prosedur untuk menubuhkan sebuah syarikat persendirian di malaysia

8/20/2019 Prosedur Untuk Menubuhkan Sebuah Syarikat Persendirian Di Malaysia

1/12

BMD 3153KESETIAUSAHAN KORPORAT &

AMALAN PENTADBIRAN(SEMESTER NOV 2009)

TopikPENUBUHAN

SYARIKATNAMA : MOHD KHAIRUDIN BIN MALEK (MD0950014)

: NORMAYUDI BIN ABU BAKAR (MD0950089)

: ZAIDI BIN ZAINUDIN (MD0950077)

: AZLI BIN AWANG (MD0950019)

CSE LEADER : MOHD HELMY RIZAL ABDULLAH

TARIKH : 14 DIS 09


2/12

ROSEDUR UNTUK MENUBUHKAN SEBUAH SYARIKAT ERSENDIRIAN DI

MALAYSIA

ENGENALAN

Untuk menubuhkan sebuah syarikat di Malaysia pemohon perlu menyediakan

beberapa borang-borang yang tertentu untuk dihantar kepada Suruhanjaya

Syarikat Malaysia (SSM). Terdapat beberapa jenis syarikat di Malaysia yang

boleh di tubuhkan mengikut Seksyen 14 dan 15 iaitu syarikat berhad dengan

syer syarikat tidak berhad dan syarikat berhad menurut jaminan !kta Syarikat

1"#5 juga mengatakan baha$a syarikat berhad dengan syer boleh

diperbadankan sebagai Syarikat %ersendirian (mempunyai perkataan Sendirian

&erhad atau Sdn. &hd. %ada nama syarikat) atau pun Syarikat !$am

(mempunyai perkataan &erhad atau &hd pada nama syarikat). Se'ara amnya

prosedur penubuhan syarikat persendirian lebih senang berbanding dengan

syarikat a$am. %rosedur a$al penubuhan bagi syarikat persendirian dan a$am

adalah sama iaitu syarikat tersebut perlulah membuat pen'arian

namapermohonan nama dan menghantar dokumen-dokumen ke SSM. Selepas

menerima Sijil %erbadanan Syarikat syarikat persendirian boleh menjalankan

perniagaannya tetapi syarikat a$am perlu menyerahkan beberapa dokumen

tambahan sehingga menerima Sijil Memulakan %erniagaan sebelum perniagaan

dimulakan. eperluan untuk memperbadankan syarikat ialah

i. Sekurang-kurangnya dua pengasas kepad syer syarikat (seksyen

14 !S).

ii. Sekurang-kurangnya dua pengarah (seksyen 1** !S) dan

iii. +ndi,idu syarikat sama ada

a. +ndi,idu yang merupakan ahli badan proessional yang telah

ditetapkan oleh Menteri %erdagangan alam /egeri dan 0al

h$al %engguna atau


3/12

b. +ndi,idu yang dilesenkan oleh SSM.

TAKRI!AN SYARIKAT SENDIRIAN BERHAD

&agi penubuhan syarikat di ba$ah !kta Syarikat 1"#5 sekurang-kurangnyamempunyai * orang diperlukan bagi menajanya !hli-ahli syarikat ini dihadkan

kepada 52 orang sahaja dalam satu-satu masa3 syarikat menghadkan hak untuk

memindahkan milik syer3 melarang apa-apa perla$aan kepada a$am untuk

membeli syer atau mendepositkan $ang kepada syarikat. +anya juga perlulah

menyatakan sekatan had dan larangan di atas dalam artikel syarikat.

DOKUMEN BERKANUN

Syarikat mestilah ada dokumen berkanun seperti berikut3 &uku atar %emegang

Saham &uku atar %engarah %engurus Setiausaha dan agaran &uku Minit

Mesyuarat op Mohor &uku Sijil Saham. okumen ini hendaklah disimpan

mengikut kehendak !kta Syarikat bersama dengan mohor Syarikat dan buku

kira-kira. Semuanya mestilah diperolehi $alaupun perniagaan tidak berjalan.

