pps.unsyiah.ac.idpps.unsyiah.ac.id/uploads/1/57e0d1de51-pob-penerimaan-mhs-baru... · hidayah-nya...

PEDOMAN operAsional baku

SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2017

(SPMB Pascasarjana 2017)

POB – Prosedur Operasional Baku

SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 1

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya berkat rahmat dan hidayah-Nya penyusunan Panduan Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun 2017 dapat selesai sesuai harapan. Shalawat beriring salam disampaikan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, para sahabat, dan pengikutnya.

Pelaksanaan SPMB Pascasarjana ini diagendakan setiap tahun sebagai kegiatan tahunan yang diselenggarakan dalam rangka penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala secara transparan, akuntabel, dan menjunjung tinggi nilai kejujuran. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi jembatan yang tepat untuk mendapatkan mutu calon mahasiswa yang unggul dan baik sehingga dapat meningkatkan kualitas lulusan Universitas Syiah Kuala.

Pedoman Operasional Baku ini disusun dan diterbitkan untuk menjadi acuan bagi semua pihak yang terlibat dan bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan SPMB Pascasarjana Tahun 2017. Dengan pedoman ini diharapkan pelaksanaan ujian dapat berjalan dengan lancar, tertib, dan terhindar dari kecurangan dalam bentuk apapun. Hal ini penting agar kepercayaan masyarakat terhadap Universitas Syiah Kuala tetap terjaga.

Penyesuaian pedoman ini hanya dapat dilakukan oleh Panitia SPMB Pascasarjana dengan persetujuan Rektor Universitas Syiah Kuala. Alasan Penyesuaian ini dilakukan karena situasi, kondisi dengan prinsip keamanan, kerahasiaan, ketertiban, kelancaran, dan keberhasilan pelaksanaan ujian. Kita semua percaya bahwa seluruh anggota panitia serta semua pihak yang membantu dalam pelaksanaan ujian ini senantiasa menjunjung tinggi norma akademik dalam membantu proses mencerdaskan kehidupan bangsa.

Panitia SPMB Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Tahun 2017,

Penanggung Jawab, ttd Prof. Dr. Ir. Darusman, M. Sc.

Ketua, ttd Dr. Ir. Suhendrayatna, M.Eng.



DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................... 1 DAFTAR PROGRAM STUDI MAGISTER DAN DOKTOR UNSYIAH ....................................... 4 BAB I PENGELOLAAN DOKUMEN UJIAN ......................................... 9

1.1.Latar Belakang ......................................... 9 1.2.Tujuan ......................................... 9 1.3.Ketentuan Umum ......................................... 9 1.4.Ketentuan Khusus ......................................... 10 1.5.Intruksi Kerja ......................................... 10 1.6.Pengelolaan LJU dan BAPU ......................................... 12 1.7.Pemusnahan NSU/LJU Rusak dan NSU/LJU Sisa ................................ 12

BAB II PELAKSANAAN UJIAN TULIS ......................................... 13 2.1.Pengertian ......................................... 13 2.2.Persiapan Ujian ......................................... 13

2.3.Persiapan Terakhir ......................................... 13 2.4.Pelaksanaan ......................................... 14 2.5.Saat Ujian ......................................... 14 2.6. Admistrasi Ujian ......................................... 14 2.7. Jadwal Ujian ......................................... 15

BAB III PENGAWAS UJIAN ......................................... 16 3.1. Pengawas Ujian ......................................... 16 3.2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengawas Ujian ......................................... 16 3.3. Tata Tertib Pengawas Ujian ......................................... 16

BAB IV PENGELOLAAN UJIAN WAWANCARA 19 4.1. Latar Belakang ......................................... 19 4.2. Tujuan ......................................... 19 4.3. Ketentuan Umum ......................................... 19 4.4. Ketentuan Khusus ......................................... 19 4.5. Intruksi Kerja Ujian Wawancara ......................................... 20

BAB V VALIDASI, PEMERIKSAAN LJU, SELEKSI DAN PENGUMUMAN HASIL 21 5.1. Latar Belakang ......................................... 21 5.2. Tujuan ......................................... 21 5.3. Ketentuan Umum ......................................... 21 5.4. Intruksi Kerja Khusus ......................................... 21

BAB VI PENJAMINAN MUTU ......................................... 26 6.1. Latar Belakang ......................................... 26 6.2. Tujuan ......................................... 26 6.3. Ketentuan Umum ......................................... 26 6.4. Ketentuan Khusus ......................................... 26 6.5. Intruksi Kerja ......................................... 28

......................................... 30



BAB VII PROMOSI DAN SOSIALISASI 7.1. Latar Belakang ......................................... 30 7.2. Tujuan ......................................... 30 7.3. Ketentuan Umum ......................................... 30 7.4. Ketentuan Khusus ......................................... 30

7.5. Instruksi Kerja ......................................... 31

BAB VIII JADWAL PELAKSANAAN ......................................... 33

Lampiran 1.1 Berita acara serah terima dokumen ujian BA.ST1

Lampiran 1.2 Berita acara serah Master Naskah Soal Ujian BA.ST2

Lampiran 1.3 Format dan tata letak Lembar Jawaban Ujian (Uji Kompetensi Akademik)

Lampiran 1.4 Format dan tata letak Jawaban Ujian Bahasa Inggris

Lampiran 5 Berita acara pemusnahan film,plat,dan dokumen ujian rusak serta sisa

BA.ST3

Lampiran 2.1 Berita Acara Serah Terima penyerahan Naskah Soal Ujian dari Panitia

SPMB ke Penanggung Jawab Sektor

Lampiran 2.2 Berita Acara Serah Terima Penyerahan naskah soal ujian dari

penanggung jawab Sektor ke Penanggung Jawab Lokasi

Lampiran 2.3 Berita acara (BA) setah terima penyerahan naskah soal ujian dari

Penanggung Jawab Lokasi ke Penanggung Jawab ruang

Lampiran 2.4 Berita Acara keadaan Naskah Soal Ujian

Lampiran 2.5 Bacaan petunjuk oleh Pengawas/Penanggung Jawab Ruang

Lampiran 3.1 Surat Pernyataan Pengawas Ujian

Lampiran 3.2 Bagan Alir Pengumpulan dan Pengiriman Lembar Jawaban Ujian (LJU)

terisi dengan Amplop

Lampiran 4.1 Berita Acara (BA) Penyerahan Lembar Jawaban Ujian (LJU) terisi

Lampiran 4.2 Berita Acara (BA) sertah terima dari Penanggung Jawab Ruang ke

Penanggung Jawab Lokasi (J2)

Lampiran 4.3 Berita Acara (BA) serah terima dari Penanggung Jawab Lokasi ke Panitia

Penanggung Jawab SPMB (J3)

Lampiran 4.4 Berita Acara (BA) serah terima dari PPU SPMB ke Pusat Validasi (J4)

Lampiran 4.5 Lampiran Berita Acara (BA) serah terima dari Panitia SPMB ke Pusat

Validasi Rekapitulasi LJU Terisi (J5)

Lampiran 4.6 Berita Acara (BA) serah terima LJU yang tidak terpakai/rusak (J6)

Lampiran 4.7 Tata Tertib yang harus diketahui semua petugas sebelum ujian

Lampiran 5.1 Berita Acara pembukaan kotak LJU

Lampiran 5.12 Berita Acara (BA) serah terima album bukti hadir (V2)

Lampiran 6 Lembar intrumen monitoring dan evaluasi



DAFTAR PROGRAM STUDI MAGISTER DAN DOKTOR UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PROGRAM DOKTOR (S3) 1. Doktor Ilmu Ekonomi (DIE) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Syiah Kuala. Jl. Teuku Nyak Arief, Darussalam, Banda Aceh, Aceh 23111. Telp. 0651-7552233; Email: [email protected] 2. Doktor Ilmu Hukum (DIH) Akreditasi: C Sekretariat: Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp 0651-7410147; Fax 0651-7551781 3. Doktor Ilmu Teknik (DIT) Terakreditasi Sekretariat: Fakultas Teknik Unsyiah. Jl. Syech Abdurrauf No. 7, Darussalam, Banda Aceh 23111. Telp. 0651-7412973, Email: [email protected] 4. Doktor Ilmu Manajemen (DIM) Terakreditasi Sekretariat: Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Syiah Kuala. Jl. Teuku Nyak Arief, Darussalam, Banda Aceh, Aceh 23111. HP: 081262952628. Email: [email protected] 5. Doktor Ilmu Pertanian (DIP) Terakreditasi Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam Banda Aceh, 23111. Contact Person: 081269594111 (Prof. Sufardi), 081360398354 (Dr. Husni). Email: [email protected] 6. Doktor Matematika dan Aplikasi Sains (DMAS) Terakreditasi Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh. HP: 085359933070, email: [email protected] 7. Doktor Pendidikan IPS (DPIPS) Terakreditasi Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh. Telp: 0651-7555110. HP: 081269002552, 085260678767. PROGRAM MAGISTER (S2)



1. Magister Ilmu Ekonomi (MIE) Akreditasi: A Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk. Chik Pante Kulu, No. 5, Darussalam, Banda Aceh, Kode Pos: 23111. Telp.: 0651-7552233. Email: [email protected]. 2. Magister Manajemen (MM) Akreditasi: B Sekretariat: Magister Manajemen Unsyiah, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp. 0651-7407938, 7428365, e-mail: [email protected], web: htpp://mm.unsyiah.ac.id 3. Magister Ilmu Hukum (MIH) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Fakultas Hukum Unsyiah, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp. 0651-7410747, Fax 0651-7551781. 4. Magister Konservasi Sumberdaya Lahan (MKSDL) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Darussalam - Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7554264. e-mail: [email protected], Website: www.ksdl.unsyiah.ac.id 5. Magister Administrasi Pendidikan (MAP) Akreditasi: B Sekretariat: Jl. Tgk. Chik Pante Kulu No. 7, Darussalam, Banda Aceh. Telp. 0651-7551881 6. Magister Teknik Sipil (MTS) Akreditasi: B Sekretariat: Lab Konstruksi dan Bahan Bangunan Lama Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala, Kopelma, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp/Fax 0651-6303557, HP: 08116820120. Email: [email protected] 7. Magister Akuntansi (MA) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7410321, Fax: 0651-54644, Email: [email protected] 8. Magister Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (MPBSI) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 085277832801, 08128197255 9. Magister Pendidikan Bahasa Inggris (MPBEN) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam Banda Aceh, 23111. HP: 081360266522, 081360273777, 081360029795, 085260151840, Email: [email protected].



10. Magister Teknik Kimia (MTK) Akreditasi: A Sekretariat: Fakuktas Teknik Universitas Syiah Kuala, Jl. Syech Abdurrauf No. 7 Kopelma, Darussalam Banda Aceh, 23111, Telp/Fax 0651-7412973, Email: [email protected] 11. Magister Pendidikan Olahraga (MPO) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7444110, HP: 081360994455, Email: [email protected] 12. Magister Teknik Mesin (MTM) Akreditasi: B Sekretariat: Fakuktas Teknik Universitas Syiah Kuala, Jl. Syech Abdurrauf No. 7, Kopelma Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7552384. HP: 085276150888, Email: [email protected] 13. Magister Kesehatan Masyarakat dan Veteriner (MKESMAVET) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5 Darussalam Banda Aceh 23111. HP: 082367555597 14. Magister Ilmu Kebencanaan (MIK) Akreditasi: B Sekretariat: Jl. Hamzah Fansuri No. 4 Hyogo Prefecture Building Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-755557, Fax: 0651-7555578, HP: 085359929470, Email: [email protected] 15. Magister Pendidikan Biologi (MPBIO) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 085220786778, 082160072548 16. Magister Pendidikan IPA (MPIPA) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 08121815214, 081362661113 17. Magister Pendidikan Matematika (MPMAT) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, anda Aceh, 23111. HP: 08126946304, 085360043442, 085260454668, website : www.mpmat.unsyiah.ac.id 18. Magister Agroekoteknologi (MAGR) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 0813625246636, 081360023916



19. Magister Keperawatan (MKEP) Akreditasi: C Sekretariat: Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala, Gedung Petronas. Jl. Tgk Tanoh Abee, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-8053041 20. Magister Matematika (MMAT) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7555110 21. Magister Pengelolaan Sumberdaya Pesisir Terpadu (MPSPT) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7555110 HP: 085277700407 dan 081360198645. Email: [email protected]. 22. Magister Teknik Elektro (MTE) Akreditasi: B Sekretariat: Fakuktas Teknik Universitas Syiah Kuala Jl. Syech Abdurrauf No. 7,Kopelma, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7552384 23. Magister Kimia (MKIM) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7555264, HP: 081360581225, Email: [email protected] 24. Magister Agribisnis (MAB) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 08126986390, 081396767963, Email: [email protected] 25. Magister Biologi (MBIO) Akreditasi: C Sekretariat: Jurusan Biologi FMIPA Unsyiah, Jl. Syech Abdur Rauf No. 3, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 08122175629 (Dr. Zairin Thomy, M.Si), 08128423008 (Dr. Saida Rasnovi, M.Si), 081161906994 (Dr. Suwarno, M.Si) 26. Magister Fisika (MFIS) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 085277181830 (Dr. Mursal, M.Si), email: [email protected] 27. Magister Teknik Industri (MTI) Terakreditasi Sekretariat: Gedung Fakultas Teknik, Jl. Tgk. Syech Abdurrauf No. 7, Darussalam, Banda Aceh. Telp: 0651-7555110. HP: 082370544618



28. Magister Teknologi Industri Pertanian (MTIP) Terakreditasi Sekretariat: Gedung Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Kopelma, Darussalam, Banda Aceh. Telp: 0651-7555110 29. Magister Kenotariatan Terakreditasi Sekretariat: Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7410147; Fax 0651-7551781 30. Magister Ilmu Peternakan Terakriditasi Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, 23111. HP. 0811682523. email: [email protected]

mailto:[email protected]



BAB I PENGELOLAAN DOKUMEN UJIAN

1.1. Latar Belakang Dokumen ujian untuk pelaksanaan ujian tertulis memerlukan pengelolaan yang baik pada proses penggandaan dan distribusinya, mengingat jumlah yang dibutuhkan sangat besar. Perbanyakan dokumen ujian yang dilaksanakan oleh Program Pascasarjana (PPs) Unsyiah sebagai unit yang ditunjuk diharapkan berjalan secara efektif dan efesien dengan menggunakan bahan baku dengan spesifikasi yang seragam. Pelaksanaan distribusi dokumen ujian dari percetakan ke Panitia Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) juga memerlukan koordinasi yang baik untuk menjamin kerahasiaan, keamanan, dan ketepatan waktu. Oleh karenanya, dibutuhkan Prosedur Operasional Baku (POB) untuk pengelolaan dokumen ujian agar pelaksanaannya dapat berjalan tepat, efektif, dan efisien.

1.2. Tujuan POB ini disusun sebagai acuan bagi para pihak yang terlibat dalam pengelolaan dokumen ujian agar menerapkan proses yang seragam untuk mencapai standar mutu yang sama.

1.3. Ketentuan Umum Ketentuan untuk pengelolaan dokumen ujian adalah sebagai berikut ini. 1. Dokumen ujian terdiri atas Naskah Soal Ujian (NSU), Lembar Jawaban Ujian (LJU), dan

Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU); 2. Naskah Soal Ujian (NSU) adalah soal ujian tertulis yang masing-masing dilengkapi dengan

kode dan Instruksi Kerja yang dipergunakan dalam pelaksanaan ujian; 3. Lembar Jawaban Ujian (LJU) adalah lembar jawaban komputer, berisi informasi identitas

peserta, jawaban soal ujian, dan tanda tangan peserta, yang dipergunakan dalam pelaksanaan ujian tertulis;

4. Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU) adalah borang isian yang memuat informasi tentang kode ruang, kode naskah, rentang nomor peserta, dan informasi pelaksanaan ujian yang diisi oleh pengawas ujian saat ujian tertulis berlangsung;

5. Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) adalah album berisikan daftar nama peserta yang harus ditandatangani oleh peserta sebagai bukti kehadirannya dalam pelaksanaan ujian;

6. Dokumen ujian sebagaimana dimaksud pada butir 1 merupakan dokumen yang karena sifatnya harus dirahasiakan sampai setelah selesai pelaksanaan kegiatan ujian tertulis;

7. Pengelolaan Dokumen ujian mencakup kegiatan penggandaan, penyusunan, pengemasan, penyimpanan, pengamanan, dan pengiriman Dokumen Ujian;

8. Perbanyakan Dokumen Ujian adalah unit yang ditetapkan berdasarkan hasil Rapat Koordinasi Bidang Akademik Unsyiah setelah melalui proses seleksi dan verifikasi;

9. Distribusi Dokumen Ujian adalah proses penyerahan Dokumen Ujian oleh percetakan ke Panitia SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017; dan

10. Setiap orang yang terlibat dalam kegiatan pengelola Dokumen Ujian sebagaimana dimaksud pada butir 6 harus secara aktif melakukan berbagai upaya untuk memastikan kerahasiaan Dokumen Ujian, dalam setiap tahapan pengelolaan.



1.4. Ketentuan Khusus 1. Seluruh aktifitas pengelola Dokumen Ujian harus dilengkapi dengan Berita Acara. 2. Perbanyakan Dokumen Ujian

a. Persyaratan Percetakan Percetakan yang dapat ditetapkan untuk memperbanyak Dokumen Ujian harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1) Memiliki pengalaman dan rekam jejak yang baik dalam mencetak/memperbanyak Dokumen Ujian;

2) Memiliki peralatan dan Sumber Daya Manusia yang memadai dalam hal kualifikasi, kualitas, dan kuantitas;

3) Mampu mencetak/memperbanyak Dokumen Ujian sesuai jumlah, spesifikasi, dan jadwal yang telah ditentukan; dan

4) Memiliki sistem pengamanan dan penjaminan kerahasiaan Dokumen Ujian.

b. Ruang Lingkup Kerja Percetakan Ruang lingkup kerja percetakan dalam pengelola Dokumen Ujian adalah sebagai berikut:

1) Mencetak/memperbanyak dokumen ujian; 2) Mencetak amplop yang digunakan untuk mengemas Dokumen Ujian; 3) Mengemas Dokumen Ujian di dalam amplop hingga siap didistribusikan; 4) Menyimpan dan menjaga kerahasiaan seluruh Dokumen Ujian; dan 5) Mendistribusikan Dokumen Ujian kepada Panitia SPMB Pascasarjana.

3. Format Dokumen Ujian

a. Desain LJU dan BAPU Format dan tata letak LJU dilampirkan pada Lampiran 1.1, sementara format dan tata letak BAPU tercantum pada Lampiran 1.2.

b. Warna LJU dan BAPU Warna LJU dan BAPU pada pelaksanaan ujian tertulis SPMB Pascasarjana didesain berdasarkan sesi ujian adalah sebagai berikut : 1) Ujian Pertama (sesi 1) warna MERAH untuk Kemampuan Akademik; 2) Ujian Kedua (sesi 2) warna BIRU untuk Kemampuan Bahasa Inggris; dan 3) Ujian Ketiga (sesi 3) warna HIJAU untuk Konsentrasi Program Studi.

