Pilih “ILL Institusi Luar 2010” untuk mendapatkan maklumat mengenai permohonan ke luar.

Apabila Access telah dibuka. Pilih “Permohonan ILL (Institusi Luar, BLDSC)” untuk mendapatkan

maklumat lengkap permohonan yang dibuat.

Display ataupun interface seperti ini akan keluar dan maksimumkan screen untuk mendapatkan

maklumat yang jelas.

Untuk mencari maklumat mengenai pemohon Ctrl + F ataupun, click icon teropong (Find) untuk

pencarian.

Box Find and Replace akan keluar. Sila masukkan nama pemohon untuk memudahkan pencarian. Disini,

pilih Permohonan ILL untuk kotak “Look In”.

Pilih Any Part of Field untuk kotak “Match” bagi mendapatkan pencarian yang tepat.

Click “Find Next” untuk mendapatkan maklumat bagi status pemohon.

Display mengenai status permohonan dan beberapa maklumat lain seperti kemana bahan dimohon, bila

permohonan dibuat, bahan telah dibekalkan ataupun tidak dan sebagainya akan direkodkan disini untuk

semakan. Pustakawan dapat mengenalpasti status permohon secara terperinci.