1 800 88 5252

PROSEDUR UNTUK KELULUSAN PELAN

& PENGAMBILALIHAN SISTEM BEKALAN

AIR

OLEH :

ROSMIZAH AHMAD

JABATAN PEMBANGUNAN

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN.BHD

1 800 88 5252

KANDUNGAN

a)

b)

c)

d)

e)

f)

g)

Pengenalan Kepada Sistem Bekalan Air

Misi Jabatan / Unit Pembangunan

Skop Perkhidmatan Agensi Perakuan SPAN

Limit of Authority

Proses Kelulusan Sistem Bekalan Air

Proses Pengambilalihan Sistem Bekalan Air

Masalah Yang DiHadapi Oleh Pemaju & SYABAS

Dalam Memproses Kelulusan Pelan Bekalan Air

1 800 88 5252

PENGENALAN KEPADA

SISTEM BEKALAN AIR

1 800 88 5252PENGENALAN KEPADA

SISTEM BEKALAN AIR

M

M

LOJI RAWATAN AIR

KOLAM IMBANGANKOLAM SERVIS

PENGGUNASYABASPENGELUAR AIR

SUMBER AIR

MENTAH

1 800 88 5252

MISI JABATAN / UNIT

PEMBANGUNAN

1 800 88 5252MISI JABATAN / UNIT PEMBANGUNAN

MEMASTIKAN:

• Semua Permohonan diproses dalam tempoh 3

MINGGU dari tarikh permohonan diterima

• Amalan Kejuruteraan yang TEPAT & TERBAIK

• Sistem bekalan air yang diluluskan adalah

EFEKTIF dan MEMINIMUMKAN kos operasi.

1 800 88 5252

SKOP PERKHIDMATAN

AGENSI PERAKUAN

1 800 88 5252SKOP PERKHIDMATAN AGENSI

PERAKUAN

• Telah didaftarkan sebagai Agensi Perakuan SPAN sejak

tahun 2008.

• Antara skop Jabatan Pembangunan sebagai Agensi

Perakuan SPAN adalah:

i) Mengkaji, meluluskan pelan & rekabentuk serta

memperakui cadangan Sistem Bekalan Air Luaran dan

sistem perpaipan air dalaman sesuatu pembangunan

1 800 88 5252

• Pada tahun 2010 SPAN telah mengubah skop perkhidmatan

Agensi Perakuan berhubung dengan sistem paip air

dalaman menerusi Skop Perkhidmatan Agensi Perakuan

(Pindaan No. 1 Tahun 2010).

• Pindaan tersebut adalah selaras dengan dengan

pelaksanaan Perakuan Siap Dan Pematuhan (Certificate of

Completion and Compliance – CCC) di bawah Akta Jalan,

Parit Dan Bangunan 1974 yang telah mula dilaksanakan

oleh pihak Kementerian Perumahan dan Kerajaan

Tempatan (KPKT) mulai April 2007.

SKOP PERKHIDMATAN AGENSI

PERAKUAN

1 800 88 5252

• Pindaan skop melibatkan:-

Semua Agensi Perakuan tidak lagi memberi perakuan

(certification) ke atas sistem paip air dalaman. Selaras

dengan keputusan Kerajaan untuk melaksanakan CCC,

perakuan ke atas sistem paip air dalaman akan

diberikan oleh Tukang Paip dan Orang Utama Yang

Mengemukakan (Principal Submitting Person) atau

Orang Yang Mengemukakan (Submitting Person) yang

diiktiraf oleh SPAN. Di bawah konsep ini,

tanggungjawab sepenuhnya terletak ke atas Orang

Utama Yang Mengemukakan (Principal Submitting

Person) dan Orang Yang Mengemukakan (Submitting

Person).

SKOP PERKHIDMATAN AGENSI

PERAKUAN

1 800 88 5252

• Oleh itu:-

Bermula 1 Januari 2010, semua pihak Agensi Perakuan

(bagi pihak SPAN) diminta untuk menerima satu pelan

reka bentuk sistem paip air dalaman yang dikemukakan

oleh Orang Utama Yang Mengemukakan (Principal

Submitting Person) dan Orang Yang Mengemukakan

(Submitting Person) dalam bentuk „hardcopy‟ dan

sesalinan dalam bentuk „softcopy‟ (CD) untuk disimpan

sebagai rekod sahaja.

