1

POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH Kulim Hi-Tech Park

09000 Kulim, Kedah Darul Aman Tel: 04-4033333 Faks: 04-4033033 Laman Web: http://www.ptsb.edu.my

No. Ruj. : PTSB/HEP/PEL201/Jld 2 (56) Tarikh : 28 Mei 2013

Saudara/i, PENDAFTARAN PENGAJIAN PELAJAR BAHARU SESI JUN 2013 Sukacita dimaklumkan bahawa Saudara/i ditawarkan tempat pengajian di Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah, Kulim, Kedah (PTSB). Saudara/i telah ditawarkan asrama dan dikehendaki menghadirkan diri ke Politeknik ini dengan maklumat seperti berikut :

TEMPAT TARIKH MASA CATATAN

Jabatan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar, Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah, Kulim Kedah.

8/07/2013

(ISNIN)

8.30 pagi sehingga

10.00 pagi

PENDAFTARAN PENGAJIAN DAN

PENGINAPAN ASRAMA

1. NOMBOR PENDAFTARAN PELAJAR

1 6 1 3 F 1 2. NO. BILIK (PENGINAPAN PELAJAR)

BLOK NO. BILIK

V

Maklumat nombor pendaftaran dan penginapan pelajar di asrama boleh diperolehi setelah Pendaftaran Pengajian Dalam Talian (On-line) dilakukan. Sila rujuk Langkah 5: Daftar Pengajian Secara Dalam Talian (Online) untuk maklumat lanjut.

2. Slip bayaran yuran yang berkaitan boleh diperolehi di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) untuk urusan pembayaran mengikut maklumat dalam lampiran yang disertakan. 3. Saudara/i dikehendaki memuat turun(download) Dokumen Pendaftaran melalui laman web http://ehep.ptsb.edu.my/daftar . Sila hubungi Pejabat Hal Ehwal Pelajar, PTSB di talian 04-4033333 (sambungan 2164/2166) sekiranya saudara/i ingin mendapatkan maklumat lanjut. Sekian, selamat belajar dan semoga berjaya. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (HAMZAN BIN HARUN) b.p. Pengarah, Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah, Kulim, Kedah Darul Aman.

2

Langkah-langkah yang perlu calon pelajar lakukan sebelum melapor diri di Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah

Bayaran Yuran Pengajian dan Yuran Asrama LANGKAH 1:

PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN

1. Calon boleh membuat bayaran di mana-mana kaunter cawangan BIMB dengan melengkapkan Borang

Slip Pembayaran Bil seperti berikut:

1. Nama : Tuliskan nama calon

2. No. KP : Tuliskan nombor kad pengenalan

3. Bayar Kepada : POLITEKNIK KPT

4. Jenis Bayaran : YURAN PENGAJIAN

5. Amaun : RM200

(Sila simpan salinan pendua Borang Slip Pembayaran Bil yang akan dikembalikan oleh pihak bank sebagai bukti

pembayaran).

1

2

3

4

5

3

PEMBAYARAN YURAN ASRAMA (Bagi calon pelajar yang menerima tawaran asrama sahaja)

1. Calon boleh membuat bayaran di mana-mana kaunter cawangan BIMB dengan melengkapkan Borang

Slip Pembayaran Bil seperti berikut:

1. Nama : Tuliskan nama calon

2. No. KP : Tuliskan nombor kad pengenalan

3. Bayar Kepada : POLITEKNIK KPT

4. Jenis Bayaran : YURAN ASRAMA

5. Amaun : RM60

(Sila simpan salinan pendua Borang Slip Pembayaran Bil yang akan dikembalikan oleh pihak bank sebagai bukti

pembayaran).

Peralatan yang disediakan di asrama: Katil, tilam, cadar, almari, meja belajar, langsir, kipas, pengesat kaki, tong sampah. Cerek dan seterika disediakan di setiap aras. Peralatan yang perlu disediakan oleh pelajar: Bantal, sarung bantal dan peralatan lain yang dirasakan perlu.

1

2

3

4

5

4

Bayaran Pelbagai LANGKAH 2:

Jumlah Bayaran

CALON LEPASAN SPM

CALON LULUSAN SIJIL

KOLEJ KOMUNITI

(Bermodular)

CALON LULUSAN SIJIL

KOLEJ KOMUNITI

(Berterusan)

CALON LULUSAN SIJIL

POLITEKNIK

6 Semester 6 Semester 4 Semester 4 Semester RM 600.00 RM 600.00 RM580 RM580

Cara Bayaran

Sila jelaskan bayaran pelbagai di mana-mana cawangan Bank Islam (BIMB). Slip ’DEPOSIT TUNAI SAHAJA’ boleh diperolehi di Bank Islam dan diisi seperti contoh di bawah.

Peringatan

Pastikan pembayaran adalah atas akaun: Nama Akaun: KOPERASI POLITEKNIK KULIM No. Akaun: 02057010027096 Pastikan nombor kad pengenalan yang dicetak pada slip adalah betul sebelum meninggalkan kaunter bayaran.

NAMA : KOPERASI POLITEKNIK KULIM NOMBOR AKAUN : 02057010027096 NO TEL : 04-4033333

Jumlah Bayaran Sebanyak : RM 600.00 atau RM580.00

No. Rujukan : Tulis No. Kad Pengenalan calon

Keterangan Urusniaga : Tulis Nama calon

5

LANGKAH 3: Cetak Dokumen Pendaftaran Pelajar

Sila layari laman web berikut:

http://ehep.ptsb.edu.my/daftar

3.1 CETAK BUKU PANDUAN PENDAFTARAN

Catatan

Sila cetak dan baca Buku Panduan Pendaftaran. Buku ini mengandungi maklumat am dan panduan pendaftaran pelajar baharu.

