powerpoint 2007
DESCRIPTION
Tutorial membina slide show menggunakan MS PowerPoint 2007.TRANSCRIPT
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
1
BAB
1 Slide Master
1. APA ITU SLIDE MASTER
Slide Master adalah satu design template yang menyimpan dan mengawal format
template termasuk :
i. Font style bagi tajuk, isi kandungan dan header & footer
ii. Kedudukan teks dan juga objek
iii. Bullet style
iv. Design latarbelakng dan skema warna
Tujuannya adalah untuk membuat perubahan menyeluruh ke atas slide seperti menukar
font style dimana font style terbaru ini akan bertukar pada semua slide yang telah kita
buat menggunakan design template yang sama.
2. MEMBUAT SLIDE MASTER
Untuk memaparkan slide master. Klik pada menu tab View seperti yang ditunjukkan
dibawah. Dalam kumpulan "Presentation Views", klik icon Slide Master.
Anda boleh membuat perubahan kepada slide master sebaik sahaja mengubah mana-
mana slaid. Teks slaid sebenar, seperti tajuk-tajuk dan senarai-senarai, harus ditaip
pada slaid dalam pandangan normal. Untuk headers and footers perubahan boleh
dilakukan dalam kotak dialog Header and Footer.
Bila anda mengubah slide master, perubahan untuk membuat slaid masing-masing
adalah dikekalkan. Slide master akan ditambah apabila anda memohon templat reka
bentuk untuk penyampaian (presentation). Biasanya, templat juga mengandungi title
master, di mana perubahan boleh dilakukan pada title slides sahaja.
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
2
a) Slide Master View akan dipaparkan.
b) Klik pada bahagian di mana perubahan hendak dibuat.
c) Masukkan gambar sebagai background bagi slide master. Caranya adalah :
i. Klik pada background Styles. Tetingkap
format background akan dipaparkan.
ii. Tick pada picture or texture fill.
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
3
iii. Klik pada Insert from File…
iv. Tetingkap Insert Picture akan dipaparkan. Browse pada fail yang
dikehendaki. Kemudian Klik butang Insert.
v. Pada tetingkap Background, klik butang Apply to all.
d. Slide master dan slide layout background akan terisi.
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
4
e. Design Template mempunyai 2 pasangan slide master iaitu
i. slide master (biasanya untuk isi kandungan persembahan) dan
juga
ii. title master (untuk tajuk persembahan).
f. Buat perubahan pada title master ini juga.
g. Namakan slide master dengan klik pada Rename master
h. Klik preserve master.
i. Anda berjaya membuat slide master!. CloseMaster View.
Tips!
Preserve Master Menghalang slide master daripada di delete.
Sekiranya slide master tidak di preserve – Bila kesemua slide dengan design slide master di delete, slide master akan terdelete sama. Berbeza sekiranya slide master dipreserve, ia akan menghalang daripada di delete sekiranya kesemua slide dengan master design telah didelete.
* Boleh apply multiple slide master dalam satu persembahan!
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
5
3. MENAMBAH SATU IMEJ UNTUK SLIDE MASTER
Menambah satu imej untuk semua slides penyampaian (presentation) secara serentak, anda
perlu menambah imej pada Title dan Slide Masters. Klik pada kunci Shift dan klik butang
normal view > Slide Master View atau pergi ke tab View dan memilih Slide Master.
Terdapat sebelas slides. Apabila mouse ditunjukkan kepada slide berkaitan, Skrin Tip
menjelaskan ia adalah ketua untuk layout yang berbeza. Jika anda belum memohon satu
tema atau templat, hujung skrin menunjukkan, " Office Theme Slide Master: digunapakai
slaid(s)." Pilih slaid dan pergi ke tab Insert untuk memasukkan gambar, logo, yang akan
muncul pada semua slaid. Slaid yang ditunjukkan dibawah ini adalah tema dari tab
Design.
