prosedur kualiti pk – pa – 11 lampiran 3 - lpp.gov.my · surat bersama inden kerja. contoh...

PROSEDUR KUALITI

PK – PA – 11

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

20 / 24

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – PA – 11


21 / 24

PROSEDUR KUALITI

PK – PA – 11


22 / 24

PROSEDUR KUALITI

PK – PA – 11


23 / 24

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – PA – 11


24 / 24

Lampiran 5

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01

No. Keluaran : 02 No. Pindaan :01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 12

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nik Mohd Shaharil binNik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah BahagianPengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

MENGENALPASTI KAWASAN DAN PESERTA PROJEK ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


2 / 12

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Mengenalpasti Kawasan dan Peserta Projek Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Mengenalpasti Kawasan dan Peserta Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1. Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2. Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3. Arahan dan Pekeliling Pendaftar 3.4. Perlembagaan PP

3.5. Kanun Tanah Negara

3.6 Akta Kerja 1955 4.0 DEFINISI

4.1. Mengenalpasti Kawasan

Proses menentukan kawasan sawah untuk dijadikan Projek Estet Padi Ahli.

4.2. Estet Padi Ahli

Model pengurusan penanaman padi secara estet di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan aktiviti persawahan yang tidak kurang daripada 40 hektar di bawah satu pengurusan berpusat oleh Pertubuhan Peladang yang mana pemilikan tanah masih kekal hakmilik dan sawah diusahakan sendiri oleh tuan tanah.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


3 / 12

4.3. Peserta

Ahli-ahli PPK yang menyertai Projek Estet Padi Ahli. Walau bagaimanapun yang bukan ahli boleh dipertimbangkan untuk menjadi peserta estet padi.

5.0 SINGKATAN

5.1 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan 5.2 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.3 PB - Pengurus Besar 5.4 PP(B) - Pengurus Bahagian/ Projek

5.5 P(T) - Pembantu Tadbir 5.6 KU - Ketua Unit 5.7 BDP - Buku Daftar Pesawah 5.8 EPA - Estet Padi Ahli

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


4 / 12

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Kenalpasti kawasan yang akan dilaksanakan Projek

Estet Padi Ahli melalui perbincangan atau mesyuarat (Lampiran 1) berikut: i. Mesyuarat Agung Unit ii. Mesyuarat Ketua – Ketua Unit iii. Mesyuarat Jawatankuasa Unit

PP(B) 2. Buat lawatan ke kawasan yang dikenalpasti.

Dapatkan maklumat-maklumat berikut untuk menyediakan kertas kerja. i. Keluasan tanah ii. Kemudahan Infrastruktur iii. Peta Lokasi iv. Masalah Setempat

PB 3. Menyemak kertas kerja cadangan projek dengan

menyatakan maklumat-maklumat yang diperolehi di para 2 untuk dibentangkan dalam mesyuarat AJP.

AJP 4. Membincang dan membuat keputusan sama ada cadangan projek diterima atau ditolak jika diteruskan.

PB 5. Mengadakan majlis penerangan kepada pesawah-pesawah di Unit berkenaan.

PP(B) 6. Menyediakan dokumen-dokumen berikut : i. Borang persetujuan menyertai projek (Lampiran 2) ii. Surat perjanjian projek EPA iii. Borang persetujuan menyerahkan pembayaran

subsidi dibuat melalui PPK (Lampiran 3) jika diluluskan pihak BERNAS

iv. Borang pertukaran nama Buku Daftar Pesawah kepada PB.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


5 / 12

Tanggungjawab Tindakan PB 7. Hadir di perjumpaan bersama pesawah dan PB

memberi taklimat projek.

PP(B) 8. Kumpulkan semua dokumen-dokumen di para 6 melalui Ketua Unit dalam tempoh 30 hari selepas diedar dan menyemak kesempurnaan dokumen-dokumen tersebut.

PP(B) 9. Buat senarai pesawah yang bersetuju menyertai projek sebagai peserta EPA dan serah kepada P(T).

P(T) 10. Merekod dan failkan senarai yang diterima dan menyerahkan kepada PB.

PB 11. Bentangkan dalam mesyuarat AJP untuk kelulusan.

AJP 12. Membuat keputusan melulus dan mengesahkan peserta estet padi.

PB / KU 13. Melantik Jawatankuasa Kerja di Peringkat Unit dalam satu perjumpaan bagi membuat jadual pelaksanaan projek dan merancang latihan teknikal.

PB 14. Kemukakan kepada pihak BERNAS dokumen –dokumen berikut :

i. Senarai daftar peserta EPA ii. Peta lakar lokasi kawasan EPA iii. Catatan minit mesyuarat AJP persetujuan

mengadakan projek EPA iv. BDP peserta

PB 15. Terima kembali senarai dan nombor daftar pesawah

yang baru daripada BERNAS atas jawatan Pengurus Besar.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


6 / 12

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Kertas Kerja Projek EPA 7 Tahun Pejabat PP

2. Surat Perjanjian 7 Tahun Pejabat PP

3. Borang Persetujuan Menyertai Projek 7 Tahun Pejabat PP

4. Minit Mesyuarat AJP 7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


7 / 12

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PP(B)

PP(B)

PB

AJP

PB

PP(B)

PB

PP(B)

Ditolak

Ya

Kenalpasti kawasan Melawat kawasan Semak kertas kerja projek Bentang dalam mesyuarat AJP dan buat keputusan Mengadakan majlis penerangan kepada pesawah Menyediakan dokumen-dokumen projek Taklimat projek diberikan kepada pesawah Mengumpul dan menyemak kesempurnaan dokumen yang diterima

PB

PB

PP(B)

PB

PP(B)

PB/ AJP

PP(B)/ AJP

PB/ KU

Mula

1

2

3

6

8

A

5

7

4 batal

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


8 / 12


PP(B)

P(T)

PB

AJP

PB/ KU PB

PB

Menyenaraikan pesawah bersetuju menyertai EPA Rekod dan fail Membentangkan dan meluluskan senarai pesawah dalam Mesyuarat AJP Buat pengesahan peserta Melantik J/kuasa Kerja Projek di peringkat unit Kemuka dokumen kepada BERNAS Terima senarai dan nombor daftar baru

P(T)

PB

AJP

PB

AJP

PP(B)

PP(B)

Tamat

A

9

10

11

12

13

14

15

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


9 / 12

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Surat Jemputan Perjumpaan Dengan Pesawah.

2 Borang Permohonan Menyertai Projek.

3 Surat Pengakuan Persetujuan Menyerahkan Pembayaran Wang Subsidi Harga Padi Melalui PPK.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


10 / 12

Lampiran 1

(Menggunakan Letter Head Jabatan)

Bil Surat Tuan:………………… Bil. Surat Kami:………………... Tarikh:………………………….. ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… Tuan/Puan, JEMPUTAN KE MAJLIS PENERANGAN CADANGAN ESTET PADI ….…………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Dengan hormatnya merujuk kepada perkara tersebut diatas, tuan/puan adalah dijemput hadir ke majlis tersebut pada masa dan tempat seperti berikut :

Tarikh:……………………………. Masa: ……………………………. Tempat:. ………………………….