4. Distribusi Dokumen Ujian

a. Distribusi Dokumen Ujian dilakukan oleh percetakan bekerjasama dengan Panitia SPMB bidang Naskah Ujian dengan melibatkan petugas keamanan PPs Unsyiah. Panitia monev SPMB melakukan monitoring pelaksanaan distribusi Dokumen Ujian.

b. Dokumen Ujian diterima oleh Panitia SPMB selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian.

c. Dokumen Ujian yang diterima oleh Panitia SPMB harus disimpan di dalam ruang yang memenuhi ketentuan.

1.5. Instruksi Kerja 1. Persiapan Pencetakan

Sebelum melaksanakan proses pencetakan, Penanggung Jawab Percetakan harus melakukan hal ini sebagai berikut ini. a. Menyusun Dokumen "Petunjuk Pelaksanaan Kerja Pengelola Dokumen Ujian";



b. Menyusun jadwal pencetakan Dokumen Ujian sesuai dengan kontrak kerja/surat penugasan;

c. Menyiapkan ruang, peralatan dan bahan pendukung pencetakan Dokumen Ujian; d. Menyiapkan petugas produksi Dokumen Ujian; e. Meminta Panitia SPMB untuk melakukan pengawasan proses pencetakan, penyusun,

pengemasan, dan mengepak amplop hingga sampai didistribusikan Dokumen Ujian ke Panitia SPMB; dan

f. Berkoordinasi dengan pihak keamanan PPs untuk penjagaan keamanan selama proses perbanyakan Dokumen Ujian berlangsung.

2. Pengelola Naskah Soal Ujian (NSU) a. Penyerahan master NSU

1) Penanggung Jawab master Ujian Tertulis menyerahkan Master NSU Kepada Ketua Panitia SPMB, dengan menggunakan Berita Acara BA.ST1 (Lampiran 1.1)

2) Ketua Panitia SPMB menyerahkan Master NSU kepada Penanggung Jawab Percetakan dengan menggunakan Berita Acara BA.ST2 (Lampiran 1.2)

3) Bersamaan dengan penyerahan master NSU, diserahkan pula intruksi kerja awal yang berisi informasi jumlah Dokumen Ujian yang harus dicetak.

b. Pencetakan NSU 1) Pada saat memperbanyak setiap lembaran NSU, pencetak tidak dibenarkan

melakukan penelaahan soal, penyuntingan, pengetikan ulang, ataupun mengubah layout termasuk letak gambar NSU.

2) Percetakan melakukan pencetakan NSU dengan jumlah sesuai kontrak kerja/surat penugasan.

3) Percetakan menyusun lembar NSU dan mengemas NSU secara akurat. Petugas keamanan PPs Unsyiah menjaga seluruh ruangan di percetakan secara terus menerus. Ruang percetakan hanya dapat diakses oleh petugas yang ditunjuk oleh Penanggung Jawab Percetakan.

c. Pengemasan NSU 1) NSU disusun per 20 (dua puluh) buah dan selanjutnya tumpukan NSU diikat

dengan benang dan dimasukkan ke dalam amplop dengan ujung benangnya dikeluarkan dari amplop.

2) Amplop yang telah berisi NSU dilem dan ditempel stiker. 3) Bagian benang yang berada di luar amplop selanjutnya dilak, sebelum mengering

lak distempel dengan stempel berlogo PPs Unsyiah. 4) Sebanyak maksimal 10 (sepuluh) amplop NSU dimasukkan ke dalam kotak karton. 5) Setiap kotak karton ditutup rapat dengan lakban, ditempeli stiker, diikat dengan

benang, dan dilak. Sebelum mengering, lak distempel dengan stempel berlogo PPs Unsyiah.

6) Setiap kotak karton diberi label yang berisikan informasi sesi pelaksanaan ujian (sesi 1/sesi 2/sesi 3),

d. Pengiriman NSU

NSU dikirimkan kepada Panitia SPMB Pascarajana bersamaan dengan LJU dan BAPU sesuai dengan penjelasan pada bagian pengiriman Dokumen Ujian.



1.6. Pengelolaan LJU dan BAPU

1. Pencetakan/Perbanyakan LJU dan BAPU a. LJU dan BAPU diperbanyak pada percetakan yang sama dengan NSU. b. Percetakan memperbanyak LJU dan BAPU dalam jumlah sesuai kontrak kerja/surat

penugasan.

2. Pengemasan LJU dan BAPU a. Dua puluh lembar LJU kosong dan satu lembar borang BAPU kosong disusun menjadi

satu dengan lembarannya menghadap ke atas dan BAPU berada di posisi paling atas. b. Tumpukan LJU dan BAPU dimasukkan ke dalam kantong plastik. c. Kantong plastik berisi LJU dan BAPU pada butir b) ditempatkan diantara dua lembar

karton dan dimasukkan ke dalam amplop d. Amplop yang telah berisi LJU selanjutnya dilem dan ditempel dengan stiker. e. Amplop LJU dan BAPU sebanyak maksimal 40 (empat puluh) dimasukkan ke dalam

kotak karton. f. Setiap kotak karton diberi label yang berisikan informasi sesi pelaksanaan ujian (sesi 1/

sesi 2/ sesi 3) dan jumlah amplop LJU. g. Setiap kotak karton ditutup rapat dan ditempel dengan stiker.

3. Penyerahan LJU dan BAPU

LJU dan BAPU diserahkan oleh Percetakan kepada Panitia SPMB bersamaan dengan NSU sesuai dengan penjelasan pada bagian penyerahan/pengiriman dokumen ujian.

1.7. Pemusnahan NSU/LJU Rusak dan NSU/LJU Sisa 1. Penanggung Jawab Percetakan mengumpulkan seluruh NSU/LJU yang rusak ke dalam

kotak, disegel, dan disimpan di tempat yang aman. 2. Kotak yang telah disegel tidak boleh dibuka atau ditambah. Apabila ada NSU/LJU yang

rusak disimpan di dalam kotak yang lain. 3. Penanggung Jawab Percetakan melakukan pemusnahan NSU/LJU rusak dan NSU/LJU

sisa disaksikan oleh petugas keamanan PPs Unsyiah, dilengkapi dengan Berita Acara BA.ST3 (Lampiran 1.5). Pemusnahan dilakukan secara berkala sampai proses pencetakan selesai.



BAB II

PELAKSANAAN UJIAN TULIS 2.1 Pengertian Dalam pengelolaan pelaksanaan ujian tulis SPMB Pascasarjana Tahun 2017 digunakan pengertian dasar istilah, sebagai berikut ini.

1. Panitia SPMB: Panitia Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru yang melaksanakan penyelenggaraan ujian tulis Pascasarjana Unsyiah Tahun 2017. Panitia SPMB dipimpin oleh seorang Ketua yang diangkat oleh Rektor Unsyiah.

2. Lokasi: Tempat berlangsungnya ujian yang memiliki satu atau lebih ruang ujian, dengan Penanggung Jawab Lokasi (PJL).

3. Ruang Ujian: Tempat ujian yang berkapasitas 20 peserta, dengan ketentuan: a. mempunyai kursi dan meja atau kursi yang mempunyai alas untuk menulis (kursi

kuliah) dengan jarak antara kursi/meja sekurang-kurangnya 1 m; b. mempunyai sirkulasi udara yang baik; dan c. mempunyai sistem penerangan yang baik.

4. Pengawas: Petugas yang mengawasi pelaksanaan ujian tulis sesuai dengan prosedur kerja yang berlaku di ruang ujian, sebanyak-banyaknya 2 (Dua) orang Pengawas untuk 20 peserta.

2.2. Persiapan Ujian Berdasarkan Prakiraan jumlah peserta ujian, Panitia SPMB harus membuat persiapan sebagai berikut ini.

1. Lokasi: Berdasarkan prakiraan jumlah peserta ujian, maka terlebih dahulu ditetapkan Lokasi Ujian untuk: a. Ujian tertulis; b. Ujian Wawancara; dan c. Ujian Konsentrasi Program Studi. Penentuan lokasi ujian ini perlu dilaksanakan sejak dini, dalam upaya penyiapan tempat lokasi ujian serta kapasitasnya dikaitkan dengan prakiraan jumlah pendaftar untuk diinformasikan kepada peserta ujian dalam sistem pendaftaran online pada situs yang tersedia.

2. Petugas/Pengawas: Berdasarkan atas prakiraan jumlah peserta, perlu dipersiapkan

sejumlah petugas/pengawas yang akan melaksanakan penyelenggaraan Ujian Tulis tersebut. Panitia SPMB mempunyai kesempatan untuk menuntaskan rincian tugas pengawas sampai dua hari sebelum ujian diadakan.

2.3. Persiapan Terakhir

1. Persiapan akhir dapat dilakukan paling lambat 2 (dua) hari sebelum ujian diadakan. 2. Semua petugas yang bertanggung jawab atas pelaksanaan ujian tulis, sudah

mengetahui rincian tugas masing-masing, kalau perlu dengan pertemuan/sosialisasi. 3. Penomoran kursi/meja dilaksanakan sehari sebelum ujian, sehingga malam/sore harinya

para peserta telah mengetahui lokasi/tempat duduk ujian masing-masing.



2.4 Pelaksanaan Panitia SPMB dapat membuka kardus naskah ujian guna menyusun serta mempersiapkan pembagian naskah untuk pelaksanaan ujian sesuai jadwal dan ruang/lokasi ujian. Pembukaan secara terbatas dilakukan sampai mengeluarkan kardus dilanjutkan penataan pembagian naskah dan LJU disesuaikan dengan ruang/lokasi ujian yang akan digunakan. Kegiatan ujian tulis dimulai dengan pembagian naskah/LJU dan dukungan administrasi lainnya disesuaikan dengan jumlah ruang ujian dengan urutan sebagai berikut ini.

1. Lokasi a. Penanggung Jawab di Kantor Penanggung Jawab Lokasi menerima naskah ujian

dan Lembar Jawaban Ujian yang masih dalam kardus dari PJL dengan Berita Acara (N2).

b. Serah terima dilaksanakan sekitar 2 jam. c. Penanggung Jawab Lokasi membawa Naskah Ujian dan Lembar Jawaban Ujian

ke lokasi ujian.

2. Ruang Ujian a. Penanggung Jawab Ruang Ujian (salah satu dari pengawas hendaknya ditunjuk

menjadi Penanggung Jawab Ruang) menerima Dokumen Ujian satu jam sebelum ujian dimulai dari Penanggung Jawab Lokasi berikut Lembar Jawaban yang masih dalam Amplop, sesuai dengan kapasitas ruang, dengan tanda terima yang ditandatangani Penanggung Jawab Ruang dengan Berita Acara Penyerahan Naskah (N3).

b. Serah terima ini dilaksanakan 1 jam sebelum ujian dimulai. c. Tiga puluh menit sebelum ujian dimulai, Penanggung Jawab Ruang/Pengawas

harus sudah berada di Ruang Ujian berikut Naskah Ujian dalam Amplop Tertutup

serta Lembar Jawaban.

2.5 Saat Ujian

1. Lima belas menit sebelum ujian dimulai, Penanggung Jawab Ruang/Pengawas menyuruh peserta masuk dan mengatur tempat duduk peserta sesuai dengan nomor ujian.

2. Setelah semua peserta duduk, Penanggung Jawab Ruang/Pengawas memanggil dua peserta untuk menyaksikan pembukaan Amplop Naskah Ujian yang masih dalam segel, dan menandatangani Berita Acara (N4).

3. Segera setelah amplop dibuka, maka Pengawas membagikan Naskah Ujian dan Lembar Jawaban.

4. Peserta ujian tidak boleh membuka dan membaca naskah ujian sebelum diisyaratkan/diijinkan oleh pengawas.

5. Tepat pada waktu ujian dimulai, Penanggung Jawab Ruang memandu membacakan instruksi yang sudah baku (Lampiran 2.5) agar semua peserta ujian mengisi Lembar Jawaban secara benar dan tepat, (nama, nomor peserta dan kode naskah), mengingatkan agar peserta memeriksa terlebih dahulu tiap halaman naskah ujian secara lengkap.

2.6 Administrasi Ujian Selama ujian tulis berlangsung, baik Penanggung Jawab Ruang maupun Pengawas selain melaksanakan tugas pengawasan, melaksanakan pula beberapa kegiatan administrasi yang



menunjang kegiatan ujian, yaitu: 1. Membuat Berita Acara pelaksanaan ujian; 2. Mengedarkan Bukti Hadir serta mencocokkannya dengan Kartu Ujian dan Kartu

Identitas Diri (KTP/SIM dan Kartu Pelajar), dan mencocokkan wajah peserta ujian dengan foto bukti hadir, serta tanda tangan kehadiran;

3. Mencocokkan Tandatangan dan Nomor Peserta pada Lembar Jawaban Ujian dengan yang di Kartu Ujian atau kartu ID Peserta;

4. Melaksanakan tugas administrasi lain, seperti mengisi bukti hadir pengawas dan lainnya; dan

5. ABHP dikirim ke Panitia dengan menandatangani Berita Acara Serah Terima ABHP beserta Lembar Jawaban Ujian.

2.7. Jadwal Ujian Ujian diselenggarakan secara serentak pada tanggal 25 Juli 2017 dengan rincian jadwal seperti pada Tabel 2.1.

Tabel 2.1 Jadwal ujian

Hari/Tanggal Pukul Materi Ujian

Selasa, 25 Juli 2017

08.30 – 10.15 WIB Uji Kemampuan Akademik

10.30 – 12.00 WIB Uji Kemampuan Bahasa Inggris

Rabu, 26 Juli 2017

08.30 – 18.00 WIB Uji Bidang Studi & Wawancara



BAB III PENGAWAS UJIAN

3.1. Pengawas Ujian Pengawas Ujian harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1. Tenaga Pendidik atau Tenaga Pendidikan di lingkungan PPs/Fakultas/Program Studi terkait;

2. Belum pernah mendapatkan sanksi akademis atau sanksi administratif; dan 3. Bersedia mengisi, menyerahkan serta mematuhi isi Surat Pernyataan Pengawas Ujian,

(Form P1, Lampiran 3.1). 3.2. Tugas dan Tanggung Jawab Pengawas Ujian Tugas dan tanggung jawab pengawas ujian adalah:

1. Pengawas Ujian bertanggung jawab atas wewenang yang diberikan oleh Panitia SPMB dalam membantu penyelenggaraan ujian tulis SPMB Pascasarjana 2017;

2. Pengawas Ujian bertanggung jawab atas pelaksanaan ujian tulis sebelum ujian tulis dimulai, selama ujian tulis dan setelah ujian tulis selesai sampai Berita Acara Serah Terima Lembar Jawaban Ujian diterima dan diparaf oleh koordinator pengawas;

3. Pengawas Ujian bertanggung jawab atas segala sesuatu yang terjadi di ruang ujian dan wajib melaporkan segala sesuatunya kepada Penanggung Jawab Ruangan; dan

4. Jumlah pengawas dalam satu ruang dengan kapasitas 20 peserta paling banyak 2 (dua) orang, salah satunya dapat bertindak sebagai Penanggung Jawab Ruang.

3.3. Tata Tertib Pengawas Ujian

1. Sebelum Ujian Dimulai a. Selambat-lambatnya 60 (enam puluh) menit sebelum ujian dimulai pada hari H ujian,

Pengawas Ujian harus telah siap di lokasi ujian dan melapor pada Penanggung Jawab Lokasi (PJL) dengan menunjukkan Kartu Pengawas;

b. Menerima/menanyakan penjelasan-penjelasan dari Penanggung Jawab Ruangan; c. Menerima sampul berisi Naskah Ujian dan Lembar Jawaban Ujian dan Berita Acara

serta sampul berisi Bukti Hadir Peserta/Album Peserta; d. Sesudah ada isyarat dari Penanggung Jawab Ruangan, yang bersangkutan segera

menuju ruang ujian yang telah ditentukan oleh Penanggung Jawab Ruangan; e. Pengawas memeriksa ruang ujian; tidak boleh ada kertas dan barang-barang lain di

atas meja/kursi peserta ujian; f. Lima belas menit sebelum ujian dimulai dengan menunjukkan Kartu Ujian, para

peserta diperbolehkan memasuki ruang ujiannya dan duduk di bangku atau kursi yang sesuai dengan nomor ujian peserta masing-masing. Setelah duduk, peserta harus meletakkan Kartu Ujian masing-masing di atas meja/kursi dengan pasfoto menghadap ke atas.

g. Sampul Ujian kemudian dibuka oleh Pengawas dengan disaksikan oleh dua orang peserta.

h. Naskah Ujian diletakkan di atas meja setiap peserta dalam keadaan tertutup/terbalik. Peserta TIDAK BOLEH MENJAMAH BERKAS SOAL sebelum ada isyarat dari



Pengawas untuk memulai. i. Tidak mengijinkan peserta ujian membawa alat komunikasi (Hand Phone, Handy

Talkie, Pager, dan lainnya) atau kalkulator/alat hitung, laptop, buku/catatan ke dalam ruang ujian.