3.2 CETAK BORANG PENDAFTARAN – HEP1, HEP2, HEP3, HEP4, HEP5 dan HEP6

Catatan

Sila cetak dan lengkapkan maklumat pada borang-borang HEP1, HEP2, HEP3, HEP4, HEP5 dan HEP6.

3.3 CETAK BORANG PENDAFTARAN ASRAMA

Catatan Sila cetak dan lengkapkan maklumat Borang-Borang Pendaftaran Asrama.

LANGKAH 4: Lakukan Pemeriksaan Kesihatan

Sila lakukan pemeriksaan kesihatan di hospital/klinik kerajaan atau swasta. Bawa bersama Borang HEP5

ketika berjumpa doktor.

Peringatan

Pemeriksaan X-ray adalah diwajibkan. Lekatkan Laporan X-ray pada Borang HEP5.

6

LANGKAH 5: Daftar Pengajian Secara Dalam Talian (Online)

Pendaftaran pengajian secara online dibuka DUA(2) HARI SELEPAS YURAN PENGAJIAN DIJELASKAN.

Sila layari laman web berikut:

http://ehep.ptsb.edu.my/daftar

Catatan

Nombor Pendaftaran Pelajar dan Nombor Bilik Asrama pelajar akan diperolehi setelah pendaftaran pengajian secara dalam talian dilakukan. Sila cetak Slip Pendaftaran Pengajian.

LANGKAH 6: Permohonan Pembiayaan Pendidikan PTPTN (Bagi calon pelajar yang berminat untuk memohon PTPTN sahaja) CARA MEMOHON: 6.1 DAPATKAN NOMBOR PIN PTPTN DI BANK SIMPANAN NASIONAL (BSN) – BAYARAN RM5.00 6.2 MEMBUKA AKAUN SIMPANAN (ATAS NAMA PELAJAR) DI BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD (BIMB). WANG

PEMBIAYAAN PTPTN PELAJAR AKAN DIMASUKKAN KE AKAUN INI. 6.3 MEMBUKA AKAUN E-MEL (UNTUK URUSAN RASMI PTPTN). 6.4 MEMBUKA AKAUN SKIM SIMPANAN PENDIDIKAN NASIONAL (SSPN). INI ADALAH SEBAGAI SYARAT UNTUK

MEMOHON PEMBIAYAAN PTPTN. PEMBUKAAN AKAUN SSPN MELALUI MAYBANK ATAU BANK ISLAM ADALAH DIGALAKKAN UNTUK MENDAPATKAN NOMBOR AKAUN SSPN DENGAN SEGERA.

6.5 DAFTAR PERMOHONAN PEMBIAYAAN SECARA ONLINE DI LAMAN WEB PTPTN DI ALAMAT: http://www.ptptn.gov.my

PERHATIAN:

i) PEMOHON HENDAKLAH MENGINGATI KATALALUAN YANG DIGUNAKAN SEMASA MENGISI PERMOHONAN SECARA ‘ONLINE’. (KATALALUAN INI AKAN DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT SEMAKAN KELULUSAN PERMOHONAN NANTI).

ii) SILA ISI SEMUA MAKLUMAT DENGAN LENGKAP SEMASA PENGISIAN KALI PERTAMA SUPAYA

TIDAK TIMBUL MASALAH DI KEMUDIAN HARI.

SILA RUJUK SEMUA PANDUAN DAN ARAHAN DI LAMAN WEB TERSEBUT.

TARIKH TUTUP PERMOHONAN IALAH PADA 30/06/2013 (KELOMPOK PERTAMA) DAN 30/07/2013 (KELOMPOK KEDUA).

7

UNTUK MAKLUMAT LANJUT SILA HUBUNGI: JABATAN HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR, POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH. TEL: 04-4033333 SAMB 2027, 2166.

LANGKAH 7: Menyusun Dokumen Pendaftaran Sila susun dokumen pendaftaran mengikut tertib berikut: (Bawa semasa melapor diri) Bil. Dokumen Semakan ( / )

1. Slip Pendaftaran Pengajian Dalam Talian (Online).

2. Salinan Surat Tawaran Program Pengajian Politeknik

3. Slip Pembayaran Bil BIMB – Bayaran Yuran Pengajian

4. Slip Deposit Tunai BIMB – Bayaran Pelbagai

5. Borang HEP1 – Maklumat Peribadi Pelajar

Borang HEP2 – Akuan Pelajar dan Akuan Bapa/ibu/penjaga

Borang HEP3 – Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung

Borang HEP4 – Kebenaran Bapa/ibu/penjaga

Borang HEP5 - Laporan Pemeriksaan Kesihatan

Borang HEP6 - Aku Janji Pelajar Bagi calon pelajar yang menerima tawaran asrama kepilkan bersama dokumen berikut: (Bawa semasa melapor diri) Bil. Dokumen Semakan ( / )

8. Salinan Slip Yuran Pengajian/Asrama

9.

Borang-borang Pendaftaran Asrama

Muka hadapan Borang-borang Pendaftaran Asrama

Butiran Peribadi Penghuni Asrama

Borang Jaminan Tatatertib Asrama

Akuan Terima Kunci Dan Bilik Asrama

SLIP BANK ISLAM HENDAKLAH DI BAWA PADA HARI PENDAFTARAN. TIDAK PERLU DIPOSKAN.