2. Sekian, kehadiran tuan/puan dalam majlis ini didahulukan dengan ucapan terima kasih. Tema MAHA & Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Kebangsaan 2016 “ OUR FOOD OUR FUTURE” Saya yang menurut perintah, ( ……………………………………..) Pengurus Besar, Pertubuhan Peladang Kawasan ……………………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


11 / 12

Lampiran 2 BORANG PERMOHONAN MENYERTAI PROJEK

………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… Tarikh:………………………. Kepada: Pengerusi Jemaah Pengarah, Pertubuhan Peladang Kawasan …………………………………….. Tuan, Permohonan Menyertai Projek Estet Padi Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara diatas, saya …………………………………………….. No Kad Pengenalan …………………………………………… ingin menyertai Projek Estet padi yang akan dijalankan oleh Pertubuhan Peladang Kawasan …………………………………………. 2. Berikut adalah butiran tanah saya;-

No Lot :……………………………………….. Luas :……………………………………….. Salinan Geran :……………………………………….. Tempat :……………………………………….. Sekian, terima kasih. Saya yang benar, …………………………………….. ( ) No Ahli:……………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 01


12 / 12

Lampiran 3

SURAT PENGAKUAN PERSETUJUAN MENYERAHKAN PEMBAYARAN WANG SUBSIDI HARGA PADI MELALUI PERTUBUHAN PELADANG

KAWASAN

Dengan ini saya …………………………………………………………………… Nombor Kad Pengenalan ……………………………….. Alamat …………………………………… Penanam Padi di Lot No……………………… Kampung…………………………………. Seluas ………………………………… relong/ekar/hektar. PENGAKUAN

1. Dengan ini saya mengaku bersetuju pihak Pertubuhan Peladang Kawasan ………………………………………………. sebuah badan yang didaftarkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109), menerima pembayaran subsidi harga padi bagi pihak diri saya dan saya mengaku menerima baki wang Subsidi Harga Padi setelah segala hutang saya ditolak oleh PPK.

2. Segala urusan pengambilan baki wang Subsidi Harga Padi akan diambil di pejabat Pertubuhan Peladang Kawasan………………………………………

3. Dengan ini saya mengaku tidak akan menuntut apa-apa bayaran Subsidi Harga Padi daripada BERNAS dan mengaku tidak memiliki buku Daftar Sawah.

Saya mengaku di atas surat kebenaran ini dan menurunkan tandatangan saya pada………...hb……………..tahun…………….. I. Tandatangan/Cop Ibu Jari Kanan Peserta Projek : …………………………….... (………………………………) II. Saksi : Ketua Kampung/Penghulu/Pengawal/JKK Kampung * Tandatangan : ………………………………. (…………………………..) Cop : ………………………………. No K/P : ………………………………..

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


1 / 13




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PENYEDIAAN PEMBIAYAAN PROJEK ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


2 / 13

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti penyediaan pembiayaan Projek Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Penyediaan Pembiayaan Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN


3.5. Prosedur Pengeluaran Kredit Pertubuhan Peladang

3.6 Manual Perakaunan Pertubuhan Peladang Tahun 2006 4.0 DEFINISI

4.1. Peserta

Ahli Pertubuhan Peladang yang menyertai Projek Estet Padi Ahli Pertubuhan Peladang Kawasan.

4.2. Ketua Projek

Seorang ahli yang dilantik oleh peserta-peserta projek untuk mengetuai Jawatankuasa Kerja Projek Estet Padi Ahli.

4.3 Modal

Sejumlah wang yang diperlukan oleh Pertubuhan Peladang untuk membiayai EPA.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


3 / 13

4.4 Estet Padi Ahli


5.0 SINGKATAN

5.1 LPP - Lembaga Pertubuhan Peladang

5.2. PP - Pertubuhan Peladang 5.3 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.4 PB - Pengurus Besar

5.5 PA - Pengurus Akaun

5.6 EPA - Estet Padi Ahli 5.7 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek 5.8 P(T) - Pembantu Tadbir 5.9 JW - Juruwang 5.10 JPS - Jabatan Pengairan dan Saliran 5.11 AGRO - Agrobank 5.12 JP - Jabatan Pertanian 5.13 BIMB - Bank Islam Malaysia Berhad

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


4 / 13


Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Membuat anggaran kos projek EPA berdasarkan

kertas yang disediakan.

PB 2. Bentang anggaran kos projek dalam Mesyuarat AJP.

AJP 3. Bincangkan dan buat keputusan.

PB 4. Kemukakan permohonan berikut (Lampiran 1): i. Pembiayaan infrastruktur berserta dokumen

berkaitan kepada Jabatan dan Agensi Kerajaan seperti LPP, JP dan JPS

ii. Kemukakan permohonan untuk kelulusan Pendaftar bagi Had Pinjaman luar. Terima kelulusan Pendaftar

iii. Kemukakan permohonan modal pusingan beserta dokumen – dokumen berkaitan kepada institusi kewangan seperti berikut : - AGROBANK - BIMB - PPN - LPP - PPK - Lain-lain institusi kewangan yang

dibenarkan

PB 5. Terima kelulusan pembiayaan kemudahan asas Jabatan Kerajaan dan Institusi Kewangan melalui surat bersama Inden Kerja. Contoh surat kelulusan seperti Lampiran 2 dan Lampiran 3.

PB 6. Kemukakan persetujuan tawaran dan dokumen yang berkaitan mengikut keperluan surat kelulusan kepada Institusi Kewangan serta menyempurnakan surat perjanjian.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


5 / 13

Tanggungjawab Tindakan

PP(B)/ JW 7. Terima surat berserta terimaan bayaran (Rujuk PK-PA-10) dan rekod dalam buku surat diterima. Serah kepada Juruwang)

JW 8. Akaunkan terimaan bayaran. (Rujuk PK-PA-10).

PB 9. Agihkan peruntukan dana kepada bahagian –

bahagian mengikut keperluan projek.

7.0 REKOD


1. Kertas Kerja Projek EPA

7 Tahun Pejabat PP

2. Surat Permohonan Kemudahan Asas dan Dokumen

7 Tahun Pejabat PP

3. Surat Permohonan Modal Pusingan dan Dokumen

7 Tahun Pejabat PP

4. Minit Mesyuarat AJP

7 Tahun Pejabat PP

5. Dokumen – Dokumen Kelulusan dan Tawaran

7 Tahun Pejabat PP

6. Buku Wang Tunai

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


6 / 13

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PB

AJP

PB

PB

PB

PP(B)/ JW

Membuat anggaran kos projek Membentang anggaran kos projek di dalam Mesyuarat AJP Bincang dan buat keputusan Kemukakan permohonan Modal Pusingan/ Kelulusan Pendaftar Terima kelulusan pembiayaan Kemukakan persetujuan tawaran dan sempurnakan surat perjanjian. Terima surat dan cek/ EFT. Rekod dan serah cek kepada Juruwang

PB

PP(B)

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PB

Mula

1

2

5

A

4

7

3

6

Lulus

Tolak

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


7 / 13


JW

PB

Akaunkan cek/ EFT Agih peruntukan kepada bahagian-bahagian mengikut keperluan.

