sistem maklumat agensi persendirian dan pengawal ... pengguna... · keselamatan dan agensi...

MANUAL PENGGUNA PENGKEMASKINI MAKLUMAT SYARIKAT

No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )

No. Keluaran Versi 1.0

No. Pindaan 0

Tarikh Kuatkuasa September 2015

Muka Surat 1 / 40

SISTEM MAKLUMAT AGENSI PERSENDIRIAN DAN PENGAWAL KESELAMATAN (eSIMS)

MANUAL PENGGUNA

PENGKEMASKINIAN MAKLUMAT SYARIKAT Versi : 1.0

Tarikh Dokumen : 7 September 2015

Disediakan Untuk: Syarikat Kawalan Keselamatan


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 2 / 40

KANDUNGAN

1 PENGENALAN ................................................................................................... 4

2 LOG MASUK KE SISTEM ................................................................................. 5

2.1 TUKAR KATA LALUAN ................................................................................. 7

2.2 KEMASKINIAN MAKLUMAT PENGGUNA .................................................. 8

2.3 PANDUAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SYARIKAT ........................... 9

2.4 STATUS PENGEMASKINIAN SYARIKAT .................................................... 9

3 PROFIL SYARIKAT ......................................................................................... 10

3.1 MAKLUMAT SYARIKAT ............................................................................. 10

3.2 MAKLUMAT LESEN SYARIKAT ................................................................. 12

3.3 MAKLUMAT KEWANGAN ......................................................................... 12

3.4 CARUMAN KWSP ...................................................................................... 14

3.5 CARUMAN PERKESO ................................................................................ 16

3.6 CUKAI PENDAPATAN ................................................................................ 17

3.7 CUKAI PERKHIDMATAN ............................................................................ 19

3.8 INSURAN .................................................................................................... 21

3.9 MAKLUMAT PENGURUSAN ...................................................................... 22

3.10 SENJATA API .......................................................................................... 23

3.11 PAKAIAN SERAGAM .............................................................................. 25

3.12 LOGO ...................................................................................................... 27

4 LEMBAGA PENGARAH DAN SAHAM ........................................................... 28

4.1 Tambah Lembaga Pengarah....................................................................... 28

4.2 Papar .......................................................................................................... 30

4.3 Kemaskini.................................................................................................... 31


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 3 / 40

5 CAWANGAN .................................................................................................... 34

5.1 TAMBAH CAWANGAN ............................................................................... 35

5.2 PAPAR ........................................................................................................ 37

5.3 HAPUS ........................................................................................................ 40


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 4 / 40

1 PENGENALAN

Dokumen ini bertujuan untuk memberi panduan kepada syarikat kawalan

keselamatan dan agensi persendirian mengenai tatacara penggunaan Sistem

Maklumat Agensi Persendirian dan Pengawal Keselamatan (eSIMs) bagi Modul

Pengemaskinian Maklumat Syarikat.

eSIMS : Pengemaskinian Maklumat Syarikat bertujuan membolehkan syarikat

kawalan keselamatan dan agensi persendirian mengemaskini maklumat syarikat dan

lesenagensi persendirian masing-masing bagi memastikan data dan maklumat

syarikat adalah yang terkini.

Terdapat tiga (3) modul utama di dalam sistem eSIMSini iaitu Profil Syarikat, Ahli

Lembaga Pengarah & Pemegang Saham dan Cawangan. Pihak syarikat perlulah

melengkapkan pengemaskinian ke atas ketiga-ketiga modul tersebut.

Sistem ini boleh dicapai melalui URL http://online.moha.gov.my/eAgensi

http://online.moha.gov.my/eAgensi


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 5 / 40

2 LOG MASUK KE SISTEM

1. Buka pelayar internet anda dan taip alamat berikut :


Nota : Bagi paparan dan fungsi terbaik, sila gunakan pelayar web yang terkini (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet

Explorer dengan versi yang terkini) dengan resolusi skrin 1024x768 ke atas.

2. Masukkan Nama Pengguna dan Kata Laluan.

Klik butang Masuk.

Nota : Nama Pengguna dan Kata Laluan telah diposkan kepada syarikat melalui Surat

Arahan “Mengemaskini Maklumat Syarikat Kawalan Keselamatan Daripada Sistem e-

PASG kepada Sistem baru e-Agensi” dengan nombor rujukan KDN.S.03/642/7 JLD 9 ( )

bertarikh 1 September 2015. Bagi sebarang kesulitan mengenai butiran Nama Pengguna

dan Kata Laluan ini, sila hubungi alamat seperti di bawah :

Unit Agensi Persendirian ,

Bahagian Keselamatan & Ketenteraman Awam,

Kementerian Dalam Negeri

No Telefon : 03-88868536/8034/8321



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 6 / 40

3. Sistem akan secara automatik menahan pengguna daripada aksses sekiranya

terdapat lebih daripada (3) tiga kali percubaan memasukkan Katalaluan yang tidak

sah.

