politeknik melaka kementerian pendidikan … · jabatan pendidikan politeknik (jpp) c. kementerian...

15
POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PROSES KERJA PPP-08 PENILAIAN PERALATAN BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015 Disediakan oleh: Diluluskan oleh: NAMA : MOHD ARIFFIN BIN AMAN Jawatan : Timbalan Pengarah (SA) Tarikh : 25-06-18 NAMA : HJ ABDUL AZIZ BIN ABU BAKAR Jawatan : Pengarah PMK Tarikh : 25-06-18 MAKLUMAT TERKAWAL

Upload: doandang

Post on 08-Mar-2019

264 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PROSES KERJA

PPP-08

PENILAIAN PERALATAN BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015

Disediakan oleh: Diluluskan oleh:

NAMA : MOHD ARIFFIN BIN

AMAN Jawatan : Timbalan Pengarah (SA) Tarikh : 25-06-18

NAMA : HJ ABDUL AZIZ BIN ABU BAKAR

Jawatan : Pengarah PMK Tarikh : 25-06-18

MAKLUMAT TERKAWAL

Page 2: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 1 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

KANDUNGAN HALAMAN

1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES ...................................................................... 2

1.1 Maklumat Umum Proses ..................................................................................... 2

1.2 Rujukan .............................................................................................................. 2

1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7 .................................................................... 2

1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4 ................................................................ 3

1.5 Definisi ................................................................................................................ 4

1.6 Singkatan ............................................................................................................ 4

2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1 .................................................................................................... 5

2.1 Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah ........................................ 5

3. SWIMLANE 4.4.1 .............................................................................................................. 7

3.1 Penilaian Peralatan Asas Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah ............................... 7

4. PROSES KERJA 4.4.1 ...................................................................................................... 8

4.1 Penilaian Peralatan Asas Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah ............................... 8

5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act) ........................................................................................ 8

6. RISIKO DAN PELUANG 6.1 ............................................................................................ 9

7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4 ............................................................................ 9

8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5 ................................................... 11

9. LAMPIRAN 8.5 .............................................................................................................. 11

10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5 ...................................................................................... 12

Page 3: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 2 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES

1.1 Maklumat Umum Proses

MAKLUMAT PENERANGAN

1) Objektif Prosedur ini menggariskan tindakan untuk memastikan penilaian peralatan untuk pelaksanaan teori atau amali di setiap bengkel, makmal dan bilik kuliah supaya proses Perkhidmatan Pemberian Pendidikan dapat dilaksanakan denagn lancar, berkualiti dan berkesan.

2) Skop (key activities) a. Menjalankan Penilaian Peralatan b. Membuat Laporan Penilaian Peralatan c. Membuat senaraipendek peralatan yang tidak

berfungsi/tidak mencukupi d. Membuat ulasan status peralatan e. Merancang pengurusan penyelenggaraan dan

perolehan peralatan rosak atau tidak mencukupi

3) Indikator kecemerlangan proses 4.4.1 a. Peralatan sentiasa berfungsi, memenuhi keperluan dan mencukupi

4) Pemilik proses a. Penyelaras Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

5) Pelanggan proses 5.2 a. Pensyarah Kursus

6) Pihak berkepentingan 4.2 a. Kementerian Pendidikan Malaysia b. Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara

1.2 Rujukan

RUJUKAN MAKLUMAT

Rujukan luaran 7.5 (external references) a. ISO 9001:2015

b. 1PP (Pekeliling Perbendaharaan)

c. Pekeliling Perkhidmatan

d. Arahan Perbendaharaan

e. Surat Pekeliling Jabatan Akauntan Negara

Rujukan dalaman 7.5 (internal references) a. Semua Proses Kerja

b. Semua Garis Panduan (terbitan dalaman)

1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7

SUMBER-SUMBER PENERANGAN

Manusia 7.1.2 Pengarah

Timbalan Pengarah (Akademik)

Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)

Ketua Jabatan

Penyelaras Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

Pemilik Lokasi

Penolong Pegawai Aset Jabatan/Unit

Pegawai Perolehan Jabatan/Unit

Page 4: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 3 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

Infrastruktur 7.1.3

Bangunan dan utility 7.1.3(a) Bengkel, Makmal, Bilik Kuliah

Peralatan, perkakasan, perisian 7.1.3(b) Perabot (Kerusi dan Meja Pensyarah dan Pelajar)

