pusat pembangunan maklumat & komunikasi kod ...reg.upm.edu.my/eiso/portal/dok_huraian...

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Kod Dokumen: OPR/iDEC/AK34/Pembangunan

Aplikasi Dalaman

Halaman: 1/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01

ARAHAN KERJA PEMBANGUNAN APLIKASI

SECARA DALAMAN Tarikh: 20/8/2019

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara serta peraturan yang wajib diikuti oleh pekerja yang terlibat dalam Pembangunan Aplikasi Secara dalaman.

2.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

UPM/OPR/iDEC/P001 Prosedur Pembangunan ICT

OPR/IDEC/GP05/ Pengujian Aplikasi Garis Panduan Pelaksanaan Pengujian Sistem Aplikasi

OPR/IDEC/GP06/ Pengaturcaraan Aplikasi

Garis Panduan Pelaksanaan Pengaturcaraan Sistem Aplikasi

OPR/IDEC/GP07/ Implementasi Aplikasi

Garis Panduan Pelaksanaan Implementasi Aplikasi

OPR/iDEC/GP08/Penyelenggaraan Aplikasi

Garis Panduan Pelaksanaan Penyelenggaraan Aplikasi

3.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN

Implementasi Aplikasi : Seksyen yang melaksanakan tugas-tugas implementasi pembangunan aplikasi

Ketua Seksyen : Ketua Sekysen di bawah Bahagian Pembangunan Aplikasi

Pembangunan Aplikasi : Seksyen yang melaksanakan pembangunan aplikasi

Pemohon : Pekerja UPM/Pihak yang menandatangani Borang Permohonan Pembangunan ICT

Pengguna : Pekerja yang bakal menggunakan sistem aplikasi yang dibangunkan

Pengguna Sistem : Pekerja UPM yang menggunakan sistem yang dibangunkan

Penyelenggaraan Aplikasi : Seksyen yang melaksanakan tugas-tugas penyelenggaraan aplikasi




Aplikasi Dalaman

Halaman: 2/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




PM : Pengurus Projek Pembangunan Sistem Aplikasi

PSA : Pembangun Sistem Aplikasi Operasi Aplikasi : Seksyen yang melaksanakan tugas-tugas operasi aplikasi SA : Pekerja yang menganalisis keperluan sistem aplikasi dan

mereka bentuk sistem aplikasi




Aplikasi Dalaman

Halaman: 3/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




4.0 ARAHAN KERJA

BIL. ARAHAN TERPERINCI TANGGUNGJAWAB 1. Buka Fail Pengurusan Projek Pembangunan ICT

1.1 Buka Fail Pengurusan Projek Pembangunan ICT UPM/(Kod PTJ)/100-43/1/2) setelah mendapat arahan untuk membangunkan sistem yang dimohon.

1.2 Pastikan semua dokumen yang berkait difailkan dengan merujuk Senarai Semak Fail Pengurusan Projek Pembangunan Sistem Aplikasi (OPR/IDEC/SS09/ Senarai Semak Fail Pembangunan Aplikasi).

PM

2. Analisis Keperluan Pengguna 2.1 Laksanakan analisis keperluan pengguna dan sediakan

Dokumen Cadangan Pembangunan (OPR/iDEC/DF06/Cadangan Pembangunan) beserta Carta Gantt yang menyenaraikan aktiviti, masa dan ahli projek.

2.2 Dapatkan pengesahan penerimaan Dokumen Cadangan

Pembangunan (OPR/iDEC/DF06/Cadangan Pembangunan) daripada pemohon/wakil pemohon.

2.3 Sediakan rekabentuk sistem mengikut jenis pembangunan

aplikasi seperti berikut: (a) Jika PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI BAHARU ikut

langkah 2.4. (b) Jika PENAIKTARAFAN SISTEM APLIKASI ikut langkah 3.

2.4 Sediakan Dokumen Rekabentuk Sistem (SDD) dengan

kandungan yang lebih terperinci. (Sila rujuk format OPR/iDEC/DF07/Rekabentuk Sistem). Dokumen mestilah merangkumi: (a) Struktur Pangkalan Data (b) Keperluan Integrasi Data (c) Spesifikasi Program

PM




Aplikasi Dalaman

Halaman: 4/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




3. Spesifikasi Program Sediakan spesifikasi program berdasarkan Dokumen Cadangan Pembangunan (OPR/iDEC/DF06/Cadangan Pembangunan), dengan merujuk format Dokumen Spesifikasi Program (OPR/iDEC/DF09/Spesifikasi Program).

SA

4. Pengaturcaraan Bangunkan aturcara sistem mengikut spesifikasi program. Rujuk Garis Panduan Pengaturcaraan Sistem Aplikasi (OPR/iDEC/ GP06/ Pengaturcaraan Aplikasi).

PSA

5. Perubahan kepada skop pembangunan/keperluan sistem 5.1 Kemukakan Borang Permohonan Perubahan Spesifikasi

Pembangunan ICT (OPR/iDEC/BR06/Perubahan Spesifikasi). 5.2 Jika tidak diluluskan, teruskan pembangunan mengikut skop

pembangunan ICT yang telah dipersetujui sebelum ini. 5.3 Jika diluluskan, buat pindaan kepada skop pembangunan

ICT dan ikut langkah terperinci langkah 3 & 4.

Pemohon & PM

6. Semakan Semula Carta Gantt 6.1 Buat semakan semula ke atas Carta Gantt berdasarkan

kemajuan projek mengikut kekerapan yang bersesuaian. 6.2 Dapatkan pengesahan daripada pemohon/pengguna ke atas

Carta Gantt yang telah disemak.

PM

7. Pengujian Sistem Sediakan langkah-langkah untuk laksanakan pengujian mengikut jenis pembangunan aplikasi seperti berikut: 7.1 Jika PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI BAHARU ikut

langkah 8.

7.2 Jika PENAIKTARAFAN SISTEM APLIKASI ikut langkah 9.

PM




Aplikasi Dalaman

Halaman: 5/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




8. Pengujian Sistem bagi Pembangunan Sistem Aplikasi Baharu 8.1 Sediakan Dokumen Perancangan Pengujian Sistem (STP)

(OPR/iDEC/DF02/Perancangan Pengujian Sistem). 8.2 Sediakan Senarai Semak Pengujian Unit Sistem Aplikasi

(OPR/iDEC/SS05/Pengujian Unit). 8.3 Sediakan Senarai Semak Pengujian Integrasi Sistem Aplikasi

(OPR/iDEC/SS06/Pengujian Integrasi) berdasarkan Dokumen Perancangan Pengujian Sistem (STP) (OPR/iDEC/DF02/Perancangan Pengujian Sistem).

8.4 Laksanakan pengujian. Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan

Pengujian Sistem Aplikasi (OPR/IDEC/GP05/ Pengujian Aplikasi.

8.5 Sediakan Dokumen Perancangan Pengujian Penerimaan

Pengguna (UAT Plan) (OPR/iDEC/DF03/Perancangan UAT). 8.6 Sediakan dokumen Skrip Pengujian Penerimaan Pengguna

(UAT Test Script) (OPR/iDEC/DF04/Skrip Pengujian UAT) dengan mengambil kira semua senario penggunaan sistem.

8.7 Laksana sesi UAT bersama pengguna dengan merujuk

kepada Dokumen Perancangan Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT Plan) (OPR/iDEC/DF03/Perancangan UAT). Rujuk Garis Panduan Pelaksanaan Pengujian Sistem Aplikasi (OPR/IDEC/GP05/ Pengujian Aplikasi).

8.8 Analisa ulasan-ulasan daripada keputusan UAT dan buat

rumusan dengan menghasilkan Laporan Pengujian Penerimaan Pengguna (OPR/IDEC/LP07/Pengujian Penerimaan Pengguna).

8.9 Jika tiada pindaan sistem, uruskan serahan projek.Rujuk

Prosedur Pembangunan ICT (UPM/OPR/iDEC/P001).

8.10 Jika ada pindaan, ikut langkah 8.7.

PM

PM dan PSA

PSA

PM

PM , Pemohon/ Pengguna dan Implementasi

Aplikasi

PM dan SA




Aplikasi Dalaman

Halaman: 6/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




9. Pengujian Sistem bagi Penaiktarafan Sistem Aplikasi 9.1 Laksanakan pengujian bagi setiap penambahbaikan dengan

merujuk kepada spesifikasi program yang telah ditetapkan. 9.2 Laksana sesi pembentangan/pengujian bersama pengguna.

Dapatkan maklumbalas/ulasan daripada pengguna berkaitan penambahbaikan yang telah dibangunkan.

9.3 Analisa maklumbalas/ulasan daripada pembentangan dan

pengujian. 9.4 Jika tiada pindaan sistem, uruskan serahan projek. Rujuk

Prosedur Pembangunan ICT (UPM/OPR/iDEC/P001).

9.5 Jika ada pindaan, ikut langkah 9.2.

PM

PM dan Pemohon/Pengguna

SA

10. Laksana pembetulan atau penambahbaikan ke atas sistem aplikasi mengikut jenis pembangunan seperti berikut: 10.1 Bagi PEMBANGUNAN SISTEM APLIKASI BAHARU

a) Rujuk Laporan Pengujian Penerimaan Pengguna. b) Ulangi langkah 7.7 hingga 7.10.

10.2 Bagi PENAIKTARAFAN SISTEM APLIKASI

(a) Rujuk maklumbalas/ulasan yang diberikan semasa sesi pembentangan/pengujian.

(b) Ulangi langkah 8.2 hingga 8.5.

