psk 3104-tajuk 4.4+4.5

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

1/33

PSK 3104Kuliah

Strategi Pelaksanaan Projek Kewarganegaraan

4.4 Laporan

4.4.1 Menyediakan laporan secara individu atau kumpulan mengikutformat yang diberi.

4.4.2 Membentangkan laporan

4.5 Penghargaan

4.5.1 Menghantar surat penghargaan kepada pihak yang terlibat

4.5.2 Memberi sijil penghargaan kepada pelajar yang terlibat.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

2/33

4.4 Laporan

4.4.1 Menyediakan Laporan Secara Individu atau

Kumpulan Mengikut Format yang diberi


7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

3/33

PENGENALAN

Laporan ialah maklumat tentang sesuatu kedudukan

(masalah yang dihadapi dll) yang dilaporkan (kamus

dewan 1996:766)

Sesuatu kenyataan formal hasil daripada sesuatupenyelidikan atau sebarang maklumat lengkap

tentang sesuatu hal yang disampaikan oleh

sekumpulan penyelidik atau sesebuah badan.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

4/33

merupakan pemerian bertulis tentang kejadian,

perkara atau pendapat yang disampaikan dalam

fomat tertentu dan laras bahasa format. Terdapat

jenis laporan yang kerap bergantung pada situasi,

antaranya:

1. Laporan rutin (seperti kemajuan projek sendiri.)2. Laporan tak rutin (disediakan untuk tujuan khusus

seperti laopran penyiasatan,laporan penyelidikan

parti politik , laporan produk dan laporan kebakaran)

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

5/33

PERINGKAT PENGHASILAN LAPORAN

Laporan dihasilakn apabila terdapatnya

elemen-eleman breikut:

1. Penulis

2. Isi kandungan

3. Struktur

4. Gaya penulisan5. Pembaca

6. Keputusan

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

6/33

Penulis

Sesuatu laporan bermula daripada usahaseseorang yang mahir dalam sesuatau bidangatau lapangan menggunakan sumber-sumber

tertentu untuk menentukan sesuatu laporan.Jika sekiranya sesebuah organisasi tidakmenyediakan keperluan yang cukup, khidmatsokongan atau peralatan dan penulis tidak

memohonnya, laporan itu mungkinmemerlukan lebih banyak masa danperbelanjaan untuk menyiapkannya.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

7/33

Isi kandungan

Berdasarkan sumber-sumber yang boleh

didapatinya, termasuk nota, buku, pendidikan

masa dan pengalaman, penulis perlu

membuat pilihan antara apa yang hendak

dimasukkan dalam laopran atau apa yang

hendak ditinggalkan. Inilah bahagian yang

memerlukan pertimbangan sewajarnya olehpenulis.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

8/33

Struktur

Kandungan perlu disusun secara teratur

dengan tajuk dan penomboran yang sesuai.

Penelitian yang yang kurang rapi boleh

memberikan kesan yang tidak baik terhadap

sesuatu laporan.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

9/33

Gaya penulisan

Penulis perlu memilih perkataan sendiri dan

menyusunnya menjadi ayat seterusnya,

perenggan demi perenggan sehingga

terbentuk sesuatu laporan.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

10/33

Pembaca

Mereka menerima laporan dan membaca

sebahagiannya atau keseluruhannya. Mereka

bertindak atau tidak bergantung kepada

prasangka,masalah atau pekerjaan mereka

yang dipengaruhi oleh cara penulisan laporan

itu.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

11/33

Keputusan

Setelah dibaca, laporan boleh mempengaruhi

sesuatu pandangan atau tindakan. Kesannya,

sesuatu laporan itu perlu diteliti dengan rapi.

