahtera;
5. Quality
Kesanggupan menempatkan kualitas dalam produksi sebagai jaminan
keberlanjutan/sustainability PPNS berperan aktif dalam pembangunan bangsa dan
negara.
2.2 LANDASAN KEBIJAKAN RENSTRA PPNS
Untuk penyusunan RENSTRA PPNS, semua pejabat yang mempunyai kewenangan di
PPNS telah menyediakan perangkat kebijakan yang dapat digunakan sebagai acuan,
9
pertimbangan, batasan maupun kesempatan untuk mendukung program-program strategis
PPNS ke depan. Masukan dan pertimbangan dari berbagai pihak terkait, terutama yang
menyangkut perundangan dan regulasi baru, sangat penting untuk kelengkapan penyusunan
RENSTRA. Berikut ini adalah landasan-landasan penting yang diacu untuk penyusunan
RENSTRA PPNS 2016 - 2020.
2.2.1 Landasan Kebijakan
2.2.1.1 Landasan Perundangan dan Regulasi
1. VISI INDONESIA 2045
2. Agenda Riset Nasional
2.2.1.2 Landasan Institusional
1. Rencana Strategis Pengembangan (RENIP) PPNS
2. Rencana Akademik PPNS
3. SK tentang Visi – Misi PPNS
4. Rencana Strategis (Renstra) PPNS
2.2.1.3 Landasan Operasional
1. SK tentang Pengabdian kepada Masyarakat, Pemberhentian dan Pengangkatan
pengelolah Unit Pengabdian kepada Masyarakat
2. Pedoman Pengelolaan Unit Pengabdian kepada Masyarakat
3. Pedoman Pengusulan Pengabdian kepada Masyarakat di PPNS
2.3 ANALISIS KONDISI SAAT INI
2.3.1 Riwayat Perkembangan PPNS
Nama Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) dimasyarakatkan sejak tahun
tahun 1996. Sejarah mencatat, asal usul politeknik ini dimulai dari Jurusan Perkapalan pada
Program Pendidikan Ahli Teknik (PAT-ITS) pada tahun 1979; program ini berubah nama
pada tahun 1982 menjadi Program Pendidikan Fakultas Non Gelar Teknologi (FNGT).
Seiring dengan pengembangan pendidikan vokasi, program ini dikembangkan menjadi
politeknik, Jurusan Perkapalan FNGT berubah menjadi Politeknik Perkapalan Surabaya ITS
di tahun 1991. Tabel 2.1 memperlihatkan histori perkembangan nama lembaga politeknik ini.
10
PPNS menjadi satu-satunya politeknik yang mengembangkan program pendidikan vokasi di
bidang teknologi perkapalan di Indonesia.
Pada awal pendirian, Politeknik Perkapalan melaksanakan 4 Program Studi D-III. Saat
ini, PPNS telah mengembangkan program studi menjadi 9 bidang; mencakup 5 D-IV dan 4 D-
III. Tidak dipungkiri, penyelenggaraan program studi tersebut dikembangkan sebagai bentuk
respon terhadap kebutuhan masyarakat, selain pemberdayaan sumberdaya (fasilitas dan SDM)
di kampus PPNS. Namun demikian, pengelolaan program studi tersebut tetap dalam 3
Jurusan. Program studi dikelola langsung oleh masing-masing Ketua Jurusan dibantu dengan
seorang Sekretaris dan beberapa Kepala Laboratorium/Bengkel. Pola manajemen akademik
ditingkat jurusan ini masih dipertahankan hingga saat ini; salah satu pertimbangannya adalah
mengoptimalkan jumlah pejabat; serta biaya operasional. Di sisi lain, student body PPNS
telah meningkat menjadi sekitar 1649 orang (2011); dibandingkan 4 tahun yang lalu masih
berjumlah sekitar 480 orang (2007).
Tabel 2.1. Perjalanan PPNS 1979 1982 1986 1987 1996 2012 2014
Program
Non Gelar,
di Jurusan
Teknik
Perkapalan
ITS
Fakultas Non
Gelar Teknik
di ITS
Politeknik
Perkapalan –
ITS berdiri
dengan
bantuan
World Bank
Penerimaan
Pertama
Mahasiswa
Baru (masih
tergabung
dengan ITS)
Politeknik
Perkapalan
Negeri
Surabaya
(PPNS –
ITS)
Penerimaan
mahasiswa
baru pertama
secara
mandiri oleh
PPNS
PPNS resmi
menjadi
institusi
mandiri
Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dikelola oleh Pusat Penelitian
dan Pengabdian Masyarakat (P3M). P3M mempunyai 3 unit untuk mengoptimalkan kinerja
dari P3M, yaitu : pertama, unit Unit Penelitian yang berfungsi untuk mengkoordinir dan
mengelola pelaksanaan penelitian di PPNS. Kedua adalah unit Pengabdian kepada
Masyarakat yang berfungsi mengoordinir dan mengelola kegiatan pelatihan dan sertifikasi
sesuai kebutuhan masyarakat dan erat hubungannya dengan teknologi kemaritiman dan
penunjangnya dan yang ketiga adalah Unit Pusat Unggulan Teknologi yang mempunyai
fungsi mengoordinir dan mengkonstruksi ide-ide teknologi yang akan menjadi unggulan
PPNS berbasis teknologi maritime dan penunjangnya.
11
Kegiatan rutin Unit Pengabdian kepada masyarakat antara lain :
- Diklat dan Sertifikasi Welding Inspector
- Diklat dan Sertifikasi Juru Las (Welder)
- Diklat dan Sertifikasi Ahli K3 Umum
- Diklat dan Sertifikasi Ahli K3 Listrik
- Diklat dan Sertifikasi Teknisi K3 Listrik
- Diklat dan Sertifikasi Ahli K3 Pesawat Uap dan Bejana Tekan
- Diklat dan Sertifikasi Operator Boiler Kelas I
- Diklat dan Sertifikasi Operator Crane
- Pelatihan Programmable Logic Controller
- Pelatihan CNC (Computer Numerik Control)
Fungsi lain dari unit pengabdian adalah mengoordinir dan mengelola pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat. Unit pengabdian memiliki tekad sebagai pusat unggulan dalam bidang
pelatihan dan sertifikasi yang mengintegrasikan ilmu pengetahuan, teknologi dan ketrampilan
teknikal, dan merangsang aktifitas penelitian pengabdian kepada masyarakat. Untuk
mengimplementasikan tekadi tersebut, unit Pengabdian menempuh langkah-langkah sebagai
berikut: :
Mengembangkan kemitraan yang saling menguntungkan dengan institusi negeri
maupun swasta.