PSA

11. Laksanakan proses implementasi berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Implementasi Aplikasi (OPR/IDEC/GP07/Implementasi Aplikasi).

Implementasi Aplikasi




Aplikasi Dalaman

Halaman: 7/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




12. Serah Hasil Pembangunan ICT

12.1 Jika hasil pembangunan ICT telah SIAP SEPENUHNYA:

(a) Serah hasil pembangunan ICT kepada pemohon dengan menyediakan Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan ICT (OPR/IDEC/BR11/Serahan Pembangunan ICT) dan borang Penilaian Pembangunan ICT (OPR/IDEC/BR12/Penilaian Pembangunan ICT).

(b) Lengkapkan Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan

ICT (OPR/IDEC/BR11/Serahan Pembangunan ICT) dan kembalikan kepada Pengarah iDEC.

12.2 Jika SEBAHAGIAN daripada hasil pembangunan ICT telah disiapkan dan perlu digunakan oleh pemohon:

(a) Serah hasil pembangunan ICT kepada pemohon secara

berperingkat dengan menyediakan Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan ICT Secara Berperingkat (OPR/iDEC/ BR13/Serahan Pembangunan ICT Berperingkat) dan Borang Penilaian Pembangunan ICT (OPR/IDEC/BR12/Penilaian Pembangunan ICT).

(b) Lengkapkan Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan ICT Secara Berperingkat (OPR/iDEC/BR13/Serahan Pembangunan ICT Berperingkat) dan kembalikan kepada Pengarah iDEC.

PM dan Pemohon

13. Penetapan Tempoh Warranty Sistem Aplikasi

12.1 Bagi sistem aplikasi yang digunakan sepanjang tahun, tempoh warranty bermula pada tarikh serah sistem selama ENAM (6) bulan.

12.2 Bagi sistem aplikasi yang digunakan secara berkala, tempoh

warranty bermula pada tarikh tarikh serah sistem selama satu pusingan proses (process cycle).

PM




Aplikasi Dalaman

Halaman: 8/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




14. Tempoh Warranty 14.1 Terma warranty adalah kerja-kerja pembetulan ralat kepada

kod aturcara dan penambaikan proses sedia ada sahaja dan bukan penambahan proses baharu.

14.2 Jika berlaku sebarang ralat atau penambahbaikan proses sedia ada kepada sistem semasa dalam tempoh warranty, kaedah pengendalian adalah seperti berikut: (a) Buat perbincangan dengan pemilik sistem dan dapat

persetujuan tentang penambahbaikan yang diperlukan. (b) Pemohon membuat aduan ralat atau penambahbaikan

melalui SPICT berdasarkan hasil perbincangan. (c) Ambil tindakan untuk memperbaiki ralat atau

menambahbaik proses yang berkaitan. (d) Maklumkan kepada Pemohon bahawa tindakan telah

diambil dan kemaskini status tindakan. (e) Semak tindakan yang telah diambil. (f) Jika tindakan adalah memuaskan, buat penilaian kepada

tugas tersebut. (g) Jika tindakan adalah tidak memuaskan, ikuti langkah (c)

hingga (e).

PM

Pemohon

PM, SA dan PSA

PM

Pemohon

15. Selepas Tempoh Warranty 15.1 Selepas tamat tempoh warranty, sistem akan diserahkan

kepada Operasi Aplikasi dan sebarang baikpulih ralat atau penambahbaikan kepada proses sedia ada akan dilaksanakan oleh Operasi Aplikasi.

15.2 Rujuk Operasi Aplikasi jika ada sebarang masalah terhadap

sistem yang digunakan.

15.3 Buat aduan rasmi melalui SPICT setelah berbincang dengan Operasi Aplikasi.

15.4 Buat semakan aduan terhadap masalah sistem berdasarkan berikut:

Pengguna Sistem

Pengguna Sistem

Operasi Aplikasi




Aplikasi Dalaman

Halaman: 9/9

No. Semakan: 02

No. Isu: 01




(a) Jika aduan melibatkan masalah data, performance aplikasi atau kegagalan application services, laksanakan tindakan yang berkaitan.

(b) Jika aduan melibatkan pindaan minor kepada sistem aplikasi seperti penambahan medan atau pengubahsuaian kosmetik antaramuka, majukan syor kepada Penyelenggaraan Aplikasi. ikuti langkah berikut:

i. Majukan syor kepada Penyelenggaraan Aplikasi

dengan mengisi Dokumen Semakan Aduan Operasi Aplikasi (OPR/iDEC/DF11/Semakan Aduan).

ii. Laksanakan penyelenggaraan dengan merujuk Garis Panduan Pelaksanaan Penyelenggaraan Aplikasi (OPR/iDEC/GP08/Penyelenggaraan Aplikasi).

(c) Jika aduan melibatkan pindaan major kepada sistem seperti penambahan modul atau perubahan kepada aliran kerja sistem aplikasi, majukan syor kepada pemohon untuk membuat permohonan pembangunan ICT baharu atau permohonan penaiktarafan ICT.

15.5 Rekodkan keputusan semakan dan failkan.

Operasi Aplikasi

Operasi Aplikasi

Penyelenggaraan Aplikasi

Operasi Aplikasi

<Nama Projek Pembangunan ICT> (Rujukan: OPR/iDEC/PEM/xxxxxx/xxx)

Dokumen Cadangan Pembangunan Aplikasi Versi X.X

<Tarikh> Oleh : Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) Universiti Putra Malaysia

OPR/IDEC/DF06/Cadangan Pembangunan

NO. SEMAKAN : 01 | NO. ISU : 01 | TARIKH KUATKUASA : 17/08/2018

Rekod Semakan

Tarikh Versi Keterangan Disediakan oleh:

<Tarikh Disediakan> <Versi> <Keterangan

kepada versi>

........................................................... <Pengurus Projek> <Bahagian/Unit> Tarikh :

Disemak oleh:

........................................................... <Penyelia> <Bahagian/Unit> Tarikh :

Dengan ini saya mengesahkan telah menerima dokumen cadangan pembangunan aplikasi dan bersetuju untuk menerima cadangan mengikut skop yang telah diperbincangkan untuk pelaksanaan seterusnya.

Disahkan oleh Pemohon atau Pengguna Sistem:

........................................................... Tandatangan & Cap Rasmi Tarikh :

Isi Kandungan 1. PENGENALAN ................................................................................................ 1

i. Latarbelakang Projek .............................................................................. 1

ii. Objektif Projek ......................................................................................... 2

iii. Skop Projek ............................................................................................. 2 iv. Andaian Dan Kebergantungan .................Error! Bookmark not defined. v. Dokumen Serahan Projek ..................................................................... 22

vi. Rujukan ................................................................................................... 4 2. PENERANGAN KESELURUHAN .................................................................... 1

i. Rekabentuk Konsep Sistem .................................................................... 1

ii. Cadangan Aliran Proses ......................................................................... 2 iii. Cadangan Paparan Modul ...................................................................... 4

iv. Rekabentuk Struktur Integrasi ................................................................. 9 3. ORGANISASI PROJEK ....................................Error! Bookmark not defined.

i. Struktur Organisasi ..................................Error! Bookmark not defined. ii. Peranan Dan Tanggungjawab .................Error! Bookmark not defined.

4. KEPERLUAN PROJEK ....................................Error! Bookmark not defined. i. Sumber Manusia ......................................Error! Bookmark not defined. ii. Keperluan Peralatan ................................Error! Bookmark not defined.

5. IMPLIKASI KEWANGAN ..................................Error! Bookmark not defined. i. Kos Sumber Manusia ...............................Error! Bookmark not defined. ii. Kos Perkakasan .......................................Error! Bookmark not defined. iii. Kos Integrasi (Jika perlu) .........................Error! Bookmark not defined. iv. Kos Migrasi (Jika perlu) ............................Error! Bookmark not defined. v. Kos Keperluan Berulang (Jika perlu)........Error! Bookmark not defined.

6. FASA PEMBANGUNAN ...................................Error! Bookmark not defined. i. Kajian Keperluan ......................................Error! Bookmark not defined. ii. Pembangunan prototaip aplikasi ..............Error! Bookmark not defined. v. Rekabentuk ..............................................Error! Bookmark not defined. vi. Pembangunan aplikasi .............................Error! Bookmark not defined. vii. Pengujian aplikasi ....................................Error! Bookmark not defined. viii. Serahan aplikasi.......................................Error! Bookmark not defined.

7. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN .........Error! Bookmark not defined. 8. RUMUSAN .......................................................Error! Bookmark not defined.