2. Selama Ujian Berlangsung a. Tidak disediakan waktu untuk latihan ujian; b. Tepat pada saat tanda ujian dimulai, Pengawas memberi isyarat bahwa ujian dapat

segera dimulai; c. Setelah tanda dimulai diberikan oleh pengawas, semua peserta harus memeriksa

lengkap/tidaknya Naskah Ujian. Naskah Ujian yang tidak lengkap harus diganti seluruhnya (Jangan mengganti hanya sebagian saja);

d. Peserta menulis: Nama, Nomor, Kode Naskah, dan Tanggal Lahir serta mengisi tanda tangan pertama pada Lembar Jawaban dengan ballpoint;

e. Lima menit setelah dimulai, salah seorang Pengawas : 1) Mengedarkan Tanda Bukti Hadir Peserta yang telah disediakan untuk

ditandatangani oleh peserta; 2) Memeriksa Kartu Ujian tiap peserta dengan teliti: meneliti nomor peserta, pasfoto

apakah sesuai dengan wajah peserta dan juga mencocokannya dengan pasfoto pada bukti hadir, dan tandatangan peserta (sesuaikan dengan kondisi setempat).

f. Tandatangan peserta pada Lembar Jawaban dilakukan 2 (dua) kali; 1) Pertama : Pada awal ujian berlangsung bersamaan dengan tandatangan pada

Bukti Hadir. 2) Kedua : Menjelang ujian akan berakhir

g. Pengawasan hendaknya dilakukan dengan cermat dan teliti tanpa mengganggu peserta;

h. Tidak dibenarkan dengan cara apapun membantu peserta dalam menjawab soal dan tidak boleh ada barang/kertas lain di atas meja/kursi peserta, kecuali berkas ujian.

i. Tidak dibenarkan menjawab pertanyaan dari peserta yang berkaitan dengan pertanyaan pada soal ujian (semua soal sudah cukup jelas).

j. Naskah Ujian tidak akan diralat, apa yang tercantum dalam Naskah Ujian harus dibaca seperti apa adanya, kecuali naskah yang halamannya tidak lengkap.

k. Semua kesulitan, hal-hal yang menyimpang, keragu-raguan dan sebagainya, harus segera dilaporkan kepada Penanggung Jawab Ruangan untuk mendapat pertimbangan dan keputusan. Semua permasalahan ini dicatat dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian (BAPU).

l. Sebelum ujian berakhir, Pengawas diminta mengisi Berita Acara Pengawas mengenai jalannya ujian, kejadian-kejadian khusus dan lain-lain, kemudian menandatanganinya.

m. Lembar Jawaban Ujian (LJU) terisi dimasukkan ke dalam amplop tersendiri (J1), terpisah dari berita acara yang lain yang dimasukkan dalam amplop berbeda.

n. Agar diperiksa apakah semua calon telah mengisi Nama, Nomor Peserta, Kode Naskah, Tanggal Lahir pada Lembar Jawaban. Tidak boleh ada tulisan maupun tanda-tanda lainnya di bagian bawah garis Lembar Jawaban.

o. Dengan adanya tanda ujian akan usai, Pengawas memberi isyarat agar peserta segera berhenti bekerja dan tetap tinggal duduk di tempatnya masing-masing.

p. Pengawas hanya mengumpulkan Lembar Jawaban saja dari semua peserta. Lembar Jawaban harus disusun dari nomor kecil di atas ke nomor besar di bawah, sebelum dimasukkan ke dalam sampul/amplop.



q. Selama Pengawas mengumpulkan Lembar Jawaban, peserta diharuskan tetap duduk di tempatnya masing-masing, sampai Pengawas memberi isyarat untuk meninggalkan ruangan dengan secara tenang dan teratur.

r. Dalam mengumpulkan Lembar Jawaban hendaknya diperiksa lagi apakah Nama dan Nomor Peserta pada Lembar Jawaban sama dengan nama dan nomor pada Kartu Ujian.

3. Setelah Ujian Selesai

Pengawas segera menyerahkan sampul dengan seluruh isinya kepada Koordinator dan Koordinator memeriksa jumlah LJU yang ada dalam sampul dan kemasan, menutup sampul dengan lakban kemudian memberi paraf pada Berita Acara Serah Terima Lembar Jawaban Ujian (LJU) terisi, yaitu : Berita Acara serah terima LJU terisi dari penanggungjawab ruang ke penanggungjawab lokasi (J2); dari Penanggung Jawab Lokasi ke Panitia SPMB; dari Panitia SPMB ke Pusat Validasi dan Pemeriksa (J5); dan berita acara lampirannya (J6).

4. Perlu Diperhatikan

a. Berita Acara pelaksanaan ujian tidak boleh dimasukkan ke dalam amplop Lembar Jawaban (J1). Dokumen yang dimasukkan ke dalam amplop Lembar Jawaban (J1) hanya Lembar Jawaban yang telah terpakai/diisi.

b. Lembar jawaban yang tidak terpakai dimasukkan ke dalam amplop (J6) berikut Berita Acara Serah Terima (J6).

c. Naskah ujian setelah ujian tulis selesai, harus diserahkan oleh peserta ujian kepada Panitia SPMB untuk dihancurkan/disimpan.



BAB IV PENGELOLAAN UJIAN WAWANCARA

4.1. Latar Belakang Proses SPMB Pascasarjana 2017 dilakukan dalam dua seleksi yakni seleksi Ujian Tulis dan Ujian Wawancara. Ujian Wawancara dilakukan oleh Program Studi terkait dimana kemampuan bidang ilmu tidak dapat hanya diukur dengan ujian tertulis. Pada SPMB Pascasarjana 2017, potensi belajar bidang ilmu dinilai melalui Ujian Tertulis yang dikombinasikan dengan Ujian Wawancara sebagai materi penilaian. Semua peserta harus mengikuti Ujian Wawancara untuk mengukur kemampuan dalam bidang ilmu yang akan didalaminya. Khusus untuk Calon Mahasiswa Program Doktoral, pelaksanaan ujian wawancara diikuti dengan presentasi rencana studi dan penelitian. Oleh karena itu, calon mahasiswa diharuskan mempersiapkan proposal penelitian yang akan dilakukan selama mengikuti perkuliahan pada program doctoral. 4.2. Tujuan Pedoman Operasional Baku (POB) Ujian Wawancara SPMB Pascasarjana 2017 disusun sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan Ujian Wawancara bidang ilmu oleh masing-masing Program Studi. Pedoman ini menjadi dasar pelaksanaan dalam ujian wawancara dalam bidang ilmu terkait dengan pilihan calon mahasiswa. 4.3. Ketentuan Umum Ujian Wawancara adalah ujian khusus bagi peserta dilaksanakan setelah Ujian Tertulis SPMB Pascasarjana 2017. Setiap tes wawancara dilengkapi dengan Intruksi Kerja (IK) yang berisi penjelasan mengenai tahapan pelaksanaan ujian untuk menjamin Ujian Wawancara dilakukan dengan baik, objektif, dan sesuai dengan POB. 4.4. Ketentuan Khusus 1. Program Studi yang melaksanakan ujian wawancara

Semua Program Studi wajib melaksanakan ujian wawancara, khusus bagi Program Sudi Doktoral dilanjutkan dengan presentasi proposal penelitian di depan calon promotor.

2. Waktu Ujian

Ujian Keterampilan dilaksanakan setelah ujian tertulis SPMB Pascasarjana, yaitu pada tanggal 26 Juli 2017 (Pukul 08.00 – 17.00 WIB). Peserta mengikuti ujian wawancara di masing-masing Program Studi yang dipilh sebagai pilihan utama.

3. Biaya Ujian Biaya seleksi yang dibebankan kepada peserta untuk mengikuti SPMB Pascasarjana 2017 sebesar Rp 750.000,00 (termasuk biaya Ujian Wawancara).

4. Bobot Penilaian Dalam kombinasi hasil ujian, komponen hasil Ujian Wawancara diberi bobot penilaian yang lebih besar daripada komponen hasil Ujian Tertulis. Skor akhir peserta yang mengikuti Ujian Wawancara dihitung menggunakan rumus berikut. Skor Akhir = 40% Nilai Ujian Wawancara + 60% Nilai Ujian Tertulis



4.5. Instruksi Kerja Ujian Wawancara

1. Instruksi Kerja bagi Peserta Ujian Wawancara a. Peserta ujian melakukan pendaftaran ulang di masing-masing Program Studi pilihan

utama sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan di Fakultas/Program studi tempat pelaksanaan Ujian Wawancara dengan menunjukkan Kartu Tanda Peserta SPMB Pascasarjana 2017.

b. Peserta ujian mengikuti Ujian Wawancara sesuai dengan Program Studi yang dipilih utamanya.

c. Peserta ujian wajib membawa perlengkapan Ujian Wawancara sesuai dengan bidang yang dipilih termasuk bahan presentasi proposal untuk program doktoral.

2. Instruksi Kerja bagi Program Studi Penyelenggara Ujian Wawancara

PTN penyelenggara Ujian Keterampilan harus melakukan tehapan kegiatan sebagai berikut ini. a. Mengunduh daftar peserta Ujian dari laman

http://www.pendaftaranpps.unsyiah.ac.id:8443/adminpps; b. Melaksanakan verifikasi peserta Ujian Wawancara; c. Menyerahkan daftar peserta Ujian Wawancara yang telah diverifikasi kepada tim penguji; d. Melakukan pemantauan pelaksanaan Ujian Wawancara di Program Studi masing-

masing; e. Mengumpulkan nilai hasil Ujian Wawancara selambatnya pada tanggal 28 Juli 2017.

http://www.pendaftaranpps.unsyiah.ac.id:8443/adminpps



BAB V VALIDASI, PEMERIKSAAN LJU, SELEKSI, DAN PENGUMUMAN HASIL

5.1 Latar Belakang Kegiatan pengolahan data merupakan aktivitas penting pada SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 yang terkait dengan pelaksanaan validasi data, seleksi dan alokasi untuk penentuan kelulusan peserta, serta pengumuman hasil seleksi. Kegiatan ini memerlukan koordinasi dan sinkronisasi dengan Panitia Pelaksana terkait, seperti Tim Validasi dan Pemeriksaan LJU, Ujian Tertulis, Ujian Wawancara, Penjaminan Mutu, dan Fakultas/PPs/Pogram Studi. Berkenaan dengan hal tersebut. Panitia SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 membuat dan menetapkan POB sebagai pedoman dalam pelaksanaan dan pemantauan tugas pokok dan fungsi panitia penyelenggara dan unit-unit kerja sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif.

5.2 Tujuan POB ini ditujukan sebagai acuan bagi Panitia SPMB Pascasarjana Unsyiah dalam melakukan persiapan dan pelaksanaan kegiatan, meliputi: 1. Penerimaan dan pemeriksaan LJU dan BAPU oleh Tim Validasi data; 2. Pencatatan dan validasi data LJU peserta dan BAPU oleh Tim Validasi data; 3. Proses penilaian serta seleksi dan alokasi dalam rangka penetapan kelulusan peserta; 4. Pengumuman hasil seleksi; dan 5. Penyimpanan dan Pemusnahan LJU.

5.3 Ketentuan Umum 1. Penerimaan dan pemilihan LJU dan BAPU

Setelah pelaksanaan ujian tertulis, LJU dan BAPU dikirimkan oleh Panitia SPMB kepada Tim Validasi dan Pemeriksa LJU yang telah ditetapkan.

2. Validasi Data LJU dan BAPU

a. Tim Validasi dan Pemeriksa LJU melakukan pemeriksaan dan validasi data LJU sesuai dengan urutan yang telah diatur.

b. Hasil proses pemeriksaan dan validasi dikompilasi untuk digunakan dalam proses seleksi dan penentuan kelulusan.

3. Penyimpanan dan Pemusnahan LJU a. Setelah pelaksanaan validasi LJU dan verifikasi selesai dilakukan, LJU dan BAPU

disimpan oleh Panitia SPMB. b. LJU disimpan paling lama 2 (dua) bulan setelah pengumuman hasil yang selanjutkan

dapat dimusnahkan yang dilengkapi dengan Berita Acara Pemusnahan LJU.

5.4 Instruksi Kerja Khusus 1. Desain LJU dan BAPU

Desain LJU dan BAPU dilakukan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.



a. Tim Validasi dan Pemeriksa LJU menerima data yang diisi pada LJU dari Panitia SPMB terkait jumlah digit nama peserta, nomor peserta, kode naskah, jawaban, dan tanggal lahir peserta;

b. Tim Validasi dan Pemeriksa LJU mendisain LJU dan BAPU; dan c. Hasil desain LJU dan BAPU diserahkan kepada Ketua Panitia SPMB untuk diteruskan

kepada Percetakan yang ditunjuk.

2. Validasi Data Validasi data dilakukan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut. a. Penerimaan dan pemeriksaan LJU dan BAPU oleh Tim Validasi dan Pemeriksa LJU

1) Panitia SPMB mengirim LJU dan BAPU terisi ke Tim Validasi dan Pemeriksa LJU. 2) Panitia SPMB mengirim data peserta hasil pendaftaran online kepada Tim Tim

Validasi dan Pemeriksa LJU. 3) Tim Validasi dan Pemeriksa LJU membuka berkas LJU, menghitung, meneliti

kesesuaian amplop dan hasilnya dituangkan ke dalam Berita Acara. 4) LJU dipilah dan diurutkan menurut jenis Kelompok Uji. 5) Jumlah LJU dihitung berdasarkan kehadiran dan Tim Validasi dan Pemeriksa LJU

memasukkan data peserta yang tidak hadir.

b. Proses Validasi Data 1) Tim Tim Validasi dan Pemeriksa LJU melaksanakan proses validasi hasil

pemeriksaan LJU dan BAPU sesuai dengan tata cara yang telah ditentukan. Elemen data dan lampirannya disiapkan oleh Panitia SPMB. a) Hal yang harus diperhatikan pada saat melakukan pemeriksaan LJU adalah

sebagai berikut. (1) Gunakan data tanggal lahir untuk memvalidasi nomor peserta yang dibaca

dan mengatasi persoalan kesalahan penulisan nomor peserta. (2) Kesalahan penulisan nomor peserta tidak dapat diperbaiki, namun Tim

Validasi dan Pemeriksa LJU harus tetap mencatat nomor peserta yang seharusnya dari data jawaban yang dibaca.

b) Hal yang harus diperhatikan pada saat melakukan pemeriksaan BAPU (1) Gunakan data nomor ruang, nomor peserta awal, dan nomor peserta akhir

untuk menvalidasi data BAPU yang dicatat. Nomor peserta awal dan nomor peserta akhir harus sesuai dengan nomor ruang yang dibaca dan sesuai dengan batasan urutan ruang yang telah didefinisikan.

(2) Kode soal yang diisikan harus divalidasi dan data hasil pembacaan harus diperbaiki sesuai dengan tulisan yang dicantumkan oleh pengawas.

(3) Setiap lembar BAPU harus diperiksa, terutama dalam hal pengisian nomor peserta (sesuai dengan rentang nomor peserta awal dan nomor peserta akhir serta dicantumkan secara terurut), sehingga dapat menghasilkan data kejadian lapangan yang valid.

2) Tim Validasi dan Pemeriksa LJU melakukan penandaan kecurangan berdasarkan BAPU dan laporan Panitia SPMB serta ketidakhadiran peserta berdasarkan data ABHP.

3) Tim Validasi dan Pemeriksa LJU menyiapkan master file jawaban peserta yang valid. 4) Tim Validasi dan Pemeriksa LJU menyiapkan master file BAPU. 5) Tim Validasi dan Pemeriksa LJU memeriksa dan mengkompilasi hasil ujian sesuai

dengan format yang diberikan. Kompilasi nilai dilakukan terhadap nilai Ujian Tulis, Ujian Wawancara, dan Hasil Ujian Bidang Studi.



6) Hasil kompilasi diserahkan kepada Ketua SPMB untuk diteruskan kepada Pimpinan sebagai bahan pada rapat penentuan kelulusan.

3. Penetapan Mekanisme serta Kriteria Seleksi dan Alokasi

Mekanisme serta kriteria seleksi jalur ujian dan alokasi perlu ditetapkan terlebih dahulu agar proses seleksi dan alokasi dapat dilaksanakan secara efisien, efektif, transparan, dan akuntabel.

a. Peserta yang tidak dapat diikutkan dalam proses seleksi adalah:

1) Peserta yang tidak hadir dalam satu sesi ujian.

2) Peserta yang melakukan kesalahan dalam menulis nomor peserta pada LJU, sehingga identitas peserta tidak dikenali atau identitas peserta menimpa nomor peserta lain yang dinyatakan valid.

3) Peserta yang melakukan kesalahan menulis kode soal pada LJU, sehingga hasil LJU tidak dapat dinilai.

4) Peserta yang disimpulkan melakukan kecurangan.

b. Penentuan kecurangan yang dilakukan oleh peserta didasarkan pada informasi yang diberikan oleh Panitia SPMB dan Tim Penjaminan Mutu.

c. Semua peserta yang dinyatakan tidak diikutkan dalam proses seleksi maupun yang dinyatakan melakukan kecurangan dihapus dari daftar peserta yang akan diseleksi (peserta yang dinyatakan valid).

d. Penyekoran terhadap jawaban peserta untuk mata Uji Kemampuan Akademik yang dinyatakan valid dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Jawaban BENAR : + 6

2) Jawaban SALAH : 0

3) Tidak Menjawab : 0

Penyekoran terhadap jadwal peserta untuk kemampuan Bahasa Inggris menyatu kepada metode penilaian TOEFL.

e. Penilaian dilakukan berdasarkan skor mata uji yang telah ditransformasi menjadi skor terstandar (standardized score) berbasis College Entrance Examination Board (CEEB) terbobot dengan tahapan sebagai berikut.

1) Hitung nilai mentah setiap komponen mata uji dari setiap peserta

2) Untuk setiap komponen mata uji, hitung skor CEEB setiap peserta untuk komponen mata uji tersebut dengan menggunakan rumus (NM, x, dan Sx berturut-turut menyatakan skor peserta pada setiap komponen mata uji, nilai rataan semua peserta pada setiap komponen mata uji, dan simpangan baku semua peserta pada setiap komponen mata uji):



3) Nilai akhir (NA) untuk peserta masing dihitung dengan rumus sebagai berikut.

NA = 20% Kemampuan Akademik + 20% Kemampuan Bahasa Inggris + 20% Bidang Studi + 40% wawancara

f. Pemeringkatan peserta diurutkan dengan urutan yang menurun, mulai dari peserta dengan nilai tertinggi sampai dengan peserta dengan nilai terendah.

g. Alokasi peserta pada program studi pilihannya dilakukan menggunakan ketentuan sebagai berikut.

1) Proses alokasi dilakukan mulai dari peserta dengan peringkat tertinggi, diikuti oleh peserta pada peringkat berikutnya, dan seterusnya.

2) Urutan alokasi dilakukan sesuai urutan program studi yang dipilih dan daya tampung program studi tersebut. Setiap peserta akan dialokasikan pada program studi pilihan pertama. Jika gagal, maka peserta tersebut akan dialokasikan pada program studi pilihan kedua (jika mempunyai dua pilihan).

3) Pada saat peserta yang akan dialokasikan mempunyai nilai sama dengan peserta yang mempunyai nilai terendah untuk sebuah program studi dengan daya tampung sudah penuh, maka peserta yang mempunyai nilai Test Bidang Studi lebih tinggi akan diprioritaskan. Jika nilai Test Bidang Studi sama, maka prioritas akan diberikan kepada peserta yang mempunyai nilai Kemampuan Akademik lebih tinggi.

h. Penilaian calon peserta jalur Tanpa Ujian akan dievaluasi melalui nilai TOEFL ITP dan nilai TPA Bappenas yang akan dikonversikan ke dalam format penilaian. Metode konversi diserahkan kepada Forum Akademik Universitas Syiah Kuala.

i. Form rekapitulasi penilaian disesuaikan dengan form penilaian (FP-1).

4. Persyaratan Penerimaan

a. Persyaratan Umum

1) Warga negara Indonesia yang memiliki ijazah sesuai dengan bidang ilmu yang dipilih dari Perguruan Tinggi (PT) Negeri, atau PT Swasta dan PT luar negeri yang telah diakreditasi oleh Menteri Ristekdikti RI.