Mengembangkan dan menyebarluaskan hasil pengabdian melalui berbagai media,
serta seminar baik national maupun internasioanal
Menyelenggarakan pelatihan dan sertifikasi berbasiskan standar internasional.
Merangsang perbaikan kompetensi sumber daya manusia sesuai dengan bidangnya.
Mendorong karya nyata Politeknik Perkapalan agar mampu dinikmati secara langsung
oleh masyarakat umum maupun pihak industri untuk memberikan sumbangan bagi
kemajuan bangsa.
Salah satu program yang terus berjalan dan menjadi unggulan citra publik PPNS adalah
pelatihan profesi yang dilaksanakan bekerja-sama dengan Departemen Tenaga Kerja dan
12
Transmigrasi (Depnakertrans) sebagaimana tersebut diatas. Program ini telah berlangsung
sejak tahun 1996; dan dikembangkan menjadi kegiatan sertifikasi profesi bagi lulusan D-III
maupun D-IV PPNS. Sebagai konsekuensi, peningkatan kualitas program ini perlu
penjaminan; juga keberlanjutan kegiatan didalamnya. Secara organisasi, pengelolaan program
sertifikasi ini ditangani melalui P3M (Pusat Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian
Masyarakat); dengan pertimbangan kegiatannya merupakan bagian dari pengabdian
masyarakat.
Sejak tahun 2003, PPNS bekerjasama dengan Depnakertrans RI mendirikan Program
Studi D4 TeknikKeselamatan dan Kesehatan Kerja (TK3) yang menjadi terobosan bagi
pendirian program D4 di PPNS. Pada periode tahun 2003 sampai dengan tahun 2007, PPNS
berhasil mendapatkan dana hibah kompetisi TPSDP yang ditujukan untuk meningkatkan
kualitas lulusan. Pada tahun tersebut, keberhasilan program TPSDP dikuti pendirian 4 (empat)
program studi baru, yaitu: D4 Teknik Desain dan Manufaktur, D4 Teknik Pengelasan, D4
Teknik Perpipaan, serta D4 Teknik Otomasi.
Fakta bahwa Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) memiliki wilayah lautan
yang sangat signifikan; sehingga sangat memerlukan tenaga-tenaga terampil di bidang
kemaritiman serta sektor pendukung terkait untuk mengolah dan melestarikan sumberdaya
alam yang disediakan. Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya (PPNS) diarahkan berperan
aktif menyiapkan generasi bangsa yang berkualitas dan mampu berperan aktif menjalankan
roda ekonomi bangsa di masa kini dan masa depan. Teknologi kemaritiman menjadi salah
satu kebutuhan bangsa Indonesia membangun masa depan yang lebih sejahtera. Untuk itu
kedepan P3M PPNS melalui unit pengabdian akan menyelenggarakan Pelatihan dan
Sertifikasi Marine Surveyor dan Diklat Welding Engineer (WE-JIS)
2.3.2 Perkembangan dan Capaian Pengabdian kepada Masyarakat & Pengabdian
Masyarakat
Pada misi pertama yang dituangkan dalam Rencana Strategis PPNS, dengan jelas
disebutkan bahwa PPNS mempunyai misi untuk melaksanakan Pengabdian kepada
Masyarakat terapan di bidang teknologi kemaritiman, teknologi penunjang kemaritiman, serta
13
teknik keselamatan & kesehatan kerja. Misi tersebut selanjutnya dijabarkan sebagai tujuan
strategis dan rancangan strategis Pengabdian kepada Masyarakat.
Tujuan Strategis :
1. Menghasilkan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat nasional maupun
internasional.
2. Menyelenggarakan Pengabdian kepada Masyarakat yang produktif dan
berkesinambungan serta mendukung program PPNS.
3. Menghasilkan Pengabdian kepada Masyarakat yang berdampak pada kesejahteraan
sivitas akademika, masyarakat, bangsa, dan negara.
4. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan untuk publik
5. Menyelenggarakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat non industri dengan
konteks yang relevan dengan kompetensi lembaga.
Rancangan Strategis
1. Peningkatan Pengabdian kepada Masyarakat kemitraan
2. Peningkatan budaya menulis ilmiah di kalangan dosen.
3. Pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat yang berorientasi pada perbaikan
mutu pembelajaran dan peningkatan tata kelola.
4. Peningkatan jumlah dana hibah Pengabdian kepada Masyarakat skala nasional.
5. Peningkatan kompetensi reviewer untuk Pengabdian kepada Masyarakat.
Sebelum diterapkannya peraturan baru yang mewajibkan dosen untuk meneliti dan
menulis karya ilmiah sebagai syarat untuk kenaikan pangkat, Pengabdian kepada Masyarakat
merupakan kegiatan yang kurang mendapatkan perhatian dari dosen PPNS. Semangat untuk
meneliti mulai berkembang semenjak adanya program kompetisi hibah Pengabdian kepada
Masyarakat pada program TPSDP. Sebagai Politeknik Perkapalan Negeri satu-satunya di
tanah air, dosen mempunyai peluang yang besar untuk mendapatkan dana Pengabdian kepada
Masyarakat nasional. Hal ini dibuktikan oleh berbagai Pengabdian kepada Masyarakat di
tingkat nasional yang akhir-akhir ini dilakukan oleh dosen seperti Pengabdian kepada
Masyarakat RUT, Hibah Bersaing dan Hi-Link. Keberhasilan beberapa dosen melalui
14
Pengabdian kepada Masyarakat nasional tersebut menambah motivasi dan kepercayaan bagi
dosen lainnya untuk melakukan Pengabdian kepada Masyarakat. Fasilitas, peralatan, software
dan referensi yang ada di PPNS sudah cukup memadai untuk menunjang pelaksanaan
Pengabdian kepada Masyarakat. Walaupun PPNS belum mempunyai hak paten, berbagai
Pengabdian kepada Masyarakat yang sudah dan sedang dilakukan memiliki potensi untuk
dipatenkan. Namun demikian, kemampuan dosen untuk menulis hasil Pengabdian kepada
Masyarakat di Jurnal terakreditasi masih sangat kurang termasuk juga dalam melakukan
penulisan draft paten. Salah satu kelemahan mendasar yang dimiliki oleh dosen adalah
kurangnya waktu yang tersedia untuk melakukan Pengabdian kepada Masyarakat karena rata-
rata beban mengajar dosen adalah 10 SKS atau sekitar 20 jam per minggu, belum termasuk
tugas tambahan (tugas manajerial/jabatan struktural, dan/atau satuan tugas). Belum adanya
kelompok bidang keahlian juga merupakan kelemahan yang dimiliki oleh PPNS.