ROSEDUR EMERBADANAN

C"#$"% D"% '%"% N"'" D&%*"% SSM

%emohon hendaklah memilh dan menentukan nama yang sesuai bagi syarikat

yang hendak ditubuhkan namun begitu %ejabat %endatar Syarikat berhak

menolak jika nama tersebut tidak sesuai seperti telah digunakan oleh syarikat

lain3 di riabkan atau perkataan yang tidak dibenarkan seperti nama kerabat

diraja nama pertubuhan politik atau nama bank di Malaysia3 atau mana-mana

nama yang telah ditetapkan dalam 6arta erajaan /o. 4172.

arian nama syarikat mesti dibuat bagi menentukan sama ada nama yang

di'adangkan boleh diguna. 8angkah-langkah yang perlu diambil ialah3


4/12

i. Melengkapkan dan menyerahkan &orang 19! (%ermohonan arian

/ama Syarikat) kepada SSM dan

ii. &ayaran sebanyak :M92.22 untuk setiap nama yang dipohon.

Sekiranya nama yang di'adangkan diluluskan oleh SSM surat kelulusan atas

pendataran nama tersebut akan diberikan. Surat kelulusan ini diberikan dalam

tempoh ; hari selepas penghantaran borang 19! bersama-sama satu salinan

borang 19!. /ama yang telah di luluskan akan di riabkan selama 9 bulan dan

tiada syarikat lain boleh di datarkan atas nama tersebut.

S"+$',"% D-.'&% &'/""%"%

okumen %emerbadanan hendaklah diserahsimpan kepada SSM dalam masa

tiga bulan dari tarikh surat kelulusan nama syarikat dari SSM. Sekiranya syarikat

masih belum ditubuhkan selepas 9 bulan maka nama tersebut se'ara automatik

akan lupus. %ermohonan semula tidak akan dipertimbangkan ke'uali pemohon

menyatakan alasan dengan menyatakan surat sokongan bagi mengelakkan

amalan salahlaku penjualan nama syarikat oleh pihak pemohon ke pihak ketiga.

%ermohonan nama syarikat yang baharu mestilah dibuat semula.

DOKUMEN ERMADANAN YANG ERLU DISERAHSIMAN DENGAN SSM

M&'#"%.' D"% A#$-&2

Salina nasal Memorandum dan !rtikel hendaklah setiap satu distemkan

sebanyak :M122.22. Setem boleh dimatikan di mana-mana pejabat setem

8embaga 0asil dalam /egeri. %engarah dan setiausaha syarikat pertama

hendaklah dinamakan dalam Memorandum dan !rtikel. Memorandum dan !rtikel

hendaklah ditandatangani oleh pengasas syer syarikat di hadapan seorang

saksi. andungan ! jadual e mpat !S #5 boleh diterima pakai sebagai artikel

syarikat (Seksyen 92 !S). Untuk memperbadankan syarikat persendirian !rtikel

Syarikat mestilah mengandungi pernyataan-pernyataan berikut


5/12

i. Sekatan terhadap pemindahan hak milik syer3

ii. Sekatan terhadap bilangan ahli iaitu tidak melebihi lima puluh3

iii. 8arangan terhadap sebarang bentuk pela$aan kepada orang

a$am untuk membeli apa-apa syer atau debentur syarikat3 dan

i,. 8arangan terhadap sebarang bentuk pela$aan kepada orang

a$am untuk mendeposit $ang dengan syarikat.

B#"%* 48A (A-."% B-"%.% S&/&2.' D$2"%$- M&%3"$ &%*"#" A".

&%*"+"+ S"#$-"

%engarah atau promoter hendaklah membuat perisytiharan bersumpah baha$a

beliau tidak bankrap dan beliau tidak pernah disabitkan atau dipenjarakan atas

kesalahan-kesalahan yang ditetapkan.

B#"%* (A-."% &'"."%)

!kuan ini menyatakan semua keperluan !S #5 telah dipatuhi. +a mesti

ditandatangani oleh setiausaha syarikat yang bertanggungja$ab atas

pendataran dan dinamakan di dalam Memorandum dabn !rtikel.

D-.'&% T"'/""%

okumen tambahan adalah seperti berikut

i. &orang 19! yang asal3

ii. Salinan surat kelulusan nama syarikat dari SSM3

iii. Salinan kad pengenalan setiap pengarah dan setiausaha syarikat.