2) Warga negara asing yang memiliki ijazah dan memperoleh ijin belajar dari Menteri Ristekdikti RI dan mampu berbahasa Indonesia yang baik dan benar untuk mengikuti pendidikan pascasarjana.

b. Persyaratan Akademik Program Doktor

1) Lulusan Magister (S2) dari Prodi yang berakreditasi 2) IPK calon mahasiswa minimal > 2,75 3) Memiliki rencana penelitian (proposal tentative) 4) Rekomendasi minimal 2 (dua) orang Professor dan atau Doktor 5) Sanggup membiayai dana pendidikan (Surat Keterangan Kesanggupan) 6) Izin dari instansi bagi yang telah bekerja (Surat Izin dari atasan).

c. Persyaratan Akademik Program Magister



1) Lulusan Sarjana (S1) dari Prodi yang berakreditasi 2) IPK calon mahasiswa minimal > 2,75 (0-4) 3) Rekomendasi dari 2 orang yang mengenal calon (atasan dan/atau dosen

pembimbing) 4) IPK 2,50 – 2,74 (0-4) atau yang setara, dapat dipertimbangkan untuk diterima

dengan status percobaan (memiliki prestasi dalam bidang tertentu). 5) Bagi yang memiliki ijazah D4 sesuai dengan kompetensi bidang ilmu yang dipilih

dengan IPK ≥ 3.00, 6) Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan nilai setara TOEFL 477 atau IELTS

5.0. Jika nilai ini tidak dicapai pada awal pendaftaran, calon dapat diterima sebagai mahasiswa jika lulus testing masuk, namun harus dilakukan tes ulang sehingga mencapai nilai 477 sebelum ujian thesis dilaksanakan.

7) Mengusulkan topik penelitian yang berada dalam lingkup ilmu yang akan dikembangkannya yang disusun dalam bentuk kerangka usulan penelitian (sinopsis).

8) Lulus seleksi ujian masuk yang diselenggarakan oleh panitia SPMB Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.

5. Penetapan Kelulusan

Penetapan kelulusan dilakukan secara online dengan menggunakan fasilitas jaringan lokal terbatas.

6. Pengumuman Hasil

Ketentuan umum untuk pengelolaan laman pengumuman hasil seleksi adalah sebagai berikut.

a. Pengumuman hasil seleksi dilakukan melalui laman resmi Unsyiah di http://www.unsyiah.ac.id dan laman resmi Program Pascasarjana Unsyiah di http://www.pps.unsyiah.ac.id.

b. Konten dan pelaksanaan pengumuman hasil seleksi menjadi kewenangan Ketua Panitia SPMB Pascasarjana 2017, sedangkan UPT. TIK Unsyiah hanya menyediakan sarana teknis.

c. Pengumuman hasil seleksi dilaksanakan pada tanggal 7 Agustus 2017 pukul 17.00 WIB, sedangkan data hasil seleksi untuk konsumsi media cetak diserahkan setelah waktu tersebut.

http://www.unsyiah.ac.id/

http://www.pps.unsyiah.ac.id/



BAB VI PENJAMINAN MUTU

6.1 Latar Belakang Pelaksanaan SPMB Pascasarjana 2017 harus memenuhi satandar mutu yang disyaratkan dalam proses seleksi calon mahasiswa. Untuk memastikan hal tersebut, maka dilakukan penjaminan mutu sehingga pihak pemangku kepentingan (stake holders) memperoleh kepastian dan kepuasan atas pelaksanaan seleksi ini. Ruang lingkup penjaminan mutu yang dilakukan mencakup proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan seleksi yang konsisten dan berkelanjutan. Pengelolaan SPMB Pascasarjana 2017 dinyatakan berhasil dan bermutu apabila pelaksanaannya dapat memberikan jaminan terhadap mutu pengelolaan seleksi mulai dari penyebaran informasi kepada masyarakat, perancangan materi uji, pembuatan soal, pendaftaran peserta seleksi, pelaksanaan ujian, validasi, penilaian, seleksi dan alokasi, penetapan kelulusan, pengumuman hasil ujian, dan pengelolaan keuangan. Proses penjaminan mutu dilakukan melalui monitoring untuk menjamin kredibilitas seleksi. Monitoring dan Evaluasi (Monev) merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari proses penjaminan mutu. Oleh karenanya, diperlukan proses perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan tindakan koreksi untuk perbaikan dan pengembangan pelaksanaan SPMB Pascasarjana 2017. Komponen Monev meliputi aspek masukan, proses, keluaran, dan dampak yang memberikan informasi sebagai umpan balik untuk meningkatkan kualitas persiapan dan penyelenggaraan SPMB Pascasarjana di tahun mendatang. 6.2 Tujuan POB ini disusun sebagai acuan bagi para pihak yang terlibat dalam proses pelaksanaan Monev untuk memperoleh gambaran dan informasi empirik mengenai berbagai hal yang terkait dalam pelaksanaan SPMB Pascasarjana 2017. 6.3 Ketentuan Umum 1. Monev adalah kegiatan observasi dan evaluasi pelaksanaan SPMB Pascasarjana 2017

untuk memperoleh gambaran dan informasi empirik dengan menggunakan instrumen yang ditetapkan.

2. Komponen Monev SPMB Pascasarjana 2017 meliputi aspek masukan, proses, dan keluaran.

6.4 Ketentuan Khusus 1. Aspek yang dijadikan sasaran Monev

a. Aspek Sosialisasi dan Publikasi yang meliputi: 1) ketersampaian informasi kepada masyarakat; 2) kemudahan akses informasi; dan 3) kesiapan kehumasan, help desk di PPs, Fakultas, Program Studi, laman web, dan

laman Panitia SPMB Pascasarjana 2017.

b. Aspek Pelaksanaan Pendaftaran yang meliputi:



1) ketersampaian informasi pendaftaran; 2) kemudahan akses; 3) kemudahan pengisian dalam melakukan pendaftaran; 4) kebenaran keluaran sistem pendaftaran; dan 5) keandalan sistem pendaftaran.

c. Aspek Pengembangan Materi Uji dan Penulisan Soal, meliputi:

1) kesesuaian soal dengan kisi-kisi; 2) ketercapaian target penulisan soal; 3) keterlaksanaan penelaahan soal; 4) keterlaksanaan uji coba soal; dan 5) keterlaksanaan evaluasi kualitas soal.

d. Aspek Penggandaan dan Distribusi Dokumen Ujian, meliputi:

1) kesesuaian proses pencetakan dengan POB; 2) ketepatan waktu pencetakan; 3) ketepatan alokasi kode NSU dan jumlah NSU; dan 4) ketepatan waktu distribusi Dokumen Ujian.

e. Aspek Pelaksanaan Ujian Tulis meliputi:

1) Kesesuaian pelaksanaan ujian tertulis dengan POB; 2) kelayakan lokasi dan ruang ujian; 3) kelengkapan dokumen ujian; 4) keabsahan peserta ujian; 5) kesesuaian naskah soal dan LJU; 6) keterlaksanaan pengawasan ujian; dan 7) kelengkapan pengelolaan dan penyerahan dokumen ujian.

f. Aspek Pelaksanaan Ujian Wawancara meliputi:

1) Kesesuaian pelaksanaan ujian ketrampilan dengan POB; 2) kelayakan lokasi Ujian Wawancara; 3) kelengkapan peralatan Ujian Wawancara; 4) kelengkapan Dokumen Ujian; 5) keabsahan peserta ujian; 6) kesiapan tim penguji; 7) keterlaksanaan Ujian Wawancara; dan 8) kelengkapan pengelolaan dan penyerahan hasil Ujian Wawancara.

2. Pihak-pihak yang dijadikan responden Monev berdasarkan bidang kegiatan

a. Sosialisasi dan Promosi 1) Kehumasan. 2) Help Desk 3) Laman web PPs/Fakultas/Program Studi dan laman Panitia SPMB Pascasarjana,

serta brosur.

b. Pendaftaran 1) Peserta ujian. 2) Panitia SPMB Pascasarjana.

c. Pengembangan Materi Uji dan Penulisan Soal



1) Penulis soal. 2) Penelaah. 3) Perakit.

d. Penggandaan dan Distribusi Dokumen Ujian

1) Percetakan. 2) Koordinator distribusi. 3) Panitia SPMB Pascasarjana.

e. Ujian Tulis

1) Peserta ujian. 2) Pengawas. 3) Panitia SPMB Pascasarjana.

f. Ujian Keterampilan

1) Peserta ujian. 2) Penguji. 3) Panitia SPMB Pascasarjana.

6.5 Instruksi Kerja Pelaksanaan Monev dilakukan oleh Tim Monev dengan mekanisme sebagai berikut. 1. Persiapan instrumen Monev yang relevan dengan tujuan Monev. 2. Koordinasi Tim Monev dengan Panitia SPMB Pascasarjana. 3. Pemantauan secara langsung keterlaksanaan POB. 4. Rekapitulasi dan analisis hasil pemantauan sebagai masukan evaluasi secara menyeluruh

penyelenggaraan Panitia SPMB Pascasarjana tahun mendatang.

Tahapan kegiatan dalam monev adalah sebagai berikut. 1. Persiapan

Kegiatan persiapan untuk mendukung kegiatan Monev sebagai berikut. a. Penetapan jadwal kegiatan Monev dan pemberitahuan kepada pihak terkait. b. Penyampaian informasi kepada petugas dan sasaran Monev tentang ruang lingkup

informasi/data yang akan dimonev. c. Penyiapan kelengkapan administrasi dan instrumen monev, serta penanggung

jawabnya.

2. Pelaksanaan Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam pelaksanaan Monev adalah sebagai berikut. a. Pengumpulan data dengan menggunakan instrumen dan jadwal yang telah ditetapkan; b. Penyusunan hasil monev sesuai dengan komponen yang telah ditetapkan; dan c. Pengolahan, analisis data Monev, dan pengungkapan permasalahan serta alternatif

mengatasi permasalahan di lapangan.

3. Pasca Pelaksanaan Tim Monev menyusun dan menyampaikan laporan hasil Monev kepada Ketua Panitia Panitia SPMB Pascasarjana 2017 sesuai dengan waktu yang telah disepakati dengan melampirkan data pendukung lapangan. Laporan hasil Monev disusun dengan sistematika sebagai berikut. a. Persiapan dan ruang lingkup pelaksanaan Monev;



b. Mekanisme pelaksanaan Monev; c. hasil pelaksanaan Monev; d. Analisis data; e. Permasalahan dan alternatif mengatasi permasalahan di lapangan; f. Kesimpulan hasil pelaksanaan Monev; g. Rekomendasi tindak lanjut hasil Monev; h. Penutup; dan i. Lampiran-lampiran yang terkait.

Instrumen MONEV diperlihatkan pada Lampiran 6.



BAB VII PROMOSI DAN SOSIALISASI

7.1 Latar Belakang Informasi lengkap SPMB Pascasarjana 2017 yang disusun oleh Panitia SPMB merupakan formulasi informasi dari sistem seleksi yang disarikan dari POB pelaksanaan sistem seleksi. Agar informasi ini sampai kepada pemangku kepentingan, maka perlu dilaksanakan promosi dan sosialisasi. Diharapkan dengan adanya promosi dan sosialisasi tentang SPMB Pascasarjana 2017 dapat menjangkau sasaran secara merata, sehingga calon peserta dapat mengetahui semua ketentuan dan persyaratan secara lengkap, serta dapat mengikuti semua tahapan pendaftaran dengan benar. Sosialisasi SPMB Pascasarjana 2017 dapat di lakukan oleh Program Pascasarjana, Fakultas Terkait, dan Panitia SPMB Pascasarjana 2017 dengan mengikut sertakan pimpinan Program Studi. Materi sosialisasi mencakup: Latar Belakang SPMB Pascasarjana 2017, ketentuan umum dan ketentuan khusus, persyaratan pendaftaran, biaya seleksi dan tatacara pembayaran, jadwal kegiatan, jumlah pilihan dan program studi yang ditawarkan, prinsip dan mekanisme seleksi, alur informasi, serta materi lainnya yang dianggap penting. 7.2 Tujuan Pembuatan POB ini bertujuan menjadi dasar acuan bagi Sekretariat SPMB Pascasarjana 2017 dalam menjalankan kegiatan sosialisasi dan promosi, sehingga masyarakat, khususnya calon peserta, dapat mengetahui dan memahami informasi SPMB Pascasarjana 2017 dengan lengkap dan benar. 7.3 Ketentuan Umum 1. Komunikasi dapat dilakukan melalui pertemuan langsung dengan kelompok sasaran,

pengelolaan laman SPMB Pascasarjana 2017, serta penyampaian informasi melalui media cetak, elektronik dan media luar ruang.

2. Helpdesk SPMB Pascasarjana 2017 merupakan media untuk memberikan layanan permintaan informasi dari masyarakat. Pelayanan helpdesk disediakan untuk membantu dan mempermudahkan proses pendaftaran bagi calon peserta yang tidak mengetahui atau belum memiliki informasi mengenai tata cara pendaftaran atau ragu atas informasi yang sudah diketahuinya. Layanan Helpdesk Panitia SPMB Pascasarjana 2017 di bagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu: (1) Melalui laman http://www.pps.unsyiah.ac.id untuk layanan informasi bagi masyarakat yang ingin mengetahui informasi secara online; dan (2) layanan online melalui telepon ke Sekretariat Panitia SPMB Pascasarjana dan atau Bidang Promosi dan Sosialisasi, serta PPs/Fakultas/masing-masing Program Studi. Helpdesk ini juga disediakan melalui media sosial, melalui penggunaan akun media Twitter dan Facebook.

7.4 Ketentuan Khusus Jenis informasi yang di berikan meliputi :

1. Informasi yang diumumkan secara berkala ;

http://www.smmptnbarat.id/



2. Informasi yang tersedia setiap saat; dan 3. Informasi yang tersedia melalui mekanisme permintaan.

7.5 Instruksi Kerja

1. Instruksi Kerja Layanan Informasi a. Pengelola Helpdesk (Website SPMB Pascasarjana)

Helpdesk dikelola oleh Sekretariat Panitia SPMB Pascasarjana, sebagai media komunikasi bagi masyarakat yang memerlukan kepastian informasi umum, persyaratan, mekanisme pendaftaran, biaya, jadwal pelaksanaan, materi ujian, pengumuman SPMB Pascasarjana, dan lain-lain, yang disampaikan melalui laman http://www.pps.unsyiah.ac.id. Helpdesk menerima permintaan calon peserta dan meneruskan informasi tersebut kepada Panitia SPMB Pascasarjana dan Program Studi yang dituju oleh calon peserta tersebut.

b. Pengelola Website SPMB Pascasarjana (http://www.pps.unsyiah.ac.id) Website SPMB Pascasarjana merupakan fasilitas yang disediakan Panitia SPMB Pascasarjana bagi masyarakat untuk memperoleh informasi lengkap terkait pelaksanaan SPMB Pascasarjana, misalnya informasi umum, persyaratan, mekanisme pendaftaran, biaya, jadwal pelaksanaan, materi ujian, pengumuman SPMB Pascasarjana, dan lain-lain, melalui laman yang mudah diakses setiap saat. Pengelolaan infrastruktur website berada pada webmaster PPs Unsyiah, sedangkan konten website dikelola oleh Panitia SPMB Pascasarjana.

c. Pengelolaan Jejaring Sosial Facebook (http://www.facebook.com/spmbppsunsyiah) dan Twitter (@s spmbppsunsyiah) Jejaring sosial Facebook dan Twitter merupakan fasilitas yang disediakan Panitia SPMB Pascasarjana agar dapat diketahui oleh para pengikut/followers yang mengikuti perkembangan informasi SPMB Pascasarjana. Pengelolaan jejaring sosial dilaksanakan oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi.

d. Pengumuman Hasil SPMB Pascasarjana 2017 Hasil SPMB Pascasarjana 2017 diumumkan melalui laman SPMB Pascasarjana dan papan pengumuman di PPs, Fakultas, dan Program Studi.

2. Instruksi Kerja Sosialisasi

a. Sosialisiasi Awal SPMB Pascasarjana 2017 Kegiatan sosialisasi awal SPMB Pascasarjana dilakukan oleh Panitia SPMB Pascasarjana dengan mengundang para Direktur, Dekan, dan Ketua Program Studi terkait. Sosialisasi dilakukan untuk memberikan pembekalan informasi awal pelaksanaan SPMB Pascasarjana 2017.

b. Sosialisasi POB SPMB Pascasarjana 2017

Kegiatan sosialisasi POB SPMB Pascasarjana dilakukan oleh Panitia SPMB Pascasarjana yang ditunjuk dengan mengundang Direktur, Dekan, dan Ketua Program Studi yang akan menerima mahasiswa baru Pascasarjana. Sosialisasi dilakukan untuk memberikan informasi lebih rinci mengenai penyelenggaraan SPMB Pascasarjana 2017.

c. Diseminasi Informasi SPMB Pascasarjana 2017





Diseminasi informasi merupakan kegiatan sosialisasi/penyebaran informasi SPMB Pascasarjana 2017 dengan mengundang/mengunjungi/memenuhi undangan PTN/PTS/Institusi Pemerintah dan Swasta/masyarakat yang memerlukan informasi lengkap SPMB Pascasarjana. Kegiatan ini dilaksanakan oleh PPs, Fakultas, dan Program Studi terkait.

d. Penyelenggaraan Talk Show di Televisi atau Radio Penyelenggaraan Talk Show di Televisi dan Radio local Aceh bertujuan menyebarluaskan informasi SPMB Pascasarjana melalui siaran langsung dengan mengundang para narasumber yang memungkinkan interaksi khalayak penonton televisi dan pendengar radio. Program acara dengan durasi 30 sampai 60 menit dirancang oleh Panitia SPMB Pascasarjana bekerjasama dengan stasiun televisi dan radio di Aceh dan sekitarnya.

e. Melaksanakan Konferensi Pers (Press Release)

Penyebaran informasi SPMB Pascasarjana secara luas di masyarakat memerlukan langkah efektif dengan menyampaikan penjelasan melalui sumber informasi publik seperti surat kabar atau media online. Kegiatan ini di harapkan dapat menghindarkan masyarakat atau peserta SPMB Pascasarjana dari informasi yang keliru atau tidak bertanggungjawab. Langkah ini juga dinilai tepat dalam melakukan klarifikasi tentang kemungkinan munculnya informasi yang dinilai benar/tidak akurat yang berkembang di masyarakat.