Selama ini pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat PPNS lebih banyak pada
upaya peningkatan kemampuan dan kualitas SDM dalam pengembangan teknologi maritim
dan industri pendukungnya dengan berbasis pada safety dan rekayasa teknologi ramah
lingkungan dalam bentuk pelatihan-pelatihan keahlian. Beberapa Pengabdian kepada
Masyarakat masyarakat yang telah dilakukan PPNS diperlihatkan pada Tabel 2.2 dan Tabel
2.3.
Tabel 2.2 Beberapa Judul Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2014 di PPNS
Tabel 2.4Beberapa Judul Kegiatan Penelitian Tahun 2014 di PPNS
No Judul Pengabdian
1 Penyuluhan Keselamatan dan Kesehatan Kerja di PT. F1 Perkasa Banyuwangi
2 Penyuluhan Pengolahan Limbah di PT. F1 Perkasa Banyuwangi
3 Penyuluhan Konversi Energi Bahan Bakar Minyak ke Bahan Bakar Gas di PT. F1 Perkasa Banyuwangi
4 Resolusi Hijau PPNS 2014 melalui Urban Farming Organik dan Pengolahan Air Bekas Wudlu sebagai
Sarana Pengairan Bermutu
5 Pelatihan Pengembangan Pembelajaran Inovatif Berbasis Jaringan (e-learning) dan penelitian Tindakan
Kelas di SMK Pelayaran Indo Baruna Surabaya
6 Peningkatan Ketrampilan Perawatan dan Perbaikan Motor Tempel/Katinting bagi Kelompok Nelayan di
Pesisir Wonorejo
7 Pelatihan Manajemen Supervisi Pembangunan Kapal Baja di PT. Fiberglass Perkasa
8 Pembuatan Art Paper Craft dari Limbah Kertas sebagai Sumber Pendapatan Baru Rumah Tangga di
Kelurahan Tenggilis Mejoyo Surabaya
9 Penyuluhan kepada Masyarakat Pembuat Kapal di Galangan F1 Perkasa Banyuwangi dalam Memahami
Gambar Kerja Kapal
10 Workshop Pemasaran Online (Internet Marketing ) Bagi UKM Nelayan untuk Meningkatkan
Produktivitas Hasil
11 Workshop Penggunaan Perangkat Komunikasi Berbasis HF (High Frequency) sebagai Sarana Komunikasi
untuk Mendukung Sistem Keselamatan Nelayan Tradisional
12 Pemanfaatan Sampah Rumah Tangga Organik menjadi Pupuk Kompos dengan Menggunakan Metode
Sistem Komposter Takakura Guna Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia yang Menghasilkan
Nilai Ekonomis Tinggi
13 Workshop Antena Wajan untuk Akses Internet pada Kalangan Siswa dan Guru di Kab. Jombang
14 Aplikasi Perilaku Keselamatan dan Kesehatan Kerja sebagai Upaya Peningkatan Produktivitas untuk
15
Tabel 2.3 Kegiatan Pengabdian Masyarakat oleh PPNS berupa Pelatihan
No Jenis Pengabdian Masyarakat
1 Diklat dan Sertifikasi Welding Inspector
2 Diklat dan Sertifikasi Juru Las (Welder)
3 Diklat dan Sertifikasi Ahli K3 Umum
4 Diklat dan Sertifikasi K3 Boiler
5 Diklat dan Sertifikasi K3 Listrik
6 Diklat dan Sertifikasi Ahli K3 Pesawat Uap dan Bejana Tekan
7 Diklat dan Sertifikasi Teknisi K3 Listrik
8 Diklat dan Sertifikasi Operator Crane
9 Pelatihan Programmable Logic Controller
10 Pelatihan CNC (Computer Numerik Control)
2.3.3 Peran Unit Kerja Pengabdian kepada Masyarakat
Unit kerja yang mengelola Pengabdian kepada Masyarakat di PPNS adalah Unit
Pengabdian kepada Masyarakat yang berada dalam naungan P3M (Pusat Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat). P3M adalah unit pelaksanaan yang mempunyai tugas
melaksanakan, mengoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat, serta ikut membangun kompetensi sumber daya manusia
yang diperlukan. P3M melalui Unit Pengabdian kepada Masyarakat memfasilitasi dan
mendorong sivitas akademika di lingkungan PPNS untuk mengadakan Pengabdian kepada
Masyarakat, baik secara berkelompok maupun individu. Unit Pengabdian kepada Masyarakat
memiliki tugas pokok dan fungsi:
1. Sebagai unit yang melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat yang dilaksanakan oleh sivitas akademika PPNS sesuai visi PPNS.
16
2. Sebagai unit yang melaksanakan dan mengoordinasikan diseminasi hasil-hasil
Pengabdian kepada Masyarakat dan pengabdian masyarakat dalam bidang sains dan
teknologi.
3. Sebagai unit yang bertugas mengembangkan kapasitas dan potensi Pengabdian kepada
Masyarakat di lingkunganPPNS untuk kesejahteraan masyarakat.
Unit Pengabdian kepada Masyarakat dikembangkan melalui mekanisme koordinasi
Bidang Akademik PPNS yang dipimpin oleh Wakil Direktur I. Gambar 2.1 menyajikan
struktur organisasi PPNS. Upaya-upaya strategis yang dilakukan oleh Unit Pengabdian
kepada Masyarakat dalam rangka menjalankan peran pengelolaan Pengabdian kepada
Masyarakat secara optimal adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan profesionalisme dan integritas sivitas akademika,
2. Meningkatkan program Pengabdian kepada Masyarakat yang berkualitas unggul,
3. Meningkatkan kerjasama Pengabdian kepada Masyarakat dan evaluasi dengan
berbagai institusi,
17
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PPNS
18
2.3.4 Potensi dan Kompetensi SDM
SDM merupakan kunci keberhasilan pelaksanaan pengembangan Penelitian. PPNS
memiliki potensi SDM yang terdiri dari pendidik dan tenaga kependidikan. Tabel 2.4
menguraikan data SDM PPNS berdasarkan tingkat pendidikan.