LCD Projector, Skrin, Komputer, Perisian dan printer

Kemudahan Lain (Air-Cond dan Papan Putih dsb)

Pengangkutan 7.1.3 (c) Tidak Berkaitan

Teknologi maklumat dan komunikasi 7.1.3(d)

Tidak Berkaitan

Peralatan perlu dikaliberasi 7.1.5 Tidak Berkaitan

Bahan 7 Tidak Berkaitan

Persekitaran7.1.4 Selamat & kondusif

Pengetahuan 7.1.6 Keperluan standard Keperluan organisasi dan pihak berkepentingan

Kompetensi kakitangan 7.2 Pernah mengikuti Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Perolehan Kerajaan

Lain-lain Tidak Berkaitan

1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4

Maklumat Tanggungjawab Masa Kaedah Penerima

1. Borang Penilaian Peralatan

PBMB Minggu Akhir Cuti Semester Pelajar (MSK Pelajar Baru)

Menyediakan Borang dan Edar Dengan Tangan

PK

2. Buat Penilaian Status Peralatan dan Isi Borang Penilaian

PK 1 Minggu (M1 Kuliah)

Isi secara manual dan serahan dengan tangan

PBMB

3. Edarkan salinan Borang Penilaian Status Peralatan yang lengkap diisi kepada Pemilik Lokasi

PBMB 1 Minggu (M2 Kuliah)

Memfail rekod yang diedarkan

PL

4. Sediakan Laporan dan sedia Senarai Pendek Peralatan yang tidak berfungsi/ /tidak mencukupi

PBMB 1 Minggu (M3 Kuliah)

Membuat Laporan dan Senarai Pendek dan Serahan Tangan

PPA J/U

5. Jalankan perbincangan berkaitan Senarai Pendek Peralatan

PPA J/U 1 Minggu (M4 Kuliah)

Berbincang dengan KJ dan dapatkan ulasan status peralatan

KJ

6. Buat Ulasan Status Peralatan yang tidak berfungsi/tidak mencukupi

KJ 1 Minggu (M5 Kuliah)

KJ berbincang dengan PP J/U

PP J/U

Page 5: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 4 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

7. Menguruskan perolehan samada untuk tujuan penyelenggaraan atau pembelian peralatan

PP J/U (M6 ke atas) Merancang kaedah perolehan mengikut peruntukan jabatan yang ada

Unit Kewangan

dan Perolehan

1.5 Definisi

PERKATAAN PENERANGAN

Penilaian Peralatan Menjalankan penilaian status peralatan di bengkel, makmal dan bilik kuliah

Salinan Rekod Penilaian peralatan

Memfailkan rekod penilaian peralatan di lokasi bengkel, makmal dan bilik kuliah

Laporan Penilaian Peralatan Membuat laporan status peralatan yang tidak berfungsi / tidak mencukupi

Senarai Pendek Peralatan Membuat senarai pendek peralatan yang tidak berfungsi / tidak mencukupi

Ulasan Komen atau cadangan Ketua Jabatan bagi peralatan yang disenarai pendek dari aspek keperluan dan kelancaran P & P.

Perolehan Peralatan Menguruskan proses penyelenggaraan atau pembelian peralatan mengikut peruntukan jabatan yang ada

1.6 Singkatan

SINGKATAN PENERANGAN

PPMK Pengarah Politeknik Melaka

TP(A) Timbalan Pengarah (Akademik)

TP(SA) Timbalan Pengarah (Sokongan Akademik)

KJ Ketua Jabatan

PBMB Penyelaras Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

PL Pemilik Lokasi

PPA J/U Penolong Pegawai Aset Jabatan/Unit

PP J/U Pegawai Perolehan Jabatan/Unit

PK Pensyarah Kursus

M Minggu

Page 6: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 5 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1

2.1 Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

SOURCE OF INPUTS

INPUTS PROCESS OUTPUTS RECEIVERS OF OUTPUTS

PBMB Sesi Taklimat Ringkas Prosedur

JALANKAN TAKLIMAT RINGKAS

PROSEDUR

Edaran Prosedur PPP-08

KJ

Pensyarah

PBMB

Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

EDAR BORANG PENILAIAN

PERALATAN

Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

Pensyarah Kursus

Minggu MSK

PK Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

JALANKAN PENILAIAN

PERALATAN DAN ISI BORANG PENILAIAN

PERALATAN

Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah yang telah lengkap diisi

PBMB

(M1 Kuliah)