3. Instruksi Kerja Promosi

a. Penerbitan Advertorial pada media cetak lokal Advertorial yang dirancang sedemikian rupa untuk mempromosikan kegiatan SPMB Pascasarjana melalui media cetak local (Harian Serambi Indonesia). Materi advertorial dirancang oleh Panitia SPMB Pascasarjana bekerja sama dengan bank mitra.

b. Partisipasi dalam Pameran atau Seminar Pendidikan Partisipasi panitia SPMB Pascasarjana 2017 dalam berbagai kegiatan pameran pendidikan atau Seminar Ilmiah yang dilaksanakan oleh instansi pemerintah maupun swasta. Kegiatan partisipasi dikoordinasikan oleh Panitia SPMB Pascasarjana apabila penyelenggaraan pameran bersifat nasional, dan dikoordinasikan oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi apabila penyelenggaraan pameran bersifat lokal.

4. Instruksi Kerja Untuk koordinasi a. Koordinasi dengan Kemenristekdikti, Kemendikbud, Balitbang Kemendikbud, BSNP,

Puspendik Kemdikbud, Bapenas, BMKG, Kementrian PUPR, dan bank mitra dilaksanakan untuk menjaga hubungan baik, pelayanan prima, dan kinerja yang optimal bagi kelancaran penyelenggaraan SPMB Pascasarjana, terutama dalam berbagai tatanan kebijakan. Koordinasi dijembatani oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi.

b. Koordinasi antara Panitia SPMB Pascasarjana dilaksanakan untuk menjaga hubungan baik, pelayanan prima, dan kinerja yang optimal bagi kelancaran penyelenggaraan SPMB Pascasarjana, terutama dalam berbagai tatanan operasional. Koordinasi dilakukan oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi serta Panitia SPMB Pascasarjana.



c. Humas Network adalah jaringan komunikasi antara Panitia SPMB Pascasarjana melalui surat elektronik, telepon, media sosial, dan media lainnya, untuk memudahkan komunukasi, penyampaian informasi dan umpan balik, selama penyelenggaraan SPMB Pascasarjana 2017.

5. Instruksi Kerja Produksi Bahan Informasi a. Pembuatan Information Kit dalam bentuk Compact Disc (CD) atau flasdisk yang

akan didistribusikan pada setiap calon mahasiswa, Pers, PTN/PTS, Instansi Pemerintah/Swasta, dan pihak-pihak lain yang membutuhkan. Materi informasi disusun oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi untuk didistribusikan kepada Ketua Panitia SPMB Pascasarjana bekerja sama dengan Kesekretariatan.

b. Penggandaan materi informasi Awal SPMB Pascasarjana 2017 dalam bentuk poster yang dilaksanakan oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam bentuk media tercetak (printed material), dan disebarkan ke seluruh pelosok dengan bantuan Panitia SPMB Pascasarjana dan Mitra kerja.

c. Penyusun dan penggandaan POB untuk didistribusikan kepada Sekretariat Panitia sebagai acuan penyelenggaraan kegiatan SPMB Pascasarjana 2017. Penggandaan POB dilaksanakan oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi bekerja sama dengan kesekretariatan.

d. Pembuatan panduan pendaftaran SPMB Pascasarjana dalam bentuk poster dilaksanakan oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi, dicetak oleh mitra kerja, dan didistribusikan pada masyarakat melalui PPs/Fakultas/Program Studi bekerjasama dengan kesekretariatan.

e. Pembuatan media luar ruang berupa spanduk, poster, dan banner berisi pesan singkat atau informasi pilihan dari materi SPMB Pascasarjana 2017, yang dilaksanakan oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi, dicetak oleh mitra kerja dan didistribusikan pada masyarakat melalui PPs/Fakultas/Program Studi bekerja sama dengan kesekretariatan. Namun tidak menutup kemungkinan PPs/Fakultas/Program Studi memproduksi sendiri media luar ruang tersebut dengan isi materi mengacu pada POB.

6. Instruksi Kerja Penyalenggaraan Kegiatan Khusus

Kegiatan launching PPs/Fakultas/Program Studi 2017 merupakan kegiatan peluncuran perdana informasi PPs/Fakultas/Program Studi 2017, yang diselenggarakan Bidang Promosi dan Sosialisasi, bekerja sama dengan mitra SPMB Pascasarjana. Launching SPMB Pascasarjana 2017 ditayangkan/disiarkan oleh berbagai media masa dengan mengundang narasumber.

7. Instruksi Kerja Hubungan dengan Media a. Penyelenggaraan konferensi pers (press conference atau jumpa pers) adalah

kegiatan khusus yang dikelola Bidang Promosi dan Sosialisasi untuk menyampaikan berbagai informasi terkait SPMB Pascasarjana 2017 dengan mengundang wartawan/mitra media. Konferensi pers dilakukan sesuai kebutuhan, misalnya untuk memberikan informasi baru atau mengklarifikasi berbagi isu terkait SPMB Pascasarjana, melalui bantuan media masa.

b. Siaran pers (press release) adalah materi informasi terkait SPMB Pascasarjana 2017 yang di buat oleh Bidang Promosi dan Sosialisasi, untuk disampaikan kepada wartawan/ media masa, secara langsung, melalui email dan/atau faksimili. Materi



informasi berupa informasi baru maupun klarifikasi isu tertentu, dan dibuat sesuai kebutuhan.

8. Instruksi Kerja Penyelesaian dan Penanganan Sengketa Informasi SPMB Pascasarjana

2017 Kegiatan Mediasi dan Advokasi Kasus sengketa Informasi SPMB Pascasarjana dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dari pemohon informasi terkait SPMB Pascasarjana 2017, atas koordinasi Bidang Promosi dan Sosialisasi dengan PPs/Fakultas/Program Studi. Penyelesaian sengketa mengacu pada UU No. 14/ 2008 tentang Keterbukaan informasi Publik.



BAB VIII

JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal pelaksanaan kegiatan ujian SPMB Pascasarjana 2017 ditabulasikan pada Tabel 8.1.

Tabel 8.1 Jadwal Penerimaan Mahasiswa Baru Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Semester ganjil 2017/2018

TANGGAL KEGIATAN TEMPAT

20 Maret – 12 Juli 2017

Pembayaran Biaya Pendaftaran Bank Mandiri

Pendaftaran Online www.pendaftaranpps.unsyiah.ac.id

Penyerahan Berkas Ujian Masuk PPs Unsyiah

Sekretariat PPs Unsyiah

13 Juli 2017 Verifikasi berkas calon mahasiswa Non-Ujian Tulis

www.pps.unsyiah.ac.id

17 – 20 Juli 2017 Pengambilan Kartu Ujian Sekretariat PPs Unsyiah

25 Juli 2017 Uji Kemampuan Akademik (TPA) Gedung PPs Unsyiah

Uji Kemampuan Bahasa Inggris Gedung PPs Unsyiah

26 Juli 2017 Uji Bidang Studi dan Wawancara Fakultas/Program Studi

1 Agustus 2017 Pengumuman Kelulusan Mahasiswa Baru

www.pps.unsyiah.ac.id www.unsyiah.ac.id

7 – 11 Agustus 2017

Pembayaran Biaya Matrikulasi, SPP, Biaya Pengembangan Lembaga (PPs akan mengimput data besaran SPP menurut Prodgram Studi

Secara host to host (Bank Mandiri dan BNI)

14 – 21 Agustus 2017 Pendaftaran Ulang sesuai dengan jadwal per Program Studi

UPT. TIK Unsyiah

21 – 25 Agustus 2017 Pengisian dan Pengembalian KRS Program Studi

28 – 31 Agustus 2017 Matrikulasi Program Studi

2 September 2017 Orientasi Mahasiswa Baru Gedung PPs dan Fakultas di lingkungan Unsyiah

4 September 2017 Kuliah Perdana Program Studi



LAMPIRAN

Lampiran 1.1 Berita acara serah terima dokumen ujian BA.ST1

SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB)

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA TAHUN 2017

BERITA ACARA

SERAH TERIMA DOKUMEN UJIAN BA.ST1

Lembar ini untuk: 1. Penanggung jawab percetakan 2. Ketua Panitia SPMB 2017 ..........................

Pada hari ini ..................... tanggal ........................... bulan ................... tahun dua ribu tujuh belas, bertempat ............................ telah diserahkan oleh:

............................................ Selaku Penanggung jawab percetakan Dokumen Ujian SPMB PPs Unsyiah 2017

Kepada

Ketua Panitia SPMB 2017

Dokumen Ujian untuk Panitia SPMB ........................................ dengan rincian sebagai berikut ini.

MATERI

VARIASI 1 VARIASI 2

Jumlah Eksemplar

Jumlah Peti

Jumlah Eksemplar

Jumlah Peti

NSU UKA SESI 1

NSU UKBI SESI 2

NSU UK Prodi SESI 3

LJU + BA.U2 UKA SESI 1

LJU + BA.U2 UKBI SESI 2

LJU + BA.U2 UK Prodi SESI 3

Yang menerima Yang menyerahkan Ketua Panitia SPMB............. Penanggung jawab percetakan, --------------------------------- ---------------------------------------- NIP. NIP.

Lampiran 1.2 Berita acara serah master Naskah Soal Ujian BA.ST2


PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA TAHUN 2017

BERITA ACARA SERAH TERIMA MASTER NASKAH SOAL UJIAN

BA.ST2

Lembar ini untuk: 1. Ketua Panitia SPMB 2017 2. Penanggung Jawab Percetakan Pada hari ini ..................... tanggal ........................... bulan ................... tahun dua ribu tujuh belas,

bertempat ............................ telah diserahkan oleh:

Ketua SPMB 2017

Kepada

………………………………………………….

MASTER NASKAH SOAL UJIAN, DOKUMEN LAINNYA, DAN INSTRUKSI KERJA PENCETAKAN DOKUMEN UJIAN SPMB 2017

Dengan rincian sebagaimana tercantum dalam lampiran Berita Acara ini

dalam keadaan baik dan lengkap

NO. NASKAH SOAL UJIAN JUMLAH KODE JUMLAH

KODE

1. Uji Kemampuan Akademik

2. Uji Kemampuan Bahasa Inggris

3. Uji Konsentrasi Program Studi

4. Instruksi Kerja Pencetakan Dokumen Ujian SPMB 2017

Yang menerima, Yang menyerahkan,

……………………………. …………………………………….

Lampiran 1.3 Format dan tata letak Lembar Jawaban Ujian (Uji Kompetensi Akademik)



Lampiran 1.4 Format dan tata letak Lembar Jawaban Ujian Bahasa Inggris



Lampiran 1.5 Berita acara pemusnahan film, plat, dan dokumen ujian rusak serta sisa BA.ST3



BERITA ACARA

PEMUSNAHAN FILM, PLAT, DAN DOKUMEN UJIAN RUSAK SERTA SISA BA.ST3

Lembar ini untuk: 1. Penanggung jawab percetakan 2. Ketua Panitia SPMB 2017 ..........................

Pada hari ini ..................... tanggal ........................... bulan ................... tahun dua ribu tujuh belas, bertempat ............................ telah dilakukan pemusnahan film, plat, dan dokumen ujian rusak serta sisa oleh penanggung jawab percetakan, dengan rincian:

MATERI

VARIASI 1 VARIASI 2

Jumlah Eksemplar

Jumlah Peti

Jumlah Eksemplar

Jumlah Peti

NSU UKA SESI 1

NSU UKBI SESI 2

NSU UK Prodi SESI 3

LJU + BA.U2 UKA SESI 1

LJU + BA.U2 UKBI SESI 2

LJU + BA.U2 UK Prodi SESI 3

Saksi Yang memusnahkan Panitian SPMB 2017 Penanggung jawab percetakan, --------------------------------- ---------------------------------------- NIP. NIP.

Lampiran 2.1. Berita acara serah terima penyerahan naskah soal ujian dari PPU SPMB ke Penanggung

Jawab Sektor



Berita Acara

SERAH TERIMA PENYERAHAN NASKAH SOAL UJIAN / LJU*

N1

Lembar ini untuk : Panitia Penyelenggara Ujian SPMB Penanggung Jawab Sektor *

SERAH TERIMA PENYERAHAN NASKAH SOAL UJIAN / LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU)

Pada hari ini …………………tanggal ……......… bulan ................. 2017

telah diserahkan oleh

PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SPMB Kepada

PENANGGUNGJAWAB SEKTOR*

NASKAH SOAL UJIAN / LJU*

Panitia Penyelenggara SPMB Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala

Jenis Tes : Uji Kemampuan Akademik Uji Kemampuan Bahasa Inggris Uji Konsentrasi Program Studi Waktu Ujian : Hari I/Hari II*) -- Pagi / Siang*)

Sejumlah : …………….. Amplop atau ........Lembar Untuk Pelaksanaan di : ……………………………………………

MASIH DALAM KEADAAN BAIK DAN DILAK

Yang Menerima, PENANGGUNGJAWAB SEKTOR* ……………………………………….

Nama dan Tanda Tangan

Yang Menyerahkan, PANITIA PENYELENGGARA

UJIAN SPMB

……………………………………….. Nama dan Tanda Tangan

Beri tanda silang (x) yang sesuai dengan pilihan * Coret yang tidak sesuai

Lampiran 2.2. Berita Acara serah terima penyerahan naskah soal ujian dari penanggung Jawab Sektor

ke Penanggung Jawab Lokasi

SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB) PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2017

Berita Acara SERAH TERIMA PENYERAHAN

NASKAH SOAL UJIAN / LJU* N2

Lembar ini untuk : Penanggung Jawab Sektor Penanggung Jawab Lokasi

SERAH TERIMA

PENYERAHAN NASKAH SOAL UJIAN / LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU)

Pada hari ini …………………tanggal ……......… bulan ................. 2017 telah diserahkan oleh

PENANGGUNG JAWAB SEKTOR

Kepada PENANGGUNG JAWAB LOKASI



Jenis Tes : Uji Kemampuan Akademik Uji Kemampuan Bahasa Inggris Uji Konsentrasi Program Studi

Waktu Ujian : Hari I/Hari II*) -- Pagi / Siang*) Sejumlah : …………….. Amplop atau ........Lembar Untuk Pelaksanaan di : ……………………………………………


Yang Menerima,

PENANGGUNG JAWAB LOKASI

………………………………………. Nama dan Tanda Tangan

Yang Menyerahkan, PENANGGUNG JAWAB SEKTOR

……………………………………….. Nama dan Tanda Tangan


Lampiran 2.3. Berita Acara (BA) serah terima penyerahan naskah soal ujian dari penanggung Jawab

Lokasi ke Penanggung Jawab Ruang



Berita Acara SERAH TERIMA PENYERAHAN

NASKAH SOAL UJIAN / LJU* N3

Lembar ini untuk : Penanggung Jawab Lokasi Penanggung Jawab Ruang

SERAH TERIMA PENYERAHAN NASKAH SOAL UJIAN / LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU)


PENANGUNG JAWAB LOKASI

Kepada PENANGGUNG JAWAB RUANG




Waktu Ujian : Hari I/Hari II*) -- Pagi / Siang*) Sejumlah : …………….. Amplop atau ........Lembar Untuk Pelaksanaan di : ……………………………………………


Yang Menerima, PENANGGUNG JAWAB RUANG

………………………………………. Nama dan Tanda Tangan

Yang Menyerahkan, PENANGGUNG JAWAB LOKASI

………………………………….. Nama dan Tanda Tangan


Lampiran 2.4. Berita acara keadaan Naskah Soal Ujian



Berita Acara KEADAAN NASKAH SOAL UJIAN N4

Panitia Penyelenggara Ujian SPMB PPs Unsyiah : ……………………………

Sektor / Lokasi : ……………………………

Ruang : ……………………………


Kode Naskah Soal Ujian : …………………………

Tanggal / bulan : ..…., .............................. 2017 Pukul : ……

KEADAAN NASKAH SOAL UJIAN

Para penandatangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa pada saat ujian dengan data seperti tersebut di atas :

AMPLOP NASKAH SOAL UJIAN MASIH DALAM KEADAAN BAIK DAN DISEGEL

Saksi-saksi :

Peserta Ujian 1 Nomor Ujian : ....................................

Nama : ....................................

Tanda Tangan : ................................

Peserta Ujian 2 Nomor Ujian : ....................................

Nama : ....................................

Tanda Tangan : ...............................

Pengawas Ujian 1 Nama : ....................................

Tanda Tangan : ................................

Pengawas Ujian 2 Nama : ....................................

Tanda Tangan : ............................... Beri tanda silang (x) yang sesuai dengan pilihan

PENANGGUNG JAWAB RUANG,

............................................ Nama dan Tanda Tangan

Lampiran 2.5. Bacaan petunjuk oleh Pengawas/Penanggung Jawab Ruang



PEMBACAAN PETUNJUK OLEH PENGAWAS/PENANGGUNG JAWAB RUANG

Setelah Naskah ujian dibagikan, pada 10 (sepuluh) menit sebelum ujian dimulai, pengawas membacakan Petunjuk ujian secara jelas.

Peserta telah duduk dengan tertib dan memperhatikan petunjuk-petunjuk yang dibacakan oleh Pengawas.

Pada waktu Pengawas membacakan Petunjuk, maka Pengawas yang lain berkeliling memeriksa apakah peserta melaksanakan petunjuk yang dibacakan oleh Pengawas.

Petunjuk yang harus dibaca/disampaikan oleh Pengawas adalah sebagai berikut: 1. "Naskah Ujian tidak boleh Saudara buka/jamah dan harus tetap dalam keadaan tertutup". 2. "Ambil Lembar Jawaban". 3. "Ambil pensil 2B" 4. "Saudara harus mengisi dan menghitami: (secara bersama-sama dipandu oleh Pengawas yang

membacakan petunjuk). 4.1 NAMA SAUDARA

tulis sesuai dengan nama yang tertera dalam KARTU

UJIAN.(peserta diberi waktu untuk mengisi/menghitami bulatan). 4.2 NOMOR UJIAN tulis sesuai dengan nomor yang tertera dalam KARTU UJIAN.

(peserta diberi waktu untuk mengisi/menghitami bulatan). 4.3 PROGRAM STUDI tulis program studi yang anda pilih. (peserta diberi waktu untuk

mengisi/menghitami bulatan). 4.4 KODE NASKAH lihat PETUNJUK UMUM pada Naskah Ujian. (peserta diberi waktu

untuk mengisi/menghitami bulatan). 5. "Pada saat ujian berlangsung Pengawas akan mendatangi Saudara untuk meminta tanda tangan Saudara,

dengan menggunakan BALLPOINT".

6. "UJIAN DIMULAI............................."

7. "Periksalah jumlah dan nomor urut halaman naskah"

8. Tidak dibenarkan peserta ujian membawa alat komunikasi selama ujian berlangsung dan tidak

dibenarkan membawa/menggunakan kalkulator/alat hitung.

Lampiran 3.1. Surat Pernyataan Pengawas Ujian


PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2017

PERNYATAAN PENGAWAS UJIAN P1

Panitia Penyelenggara SPMB Pascasarjana Universitas Syiah Kuala

Lembar ini untuk : Panitia Penyelenggara SPMB Pascasarjana Unsyiah

Pengawas yang berkepentingan

SURAT PERNYATAAN PENGAWAS UJIAN

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ..................................................................................