4. Sekiranya Nama Pengguna dan Katalaluan Sah, sistem akan memaparkan halaman

utama sistem ini.

Terdapat tiga (3) bahagian utama pada skrin utama eSIMS iaitu :

i. Panduan Pengemaskinian Maklumat Syarikat

ii. Status Pengemaskinian Syarikat

iii. Navigasi


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 7 / 40

2.1 TUKAR KATA LALUAN

Sila masukkan kata laluan lama di ruang <Katalaluan Lama>

1) Pengguna diberi pilihan untuk menukar kata laluan baru atau masukkan kata laluan

lama di ruang <Katalaluan Baru>

2) Sila masukkan Katalaluan Baru atau masukkan Katalaluan Lama di ruang

<Pengesahan Katalaluan Baru>

3) Sebaik sahaja pengesahan Katalaluan disahkan oleh sistem , satu pop up mesej

akan di paparkan.

4) Seterusnya skrin antaramuka Kemaskini Profil Pengguna akan dipaparkan.

Kata Laluan Baru

BaruBaru

Kata Laluan Lama

Pengesahan Kata Laluan Baru


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 8 / 40

2.2 KEMASKINIAN MAKLUMAT PENGGUNA

1) Sila isikan semua maklumat yang mandatori dan klik butang .

2) Sebaik sahaja berjaya disimpan satu pop up mesej akan

dipaparkan.

3) Seterusnya pengguna boleh menerusnya membuat pengemaskinian maklumat

syarikat.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 9 / 40

2.3 PANDUAN PENGEMASKINIAN MAKLUMAT SYARIKAT

1) Bagi memudahkan lagi pemahaman cara-cara untuk mengemaskini maklumat

syarikat, pengguna boleh merujuk kepada dokumen Panduan Pengemaskinian

Maklumat Syarikat.

2) Sila halakan tetikus ke Panduan Pengemaskinian Maklumat Syarikat dan klik pada

butang KemaskiniMaklumat, seterusnya satu dokumen berbentuk pdf akan

dipaparkan. Pengguna boleh merujuk dokumen berkenaan sebagai rujukan.

2.4 STATUS PENGEMASKINIAN SYARIKAT

1) Pengguna boleh mengetahui status kedudukan pengemaskinian syarikat di

antaramuka menu ini. Setiap aktiviti pengemaskinian yang telah dibuat oleh pihak

syarikat akan dipaparkan di skrin utama ini.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 10 / 40

3 PROFIL SYARIKAT

Terdapat 12 submenu Profil Syarikat.

1. Sila gerakkan tetikus ke menu Profil Syarikat dan klik butang , skrin

antaramukaProfil Syarikat akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

3.1 MAKLUMAT SYARIKAT

1) Gerakkan tetikus ke tab Maklumat Syarikat dan klik. Skrin antaramuka adalah

seperti rajah di atas.

2) Semak semua maklumat syarikat dan sekiranya terdapat perubahan sila kemaskini

maklumat yang terkini. Klik butang seterusnya skrin antaramuka Kemaskinian

Maklumat Syarikat akan dipaparkan seperti rajah di bawah .


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 11 / 40

3) Setelah selesai kemaskini klik butang .

4) Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu pop up mesej akan di

paparkan.

5) Sekiranya masih terdapat maklumat yang perlu dikemaskini selepas klik butang

simpan, pengguna perlu klik semula butang kemaskini, sebagaimana langkah di atas

dan seterusnya klik butang simpan.

6) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Maklumat Lesen.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 12 / 40

3.2 MAKLUMAT LESEN SYARIKAT

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Maklumat Lesen Syarikat dan klik. Skrin

antaramukaakan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Pengguna hanya dibenarkan untuk papar maklumat lesen syarikat .

3) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Maklumat

Kewangan.

3.3 MAKLUMAT KEWANGAN

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Maklumat Kewangan dan klik. Skrin

antaramukaMaklumat Kewangan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 13 / 40

2) Semak semua maklumat kewangan syarikat, sekiranya terdapat perubahan sila

kemaskini maklumat yang terkini.

3) Sila klik butang , skrin antaramukaKemaskinian Maklumat Kewanganakan

dipaparkan seperti rajah di bawah .

4) Setelah selesai kemaskini, klik butang .