Jadi, tujuan sebenar sesuatu laporan itu ialah

untuk mempengaruhi pembaca.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

12/33

CIRI-CIRI UMUM

Kebanyakan laporan mempunyai ciri-ciri

umum seperti berikut:

1. Struktur dan nada yang formal

2. Persembahan Berilustrasi

3. Pernyataan pendapat

4. Kegunaan Laporan

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

13/33

Jenis-jenis laporan

Terdapat empat jenis penulisan laporan iaitu yangberbentuk :

1. Pemerian atau penyelidikan (untuk memberikan

gambaran tentang sesuatau hal objek atau

seseorang agar mereka dapat menafsirkan sesuatu

yang digambarkan itu dengan jelas.)

2. Penyelesaian masalah (menydiakan satu rancangan

yang boleh digunakan menyelesaikan susuatu

masalh seperti masalah-masalah yang dihadapi

oleh sesuatu institusi pendidikan.)

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

14/33

Jenis-jenis laporan

3. Penilaian (berfungsi unutk menilai sesuatu

lazimnay digunapakai bagi tujuan penilaian prestasi

kerja seseorang pegawai.)

4. Analisis (untuk menganalisis sesuatu sebelum

sebarang keputusan terhadapnya diambil.)

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

15/33

4.4.1 Menyediakan Laporan Secara

Individu atau Kumpulan Mengikut

Format yang diberi

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

16/33

FORMAT LAPORAN UMUM

Umunya sesebuah laporan mempunyai format

yang berikut:

1. Judul muka surat

2. Ringkasan

3. Senarai kandungan ( Pengenalan, Hujahan,

Kesimpulan, Cadangan, Lampiran, Rujukan

dan bibliografi)

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

17/33

1. Judul muka surat

Bahagian ini mengandungi nama penulis,

organisasi dan rujukan, tajuk laporan, tarikh

keluaran (bulan dan tahun), nama

ataunrujukan orang atau organisasi yang

menjadi sasaran.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

18/33

2. Ringkasan

Diperlukan bagi laporan panjang yang

memberi gambaran umu akan keseluruhan

kandungan, ringkasan latar belakang kajian,

kerja penyelidikan dan kesimpulan utama

serta cadangan.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

19/33

2. Ringkasan

Terdapat dua bentuk kepanjangan ringkasan :

Satu perenggan 50-100 perkataan dan satu

muka surat 300-400 perkataan. Sesuatukepanjangan perenggan ringkasan dianggapmencukupi jika ringkasan sejumlah besar

laporan diterbitkan bersama secaraberasingan daripada laporan yangdiringksakan.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

20/33

3. Senarai kandungan

Maklumat ini diperlukan untuk laporan panjang.

Senarainya harus berurutan termasuk tajuk dan lampiran

denagn muka surat dan penomboran pada pernggannya.

Lazimnya, bahagian ini disebut:

Kandungan dan berbeza denagn indeks yang merupakan

senarai isi utama yang dibincangkan dengan susunan

mengikut abjad. Indeks selalunya terletak di bahagianbelakang dan sangat berguna untuk buku tetapi jarang

digunakan dalam laporan perdagangan.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

21/33


(Pengenalan)

Mengandungi latar belakang sejarah sehingga kepada

penghasilan laporan, rujukan, ringkasan kaedah

penyelidikan dan penghargaan kepada sumbermaklumat.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

22/33


(Hujahan) Disusun dibawah bahagian tajuk dan pengenalan bagi

memudahkanrujukan dan pemahaman. Struktur dan

tajuk yang dipilih bergantung kepada subjek laporan.