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
6
Klik pada ikon Picture dalam kumpulan Illustrations pada tab Insert. Kemudian cari
lokasi gambar yang anda mahu. Pilih gambar dan klik Insert. Gambar akan dipaparkan
dalam slaid; bagaimanapun, gambar tersebut boleh digerakkan dan saiz boleh ditukar mengikut kesesuaian.
Picture Tools
Bila anda memilih satu imej, tab Picture Tools akan kelihatan di atas Ribbon. Anda perlu
memilih tab ini untuk penggunaan Picture Tools toolbar. Ini ialah salah satu baru
"Contextual Tabs," yang mana hanya dipaparkan apabila diperlukan untuk tugas semasa
dalam PowerPoint 2007.
Imej dipilih, tab Picture Tools akan kelihatan seperti ditunjukkan di atas. Klik untuk
melihat picture toolbar diggunakan (lihat di bawah).
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
7
Anda boleh menggunakan toolbar untuk mensaizkan semula imej, menyusun, dan
menggunakan bentuk seperti drop shadows dan frames utk mendapatkan kesan-kesan
seperti penyondaian(beveling) dan putaran 3-D.Selain itu juga anda boleh menukar saiz
imej menggunakan cara penyeretan(dragging). Ukuran dikira antara ketinggian dan
kelebaran.
4. LATIHAN : Buat Slide Master dan Title Master anda sendiri
a. Menukar font style pada tajuk, isi kandungan dan footer
b. Tukar bullet
c. Masukkan Latar belakang
d. Menambah logo
5. LATIHAN : MENGUBAHSUAI DESIGN TEMPLATE SEDIAADA
Selain daripada membuat new slide master, anda juga boleh mengubahsuai design
template sediaada kepada design acuan anda sendiri. Caranya adalah :
a. Create new template sediaada (Installed Templates)
b. Pilih design yang disukai.
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
8
c. Klik pada menu ribbon tab View > Icon Slide Master
d. Klik kanan pada Format Background Slide Master.
e. Klik pada Format background dan susunkan ia mengikut kesesuaian pilihan
anda.
f. Jangan lupa preserve dan rename slide master anda!
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
9
6. DEFAULT POWERPOINT TEMPLATE
Untuk memastikan slide master yang telah anda buat boleh dibuka di mana-mana
fail Microsoft Powerpoint, kaedah di bawah boleh digunakan.
a. Buat satu slide presentation (Anda boleh gunakan fail slide master yang telah
dibuat dalam latihan sebelum ini)
b. Save fail sebagai „Powerpoint template file‟
c. Save fail ini di dalam folder Program Files/ Microsoft Office/ Template @
mana-mana folder yang menyimpan template Ms PowerPoint.
7. MENU SLIDE SHOW
Ada 3 perkara penting yang boleh dilakukan ke atas persembahan PowerPoint anda
dengan menggunakan arahan di Tab Menu Slide Show iaitu :
a. Rehearse timings di kumpulan Set Up
Tujuannya adalah untuk menganggarkan masa persembahan bagi slide
termasuk ucapan atau penerangan.
Tips!
Format Fail Microsoft PowerPoint a. *.pptx - Fail persembahan biasa b. *.ppsx - Fail persembahan di mana ianya akan sentiasa memaparkan mode slide show apabila ianya dibuka daripada Windows Explorer.
c. *.potx - Fail Templat PowerPoint
Masa keseluruhan
Masa bagi satu slide Berhenti daripada rehearsal
Next Action
Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master
10
b. Running slide show secara automatik
Kaedahnya dengan memasukkan animation scheme atau Custom Animation
pada slide yang pertama kemudian klik butang Apply All. Ini membolehkan
slide seterusnya akan bergerak dengan sendirinya.