ISI KANDUNGAN 1. PENGENALAN.................................................................................... 1 1.1. Tujuan Projek...................................................................................... 1 1.2. Skop Projek......................................................................................... 1 1.3. Serahan Projek.................................................................................... 2 2. MAKLUMAT KEPERLUAN BISNES............................................................. 3 2.1. Arkitektur Maklumat...................................................................................... 3 2.2. Model Fungsian Bisnes................................................................................. 4 2.2.1 Rajah Hierarki Fungsian Bisnes.................................................................... 4 2.2.2 Keterangan Fungsian Bisnes........................................................................ 4 2.3. Model Proses Bisnes.................................................................................... 5 2.3.1 PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (1)................................................ 5 2.3.2 PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (N)............................................... 7 3. MAKLUMAT PENGURUSAN & PENGENDALIAN PROJEK........................ 7 3.1. Proses Pembangunan................................................................................... 7 3.2. Struktur Organisasi Pasukan........................................................................ 8 3.3. Peranan dan Tanggungjawab....................................................................... 8 3.4. Persekitaran Sistem .....................................................................................10 3.5. Tools perisian...............................................................................................10 3.6. Metodologi Pembangunan............................................................................10 3.7. Tempoh Warranty.........................................................................................10 3.8. Andaian dan Kebergantungan......................................................................10 3.9. Rujukan Dokumen Sokongan.......................................................................11 3.10. Kaedah Pemantauan dan Kawalan Projek Pembangunan...........................11 4. IMPLIKASI KEWANGAN...............................................................................12 4.1. Kos Keseluruhan Pembangunan...................................................................12 4.2. Anggaran Kos Sumber Manusia....................................................................12 4.3. Anggaran Kos Perkakasan............................................................................12 4.4. Kos Integrasi (Jika berkaitan)........................................................................12 4.5. Kos Migrasi (Jika perlu).................................................................................13 4.6. Kos Keperluan Berulang (Jika perlu).............................................................13 5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN......................................................13 6. RUMUSAN.....................................................................................................14

GAMBARAJAH Rajah 1 : Arkitektur Maklumat...............................................................................3 Rajah 2 : Hierarki Fungsian Bisnes......................................................................4 Rajah 3 : Process Flow Diagram : PFD-SLK-PM-PM...........................................5 Rajah 4 : Carta Organisasi Projek Pembangunan Sistem..................................8

PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (IDEC), UPM 1

1. PENGENALAN

i. Latarbelakang Projek

<< Contoh >>

Anugerah Akademik Negara ialah anugerah tertinggi tahunan bagi

Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT) yang merangkumi tujuh (7) kategori

utama, iaitu:

1. Anugerah Tokoh Akademik Negara

2. Anugerah Penerbitan Makalah Jurnal

3. Anugerah Penerbitan Buku

4. Anugerah Inovasi dan Pengkomersialan Produk

5. Anugerah Seni dan Kreativiti

6. Anugerah Pengajaran

7. Anugerah Ahli Akademik Harapan

Pada ketika ini kesemua proses permohonan pencalonan bagi calon-calon

yang berkelayakan untuk anugerah tersebut dilaksanakan melalui borang

secara manual yang diuruskan oleh pihak urusetia di setiap Institusi

Pendidikan Tinggi (IPT) dan juga oleh jawatankuasa panel pemilih yang

dilantik oleh Jabatan Pendidikan Tinggi (JPT). Impak negatif yang terhasil

daripada proses yang dilaksanakan secara manual ini didapati terdapat

banyak borang-borang yang telah dihantar tidak mempunyai maklumat dan

dokumen yang lengkap serta ada juga yang tercicir. Selain daripada itu,

proses saringan dan pemilihan calon yang berjaya akan mengambil masa

yang lama untuk diproses. Oleh itu bagi meningkatkan kecekapan di dalam

memproses kesemua permohonan kategori anugerah tersebut maka

dicadangkan pembangunan satu sistem aplikasi permohonan pencalonan

anugerah yang akan dilaksanakan secara atas talian.


ii. Objektif Projek

<< Contoh >>

Projek pembangunan aplikasi ini adalah untuk mencapai objektif-objektif

seperti yang berikut:

a) Untuk mengautomasikan proses pendaftaran pemohon.

b) Untuk mengautomasikan tujuh (7) kategori proses permohonan

anugerah berdasarkan syarat-syarat yang telah ditetapkan

mengikut setiap kategori anugerah.

c) Untuk menyediakan modul proses memasukkan markah oleh pihak

Urusetia JPT yang telah disaring secara manual.

d) Menyediakan laporan secara atas talian bagi memudahkan proses

pemantauan dan semakan.

iii. Skop Projek

<< Contoh >>

Tujuan utama bagi pembangunan sistem ini adalah bagi memudahkan

calon pemohon, urusetia IPT dan pihak urusetia JPT dalam memohon,

memproses serta menyemak status permohonan melalui atas talian.

Berikut adalah butiran skop pembangunan aplikasi yang akan melibatkan

pihak calon pemohon, urusetia IPT dan urusetia JPT:

4 Modul utama yang terlibat:

1. Modul Pendaftaran

2. Modul Permohonan

3. Modul Pemarkahan

4. Modul Laporan


iv. Andaian Dan Kebergantungan

<< Contoh >>

a) Semua ahli projek sentiasa bersedia dan memberi tumpuan

sepenuhnya apabila diperlukan untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti

yang telah dipertanggungjawabkan ke atas mereka.

b) Semua ahli projek perlu mengikut aliran proses dan prosedur yang

digariskan di dalam Prosedur Pembangunan ICT

(UPM/OPR/IDEC/P001).

c) Pihak JPT dan urusetia akan memberi sepenuh komitmen dalam

tempoh pelaksanaan projek ini.

d) Web services perlu sentiasa tersedia.

e) Network Connectivity perlu sentiasa tersedia.

f) Bekalan kuasa elektrik sentiasa tersedia.

g) Maklumat pengguna untuk proses kemasukkan ke sistem

menggunakan ID dan katalaluan Putra yang menggunakan LDAP

Authentication sentiasa tersedia (Rujuk Gambarajah 1.0)

Gambarajah 1.0 - Proses Perkhidmatan LDAP Authentication

v. Dokumen Serahan Projek

a) Dokumen Cadangan Pembangunan Sistem Aplikasi

b) Dokumen Spesifikasi Keperluan Sistem (SRS)


c) Dokumen Spesifikasi Rekabentuk Sistem (SDD)

d) Dokumen Perancangan Pengujian Sistem (STP)

e) Dokumen Perancangan Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT

Plan)

f) Manual Pengguna

vi. Rujukan

Syarat-syarat dan borang manual boleh didapati di alamat berikut: https://goo.gl/2ePaMt

*Rujukan dari mana-mana sistem atau dokumen sedia ada.

1.1. Tujuan Projek Terangkan tujuan projek yang menentukan jangkaan hasil projek bersama-sama dengan kekangan keperluan pembangunan (persekitaran, standard). Tujuan boleh juga diekstrak daripada dokumen DF05_00_Pra-Keperluan Pembangunan yang dihasilkan. Utamakan tujuan projek berdasarkan aspek berikut:

i) Matlamat Fungsian organisasi

ii) Matlamat Bisnes (kecekapan & faedah)

iii) Matlamat Kualiti (kualiti produk atau perkhidmatan)

Terangkan juga rasional yang menyebabkan projek pembangunan perlu dilaksanakan seperti keperluan baru, perluasan (roll-out) atau memperbaiki proses/perkhidmatan yang disediakan oleh organisasi. Pernyataan ringkas mengenai masalah perkakasan, masalah perisian dan sebagainya disenaraikan bagi menguatkan lagi tujuan projek.

Contoh :

Tujuan projek ini adalah untuk membangunkan aplikasi telefon pintar bagi mencari lokasi tempat makan di Malaysia. Aplikasi ini dapat membantu rakyat atau pelancong semasa percutian diMalaysia. Aplikasi ini akan menjimat masa carian, menyedia pelbagai pilihan lokasi dengan pelbagai jenis makanan yang terdapat di Malaysia.

https://goo.gl/2ePaMt


1.2 Skop Projek

Jelaskan apakah yang akan (atau tidak akan) dihasilkan oleh projek bagi mengelak perubahan pada masa depan dalam mencapai tujuan atau matlamat projek. Skop projek perlulah dipersetujui dan akan dijadikan sebagai sempadan (boundary) untuk pelaksanaan pembangunan aplikasi dan asas untuk mengukur kejayaan projek.

Contoh :

Antara skop projek yang telah dikenalpasti bagi mencapai tujuan projek adalah:

i) Merangkumi semua lokasi restoran/tempat makan diseluruh Malaysia yang didaftarkan dibawah agensi pelancongan.

ii) Akses aplikasi melalui semua jenis telefon pintar (Android dan IOS)


1.3 Serahan Projek

Menyenaraikan jangkaan serahan projek mengikut fasa pembangunan sistem yang berkaitan. Butiran serahan yang perlu meliputi nama serahan, tarikh serahan, kuantiti serahan, penyedia, pengesah dan pelulus serahan. Setiap dokumen serahan perlu mendapat pengesahan atau kelulusan daripada pemilik projek bagi memastikan kualiti dan ketepatan maklumat yang disediakan.