PBMB Edaran salinan Borang Penilaian Status Peralatan yang lengkap diisi kepada Pemilik Lokasi

MEMFAILKAN

REKOD PENILAIAN

STATUS PERALATAN DI

LOKASI

Salinan Borang Penilaian Status Peralatan

PL

(M2 Kuliah)

PBMB Senarai Pendek Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah yang Tidak Berfungsi / Tidak Mencukupi

SEDIAKAN SENARAI PENDEK

PERALATAN

Fail Rekod Penilaian Peralatan

Senarai Pendek Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

PPA J/U

(M3 Kuliah)

PPA J/U Senarai Pendek Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

BINCANGKAN SENARAI PENDEK

PERALATAN DENGAN KJ

UNTUK ULASAN STATUS

Ulasan status peralatan tidak berfungsi/ tidak mencukupi

KJ

(M4 Kuliah)

Page 7: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 6 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

KJ Ulasan Status Peralatan tidak berfungsi/ tidak mencukupi

MENGISI ULASAN STATUS

PERALATAN

Rekod Ulasan Status Peralatan tidak berfungsi/ tidak mencukupi oleh KJ

KJ

(M5 Kuliah)

KJ Rekod Ulasan Status Peralatan tidak berfungsi/ tidak mencukupi oleh KJ

MEMBUAT PERANCANGAN PENGURUSAN PEROLEHAN

Rekod Perancangan Pengurusan Perolehan mengikut peruntukan jabatan yang ada

PP J/U

(M6 dan ke atas)

Page 8: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 7 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

3. SWIMLANE 4.4.1

3.1 Penilaian Peralatan Asas Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

PK PBMB PL PPA J/U KJ

PP J/U

EDAR BORANG PENILAIAN

PERALATAN BENGKEL,

MAKMAL DAN BILIK KULIAH

TERIMA BORANG

MAKMAL DAN BILIK KULIAH

SEMAK PERALATAN BENGKEL,

MAKMAL DAN BILIK KULIAH

ISI BORANG

SEDIA LAPORAN PENILAIAN BENGKEL,

MAKMAL DAN BILI KULIAH

BUAT SENARAI PENDEK

PERALATAN YANG TIDAK BERFUNGSI/

TIDAK MENCUKUPI

TERIMA SENARAI PENDEK

PERALATAN

PERALATAN

CUKUP

MEMBUAT PERANCAN

GAN PEROLEHAN

/ ABM

TIDAK

YA

MENJALANKAN TAKLIMAT RINGKAS

PROSEDUR PPP-08

TERIMA BORANG

PENILAIAN BENGKEL,

MAKMAL DAN BILI KULIAH DAN BUAT SALINAN UNTUK PEMILIK LOKASI

TERIMA BORANG

PENILAIAN BENGKEL,

MAKMAL DAN BILIK KULIAH

UNTUK DIFAILKAN DILOKASI

Page 9: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 8 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

4. PROSES KERJA 4.4.1

4.1 Penilaian Peralatan Asas Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. KJ Mengarah PBMB menyediakan Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah mengikut keperluan melalui Mesyuarat Pengurusan Jabatan

2. PBMB a. Menjalankan taklimat ringkas Prosedur Berkaitan Peralatan PPP-08

b. Mengedarkan dengan tangan Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah kepada semua Pensyarah Kursus mengikut Jadual waktu Jabatan

3. PK Membuat penilaian peralatan, mengisi secara manual Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah dan menyerahkan dengan tangan kepada PBMB

4. PBMB

a. Membuat edaran salinan Borang Penilaian Status Peralatan yang lengkap diisi kepada Pemilik Lokasi untuk difailkan

b. Menyediakan laporan dan senarai pendek peralatan dan menyerahkan kepada PPA J/U

5. PL Pemilik Lokasi menerima dan memfailkan salinan Borang Penilaian Status Peralatan yang lengkap diisi dilokasi

6. PPA J/U PPA J/U membuat perbincangan dengan KJ untuk mendapatkan ulasan tentang status peralatan

7. KJ Mengarah PP J/U membuat perancangan perolehan penyelenggaraan atau pembelian peralatan mengikut peruntukan jabatan yang ada

5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act)

Perancangan 8.1 (P)