Misalnya, laporan penefrbitan buku Institusi PengajianTinggi memerluakn maklumat tentang sejarah

perkembangan penerbitan buku, ringksan operasi

semasa,tempat operasi, kakitangan pengurusan,

kakitangan sidang pengarang, kos, jangka masa

hadapan dan lampiran.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

23/33


(Hujahan) Apabila tajuk utama digunakan, tajuk itu meliputi

semua tajuk kecil dibawahnya. Contoh, jika tajuk

utamanya bunga dan dibawahnya termasuk tajuk-

tajuk kecil mawar, tanjung dan melur. Maka tidakperlulah disebut bunga mawar dan sebagainya.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

24/33


(Kesimpulan) Cara persembahnnya berbeza-beza kerana

kesimpulan laporan boleh disenaraikan dan

dinomborkan. Syor atau cadangan dikemukakan

selepas kesimpulan, ini bermakna dalam penulisanlaporan, tajuk kesimpulan tidak semsetinya terletak

pada bahagian akhir.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

25/33


(Kesimpulan) Bahagaian ini dianggap paling penting dalamasesuatu laporan kerana di ruangna inilah penulismenyatakan ramalannya. Penulis mungkin

menggunakan bukti-bukti yang diperoleh padabahagian hujahan untuk membantu beliau membuatsebarang pertimbangan. Kerap kali hal ini melibatkanperbandinagn pelbagai kemungkinan yang berbeza danditulis secara tersusun sebagai sebahagian daripadakandungan laporan. Kesimpulan perlulah meyakinkansupaya pembaca dapat mengikuti seterusnyaperbincangan penulis.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

26/33


(Cadangan) Perlu disediakan sebagai satu senarai yang

sekiranya panjang boleh dibahagikan kepada beberapa

bahagian. Namun begitu, jangan sesekali menggunakan

istilah ringksan cadangan kesuali bagi senarai padatyang tidak lengkap. Setiap cadangan perlu dihujahkan

dengan alasan (justifikasi) yang konkrit.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

27/33


(Lampiran) Bahagian ini perlu bagi laporan panjang untuk

mengurangkan bukti dan hujahan. Lampiran juga harus

mengandungi bukti teknikal yang mungkin tidak sesuai

dimasukkan dalam laporan sebenar. Bilangan lampirabergantung kepada justifikasi laporan dan keperluan

bukti.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

28/33


(Rujukan dan bibliografi) Rujukan merupakan bahan sumber yang di

yatakan dalam isi sesuatu laporan. Sementara

bibliografi adalah bahan bacaan lanjutan yang

disenaraikan pada bahagian akhir

Jika sekiranya terdapat banyak istilah teknikal

digunakan dalama sesuatu laporan, separuhnyadiketahui oleh sebahagian pembaca dan separuh lagi

tidak difahami oleh pembaca lain maka pada bahagian

akhir rujukan perlulah disediakan glosari.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

29/33


7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

30/33

Penyampaian

Laporan perlu dipersembahkan dalam bahasayang ringkas dan mudah dan elakkan daripadamenggunakan istilah teknikal. Hindarkankeraguan atau kekaburan pada kesimpulan dancadangan, semak laporan itu daripadasebahagian kesilapan atau kecacatan, gaya yangtidak cekap dan sebagainya.

Semua laporan, samaada untuk edaran dalamanatau luaran bersifat formal dan nadapenulisannya rasmi serta gaya bahasanya betul.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

31/33

4.5 Penghargaan

4.5.1 Menghantar surat penghargaan kepadapihak yang terlibat

Tanda perhargaan kepada pihak yang telah

memberikan bakti dan pertolongan. Menunjukkan penghargaan kepada pihak yang

terlibat dalam menjayakan projek.

Supaya pihak terlibat terus memberikansokongan dan untuk projek kewarganegaraanyang lain.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

32/33

4.5.2 Memberi sijil penghargaan kepadapelajar yang terlibat

Tanda bakti seseorang yang telah mengikutikegiatan atau aktiviti yang dijalankan.

Meningkatkan semangat dan motivasi kepada

murid untuk terus menyertai aktivitisedemikian.

Sebagai tanda perhargaan kerana sanggup

menyertai dan menjayakan aktiviti yangdijalankan.

7/29/2019 PSK 3104-tajuk 4.4+4.5

33/33

Sekian , Terima Kasih

psk 3104-tajuk 4.4+4.5

Documents