- Klik apply to all and tick aoutomatically after (letak time) dan run show.
c. Self running show
Persembahan ini sesuai di gunakan untuk kiosk. Caranya dengan klik arahan
set up show. Tetingkap berikut akan dipaparkan. Pada ruangan Show type,
klik pada Browsed at a kiosk (full Screen) kemudian klik butang OK.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Menukar warna ClipArt
11
BAB
2
Menukar warna ClipArt
Matlamat:
Di dalam bab ini anda akan mempelajari mengenai bagaimana untuk menukar warna
objek daripada clipart menggunakan warna-warna kesukaan anda. Kaedahnya adalah
dengan mengikuti latihan yang diberikan di bawah :
1. Pilih Insert Clip Art daripada Task Pane Ms
PowerPoint anda.
2. Taipkan book di dalam ruangan seperti di
sebelah.
3. Deretan gambar buku akan dipaparkan. Klik gambar „apple for the teacher‟
seperti ini .
4. Apple for the teacher akan berada di atas
slide anda.
5. Klik kanan pada gambar tersebut dan klik
pada arahan Edit Picture.
6. Dialog Box Microsoft PowerPoint akan
dipaparkan
7. Klik butang Yes. Gambar anda akan terdiri daripada beberapa kumpulan objek.
8. Klik pada objek-objek ini dan warnakan dengan menggunakan ikon dan
.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Menukar warna ClipArt
12
9. Latihan : Ubah gambar menjadi seperti .
LATIHAN :
1. Dapatkan gambar di bawah dengan menaip emotion di ruangan ClipArt.
Tukarkan ia menjadi gambar di sebelahnya.
2. Taipkan Occupation dan tukarkan seperti gambar disebelahnya!
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word
13
BAB
3 Menaip semasa Slide Show
Matlamat:
Di akhir bab ini, anda akan mengetahui bagaimana anda berupaya untuk memberi
komen untuk menguatkan penerangan anda dengan menulis atau menaipkan komen
anda terus ke atas slaid anda semasa persembahan sedang berlangsung. Ikuti langkah
seterusnya.
1. Semasa persembahan anda sedang berjalan,klik sebelah kanan pada slide.
2. Menu ini akan dipaparkan. Klik pada pointer
options dan pilih samaada Ballpoint Pen/Felt Tip Pen/Highlighter.
3. Dengan ini anda boleh terus menulis di atas slide
anda.
4. Klik pada arahan Ink Color untuk menukar warna
pen anda!.
5. Anda lihat pada hasil pen di sebelah. Adakah
anda rasa ianya kemas? Mungkin Tidak!
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word
14
Kaedah seterusnya membolehkan anda menaip perkataan tersebut dengan lebih kemas
seperti gambar di bawah :
1. Paparkan Group Controls. (Pergi ke Tab menu Developer > Pilih Group
Kumpulan:Controls).
2. Klik pada ikon text box.
3. Klik sekali dan drag kekotak text box pada slide anda.
4. Anda akan memperolehi ini…
5. Klik kanan pada text box anda dan tetingkap properties akan dipaparkan .
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word
15
6. Ubah Format seperti di bawah :
a. Font : Cooper Black, Size 18
b. ForeColor : Merah
c. Special Effects : 0
7. Tutup tetingkap properties.
8. Klik pada Slide Show
9. Klik pada kedudukan text box anda dan taipkan maklumat yang anda kehendaki!
LATIHAN :
1. Di akhir slaid persembahan anda, anda ingin memaklumkan kepada pendengar
bahawa sebarang persoalan boleh diajukan kepada anda melalui telefon atau
emel. Buatkan satu ruang untuk menaip nama, no telefon dan emel seperti di
bawah :
Gunakan Text Box daripada Drawing Toolbox untuk menaip perkataan nama, no
telefon dan eMel. Format Textbox adalah
a. Font : Verdana, saiz 18, Bold dan warna hitam
b. Warna textbox : oren dan warna garisan adalah hitam.