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 14 / 40


paparkan.

6) Sekiranya masih terdapat maklumat yang perlu dikemaskini selepas sila klik butang

simpan, pengguna perlu klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas


7) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaituCaruman KWSP.

3.4 CARUMAN KWSP

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Caruman KWSP dan klik. Skrin antaramukaCaruman

KWSPakan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Semak semua maklumat Caruman KWSP syarikat, sekiranya terdapat perubahan sila


3) Sila klik butang seterusnya skrin antaramukaKemaskini Maklumat Caruman

KWSP akan dipaparkan seperti rajah di bawah .


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 15 / 40

Rajah : Sekiranya Ada Caruman KWSP

Rajah : Sekiranya Tiada Caruman KWSP

4) Sekiranya pengguna tiada caruman KWSP, sila isi alasan di ruangAlasan dan

lampirkan surat sokongan, caranya, pada ruangDokumen Berkaitan, klik butang

untuk memilih surat dari folder fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail dan

klik butang dan seterusnya klik butang

5) Setelah selesai kemaskini, klik butang .


simpan, pengguna perlu klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas



paparkan.

8) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaituCaruman PERKESO.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 16 / 40

3.5 CARUMAN PERKESO

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Caruman PERKESO dan klik. Skrin antaramukaakan

dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Semak semua maklumat Caruman PERKESO, sekiranya terdapat perubahan sila


3) Sila klik butang , skrin antaramukaKemaskinian Maklumat Caruman KWSP

akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Rajah : Sekiranya Ada Caruman PERKESO


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 17 / 40

Rajah : Sekiranya Tiada Caruman PERKESO

4) Sekiranya pengguna tiada caruman PERKESO, sila isibutiran di ruangAlasan dan

lampirkan surat sokongan caranya, pada ruangDokumen Berkaitan, klik butang

untuk memilih surat dari folder fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail dan

klik butang dan seterusnya klik butang .


simpan, sila klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas dan

seterusnya klik butang simpan.

6) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaituCukai Pendapatan.

3.6 CUKAI PENDAPATAN

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Cukai Pendapatan dan klik. Skrin antaramukaCukai

Pendapatanakan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Semak semua maklumat Cukai Pendapatan, sekiranya terdapat perubahan sila



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 18 / 40

3) Sila klik butang , skrin antaramukaKemaskinian Maklumat Cukai Pendapatan

(LHDN) akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

Rajah : Potongan Secara Tahunan

Rajah : Potongan Secara Bulanan

4) Sekiranya pengguna memilih cara potongan Cukai Pendapatan secara Bulanan,

pengguna perlu mengisi butiran di ruangAlasan dan upload surat sokongan, caranya,

pada ruangDokumen Berkaitan, klik butang untuk memilih surat dari folder

fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail dan klik butang dan seterusnya klik

butang .


paparkan.


simpan, sila klik semula butang kemaskini sebagaimana langkah di atas dan

seterusnya klik butang simpan.

Jumlah

caruman

bulanan

yang

perlu diisi

oleh

penggun

a


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 19 / 40

7) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Cukai

Perkhdimatan.

3.7 CUKAI PERKHIDMATAN

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Cukai Perkhidmatan dan klik. Skrin antaramukaCukai

Perkhidmatan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Sekiranya pengguna ingin mengemaskini Cukai Perkhidmatan, gerakkan tetikus ke

ruangAktiviti dan klik pada ikon seterusnya skrin Kemaskini Cukai Perkhdimatan


3) Sekiranya pengguna ingin hapus Cukai Perkhidmatan, sila gerakkan tetikus ke

ruangAktiviti dan klik ikon seterusnya skrin Hapus Cukai Perkhdimatan akan


4) Klik OK. Sebaik sahaja klik OK, pop up mesej “ Maklumat Berjaya Dihapuskan” akan

dipaparkan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 20 / 40

5) Sekiranya pengguna ingin tambah Cukai Perkhidmatan, gerakkan tetikus ke butang

dan klik, seterusnya skrin antaramuka Tambah Cukai Perkhdimatan


6) Isikan maklumat cukai perkhidmatan pada ruang yang disediakan dan seterusnya klik

butang .

7) Sebaik sahaja maklumat cukai perkhidmatan berjaya disimpan, maklumat tersebuat

akan dipaparkan di senarai cukai perkhidmatan seperti rajah di bawah.

8) Langkah seterusnya pengguna perlu gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Insuran.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 21 / 40

3.8 INSURAN

1) Gerakkan tetikus ke tab Insuran dan klik. Skrin antaramukaInsuran akan dipaparkan

seperti rajah di bawah.