!I ENDA!TARAN SYARIKAT

Setiap pemohonan pemerbadanan perlu disertakan dengan bayaran seperti

jadual berikut

Modal Syer ibenarkan


6/12

*. :M 122221 = :M 522222 :M 9222

9. :M 522221 = :M 1.2 >uta :M 5222

4. :M 1222221 = :M 5.2 >uta :M 7222

5. :M 5222221 = :M 12.2 >uta :M 12222

#. :M 12222221 = :M *5.2 >uta :M *2222

;. :M *5222221 = :M 52.2 >uta :M 422227. :M 52222221 = :M 122.2 >uta :M 52222

". Melebihi :M 122.2 >uta :M ;2222


7/12

i. 8iabiliti perniagaan adalah terhad kepada sumbangan modal sahaja.

ii. ontuniti atau Syarikat terjamin = iaitu Syarikat tidak akan dibubar dengan

kematian seseorang pemegang saham.

iii. emudahan untuk mendapat modal.

i,. emudahan dari segi penukaran hakmilik.

,. %emegang-pemegang saham dilindungi oleh perundangan.

,i. %otensi untuk perkembangan luas.

,ii. %emilik saham tidak dibebankan dengan tanggungja$ab pengurusan.

KEKURANGAN SYARIKAT ERSENDIRIAN

i. :umit untuk diuruskan serta terikat dan tertakluk kepada !kta Syarikat.

ii. ukai %endapatan yang tinggi.

iii. Saham Syarikat tidak boleh dijualbeli melalui %asaran Saham.

SYARIKAT AWAM BERHAD

T"-#$"%

Syarikat !$am &erhad juga adalah di ba$ah takluk !kta Syarikat 1"#5 dan

mempunyai siat-siat yang sama seperti penubuhan Syarikat Sendirian &erhad.

&ilangan ahli Syarikat &erhad ini tidak terhad tetapi hendaklah sekurang-

kurangnya tujuh orang. 6alau bagaimanapun terdapat langkah-langkah

tambahan bagi penubuhan Syarikat !$an &erhad. Sebaik sahaja Sijil

%erbadanan Syarikat !$am (&orang 7) diterima syarikat perlu menyerahkan

dokumen seperti borang ** (Surat !kuan &erkanun %ematuhan oleh syarikat

yang menerbitkan prospektus) &orang 17 (Surat !kuan &erkanun %ematuhan)

oleh syarikat dan pernyataan mengganti prospe'tus dan yuran yang dikenakan:M 952. Setelah dokumen diserahkan SSM akan mengeluarkan borang *9 (Sijil

Memulakan %erniagaan) sebagai kebenaran untuk memulakan perniagaan.

Untuk Syarikat !$am &erhad yang mempunyai syer peruntukan telah dikenakan

diba$ah seksyen 14* (1) !kta Syarikat 1"#5 syarikat tersebut hendaklah

mengadakan mesyuarat berkanun dalam tempoh tidak kurang sebulan dan tidak


8/12

melebihi 9 bulan dari tarikh memulakan perniagaan. Mesyuarat ini bertujuan

memberitahu ahli maklumat yang berkaitan penubuhan syarikat perkembangan

masa depan dan prospek syarikat. alam tempoh ; hari sebelum mesyuarat

syarikat perlu menyerah laporan berkanun (&orang 51) kepada ahli dan SSM.

Maklumat yang dimasukkan didalam laporan berkanun adalah jumlah syer

jumlah amaun tunai bayaran yang telah dibuat nama dan alamat %engarah-

%engarah Syarikat %emegang-%emegang !manah bagi %emegang ebentur

(jika ada) >uru->uru !udit (jika ada) %engurus-%engurus (jika ada) dan

Setiausaha-Setiausaha Syarikat. 8aporan ini hendaklah diperakui oleh sekurang-

kurangnya * orang %engarah Syarikat. Syarikat juga perlu menyerahkan laporan

audit (jika ada) bersama laporan berkanun tersebut. !hli-ahli syarikat yang hadir

berhak membin'ang perkara berkaitan pembentukan syarikat atau maklumat

dalam laporan %engarah Syarikat.