Alamat Kantor : ..................................................................................

Alamat Rumah : ..................................................................................

Nomor Telepon / HP : ..................................................................................

Nomor KTP/SIM/NIP*) : ..................................................................................

Dalam rangka pelaksanaan Ujian Masuk Pascasarjana Unsyiah tahun 2017, menyatakan bersedia diangkat menjadi pengawas dan dalam kesempatan ini pula bersedia memberikan pernyataan sebagai berikut :

1. Tidak pernah terlibat dalam kecurangan akademis atau tindakan lain yang dapat dikatagorikan sebagai kecurangan akademis.

2. Akan mematuhi dan mentaati semua peraturan yang diterbikan oleh panitia SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 dalam upaya menegakkan ketertiban serta kelancaran dalam pelaksanaan SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017.

3. Akan bekerja sebaik mungkin dengan penuh tanggung jawab atas nama dan untuk kepentingan SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 dan bukan untuk kepentingan pribadi atau kepentingan pihak lain.

4. Akan menerima sanksi baik akademis maupun administratif apabila melakukan tindakan yang melanggar ketentuan yang telah ditetapkan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

*) Coret yang tidak sesuai

…………….. , ………………………………… 2017 Yang Membuat Pernyataan, ………………………………………………. Nama dan Tanda Tangan

PUSAT VALIDASI

Lampiran 3.2. Bagan Alir Pengumpulan dan Pengiriman Lembar Jawaban Ujian (LJU) terisi dengan

Amplop



BAGAN ALIR PENGUMPULAN DAN PENGIRIMAN LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU) TERISI DENGAN AMPLOP (J1)

KEBERADAANNYA Disesuaikan setempat

Catatan :

Amplop (J1) yang telah ditutup dan dilak tidak boleh dibuka oleh siapapun, kecuali oleh Pusat Validasi

PJ. RUANG

DIKUMPULKAN LEMBAR JAWABAN

UJIAN (LJU) TERISI

PJ. LOKASI

Panitia SPMB

Lampiran 4.1. Berita Acara (BA) penyerahan Lembar Jawaban Ujian (LJU) terisi



AMPLOP LJU TERISI J1

KODE PANITIA

PENYELENGGARA UJIAN SPMB

PASCASARJANA UNSYIAH

KELOMPOK UJIAN NO. URUT AMPLOP

UJI KEMAMPUAN AKADEMIK UJI KEMAMPUAN BAHASA INGGRIS UJI KONSENTRASI PROGRAM STUDI

Lokasi Ujian : ........................ Ruang : ...................

Tanggal dan Waktu Ujian : ........................ Jumlah : ……… (lembar)

Peserta Nomor : …………….. sampai dengan ……………………

PESERTA YANG TIDAK HADIR

Nama Peserta No.Peserta Nama Peserta No.Peserta

………………… ………………… ………………… …………………

………………… ………………… ………………… …………………

Laporan Khusus

….....................................................................................................................................................................................................

….....................................................................................................................................................................................................

….....................................................................................................................................................................................................

PENANGGUNG JAWAB RUANG

Nama:

…………………………………………….

Beri tanda silang (x) yang sesuai dengan pilihan

Tanda Tangan:

……………………………………

Lampiran 4.2. Berita Acara (BA) serah terima dari Penanggung Jawab Ruang ke Penanggung Jawab

Lokasi (J2)



BERITA ACARA SERAH TERIMA LJU TERISI J2

Lembar ini untuk Penanggung Jawab Lokasi Penanggung Jawab Ruang

SERAH TERIMA LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU) TERISI



Kepada


LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU) TERISI



Waktu Ujian : Hari I/Hari II*) -- Pagi / Siang*)

Sejumlah : …………….. Amplop atau ........Lembar

Yang Menerima,


................................................. Nama dan Tanda Tangan

Yang Menyerahkan,


.................................................. Nama dan Tanda Tangan


Lampiran 4.3. Berita Acara (BA) serah terima dari Penanggung Jawab Lokasi ke Panitia Penanggung Jawab SPMB (J3)




Lembar ini untuk Penanggung Jawab Lokasi

Panitia Penanggung Jawab SPMB




Kepada

PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SPMB




Waktu Ujian : Hari I/Hari II*) -- Pagi / Siang*) Sejumlah : …………….. Amplop atau ........Lembar

Yang Menerima, PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SPMB


Yang Menyerahkan, PENANGGUNG JAWAB LOKASI



Lampiran 4.4. Berita Acara (BA) serah terima dari PPU SPMB ke Pusat Validasi (J4)




Lembar ini untuk PUSAT VALIDASI Panitia Penyelenggara Ujian SPMB




Kepada

PUSAT VALIDASI




Waktu Ujian : Hari I/Hari II*) -- Pagi / Siang*) Sejumlah : …………….. Amplop atau ........Lembar

Yang Menerima,

PUSAT VALIDASI


Yang Menyerahkan,




Lampiran 4.5. Lampiran Berita Acara (BA) serah terima dari PPU SPMB ke Pusat Validasi Rekapitulasi

LJU Terisi (J5)



Lampiran Berita Acara Serah Terima REKAPITULASI LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU) TERISI

dari Panitia Penyelenggara Ujian SPMB ke Pusat Validasi J5

UKA/UKBI/UKB*) Halaman ke .................... dari ..............halaman

No. Urut

Nomor AMPLOP Isi No. Urut

Nomor AMPLOP Isi

1. 26.

2. 27.

3. 28.

4. 29.

5. 30.

6. 31.

7. 32.

8. 33.

9. 34.

10. 35.

11. 36.

12. 37.

13. 38.

14. 39.

15. 40.

16. 41.

17. 42.

18. 43.

19. 44.

20. 45.

21. 46.

22. 47.

23. 48.

24. 49.

25. 50.

*) Coret Yang tidak Perlu

Lampiran 4.6. Berita Acara (BA) serah terima LJU yang tidak terpakai/rusak (J6)


PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA TAHUN 2017

Berita Acara Pengembalian Lembar Jawaban Ujian (LJU)

TIDAK TERPAKAI/ RUSAK J6

Lembar ini untuk PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SPMB PUSAT VALIDASI

SERAH TERIMA

PENGEMBALIAN LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU) TIDAK TERPAKAI / RUSAK

Pada hari ini …………………tanggal ……......… bulan ................. 2017


PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SPMB Kepada

PUSAT VALIDASI

LEMBAR JAWABAN UJIAN (LJU) TIDAK TERPAKAI/RUSAK




Sejumlah : …………….. Amplop atau ........Lembar

Yang Menerima, PUSAT VALIDASI


Yang Menyerahkan, PANITIA PENYELENGGARA UJIAN MANDIRI

..................................................



Lampiran 4.7. Tata tertib yang harus diketahui semua petugas sebelum ujian



TATA TERTIB YANG HARUS DIKETAHUI

SEMUA PETUGAS SEBELUM UJIAN

1. Sehari sebelum ujian berlangsung peserta sudah harus mengetahui RUANG UJIAN dan LOKASI UJIAN.

1.1. Peserta harus membawa : 1.1.1. KARTU UJIAN DAN KARTU ID (KTP, SIM, KARTU PELAJAR) 1.1.2. PENSIL HITAM 2B SECUKUPNYA 1.1.3. KARET PENGHAPUS YANG LUNAK DAN BERSIH 1.1.4. BALLPOINT

1.2. Peserta harus sampai di lokasi ujian 30 menit sebelum ujian dimulai. 1.3. Peserta tidak diperkenankan masuk ke ruang ujian sebelum ada tanda untuk memasuki ruang

ujian dan pengawas. 1.4. Tiga puluh menit sebelum ujian dimulai akan diberikan tanda untuk memasuki ruang ujian.

Peserta menunjukkan KARTU UJIAN kepada Pengawas Ujian. 1.5. Peserta yang tidak dapat menunjukkan KARTU UJIAN supaya melapor kepada Pengawas

Ujian. Pengawas akan melapor kepada Penanggung Jawab Lokasi yang dengan sepengetahuan Ketua Panitia Penyelenggara Ujian Mandiri kemudian akan memutuskan apakah peserta boleh mengikuti ujian atautidak.

1.6. Peserta harus duduk ditempat duduk yang bernomor sama dengan nomor peserta ujian, tidak diperbolehkan menempati tempat lain.

1.7. Peserta meletakkan KARTU UJIAN dengan foto menghadap ke atas. 1.8. Peserta tidak diperbolehkan membawa daftar logaritma, segala jenis kalkulator, buku, kertas,

handphone, jam pager, maupun catatan lainnya pada waktu masuk ke dalam ruang ujian, kecuali alat tulis dan KARTU UJIAN.

1.9. Peserta yang kehilangan KARTU UJIAN harus segera melapor kepada Panitia Penyelenggara Ujian SPMB Pascasarjana UNSYIAH untuk mendapatkan penyelesaian penggantinya.

2. Selama ujian berlangsung

2.1. Peserta tidak diperkenankan menjamah Naskah Ujian sebelum diberi tanda oleh Pengawas ujian.

2.2. Setelah tanda ujian dimulai diberikan, pertama-tama peserta harus memeriksa lembar Naskah Ujian dengan seksama untuk melihat apakah sudah lengkap. Apabila ditemukan halaman yang tidak lengkap segera minta ganti dengan naskah ujian yang baru kepada Pengawas.

2.3. Setelah peserta pasti bahwa Naskah Ujian yang diterimanya sudah lengkap, maka peserta segera memeriksa LEMBAR JAWABAN.

2.4. Mengumpulkan LJU dengan susunan (atas ke bawah) dari nomor kecil sampai besar. 2.5. Memasukkan LJU ke dalam plastik dan amplop yang telah disediakan Panitia Penyelenggara Ujian

SPMB. 2.6. Menyerahkan LJU dan ABHP ke penanggung jawab lokasi dengan berita acara penyerahan

Lampiran 5.1. Berita acara pembukaan kotak LJU



BERITA ACARA PEMBUKAAN KOTAK LJU V1

Lembar ini untuk PUSAT VALIDASI Panitia Penyelenggara Ujian SPMB

PEMBUKAAN KOTAK LJU

Pada hari ini …………………tanggal ……......… bulan ................. 2017 telah dilakukan pembukaan kotak LJU oleh Pusat Validasi, dengan rincian:

Jenis Tes : Uji Kemampuan Akademik

Uji Kemampuan Bahasa Inggris Uji Konsentrasi Program Studi


Sejumlah : …… kotak ……… amplop …… Lembar

Saksi, PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SPMB


Yang Membuka,

PUSAT VALIDASI

..................................................



Lampiran 5.2. Berita Acara (BA) serah terima album bukti hadir (V2)



Berita Acara SERAH TERIMA ALBUM BUKTI HADIR V2

Lampiran 6. Lembaran Instrumen

Lembar ini untuk Panitia Penyelenggara Ujian Mandiri Pusat Validasi

SERAH TERIMA ALBUM BUKTI HADIR Pada hari ini …………………tanggal ……......… bulan ................. 2017


PANITIA PENYELENGGARA UJIAN SPMB Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala

Kepada

PUSAT VALIDASI

ALBUM BUKTI HADIR

Kelompok Ujian : Uji Kemampuan Akademik Uji Kemampuan Bahasa Inggris Uji Konsentrasi Program Studi

Sejumlah : ....................Amplop Uji Kemampuan Akademik

....................Amplop Uji Kemampuan Bahasa Inggris

....................Amplop Uji Konsentrasi Program Studi

Yang Menerima, PUSAT VALIDASI


Yang Menyerahkan, PANITIA PENYELENGGARA UJIAN MANDIRI



Lampiran 6. Lembar instrument monitoring dan evaluasi

LEMBARAN INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) INTERNAL

PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB) PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2017

PENANGGUNG JAWAB SEKTOR

Perhatian :

1) Lembaran ini wajib diisi di tempat/di lokasi ujian oleh tim pelaksana Monev-Internal (Penanggung jawab Sektor) 2) Lokasi ujian diambil secara acak 3) Lembaran dianggap sah, apabila seluruh instrument telah diisi dan ditandatangani oleh pelaksana Monev-internal (dalam

hal ini adalah penanggung jawab Sektor) 4) Lembaran ini diserahkan kepada Panitia Penyelenggara Ujian SPMB setelah selesai pelaksanaan ujian pada hari yang

sama.

JAWAB PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN MEMBERI LINGKARAN SERTA ISI SESUAI DATA A. SARANA UJIAN Apakah luas ruangan ujian sesuai dengan jumlah peserta? 1. Ya 2. Tidak Apakah tersedia kursi yang cukup bagi peserta ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah penerangan di dalam ruangan ujian cukup baik? 1. Ya 2. Tidak Apakah tersedia fasilitas kursi/meja untuk pengawas? 1. Ya 2. Tidak Apakah tersedia alat tulis dan perlengkapan untuk pengawas 1. Ya 2. Tidak Catatan: ……………………………………………………………………………………………………….… B. AKTIFITAS PENANGGUNG JAWAB LOKASI, PENANGGUNG JAWAB RUANG DAN PENGAWAS UJIAN Berapa orang jumlah pengawas di ruangan? . .. orang Apakah jumlah pengawas sesuai dengan peserta ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab ruang dan pengawas paham terhadap aturan tata laksana ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah pengawas melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan peserta ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah pengawas mengisi dokumen berita acara sesuai dengan petunjuk? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab ruang dan pengawas datang tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab lokasi melakukan koordinasi dengan penanggung jawab ruang sebelum dan sesudah ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab lokasi aktif melakukan tugas selama ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab lokasi datang tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Catatan: …………………………………………………………………………………………………………. C. PESERTA UJIAN Berapa jumlah peserta keseluruhan di ruangan? 1. Wanita:…2. Pria: .... Apakah jumlah peserta sesuai dengan bukti hadir peserta? 1. Ya 2.Tidak Apakah seluruh peserta membawa dokumen persyaratan ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah seluruh peserta menggunakan alat ujian standar? 1. Ya 2. Tidak Apakah seluruh peserta datang tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada peserta yang berhalangan hadir? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada peserta yang mengundurkan diri/sakit saat ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada peserta yang berlaku curang selama ujian? 1. Ya 2. Tidak Catatan: …………………………………………………………………………………………………………. D. NASKAH UJIAN Berapa jumlah naskah ujian yang diberikan panitia? ... lembar Apakah naskah ujian tiba di ruangan ujian tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah naskah ujian dibuka dan dibagikan tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah naskah ujian tersedia dalam kondisi baik dan cukup? 1. Ya 2. Tidak Apakah naskah ujian sesuai dengan mata ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah jumlah lembaran naskah ujian lengkap? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada naskah ujian yang rusak? 1. Ya 2. Tidak

Catatan : …………………………………………………………………………………………………………. TANGGAL UJIAN /HARI: ………………………………………..… LOKASI UJIAN : ………………………………………………………………….………………………..

Pelaksana Monev-Int (Penanggungjawab Sektor)

(……………………………………….……………) NIP.

LEMBARAN INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) INTERNAL

PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB) PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2017


Perhatian :

1) Lembaran ini wajib diisi di tempat/di lokasi ujian oleh tim pelaksana Monev-Internal (penanggung jawab lokasi) 2) Lokasi ujian diambil secara acak 3) Lembaran dianggap sah, apabila seluruh instrument telah diisi dan ditandatangani oleh Penanggung Jawab Lokasi dan

pelaksana Monev-internal 4) Lembaran ini diserahkan kepada Panitia Penyelenggaraan Ujian SPMB setelah selesai pelaksanaan ujian pada hari yang

sama.

JAWAB PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN MEMBERI LINGKARAN SERTA ISI SESUAI DATA A. SARANA UJIAN Apakah luas ruangan ujian sesuai dengan jumlah peserta? 1. Ya 2. Tidak Apakah tersedia kursi yang cukup bagi peserta ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah penerangan di dalam ruangan ujian cukup baik? 1. Ya 2. Tidak Apakah tersedia fasilitas kursi/meja untuk pengawas? 1. Ya 2. Tidak Apakah tersedia alat tulis dan perlengkapan untuk pengawas 1. Ya 2. Tidak Catatan : ……………………………………………………………………………………………………….… B. AKTIFITAS PENANGGUNG RUANG DAN PENGAWAS UJIAN Berapa orang jumlah pengawas di ruangan? ... orang Apakah jumlah pengawas sesuai dengan peserta ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab ruang dan pengawas paham terhadap aturan tatalaksana ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah pengawas melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan peserta ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah pengawas mengisi dokumen berita acara sesuai dengan petunjuk? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab ruang melakukan koordinasi dengan pengawas

sebelum dan sesudah ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah penanggung jawab ruang dan pengawas datang tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah pengawas aktif melakukan tugas selama ujian? 1. Ya 2. Tidak Catatan : …………………………………………………………………………………………………………. C. PESERTA UJIAN Berapa jumlah peserta keseluruhan di ruangan? 1. Wanita: 2. Pria: … Apakah jumlah peserta sesuai dengan bukti hadir peserta? 1. Ya 2.Tidak Apakah seluruh peserta membawa dokumen persyaratan ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah seluruh peserta menggunakan alat ujian standar? 1. Ya 2. Tidak Apakah seluruh peserta datang tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada peserta yang berhalangan hadir? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada peserta yang mengundurkan diri/sakit saat ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada peserta yang berlaku curang selama ujian? 1. Ya 2. Tidak Catatan : …………………………………………………………………………………………………………. D. NASKAH UJIAN Berapa jumlah naskah ujian yang diberikan panitia? ... lembar Apakah naskah ujian tiba di ruangan ujian tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah naskah ujian dibuka dan dibagikan tepat waktu? 1. Ya 2. Tidak Apakah naskah ujian tersedia dalam kondisi baik dan cukup? 1. Ya 2. Tidak Apakah naskah ujian sesuai dengan mata ujian? 1. Ya 2. Tidak Apakah jumlah lembaran naskah ujian lengkap? 1. Ya 2. Tidak Apakah ada naskah ujian yang rusak? 1. Ya 2. Tidak

Catatan : …………………………………………………………………………………………………………. TANGGAL UJIAN /HARI : ………………………………………..… LOKASI UJIAN : ………………………………………………………………….……………………….. KODE RUANG : …………………………………………… Penanggung Jawab Ruang Pelaksana Monev-Int (………………………………………………………) (……………………………………….……………) NIP. NIP.