Buat 3 Text Box daripada Control Toolbox untuk menyediakan ruang menaip
semasa slaid dipersembahkan. Format bagi ketiga-tiga textbox adalah :
a. Font : FootLight MT Light, Size : 20, Bold
b. ForeColor : Orange
c. Border Style : 1
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word
16
BAB
4
Outline menggunakan Microsoft Word
Matlamat:
Setelah menghabiskan bab ini, anda boleh merekabentuk slaid persembahan anda
dengan lebih mudah berpandukan kepada outline yang telah anda buat menggunakan
Microsoft Word. Cara-caranya adalah seperti berikut :
1. Buka Microsoft Word Anda.
2. Buka satu fail baru yang dinamakan Outline MsWord.
3. Taipkan maklumat seperti di bawah : Setkan Tajuk sebagai Heading 1 manakala
isinya sebagai Heading 2.
Latihan ICT : Microsoft PowerPoint Advance
Tarikh : 18 Julai 2007
Bab 1 :
Slide Master
Bagaimana Membuat Slide Master
Bab 2 :
Menukar warna ClipArt
Bagaimana anda berupaya untuk menukar warna clip anda mengikut warna kesukaan anda.
Bab 3 :
Menaip semasa Slide Show
Bagaimana untuk menaip komen semasa persembahan sedang berjalan
Bab 4 :
Outline Menggunakan Microsoft Word
Bagaimana mengeksport data daripada s Word
Heading 1
Heading 2 (italic)
Heading 1
Heading 2
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word
17
4. Buka Microsoft Power Point.
5. Pilih All Outlines pada Files of type. Browse dan klik fail Outline MsWord.doc
6. Klik butang Open.
7. Outline MsWord anda telah menghasilkan satu slaid persembahan dalam Ms
Powerpoint seperti di bawah.
8. Lakukan editing pada slaid anda seperti memasukkan design template, animation
scheme ataupun tambahan maklumat yang diperlukan.
9. Jangan lupa untuk save fail anda!
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
18
BAB
5
Customizing
Matlamat:
Setelah anda mengikuti langkah-langkah berikut, anda seharusnya dapat memahami suatu
kaedah untuk menyediakan atau membuang icon serta menyusun aplikasi dengan cara
anda sendiri di paparan Microsoft powerpoint 2007.
i. Dari office button, klik PowerPoint Options.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
19
ii. Pilih Customize dari Powerpoint Options
iii. Pilih Choose commands from > Klik pada anak panah arrow ke bawah >cth: Pilih
Popular commands utk menambah icon pada Customize Quick Access Toolbar
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
20
iv. Pilih Icon Insert hyperlink > klik butang add
v. Icon Insert Hyperlink terpapar pada menu Customize Quick Access Toolbar.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
21
vi. Klik Ok > lihat pada skrin powerpoint 2007 > Icon Insert Hyperlink terpapar pada
Bahagian Customize Quick Access Toolbar
2.Membuang icon dari Customize Quik Access Toolbar.
Icon boleh dibuang menerusi kaedah berikut:
Klik Kanan pd icon Icon Insert hyperlink > Pilih Remove from Quick Acess Toolbar
icon Insert hyperlink tidak dipaparkan lagi di Quick Acess Toolbar
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
22
BAB
6 Microsoft Equation
Matlamat:
Setelah anda selesai ikuti langkah-langkah berikut, anda sepatutnya akan mengetahui
bagaimana simbol-simbol yang terdapat pada formula-formula atau fungsi-fungsi Matematik
dan Sains disediakan seperti di bawah.
Umpamanya:
)()}}({)}({{ 3282
1,8
2
13
1
22 nnatauaaxaaxn
1. Kaedah Penyediaan.
a) Klik tab Insert.
b) Dari group Text, klik butang Object.
c) Dari tetingkap Insert Object, klik Microsoft Equation 3.0 dari senarai Objek
type: (Setelah pilihan dibuat, satu tetingkap Equation Editor untuk Powerpoint
seperti gambarajah di bawah muncul untuk memasukkan simbol-simbol yang
dikehendaki)
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
23
d) Sekiranya toolbar simbol tidak kelihatan, klik menu View -> Toolbar.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
24
e) Mulakan menaip simbol-simbol yang dikehendaki.
f) utup tetingkap Equation Editor untuk memindahkan Equation yang telah disiapkan
ke slaid Powerpoint.