Jadual di bawah sebagai panduan dalam penyenaraian serahan projek :

Fasa Pembangunan Nama & No. Rujukan Serahan

Tarikh Anggaran Serahan

Nama/jawatan Penyedia

Jawatan Penyemak

Jawatan Pelulus

Contoh Fasa Pembangunan :

Fasa Kajian Keperluan Dokumen Cadangan Pembangunan

Fasa Analisa Keperluan Dokumen SRS (Sekiranya berkaitan)

Fasa Rekabentuk Dokumen Perancangan Pengujian Sistem

Fasa Rekabentuk Dokumen Perancangan Pengujian Sistem (STP)

Fasa Pengujian i) Dokumen Perancangan Pengujian Pengguna (UAT

Plan) ii) Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)

Fasa Implementasi & Penyerahan

i) Manual Pengguna ii) Manual Operasi iii) Latihan Teknikal dan Latihan Pengguna iv) Penyerahan Sistem


2. PENERANGAN KESELURUHAN

i. Rekabentuk Konsep Sistem

<< Contoh >>

PROSES PEMANTAUAN

eLPPT

Laporan Status Pengesahan PYD

PROSES WAJARAN SKT

eLPPT

Input Wajaran SKT

Semak Wajaran SKT

eIHRAMS

PROSES PENDAFTARAN

Pengguna

Pentadbir PTJ

Sesi Wajaran/penilaian

Akses Sesi Individu Pentadbir PTJ

MODUL URUSETIA

Urusetia Pejabat Pendaftar

PROSES INPUT RUJUKAN

Julat Skop

Penetapan Kriteria/Sub Kriteria

MODUL PYD

MODUL PPP

MODUL PPK

MODUL PENTADBIR PTJ

Skala Pengukuran

PROSES PENILAIAN SKT

Input Maklumat

Pencapaian

Semak Markah Penilaian

Pengesahan Wajaran

Pengesahan Markah

Penilaian

PROSES SEMAKAN PROFAIL

Semak Profail PYD

Kemaskini Profail PYD

Putra LMS

SMP

Pegawai Yang Dinilai(PYD)

Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Pegawai Penilai Kedua(PPK)

Pentadbir PTJ

SISTEM eLPPT BAGI SKIM

GURU BAHASA

Laporan Status Pengesahan PPP

Laporan Status Pengesahan PPK

Laporan Markah Penilaian Prestasi

Laporan Status Persetujuan Markah

Markah Keseluruhan Penilaian LPPT


ii. Cadangan Aliran Proses

<< Contoh >>

Carta Alir /Proses Modul Tanggung jawab

Paparan

Pendaftaran

Calon

Pemohon

Rujuk

Paparan 1

Pendaftaran

Calon

Pemohon

Rujuk

Paparan 2

Permohonan Calon Pemohon

Rujuk Paparan 3

1. Pendaftaran Pemohon a) Pemohon perlu memasukkan

maklumat seperti email, katanama dan katalaluan sementara bagi proses pendaftaran sistem.

b) Pemohon akan menerima emel bagi tujuan pengaktifan akaun dalam Sistem Pengurusan Anugerah Akademik Negara.

3. Permohonan Anugerah a) Sistem akan memaparkan 7 jenis

anugerah. Pemohon perlu membuat pemilihan anugerah yang dimohon.

b) Setiap anugerah mempunyai syarat-syarat dan pemohon yang memenuhi syarat sahaja yang layak untuk memohon.

c) Pemohon yang layak perlu mengisi borang permohonan:

Fungsi: nama pemohon, kelayakan, jawatan, institusi pendidikan tinggi, alamat terkini, nombor telefon, emel, nombor kad

2. Input/Kemaskini Maklumat Peribadi a) Pemohon yang pertama kali masuk ke

dalam sistem perlu mengisi maklumat peribadi.

b) Pemohon yang sedia ada boleh mengemaskini maklumat peribadi jika terdapat sebarang pindaan maklumat.

Fungsi: nama calon, alamat terkini, nombor telefon, nombor faks, tarikh lahir, emel, pendidikan.

A


Permohonan

Calon Pemohon

Rujuk Paparan 3

Permohonan Calon Pemohon

Rujuk Paparan 4

Pemarkahan

Urus setia KPT

Rujuk Paparan 5

Laporan

Urus Setia KPT

Rujuk Paparan 6

A

4. Muatnaik dokumen sokongan Dokumen yang perlu dimuat naik: a) Dalam bentuk PDF. b) Boleh multiple/single upload.

c) Imej dan Video dibenarkan. d) Maksimum saiz (30MB). 5. Senarai Semak borang permohonan

a) Sistem akan membuat semakan sama ada borang permohonan telah lengkap atau tidak.

b) Borang permohonan yang telah lengkap dibenarkan untuk dibuat cetakan.

c) Borang yang telah dicetak akan dihantar secara manual ke pihak urusetia universiti

6. Pemarkahan a) Pihak urus setia KPT akan

memasukkan markah bagi setiap permohonan anugerah ke dalam sistem.

Fungsi: - Carian - Input / kemaskini markah

7. Laporan:

Fungsi - Papar dan cetak


iii. Cadangan Paparan Modul << Contoh >>

Nota:

1. Modul Pendaftaran

2. Modul Pemohon

3. Modul Pemarkahan

4. Modul Laporan

PAPARAN 1: PENDAFTARAN PEMOHON (Diisi oleh Calon) EMEL: KATANAMA: KATALALUAN:

PAPARAN 2: MENGEMASKINI MAKLUMAT PERIBADI(Diisi oleh Calon) MAKLUMAT PERIBADI NAMA: ALAMAT TERKINI:

NOMBOR TELEFON: NOMBOR FAKS: TARIKH LAHIR: 00/00/0000 EMEL:

KLIK UNTUK HANTAR

SIMPAN


PAPARAN 3: PERMOHONAN ANUGERAH (Diisi oleh Calon)

JENIS-JENIS ANUGERAH: Senarai jenis-jenis Anugerah

BORANG PERMOHONAN - ANUGERAH PENERBITAN MAKALAH JURNAL NAMA PEMOHON: Muhammad Luqman Hakim KELAYAKAN (AKADEMIK/PROFESIONAL): JAWATAN: INSTITUSI PENDIDIKAN TINGGI: ALAMAT TERKINI: Nom3, Jalan Melor, Taman Puncak, Serdang, Selangor NOMBOR TELEFON: 019-6673103 EMEL: [email protected] NO. KAD PENGENALAN/MYKAD: (SILA SERTAKAN SALINAN)

SAYA MENGESAHKAN BAHAWA SAYA ADALAH WARGANEGARA MALAYSIA: ( )

SILA SEDIAKAN RINGKASAN PENCAPAIAN PEMOHON DALAM BAHASA MELAYU (Tidak melebihi 250 perkataan)

SIMPAN


MUATNAIK DOKUMEN SOKONGAN

Maksimum saiz (30MB)

Bidang Disiplin Rujuk Senarai Jurnal JCR 2016 / Senarai Khas Jurnal 2016

KPT Sains

Sains Sosial dan Sastera

BIDANG PENERBITAN :

TAJUK MAKALAH : ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ ........................................................................................................................

SIMPAN


PAPARAN 4: SENARAI SEMAK BORANG PERMOHONAN

*SILA TANDA (/)

BIL

PERKARA/DOKUMEN

PEMOHON

/CALON

KPT

1 Salinan Kad Pengenalan/MyKAD pemohon.

/

2 Warganegara Malaysia.

/

3 Telah berkhidmat sebagai ahli akademik di universiti tempatan sepenuh masa.

/

4 Pemohon berkhidmat berjawatan hakiki di Institusi Pendidikan Tinggi di Malaysia.

/

5 Memenuhi syarat-syarat Anugerah Akademik Negara.

/

CETAK BORANG


PAPARAN 5: PEMARKAHAN (Diisi oleh Urus Setia KPT) CARIAN CALON :

PAPARAN 6: LAPORAN (Diisi oleh Urus Setia KPT) JENIS-JENIS ANUGERAH :

Bil.

Nama Institusi No. Kad Pengenalan / No. Pasport

Tindakan

CARIAN

PAPAR


iv. Rekabentuk Struktur Integrasi

Gambarajah 2.0 - Rekabentuk Keseluruhan Struktur Intergrasi Sistem


2. MAKLUMAT KEPERLUAN BISNES Kajian keperluan bisnes adalah merupakan aktiviti asas yang perlu dilaksanakan untuk memahami hala tuju dan objektif organisasi, mengenalpasti keperluan bisnes dan skop yang perlu diliputi bagi tujuan pembangunan sistem aplikasi.

2.1 Arkitektur Maklumat Arkitektur maklumat adalah rekabentuk berstruktur bagi persekitaran maklumat. Contoh:

Rajah 1: Arkitektur Maklumat


2.2 Model Fungsian Bisnes Permodelan fungsi bisnes adalah bagi menerangkan dan mengenal pasti fungsi-fungsi yang dijalankan untuk mencapai objektif bisnes dan selain itu ianya juga bertujuan bagi menghasilkan model fungsi yang tepat dan memenuhi keperluan bagi sesebuah organisasi.

2.2.1 Rajah Hierarki Fungsian Bisnes

Rajah 2: Hierarki Fungsian Bisnes

2.2.2 Keterangan Fungsian Bisnes

ID Fungsi Bisnes Nama Fungsi Bisnes Keterangan Fungsi Bisnes BF-SLK-PM-ST Memaparkan Status

Permohonan Pengguna boleh mengakses status permohonan latihan dan kursus yang telah dimohon. Data yang dipaparkan adalah maklumat permohonan latihan dan kursus yang telah dimohon melalui sistem. Status permohonan adalah ‘Dalam Proses Kelulusan’, ‘Diluluskan’ atau ‘Tidak diluluskan’.

BF-SLK-PM-PM Melakukan Permohonan

Pengguna akan menggunakan fungsi selenggara siaran latihan dan kursus apabila terdapat maklumat kursus yang perlu dipinda. Data yang dipaparkan adalah maklumat latihan dan kursus yang telah didaftarkan melalui sistem dan telah disahkan.

BF-XX-XX-XX N...... N......


2.3 Model Proses Bisnes Permodelan proses bisnes adalah bagi menerangkan bagaimana gabungan aktviti-aktiviti yang berbeza menyokong kepada satu-satu bisnes. Process Flow Diagram (PFD) akan menggambarkan kompleksiti dan susunan aktiviti-aktiviti bisnes dijalankan sama ada secara berjujukan, selari atau serentak. Dibawah adalah aliran aktiviti bagi setiap proses yang telah dikenalpasti dalam hierarki fungsian bisnes beserta dengan definisi fungsi aktiviti bisnes.