Tabel 2.4 Data Kuantitas SDM PPNS berdasarkan Tingkat
No. Kelompok
Tahun/Jenis Kelamin
2012 2013 2014
Laki2 Perempuan Laki2 Perempuan Laki2 Perempuan
SDM Dosen
1 S3/SP2 0 0 0 0 0 0
2 S2/SP1 33 9 43 10 45 14
3 S1/D4 41 13 30 12 30 10
Jumlah 74 22 73 22 75 23
SDM Karyawan
1 S3/SP2 0 0 0 0 0 0
2 S2/SP1 0 1 0 1 0 1
3 S1/D4 8 10 8 10 8 10
4 D3 5 5 5 3 5 3
5 SLTA/SMK 51 8 50 7 49 5
6 SLTP/MTS 9 0 9 0 8 0
7 SD 7 0 7 0 7 0
Jumlah 80 24 79 21 77 19
Sumber: BAU PPNS
19
Tabel 2.5 Distribusi Dosen diPPNS
No Nama Jurusan Jumlah Dosen
Laki-laki Perempuan S1 S2 Total
1 Teknik Bangunan Kapal 25 5 11 19 30
2 Teknik Permesinan Kapal 23 5 10 18 28
3 Teknik Kelistrikan Kapal 21 7 11 17 28
Jumlah keseluruhan 75 24 40 59 99
Sumber: BAU PPNS
PPNS berkomitmen dan berupaya untuk terus meningkatkan kualitas SDM yang
dimiliki. Upaya yang dilakukan antara lain pemberian dan atau mengakseskan beasiswa studi
lanjut, melakukan pelatihan-pelatihan sesuai tugas pokok dan fungsi SDM, melakukan
monitoring dan evaluasi periodik, serta koordinasi rutin.
Secara komprehensif, jaminan kualitas SDM juga dapat dicermati dari keberhasilan
mahasiswa lulus (sebagai AMd atau SST) dan lolos berkompetisi dan/atau memulai karir
yang sesuai (proposional). Tidak dipungkiri, pemetaan (benchmark) alumni merupakan bahan
yang cukup representatif untuk menganalisa kualitas SDM yang dimiliki PPNS. Sangat jelas,
pengembangan manajemen PPNS pada aspek SDM ini menuntut kepedulian yang serius;
mengingat SDM sebagai aset, pelaku dalam pendidikan yang menjadi bisnis utama,
pengembang dalam kaitannya dengan keberlanjutan lembaga, serta pengelola institusi.
Karyawan merupakan aset SDM yang tidak kalah penting peran-sertanya dalam
menghasilkan lulusan berkualitas. Kompetensi yang sesuai dengan bidangnya, misal sistem
administrasi jurusan dan laboratorium di dalamnya ada tuntutan kompetensi pemakaian
computer; filing system; database; internet dan intranet, website sistem, notulensi; pelaporan
dan sebagainya. SDM pustakawan, teknisi, laboran memiliki indikator kompetensi yang
spesifik relevan dengan bidang dan tugas yang ditekuni. Semua indikator ini perlu diterapkan
untuk analisis kualitas dan penjaminan mutu SDM PPNS.
20
2.3.5 Potensi Sarana dan Prasarana
PPNS menempati area kampus di lingkungan Institut Teknologi 10 November
Surabaya (ITS). Bangunan yang definitif dipergunakan menyakup gedung Direktorat; Kantor
BAAK dan Perkuliah; Laboratorium dan Bengkel; Theater; UPT Perawatan dan Perbaikan;
Teleconference; Pusat Kegiatan Mahasiswa; Musholla; Guest House dan Music Studio.
Beberapa gedung telah direncanakan sebagai upaya mengembangakan prasarana sesuai
dengan standar yang dibutuhkan PPNS; namun sebagian besar belum terselesaikan dan/atau
dimulai pembangunannya; antara lain untuk kantor manajemen (dibutuhkan untuk
membangun citra kelembagaan bagi publik eksternal), perkuliahan (dibutuhkan karena ada
pengembangan program studi), GOR (kegiatan extra dan ko-kurikuler). Akses antar gedung
belum seluruhnya terhubung; dimasa akan datang, PPNS perlu merencanakan koridor
penghubung yang memudahkan akses dan menunjang kegiatan sivitas akademik. Tabel 2.6
memperlihatkan data rinci prasarana yang dimiliki PPNS.
Tabel 2.6 Data bangunan gedung yang dipergunakan PPNS
No Nama Gedung/Ruang Luas Keterangan
1. Ruang Administrasi/
Perkantoran
744m2 Kantor Manajemen: Direktur; PD; dan
Ka/Sek. Jurusan
2. Ruang Kuliah 2.082m2 Ruang kuliah sebanyak 31 kelas
3. Laboratorium 5.998m2 Praktikum dan riset; 32 ruang laboratorium
4. Ruang Studio 80m2 Studio gambar
5. Ruang Sekretariat
Kegiatan Kemahasiswaan
45m2 Sekretariat HiMa dan UKM
6. Ruang Serbaguna 662m2 Ruang sidang, ruang pertemuan
7. Mushola 222m2 Kapasitas 60 orang
8. Kerja Dosen 365m2 Dosen tetap; rata-rata 2,5m
2
9. Perpustakaan 263m
2 Kapasitas 50 kursi baca; dengan koleksi
buku 11.362 eksemplar.
10. Kantin 240m2
11. Ruang Percetakan 26m2
12. Toilet 349m2
Sumber: BAU PPNS
Untuk melaksanakan program, PPNS dilengkapi dengan sejumlah fasilitas
laboratorium dan bengkel, selain ruang-ruang kelas dan aula/theater. Fasilitas ini dikelola
21
jurusan-jurusan tertentu untuk melayani semua jurusan yang memerlukan sesuai tujuan
kompetensi yang hendak dicapai. Saat ini, okupansi fasilitas tersebut telah mencapi 67% dari
kapasitas waktu operasi untuk kegiatan belajar mengajar. Operasi lebih optimal masih
memungkinkan dengan memperhatikan distribusi mata kuliah dari masing-masing kurikulum,
metode belajar-mengajar, serta manajemen operasional lembaga. Tabel 2.7 memperlihatkan
berbagai fasilitas laboratorium dan bengkel yang dimiliki PPNS.