SKOP PERKHIDMATAN AGENSI

PERAKUAN

1 800 88 5252

„LIMIT OF AUTHORITY‟ ANTARA

JABATAN PEMBANGUNAN (HQ)

& UNIT PEMBANGUNAN DI

SYABAS WILAYAH

1 800 88 5252

No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH

i)

ii)

iii)

Kebenaran Merancang

Punca Bekalan Air *

Sistem Bekalan Air

Luaran *

≥ 10,000 gsh

≥ 10,000 gsh

≥ 10,000 gs

< 10,000 gsh

< 10,000 gsh

< 10,000 gsh

Nota:

* Kecuali wilayah Kuala Lumpur & Petaling dimana keperluan air

adalah < 50,000 gsh )

„LIMIT OF AUTHORITY‟

1 800 88 5252

No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH

v)

vi)

Pelan Kerja Mekanikal,

Elektrikal & Telemetri

Surat pengesahan untuk

pengambilalihan sistem

bekalan air (EPS 19C)

≥ 10,000 gsh

≥ 10,000 gsh

< 10,000 gsh

< 10,000 gsh

„LIMIT OF AUTHORITY‟

1 800 88 5252

No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH

vii) Menjalankan kerja-kerja

pemeriksaan di tapak &

mensyorkan untuk diambilalih

sistem bekalan air dengan

mengemukakan Borang EPS

19C ke Ibu Pejabat

X √

„LIMIT OF AUTHORITY‟

1 800 88 5252

No. PERMOHONAN IBU PEJABAT WILAYAH

viii) Memproses rayuan untuk

dibincangkan dalam mesyuarat

JKP 1

√ X

„LIMIT OF AUTHORITY‟

1 800 88 5252

PROSES KELULUSAN SISTEM BEKALAN AIR

1 800 88 5252

Proses penyemakan sistem bekalan air pada ketika ini

adalah berdasarkan kepada perkara-perkara berikut

sementara Garispanduan Rekabentuk Sistem Bekalan

air yang disediakan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan

Air Negara (SPAN) dimuktamadkan.

PROSES KELULUSAN

SISTEM BEKALAN AIR

1. “Manual Kelulusan Pelan Sistem Bekalan Air” yang

dilengkapi dengan senarai semakan pengemukaan pelan.

2. Garis Panduan Pengemukaan Sistem Bekalan Air Oleh

PUAS Bhd

3. Praktis Semasa (Current Practice)

1 800 88 5252

PERMOHONAN SOKONGAN KELULUSAN PELAN

KEBENARAN MERANCANG

• SPAN telah mengadakan perbincangan dengan wakil

Pihak Berkuasa Air Tempatan untuk menghasilkan

template seragam untuk permohonan sokongan kelulusan

pelan Kebenaran Merancang (KM) bagi memperkemaskan

pelaksanaan Pusat Setempat (One-Stop Centre).

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PERMOHONAN SOKONGAN

KEBENARAN MERANCANG

Ruj PBT Perunding / Pemaju Borang

Tidak

2.1 KM1 / 1

KMS a/1

Ya

2.2 KM2 / 1

3.0 KM3 / 1

Tidak

3.1 KMS b/1

Ya

JKP (1/2/3)

3.2

Tidak

4.0 KMS b/2

4.1

Ya

4.2KMS c/1

4.3

4.4

5.0

5.1

Pembantu Tadbir memasukkan

data ke dalam EDPLAS.

1.0

2.0

Pemeriksaan terperinci oleh Jurutera (HQ)

/ Juruteknik (Wilayah)

SYABAS

Penyediaan surat sokongan kelulusan

oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Penerimaan permohonan

di kaunter oleh Pembantu Tadbir /

Juruteknik Pentadbiran(HQ) / Pembantu

Tadbir (Wilayah)

Memenuhi

Keperluan?