PB

PP(B)

Tamat

8

A

9

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


8 / 13

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Surat Permohonan Kemudahan Asas

2 Surat kelulusan Pembiayaan Kemudahan Asas

3 Surat Tawaran Pembiayaan Modal

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


9 / 13

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


10 / 13

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


11 / 13

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


12 / 13

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 02


13 / 13

Lampiran 3

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


1 / 13




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PERKHIDMATAN KEJENTERAAN LADANG (PEMBAJAKAN) PROJEK ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


2 / 13

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Perkhidmatan Kejenteraan Ladang (Pembajakan) Projek Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Perkhidmatan Kejenteraan Ladang (Pembajakan) bagi Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1. Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2. Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3. Arahan dan Pekeliling Pendaftar 3.4. Perlembagaan PP

3.5. Manual Pengeluaran Ladang 1984

3.6 Manual Perakaunan Pertubuhan Peladang Tahun 2006

3.7 Manual Kejenteraan Ladang

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


3 / 13

4.0 DEFINISI

4.1 Kejenteraan Ladang

Kegunaan teknologi jentera yang menggunakan Prime-Mover menjalankan kerja-kerja pembajakan, penanaman dan penuaian padi dalam Estet Padi Ahli. Ianya adalah terdiri daripada:

a) Traktor 4 roda (4WD) b) Jentuai Penuaian Padi (Paddy Combine Harverster)

c) Jentanam (Transplanter)

d) Lori

4.2 Ketua Projek


5.0 SINGKATAN

5.1 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan

5.2 PPNJ - Bahagian Kejenteraan, Pertubuhan Peladang Negeri

5.3 PB - Pengurus Besar

5.4 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

5.5 KP - Ketua Projek

5.6 P(A) - Pembantu Akaun

5.7 PL - Penyelia Ladang

5.8 JKP - Jawatankuasa Projek

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


4 / 13


Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Merangka keperluan Kejenteraan Ladang

Berpandukan Kertas Kerja Projek dan selaraskan dengan Jadual Tanaman Padi dan serahkan kepada PB.

PB 2. Memohon perkhidmatan pembajakan kepada PPNJ dengan mengisi borang permohonan seperti contoh di Lampiran 1(a).

PP(B) 3. Buat lawatan ke kawasan projek bersama Pengurus

PPNJ.

PB 4. Terima borang persetujuan membekal jentera pembajakan seperti contoh di Lampiran 1(b).

PB 5. Keperluan Pesanan Belian / Arahan Kerja kepada PPNJ untuk mulakan perkhidmatan.

KP 6. Memantau kerja pembajakan secara rawak dilokasi yang ditentukan.

PL 7. Melaporkan keluasan kawasan yang dibajak dengan sempurna kepada PB.

PP(B) 8. Buat senarai keluasan / lot kawasan yang dibajak dan serah kepada PB.

PB 9. Sahkan senarai keluasan dan hantar kepada PPNJ.

PP(B) 10. Terima Nota Hantaran dan Borang Tuntutan Pembayaran seperti contoh di Lampiran 2 daripada PPNJ, semak dan serahkan kepada P(A).

P(A) 11. Buat pembayaran.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


5 / 13

7.0 REKOD


1. Nota Hantaran

7 Tahun Pejabat PP

2. Bil. Tuntutan

7 Tahun Pejabat PP

3. Baucer Bayaran

7 Tahun Pejabat PP


7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


6 / 13

8.0 CARTA ALIRAN PERKHIDMATAN JENTUAI DAN PENGANGKUTAN PADI


PP(B)

PB

PP(B)

PB

PB

KP

PL

Rancang keperluan traktor dan selaraskan jadual tanaman Memohon perkhidmatan pembajakan Lawatan kawasan projek bersama PPNJ Terima borang persetujuan terima daripada PPNJ Keluarkan arahan kerja kepada operator / pemandu Memantau kerja pembajakan secara rawak supaya dilokasi yang ditentukan Melaporkan keluasan kawasan yang dibajak

PB

PP(B)

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

Mula

1

2

3

6

5

4

A

7

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


7 / 13


PP(B)

PB PP(B)

P(A)

Senarai keluasan / lot kawasan yang dibajak Sahkan senarai keluasan dan hantar kepada PPNJ Terima Nota Hantaran Buat pembayaran

PB

PP(B)

PB

PB

Tamat

8

A

9

10

11

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


8 / 13

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1(a)

Borang Permohonan Perkhidmatan Pembajakan

1(b) Borang Persetujuan Membekal Jentera Pembajakan

2 Borang Penyata Tuntutan Pembayaran

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


9 / 13

Lampiran 1(a)

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


10 / 13

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


11 / 13

Lampiran 1(b)

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


12 / 13

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 03


13 / 13

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


1 / 9




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PEMBELIAN DAN PEMBEKALAN INPUT PERTANIAN ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


2 / 9

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Pembelian dan Pembekalan Input Pertanian Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Pembelian dan Pembekalan Input Pertanian bagi Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3 Arahan Pendaftar

i) Bilangan 4 Tahun 2006 - Pemakaian Manual Perakaunan Pertubuhan Peladang 2006

ii) Arahan Pendaftar Bilangan 3 Tahun 2009

- Panduan Pemberian Kredit dan Pinjaman Pertubuhan Peladang 3.4 Pekeliling Pendaftar 3.5 Perlembagaan PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


3 / 9

4.0 DEFINISI

4.1 Estet Padi Ahli


4.2 Ketua Projek


4.3 Modal

Sejumlah wang yang diperlukan oleh Pertubuhan Peladang untuk membiayai EPA.

4.4 Kredit

Kredit dalam bentuk mata benda dan perkhidmatan yang dikeluarkan oleh Pertubuhan Peladang kepada peserta Projek Estet Padi Ahli.

4.5 Peserta


5.0 SINGKATAN

5.1. PB - Pengurus Besar

5.2 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek 5.3 PK - Pengurus Kredit 5.4 PN - Pengurus Niagatani 5.5 PL - Penyelia Ladang

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


4 / 9



PP(B) 1. Kenalpasti dan senaraikan barangan input pertanian

(benih padi, baja, racun) dan perkhidmatan pembajakan mengikut keperluan dalam EPA dan serahkan kepada PK.

PK

2. Sediakan Nota Hantaran kepada PP(B) seperti di Lampiran 1.

PP(B) 3. Mendapat bekalan daripada PN.

PP(B) 4. Mengagihkan bekalan kepada PL mengikut keperluan peserta.

PL 5. Dapatkan akuan penerimaan Nota Hantaran PPK yang telah ditandatangani oleh peserta dan serahkan kepada PP(B).

PP(B) 6. Serahkan Nota Hantaran kepada PK untuk direkodkan.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


5 / 9

7.0 REKOD



7 Tahun Pejabat PP

2. Lejar Tambahan Penghutang Ahli

7 Tahun Pejabat PP

3. Perkhidmatan dan Pelan Belanjawan Pertubuhan Peladang

7 Tahun Pejabat PP

4. Nota Hantaran dan Bil. Tuntutan

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


6 / 9

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PK

PP(B)

PP(B)

PL

PP(B)

Kenalpasti dan senaraikan barangan input pertanian kepada PK Sediakan Nota Hantaran kepada PP(B) Mendapatkan bekalan daripada PN Mengagihkan bekalan kepada PL mengikut keperluan peserta Dapatkan akuan penerimaan/ Nota Hantaran daripada peserta dan serahkan kepada PP(B) Serahkan Surat Akuan Terima/ Nota Hantaran kepada PK untuk direkodkan

PB

PP(B)

PK

PK

PP(B)

PK

Mula

1

Tamat

2

3

6

5

4

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


7 / 9

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Nota Hantaran Barang-Barang

2 Bil. Tuntutan

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


8 / 9

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 04


9 / 9

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


1 / 19




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


KHIDMAT PENGURUSAN LADANG ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


2 / 19

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Khidmat Pengurusan Ladang Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Khidmat Pengurusan Ladang Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar 3.4 Perlembagaan PP

3.5 Manual Pengeluaran Ladang 1984 4.0 DEFINISI

4.1. Khidmat Pengurusan Ladang

Aktiviti lawatan ke ladang dan mengenal pasti permasalahan semasa semua kerja-kerja persawahan supaya ianya sentiasa di tahap yang terbaik.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


3 / 19

5.0 SINGKATAN 5.1 PB - Pengurus Besar

5.2 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek 5.3 PL - Penyelia Ladang 5.4 JKP - Jawatankuasa Projek 5.5 JKT - Jawatankuasa Teknikal

5.6 EPA - Estet Padi Ahli

5.7 NPK - Baja Tambahan NPK 5.8 SBPKP - Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


4 / 19


Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Menyediakan Jadual Pelaksanaan berkaitan projek

tanaman padi dengan merujuk Jadual Pengairan seperti contoh di Lampiran 1 dan bincang dengan PB seperti di contoh di Lampiran 2.

