proposa die natalis ais ke 61

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan

PROPOSAL

DIES NATALIS ASRAMA IPB SUKASARI ke-61

TAHUN 2013


Dies Natalis Asrama IPB Sukasari adalah peringatan hari jadi atau

berdirinya Asrama IPB Sukasari. Seiring bertambahnya waktu Asrama IPB masih

tetap menjalankan fungsinya sebagai sarana dan fasilitas untuk mahasiswa IPB

dalam menimba ilmu. Dies natalis ini diharapkan menjadi momentum untuk

menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Sebagai penegasan

kembali tentang sejarah dan fungsi asrama itu sendiri bagi mahasiswa dan

penghuni yang merupakan bagian dari resolusi peringatan hari jadi asrama. Selain

fungsi asrama sebagai fasilitas juga merupakan sebuah wadah pemersatu bagi

mahasiswa dari segala penjuru negeri.

Semangat persatuan dan kebersamaan tersebut menjadi inti dari

peringatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61 sebagai momentum untuk

mengaktualisasikan semangat berdirinya Asrama IPB Sukasari. Bahwa Asrama

dibentuk untuk menunjang pencerdasan anak bangsa dan membagun semangat

persatuan serta kebersamaan baik sesama penghuni, alumni, rekan asrama IPB

lain, serta masyarakat sekitar.

Pendahuluan


Upaya untuk meningkatkan semangat persatuan dan kebersamaan

merupakan salah satu tujuan bangsa yang tidak pernah lepas dari perhatian Kita

semua . Oleh karena itu, perlu adanya strategi yang tepat untuk melaksanakannya.

Salah satu program yang akan dilaksanakan dalam rangkaian kegiatan Dies

Natalis Asrama IPB ke-61 untuk meningkatkan kebersamaan semangat persatuan

melalui sebuah pertandingan olahraga yaitu tenis meja dan futsal.

Selain itu sebagai wujud kepedulian tehadap sesama dalam sebuah acara

penyaluran dana bantuan terhadap Panti asuhan. Ditutup dengan sebuah

momentum perayaan untuk mempererat silaturahmi antar penghuni dengan

alumni, asrama IPB lainnya, masyarakat sekitar, dan civitas akademik IPB.

Landasan kegiatan kunjungan Panti asuhan :

1. QS Al Maauun (1-7).

Tahukah kamu (orang) yang mendustakan hari pembalasan? Itulah orang yang

menghardik Panti asuhan, dan tidak menganjurkan memberi makan orang

miskin. Maka kecelakaanlah bagi orang-orang yang shalat, (yaitu) orang-orang

yang lalai dari shalatnya. Orang-orang yang berbuat riya dan enggan

(menolong dengan) barang berguna.

2. QS Al Fajr(17-18)

Sekali-kali tidak (demikian), sebenarnya kamu tidak memuliakan Panti

asuhan(17), dan kamu tidak saling mengajak memberi makan orang miskin(18)

Landasan Kegiatan


Kegiatan Dies Natalis ini mengambil tema

Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan.

Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam pelaksanaan kegiatan ini

adalah sebagai berikut :

1. Menumbuhkan semangat peduli persatuan dan kebersamaaan,

2. Mewujudkan kepedulian terhadap sesama,

3. Menumbuhkan semangat berolahraga untuk mewujudkan pribadi yang

sehat,

4. Meningkatkan nilai-nilai persaudaraan, dan

5. Memotivasi diri untuk ikut serta dalam kegiatan sosial.

Adapun peserta rangkaian kegiatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ini

adalah penghuni Asrama IPB Sukasari, warga lingkungan Asrama, Penghuni

Asrama IPB lainnya, dan mahasiswa IPB.

Nama dan Tema Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Peserta Kegiatan


Kegiatan ini disusun sebagai bentuk sebuah acara peringatan hari jadi

(Dies Natalis) dalam menyambut hari jadi Asrama IPB Sukasari ke-61. Adapun

rangkaian kegiatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61 sebagai berikut :

a. Berkunjung Ke Panti asuhan,

b. Lomba Tenis Meja se-Asrama IPB Sukasari,

c. Lomba Futsal antar asrama, yaitu Asrama IPB Sukasari, Asrama

Ekasari, Asrama Felicia, dan Asrama Sylvapinus,

d. Acara puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61.