Surat Kelulusan ditandatangani oleh

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP

Penyerahan surat dan

E-DPLAS dikemaskini

Lengkap?

Lulus?

Mesyuarat Jawatankuasa

Kelulusan Pelan

(JKP 1 / JKP 2 / JKP 3)

2 hari

2 hari

3 hari

5 hari

2 hari

2 hari

2 hari

Pengemukaan Permohonan

Kebenaran Merancang oleh

PBT / Perunding (dihantar dengan

tangan atau melalui pos)

Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua

Unit (Wilayah)

Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua

Unit (Wilayah) 1 hari

2 hariA

KM 1/1

KM 2/1

KM 3/1

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PERMOHONAN SOKONGAN

KEBENARAN MERANCANG

B

Ruj PBT Perunding / Pemaju Borang

Tidak

2.1 KM1 / 1

KMS a/1

Ya

2.2 KM2 / 1

3.0 KM3 / 1

Tidak

3.1 KMS b/1

Ya

JKP (1/2/3)

3.2

Tidak

4.0 KMS b/2

4.1

Ya

4.2KMS c/1

4.3

4.4

5.0

5.1

Pembantu Tadbir memasukkan

data ke dalam EDPLAS.

1.0

2.0

Pemeriksaan terperinci oleh Jurutera (HQ)

/ Juruteknik (Wilayah)

SYABAS

Penyediaan surat sokongan kelulusan

oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Penerimaan permohonan

di kaunter oleh Pembantu Tadbir /

Juruteknik Pentadbiran(HQ) / Pembantu

Tadbir (Wilayah)

Memenuhi

Keperluan?

Surat Kelulusan ditandatangani oleh

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP

Penyerahan surat dan

E-DPLAS dikemaskini

Lengkap?

Lulus?

Mesyuarat Jawatankuasa

Kelulusan Pelan

(JKP 1 / JKP 2 / JKP 3)

2 hari

2 hari

3 hari

5 hari

2 hari

2 hari

2 hari

Pengemukaan Permohonan

Kebenaran Merancang oleh

PBT / Perunding (dihantar dengan

tangan atau melalui pos)

Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua

Unit (Wilayah)

Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua

Unit (Wilayah) 1 hari

2 hari

A

KMS b/1

KMS b/2

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PERMOHONAN SOKONGAN

KELULUSAN PELAN KEBENARAN MERANCANG

B

Ruj PBT Perunding / Pemaju Borang

Tidak

2.1 KM1 / 1

KMS a/1

Ya

2.2 KM2 / 1

3.0 KM3 / 1

Tidak

3.1 KMS b/1

Ya

JKP (1/2/3)

3.2

Tidak

4.0 KMS b/2

4.1

Ya

4.2KMS c/1

4.3

4.4

5.0

5.1

Pembantu Tadbir memasukkan

data ke dalam EDPLAS.

1.0

2.0

Pemeriksaan terperinci oleh Jurutera (HQ)

/ Juruteknik (Wilayah)

SYABAS

Penyediaan surat sokongan kelulusan

oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Penerimaan permohonan

di kaunter oleh Pembantu Tadbir /

Juruteknik Pentadbiran(HQ) / Pembantu

Tadbir (Wilayah)

Memenuhi

Keperluan?

Surat Kelulusan ditandatangani oleh

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP

Penyerahan surat dan

E-DPLAS dikemaskini

Lengkap?

Lulus?

Mesyuarat Jawatankuasa

Kelulusan Pelan

(JKP 1 / JKP 2 / JKP 3)

2 hari

2 hari

3 hari

5 hari

2 hari

2 hari

2 hari

Pengemukaan Permohonan

Kebenaran Merancang oleh

PBT / Perunding (dihantar dengan

tangan atau melalui pos)

Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua

Unit (Wilayah)

Disemak oleh Pengurus (HQ) / Ketua

Unit (Wilayah) 1 hari

2 hari

KMS c/1

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PERMOHONAN SUMBER

BEKALAN DAN TEKANAN AIR

Tidak

Ya

Tidak

Ya

TP 2/2

TPS a/2

Perunding / Pemaju SYABAS Borang

TP1 / 2

TPS d/2

Pengemukaan

permohonan oleh

perunding (C & S)

(dihantar dengan tangan

atau melalui pos)

Penerimaan permohonan di

kaunter oleh Pembantu Tadbir/

Juruteknik Pembangunan(HQ) /

Pembantu Tadbir (Wilayah)

Masukkan data ke dalam E-DPLAS oleh

Pembantu Tadbir/ Juruteknik

Semakan terperinci oleh Jurutera (HQ) /

Juruteknik (Wilayah)

Memenuhi

Keperluan?