2.3.1 PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (1)

Rajah 3 : Process Flow Diagram : PFD-SLK-PM-PM


2.3.2 PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (N)

<Gambarajah PFD N dan Jadual Definisi Fungsi Aktiviti Bisnes bagi Kes Kajian PFD N>


3. ORGANISASI PROJEK

i. Struktur Organisasi

Carta organisasi dibentuk bagi projek pembangunan Sistem Permohonan

Anugerah Akademik Negara ini terdiri daripada 5 orang ahli tetap daripada

pemilik sistem dan beberapa Pegawai daripada Pusat Pembangunan

Maklumat Dan Komunikasi (iDEC). Bilangan ahli projek boleh ditambah

mengikut keperluan semasa yang dicadangkan oleh Pengurus Projek atau

Pemilik Proses. Setiap ahli projek ini memegang peranan seperti di bawah.

Pengurus ProjekEn. Khairul Anuar Ibrahim

Pemilik ProsesCik Siti Ima Munirah Bt. Ahmad

Puan Wirdah Bt Adam

Juruanalisa Sistem< PTM >

Pakar Rujuk (Opsyen)Wakil Pusat Pemajuan

Kompetensi Bahasa (CALC)

Pengaturcara< PPTM >

Pengurus Pangkalan DataSeksyen Pengurusan Data

Pengurus ImplimentasiSeksyen Implementasi

Aplikasi

Jawatankuasa Penasihat( JK Pepandu, JK Kerja, … )

Pengurus InfrastrukturSeksyen Pusat Data

Carta Organisasi Projek Pembangunan Sistem Permohonan Anugerah Akademik Negara


ii. Peranan Dan Tanggungjawab

<< Contoh >>

Peranan Tanggungjawab

Jawatankuasa Penasihat

• Bertanggungjawab memberi nasihat ke atas pelaksanaan projek pembangunan aplikasi secara amnya.

• Menilai kebolehlaksanaan pembangunan aplikasi.

• Menilai keutamaan projek pembangunan aplikasi dari segi impak kepada Universiti Putra Malaysia.

• Melantik pengurus projek dan ahli-ahli teknikal projek.

Pengurus Projek

• Pegawai utama dalam menguruskan keseluruhan projek. • Bertanggungjawab membangunkan perancangan projek. • Bertanggungjawab memastikan semua dokumen serahan projek dan

pembangunan projek berjaya disiapkan. • Mengawal skop pembangunan projek.

Pemilik Proses

• Pemilik dan pengguna sistem. • Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal • Memantau, menyemak semula dan membincangkan isu-isu yang

berkaitan dengan projek ini. • Mengesahkan dokumen cadangan pembangunan, SRS dan UAT Plan. • Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Seksyen & Bahagian Pejabat Pendaftar

• Pengguna sistem. • Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal • Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Penolong Perngurus Projek / Juruanalisa Sistem

• Memberi rundingan dalam melaksanakan proses pembangunan. • Membantu menyediakan dokumen SRS dan SDD projek. • Memantau dan memastikan Pembangun Sistem membangunkan

sistem mengikut SRS dan SDD projek. • Melaksanakan pengujian unit dan pengujian integrasi sistem.

Pengaturcara • Membangun modul-modul sistem yang terlibat.



• Bertanggungjawab membuat pindaan ke atas SDD yang disediakan oleh Juruanalisa sistem bagi membolehkan modul yang dibangunkan beroperasi seperti yang diperlukan oleh pengguna.

• Bertanggungjawab melaksanakan pengujian unit bagi setiap modul yang dibangunkan.

Bahagian Pentadbiran, Kampus Bintulu


Bahagian Kewangan Kampus Bintulu


Wakil PTJ • Pengguna sistem. • Penyumbang keperluan dan maklumat untuk pembangunan HR Portal • Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Pengurus Pangkalan Data

• Membuat perubahan atau penambahan rekod ke atas jadual-jadual rujukan baharu dan sedia ada berdasarkan keperluan pembangunan.

• Memastikan kesempurnaan data yang telah dipindahkan (jika perlu). • Bertanggungjawab kepada Juruanalisa sistem tentang perubahan data

jika berlaku pindaan kepada keperluan pembangunan.

Pengurus Implementasi

• Memberi rundingan dalam proses implementasi projek pembangunan. • Melaksanakan pengujian sistem. • Melaksanakan sesi UAT bersama pengguna sistem. • Menyediakan UAT Plan dan dokumen skrip UAT projek. • Melaksanakan tugas deployment sistem ke server production. • Melaksanakan penyerahan hasil projek secara rasmi kepada Pemilik

Sistem.



Pengurus Infrastruktur Sistem

• Bertanggungjawab memberi cadangan infrastruktur yang bersesuaian dengan pelaksanaan sistem yang dibangunkan.

• Menyediakan cadangan spesifikasi server dan storan jika diperlukan. • Membantu Pengurus Implementasi semasa melaksanakan tugas

deployment sistem. 3. MAKLUMAT PENGURUSAN & PENGENDALIAN PROJEK

3.1 Proses Pembangunan Nyata dan jelaskan proses pembangunan sistem aplikasi dari segi kaedah (waterfall, agile, spiral), kenalpasti modul/release/fasa aplikasi yang dirancang, objektif dan aktiviti pembangunan yang akan dilaksanakan di setiap modul/release/fasa serta pendekatan yang akan digunakan untuk mengenalpasti peluang untuk melaksanakan customization atau mengintegrasi dengan aplikasi sedia ada. Contoh :

Pembangunan sistem ini akan dibahagikan kepada beberapa fasa seperti berikut: i) Kajian Keperluan

Proses mengenalpasti keperluan sistem melalui siri perbincangan, bengkel, mesyuarat dan sebagainya bagi mengenalpasti keperluan yang akan menentukan bagaimana sistem akan beroperasi.

ii) Pembangunan Prototaip Aplikasi Melibatkan pembangunan prototaip yang memaparkan rekabentuk antaramuka skrin bagi setiap modul yang dicadangkan.

iii) Rekabentuk Melibatkan fasa pembangunan rekabentuk sistem aplikasi dan rekabentuk pangkalan data.

iv) Pembangunan Aplikasi Proses pembangunan pengaturcaraan sistem dengan menggunakan bahasa pengaturcaraan php/java.

v) Pengujian Aplikasi Ujian Penerimaan Pengguna (UAT) yang akan dilaksanakan, akan melibatkan pengguna sistem seperti yang telah dipersetujui dengan pihak pemegang taruh.


vi) Serahan Aplikasi

Selepas UAT berjaya dilaksanakan setiap modul akan digabungkan menjadi satu pakej bagi memudahkan penggunaan sistem. Sistem akan diserahkan kepada pemilik sistem selepas menandatangani Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan ICT (OPR/iDEC/BR11/Serahan Pembangunan ICT) dan menilai hasil pembangunan/naiktaraf dengan mengisi Borang Penilaian Pembangunan ICT (OPR/iDEC/BR12/Penilaian Pembangunan ICT). Manual Pengguna berkaitan dengan tatacara penggunaan sistem akan disediakan semasa penyerahan projek pembangunan ICT.

3.2 Struktur Organisasi Pasukan

Contoh :

Pengurus Projek- Nama ?

Pemilik Proses- Nama ?- Nama ?

Juruanalisa Sistem< PTM >

Pengaturcara< PPTM >

Pengurus Pangkalan Data / Integrasi

- Nama ?

Pengurus ImplimentasiSeksyen Implementasi

Aplikasi

Jawatankuasa Penasihat( JK Pepandu, JK Kerja, … )

Pengurus InfrastrukturSeksyen Pusat Data

Rajah 4 : Carta Organisasi Projek Pembangunan Sistem


3.3 Peranan dan Tanggungjawab Contoh :

Peranan Tanggungjawab Jawatankuasa Penasihat

• Bertanggungjawab memberi nasihat ke atas pelaksanaan projek pembangunan aplikasi secara amnya.

• Menilai kebolehlaksanaan pembangunan aplikasi. • Menilai keutamaan projek pembangunan aplikasi dari

segi impak kepada Universiti Putra Malaysia. • Melantik pengurus projek dan ahli-ahli teknikal projek.

Pengurus Projek

• Pegawai utama dalam menguruskan keseluruhan projek. • Bertanggungjawab membangunkan perancangan projek. • Bertanggungjawab memastikan semua dokumen serahan

projek dan pembangunan projek berjaya disiapkan. • Mengawal skop pembangunan projek.

Pemilik Proses

• Pemilik dan pengguna sistem. • Penyumbang keperluan dan maklumat untuk

pembangunan HR Portal • Memantau, menyemak semula dan membincangkan isu-

isu yang berkaitan dengan projek ini. • Mengesahkan dokumen cadangan pembangunan, SRS

dan UAT Plan. • Terlibat dalam pengujian penerimaan pengguna (UAT).

Juruanalisa Sistem

• Memberi rundingan dalam melaksanakan proses pembangunan.

• Membantu menyediakan dokumen SRS dan SDD projek. • Memantau dan memastikan Pembangun Sistem

membangunkan sistem mengikut SRS dan SDD projek. • Melaksanakan pengujian unit dan pengujian integrasi

sistem.

Pengaturcara • Membangun modul-modul sistem yang terlibat. • Bertanggungjawab membuat pindaan ke atas SDD yang

disediakan oleh Juruanalisa sistem bagi membolehkan modul yang dibangunkan beroperasi seperti yang diperlukan oleh pengguna.

• Bertanggungjawab melaksanakan pengujian unit bagi setiap modul yang dibangunkan.