PB 2. Bincang dalam Mesyuarat Jawatankuasa EPA dan JKT.

PP(B) 3. Bentangkan dalam mesyuarat JKP.

PP(B) 4. Buat Pesanan Perkhidmatan / Input. - Kejenteraan (Rujuk PK – EPA – 03) - Input (Rujuk PK – EPA – 02)

PP(B) 5. Buat pemeriksaan prasarana rujuk contoh seperti di

Lampiran 3. Jika perlu pembaikan, mohon peruntukan – (Rujuk PK – EPA – 02).

PP(B) 6. Bincangkan dengan PB perkara 4 dan 5, jika ada masalah yang perlu diatasi.

PL 7. Lawatan hasil kerja pembajakan dan lengkapkan dokumen – (Rujuk PK – EPA -03) syarat bajakan seperti contoh di Lampiran 4.

PL 8. Buat edaran input. Rujuk PK-EPA -04.

PL 9. Arahkan peserta projek mematuhi dan melaksanakan program kerja seperti contoh di Lampiran 2.

PB 10. Buat pemeriksaan ladang bersama dengan PP(B) dan PL bagi memantau kemajuan projek.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


5 / 19

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 11. Buat Pesanan Perkhidmatan dan Pengangkutan.

- Penuaian padi (Rujuk PK – EPA -06).

PL 12. Sediakan dokumen penjualan padi mengikut Lot / Parit seperti contoh di Lampiran 6 dan jual padi (Rujuk PK – EPA – 07).

PP(B) 13. Senaraikan pencapaian setiap Lot/ Parit untuk tindakan PB.

PB 14. Bentangkan dalam mesyuarat JK – EPA dan JKT serta merancang kursus.

PP(B) 15. Buat laporan (Rujuk PK – EPA – 09).

7.0 REKOD


1. Minit Mesyuarat JKT 7 Tahun Pejabat PP(B)

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


6 / 19

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PL

PL

PL

Menyediakan Jadual Pelaksanaan Bincang dalam Mesyuarat J/kuasa EPA dan JKT Bentangkan dalam Mesyuarat JKP Buat Pesanan Perkhidmatan / Input Buat pemeriksaan Bincangkan dengan PB Lawatan hasil kerja bajakan Buat edaran input Arahkan peserta projek mematuhi dan melaksanakan program kerja

PB

PP(B)

PB

PB

PB

PB

PB

PB

PB

Mula

1

2

3

6

5

4

8

A

7

9

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


7 / 19


PB

PP(B)

PL PP(B) PB

PP(B)

Buat pemeriksaan ladang Buat Pesanan Perkhidmatan dan Pengangkutan Sediakan dokumen penjualan padi mengikut Lot/ Parit Senaraikan pencapaian setiap Lot/ Parit Bentang dalam Mesyuarat JK - EPA dan JKT serta merancang kursus Buat laporan

PP(B)/ PL

PB

PB

PB

PP(B)

PB

Tamat

10

A

11

12

13

14

15

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


8 / 19

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Jadual Kemasukan Air dan Pengeringan Air Sawah

2 Program Penanaman Padi EPA

3 Kemudahan Prasarana

4 Syarat Pembajakan

5 Nota Hantaran PPK – ke BERNAS

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


9 / 19

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


10 / 19

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


11 / 19

Lampiran 2

PROGRAM PENANAMAN PADI ESTET AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


12 / 19

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


13 / 19

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


14 / 19

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


15 / 19

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


16 / 19

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


17 / 19

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


18 / 19

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 05


19 / 19

Lampiran 5

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


1 / 10




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PERKHIDMATAN KEJENTERAAN LADANG ESTET PADI AHLI (JENTUAI)

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


2 / 10

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Perkhidmatan Jentuai dan Pengangkutan Padi bagi Projek Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Perkhidmatan Jentuai dan Pengangkutan Padi bagi Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Arahan Pendaftar


3.4 Pekeliling Pendaftar 3.5 Perlembagaan PP

3.6 Manual Pengeluaran Ladang 1984

3.7 Manual Kejenteraan Ladang

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


3 / 10

4.0 DEFINISI

4.1. Kejenteraan Ladang

Kegunaan teknologi jentera yang menggunakan Prime-Mover menjalankan kerja-kerja pembajakan, penanaman dan penuaian padi dalam Estet Padi Ahli. Ianya adalah terdiri daripada:

a) Lori b) Jentuai

4.2 Ketua Projek


4.2 Jawatankuasa Kerja Estet Padi Ahli

Jawatankuasa ini dibentuk bagi memastikan pengurusan projek berjalan lancar seperti yang dirancang dan mengikut Jadual Tanaman Padi.

4.3 Estet Padi Ahli


4.4 Peserta


PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


4 / 10

5.0 SINGKATAN

5.1. PB - Pengurus Besar 5.2 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

5.3 KP - Ketua Projek 5.4 PA - Pengurus Akaun

5.5 PPNJ - Bahagian Kejenteraan, Pertubuhan Peladang Negeri

5.6 PL - Penyelia Ladang

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


5 / 10


Tanggungjawab Tindakan PB 1. Merancang keperluan Kejenteraan Ladang (Jentuai

Padi) berdasarkan anggaran keluasan dan kuantiti hasil padi yang akan dituai.

PP(B) / PL 2. Menyediakan jadual penuaian padi berdasarkan bilangan jentuai yang diperlukan.

PB 3. Kemukakan permohonan perkhidmatan jentuai kepada PPNJ/ Kontraktor berserta Pesanan Belian dengan menggunakan borang seperti contoh di Lampiran 1 dan 2.

PP(B) 4. Membuat lawatan ke kawasan projek bersama PPNJ/ Kontraktor.

PB 5. Terima surat persetujuan daripada PPNJ/ Kontraktor.

PP(B) 6. Pastikan jentuai berada di lokasi yang ditetapkan dan mengarahkan operator jentuai pemotong padi mengikut lot-lot yang telah ditentukan serta melaksanakan kerja-kerja penuaian dengan sempurna.

PL 7. Mengesahkan kuantiti padi yang telah dituai berdasarkan Resit Timbangan Pusat Pengumpulan atau keluasan sawah serta menandatangani Nota Hantaran PPNJ/ Kontraktor.

PB 8. Terima Bil Tuntutan Penuaian Padi dari PPNJ/ Kontraktor.