Lengkap?

Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit

(Wilayah)

A

TP 1/2TPS d/2

TP 2/2

TPS a/2

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PERMOHONAN SUMBER

BEKALAN DAN TEKANAN AIR

- sambungan carta dari atas – 2/2

Ya

Tidak

Ya

JKP (1/2/3)

TPS c/2

TPS b/2

Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan

Pelan (JKP1/JKP2/JKP 3)

Penyediaan surat kelulusan oleh Jurutera

(HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Penyerahan surat dan

EDPLAS dikemaskini

Surat kelulusan ditandatangani oleh

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP

Lulus?

Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit

(Wilayah)

A

TPS c/2

TPS b/2

1 800 88 5252CARTA ALIRAN PERMOHONAN PELAN

TERPERINCI SISTEM BEKALAN AIR LUARAN

Perunding / Pemaju Borang

Tidak

BA1/3b/i/Bhgn I

BAS e/3b/i/Bhgn. I

Ya

BA2/ 3b/i/Bhgn I

Tidak

BAS a/3b/i/Bhgn.I

Ya

Ruj SYABAS

Penerimaan Permohonan Di Kaunter oleh

Pembantu Tadbir/ Juruteknik Pembangunan(HQ) /

Pembantu Tadbir(Wilayah)

Memasukkan data ke dalam

EDPLAS oleh Pembantu Tadbir/Juruteknik (HQ) /

Pembantu Tadbir (Wilayah) dan pemrosesan bil caj

proses pelan.

Semakan terperinci oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik

(Wilayah)

Pengemukaan

permohonan oleh

Perunding C & S (dihantar

dengan tangan atau

melalui pos)

Serahan tangan:

Perunding membuat

pembayaran di Kaunter

Pembayaran

Serahan melalui pos:

Bank Draf yang diterima

dibayar di kaunter bayaran

oleh pembantu tadbir /

juruteknik

Memenuhi

Keperluan?

Lengkap?

bil

resit

Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit

(Wilayah)

B

BA 1/3b/i/Bhgn.1BAS e/3b/i/Bhgn.1

BA 2/3b/i/Bhgn.1

BAS a/3b/i/Bhgn.1

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PERMOHONAN PELAN

TERPERINCI SISTEM BEKALAN AIR LUARAN- sambungan carta dari atas – 2/3

Ya

BAS b/3b/i/Bhgn.I

& Borang Akujanji

BA2/ 3b/i/Bhgn I

Tidak

BAS a/3b/i/Bhgn.I

Ya

Surat Sumbangan Kos Pembangunan (SKP) ditandangani

oleh Ketua Jabatan / Ketua Wilayah serta surat akujanji

untuk ditandatangani oleh Pemaju dilampirkan bersama

Perunding

Perunding / pemaju

mengemukakan Bank Draf

untuk Caj SKP 40%

(serahan tangan atau pos)

Pengeluaran Bil SKP 40% di Kaunter Pembangunan

oleh Pembantu Tadbir/Juruteknik

Pengemukaan resit pembayaran SKP 40% dan

mengemaskini sistem E-DPLAS oleh Pembantu Tadbir /

Juruteknik Pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)

Serahan tangan:

Perunding membuat

pembayaran di Kaunter

Pembayaran

Serahan melalui pos:

Bank Draf yang diterima

dibayar di kaunter bayaran

oleh pembantu tadbir /

juruteknik

Semakan akhir oleh Jurutera, HQ / Juruteknik (Wilayah)

Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

Memenuhi ulasan

?