Tabel 2.7 Fasilitas Laboratorium/Bengkel/Studio di PPNS
No Jurusan/ Prodi Fasilitas Bengkel dan Laboratorium
1 Teknik Bangunan
Kapal
1. Laboratorium CAD
2. Studio Perencanaan
3. Laboratorium Non Metal
4. Laboratorium Las dan Sheet Metal
5. Laboratorium Konstruksi
6. Laboratorium Uji Bahan
2 Teknik Permesinan
Kapal
7. Bengkel Pemesinan/Perkakas
8. Laboratorium Reparasi Mesin dan Motor Bakar
9. Laboratorium Mesin Fluida
3 Teknik Kelistrikan
Kapal
10. Laboratorium Mesin Listrik
11. Laboratorium Elektronika Daya dan Penggerak
Listrik
12. Laboratorium Kontrol dan Mikroprocesor
13. laboratorium Reparasi Listrik
14. Laboratorium Fisika, Listrik Dasar dan
Instrumentasi
4 Program Studi K3 15. Laboratorium Automatic Fire Extinguisher
16. Laboratorium Kimia, Ergonomi dan K3 Sumber: BAAK, PPNS
Sistem informasi merupakan aspek yang perlu diperhatikan untuk meningkatkan
kualitas manajemen secara sektoral maupun integritis. Keberadaan sistem informasi
manajemen ini juga menjadi bagian tak terpisahkan dengan perancangan sistem perencanaan
programdan anggaran. Penyempurnaan sistem informasi diperlukan juga untuk pemberdayaan
aser (fisik, SDM, finansial) secara optimal
22
2.3.6 Pengembangan kapasitas Pengabdian kepada Masyarakat
Pengembangan kapasitas Pengabdian kepada Masyarakat dilakukan salah satunya
dengan manajemen internal. Secara berkala dilakukan evaluasi secara komprehensif dengan
mempertimbangkan aspek kinerja unit, kontribusi terhadap kinerja dan reputasi akademik
secara keseluruhan serta efektifitas penyelenggaraan unit. Evaluasi secara menyeluruh selama
ini telah dilakukan secara periodik dengan mengoptimalkan sistem penjaminan mutu yang
dapat digunakan sebagai pengembangan yang tepat untuk masing-masing unit.
Dalam pengelolaan program pengembangan, Fungsionalisasi Jaminan Mutu Pendidikan
(FJMP) koordinasi masing-masing bagian memang layak dan harus dilaksanakan agar
program dapat terlaksana dengan baik. Koordinasi pengelolaan program antara pelaksana
dengan pimpinan perguruan tinggi dengan bagian-bagian lain yang ada di perguruan tinggi
dilandasi oleh semangat kebersamaan dan kesadaran oleh pelaksana program bahwa program
tersebut tidak akan dapat terlaksana tanpa bantuan ataupun kerjasama oleh pihak lain.
Selain adanya koordinasi dengan pihak lain dalam pelaksanaan program diharapkan
agar pelaksana program juga menyadari akan kemampuan dan keterbatasan yang dimiliki.
Dengan menyadari akan keterbatasan kemampuan yang dimiliki maka diperlukan kerjasama
yang sinergi dengan Tim Monitoring dan Evaluasi (Tim Monev) yang bertugas menjamin
pelaksanaan kegiatan program hibah kompetisi di Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya
termasuk FJMP. Tim Monev bertugas untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan
kegiatanprogram dan apabila akan terdapat suatu penyimpangan atau akan melanggar suatu
ketentuan yang berlaku, maka Tim Monev melaporkan kepada penanggung jawab institusi
yaitu Direktur. Dan selanjutnya Direktur akan memberikan pengarahan kepada pelaksana
program dalam melaksanakan program tersebut agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan
yang berlaku sehingga penyimpangan tidak akan terjadi.
Kapasitas Pengabdian kepada Masyarakat PPNS juga ditunjang oleh jejaring
kerjasama. PPNS terus berupaya untuk membangun jejaring kerjasama dengan berbagai
instansi baik perguruan tinggi, pemerintah, maupun industri di tingkat nasional. Upaya
membangun kerjasama ini diwujudkan melalui intensifikasi dan ekstensifikasi. Intensifikasi
dilakukan dengan memberdayakan kerjasama yang telah dilakukan PPNS, sedangkan upaya
ekstensifikasi dilakukan melalui pembangunan kerjasama baru.
23
Kerjasama dengan industri juga senantiasa ditingkatkan dalam rangka mendekatkan
alumni dengan dunia kerja maupun meningkatkan relevansi pendidikan dengan tuntutan dunia
nyata. Kerjasama dengan industri selama ini dijalin dalam berbagai bentuk seperti in campus
recruitment, job seeker workshop, magang mahasiswa dan enterprenuership workshop.Kerja
sama industri (Link & Match) antara lain dengan PT. PAL Surabaya, PT. DOK dan
Perkapalan Surabaya, PT. INKA Madiun, PT. Total Indonesie, Schlumberger, PT. Freeport
Indonesia, GTZ – Jerman, PT. Newmont Nusa Tenggara, PT. Komatsu Indonesia, PT. Tira
Austenit, TBK, PTPN XI, PT. Muara Indo Marine Batam, PT. Trakindo Utama, PT. Esabindo
Pratama, PT. Pelindo III, Depnakertrans, Ditjen Migas Dep. ESDM, American Bureau of
Shipping, PT. Klasifikasi Indonesia, TUV RHEINLAND (Jerman), PT. Unilever, PT. Astra
Motor dan PT. PANN Finance.
2.3.7 Analisa SWOT
Faktor internal dan eksternal yang direpresentasikan oleh kekuatan, kelemahan,
peluang dan hambatan yang dimiliki PPNS dalam menyusun program strategis kedepan,
mencakup antara lain:
Kekuatan
1. PPNS telah memiliki IAB yang beranggotakan industri - industri terkait terutama
industri maritim dan industri penunjangnya yang tergabung dalam IAB (Industrial
Advisory Aboard) antara lain yaitu PT. PAL Indonesia, PT. DOK Perkapalan
Surabaya, PT. DOK Kodja Bahari, BKI (Biro Klasifikasi Indonesia), dll. memiliki
perhatian yang sangat baik dalam pengembangan / peningkatan proses pendidikan,
Pengabdian kepada Masyarakat maupun kerjasama dibidang lainnya.