2. Pemahaman Tools
Jarak diantara aksara atau simbol, boleh ditentukan menerusi Spacing yang
terdapat pada menu Format (Sila rujuk Gambarajah 4) atau menerusi palang
alatan spacing yang disediakan.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
25
Style boleh dipilih menerusi menu Style.
Pilih Define untuk menetapkan sendiri ciri-ciri penampilan yang dikehendaki.
Saiz bagi setiap simbol, boleh ditentukan menerusi menu Size.
Serlahkan simbol sebelum mengklik menu Size untuk membuat perubahan
saiz tertentu.
Saiz yang ditentukan adalah Full, Subscript, Sub-Subscript, Symbol, Sub-
Symbol, Other… dan Define.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
26
Guna saiz Other… untuk menetapkan saiz menerusi kiraan point.
Guna saiz Define… untuk menetapkan keseluruhan saiz menerusi tetingkap
Sizes seperti di bawah:
3. Latihan:
Taipkan formula-formula berikut menerusi penggunaan kemudahan yang terdapat
pada Microsoft Equation di slaid pertama:
1) )()()( wfy
wby
yx
wax
x
mn
2) })(
)({3/1
3/1
3/1
3
)4717299(2
1
4717299(3
234
3) CCCrCrFr
drCC
CrCrFr
rdrt 3
2
3
2
1
232
2
3
2
1
2,
)(2,
)(2
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
27
BAB
7
Motion Paths
Motion Path ialah satu garisan yang dilakarkan menerusi garisan lurus, lengkok,
berhubungan atau bebas (scribble). Garisan tersebut akan dijadikan laluan di slaid untuk
objek-objek seperti gambar, bentuk lukisan, barisan teks dan sebagainya.
1. Matlamat
Setelah anda selesai mengikuti bab ini, anda akan
Menemui satu kaedah untuk menyediakan motion paths.
Mengetahui cara-cara untuk menggunakan motion paths di permukaan slaid.
Menjadi seorang yang mahir didalam memanipulasi dan menyunting motion paths.
Mengetahui tentang bentuk atau gaya serta teknik-teknik sesuai yang perlu
dipadankan untuk motion paths.
2. Set motion paths yang sedia ada
Ketiga-tiga set motion paths di bawah akan menghala pergerakan bentuk bintang ke
kanan. Bagaimanapun, setiap set di atas boleh juga dihala pergerakannya ke kiri dengan
arahan yang akan kita bincangkan nanti.
Motion paths bergaris lurus ini
menggerakkan objek bintang
menghala ke kanan.
Anak panah berwarna hijau
menunjukkan tanda bermula; anak
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
28
panah berwarna merah bersama garisan putus menunjukkan tanda tamat.
Menggerakkan objek bintang mengikut corak motion paths bergelombang (waves).
Menggerakkan objek bintang mengikut bentuk "S".
3. Custom Paths
Custom Path ialah ciri-ciri motion path yang perlu anda bina mengikut corak anda
sendiri menerusi menu Effect Motion Paths yang akan bincangkan di bawah.
Custom Paths tergolong kepada 4
kategori seperti berikut:
Bergarisan lurus (Line path).
Bergaris Lengkok (Curve path).
Bergarisan freeform.
Bergarisan Bebas (Scribble).
4. Mengaplikasikan Effect Motion Path
a. Untuk mengaplikasikan effect motion path pada objek tertentu, anda hendaklah
terlebih dahulu mengklik objek tersebut (textbox, gambar, bentuk lukisan dan
sebagainya) yang terdapat pada slaid.
b. Klik tab Animations.
c. Klik butang Custom
Animation seperti yang
ditunjukkan pada gambarajah
di sebelah.
d. Klik objek pilihan untuk dianimasikan.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
29
e. Dari tetingkap Custom Animation, klik butang Add Effect
Anda juga boleh menggunakan kaedah jalan pintas untuk mencapai tetingkap
tersebut dengan menekan kombinasi kekunci Alt + d + m.
f. Empat menu drop-down proses effect animasi muncul di skrin. Dalam bab ini, anda
perlulah memilih Motion Paths.