Output perancangan Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik

Kuliah

Pesanan Tempatan

Prestasi Pembekal

Kelulusan perancangan KJ

Pengarah

Perlaksanaan & Kawalan 8.5 (DO,CHECK & CONTROL)

Kaedah kawalan 8.5 Jadual Waktu PK

Rujuk dan akur kepada proses kerja

Pemantauan KJ

Kawalan Proses yang

disumber luar 8.4

Juruaudit Luar

Juruaudit Dalaman

Identifikasi dan

kemudahkesanan 8.5.2

Kod Pesanan Tempatan

Page 10: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 9 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

Harta hak milik pelanggan 8.5.3 -

Pemuliharaan 8.5.4 -

Khidmat selepas

perkhidmatan 8.5.5

Penilaian dan Analisa Prestasi Pembekal

Kawalan Perubahan 8.5.6 -

Tindakan 10(ACTION)

Penilaian keberkesanan 9.1.3 Taklimat Ringkas Prosedur PPP-08

Penilaian Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal

dan Bilik Kuliah

Salinan Borang Penilaian Status Peralatan Pemilik difailkan di Lokasi

Laporan Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik

Kuliah

Senarai pendek Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik

Kuliah

Ulasan Status Peralatan oleh KJ

Penilaian pencapaian objektif kualiti

Penilaian pencapaian piagam pelanggan

Penilaian audit dalaman dan luaran

Penilaian Prestasi Pembekal

Tindakan pembetulan 10.2 Rujuk proses kerja Tindakan Pembetulan

Penambahbaikan 10.3 Semakan berperingkat dokumen

6. RISIKO DAN PELUANG 6.1

Sila rujuk perincian dan analisis dalam Pelan Pengurusan Risiko dan Peluang 7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4

BIL OUTPUT POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR

TINDAKAN PENCEGAHAN

(sebelum berlaku)

TINDAKAN PEMBETULAN (jika berlaku)

1. Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal Dan Bilik Kuliah

Salinan Rekod Penilaian Peralatan Pemilik Lokasi

Laporan Penilaian Peralatan

Senarai pendek peralatan

Ulasan Status Peralatan oleh KJ

Tidak menjalankan

Taklimat Perancangan

Penilaian Peralatan

seperti yang ditetapkan

PBMB tidak

menyediakan Borang

Penilaian Peralatan

Bengkel, Makmal Dan

Bilik Kuliah dengan

secukupnya oleh

PBMB

KJ perlu memastikan PBMB mengadakan Taklimat Perancangan Penilaian Peralatan dijalankan

PBMB perlu menyediakan Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah secukupnya

KJ perlu memaklumkan kakitangan berkaitan Prosedur Pengurusan Penilaian Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah dalam Mesyuarat Pengurusan Jabatan supaya sentiasa disedari oleh

Page 11: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 10 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

Dokumen perolehan mengikut prosedur kerajaan oleh PP

PK tidak menyemak

peralatan dan mengisi

Borang Penilaian

Peralatan Bengkel,

Makmal Dan Bilik

Kuliah

PBMB tidak

mengedarkan salinan

rekod penilaian

peralatan kepada

Pemilik Lokasi

PBMB tidak

menyediakan laporan

dan senarai pendek

peralatan dan tidak

menyerahkan kepada

PPA J/U

PPA J/U tidak

membuat

perbincangan dengan

KJ untuk mendapatkan

Ulasan Status

Peralatan

KJ tidak membuat

perancangan

perolehan bersama

PP J/U

PP J/U tidak mematuhi

prosedur perolehan

kerajaan seperti yang

ditetapkan dalam

Pekeliling

Perbendaharaan

Kerajaan

PK perlu menyemak peralatan dan mengisi Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal dan Bilik Kuliah

PBMB tidak

mengedarkan

salinan rekod

penilaian

peralatan kepada

PL

PBMB perlu menyediakan laporan, senarai pendek peralatan dan menyerahkan kepada PPA J/U

PPA J/U perlu membuat perbincangan dengan KJ untuk mendapatkan Ulasan Status Peralatan

KJ perlu membuat perancangan perolehan bersama PP J/U

PP J/U perlu mematuhi prosedur perolehan kerajaan seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan Kerajaan

semua PK di jabatan.