&%./."%

ara-'ara menubuhkan syarikat dan bayaran penubuhan syarikat berhad adalah

sama dengan syarikat sendirian berhad iaitu mengikut modal yang dibenarkan

(authorised 'apital) dan terdapat tambahan iaitu seperti yang dinyatakan dalam

takrian syarikat a$am berhad di atas..

Syarikat berhad adalah lebih rumit berbanding dengan syarikat sendirian berhad.

Salah satu daripadanya ialah syarikat berhad dikehendaki memajukan imbangan

kira-kira tahunannya yang diaudit bersama-sama dengan laporan tahunan pada

tiap-tiap tahun. Mereka yang ingin menubuhkan syarikat ini adalah dinasihatkan

supaya menubuhkan sebuah syarikat sendirian berhad terlebih dahulu dan

sesudah syarikat itu berjalan dengan baik dan perlu menambahkan modalnya

barulah mengubah bentuknya menjadi syarikat berhad.

K&2&/$"% S"#$-" B"


9/12

i. Saham syarikat boleh dijual beli melalui %asaran Saham.

ii. Syarikat boleh mempela$a orang ramai untuk membeli saham.

iii. 8ebih mudah untuk mendapat pinjaman daripada +nstitusi-institusi

e$angan.

K&-.#"%*"% S"#$-" /"

i. &ilangan ahli atau pemegang saham yang terlalu ramai.

ii. Sukar untuk mengekalkan suasana dan perhubungan yang rapat dan baik

di antara pihak pengurusan dengan kakitangan dan juga di antara

pemegang saham dan pengurusan.

iii. 8ebih rumit untuk diuruskan dan kehendak-kehendak !kta Syarikat 1"#5

yang lebih ketat.

i,. iperlukan memail kepada %endatar Syarikat penyata ke$angan yang

beraudit bersama dengan laporan tahunan pada tiap-tiap tahun.

CARTA ALIRAN ROSEDUR ENUBUHAN SYARIKAT


10/12

(S

ENUTU

&A:!/B 19! = !:+!/ /!M! = :M 92.22

%UTUS!/

U:+ 8U8US TA8!

>!6!%!/ U:+

BORANG 8

S+>+8

AUM/ %/U&U0!/ &!

S!8+/!/ !S!8 &A:!/B 19!S!8+/!/ 8U8US!/ /!M!MMA:!/UM @ !T+8&A:!/B 47! (ST+!% %/B!:!0)&A:!/B # (ST+!% ST+!US!0!)MA!8 T+! M8&+0+ :M 122222 :M 1222.22MA!8 M8&+0+ :M 122 >UT! :M ;2222.22

:U>U !T! S

BORANG 9


11/12

Untuk menubuhakn sesebuah syarikat di Malaysia samaada syarikat

%ersendirian &hd mahupun syarikat !$am &hd ianya hendaklah melalui SSM

dengan mematuhi prosedur dan tata'ara yang ditetapkan. %enubuhan syarikat

%ersendirian adalah lebih mudah dan 'epat dimana sebaik sahaja Sijil

%erbadanan Syarikat diterima syarikat persendirian sudah boleh memulakan

perniagaannya. Setiap indi,idu yang ingin menubuh syarikat boleh

melaksanakannya sendiri dengan mengambil borang yang disediakan se'ara

per'uma di SSM. %ihak SSM juga ada menyediakan 'ontoh-'ontoh pengisian

borang dan terdapat juga %ega$ai hidmat %elanggan yang ditugaskan untuk

membantu. engan teknologi terkini pendataran syarikat juga boleh

dilaksanakan melalui on-line. engan 'ara-'ara sedemikian ianya pasti dapat

membantu rakyat Malaysia menubuhkan sebuah syarikat dengan mudah dan

'epat.

RU6UKAN


12/12

1. !sas !malan esetiusahaan Syarikat etakan edua *225 oleh Cuaini

+shak @ /or !iah !bd. Mana.

*. %ega$ai hidmat %elanggan SSM Shah !lam.

9. $$$. $ikipedia?pendataran syarikat di Malaysia.

prosedur untuk menubuhkan sebuah syarikat persendirian di malaysia

Documents