Terdapat beberapa effect yang boleh dipilih dari menu Motion Paths. Sekiranya
anda inginkan menggerakkan objek tersebut menghala ke kanan, effect kelima
hendaklah dipilih.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
30
g. Klik butang 5. Right.
Dengan tindakan tersebut satu garisan anak panah dengan petunjuk arah ke kanan
telah terbentuk di pusat objek.
5. Menyunting Motion Paths
Ada beberapa perkara yang akan terserlah setelah anda mengklik motion path.
Tetikus (berempat kepala anak panah)
untuk mengubah kedudukan path.
Identiti saiz path (titik bulat kecil). Anda
boleh mengubah saiznya dengan cara
mengheret titik-titik berkenaan ke mana-
mana arah mengikut keperluan.
Pemegang putaran (titik hijau), digunakan
untuk memutarkan path.
a. Menukar effect dan melucutkan path.
Path boleh ditukar effectnya atau langsung
dilucutkan pada slaid menerusi tetingkap Custom Animation.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
31
Klik path pada slaid yang perlu disunting.
Klik butang untuk menukar effect atau klik butang
untuk melucutkan effect berkenaan. Anda juga boleh menggunakan kekunci
Delete untuk memajukan tindakan yang sama.
b. Penetapan lokasi, saiz dan memutarkan path.
Penempatan: Untuk mengubah lokasi path, gunakan 4 kepala anak panah untuk
mengheret ke lokasi baru.
Saiz: Untuk mengubah saiz path, seretkan 2 kepala anak panah melebarkan
mengikut saiz yang dikehendaki.
Putaran: Untuk memutarkan path, heretkan pemegang putaran (titik hijau)
mengikut posisi yang dikehenaki.
Memindahkan item dan path: Untuk memindahkan item dan path, klik
pada item berkaitan kemudian heretkan item berkenaan mengikut posisi yang
dikehendaki.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
32
c. Pembentukan semula path.
Aktifkan titik-titik edit pada path dengan cara mengklik kanan pada path.
Pilih Edit Points
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
33
Klik kanan semula pada path untuk memaparkan arahan seterusnya
Arahan dari gambarajah pertama muncul sekiranya anda klik kanan pada titik
edit path. Manakala gambarajah kedua muncul sekiranya anda klik kanan pada
garisan path yang tidak mempunyai titik edit.
Adit Point – Untuk menambah titik edit.
Delete Point – Membuang titik edit.
Close Path – Mencantumkan titik mula dengan titik akhir.
Auto Point – Melaraskan garisan secara auto.
Smooth Point, Straight Point dan Corner Point – Melaraskan garisan
dengan bantuan pelarasan titik.
Delete Segment – Membuang segment path.
Straight Segment – Meluruskan garisan path diantara titik edik.
Curved Segment – Melengkokkan garisan path diantara titik edik.
Exit Edit Points – Menghentikan proses titik edit.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
34
d. Menukar arah bertentangan motion path.
Gambarajah pertama – Arahan untuk menukar arah bertentangan.
Memaparkan senarai drop-down dari Path yang dipilih.
Klik Reverse Path Direction.
Gambarajah kedua – Satu objek bulatan bersama path.
Garisan path yang menggerakkan objek keluar dari slaid.
Garisan path yang sama tetapi telah diubah arah bertentangan - menggerakkan
objek masuk ke slaid.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
35
e. Mengunci path dan menarik objek keluar dari slaid.
Gambarajah pertama – Mengunci path.
Memaparkan senarai drop-down dari Path yang dipilih.
Klik Locked.