Lampiran 7. Form Penilaian



Berita Acara FORM PENILAIAN F1

Lampiran 6. Lembaran Instrumen

Kuota

Penanggung Jawab SPMB Pascasarjana 2017,

Prof. Dr. Ir. Darusman, M.Sc

NIP. 19621009 198702 1 001

NILAI UJIAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2017

KeteranganNo No. Ujian Nama PesertaAkreditasi

Prodi AsalProgram Studi Pilihan

Nilai Ujian Kemampuan

Akademik

Nilai Ujian

Kemampuan Bahasa

Inggris

Nilai Ujian

Konsentrasi

Prodi

Nilai

WawancaraTotal Nilai

PANDUAN

MAHASISWA bARU

SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA

TAHUN 2017

(SPMB Pascasarjana 2017)

BUKU PANDUAN CALON MAHASISWA BARU


KATA PENGANTAR

Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) menyelenggarakan program pendidikan tinggi lanjutan di atas pendidikan program sarjana untuk menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi sesuai yang tertuang pada Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) dan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN Dikti). Penyelenggaraan pendidikan pascasarjana di Unsyiah didasarkan kepada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 48 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Syiah Kuala. Pada Tahun akademik 2017/2018 ini, Unsyiah membuka pendaftaran mahasiswa baru pascasarjana pada 30 Program Studi Jenjang Magister (S2) dan tujuh Program Studi Jenjang Doktor (S3) dengan kapasitas 1430 calon mahasiswa. Penerimaan mahasiswa baru pendidikan pascasarjana di Unsyiah dilakukan secara mandiri melalui jalur Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Pascasarjana tahun 2017. Penerimaan mahasiswa baru pascasarjana Unsyiah berpedoman kepada Peraturan Rektor Unsyiah Nomor 1 Tahun 2017 tentang pengelolaan Program Pascasarjana Unsyiah. Mempertimbangkan hasil rapat Bidang Akademik Unsyiah tanggal 28 Februari 2017, maka penyelenggaraan SPMB Pascasarjana Unsyiah tahun 2017 dilakukan di bawah koordinasi Program Pascasarjana (PPs) Unsyiah. SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017, pada dasarnya merupakan jalur seleksi mandiri yang teknis pelaksanaannya dilakukan secara bersama-sama dengan Fakultas dan Program Studi terkait di Unsyiah. SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 adalah seleksi berdasarkan hasil ujian tertulis dalam bentuk cetak (Paper-based Testing) yang dikombinasikan dengan tes wawancara dan pemaparan rencana penelitian calon mahasiswa, yang dilakukan secara bersama PPs, Fakultas, dan Program Studi di bawah koordinasi panitia SPMB. Pembiayan penyelenggaraan SPMB Pascasarjana Unsyiah tahun 2017 sepenuhnya bersumber dari biaya registrasi dan seleksi para calon mahasiswa. Informasi lebih lanjut meliputi ketentuan dan persyaratan umum, tata cara pembayaran biaya registrasi dan seleksi, tata cara pendaftaran, jadwal pelaksanaan, dan pilihan program studi, secara rinci disampaikan pada laman www.pps.unsyiah.ac.id dan website masing-masing program studi.

Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala,

Direktur PPs Unsyiah Wakil Direktur 1 ttd ttd Prof. Dr. Ir. Darusman, M. Sc. Dr. Ir. Suhendrayatna, M.Eng.



LATAR BELAKANG

Kegiatan seleksi penerimaan mahasiswa baru merupakan hal yang sangat penting bagi suatu institusi Perguruan Tinggi, yaitu untuk mendapatkan calon mahasiswa baru yang berkualitas dan memiliki kompetensi dasar yang baik sesuai dengan standar yang ditetapkan. Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan rutin bagi seluruh institusi pendidikan, karena itu penyelenggaraannya harus profesional, terjamin, terukur dan efesien. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi yang menyatakan bahwa penerimaan mahasiswa baru pada Perguruan Tinggi Negeri (PTN) dapat dilakukan secara mandiri maka Universitas Syiah Kuala berhak menyelenggarakan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru untuk Pascasarjana tahun 2017. Untuk menunjang kegiatan tersebut, maka dikeluarkanlah disusun Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Program Pascasarjana Tahun 2017 dan mekanisme penerimaan mahasiswa baru pada Universitas Syiah Kuala yang diawali proses pendaftaran, ujian seleksi, sampai pengumuman hasil kelulusan. Penerimaan mahasiswa baru dilakukan pada awal semester mengikuti kalender tahun akademik Universitas Syiah Kuala. Sistem dan tahapan bagi semua calon peserta program berlaku persyaratan umum, persyaratan akademik, dan persyaratan administrasi. Persyaratan tersebut merupakan syarat yang harus dipenuhi untuk dapat dinyatakan lulus dalam seleksi tahap akhir. Seleksi administrasi dan akademik yang berupa rangkaian tes kompetensi dasar (TPA) dan kemampuan Bahasa Inggris (setara TOEFL) dilaksanakan secara terpusat oleh Panitia SPMB Pascasarjana, sedangkan untuk tes kemampuan konsentrasi program studi dan wawancara (termasuk proposal studi) dilakukan oleh tim seleksi akademik di tingkat Program Studi. Hasil tes dan kelengkapan administratif yang telah dipenuhi kemudian dijadikan bahan pertimbangan untuk penerimaan calon tahap akhir. Kelulusan tahap akhir dilakukan melalui rapat panitia yang dihadiri oleh Rektor dan atau Wakil Rektor 1, Direktur PPs, Dekan Fakultas terkait, dan Ketua Pelaksana SPMB yang dipimpin oleh Rektor. Hasil keputusan rapat penerimaan mahasiswa tahap akhir ditetapkan dengan surat keputusan Rektor Universitas Syiah Kuala. Buku ini memuat beberapa persyaratan dan ketentuan penerimaan calon mahasiswa baru pada Program Doktor/S3 dan Program Magister/S2. VISI DAN MISI PROGRAM PASCASARJANA UNSYIAH

Visi

Menjadi Pascasarjana yang inovatif, mandiri dan terkemuka dalam ilmu pengetahuan, teknologi

dan publikasi berbasis moral dan etika.

Misi

1. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan akademik.

2. Meningkatkan kualitas penyelenggaraan penelitian sehingga layak publikasi, baik

nasional maupun internasional.

3. Meningkatkan kualitas penyelengaraan pengabdian kepada masyarakat.

4. Meningkatkan kompetensi lulusan yang berdaya saing tinggi.



TUJUAN SPMB PASCASARJANA UNSYIAH 2017

Tujuan penyelenggaraan SPMB Pascasarjana 2017 adalah sebagai berikut:

1. Memfasilitasi para calon mahasiswa peserta seleksi mahasiswa baru pascasarjana, memiliki opsi untuk memilih dan masuk menjadi mahasiswa pada program studi di Universitas Syiah Kuala;

2. Menyeleksi calon mahasiswa yang diprediksi mampu menyelesaikan studinya di Universitas Syiah Kuala tepat waktu dengan baik;

3. Memilih calon yang terbaik diantara para pelamar yang jumlahnya melampaui kapasitas/daya tampung pendidikan; dan

4. Mengurangi kemungkinan kegagalan studi yang berakibat dikeluarkan dari pendidikan. KETENTUAN UMUM DAN PERSYARATAN

1. Ketentuan Umum SPMB Pascasarjana 2017 merupakan seleksi calon mahasiswa baru pascasarjana Universitas Syiah Kuala yang penyelenggaraannya dilakukan secara bersama antar yang dikoordinasikan oleh Program Pascasarjana (PPs) Universitas Syiah Kuala. Penyelenggaraan seleksinya menggadopsi pola yang dilakukan dalam jalur mandiri, yaitu berdasar hasil ujian tertulis dalam bentuk cetak (Paper-based Test) yang dikombinasikan dengan ujian wawancara calon mahasiswa, yang dilakukan secara bersama di bawah koordinasi panitia SPMB Pascasarjana Universitas Syiah Kuala 2017. Persyaratan umum calon mahasiswa adalah sebagai berikut :

a. Warga negara Indonesia yang memiliki ijazah sesuai dengan bidang ilmu yang dipilih dari Perguruan Tinggi (PT) Negeri, atau PT Swasta dan PT luar negeri yang telah diakreditasi oleh Menteri Ristekdikti RI.

b. Warga negara asing yang memiliki ijazah dan memperoleh ijin belajar dari Menteri Ristekdikti RI dan mampu berbahasa Indonesia yang baik dan benar untuk mengikuti pendidikan pascasarjana.

2. Persyaratan Akademik

a. Program Doktor 1. Lulusan Magister (S2) dari Prodi yang berakreditasi 2. IPK calon mahasiswa minimal > 2,75 3. Memiliki rencana penelitian (proposal tentative) 4. Rekomendasi minimal 2 (dua) orang Professor dan atau Doktor 5. Sanggup membiayai dana pendidikan (Surat Keterangan Kesanggupan) 6. Izin dari instansi bagi yang telah bekerja (Surat Izin dari atasan).

b. Program Magister

1. Lulusan Sarjana (S1) dari Prodi yang berakreditasi 2. IPK calon mahasiswa minimal > 2,75 (0-4) 3. Rekomendasi dari 2 orang yang mengenal calon (atasan dan/atau dosen

pembimbing) 4. IPK 2,50 – 2,74 (0-4) atau yang setara, dapat dipertimbangkan untuk diterima

dengan status percobaan (memiliki prestasi dalam bidang tertentu). 5. Bagi yang memiliki ijazah D4 sesuai dengan kompetensi bidang ilmu yang dipilih

dengan IPK ≥ 3.00, 6. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan nilai setara TOEFL 477 atau

IELTS 5.0. Jika nilai ini tidak dicapai pada awal pendaftaran, calon dapat



diterima sebagai mahasiswa jika lulus testing masuk, namun harus dilakukan tes ulang sehingga mencapai nilai 477 sebelum ujian thesis dilaksanakan.

7. Mengusulkan topik penelitian yang berada dalam lingkup ilmu yang akan dikembangkannya yang disusun dalam bentuk kerangka usulan penelitian (sinopsis).

8. Lulus seleksi ujian masuk yang diselenggarakan oleh panitia SPMB Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.

c. Penerimaan Peserta seleksi lulus pendidikan strata 1 (untuk Program Magister) atau Strata 2 (untuk Program Doktor), sehat, dan memenuhi persyaratan lain yang ditetapkan oleh masing-masing Program Studi yang dituju di Unsyiah, termasuk besaran SPP dan Sumbangan Pengembangan Institusi yang besarnya dapat dilihat website PPs Unsyiah.

3. Persyaratan Residensi Pengertian residensi adalah melakukan regstrasi sebagai mahasiswa pascasarjana. Persyaratan minimum residensi adalah 2 (dua) semester berturut-turut. Khusus untuk mahasiswa program Doktor, residensi sesudah mahasiswa yang bersangkutan melakukan Ujian Komprehensif. PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Melakukan Pembayaran Biaya Pendaftaran (untuk memperoleh nomor PIN Registrasi) di

Bank Mandiri (host to host tanpa nomor rekening) dengan kode pembayaran: a. PIN Magister : 3 b. PIN Dokter : 6

2. Mengisi dan mencetak Formulir Pendaftaran online yang tersedia pada web: www.pendaftaranpps.unsyiah.ac.id

3. Menyerahkan Formulir Pendaftaran ke Sekretariat Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (Gedung A Lt. 2) Pascasarjana Universitas Syiah Kuala beserta kelengkapan berkas: a. Slip Bank Biaya Pendaftaran; b. Photocopy Ijazah Sarjana/Magister legalisir (perlihatkan dokumen asli); c. Photocopy Transkrip Nilai legalisir (perlihatkan dokumen asli); d. Photocopy Akreditasi Program Studi asal; e. Pas Photo Warna ukuran 3x4 cm dan 4x6 cm masing-masing 3 lembar; f. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah; g. Surat Izin dari atasan (bagi pegawai/karyawan); h. Surat Rekomendasi dari 2 orang Pakar Senior (Dosen/Atasan); i. Surat Kesanggupan Biaya Studi (materai Rp. 6.000,-); dan j. Surat Tanda Registrasi, Uji Kompetensi, atau Pengalaman Kerja (Magister

Keperawatan) 4. Mengambil Kartu Ujian di Sekretariat Pascasarjana 5. Metode Seleksi:

a. [Tanpa Test] Menyerahkan Nilai TPA BAPPENAS dan Nilai TOEFL ITP b. [Tes] Mengikuti Ujian Seleksi Masuk di Gedung Pascasarjana

6. Pengumuman Kelulusan Mahasiswa baru dapat dilihat pada website resmi diwww.pps.unsyiah.ac.id dan unsyiah.ac.id.

7. Alur penerimaan mahasiswa baru Program Magister dan Doktor Pascasarjana Unsyiah 2017 dipaparkan pada Lampiran.



JENIS UJIAN

1. Ujian Tertulis (PBT)

Materi Ujian Tertulis terdiri atas: a. Uji Kemampuan Akademik (TPA); b. Uji Kemampuan Bahasa Inggris; dan c. Tes Kemampuan Konsentrasi Program Studi.

2. Ujian Wawancara

Semua Program Studi wajib melaksanakan ujian wawancara, khusus bagi Program Sudi Doktoral dilanjutkan dengan presentasi proposal penelitian di depan calon promotor.

BIAYA PENDIDIKAN

1. Biaya Program Magister

a. Biaya Pendaftaran Magister (PIN): Rp. 750.000,- (Kode Pembayaran : 3) b. Biaya Pengembangan Magister : Rp. 1.500.000,- c. Biaya Matrikulasi Magister*) : Rp. 1.500.000 - Rp. 3.000.000 d. Biaya SPP Magister Reguler *) : Rp. 5.000.000 - Rp. 10.000.000 e. Biaya SPP Magister Paket **) : Rp. 33.000.000 – Rp. 45.000.000

2. Biaya Pendaftaran Doktor

a. Biaya Pendaftaran Doktor (PIN) : Rp. 1.750.000,- (Kode Pembayaran : 6) b. Biaya Pengembangan Doktor : Rp. 3.000.000,- c. Biaya Matrikulasi Doktor*) : Rp. 3.000.000,- d. Biaya SPP Doktor*) : Rp. 10.000.000 - Rp. 12.000.000

Keterangan : *) setiap prodi berbeda besaran biaya SPP dan Matrikulasi **) Khusus Prodi Magister Manajemen dan Magister Akuntansi

JADWAL UJIAN

Ujian Tertulis dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 25 Juli 2017, sedangkan Ujian Wawancara dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 26 Juli 2017 dengan rincian sebagai berikut.

Tabel 1. Jadwal ujian penerimaan mahasiswa baru pascasarjana Unsyiah

Mata Ujian Waktu Ujian Lokasi

Uji Kemampuan Akademik (TPA) 08. 00 – 09.30 PPs Unsyiah

09.30 – 10.00 Istirahat

Uji Kemampuan Bahasa Inggris 10.00 – 12.00 PPs Unsyiah

12.00 – 13.00 Istirahat

Tes Kemampuan Konsentrasi Program Studi 13.00 – 17.30 Masing-masing Prodi



PENGUMUMAN HASIL SELEKSI

Jumlah penerimaan calon mahasiswa disesuaikan dengan kuota masing-masing Program Studi dan Hasil ujian akan diumumkan pada hari Senin, tanggal 7 Agustus 2017 mulai pukul 17.00 WIB dan dapat diakses di laman http://www.unsyiah.ac.id. dan http://www.pps.unsyiah.ac.id.

Tabel 2. Jumlah kuota penerimaan calon mahasiswa pascasarjana Unsyiah

NO PROGRAM STUDI KUOTA KETERANGAN

1 DIE Doktor Ilmu Ekonomi 20 orang

2 DIH Doktor Ilmu Hukum 15 orang

3 DIT Doktor Ilmu Teknik 20 orang

4 DIM Doktor Ilmu Manajemen 20 orang

5 DIP Doktor Ilmu Pertanian 10 orang

6 DMAS Doktor Matematika dan Aplikasi Sains 25 orang

7 DPIPS Doktor Pendidikan IPS 20 orang

8 MIE Magister Ilmu Ekonomi 80 orang 60 Reguler, 20 Kerjasama

9 MM Magister Manajemen 100 orang 30 Reguler, 70 eksekutif

10 MIH Magister Ilmu Hukum 50 orang

11 MKSDL Magister Konservasi dan Sumber Daya Lahan

50 orang

12 MAP Magister Administrasi Pendidikan 100 orang

13 MTS Magister Teknik Sipil 100 orang

14 MA Magister Akuntansi 95 orang (50 reguler, 20 join program, 25 kelas kerjasama)

15 MPBSI Magister Pendidikan Bahasa Indonesia 35 orang

16 MPBEN Magister Pendidikan Bahasa Inggris 40 orang

17 MTK Magister Teknik Kimia 25 orang

18 MPO Magister Pendidikan Olahraga 50 orang

19 MTM Magister Teknik Mesin 40 orang

20 MKESMAVET

Magister Kesehatan Masyarakat Veteriner

30 orang

21 MIK Magister Ilmu Kebencanaan 30 orang 15 Reguler,15 Non-Reguler

22 MPBIO Magister Pendidikan Biologi 45 orang

23 MPIPA Magister Pendidikan IPA 75 orang

24 MPMAT Magister Pendidikan Matematika 50 orang

25 MAGR Magister Agroekoteknologi 30 orang

26 MKEP Magister Keperawatan 30 orang

27 MMAT Magister Matematika 20 orang

28 MPSPT Magister Pengelolaan Sumberdaya Pesisir Terpadu

25 orang

29 MTE Magister Teknik Elektro 40 orang

30 MKIM Magister Kimia 20 orang

31 MAB Magister Agribisnis 20 orang

32 MBIO Magister Biologi 25 orang

33 MFIS Magister Fisika 20 orang

34 MTI Magister Teknik Industri 15 orang

35 MTIP Magister Teknologi Industri Pertanian 20 orang

36 MPET Magister Peternakan 20 orang

37 MKN Magister Kenotariatan 20 orang

Total kuota calan mahasiswa 1430 orang





JADWAL PELAKSANAAN

Secara umum jadwal ujian penerimaan mahasiswa baru pascasarjana Unsyiah tahun 2017 ditabulasikan pada Tabel 3.