PP(B) 9. Sediakan baucer bayaran dan serahkan kepada PA.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


6 / 10

7.0 REKOD


1. Minit Mesyuarat

7 Tahun Pejabat PP

2. Nota Hantaran

7 Tahun Pejabat PP

3. Bil Tuntutan

7 Tahun Pejabat PP

4. Baucer Bayaran

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


7 / 10

8.0 CARTA ALIRAN


PB

PP(B) / PL

PB

PP(B)

PB

PP(B)

PL

PB

Rancang keperluan jentuai/ pengangkutan padi Menyediakan jadual Kemukakan permohonan bersama Pesanan Belian Lawatan kawasan projek bersama PPNJ Terima surat setuju terima daripada PPNJ/ Kontraktor Pastikan jentuai berada di lokasi dan arahan kerja kepada operator/ pemandu dipatuhi Sahkan kerja siap Terima Bil Tuntutan

PP(B) /

PL

PB

PP(B)

PB

PP(B)

PB

PB

PP(B)

Mula

1

2

3

6

5

4

8

A

7

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


8 / 10


PP(B)

Sediakan baucer untuk tindakan pembayaran

PA

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Borang Permohonan Perkhidmatan Kejenteraan

2 Borang Permohonan Perkhidmatan Pengangkutan

Tamat

A

9

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


9 / 10

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 06


10 / 10

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


1 / 17




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/ NEGERI

PEMASARAN PADI PROJEK ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


2 / 17

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Pemasaran Padi bagi Projek Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Pemasaran Padi bagi Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar 3.4 Perlembagaan PP 4.0 DEFINISI

4.1 Pusat Pengumpulan

Tempat dimana padi dikumpul/ dihimpun sebelum di hantar ke kilang-kilang.

4.2 Estet Padi Ahli

Model pengurusan penanaman padi secara estet di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan aktiviti persawahan yang tidak kurang daripada 40 hektar di bawah satu pengurusan berpusat oleh Pertubuhan Peladang yang mana pemilikan tanah masih kekal hak milik dan sawah diusahakan sendiri oleh tuan tanah.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


3 / 17

5.0 SINGKATAN 5.1 PB - Pengurus Besar

5.2. PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

5.3. PM - Pengurus Bahagian Pemasaran 5.4 KP - Ketua Projek

5.5 K(M) - Kerani Pemasaran 5.6 JW - Juruwang 5.7 EPA - Estet Padi Ahli 5.8 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan 5.9 BERNAS - Padi dan Beras Nasional Bhd

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


4 / 17


6.1 Pemasaran Melalui Pusat Pengumpulan 6.1.1 Urusan Belian

Tanggungjawab Tindakan PM 1. Membuat rundingan harga dan gred padi yang

diterima dari pesawah

K(M) 2. Menyediakan resit timbang kepada peserta yang menghantar padi.

- Memasukkan maklumat penjual - Mencetak berat padi - Penggredan padi – (Rujuk PK-EPA-11)

Contoh resit timbang seperti di Lampiran 1.

K(M) 3. Menyediakan resit belian padi dan pastikan maklumat sama seperti dalam resit timbangan. Contoh resit belian seperti di Lampiran 2.

KP 4. Menyediakan rekod belian harian padi dibeli setiap hari. Contoh rekod belian padi seperti di Lampiran 3.

KP 5. Mengemukakan dokumen belian kepada PM.

PM 6. Menyemak maklumat dalam dokumen belian yang diterima dari KP untuk pengesahan dan serah kepada K(M).

KP 7. Merekodkan dan menyediakan pendapatan jualan peserta untuk tujuan penyata pembayaran. (Rujuk PK – EPA – 08)

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


5 / 17

6.1.2 Urusan Jualan Dari Pusat Pengumpulan

Tanggungjawab Tindakan PB 1. Membuat rundingan dengan pihak kilang mengenai

perkara berikut : - Harga padi - Penggredan padi - (Rujuk PK-EPA-11) - Komisen kilang

K(M) 2. Menentukan berat bersih padi dengan membuat

timbangan lori tanpa muatan dan lori dengan muatan.

PM 3. Menyediakan dokumen-dokumen hantaran padi seperti Nota Hantaran, Resit Belian dan Permit dari pihak kawal selia jika padi hendak dijual keluar dari Negeri untuk diserah kepada kilang melalui pemandu lori contoh seperti di Lampiran 4.

PM 4. Dapatkan Bil Belian Padi dari kilang berserta cek –

terimaan bayaran (Rujuk PK-PA-03)

PM 5. Serah Bil Belian Padi kepada Kerani Projek dan wang bayaran kepada JW. Contoh seperti di Lampiran 5.

JW 6. Menyediakan resit terimaan dan rekod ke buku wang tunai. Contoh seperti di Lampiran 6.

KP 7. Merekodkan pendapatan setiap peserta berdasarkan Bil Belian.

PM 8. Dapatkan penyata pembayaran kupon subsidi harga setiap peserta dari BERNAS dan serahkan kepada K(M).

KP 9. Menyediakan rekod untuk tujuan pembayaran kupon

subsidi.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


6 / 17

6.2 Pemasaran Terus Ke Kilang

Tanggungjawab Tindakan PB 1. Membuat rundingan dengan pihak kilang mengenai

perkara berikut : - Harga padi - Penggredan padi - (Rujuk PK-EPA-11) - Komisen kilang

Rundingan ini dibuat sebelum permohonan pengangkutan dikemukakan.

PM 2. Dapatkan Bil Belian daripada kilang dan terimaan bayaran (Rujuk PK-PA-11) setelah padi dijual.

PM 3. Serah bil belian kepada Kerani Projek dan serahkan cek jualan kepada JW.

JW 4. Menyediakan resit terimaan dan rekod.

KP 5. Rekodkan pendapatan setiap peserta berdasarkan Bil Belian kilang.

PM 6. Dapatkan penyata pembayaran kupon subsidi harga padi setiap peserta dari BERNAS.

PM 7. Serah kepada K(M) untuk rekod dan pembayaran. (Rujuk PK – EPA – 08).

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


7 / 17

7.0 REKOD


1. Penyata Pembayaran

7 Tahun Pejabat PP

2. Laporan Pemasaran BERNAS

7 Tahun Pejabat PP

3. Laporan Penutupan Musim 7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


8 / 17

8.0 CARTA ALIRAN 8.1 Pemasaran Melalui Pusat Pengumpulan

8.1.1 Urusan Belian


PM

K(M)

K(M)

KP

KP

PM

KP

Buat rundingan Sediakan resit timbang Sediakan resit belian padi Sediakan rekod belian Kemukakan dokumen belian kepada kerani projek Semak maklumat dalam dokumen belian Rekod dan sediakan pendapatan jualan peserta

Pesawah

Pesawah

PM

K(M)

K(M)

K(M)

PM

Tolak

Mula

1

2

3

4

5

6

7

Tamat

Lulus

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


9 / 17

8.1.2 Urusan Jualan Dari Pusat Pengumpulan Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PB

K(M)

PM

PM

PM

JW

KP

PM

KP

Buat rundingan Tentukan berat bersih padi Sediakan dokumen hantaran padi Dapatkan bil belian padi dari kilang Serah bil belian padi kepada kerani projek Sediakan resit terimaan dan rekod ke buku wang tunai Rekod pendapatan setiap peserta Dapatkan penyata pembayaran kupon subsidi Rekod untuk tujuan pembayaran kupon subsidi

Pengilang

Pengilang

K(M)

K(M)

JW

K(M)

PM

K(M)

PM

Mula

1

2

3

4

5

7

6

8

9

Tamat

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


10 / 17

8.2 Pemasaran Terus Ke Kilang Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PB

PM

PM

JW

KP

PM

PM

Buat rundingan Dapatkan bil belian dari kilang dan cek bayaran Serah bil belian Sediakan resit terimaan dan rekod Rekod pendapatan setiap peserta Dapatkan penyata pembayaran kupon subsidi Serah kepada K(M) untuk rekod