Page 12: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 11 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5

REKOD TEMPOH SIMPANAN

TEMPAT SIMPANAN

KATEGORI

1. Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal Dan Bilik Kuliah

1 Tahun Bilik Ketua Jabatan Terhad

2. Laporan Penilaian Peralatan

2 Tahun Fail Penilaian Peralatan

Bilik Ketua Jabatan

Terhad

3. Senarai Pendek Peralatan

2 Tahun Fail Penilaian Peralatan

Bilik Ketua Jabatan

Terhad

9. LAMPIRAN 8.5

RUJUKAN NAMA LAMPIRAN

1) PPP-08(1) (25-06-18) Borang Penilaian Peralatan Bengkel, Makmal Dan Bilik Kuliah

2) PPP-08(2) (25-06-18) Senarai Pendek Peralatan Bengkel, Makmal Dan Bilik Kuliah

Page 13: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

PENILAIAN PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

PPP-08

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 02

Mukasurat 12 /12

Tarikh 25-06-2018

MAKLUMAT TERKAWAL

10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5

KAWALAN MAKLUMAT

i. Semua maklumat yang didokumenkan merupakan ‘organizational knowledge’ organisasi. ii. Maklumat ini adalah terkawal dan tidak dibenarkan disebarluas kepada pihak luar tanpa

kebenaran ketua organisasi. iii. Dokumen ini hendaklah sentiasa dikaji semula dan ditambahbaik dari semasa ke semasa. iv. Rujuk Prosedur Kawalan Rekod dan Prosedur Kawalan Dokumen untuk sebarang proses

kajian semula pindaan, kajian semula dan edaran. v. Semua maklumat diedar melalui samada:

a. E-Document b. Hardcopy

vi. Sekiranya maklumat dari laman web dimuat turun dan dicetak; maklumat dikira sebagai salinan tidak terkawal.

vii. Keluaran: Perubahan besar melebihi 50% viii. Pindaan: Perubahan kecil kurang dari 50%

KRONOLOGI PENAMBAHBAIKAN PROSES:

KELUARAN TARIKH KUATKUASA

01 08-09-17

02 25-06-18

03

04

PINDAAN MAKLUMAT YANG DIPINDA M. SURAT TARIKH KELULUSAN

P01. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES, SIPOC, SWIMLANE, PROSES KERJA, LAMPIRAN

M/S 2 - 12 5.6.2018 KSP BIL 1 /2018

P02.

P03.

P04.

P05.

Page 14: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

BORANG PENILAIAN PERALATAN BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

Senarai peralatan yang tidak berfungsi / tidak mencukupi :

Nama Lokasi Bengkel/Makmal/Bilik Kuliah BK 34

Bil Senarai Peralatan

Bilangan peralatan (Nyatakan Bilangan)

Jumlah Asal

Tidak Berfungsi

Tidak Mencukupi

1 MEJA PELAJAR

2 KERUSI PELAJAR

3 MEJA PENSYARAH

4 KERUSI PENSYARAH

5 LCD

6 PC KOMPUTER

7 AIR COND

8 PAPAN PUTIH

Disediakan oleh : Disahkan oleh : …………………………………. …………………………………. Tandatangan PK Tandatangan PBMB

Nama : ___________________ Nama : ____________________

Tarikh : ___________________ Tarikh : ____________________

PPP-08(1) (25-06-18)

Page 15: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN … · Jabatan Pendidikan Politeknik (JPP) c. Kementerian Kewangan d. Jabatan Akauntan Negara 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT ... Menjalankan

MAKLUMAT TERKAWAL

SENARAI PENDEK PERALATAN

BENGKEL, MAKMAL DAN BILIK KULIAH

Bil Kod Kursus Lokasi

Senarai Peralatan Jumlah

Asal Tidak

Berfungsi Tidak

Mencukupi

1 MEJA PELAJAR

2 KERUSI PELAJAR

3 MEJA PENSYARAH

4 KERUSI PENSYARAH

5 LCD

6 PC

7 AIR COND

8 PAPAN PUTIH

Sila tambah helaian jika jadual tidak mencukupi.

Ulasan Status Peralatan Oleh Ketua Jabatan :

Disediakan oleh : Disahkan oleh : …………………………………. ………………………………….

Tandatangan PBMB Tandatangan KJ

Nama : ___________________ Nama : ____________________

Tarikh : ___________________ Tarikh : ____________________

PPP-08(2) (25-06-18)