B

C

BA b/3b/i/Bhgn.1Borang Akujanji

BA 2/3b/i/Bhgn.1

BAS a/3b/i/Bhgn.1

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PERMOHONAN PELAN

TERPERINCI SISTEM BEKALAN AIR LUARAN- sambungan carta dari atas – 3/3

Ya

JKP (1/2/3)

Tidak

BAS d/3b/i/Bhgn.I

Ya

BAS c/3b/i/Bhgn.I

Mesyuarat Jawatankuasa

Kelulusan Pelan

(JKP 1/ JKP 2/JKP 3)

Penyediaan surat kelulusan oleh Jurutera

(HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Surat kelulusan ditandangani oleh Ketua

Jabatan / Ketua Wilayah

bagi pihak/merangkap Pengerusi JKP

Penyerahan surat &

E-DPLAS dikemaskini

Lulus?

Disemak oleh Pengurus(HQ) / Ketua Unit

(Wilayah)

C

BAS d/3b/i/Bhgn.1

BAS c/3b/i/Bhgn.1

1 800 88 5252

PROSES PENGAMBILALIHAN SISTEM BEKALAN AIR DARI

PEMAJU

1 800 88 5252

PROSES PENGAMBILALIHAN SISTEM

BEKALAN AIR DARI PEMAJU

Proses pengambilalihan sistem bekalan air adalah

berdasarkan kepada:

“Manual For Monitoring of Construction And

Taking Over of water Supply System From

Developers”

1 800 88 5252

CARTA ALIRAN PENGAMBILALIHAN SISTEM

BEKALAN AIR LUARAN

Berdasarkan kepada pelan yang

diluluskan.(tiada penambahan ke

atas sistem sekiranya tidak

dinyatakan di dalam pelan

kelulusan.

PELAN LULUS

PEMBINAAN DIJALANKAN OLEH TUKANG PAIP YANG

BERDAFTAR DENGAN SYABAS

(DILANTIK OLEH KONTRAKTOR/PEMAJU)

TENTUKAN NILAI BANK GUARANTEE (BG)

(5% DARI KOS PROJEK)

TEMPOH = 27 BULAN

PEMERIKSAAN UNTUK BAHAN YANG DIGUNAKAN

1

PEMBINAAN SIAP

PEMERIKSAAN TAPAK

MOHON UNTUK UJIAN DI TAPAK

PEMERIKSAAN SEBELUM TAMAT TEMPOH BG

AMBILALIH

EPS 3

EPS 3A

EPS 4

EPS 19C

EPS 8

EPS 8A

EPS 9

EPS 16A

EPS 13

EPS 14

2

3

4

5

6

7

1 800 88 5252

MASALAH-MASALAH BERKAITAN KELULUSAN

PELAN

1 800 88 5252

MASALAH-MASALAH BERKAITAN

KELULUSAN PELAN

MASALAH YANG SERING DIBANGKITKAN OLEH PEMAJU/ PERUNDING

DALAM MENDAPATKAN KELULUSAN SISTEM BEKALAN AIR:

i) SYABAS lewat dalam memproses permohonan kelulusan pelan

sistem bekalan air?

ii) Terlalu banyak pindaan yang dilakukan oleh SYABAS ke atas

Garispanduan sediada

1 800 88 5252

MASALAH YANG SERING DIBANGKITKAN OLEH SYABAS DALAM

MEMPROSES PERMOHONAN KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR:

i) Kualiti permohonan yang dikemukakan oleh perunding kurang

memuaskan.

ii) Mengemukakan permohonan kelulusan lewat, ada diperingkat ’end

stage’

iii) Perunding mengemukakan pelan sistem bekalan air tanpa menyemak

keperluan terkini SYABAS.

iv) Sistem bekalan air yang dicadangkan oleh pemaju tidak mematuhi

Garispanduan SYABAS.

v) Penggunaan Inden bagi bayaran caj-caj perkhidmatan; Kelulusan

Pelan Bekalan Air Luaran (KPL) dan Sumbangan Kos Pembangunan

(SKP) Oleh KKM atau jika JKR yang melaksanakan pembangunan

tersebut

MASALAH-MASALAH BERKAITAN

KELULUSAN PELAN

1 800 88 5252