Pengilang

Pengilang

K(M)

K(M)

K(M)

K(M)

K(M)

Mula

1

2

3

4

5

7

6

Tamat

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


11 / 17

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Resit Timbang

2 Resit Belian Padi

3 Rekod Belian Padi

4 Nota Hantaran Padi PPK ke kilang

5 Bil Belian Padi

6 Resit Terimaan

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


12 / 17

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


13 / 17

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


14 / 17

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


15 / 17

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


16 / 17

Lampiran 5

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 07


17 / 17

Lampiran 6

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 08


1 / 7




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


KUTIPAN BALIK KREDIT ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 08


2 / 7

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Kutipan Balik Kredit bagi Projek Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Kutipan Balik Kredit bagi Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3 Arahan Pendaftar


ii) Arahan Pendaftar Bilangan 3 Tahun 2009 - Panduan Pemberian Kredit dan Pinjaman Pertubuhan Peladang

3.4 Pekeliling Pendaftar

3.5 Perlembagaan PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 08


3 / 7

4.0 DEFINISI

4.1. Kutipan Balik Kredit

Aktiviti mengutip semula kredit yang telah dikeluarkan kepada peserta Estet Padi Ahli.

4.2 Estet Padi Ahli


4.3 Kredit

Kredit dalam bentuk mata benda yang dikeluarkan kepada peserta Estet Padi Ahli.

5.0 SINGKATAN

5.1. PB - Pengurus Besar

5.2 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/Projek 5.3 PM - Pengurus Bahagian Pemasaran 5.4 PA - Pengurus Akaun 5.5 JW - Juruwang 5.6 EPA - Estet Padi Ahli 5.7 PK - Pengurus Kredit 5.8 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 08


4 / 7


Tanggungjawab Tindakan PK 1. Sediakan Penyata Kewangan setiap peserta EPA

melalui Lejar Penghutang Ahli.

PM 2. Sediakan Penyata Pendapatan Jualan dan subsidi pada peserta EPA.

PP(B) 3. Selaraskan jumlah pendapatan dan kredit setiap peserta EPA.

PP(B) 4. Serahkan Penyata Pendapatan dan Kredit kepada PB untuk pengesahan.

PP(B) 5. Sediakan Penyata Pelarasan Kredit.

PP(B) 6. Sediakan Baucer Bayaran berserta Penyata Pelarasan dan serahkan kepada JW.

PP(B) 7. Sediakan resit tunai dan serahkan Salinan asal kepada peserta dan salinan kedua kepada PK/ PA.

JW 8. Buat bayaran dan pastikan peserta menandatangani baucer.

PA 9. Rekodkan semua resit dan baucer.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 08


5 / 7

7.0 REKOD


1. Nota Hantaran

7 Tahun Pejabat PP

2. Baucer Bayaran

7 Tahun Pejabat PP

3. Lejer Si Berhutang Ahli

7 Tahun Pejabat PP

4. Resit Belian Kilang

7 Tahun Pejabat PP

5. Buku Daftar Subsidi

7 Tahun Pejabat PP

6. Resit Tunai

7 Tahun Pejabat PP

7. Resit Pendapatan dan Kredit Peserta

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 08


6 / 7

8.0 CARTA ALIRAN


PK

PM

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

JW

PA

Tidak Lengkap

Lengkap

Sediakan jumlah hutang setiap peserta Sediakan jumlah pendapatan setiap peserta Selaraskan penyata pendapatan dan kredit Serah penyata pendapatan dan kredit Sediakan penyata pelarasan Sediakan baucer bayaran dan penyata. Pelarasan untuk diserah kepada JW Sediakan resit tunai Buat bayaran Rekodkan dokumen

PM

PK

PK

PK

PK

PK/ JW

PK/ PA

PK

PK

Mula

1

2

3

6

5

4

Tamat

7

8

9

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 08


7 / 7

9.0 LAMPIRAN

- Tiada -

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


1 / 14




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PENYEDIAAN LAPORAN DAN PENILAIAN PRESTASI PROJEK ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


2 / 14

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Penyediaan Laporan dan Penilaian Prestasi Projek Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Penyediaan Laporan dan Penilaian Prestasi Projek Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1. Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2. Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3. Arahan dan Pekeliling Pendaftar

3.4. Perlembagaan PP

3.5 Manual Prosedur Harga Subsidi Padi BERNAS

3.6 Manual Pengeluaran Ladang 1984

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


3 / 14

4.0 DEFINISI

4.1. Peserta


4.2 Ketua Projek


4.3 Mini Estet Padi


PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


4 / 14

5.0 SINGKATAN

5.1 WP - Wakil Pengurusan 5.2 PB - Pengurus Besar 5.3 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

5.4 PM - Pengurus Bahagian Pemasaran 5.5 PA - Pengurus Akaun 5.6 PK - Pengurus Kredit 5.7 PL - Penyelia Ladang

5.8 PN - Pengurus Niagatani 5.9 PJ - Pengurus Jentera

5.10 JP - Jemaah Pengarah

5.11 J - Jurutaip 5.12 BERNAS - Padi dan Beras Nasional Bhd. 5.13 BDP - Buku Daftar Pesawah 5.14 EPA - Mini Estet Padi

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


5 / 14

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 6.1 Laporan Estet Padi Ahli (Bulanan)


PP(B) 1. Menyediakan maklumat-maklumat berikut : i. Kos operasi ii. Kredit peserta iii. Jentera dan pengangkutan iv. Input pertanian v. Maklumat peserta dan kawasan

PP(B) 2. Sediakan draf laporan Estet Padi Ahli dan serah

kepada Jurutaip.

J

3. Menaip laporan kedalam borang laporan Estet Padi Ahli untuk diserah kembali kepada PP(B) untuk semakan. Contoh laporan seperti di Lampiran 1.

PP(B) 4. Semak dan serahkan laporan di para 3 kepada PB untuk disahkan.

PB(B) 5. Menyemak dan mengesahkan laporan di Para 4 dan dibentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Projek dan AJP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


6 / 14

6.2 Laporan Akhir Musim

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Sediakan laporan prestasi urusan pemasaran padi

serta operasi dan diserahkan kepada PB untuk semakan.

PP(B) 2. Menentukan jumlah hasil jualan sama dengan jumlah hantaran padi ke kilang berdasarkan Bil Belian kilang. Contoh Bil Belian kilang seperti di Lampiran 2.

PP(B) 3. Dapatkan maklumat akhir musim melalui : i. Pemasaran padi – BERNAS / Swasta –

jualan padi ii. Peserta EPA – hasil yang diguna sendiri iii. Pengurus Akaun – kos operasi

PP(B) 4. Sediakan laporan akhir musim seperti berikut :

i. Laporan Pemasaran Padi – BERNAS contoh di Lampiran 3

ii. Laporan akhir Musim. Contoh di Lampiran 4 iii. Laporan kos operasi projek

PB / PP(B) 5. Menyemak dan menganalisa bersama PP(B) perkara

–perkara berikut : i. Pertambahan / kekurangan hasil ii. Kos – kos operasi iii. Penyelesaian dan rumusan

PB 6. Bentang laporan di atas ke dalam Mesyuarat AJP

untuk maklumat.