Gambarajah kedua – Objek bulatan telah diseret keluar dari slaid dengan
mengenakan arahan Locked pada path. Dengan demikian, objek tersebut tidak akan
kelihatan di slaid sebelum PowerPoint dimainkan.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation
36
BAB
8
Penggunaan Butang-butang
Matlamat:
Setelah anda selesai ikuti langkah-langkah berikut, anda akan mengetahui bagaimana
sesuatu butang diwujudkan berserta dengan aksi-aksi tertentu yang terdapat di Powerpoint.
Diantara aksi-aksi yang boleh dicapai menerusi menu adalah seperti berikut:
a) ke slaid berikut (Next Slide)
b) ke slaid sebelum (Previous Slide)
c) ke slaid yang pertama (First Slide)
d) ke slaid yang terakhir (Last Slide)
e) ke slaid yang terakhir dipaparkan (Last Slide Viewed)
f) mengakhiri persembahan (End Show)
g) persembahan teratur - terancang (Custom Show)
h) ke slaid tertentu dari fail persembahan yang sama (Slide…)
i) membuka laman web menerusi Uniform Resource Locator (URL…)
j) membuka fail persembahan lain (Other Powerpoint Presentation…)
k) membuka fail lain (Other File…)
Langkah-langkah untuk memasukkan butang beraksi ke persembahan Powerpoint.
a) Klik Action buttons dari menu utama
Slide Show.
b) Pilih satu daripada 12 simbol-simbol
butang beraksi yang disenaraikan di
sebelah kanan.
c) Klik dan seret sehingga terbentuk butang
yang kehendaki di slaid. Tetingkap Action
Settings muncul di skrin untuk dilengkap-
kan keperluan yang anda kehendaki
sepertimana yang boleh dilihat pada
gambarajah 2.
Simbol butang
Gambarajah 1
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
37
Keperluan-keperluan yang perlu
dilengkapkan adalah bergantung
kepada kehendak pengguna
Anda perlu memilih satu daripada 5
butang radio yang disediakan di
bahagian Action on click.
a) None – tanpa aksi
b) Hyperlink to – berfungsi dengan
aksi-aksi yang telah dinyatakan
di muka surat 1.
c) Run program – melaksanakan
program aplikasi.
d) Run macro – melaksanakan
program aplikasi makro.
e) Object action – menyelaraskan
tindakan untuk program aplikasi
objek OLE.
Berikut adalah simbol-simbol butang yang disediakan.
Gambarajah 2
Gambarajah 3
Acara sendiri Bantuan Informasi
Sebelum Berikut Permulaan Terakhir
Kembali Dokumen Suara Movie
Permulaan
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
38
Latihan:
Langkah 1: Sediakan 4 persembahan slaid.
o Pilih Blank presentation
o Pastikan anda kekalkan ruangan Click to add title dan padamkan ruangan Click
to add subtitle.
o Warnakan latar belakang bagi setiap slaid dengan warna yang berbeza.
o Taipkan satu perkataan pada setiap slaid yang mewakili nombor slaid (SATU,
DUA, TIGA dan EMPAT)
Langkah 2: Save persembahan anda.
Langkah 3: Tempatkan butang aksi (Action Button: Forward or Next) di penjuru
kiri bahagian bawah slaid 1 untuk membolehkan anda berpindah ke slaid kedua.
o Dari menu Slide Show, klik Action buttons.
o Pilih butang aksi (Action Button: Forward or Next) yang disenaraikan di
sebelah kanan.
o Selepas butang aksi tersebut dipilih, imej tetikus telah berubah kepada bentuk
palang. Tekan ke bawah dan seret ke kanan dan butang yang dikehendaki akan
terbentuk.
o Setelah butang tersebut terbentuk, tetingkap Action Settings muncul. Klik OK.