Peranan Tanggungjawab Pengurus Pangkalan Data

• Membuat perubahan atau penambahan rekod ke atas jadual-jadual rujukan baharu dan sedia ada berdasarkan keperluan pembangunan.

• Memastikan kesempurnaan data yang telah dipindahkan (jika perlu).

• Bertanggungjawab kepada Juruanalisa sistem tentang perubahan data jika berlaku pindaan kepada keperluan pembangunan.

Pengurus Implementasi

• Memberi rundingan dalam proses implementasi projek pembangunan.

• Melaksanakan pengujian sistem. • Melaksanakan sesi UAT bersama pengguna sistem. • Menyediakan UAT Plan dan dokumen skrip UAT projek. • Melaksanakan tugas deployment sistem ke server

production. • Melaksanakan penyerahan hasil projek secara rasmi

kepada Pemilik Sistem.

Pengurus Infrastruktur

• Bertanggungjawab memberi cadangan infrastruktur yang bersesuaian dengan pelaksanaan sistem yang dibangunkan.

• Menyediakan cadangan spesifikasi server dan storan jika diperlukan.

• Membantu Pengurus Implementasi semasa melaksanakan tugas deployment sistem.

3.4 Persekitaran Sistem

Nyatakan apakah perkakasan, sistem pengoperasian dan pengurusan pangkalan data yang akan digunakan dan spesifikasi yang diperlukan bagi persekitaran pembangunan, pengujian dan produksi.

3.5 Tools Perisian

Nyatakan tools yang akan digunakan bagi tujuan analisis, rekabentuk, kawalan kod sumber, pembangunan sistem, debugging aids, defect tracking dan lain-lain jika berkaitan.

3.6 Metodologi pembangunan

Nyatakan pendekatan dalam kajian keperluan sistem, metodologi dalam rekabentuk dan penggunaan notasi, bahasa pengaturcaraan, piawaian


pengaturcaraan (framework), piawaian dokumentasi, prosedur integrasi sistem, dan sebagainya.

3.7 Tempoh Warranty

Nyatakan tempoh warranty selepas penyerahan sistem sertakan serta penerangan mengenai terma kepada perubahan spesifikasi sistem selepas dokumen cadangan ditandatangani. Tempoh maksimum bagi warranty adalah 6 (enam) bulan daripada tarikh penyerahan projek.

3.8 Andaian Dan Kebergantungan

Contoh :

i. Semua ahli projek sentiasa bersedia dan memberi tumpuan sepenuhnya

apabila diperlukan untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang telah

dipertanggungjawabkan ke atas mereka.

ii. Pihak pemegang taruh akan memberi sepenuh komitmen dalam tempoh

pelaksanaan projek ini.

iii. Web services perlu sentiasa tersedia.

iv. Network Connectivity perlu sentiasa tersedia.

v. Bekalan kuasa elektrik sentiasa tersedia.

vi. Maklumat pengguna untuk proses kemasukan ke sistem menggunakan ID

dan katalaluan Putra yang menggunakan LDAP Authentication sentiasa

tersedia seperti gambarajah berikut:


3.9 Rujukan Dokumen Sokongan Nyatakan dokumentasi rujukan lain yang menyokong usaha kejayaan pembangunan sistem. Antaranya adalah seperti contoh dibawah:

i) Dokumen rujukan daripada pihak pemohon berkaitan dengan sistem yang akan dibangunkan.

ii) Pengurusan perubahan spesifikasi (Change Request) Borang OPR/iDEC/BR06/Perubahan spesifikasi yang digunakan bagi merekod dan mengawal perubahan skop dan spesifikasi projek.

iii) Senarai semak instalasi sistem (Deployment) Dokumen yang akan digunakan bagi merekod semua proses pengujian dan production.

iv) Latihan penggunaan sistem

3.10 Kaedah Pemantauan dan Kawalan Projek Pembangunan Bagi memastikan segala perancangan projek pembangunan dapat dipantau dengan lebih berkesan maka satu log pemantauan projek akan diserahkan kepada pihak pemohon pada setiap bulan bagi memaklumkan status terkini pembangunan .

4. KEPERLUAN PROJEK

<< Contoh >> Jadual di bawah menggambarkan perancangan sumber-sumber yang diperlukan

untuk menyokong projek ini.

i. Sumber Manusia

Kumpulan Peranan Bilangan

Yang Diperlukan

Bilangan Yang Diperuntukkan

Pengurusan Projek Pengurus Projek 1 1

Pembangunan

• Juruanalisa

Sistem

• Programmer

1 1

2 2

Dokumentasi • Pengurus Projek 1 1

1 1


• Juruanalisa

Sistem

ii. Keperluan Peralatan

<< Contoh >> Pemilik sistem bertanggungjawab untuk menyediakan kesemua peralatan

yang diperlukan untuk pembangunan sistem.

Peralatan yang diperlukan adalah seperti berikut :

Nama Peralatan Keperluan Sedia Ada

Server Pembangunan* - Pusat Data UPM 1 1

Server Pangkalan Data Pembangunan* - Pusat

Data UPM 1 1

Server Pangkalan Data Production*- Pusat Data

UPM 1 0

Server Pengujian – Pusat Data UPM 1 1

Server Aplikasi Production* - Pusat Data UPM 1 0

* Peralatan yang dicadangkan untuk sewaan 4. IMPLIKASI KEWANGAN

4.1 Kos Keseluruhan Pembangunan Kos keseluruhan pembangunan adalah seperti berikut:

Bil Item Jumlah (RM)

1. Kos Sumber Manusia 140,700.00

2. Kos Perkakasan -

3. Kos Integrasi -

4. Kos Migrasi -

5. Kos Keperluan Berulang -


JUMLAH KESELURUHAN (RM) 140,700.00

4.2 Anggaran Kos Sumber Manusia

Bil Item Mandays RM/unit Jumlah 1. Pengurus Projek 20 600 4,950.00

2. Juruanalisa Sistem 10 600 71,310.00

3. Pengaturcara 1 30 600 19,800.00

4. Pengaturcara 2 496 600 37,200.00

JUMLAH (RM) 140,700.00

4.3 Anggaran Kos Perkakasan

Bil Item Kuantiti RM/Tahun Jumlah

1. Server Aplikasi 1 - -

2. Server Pangkalan Data 1 - -

3. Storan 0 - -

JUMLAH (RM) -

4.4 Kos Integrasi (Jika berkaitan)


1. Tiada - - Tiada

2. Tiada - - Tiada

JUMLAH (RM) Tiada

4.5 Kos Migrasi (Jika perlu)


1. Tiada - - Tiada

2. Tiada - - Tiada

JUMLAH (RM) Tiada

4.6 Kos Keperluan Berulang (Jika perlu)


1. Penyelenggaraan

Server - - Tiada


2. Lesen Perisian/Tools - - Tiada

JUMLAH (RM) Tiada

5. IMPLIKASI KEWANGAN << Contoh >>

Kos keseluruhan pembangunan adalah seperti berikut :

BIL ITEM JUMLAH

6. Kos Sumber Manusia (RM600 per mandays) – Butiran

lengkap kos boleh merujuk kepada fail Gantt Chart. 30,600

7. Kos Perkakasan – Sewaan dua (2) unit server

Aplikasi & Pangkalan Data (Pusat Data UPM) selama

setahun (RM600 per unit server)

1,200

JUMLAH (RM) 31,800

i. Kos Sumber Manusia

BIL ITEM KUANTITI RM/UNIT JUMLAH 5. Pengurus Projek 1 600 * mandays

6. Penolong Pengurus Projek

1 600 * mandays

7. Juruanalisa Sistem 2 600 * mandays

8. Pembangun Sistem 6 600 * mandays

JUMLAH (RM)

* Pengiraan kos sebenar sumber manusia akan dibuat selepas analisis bengkel keperluan sistem dilaksanakan. ii. Kos Perkakasan

BIL ITEM KUANTITI RM/TAHUN JUMLAH

4. Server Aplikasi - - -

5. Storan - - -

JUMLAH (RM) -


iii. Kos Integrasi (Jika perlu)


1. - - -

2. - - -

JUMLAH (RM) -

iv. Kos Migrasi (Jika perlu)


1. - - -

2. - - -

JUMLAH (RM) -

v. Kos Keperluan Berulang (Jika perlu)


1. Penyelenggaraan Server - - -

2. Lesen Perisian/Tools - - -

JUMLAH (RM) -


5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN Pelaksanaan projek pembangunan sebenar dikira selepas dokumen cadangan

pembangunan ini diterima dan pemohon bersetuju untuk menerima. Tarikh

penerimaan dokumen cadangan pembangunan merupakan tarikh kick-off projek.

Jadual pelaksanaan projek di bawah memaparkan jangkaan tempoh

pembangunan bagi projek pembangunan xxxxx.

Bil Tugasan 2020

FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS 1. Kajian

Keperluan

2. Analisis Keperluan

3. Rekabentuk

4. Pembangunan Sistem

5. Pengujian Sistem

6. Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)

7. Migrasi Data (Jika perlu)

8. Implentasi dan Penyerahan Pembangunan

Nota: Jadual perancangan yang dicadangkan adalah berdasarkan kepada andaian bahawa sumber tersedia untuk melengkapkan setiap fasa projek. Jadual perancangan yang lebih tepat akan disediakan pada penghujung fasa analisis keperluan dengan persetujuan pemilik proses.