Rangkaian kegiatan Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61 ini

dilaksanakan sebagai berikut :

a. Berkunjung Ke Panti asuhan

Hari, tanggal : Minggu, 8 Desember 2013

Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d. Pukul 11.00 WIB

Tempat : Panti asuhan

b. Lomba Tenis Meja se-Asrama IPB Sukasari



Tempat : Lorong Asrama IPB Sukasari

c. Lomba Futsal antar asrama



Tempat : Lapangan futsal

Deskripsi Kegiatan

Waktu dan Tempat


d. Acara puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61



Tempat : Asrama IPB Sukasari

(Terlampir)

(Terlampir)

(Terlampir)

Susunan Panitia

Susunan Acara

Anggaran Dana


Demikianlah proposal ini kami susun dengan harapan agar kegiatan ini

memperoleh keridhoan Allah SWT dan dapat memberikan sumbangsih yang

positif demi terciptanya rasa kebersamaan. Atas kerjasama dan bantuan yang

diberikan, kami sampaikan terima kasih dan mudah-mudahan semua amal ibadah

yang kita lakukan diterima oleh-Nya.

Penutup


Lembar Pengesahan Kegiatan

Panitia Pelaksana Rangkaian Dies Natalis ke-61

Asrama IPB Sukasari

Periode 2013/2014

Ketua Pelaksana, Wakil Ketua,

Ridwan AR M Toriq Maki

NIM. G64124071 NIM. J3T212136

Mengetahui,

Koordinator Asrama IPB Sukasari,

Muhammad Sarbaini

NIM. J3I112007


LAMPIRAN I

SUSUNAN PANITIA

Ketua Asrama IPB Sukasari : Muhammad Sarbaini

Ketua Pelaksana : Ridwan AR

Wakil Ketua/ Sekretaris : M. Toriq Maki

Bendahara : Bagus Maulana F

a. Acara

Koordinator : Adam Prabowo

Staff :

Penangung jawab acara Kunjungan Panti asuhan :

Abdi Faisal A, Sitki Afansyah.

Penangung jawab Lomba Tenis Meja dan Lomba Futsal :

Rovi Lesmana, Aji Muhendri.

Penanggung jawab acara Puncak Dies Natalis AIS 2013 :

Endrik Sugiyanto, Zaki Suseno.

b. Konsumsi

Koordinator : Shandy Nurhayat

Staff : M. Fakhrudin.

c. Humas dan Dana

Koordinator : Zainul

Staff : Dinar, Arif, Dodi, Taufik, Hanung,

Dedy, Rizkina, Diki, Indra.

d. Logistik dan Perlengkapan

Koordinator : Nurjanan

Staff : Hanif, Wardiman.


e. Keamanan

Koordinator : Septiandi Wibowo

Staff : Alga

f. Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Ramadhan

Staff : Fakhrizal


LAMPIRAN II

SUSUNAN KEGIATAN

a. Berkunjung Ke Panti Asuhan



Tempat : Panti asuhan

Rangkaian Kegiatan :

08.00 - 08.30 Pembukaan

- Pembacaan ayat suci Al Quran

- Sambutan Ketua Pelaksana Dies Natalis

- Sambutan Ketua Asrama IPB Sukasari

08.30 - 09.00 Bincang-bincang

09.00 - 10.00 Games

10.00 - 10.15 Istirahat

10.15 - 11.00 Pembagian Bingkisan

11.00 Penutupan

b. Lomba Tenis Meja se-Asrama IPB Sukasari



Tempat : Lorong Asrama IPB Sukasari


13.00 - 14.00 Pembukaan

- Persiapan

- Registrasi

14.0 - 17.00 Pertandingan Tenis Meja


c. Lomba Futsal Antar Asrama



Tempat : lapangan futsal


08.00 - 08.15 Persiapan mobilisasi ke lapangan

08.45 - 09.00 Pengundian jadwal bertanding

09.00 - 09.40 Pertandingan Tim A Vs Tim B

(2x15 menit, istirahat dan ganti baju)

09.40 - 10.20 Pertandingan Tim C Vs Tim D

(2x15 menit, istirahat dan ganti baju)

10.20 - 11.00 Pertandingan Perebutan juara ke-3

(2x15 menit, istirahat, dan ganti baju)

11.00 - 11.40 Pertandingan Final

(2x15 menit, istirahat, dan ganti baju)

11.40 - 12.00 Penutupan & Persiapan Pulang

d. Acara Puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61



Tempat : Asrama IPB Sukasari

Rangkaian acara:

14.00 - 14.45 Pembukaan

- Tilawah

- Sambutan Ketua Pelaksana Dies Natalis


- Sambutan Ketua Asrama

- Sambutan Alumni Asrama IPB Sukasari

- Pemotongan Tumpeng

14.45 - 15.15 Perkenalan penghuni baru

- Menyanyikan Hymne Sukasari

- Pelantikan penghuni baru

15.15 - 16.00 Shalat Ashar

16.00 - 16.30 Penampilan Per Blok

Pembagian hadiah lomba

16.30 - 17.30 Makan besar

17.30 - 18.30 Shalat Magrib

18.30 - 19.00 Coffie break & temu alumni

19.00 - 19.30 Shalat Isya

19.30 - 22.00 Acara bebas & penutupan


LAMPIRAN III

RINCIAN BIAYA

Pemasukan

Iuran Penghuni Asrama

30 Penghuni x Rp 20.000,00 Rp 600.000,00

Kas Asrama Rp 500.000,00

Iuran Peserta Lomba Futsal

Ada 4 Tim x Rp 75.000,00 Rp 300.000,00

Donatur Rp 4.985.000,00 +

Total Pemasukan Rp. 6.385.000,00

Pengeluaran

a. Berkunjung Ke Panti asuhan

- Santunan

50 orang x Rp 30.000,00 Rp 1.500.000,00

- Minuman Gelas 2 dus Rp 30.000,00

- Snack

50 orang x Rp 2.000,00 Rp 100.000,00

- Doorprize Game Rp 50.000,00+

Rp 1.680.000,00


b. Lomba Tenis Meja Antar Penghuni

- Hadiah :

Juara 1 : sembako seharga Rp 20.000,00



- Konsumsi : air galon Rp 5.000,00 +

Rp 50.000,00

c. Lomba Futsal antar asrama

- Sewa Lapangan

3 jam x Rp 130.000,00 Rp 390.000,00

- Hadiah :

Juara 1 : Piala + Rp 50.000,00 Rp 75.000,00

Juara 2 : Bingkisan + Rp 25.000,00 Rp 45.000,00

Juara 3 : Bingkisan Rp 25.000,00

- Konsumsi : air galon dan pisang Rp 50.000,00

- Wasit Rp 50.000,00 +

Rp 635.000,00

d. Acara puncak Dies Natalis Asrama IPB Sukasari ke-61

- Kesekertariatan

Proposal, surat, alat tulis Rp 150.000,00

- Panggung acara 4mx4m Rp 640.000,00

- Kursi 35 buah Rp 210.000,00

- Meja tamu 8 buah Rp 200.000,00

- Lampu panggung Rp 200.000,00

- Sound sistem, mic Rp 200.000,00

- LCD, layar Rp 80.000,00

- Dekorasi panggung Rp 250.000,00


- Konsumsi

100 peserta x Rp 15.000,00 = Rp 1.500.000,00

- Nasi tumpeng Rp 100.000,00

- Coffie break Rp 100.000,00

- Snack Rp 300.000,00

- Spanduk 3mx 2m Rp 90.000,00+

Rp 4.020.000,00

Total Pemasukan Rp. 6.385.000,00

Total Pengeluaran

a. Berkunjung Ke Panti asuhan Rp 1.680.000,00

b. Lomba Tenis Meja Antar Penghuni Rp 50.000,00

c. Lomba Futsal antar asrama Rp 635.000,00

d. Acara puncak Dies Natalis Asrama

e. IPB Sukasari ke-61 Rp 4.020.000,00 +

Rp 6.385.000,00


Bogor, 28 November 2013

No : 1/Dies Natalis/11/2013/B/AIS

Lampiran : -

Perihal : Permohonan Dana

Yth.

Alumni Asrama IPB Sukasari

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang

telah melimpahkan rahmat kepada kita. Shalawat serta salam semoga

selalu tercurah kepada Nabi besar Muhammad SAW, Keluarga, Sahabat

serta orang-orang yang selalu istiqomah dijalan-Nya.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Rangkaian Dies Natalis

IPB ke-61 dengan tema Bangkitkan Kenangan, Jalin Kebersamaan. Insya

Allah rangkaian acara ini yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Minggu, 8, 15, 22 Desember 2013

Maka dengan ini kami mengajukan permohonan dana kepada bapak

untuk menunjang terlaksananya kegiatan tersebut.

Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan

kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Pelaksana,

Ridwan AR

proposa die natalis ais ke 61

Documents