Langkah 4: Lakukan proses yang sama untuk menempatkan butang aksi (Action
Button: Back or Previous, Action Button: Beginning dan Action Button: End)
SATU
DUA
TIGA
EMPAT
1 2 3 4
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
39
Projek:
Siapkan satu kuiz matematik untuk pelajar-pelajar sekolah rendah dengan berpandukan
kriteria-kriteria berikut:
Kuiz tersebut cuma mempunyai 3 soalan sahaja. Setiap soalan hendaklah
disertakan dengan 3 jawapan yang dimuatkan pada butang-butang aksi (Action
Button: Custom)
Memaparkan perkataan “TAHNIAH” dan tepukan gemuruh (applause.wav) dari
Powerpoint sekiranya pilihan jawapan yang diklik adalah tepat.
Untuk jawapan yang kurang tepat, Powerpoint akan memaparkan phrasa
“KURANG TEPAT” dengan diikuti oleh bunyian pengetuk (hammer.wav).
Slaid-slaid bagi soalan kuiz. Pelajar-pelajar dikehendaki klik pada butang aksi
yang menepati jawapan bagi soalan-soalan yang diberi.
Slaid bagi jawapan tepat dan kurang tepat.
Slaid akan kelihatan lebih menarik dengan dipadankan dengan latarbekang yang
sesuai. Sila masukkan latarbelang mengikut kesukaan anda.
Soalan Seterusnya Ulang semula
KUIZ
Soalan 1
1 + 1 = ?
2
4
6
KUIZ
Soalan 2
10 + 10 = ?
12
20
60
KUIZ
Soalan 3
100+ 100 = ?
222
400
200
TAHNIAH!
KURANG TEPAT
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
40
BAB
9
Trigger Effect
Efek Trigger
Efek Trigger boleh diumpamakan sebagai suis boleh mengaktifkan (animasi) sesuatu objek
yang terdapat pada slaid.
1. Senario:
Ahmad dikehendaki menyediakan satu persembahan PowerPoint 2003 beranimasi untuk
murid-muridnya. Animasi tersebut mampu memaparkan satu imej setelah butang yang
mewakili imej tersebut ditekan. Diandaikan imej-imej tersebut terdiri daripada 4 benda
iaitu Kereta, Telefon, Komputer dan Buku yang boleh dicapai dari tetingkap Clip Art
group Clip Art menerusi tab Insert.
2. Kaedah untuk mengaplikasikan efek trigger bagi 4 gambar. Apabila mana-mana butang
diklik, gambar yang mewakili butang tersebut akan dipaparkan.
Masukkan 4 imej pada slaid menerusi langkah-langkah di bawah:
Klik tab Insert.
Klik icon Clip Art dari group Illustrations.
Dari tindakan tersebut, tetingkap Clip Art muncul di sebelah kanan slaid.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
41
Taipkan kategori gambar umpamanya cars
menerusi petak Search for
Klik butang Go.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
42
Dwi klik pada imej yang dikehendaki untuk dimasukkan ke slaid.
Guna teknik yang sama untuk memasukkan 3 imej lagi ke slaid yang sama.
Susun atur gambar-gambar tersebut mengikut kesesuaian anda.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
43
Guna teknik yang sama untuk kemasukan imej Telefon, Komputer dan Buku.
Copy bentuk empat segi dari group Shapes menerusi tab Insert untuk dijadikan
butang.
Taip Kereta, Telefon, Komputer dan Buku pada butang-butang tersebut.
Aktifkan butang Custom Animation.
Select semua imej (gambar) kemudian setkan efek Exit > Disappear.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
44
Klik imej pertama iaitu Kereta kemudian tambahkan efek bagi Kereta sebagai
Entrance > Appear.
Setkan Start sebagai With Previous.
Setkan Timing > Triggers pada butang Kereta dan pilih Rounded Rectangle 7:
Kereta dari menu drop-down Start effect on click of:.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
45
Serlahkan semua imej dan tambahkan efek sebagai Entrance > Disappear untuk
dipindahkan ke ruangan trigger Kereta.
Guna teknik yang sama untuk efek bagi imej Telefon, Komputer dan Buku.
Advanced Microsoft PowerPoint 2007
46
Berikut adalah slaid yang telah siap dimasukkan efek bagai semua imej.