2) Sekiranya pengguna ingin mengemaskini Insuran, gerakkan tetikus ke ruangAktiviti

dan klik ikon seterusnya skrin Kemaskini Insuran akan dipaparkan seperti rajah

di bawah.

3) Pilih butiran yang hendak dikemaskini dan seterusnya klik butang .

4) Sekiranya pengguna ingin hapus Insuran, gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik

ikon seterusnya skrin Hapus Insuran akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

5) Klik OK. Sebaik sahaja klik OK, pop up mesej “ Maklumat Berjaya Dihapuskan” akan

dipaparkan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 22 / 40

6) Sekiranya pengguna ingin tambah Insuran, gerakkan tetikus ke butang dan

klik, seterusnya skrin Tambah Insuran akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

7) Sila isikan maklumat Insuran pada ruang yang disediakan dan seterusnya klik butang

. Sebaik sahaja maklumat Insuran berjaya disimpan, maklumat tersebut akan

dipaparkan di senarai Insuran.

8) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Maklumat

Pengurusan.

3.9 MAKLUMAT PENGURUSAN

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Maklumat Pengurusan dan klik. Skrin

antaramukaMaklumat Pengurusan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 23 / 40

2) Semak semua maklumat berhubungan Maklumat Pengurusan, sekiranya terdapat

perubahan sila kemaskini maklumat yang terkini.

3) Caranya sila klik butang seterusnya skrin antaramuka pengkemaskinian

Maklumat Pengurusan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

4) Pilih butiran untuk dikemaskini dan seterusnya klik butang .

5) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Senjata Api.

3.10 SENJATA API

1) Gerakkan tetikus ke tab Senjata Api dan klik. Skrin antaramukaMaklumat Senjata

Api akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Semak semua maklumat Senjata Api, sekiranya terdapat perubahan sila kemaskini

maklumat yang terkini.

3) Sila klik butang seterusnya skrin antaramukaKemaskini Senjata Api akan



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 24 / 40

4) Pilih ruanguntuk dikemaskini dan seterusnya klik butang .

5) Sekiranya pengguna ingin tambah Tambah Lesen Senjata Api, gerakkan tetikus ke

butang dan klik, seterusnya skrin Tambah Maklumat Senjata Api akan


6) Pilih nama pengawal yang dihendaki dengan cara klik pada ruangNama Pengawal,

seterusnya senarai nama pengawal akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

7) Isikan No Siri Lesen pada ruang yang disediakan dan seterusnya klik pada

ruangDokumen untuk pilih dokumen sokongan. Akhir sekali klik butang .

Sebaik sahaja maklumat Senjata Api berjaya disimpan, maklumat tersebuat akan

dipaparkan di seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 25 / 40

8) Maklumat senjata api yang baru ditambah boleh dikemaskini, hapus atau papar .

9) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Pakaian Seragam.

3.11 PAKAIAN SERAGAM

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Pakaian Seragam dan klik. Skrin antaramuka Pakaian

Seragam akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Pengguna diberi pilihan untuk memilih warna pakaian seragam mengikut kombinasi

pilihan warna yang disediakan, caranya gerakkan tetikus ke butang dan klik.

Seterusnya skrin Maklumat Pakaian Seragam akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 26 / 40

3) Sekiranya pengguna mengambil keputusan untuk memilih kombinasi warna yang

lain, caranya gerakkan tetikus ke butang dan klik. Skrin Kemaskini

Pakaian Seragam akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

4) Gerakkan tetikus pada ruangPilih Warna dan klik.

5) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangContoh Gambar dan klik pada butang Choose

File untuk memilih fail gambar dari folder fail komputer pengguna sendiri. Pilih fail

dan klik butang dan seterusnya klik butang .

6) Sebaik sahaja berjaya disimpan, satu pop up mesej “Maklumat Bejaya Ditambah” di

paparkan.

7) Langkah seterusnya sila gerakkan tetikus ke tab berikutnya iaitu Logo.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 27 / 40

3.12 LOGO

1) Sila gerakkan tetikus ke tab Logo dan klik. Skrin antaramukaLogo akan dipaparkan


2) Semak semua maklumat Logo, sekiranya terdapat perubahan sila kemaskini

maklumat yang terkini. Caranya klik butang seterusnya skrin

antaramukaKemaskini Logo akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 28 / 40

4 LEMBAGA PENGARAH DAN SAHAM

1. Gerakkan tetikus ke menu Lembaga dan Saham dan klik butang ,

seterusnya skrin antaramukaLembaga Pengarah & Saham akan dipaparkan seperti

rajah di bawah.