6. FASA PEMBANGUNAN

Pembangunan sistem ini akan dibahagikan kepada beberapa fasa seperti berikut:

i. Kajian Keperluan

Proses mengenalpasti keperluan sistem melalui siri perbincangan, bengkel,

mesyuarat dan sebagainya bagi mengenalpasti keperluan yang akan

menentukan bagaimana sistem akan beroperasi.


ii. Pembangunan prototaip aplikasi

Melibatkan pembangunan prototaip yang memaparkan rekabentuk

antaramuka skrin bagi setiap modul yang dicadangkan.

v. Rekabentuk

Melibatkan fasa pembangunan rekabentuk sistem aplikasi dan rekabentuk

pangkalan data.

vi. Pembangunan aplikasi

Melibatkan pembangunan modul-modul yang berkaitan berdasarkan

peranan-peranan yang ditetapkan.

vii. Pengujian aplikasi

Ujian Penerimaan Pengguna (UAT) yang akan dilaksanakan oleh pengguna

sistem yang terlibat.

viii. Serahan aplikasi.

Selepas UAT berjaya dilaksanakan setiap modul akan digabungkan

menjadi satu pakej bagi memudahkan penggunaan sistem.

Sistem akan diserahkan kepada pemilik sistem selepas menandatangani

Borang Akuan Serahan Hasil Pembangunan ICT

(OPR/iDEC/BR11/Serahan Pembangunan ICT) dan menilai hasil

pembangunan/naiktaraf dengan mengisi Borang Penilaian Pembangunan

ICT (OPR/iDEC/BR12/Penilaian Pembangunan ICT).

Manual Pengguna berkaitan dengan tatacara penggunaan sistem akan

disediakan semasa penyerahan projek pembangunan ICT.

6. RUMUSAN Skop pembangunan sistem HANYA berdasarkan kepada keperluan yang dinyatakan di dalam dokumen ini. Sebarang perubahan kepada dokumen ini perlulah dimaklumkan kepada Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) sebagai versi semakan.


7. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN

Pelaksanaan projek pembangunan sebenar dikira selepas dokumen cadangan

pembangunan ini diterima dan pemohon bersetuju menerima dokumen spesifikasi

keperluan (SRS). Tarikh penerimaan SRS merupakan tarikh kick-off projek.

Jadual pelaksanaan projek dibawah memaparkan jangkaan tempoh

pembangunan bagi sistem.

JADUAL CADANGAN PELAKSANAAN PROJEK SISTEM APLIKASI

Bil Tugasan 2015

FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEPT 1 Kajian Keperluan 2 Analisa Keperluan 3 Rekabentuk 4 Pembangunan Sistem 5 Pengujian Sistem

6 Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)

7 Migrasi Data (Jika perlu)

8 Implentasi dan Penyerahan Pembangunan

Nota: Pelan yang dicadangkan adalah berdasarkan kepada andaian bahawa sumber

tersedia untuk melengkapkan setiap fasa projek.

8. RUMUSAN

Skop pembangunan sistem HANYA berdasarkan kepada keperluan yang dinyatakan

di dalam dokumen ini. Sebarang perubahan kepada dokumen ini perlulah

dimaklumkan kepada Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) sebagai

versi semakan.

Halaman 1 daripada 12

OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi

Dokumen Pra-Keperluan Pembangunan Sistem Aplikasi <Nama Projek Pembangunan ICT>

<Tarikh dokumen>


NO. SEMAKAN : 02 | NO. ISU : 01 | TARIKH KUATKUASA : 12/10/2018



Rekod Semakan & Pengesahan Tarikh Versi Keterangan Disediakan oleh:

<Tarikh Dokumen>

<Versi Dokumen>

........................................................... <Nama> <Bahagian> Tarikh :

Disemak dan diluluskan oleh:

........................................................... <Nama Penyelia> <Bahagian> Tarikh :


Isi Kandungan Halaman

1. KEPERLUAN PEMBANGUNAN.......................................................................................................... 1

1.1 Justifikasi ................................................................................................................................. 1

2. GAMBARAJAH KESELURUHAN SISTEM ............................................................................................ 2

2.1 Rekabentuk Konsep Sistem <nama sistem> ........................................................................... 2

2.2 Spesifikasi Keperluan Sistem ................................................................................................... 3

3. ALIRAN PROSES TERPERINCI ........................................................................................................... 4

3.1 <Proses 1> ............................................................................................................................... 5

4. JADUAL SENARAI MODUL/SUB MODUL/MENU MENGIKUT PERANAN .......................................... 6

5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN.......................................................................................... 14

6. SKRIN ............................................................................................................................................. 15

6.1 <Proses 1> ............................................................................................................................. 15

6.1.1 <Fungsi 1> ..................................................................................................................... 15

6.1.2 <Fungsi 2> ..................................................................................................................... 16

1. KEPERLUAN PEMBANGUNAN........................................................... Error! Bookmark not defined.

1.1. Tujuan Projek .......................................................................................................................... 1

1.2. Skop Projek ............................................................................................................................. 1

2. MODEL FUNGSIAN BISNES .............................................................................................................. 4

2.1. Rajah Hierarki Fungsian Bisnes ............................................................................................... 4

2.2. Keterangan Fungsian Bisnes ................................................................................................... 4

3. MODEL PROSES BISNES ................................................................................................................... 9

3.1. PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (1) ........................................................................... 9

3.2. PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (N) ........................... Error! Bookmark not defined.

4. SPESIFIKASI KEPERLUAN SISTEM ................................................................................................... 13

5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN............................................................................................8


SENARAI SEMAK FUNGSI ASAS SISTEM APLIKASI

Bil Fungsi Semakan

(Tandakan √ atau X)

Status

(Pilih salah satu) Catatan

1. Borang input maklumat/permohonan Wajib/Opsyen

2. Simpan/Proses maklumat/permohonan Wajib/Opsyen

3. Paparan rekod Wajib/Opsyen

4. Semakan/Saringan maklumat/permohonan Wajib/Opsyen

5. Kelulusan Wajib/Opsyen

6. Trigger emel Wajib/Opsyen

7. Laporan/Penyata Wajib/Opsyen

8. Statistik berbentuk carta Wajib/Opsyen

9. Cetakan Wajib/Opsyen

10. Muat turun data Wajib/Opsyen

11. Integrasi data utama/sub-sistem lain Wajib/Opsyen



1. KEPERLUAN PEMBANGUNAN 1.1 Justifikasi

Sila nyatakan justifikasi keperluan sistem ini perlu dibangunkan.

Contoh: Sistem ini diperlukan bagi kegunaan oleh Bahagian Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar bagi menguruskan perjawatan staf UPM secara bersepadu dengan sistem e-IHRAMS serta membantu perancangan sumber manusia secara lebih sistematik.

1.1 Tujuan Projek

Tujuan hendaklah menerangkan rasional yang menyebabkan projek pembangunan perlu dilaksanakan seperti keperluan baru, perluasan (roll-out) atau memperbaiki proses/perkhidmatan yang disediakan oleh organisasi. Pernyataan ringkas mengenai masalah perkakasan, masalah perisian dan sebagainya disenaraikan bagi menguatkan lagi tujuan projek.

Utamakan tujuan projek berdasarkan aspek berikut:

a) Matlamat Fungsian organisasi

b) Matlamat Bisnes (kecekapan & faedah)

c) Matlamat Kualiti (kualiti produk atau perkhidmatan)

Contoh: Tujuan projek ini adalah untuk membangunkan aplikasi telefon pintar bagi mencari lokasi tempat makan di Malaysia. Aplikasi ini dapat membantu rakyat atau pelancong semasa percutian di Malaysia. Aplikasi ini akan menjimat masa carian, menyedia pelbagai pilihan lokasi dengan pelbagai jenis makanan yang terdapat di Malaysia.

1.2 Skop Projek

Jelaskan apakah yang akan (atau tidak akan) dihasilkan oleh projek bagi mengelak perubahan pada masa depan dalam mencapai tujuan atau matlamat projek. Skop projek perlulah dipersetujui dan akan dijadikan sebagai sempadan (boundary) untuk pelaksanaan pembangunan aplikasi dan asas untuk mengukur kejayaan projek.

Contoh: Antara skop projek yang telah dikenalpasti bagi mencapai tujuan projek adalah: i) Merangkumi semua lokasi restoran/tempat makan diseluruh Malaysia yang didaftarkan dibawah agensi pelancongan. ii) Akses aplikasi melalui semua jenis telefon pintar (Android dan IOS)



2. GAMBARAJAH KESELURUHAN SISTEM

2.1 Rekabentuk Konsep Sistem <nama sistem> Contoh yang diperlukan adalah seperti dibawah:



2.2 Spesifikasi Keperluan Sistem (Hanya diisi jika pembangunan aplikasi adalah secara luaran sahaja)

Bil. Perkara Unit Harga/Unit (RM) Jumlah (RM)

1 MODUL

2 PENGURUSAN PROJEK

3 INTEGRASI SISTEM

4 MIGRASI DATA/REKOD

5 DEPLOYMENT 6 PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN SELEPAS TAMAT TEMPOH JAMINAN (WARRANTY) : Dilaksanakan oleh: Pihak Ketiga / PTJ / iDEC Jika pihak ketiga, sila nyatakan KOS PENYELENGGARAAN : RM <<xxxx.xx>> Jika PTJ, sila nyatakan PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB / UNIT / SEKSYEN :

7 PERKAKASAN (contoh: server dan storan)

8 WEB HOSTING A. PIHAK KETIGA:

Kos Hosting : URL : Lokasi Server :

B. DALAMAN / URL : URL : Lokasi Server:

9 KOS BERULANG Contoh: Pembaharuan lesen aplikasi/ perisian/ pangkalan data

10 LATIHAN Pengguna Teknikal/Administrator

11 LAIN-LAIN (Sila nyatakan)

JUMLAH KESELURUHAN

Tempoh Jaminan (Warranty):<<Bulan>>

Pemilikan Kod Sumber Daripada Pihak Ketiga



2. MODEL FUNGSIAN BISNES Permodelan fungsi bisnes adalah bagi menerangkan dan mengenal pasti fungsi-fungsi yang dijalankan untuk mencapai objektif bisnes dan selain itu ianya juga bertujuan bagi menghasilkan model fungsi yang tepat dan memenuhi keperluan bagi sesebuah organisasi.