Tabel 3. Jadwal umum penerimaan mahasiswa baru pascasarjana Unsyiah 2017

TANGGAL KEGIATAN TEMPAT

20 Maret – 12 Juli 2017

Pembayaran Biaya Pendaftaran Bank Mandiri

Pendaftaran Online www.pendaftaranpps.unsyiah.ac.id

Penyerahan Berkas Ujian Masuk PPs Unsyiah

Sekretariat PPs Unsyiah

13 Juli 2017 Verifikasi berkas calon mahasiswa Non-Ujian Tulis

www.pps.unsyiah.ac.id

17 – 20 Juli 2017 Pengambilan Kartu Ujian Sekretariat PPs Unsyiah

25 Juli 2017 Uji Kemampuan Akademik (TPA) Gedung PPs Unsyiah

Uji Kemampuan Bahasa Inggris Gedung PPs Unsyiah

26 Juli 2017 Uji Bidang Studi dan Wawancara Fakultas/Program Studi

1 Agustus 2017 Pengumuman Kelulusan Mahasiswa Baru

www.pps.unsyiah.ac.id www.unsyiah.ac.id

7 – 11 Agustus 2017

Pembayaran Biaya Matrikulasi, SPP, Biaya Pengembangan Lembaga

Secara host to host (Bank Mandiri dan BNI)

14 – 21 Agustus 2017 Pendaftaran Ulang sesuai dengan jadwal per Program Studi

UPT. TIK Unsyiah

21 – 25 Agustus 2017 Pengisian dan Pengembalian KRS Program Studi

28 – 31 Agustus 2017 Matrikulasi Program Studi

2 September 2017 Orientasi Mahasiswa Baru Gedung PPs dan Fakultas di lingkungan Unsyiah

4 September 2017 Kuliah Perdana Program Studi

LAIN-LAIN

1. Informasi resmi mengenai SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 dapat diakses melalui

laman http://www.unsyiah.ac.id. dan http://www.pps.unsyiah.ac.id.

2. Alamat Sekretariat SPMB Pascasarjana Unsyiah 2017 adalah sebagai berikut: PASCASARJANA UNIVERSITAS SYIAH KUALA Alamat: Gedung Pascasarjana Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Universitas Syiah Kuala Jalan Tgk. Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, Aceh, Indonesia. Telp.: 0651-7555110, Fax.: 0651-7551002 Email: [email protected]







DAFTAR PROGRAM STUDI MAGISTER DAN DOKTOR UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PROGRAM DOKTOR (S3)

1. Doktor Ilmu Ekonomi (DIE) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Syiah Kuala. Jl. Teuku Nyak Arief, Darussalam, Banda Aceh, Aceh 23111. Telp. 0651-7552233; Email: [email protected] 2. Doktor Ilmu Hukum (DIH) Akreditasi: C Sekretariat: Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp 0651-7410147; Fax 0651-7551781 3. Doktor Ilmu Teknik (DIT) Terakreditasi Sekretariat: Fakultas Teknik Unsyiah. Jl. Syech Abdurrauf No. 7, Darussalam, Banda Aceh 23111. Telp. 0651-7412973, Email: [email protected] 4. Doktor Ilmu Manajemen (DIM) Terakreditasi Sekretariat: Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Syiah Kuala. Jl. Teuku Nyak Arief, Darussalam, Banda Aceh, Aceh 23111. HP: 081262952628. Email: [email protected] 5. Doktor Ilmu Pertanian (DIP) Terakreditasi Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam Banda Aceh, 23111. Contact Person: 081269594111 (Prof. Sufardi), 081360398354 (Dr. Husni). Email: [email protected] 6. Doktor Matematika dan Aplikasi Sains (DMAS) Terakreditasi Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh. HP: 085359933070, email: [email protected] 7. Doktor Pendidikan IPS (DPIPS) Terakreditasi Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh. Telp: 0651-7555110. HP: 081269002552, 085260678767.



PROGRAM MAGISTER (S2)

1. Magister Ilmu Ekonomi (MIE) Akreditasi: A Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk. Chik Pante Kulu, No. 5, Darussalam, Banda Aceh, Kode Pos: 23111. Telp.: 0651-7552233. Email: [email protected]. 2. Magister Manajemen (MM) Akreditasi: B Sekretariat: Magister Manajemen Unsyiah, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp. 0651-7407938, 7428365, e-mail: [email protected], web: htpp://mm.unsyiah.ac.id 3. Magister Ilmu Hukum (MIH) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Fakultas Hukum Unsyiah, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp. 0651-7410747, Fax 0651-7551781. 4. Magister Konservasi Sumberdaya Lahan (MKSDL) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Darussalam - Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7554264. e-mail: [email protected], Website: www.ksdl.unsyiah.ac.id 5. Magister Administrasi Pendidikan (MAP) Akreditasi: B Sekretariat: Jl. Tgk. Chik Pante Kulu No. 7, Darussalam, Banda Aceh. Telp. 0651-7551881 6. Magister Teknik Sipil (MTS) Akreditasi: B Sekretariat: Lab Konstruksi dan Bahan Bangunan Lama Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala, Kopelma, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp/Fax 0651-6303557, HP: 08116820120. Email: [email protected] 7. Magister Akuntansi (MA) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7410321, Fax: 0651-54644, Email: [email protected] 8. Magister Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia (MPBSI) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 085277832801, 08128197255

9. Magister Pendidikan Bahasa Inggris (MPBEN) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam Banda Aceh, 23111. HP: 081360266522, 081360273777, 081360029795, 085260151840, Email: [email protected].



10. Magister Teknik Kimia (MTK) Akreditasi: A Sekretariat: Fakuktas Teknik Universitas Syiah Kuala, Jl. Syech Abdurrauf No. 7 Kopelma, Darussalam Banda Aceh, 23111, Telp/Fax 0651-7412973, Email: [email protected] 11. Magister Pendidikan Olahraga (MPO) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7444110, HP: 081360994455, Email: [email protected] 12. Magister Teknik Mesin (MTM) Akreditasi: B Sekretariat: Fakuktas Teknik Universitas Syiah Kuala, Jl. Syech Abdurrauf No. 7, Kopelma Darussalam, Banda Aceh, 23111.Telp: 0651-7552384. HP: 085276150888, Email: [email protected] 13. Magister Kesehatan Masyarakat dan Veteriner (MKESMAVET) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5 Darussalam Banda Aceh 23111. HP: 082367555597 14. Magister Ilmu Kebencanaan (MIK) Akreditasi: B Sekretariat: Jl. Hamzah Fansuri No. 4 Hyogo Prefecture Building Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-755557, Fax: 0651-7555578, HP: 085359929470, Email: [email protected] 15. Magister Pendidikan Biologi (MPBIO) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 085220786778, 082160072548 16. Magister Pendidikan IPA (MPIPA) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 08121815214, 081362661113 17. Magister Pendidikan Matematika (MPMAT) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, anda Aceh, 23111. HP: 08126946304, 085360043442, 085260454668, website : www.mpmat.unsyiah.ac.id 18. Magister Agroekoteknologi (MAGR) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 0813625246636, 081360023916



19. Magister Keperawatan (MKEP) Akreditasi: C Sekretariat: Fakultas Keperawatan Universitas Syiah Kuala, Gedung Petronas. Jl. Tgk Tanoh Abee, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-8053041 20. Magister Matematika (MMAT) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7555110 21. Magister Pengelolaan Sumberdaya Pesisir Terpadu (MPSPT) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung A Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA. Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7555110 HP: 085277700407 dan 081360198645. Email: [email protected]. 22. Magister Teknik Elektro (MTE) Akreditasi: B Sekretariat: Fakuktas Teknik Universitas Syiah Kuala Jl. Syech Abdurrauf No. 7,Kopelma, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7552384 23. Magister Kimia (MKIM) Akreditasi: C Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7555264, HP: 081360581225, Email: [email protected] 24. Magister Agribisnis (MAB) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 08126986390, 081396767963, Email: [email protected] 25. Magister Biologi (MBIO) Akreditasi: C Sekretariat: Jurusan Biologi FMIPA Unsyiah, Jl. Syech Abdur Rauf No. 3, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 08122175629 (Dr. Zairin Thomy, M.Si), 08128423008 (Dr. Saida Rasnovi, M.Si), 081161906994 (Dr. Suwarno, M.Si) 26. Magister Fisika (MFIS) Akreditasi: B Sekretariat: Gedung C Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala, Prof. Dr. Ibrahim Hasan, MBA.

Jl. Tgk Chik Pante Kulu No. 5, Darussalam, Banda Aceh, 23111. HP: 085277181830 (Dr. Mursal, M.Si), email: [email protected] 27. Magister Teknik Industri (MTI) Terakreditasi Sekretariat: Gedung Fakultas Teknik, Jl. Tgk. Syech Abdurrauf No. 7, Darussalam, Banda Aceh. Telp: 0651-7555110. HP: 082370544618



28. Magister Teknologi Industri Pertanian (MTIP) Terakreditasi Sekretariat: Gedung Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, Kopelma, Darussalam, Banda Aceh. Telp: 0651-7555110 29. Magister Kenotariatan Terakreditasi Sekretariat: Fakultas Hukum Universitas Syiah Kuala, Darussalam, Banda Aceh, 23111. Telp: 0651-7410147; Fax 0651-7551781 30. Magister Ilmu Peternakan Terakreditasi Sekretariat: Gedung Lama Fakultas Pertanian Universitas Syiah Kuala, 23111. HP. 0811682523. email: [email protected]

mailto:[email protected]

1 | Panduan Pelaksanaan Petugas SPMB Pascasarjana 2017

PANDUAN PELAKSANAAN PETUGAS SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB)


I. JADWAL UJIAN

II. TATA TERTIB

A. PENANGGUNG JAWAB UJIAN 1. Menyaksikan penyerahan berkas-berkas dari Panitia kepada Penanggung Jawab Lokasi

yang terdiri dari naskah ujian, Lembar Jawaban Ujian (LJU), Daftar Hadir Peserta, Daftar Hadir Penanggung Jawab Ruang/Pengawas dan lampiran-lampirannya beserta perlengkapan pendukung pengawasan ujian.

a. di Sekretariat, pukul 08.00 WIB, pada sesi pertama, untuk Mata Ujian TPA. b. di lokasi ujian, pukul 10.00 WIB, pada sesi kedua, untuk Mata Ujian Bahasa

Inggris (naskah ujian dan kelengkapannya diantar panitia ke lokasi ujian). c. di lokasi ujian, pukul 08.00 WIB, pada ke dua, untuk Mata Ujian Konsentrasi

Program Studi (naskah ujian dan kelengkapannya diantar panitia ke lokasi ujian). 2. Menyaksikan penandatanganan berkas-berkas formulir Berita Acara Serah Terima Naskah

Soal Ujian, Berita Acara Serah Terima LJU. 3. Menyaksikan penyerahan kembali LJU dan lampiran-lampirannya dari Penanggung Jawab

Lokasi kepada Panitia setelah ujian selesai. 4. Memakai tanda pengenal (badge).

B. PENANGGUNG JAWAB LOKASI

Sebelum ujian berlangsung 1. Menerima berkas-berkas dari Panitia yang terdiri dari naskah ujian, Lembar Jawaban Ujian

dan kelengkapannya, Daftar Hadir Peserta dan kelengkapannya, Daftar Hadir Penanggung Jawab Ruang/Pengawas dan Lembar Jawaban Ujian dan kelengkapannya, Berita Acara Serah Terima Lembar Jawaban Ujian dari Penanggung Jawab Ruang Ke Penanggung Jawab Lokasi, Berita Acara Penyerahan Naskah Ujian dari Penanggung jawab Lokasi ke Penanggung jawab Naskah, Berita Acara Keadaan Naskah Ujian, Berita Acara Pelaksanaan Ujian:

a. di Sekretariat, pukul 07.30 WIB, pada sesi pertama, untuk Mata Ujian TPA. b. di lokasi ujian, pukul 09.30 WIB, pada sesi kedua, untuk Mata Ujian Bahasa

Inggris (naskah ujian dan kelengkapannya diantar panitia ke lokasi ujian). c. di lokasi ujian, pukul 07.30 WIB, pada hari keduaa, untuk Mata Ujian Konsentrasi

Program Studi (naskah ujian dan kelengkapannya diantar panitia ke lokasi ujian).

Hari/Tanggal Pukul Materi Ujian

Selasa 25 Juli 2017

08.30 – 10.15 WIB Uji Kemampuan Akademik

10.30 – 12.00 WIB Uji Kemampuan Bahasa Inggris

Rabu 26 Juli 2017

08.30 – 18.00 WIB Uji Bidang Studi & Wawancara


2. Berpakaian rapi dan memakai sepatu. 3. Mengenakan tanda pengenal Panitia yang diberikan oleh Panitia. 4. Mengawasi serta memberikan penjelasan kepada Penanggung Jawab Ruang dan

mengkoordinir pelaksanaan ujian pada lokasinya masing-masing. 5. Mendistribusikan berkas tersebut pada butir 1, kepada Penanggung Jawab Ruang,

selambat-lambatnya 30 menit sebelum peserta ujian memasuki ruangan. 6. Melakukan komunikasi dengan Panitia untuk penyelesaian permasalahan yang mungkin

timbul selama ujian berlangsung. Selama Ujian Berlangsung

1. Melakukan monitoring terhadap berlangsungnya pelaksanaan ujian di lokasi ujian yang menjadi tanggung jawab.

2. Melakukan monitoring pengisian berita acara pelaksanaan ujian BAU.2 oleh Penanggung Jawab Ruang dan Pengawas.

3. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan Panitia Lokal untuk penyelesaian permasalahan yang mungkin timbul selama ujian berlangsung.

Setelah Ujian Berlangsung

1. Menerima kembali dokumen ujian beserta kelengkapannya dari Penanggung Jawab Ruang dengan Berita Acara BA.J1.

2. Menyerahkan kembali LJU dan kelengkapannya, selambat-lambatnya 15 menit setelah ujian selesai dan menunggu sampai proses serah terimanya selesai, di :

a. di Sekretariat, pukul 08.00 WIB, pada sesi pertama, untuk Mata Ujian TPA. b. di lokasi ujian, pukul 10.00 WIB, pada sesi kedua, untuk Mata Ujian Bahasa Inggris

(naskah ujian dan kelengkapannya diantar panitia ke lokasi ujian). c. di lokasi ujian, pukul 08.00 WIB, pada hari kedua, untuk Mata Ujian Konsentrasi Program

Studi (naskah ujian dan kelengkapannya diantar panitia ke lokasi ujian).

C. Penanggung Jawab Ruang dan Pengawas Ujian

Sebelum Ujian Berlangsung 1. Selambat-lambatnya 60 menit sebelum ujian dimulai, Penanggung Jawab Ruang dan

Pengawas Ujian harus sudah siap di tempat ujian dan melapor pada Penanggung Jawab Lokasi.

2. Berpakaian rapi dan memakai sepatu. 3. Mengenakan tanda pengenal sebagai Penanggung Jawab Ruang/Pengawas. 4. Menerima penjelasan-penjelasan terbaru dari Penanggung Jawab Lokasi. 5. Menuju ruang ujian yang telah ditentukan setelah ada perintah dari Penanggung Jawab Lokasi. 6. Menuju ruang ujian yang telah ditentukan setelah ada perintah dari Penanggung Jawab Lokasi. 7. Memeriksa ruang ujian, melihat susunan nomor peserta (tidak diperbolehkan mengubah

susunan meja dan kursi ujian, dengan alasan apapun, kecuali dengan izin Penanggung Jawab Lokasi).

8. Mempersilahkan peserta untuk memasuki ruangan ujian. 9. Memeriksa dan memcocokkanfotokopi ijazah yang sudah dilegalisir/Surat Keterangan Lulus

asli dengan Kartu Tanda Peserta. Pemeriksaan dilakukan pada setiap sesi ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian. Jika pengawas atau penanggung jawab ruang menemukan ketidakcocokan hasil pemeriksaan identitas diri, maka harus dilaporkan dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian BA.U2.


10. membaca petunjuk pelaksanaan ujian dan tata tertib ujian kepada peserta ujian. 11. Membagikan Lembar Jawaban Ujian (LJU) ke semua peserta ujian. 12. Membuka amplop Naskah Soal Ujian (NSU) yang disaksikan oleh dua orang peserta ujian

dengan mengisi Berita Acara BA.U1. 13. Membagikan NSU kepada para peserta sesuai urutan nomor peserta 10 menit sebelum ujian

dimulai. 14. Membacakan petunjuk pengisian identitas peserta pada LJU (sebagaimana terlampir).

Selama Ujian Berlangsung

1. Memberi isyarat bahwa ujian dimulai. 2. Mengumumkan kepada semua peserta untuk memeriksa lengkap/tidaknya NSU. Jika NSU

tidak lengkap harus diganti dengan NSU yang utuh dan baru dengan kode NSU yang sama ) tidak diperbolehkan mengganti hanya sebagian saja).

3. Mengisi Berita Acara keadaan NSU (BA.U1) 4. Mencata kode NSU tiap peserta pada album bukti hadir peserta (APHB) dan membubuhkan

tanda tangan pada kotak pengawas. 5. Mengedarkan dan meminta tanda tangan peserta pada ABHP sebanyak 2 kali, saat awal dan

akhir setiap sesi ujian dengan menggunakan ballpoint, pengawas harus mencocokkan tanda tangan tersebut dengan tanda tangan pada tanda peserta atau kartu identitas diri (KTP/SIM/Passport/Kartu Siswa).

6. Mengingatkan peserta telah membubuhkan tanda tangan dan menyalin pernyataan pada LJU dengan menggunakan ballpoint.

7. Mengingatkan peserta ujian mengisi dan menghitami bulatan nama, nomor, kode NSU dan tanggal lahir pada LJU dengan benar.

8. Melaksanakan tugas administrasi lain, seperti mengisi bukti hadir pengawas dan lain-lain. 9. Mengisi berita acara pelaksanaan ujian (BA.U2) sesuai dengan petunjuk yang tertera pada

borang BA.U2, mengenai jalannya ujian, kejadian-kejadian khusus dan lain-lain, kemudian menandatanganinya.

10. menyerahkan dokumen ujian yang tidak terpakai kepada PJL yang akan berkeliling ke ruang/kelas ujian.

Setelah Ujian Berlangsung

1. Memberi isyarat supaya peserta segera berhenti mengerjakan soal ujian dan tetap tinggal duduk di tempatnya masing-masing.

2. Memeriksa kembali kebenaran isian nomor peserta, nama peserta, kode naskah, tanggal lahir dan tanda tangan peserta pada LJU.

3. Mengumpulkan dan menghitung LJU terisi dan menyusun dengan urutan nomor peserta terkecil diletakkan paling atas, sesuai dengan peserta yang hadir pada masing-masing ABHP (LJU yang tidak terisi tidak dimasukkan dalam amplop).

4. Mengemas LJU perduapuluhan atau sesuai jumlah LJU terisi dalam satu kelas (maksimum 20) dan diurut dari nomor peserta terkecil di bagian atas.

5. Meletakkan BA.U2 terisi di atas susunan LJU terisi. 6. Memasukkan BA.U2 dan LJU terisi ke dalam kantong plastik. 7. Meletakkan kantong plastik terisi BA.U2 dan LJU di antara dua lembar karton dan

memasukkan ke dalam amplop Aj.1 serta menutup rapat amplop AJ.1. 8. Menyerahkan dokumen ujian dengan berita acara serah terima LJU yaitu BA.J1 dan berita

acara keadaan naskah ujian (BA.U1) kepada Penanggung Jawab Lokasi.

pps.unsyiah.ac.idpps.unsyiah.ac.id/uploads/1/57e0d1de51-pob-penerimaan-mhs-baru... · hidayah-nya...

Documents