2. Kualitas Pengabdian kepada Masyarakat di PPNS dirancang berdasarkan renstra dan
selalu dikontrol dengan sistem penjaminan mutu yang kuat.
3. Ada SDM dosen berkualitas baik di bidang kompetensinya masing masing.
4. PPNS memberikan perhatian dalam pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat
dengan mendorong kompetisi untuk mendapatkan dana Pengabdian kepada
Masyarakat dari sumber eksternal.
24
5. Memiliki fasilitas laboratorium yang mendukung sebagai wadah ataupun
pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat di PPNS
Kelemahan
1. Komitmen untuk melakukan Pengabdian kepada Masyarakat sebagai bagian tidak
terpisahkan dari proses belajar-mengajar sudah mulai tumbuh dan menguat. Namun
demikian kemampuan untuk melakukan Pengabdian kepada Masyarakat sebagian
dosen belum merata.
2. Minat melakukan Pengabdian kepada Masyarakat diakui masih kurang jika dilihat
dengan potensi SDM yang dimiliki. Banyak dosen lebih tertarik dengan kegiatan
praktis yang lebih memberikan profit materi
3. Pengabdian kepada Masyarakat belum terarah secara sistematis, sehingga terkesan
berjalan sendiri-sendiri antar dosen dan tidak memiliki roadmap yang jelas. Hal ini
menyebabkan PPNS sulit menemukan program unggulannya.
4. Issue Pengabdian kepada Masyarakat tidak berangkat dari kebutuhan masyarakat,
Peluang
1. Meningkatnya perhatian pemerintah bagi sektor pendidikan, termasuk perguruan
tinggi khususnya dalam mengembangkan Pengabdian kepada Masyarakat.
2. Minat pihak eksternal baik industri, pemerintah daerah untuk menjalin kerjasama
dengan perguruan tinggi dalam hal Pengabdian kepada Masyarakat menyebabkan
minat masyarakat untuk kuliah meningkat dan iklim Pengabdian kepada Masyarakat
di PPNS juga meningkat.
3. Kesempatan peningkatan kerjasama dengan instansi pemerintah, PT, dan organisasi
lain
4. Kenaikan kepangkatan atau jabatan fungsional serta sertifikasi dosen
mempersyaratkan hasil Pengabdian kepada Masyarakat. Hal ini menuntut semua
dosen meningkatkan kuantitas dan kualitas Pengabdian kepada Masyarakat
25
Penghambat
1. Kapasitas dan kualitas perguruan tinggi dalam negeri semakin merata. Hal ini
menyebabkan kompetisi mendapatkan hibah Pengabdian kepada Masyarakat semakin
ketat.
2. Meskipun perhatian pemerintah besar pada pendidikan, namun jumlah dana yang
dapat diakses Perguruan Tinggi dinilai tidak ada kepastian besaran, jenis, dan
jadwalnya. Hal ini sedikit banyak mengganggu pelaksanaan arah pengembangan
Pengabdian kepada Masyarakat Perguruan Tinggi.
26
BAB. III
GARIS-GARIS BESAR RENCANA STRATEGIS PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT PPNS
3.1 TUJUAN DAN SASARAN
Penyusunan Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat PPNS 2016 - 2020
dilakukan dengan mempertimbangkan faktor lingkungan eksternal (peluang dan tantangan)
dan lingkungan internal (kekuatan dan kelemaahan) PPNS. Berdasarkan hasil evaluasi diri
dan analisis SWOT. PPNS berkomitmen untuk selalu melihat setiap peluang yang ada dan
melaksanakan dengan baik serta mengantisipasi tantangan yang dihadapi.
Memperhatikan analisis situasi internal dan eksternal maka visi bidang pengabdian
PPNS pada 2016-2020 diwujudkan melalui pencapaian sasaran berikut.
1. Secara berkelanjutan (dalam siklus peningkatan mutu menerus)
meningkatkankapasitas dan kualitas sistem, sumber daya dan tata kelola PPNS dan
menjaminkeefektifan dan efisiensi internal organisasi PPNS dalam menghadapi
perubahan danpengembangan PPNS sebagai Politeknik bereputasi Global.
2. Memastikan bahwa kepemimpinan, inovasi, kewirausahawanan (enterpreneurship)
merupakan karakter dari lulusan PPNS.
3. Bertambahnya jumlah dan frekuensi dosen PPNS yang mempresentasikan hasil
pengabdiannyadalam forum ilmiah bermutu baik dalam level lokal, nasional, regional
maupun internasional.
4. Meningkatnya jumlah pengabdian yang berdampak pada peningkatan peran serta
masyarakat dalam proses pembangunan.
5. Meningkatnya jumlah kegiatan pengabdian, kerjasama dengan pemerintah daerah,
dengan lembaga swadaya masyarakat dalam pengabdian serta meningkatkan angka
partisipasi dosen yangterlibat dalam kegiatan pengabdian
6. Meningkatnya jumlah dana yang diserap untuk kegiatan pengabdian.
7. Meningkatnya kemampuan dan keterampilan dosen PPNS dalam melaksanakan
kegiatan pengabdian dan mempublikasikan ke khalayak dalam sebuah karya ilmiah.
27
8. Meningkatkan peran aktif institusi dan mewujudkan jaringan kolaborasi yang
melibatkan perguruan tinggi, industri dan pemerintah dalam proses pengabdian.
9. Meningkatkan kualitas pelatihan dan sertifikasi baik skala nasional maupun skala
internasional .
3.2 STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Rencana Strategis Pengabdian yang disusun merupakan hasil penurunan dari visi
PPNS, dimana PPNS akan memposisikandiri sebagai Politeknik bereputasi global dalam
melaksanakan dan menerapkanteknologi kemaritiman dan teknologi penunjangnya dalam
penerapannya pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat .
3.2.1 Peta Strategi Pengembangan
Peta strategi pengembangan yang akan dilaksanakan agar sasaran-sasaranyang telah
ditetapkan dapat dicapai, secara sederhana digambarkan dalam Gambar 3.1 dalam bentuk
Input-Proses-Output.
Gambar 3.1 Diagram Strategi Pengembangan
Publikasi & Inovasi (Kualitas, Kuantitas dan Pengakuan)
Sarana &
Prasarana
SDM
Program
SUMBER DAYA UNTUK
BELAJAR & TUMBUH
PROSES DAN TATA KELOLAH OUTPUT YANG DITERIMA
(LUARAN)
Workshop, Seminar dan Diskusi
Topik Pengabdian Unggulan
Dukungan Dana, Fasilitas dan Administrasi
Data dan Informasi Manajemen
Standart Penjaminan Mutu Penelitian
28
3.2.2 Formulasi Strategi Pengembangan
Strategi Pengembangan yang akan dijalankan didasarkan pada butir-butir yang
dikelompokkan padakomponen Proses dalam Gambar 3.1, dengan penjabaran sebagai berikut:
1. Workshop, Seminar dan Diskusi
Untuk meningkatkan kualitas pengabdian, maka strategi yang akan ditempuh antara
lain adalah mengikutsertakan kegiatan pengabdian dalam berbagai lokakarya atau seminar
sebagai sarana untuk menyampaikan hasil kegiatan pengabdian. Secara rutin, diselenggarakan
diskusi ilmiah antar dosen dengan bidang keahlian yang berbeda sebagai ajang untuk berbagi
informasi dan hasil pengabdian.
2. Pusat Pengabdian Unggulan
Pusat Pengabdian unggulan dimaksudkan untuk menjadi pedoman dalam menjalankan
topik pengabdian pada masyarakat. Dengan keberagaman minat dan keahlian para dosen
maka diharapkan kegiatan pengabdian mengarah pada topik unggulan yang dijadikan
dijadikan pilar untuk menjalankan kegiatan pengabdian. Pusat Pengabdian Unggulan
dimaksudkan untuk menjadi wadah pengabdi yang berkolaborasi secara lintas ilmu(multi
disiplin) dan atau kerjasamapengabdiandengan mitra dari institusi lain (pemerintah daerah,
LSM maupun Perguruan tinggi lainnya baik dalam maupun luar). PPNS memberikan
dukungan dan fasilitas yang diperlukan agar roda Pusat Pengabdian Unggulan dapat
dijalankandalam bentuk: penyediaan ruangan serta fasilitas pertemuan, penyediaan dukungan
administrasi, dan lainya.Untuk menjaga keberlangsungan Pusat pengabdian Unggulan ini
makaditerapkan sistem penjaminan mutu terhadap Pusat Pengabdian Unggulan.
3. Dukungan Dana, Fasilitas dan Administrasi
Berbagai bentuk dukungan yang disiapkan antara lain:Dana kegiatan pengabdian, serta
dana untuk mempublikasikan kegiatan baik dimedia cetak, kegiatan seminar, lokakarya dan
29
sebagainya. Penyediaan fasilitas laboratorium dan perpustakaan dimana pengabdian yang
dilakukan terkait dengan fasilitas laboratorium serta dukungan administrasi.
4. Data & Information Management
Data personil Pengabdian Masyarakat dan hasilnya dikelola dengan memanfaatkan
teknologi informasi (informationmanagement system) agar publik dapat mengakses dan
memanfaatkannya. Media dan teknologi terkiniakan dimanfaatkan untuk mengelola dan
mempublikasikan data-data tersebut melalui jaringaninternet, e-journal maupun media
lainnya.
5. Standar Penjaminan Mutu Pengabdian
Standar Penjaminan Mutu Penelitian yang kredibel akan dibangun agar tata kelola
penelitian yang baik dapatdiwujudkan. Pembangunan sistem ini antara lain akan dilakukan
dalam bentuk:Pembuatan dan pemberlakukan Standard Operating Procedure (SOP) yang
relevanberdasarkan standar ISO. Penyiapan sumber daya manusia yang diperlukan untuk
menjalankan SOP tersebut, diantaranya pelatihan dan perekrutan reviewer proposal dan
laporan hasil pengabdian.
30
31
BAB. IV
SASARAN, PROGRAM STRATEGIS
DAN INDIKATOR KINERJA
Berdasarkan garis besar Rencana Strategis Pengabdian sebagaimana tertulis pada bab
3 maka sasaran, program strategis dan indikator kinerja akan dijabarkan secara
detil.Kebijakan arah pengabdian Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya bersifat multidisiplin
yang memiliki tema unggulan pengabdian, yaitu, “Peningkatankemampuan dan kualitas
SDM dalam Pengembangan Teknologi Maritim, dan industri pendukungnya dengan
berbasis pada; safety dan rekayasa teknologi ramah lingkungan”. Adapun fokus
pengabdian untuk mendukung tema pengabdian unggulan tersebut dikelompokkan menjadi 4
bidang dengan 10 topik pengabdian kepada masyarakat. Gambar di bawah ini
memperlihatkan kerangka pikir (framework) Penjabaran Rencana Strategis Pengabdian di
PPNS
.
Infrasruktur Pengabdian
a. Peningkatan kemampuan dan kualitas SDM b. Pemberdayaan Masyarakat Pesisir
c. Komersialisasi Produk
d. Energy Baru dan Terbarukan
e. Potensi Ekonomi pulau terpencil
f. Pengolahan produk
g. Teknologi pengelolaan ikan tangkapan
h. Pendekatan social-budaya masyarakat pesisir untuk percepatan
difusi teknologi
i. Strategi Pemodalan dan Pemasaran
j. Safety engineering yang mendukung tema
Peningkatan kemampuan dan kualitas SDM dalam Pengembangan
Teknologi Maritim, dan industri pendukungnya dengan berbasis pada; safety dan rekayasa teknologi ramah lingkungan
Tema Unggulan
PPNS
Unit Pelaksana dan
Pengelola
Penjamin Kualitas
Pengabdian
Sistem Informasi
Pengelolaan
Kebijakan Pengelolaan Institutional Review
Board
1. Maritim dan Teknologi Pendukungnya
2. Green Technology
3. Safety
4. Energy Terbarukan
4 Bidang Pengmas
10 Topik
Pengmas
32
Gambar 4.1 Kerangka Pikir (Framework) Fokus Pengabdian di PPNS
Semua jurusan dan Program Studi yang ada di PPNS saling bersinergi untuk
membangun pola pengabdian yang menyeluruh, sehingga dihasilkan output yang benar-benar
bermanfaat bagi masyarakat. Tema pengabdian kepada masyarakat disinergikan sesuai 4
bidang dengan 10 pengabdian kepada masyarakat tersebut. Selain itu, dalam pelaksanaannya
pengabdian kepada masyarakat dapat melakukan kerjasama dengan instansi di luar PPNS
seperti pemerintah daerah, perusahaan-perusahaan atau institusi perguruan tinggi lainnya.