2.1 Rajah Hierarki Fungsian Bisnes

2.2 Keterangan Fungsian Bisnes Contoh :

ID Fungsi Bisnes Nama Fungsi Bisnes Keterangan Fungsi Bisnes

BF-SLK-PM-ST Memaparkan Status Permohonan

Pengguna boleh mengakses status permohonan latihan dan kursus yang telah dimohon. Data yang dipaparkan adalah maklumat permohonan latihan dan kursus yang telah dimohon melalui sistem. Status permohonan adalah ‘Dalam Proses Kelulusan’, ‘Diluluskan’ atau ‘Tidak diluluskan’.

BF-SLK-PM-PM Melakukan Permohonan

Pengguna akan menggunakan fungsi selenggara siaran latihan dan kursus apabila terdapat maklumat kursus yang perlu dipinda. Data yang dipaparkan adalah maklumat latihan dan kursus yang telah didaftarkan melalui sistem dan telah disahkan.

BF-XX-XX-XX N...... N......



3. ALIRAN PROSES TERPERINCI

3.1 <Proses 1> Contoh adalah seperti di bawah: ( *Setiap proses mesti di wakili dengan satu flow seperti di bawah).

Mula

Perlu Kemaskini?

Tamat

Tidak

Ya

Login ke dalam Sistem

PROSES DAFTAR SKP

ID Sah?

Tidak

Alert Message ID Tidak Sah

Paparan SKP Ya

Logout daripada Sistem

Seksyen Pembangunan Organisasi,Pejabat Pendaftar

Buat Carian SKP ? Carian SKPYa

Daftar Maklumat SKP Tidak

Kemaskini Maklumat SKP



3.2 Perincian Fungsian

Bil Aliran Aktiviti Penerangan Syarat

1. Login ke sistem menggunakan UPM id.

Jika berjaya login, Skrin menu utama akan dipaparkan.

2. Klik menu Daftar SKP.

3. FUNGSI DAFTAR

Skrin daftar SKP dipaparkan.

Pendaftaran SKP

Isi Maklumat :

1. No. Rujukan Surat

2. No.Rujukan Dokumen

3. Tajuk

- Input text

- Maklumat wajib dimasukan

- Alert mesej akan dipaparkan jika medan tidak diisi dengan data.

4. Tekan butang Simpan.

1. Jika berjaya insert data, mesej ‘Rekod Berjaya disimpan’ akan dipaparkan.

Rekod yang telah diinput dipaparkan di bahagian Senarai SKP.

2. Jika gagal insert data, alert mesej ‘Rekod tidak Berjaya disimpan’ akan dipaparkan.




Skrin pendaftaran SKP akan dipaparkan semula.

Maksimum 10 rekod dipaparkan pada satu halaman, rekod selebihnya akan dipaparkan pada halaman berikut.

5.

FUNGSI CARIAN

Masukan maklumat pada kotak

dan tekan ikon

Senarai SKP

Maklumat berikut akan dipaparkan:

Id_skp,No.Rujukan, No.Rujukan Surat,Tajuk, Jenis Dokumen,Dikeluarkan Oleh,Tarikh Surat,Tarikh Dokumen,Tahun, Status,Siri

Maksimum 10 rekod dipaparkan pada satu halaman, rekod selebihnya akan dipaparkan pada halaman berikut.

Setiap medan dipaparkan boleh digunakan sebagai kunci carian.

Paparan mesej akan dipaparkan jika tiada rekod ditemui.

Mesej :

Tiada Rekod dijumpai.

FUNGSI KEMASKINI

Klik ikon pada rekod yang dipilih untuk dikemaskini.

- Hasil dari paparan senarai SKP, pilih rekod yang perlu untuk dikemaskini.

- Laksanakan proses kemaskini yang diperlukan.




- Tekan butang kemaskini untuk teruskan

proses pengemaskinian.

- Alert mesej akan dipaparkan :

1. Jika berjaya dikemaskini alert mesej Rekod Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.

Rekod yang telah dikemaskini dipaparkan di bahagian Senarai SKP.

2. Jika gagal kemaskini, alert mesej Rekod tidak Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.

Skrin Pendaftaran SKP akan dipaparkan semula.



3. MODEL PROSES BISNES Permodelan proses bisnes adalah bagi menerangkan bagaimana gabungan aktviti-aktiviti yang berbeza menyokong kepada satu-satu bisnes. Process Flow Diagram (PFD) akan menggambarkan kompleksiti dan susunan aktiviti-aktiviti bisnes dijalankan sama ada secara berjujukan, selari atau serentak. Di bawah adalah aliran aktiviti bagi setiap proses yang telah dikenalpasti dalam hierarki fungsian bisnes beserta dengan definisi fungsi aktiviti bisnes.

3.1 PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (1) Contoh 1 :



3.2 PFD & Keterangan Fungsi Aktiviti Bisnes (N)

<Gambarajah PFD N dan Jadual Definisi Fungsi Aktiviti Bisnes bagi Kes Kajian PFD N>



4. JADUAL SENARAI MODUL/SUB MODUL/MENU MENGIKUT PERANAN Contoh adalah seperti dibawah:

Pengurusan

Seksyen Pembangunan

Organisasi, Pejabat

Pendaftar

Seksyen Pelantikan &

Kenaikan Pangkat, Pejabat

Pendaftar

Seksyen Cuti & Persaraan,

Pejabat Pendaftar

Seksyen Pengurusan

Dasar & Pentadbiran,

Pejabat Pendaftar

Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia, Pejabat

Pendaftar

SISTEM PENGURUSAN PERJAWATAN

FUNGSI P T K H P T K H P T K H P T K H P T K H P T K H

DAFTAR SKP √ √ √ √

SISTEM e-IHRAMS

PENDAFTARAN PEKERJA BAHARU √ √ √ √

Modul

Peranan

Petunjuk :

P Papar

TTambah

K Kemaskini

H Hapus



4. SPESIFIKASI KEPERLUAN SISTEM (Hanya diisi jika pembangunan aplikasi adalah secara luaran sahaja)

Bil. Perkara Unit Harga/Unit (RM) Jumlah (RM)

1 MODUL

2 PENGURUSAN PROJEK

3 INTEGRASI SISTEM

4 MIGRASI DATA/REKOD

5 DEPLOYMENT 6 PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN SELEPAS TAMAT TEMPOH JAMINAN (WARRANTY) : Dilaksanakan oleh: Pihak Ketiga / PTJ / iDEC Jika pihak ketiga, sila nyatakan KOS PENYELENGGARAAN : RM <<xxxx.xx>> Jika PTJ, sila nyatakan PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB / UNIT / SEKSYEN :

7 PERKAKASAN (contoh: server dan storan)

8 WEB HOSTING B. PIHAK KETIGA:

Kos Hosting : URL : Lokasi Server :

B. DALAMAN / URL : URL : Lokasi Server:

9 KOS BERULANG Contoh: Pembaharuan lesen aplikasi/ perisian/ pangkalan data

10 LATIHAN Pengguna Teknikal/Administrator

11 LAIN-LAIN (Sila nyatakan)

JUMLAH KESELURUHAN

Tempoh Jaminan (Warranty):<<Bulan>>

Pemilikan Kod Sumber Daripada Pihak Ketiga



5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN

JADUAL CADANGAN PELAKSANAAN PROJEK SISTEM APLIKASI

Bil Tugasan 2015 2020

FEB MAC APR

1 Kajian Keperluan

2 Analisa Keperluan

3 Rekabentuk

4 Pembangunan Sistem

5 Pengujian Sistem

6 Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)

7 Migrasi Data (Jika perlu)

8 Implentasi dan Penyerahan Pembangunan



6. SKRIN

6.1 <Proses 1>

6.1.1 <Fungsi 1> Contoh adalah seperti di bawah:

Carian Maklumat SKP

Tahun :

No. Rujukan SKP :

No. Rujukan SKP Tajuk SKP Tahun Status

S.K.P Bil .S107/2014 PERAKUAN FASA 2 PENGUKUHAN PERJAWATAN 2014 Aktif

2014

S107/2014

Carian Tambah

Kemaskini Link untuk fungsi paparan

Hapus



6.1.2 <Fungsi 2> Contoh adalah seperti dibawah:

Paparan Maklumat SKP

No. Rujukan Surat : KK/BPB/(6.01)202/1/2-1 Jld.17(3)

Tarikh Surat : 14/10/2014

No. Rujukan SKP : S.K.P Bil .S107/2014

Tarikh SKP : 14/10/2014

Tajuk SKP : PERAKUAN FASA 2 PENGUKUHAN PERJAWATAN

Tahun : 2014

Status : Aktif

Keluar



LAMPIRAN A - <Keterangan Lampiran>

pusat pembangunan maklumat & komunikasi kod ...reg.upm.edu.my/eiso/portal/dok_huraian...

Documents