PB 7. i. Menghantar laporan akhir musim yang telah lengkap ke LPP

ii. Laporan pemasaran padi dihantar pihak BERNAS

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


7 / 14

7.0 REKOD


1. Laporan Pemasaran Padi

7 Tahun Pejabat PP

2. Laporan Akhir Musim

7 Tahun Pejabat PP

3. Laporan Estet Padi Ahli – Bulanan

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


8 / 14

8.0 CARTA ALIRAN

8.1 Laporan Estet Padi Ahli (Bulanan)


PP(B)

PP(B) J

PP(B)

PB

Sediakan maklumat Sediakan draf laporan estet padi ahli Taip laporan Semak dan serahkan laporan kepada PB Semak dan sahkan laporan. Bentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Projek dan AJP

PB J

PB

PB

AJP

Mula

1

4

Tamat

2

3

5

Tolak

Lulus

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


9 / 14

8.2 Laporan Akhir Musim


PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PB/ PP(B)

PB

PB

Sediakan laporan prestasi urusan pemasaran padi Tentukan jumlah hasil jualan sama dengan jumlah hantaran padi Dapatkan maklumat akhir musim Semak dan serahkan laporan kepada PB Semak dan analisa Bentang laporan dalam Mesyuarat AJP i) Hantar laporan ke LPP ii) Hantar laporan ke BERNAS

PB

J

PB

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

Mula

1

5

Tamat

2

3

6

4

7

Tolak

Lulus

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


10 / 14

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Laporan Estet Padi Ahli – Bulanan

2 Bil Belian Kilang

3 Laporan Pemasaran Padi

4 Laporan Akhir Musim

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


11 / 14

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


12 / 14

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


13 / 14

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA– 09


14 / 14

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 10


1 / 7




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PEMBANGUNAN MODAL INSAN ESTET PADI AHLI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 10


2 / 7

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan proses Pembangunan Modal Insan Estet Padi Ahli dilaksanakan secara sistematik cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan proses Pembangunan Modal Insan Estet Padi Ahli.

3.0 RUJUKAN

3.1. Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2. Peraturan-Peraturan PP 1983 3.3. Arahan dan Pekeliling Pendaftar

3.4 Perlembagaan PP

3.5 Manual Program Latihan Lembaga Pertubuhan Peladang

3.6 Manual Pengeluaran Ladang 1984 4.0 DEFINISI

4.1. Peserta


4.2 Anggota LPP

Pegawai dan anggota LPP yang ditempatkan di Pertubuhan Peladang Kawasan.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 10


3 / 7

5.0 SINGKATAN 5.1 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan 5.2 LPP - Lembaga Pertubuhan Peladang 5.3 PB - Pengurus Besar 5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 10


4 / 7


6.1 Latihan Untuk Peserta

Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Senaraikan keperluan Modul Latihan mengikut

Projek/ Kampung/ Unit Peladang.

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja memohon peruntukan.

PB 3. Semak kertas kerja dan hantar ke Agensi/ Jabatan/ Swasta.

PB 4. Terima kelulusan daripada Jabatan/ Agensi/

Swasta.

PP(B) 5. Hantar surat jemputan kepada peserta latihan dan penceramah.

PP(B) 6. Memastikan peserta hadir latihan.

PP(B) 7. Latihan dilaksanakan.

PP(B)

8. Penilaian Latihan.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 10


5 / 7

6.2 Latihan Pegawai Dan Anggota LPP di PPK

Tanggungjawab Tindakan PB 1. Kenalpasti keperluan latihan untuk pegawai

i. Melalui perhatian peribadi ii. Kehendak keperluan projek iii. Permohonan anggota LPP iv. Keputusan AJP

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja memohon peruntukan

daripada LPP/ PPK.

PB 3. Hantar ke LPP atau bawa dalam Mesyuarat AJP.

PB 4. Terima kelulusan.

PB 5. Sekiranya lulus hantar anggota berkursus.

7.0 REKOD Bil Rekod Jangkamasa

Simpanan Lokasi

1.

Kertas Kerja Permohonan Latihan

5 tahun

Pejabat PP(B)

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 10


6 / 7

8.0 CARTA ALIRAN 8.1. Latihan Untuk Peserta


PP(B)

PP(B)

PB

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

Tolak

Lulus

Senaraikan keperluan Modul Latihan Sediakan kertas kerja mohon peruntukan Semak kertas kerja Terima kelulusan Jabatan/ Agensi/ Swasta Hantar surat jemputan Pastikan peserta hadir Latihan dilaksanakan Penilaian latihan

PB

PB

PP(B)

PP(B)

PB

PB

PB

PB

Mula

1

3

Tamat

2

6

5

4

8

7

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 10


7 / 7

8.2. Latihan Pegawai dan Anggota LPP di PPK


PB

PP(B)

PB

PB

PB

Tolak

Lulus

Senarai Modul Latihan Sediakan kertas kerja Semak kertas kerja Terima kelulusan Hantar surat jemputan

PP(B)

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

9.0 LAMPIRAN

- Tiada -

Mula

1

3

Tamat

2

5

4

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


1 / 9




Taha


Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PERANAN PESAWAH DI DALAM PEMUTUAN PADI

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


2 / 9

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Peranan Pesawah Dalam Pemutuan Padi dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Peranan Pesawah Dalam Pemutuan Padi.

3.0 RUJUKAN


3.5. Manual Pengeluaran Ladang 1984

3.6 Manual Perakaunan Pertubuhan Peladang

3.7 Manual Kejenteraan Ladang 4.0 DEFINISI

4.1 Pemutuan Padi

Pemutuan padi merupakan satu proses yang penting dalam perusahaan padi dan beras. Keputusan pemutuan padi dipengaruhi oleh berapa faktor dan bergantung pada mutu padi yang diterima dari petani. Beberapa aspek seperti ciri fizikal padi, keadaan dan teknik pengendalian padi tu sendiri akan mempengaruhi mutu padi.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


3 / 9

4.2 Ketua Pemutuan Padi

Seorang ahli/ anggota yang dilantik oleh Bernas atau Pertubuhan Peladang untuk mengetuai Kerja Pemutuan Estet Padi.

4.3 Peserta

Ahli Pertubuhan Peladang yang menyertai Projek Estet Padi Pertubuhan Peladang.

4.4 Mini Estet Padi


5.0 SINGKATAN

5.1. PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan 5.2. PB - Pengurus Besar 5.3 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek 5.4 PBP - Pusat Belian Padi

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


4 / 9


Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Merangka keperluan peralatan pemutuan padi yang

diperlukan dan selaraskan dengan Jadual Tanaman Padi dan serahkan kepada PB.

PB 2. Menyediakan Peralatan Pemutuan Padi di Pusat Belian Padi seperti contoh Lampiran 1.

PP(B) 3. Buat lawatan ke kawasan projek bersama Pengurus BERNAS Kawalselia Padi bersama PB di PBP bagi memastikan PBP mempunyai kelengkapan yang lengkap.

PP(B) 4. Padi di tuai dan dibawa menggunakan lori ke PBP.

PP(B) 5. Padi di timbang dan diambil sampel untuk ditentukan pemutuan sebenar padi mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh pihak kawal selia padi:

i. Wap Basah ii. Hampas dan Kotoran iii. Biji Muda iv. Biji Rosak

PP(B) 6. Pesawah perlu mengisi borang sebelum Analisa

Mutu Padi dilaksanakan seperti Lampiran 2.

PP(B) 7. Setelah mendapat keputusan pemutuan padi yang telah digred. Keputusan tersebut perlu di sahkan oleh pesawah.