2. Terdapat empat jenis tranksaksi yang boleh dilakukan dalam submenu ini, iaitu :-

a) Tambah Lembaga Pengarah

b) Papar

c) Kemaskini

d) Hapus

4.1 TAMBAH LEMBAGA PENGARAH

1) Sila gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat

Saham akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 29 / 40


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 30 / 40

2) Gerakkan tetikus ke ruangJenis dan klik –silih pilih--, terdapat 4 jenis kategori dan

pilih mana yang berkenaan .

3) Seterusnya isikan semua maklumat yang diperlukan dan klik butang .

4) Sebaik sahaja berjaya disimpan, semakan perlu dibuat, caranya klik semula Menu

Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Baru.

5) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik sahaja

berjayadihantar, status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN seperti skrin

antaramukarajah di bawah.

4.2 PAPAR

1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat Saham

akan dipaparkan. Pengguna hanya dibenarkan untuk memaparkan maklumat

saham sahaja.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 31 / 40

4.3 KEMASKINI

1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat Saham akan



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 32 / 40

2) Kemaskini mana-mana ruang yang berkenaan dan seterusnya klik butang

.

3) Sebaik sahaja berjaya disimpan, semakan perlu dibuat, caranya klik semula

Menu Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Draf.

4) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik

sahaja berjaya dihantar status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN seperti

rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 33 / 40


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 34 / 40

5 CAWANGAN

1) Sila gerakkan tetikus ke menu Cawangan dan klik butang , seterusnya skrin

antaramukaMaklumat Cawangan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Pengguna boleh membuat carian cawangan-cawangan yang telah diwujudkan.

Caranya gerakkan tetikus ke ruang Carian dan masukkan nama cawangan yang

dihendaki seterusnya klik butang .

3) Senarai cawangan akan dipaparkan (jika ada) mengikut carian yang dilakukan.

4) Untuk memaparkan kembali semua senarai cawangan, gerakkan tetikus ke butang

dan klik. Semua senarai cawangan akan dipaparkan.

3. Terdapat tiga jenis tranksaksi yang boleh dilakukan iaitu :-

a) Tambah Cawangan

b) Papar


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 35 / 40

c) Hapus

5.1 TAMBAH CAWANGAN

1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin

antaramukaTambah Maklumat Cawangan akan dipaparkan seperti rajah di

bawah.

2) Isikan semua ruang maklumat yang mandatori, selanjutnya klik butang .

3) Seterusnya skrin antaramukaTambahan Maklumat Modal akan dipaparkan seperti

rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 36 / 40

4) Setelah selesai mengisi semua maklumat kewangan, klik butang , seterusnya

satu pop up mesej “Maklumat dikemaskini” akan dipaparkan.

5) Cawangan baru yang baru diujudkan akan di paparkan di Senarai Cawangan sebaik

sahaja berjaya disimpan.

6) Sebaik sahaja berjaya disimpan, semakan perlu dibuat, caranya klik semula Menu

Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Draf.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 37 / 40

7) Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik sahaja

berjaya dihantar status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN seperti rajah di

bawah.

5.2 PAPAR

1) Gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya skrin Maklumat Cawangan akan

dipaparkan.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 38 / 40

2) Sekiranya terdapat sebarang perubahan, pengguna boleh mengemaskini maklumat

cawangan tersebut. Caranya gerakkan tetikus ke butang dan klik, seterusnya

skrin Kemaskini Maklumat Cawangan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.


No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 39 / 40

4. Gerakkan tetikus ke ruang yang hendak dikemaskini dan seterusnya klik

butang .

5. Sebaik sahaja berjaya dihantar, semakan perlu dibuat, caranya klik semula

Menu Utama. Semak di ruangStatus, status akan bertukar kepada Draf.

6. Seterusnya gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik butang . Sebaik

sahaja berjaya dihantar status akan bertukar kepada Dalam Proses KDN



No. Dokumen KDN. 100 – 11/2/44 ( )


No. Pindaan 0


Muka Surat 40 / 40

5.3 HAPUS

1) Sekiranya pengguna ingin hapus Cawangan, pilih Cawangan mana yang hendak

dihapuskan. Gerakkan tetikus ke ruangAktiviti dan klik ikon , seterusnya skrin

Hapus Cawanagan akan dipaparkan seperti rajah di bawah.

2) Klik OK. Sebaik sahaja klik OK, pop up mesej “ Maklumat Dipadam” akan

dipaparkan.

sistem maklumat agensi persendirian dan pengawal ... pengguna... · keselamatan dan agensi...

Documents