Hasil pengabdian kepada masyarakat dapat dipublikasikan media cetak, media visual atau
media jurnal dan atau seminar.
Tema Pengabdian unggulan PPNS
Peningkatan kemampuan dan kualitas SDM dalam Pengembangan Teknologi Maritim, dan
industri pendukungnya dengan berbasis pada; safety dan rekayasa teknologi ramah
lingkungan.
Tema unggulan tersebut terbagi menjadi 4 bidang yaitu :
1. Maritim dan Teknologi pendukungnya
2. Green Technology
3. Safety
4. Energy Terbarukan
Selanjutnya dari 4 bidang tersebut dirinci menjadi 9 topik:
a. Pemberdayaan Masyarakat Pesisir
b. Komersialisasi Produk
c. Energy Baru dan Terbarukan
d. Potensi Ekonomi pulau terpencil
e. Pengolahan produk
f. Teknologi pengelolaan ikan tangkapan
g. Pendekatan social-budaya masyarakat pesisir untuk percepatan difusi teknologi
h. Strategi Pemodalan dan Pemasaran
i. Safety engineering yang mendukung tema
33
Dari 10 topik pengbdian masyarakat tersebut selanjutkan dijabarkan dalam beberapa
program strategis sebagai berikut :
- Pelatihan dan Sertifikasi Welding Engineer (WE)
- Pelatihan dan Sertifikasi Welding Inspector (WI)
- Pelatihan dan Sertifikasi Welder
- Pelatihan dan Sertifikasi Marine Surveyor
- Pelatihan dan Sertifikasi CNC
- Pelatihan dan Sertifikasi PLC
- Pelatihan dan sertifikasi Audit Energi
- Pelatihan dan Sertifikasi Ahli K3 Umum
- Pelatihan dan Sertifikasi Ahli K3 Listrik
- Pelatihan dan Sertifikasi Teknisi K3 Listrik
- Pelatihan dan Sertifikasi Operator Boiler
- Pelatihan dan Sertifikasi Ahli Penggulangan Kebakaran
- Penyuluhan dan Sosialisasi dan Green Tecknology
- Program Ipteks bagi Masyarakat
- Program Ipteks bagi Kewirausahaan
- Program Ipteks Produk Ekspor
- Program Ipteks bagi Inovasi dan Kreativita Kampus
- Program Ipteks bagi Wilayah
- Program Ipteks bagi Wilayah PT – PEMDA – CSR
- Program Hi - Link
- Penyuluhan dan Sosialisasi Green Tecknology (Air, Angin, Matahari, Panas
bumi, Gelombang, OTEC)
- Penyuluhan dan Sosialisasi Green Tecknology (Air, Angin, Matahari, Panas
bumi, Gelombang, OTEC)
34
Untuk mengukur keberhasilan pengabdian di PPNS, digunakan beberapa indikator
kinerja seperti pada Tabel 4.1 Indikator capaian ini merupakan kumpulan capaian yang
berasal dari seluruh komponen pelaku penelitian yang berasal dari Jurusan dan Program Studi
di PPNS.
Tabel 4.1 Indikator Kinerja Utama Pengabdian
No Jenis Luaran
Indikator Kinerja
2013 2014 2015
Jumlah Dana Jumlah Dana Jumlah Dana
1 Kegiatan Pelatihan dan sertifikasi Profesi
Lokal 4 199 4 199.15 4 244.6
2 Kegiatan Pelatihan dan sertifikasi Profesi
Nasional 10 551.68 13 1681.03 14 1904.55
3 Kegiatan Pelatihan dan sertifikasi Profesi
Internasional - - - - - -
4 PengMas dana DIPA Institusi 3 90 7 155 9 90
5 PengMas dana Ristek Dikti - 3 122
6 Jumlah Dana Pengabdian 17 840.68 24 2117.18 25 2239.15
7 *Angka Partisipasi Dosen dalam
Pengabdian 80% 90% 94%
*Jumlah dosen yang terlibat dalam pengabdian dibagi total dosen tetap perguruan tinggi
35
BAB VI
PENUTUP
Rencana Strategis Pengabdian kepada Masyarakat PPNS tahun 2016 - 2020 ini
diharapkan mampu menghasilkan pengabdian yang merakyat, berkualitas sesuai dengan fokus
pengabdian unggulan PPNS.Rencana Strategis Pengabdian ini memberikan panduan bagi para
pengabdi untuk terus-menerus mengembangkandan memperbarui road map dan pelaksanaan
pengabdian untuk memunculkan keunggulan.
Munculnya keunggulan, kepakaran ini diharapkan akan meningkatkan kepedulian, dan
kemampuan para pengabdi di PPNS untuk selalu berkompetisi meraih kesempatan-
kesempatan mengabdi yang lebihluas, antara lain kompetisi untuk mendapatkan lebih banyak
dana pengabdian. Selain itu, output-output pengabdian yang baik diskenariokan akan
berlanjut danberdampak langsung pada makin berkualitas topik pengabdian. Hasil-hasil
pengabdiandapat diwujudkan dalam bentuk model/prototype/teknologi tepat guna secara
langsung juga akan mendatangkan manfaat ke masyarakatluas melalui program pengabdian
kepada masyarakat, menyebabkan pengabdian masyarakat yangdilakukan dosen sangat
relevan dan bermutu.
Akhir kata, tim penyusun Rencana Strategis Pengabdian ini mengucapkan terimakasih
yang sebesar-besarnya untuk dukunganyang telah diberikan oleh Pimpinan Politeknik
Perekapalan Negeri Surabaya, PimpinanJurusan serta rekan-rekan para pengabdi yang
memungkinkan penyusunan Rencana Strategis Pengabdian dapatdiselesaikan dengan baik.