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


5 / 9

7.0 REKOD


1. Borang Analisa

1 Tahun Pejabat PP

2. Laporan Analisa

5 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


6 / 9

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PB

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP(B)

Merangka keperluan peralatan pemutuan padi yang diperlukan Sediakan Peralatan Pemutuan Padi Buat lawatan ke kawasan projek Padi dituai dan dibawa menggunakan lori ke PBP Padi ditimbang dan diambil sample Pesawah perlu mengisi borang Keputusan tersebut perlu disahkan oleh pesawah

PB

PP(B)

BERNAS /

PP(B)

PB

PB

PB

PB

Mula

1

Tamat

2

3

7

6

5

4

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


7 / 9

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Gambar Peralatan Pemutuan Padi

2 Borang Analisa

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


8 / 9

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – EPA – 11


9 / 9

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


1 / 22



Nama : Jumaat bin Lakuba Nama : Haji Mohd Salim bin Haji Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Perniagaantani Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PENGURUSAN PROJEK PERNIAGAAN INPUT PERTANIAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


2 / 22

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti Pengurusan Projek Perniagaan Input Pertanian dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Pengurusan Projek Perniagaan Input Pertanian.

3.0 RUJUKAN

3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Perlembagaan PP

3.4 Manual Perakaunan PP 2006

3.5 PK-PA-03 – Sistem Merekod Penerimaan Tunai

3.6 PK-PA-04 – Sistem Merekod Pembayaran

3.7 PK-PA-05 – Sistem Merekod Jualan

3.8 PK-PA-06 – Sistem Merekod Belian

3.9 PK-PN-02 – Pengurusan Kredit

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


3 / 22

4.0 DEFINISI Perniagaan Input Pertanian adalah aktiviti yang melibatkan penjualan dan pembekalan keperluan aktiviti pertanian seperti baja, racun, benih, makanan ternakan dan peralatan pertanian.

5.0 SINGKATAN

5.1 PP - Pertubuhan Peladang Kawasan/ Negeri/

Kebangsaan

5.2 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.3 PB - Pengurus Besar

5.4 PN - Pengurus Bahagian Niagatani

5.5 PK - Pengurus Bahagian Kredit

5.6 PA - Pengurus Akaun

5.7 K(I) - Kerani Input

5.8 P(S) - Penyelenggara Stor

5.9 P(Am) - Pekerja Am

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


4 / 22


Tanggungjawab Tindakan PN

1. Rancang Pelan Belanjawan Tahunan untuk Perniagaan

Input Pertanian berpandukan maklumat dan prestasi perniagaan tahun lalu dan kemukakan kepada PB.

PB 2. Semak dan pastikan perancangan tersebut munasabah

dan buat pindaan jika perlu. Serahkan kembali kepada PN untuk dilaksanakan. Bentang Pelan Belanjawan Tahunan untuk Perniagaan Input Pertanian dalam mesyuarat AJP untuk kelulusan. Menyediakan modal yang mencukupi untuk belian input pertanian.

PN 3. Pastikan :

i. Keadaan stor teratur dan baik.

ii. Lesen perniagaan dan lesen jual racun makhluk

perosak masih sah digunakan. Rujuk kepada Lampiran 1 dan 2.

iii. Baki stok barangan yang sedia ada dikemaskini.

iv. Memastikan susun atur input pertanian dalam

keadaan baik.

PN 4. Kenalpasti pembekal yang menawarkan harga terbaik dan buat urusan pembelian berpandukan kepada PK-PA-05.

PN 5. Terima bekalan barangan dan rekod berpandukan

kepada PK-PA-05.

PN 6. Uruskan jualan berpandukan kepada PK-PA-04. Untuk jualan tunai rujuk kepada PK-PA-04. Untuk jualan kredit, rujuk kepada PK-PN-02.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


5 / 22

Tanggungjawab Tindakan PN 7. Pastikan rekod penjualan/ pelupusan/ simpanan bagi

racun rumpai jenis PARAQUAT diisi oleh Pembekal/ Pembeli dengan menggunakan borang/ buku seperti di Lampiran 3.

PA 8. Uruskan pembayaran kepada pembekal berpandukan kepada PK-PA-03.

PN 9. Sediakan Laporan Pencapaian Perniagaan Input Pertanian bagi setiap bulan seperti di Lampiran 4 untuk:

i. Mesyuarat Pengurusan PP. ii. Mesyuarat AJP. iii. Mesyuarat Biro Perniagaan. iv. Laporan ke LPP Nageri.

K(I) 10. Mengeluarkan resit dan Nota Hantaran.

K(I) 11. Rekod penjualan/pelupusan/penyimpanan bagi input pertanian diisi oleh Pembekal/Pembeli dengan menggunakan borang/buku.

P(S) 12. Pastikan : i. Memastikan premis dan stor berada dalam

kedaan baik dan selamat. ii. Membersihkan premis dan stor. iii. Menyusun atur peralatan dan barangan input. iv. Mengeluarkan dan memindahkan peralatan, input

pertanian dari stor ke premis / ke lori untuk penghantaran.

v. Memastikan pengurusan stor mematuhi Akta Racun Makhluk Perosak 1974.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


6 / 22

7.0 REKOD


1. Pelan Belanjawan Tahunan Perniagaan Input Pertanian.

7 Tahun

Pejabat PP

2. Lesen Perniagaan dan Lesen Menjual Racun Makhluk Perosak.

3 Tahun Pejabat PP

3. Rekod Penjualan / Pelupusan / Simpanan Bagi Racun Makhluk Perosak.

3 Tahun Pejabat PP

4. Kebenaran Membeli Racun Makhluk Perosak Amat Berbisa/terhad

2 Tahun Pejabat PP

5. Laporan Pencapaian Perniagaan Input Pertanian Bagi Setiap Bulan.

7 Tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


7 / 22

8.0 CARTA ALIRAN


PN

PB

PN

PN

PN

PN

PN

PA

PN

Pelan belanjawan tahunan. Semak pelan belanjawan tahunan dan bentang dalam mesyuarat AJP untuk kelulusan. Pastikan stor teratur, lesen masih sah, baki stok dikemaskini dan input pertanian berkeadaan baik Kenalpasti pembekal

Terima bekalan barangan dan rekod Urusan jualan Pastikan rekod simpanan jual/lupus/simpan direkodkan Uruskan pembayaran Sediakan laporan

PB

AJP

P(S)

PB

P(S)

P(S)

PB

PN

PB

Mula

1

2

3

6

5

4

9

8

7

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


8 / 22


K(I)

K(I)

P(S)

Keluarkan resit dan nota hantaran Rekod penjualan / pelupusan /simpanan bagi input pertanian Pastikan premis dan stor dalam keadaan baik dan selamat, peralatan dan barang input teratur

PN/ PA

PN/ P(S)

PN

Tamat

A

10

11

12

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


9 / 22

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Lesen Untuk Menyimpan Racun Makhluk Perosak Untuk Dijual

2 Lesen Untuk Menjual Racun Makhluk Perosak.

3 Borang Permohonan Pembelian Racun Makhluk Perosak Amat Berbisa

/Terhad Daripada Jabatan Pertanian dan Surat Kebenaran Pembelian Racun Makhluk Perosak Amat Berbisa/Terhad (PARAQUAT DICHLORIDE)

4 Resit Rasmi Jualan Tunai

5 Resit Rasmi Jualan Kredit

6 Laporan Pencapaian Perniagaan Input Pertanian

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


10 / 22

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


11 / 22

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


12 / 22

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


13 / 22

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


14 / 22

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 01


15 / 22

prosedur kualiti pk – pa – 11 lampiran 3 - lpp.gov.my · surat bersama inden kerja. contoh...

Documents