laporan tahunan 2014 bagi tahun...
TRANSCRIPT
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK(ALUMNI PTD)
2014LAPORAN TAHUNANBagi Tahun Berakhir
Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25Rabu, 27 Mei 2015, 3:00 PetangKelab Golf Perkhidmatan Awam
Notis Mesyuarat Agung Tahunan Ke-25 ms 3 - 5
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-24 ms 7 - 13
Perutusan Presiden ms 15
Jawatankuasa Kerja ms 17
Pengurusan & Alamat Perhubungan ms 18
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja ms 19
Keahlian ms 20 - 21
Pindaan Perlembagaan ms 22
Ulang Tahun Jubli Perak Alumni PTD ms 23 - 28
Sukan Golf ms 29
Majlis Tahlil & Berbuka Puasa dan Majlis Hari Raya Aidil Fitri 20 ms 30
Majlis Penghargaan Presiden ms 31
Persidangan Pegawai Daerah ms 32
Buletin ms 33
Laporan Kewangan Tahun Berakhir 31 Disember 2014 ms 35 - 40
2
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK
The Administrative and Diplomatic Officers' Alumni Association
(ALUMNI PTD)
Bilangan Pendaftaran: PPM-003-14-19041989
3
NOTIS MESYUARAT AGONG TAHUNAN KE-25
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK The Administrative and Diplomatic Officers' Alumni Association
( ALUMNI PTD )
Rujukan: PTDA.01/03
6 Mei 2015
KEPADA SEMUA AHLI ALUMNI PTD
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG KE-25
Adalah saya dengan hormatnya memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan yang Ke-25,
Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Alumni PTD) akan diadakan pada tarikh dan
tempat seperti berikut:
Tarikh : 27 Mei 2015, Hari Rabu
Jam : 3.00 petang
Tempat : Kelab Golf Perkhidmatan Awam (KGPA), Bukit Kiara, Off Jalan Damansara, 50768 Kuala Lumpur. AGENDA
i. Memilih dua (2) orang Setiausaha Mesyuarat; ii. Ucapan Dasar Presiden; iii. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-24 yang telah diadakan
pada 16 Jun 2014; iv. Menerima Laporan Jawatankuasa Kerja mengenai aktiviti-aktiviti bagi Tahun
2014; v. Menerima dan meluluskan Penyata Kira-Kira Tahun 2014 yang telah diaudit; vi. Memilih ahli-ahli Jawatankuasa Kerja dua (2) tahun sekali bagi Tempoh 2015 -
2017, seperti berikut:
1. Satu (1) orang Presiden 2. Satu (1) orang Timbalan Presiden 3. Dua (2) orang Naib Presiden 4. Tujuh (7) orang Ahli Jawatankuasa Kerja Biasa
vii. Memilih dua (2) orang Pemeriksa Kira-Kira dua (2) tahun sekali bagi Tempoh 2015
- 2017;
4
viii. Membincangkan usul-usul yang telah diterima oleh Urusetia sekurang-kurangnya
dua (2) minggu sebelum Mesyuarat Agung dijalankan dan dipersetujui oleh Jawatankuasa Kerja, dan
ix. Ucapan Penangguhan.
Sekian harap maklum. Yang benar. DATU DR. MICHAEL D. LUNJEW Setiausaha Kehormat. 6 Mei, 2015
Nota: Sila sahkan kehadiran melalui telefon kepada Puan Dewi Kartika Roslan (018-7112230 waktu Pejabat) atau Dato’ Azhar Abu Bakar (013-3374266) atau Datu Dr. Michael D. Lunjew (012-3071951) atau melaui e-mel: [email protected]. Proksi Mengikut peraturan Fasal 7. d), kehadiran dalam Mesyuarat Agung Tahunan boleh dilakukan sendiri atau secara proksi bertulis oleh ahli. Seorang ahli tidak boleh memegang lebih daripada satu (1) proksi. Borang proksi adalah disertakan. Sila kembalikan borang proksi yang telah diisi kepada Setiausaha Kehormat di alamat seperti di Borang Proksi sebelum 17 Mei 2015.
5
BORANG PROKSI
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK The Administrative and Diplomatic Officers' Alumni Association
( ALUMNI PTD )
BORANG PROKSI,
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG KE-25,
ALUMNI PTD
Saya _______________________________________________________________
sebagai ahli Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik, dengan ini melantik:
___________________________________________________________________
sebagai proksi saya untuk mengundi bagi pihak saya di Mesyuarat Agung Tahunan
Ke-25.
___________________________ Tandatangan Tarikh: _____________________
Nota:
Pembawa proksi perlulah menyerahkan borang proksi semasa mendaftar sebelum
Mesyuarat bermula atau poskan supaya sampai kepada Setiausaha Kehormat seperti beralamat di atas sebelum 17 Mei 2015.
6
7
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-24
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK
(PTD ALUMNI)
MINIT MESYUARAT AGUNG YANG KE DUA PULUH EMPAT, PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI
TADBIR DAN DIPLOMATIK, YANG TELAH DIADAKAN PADA 16 JUN 2014, JAM 03:00 PETANG,
BERTEMPAT DI KELAB GOLF PERKHIDMATAN AWAM, KUALA LUMPUR.
Yang Hadir:
1. Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid (180)
2. Datuk Dr. Abdullah Abdul Rahman (191)
3. Datu Dr. Michael D. Lunjew (414)
4. Dato’ Khalid Haji Ismail (145)
5. Datuk Merlyn Kasimir (327)
6. Puan Hajjah Ainon Haji Kuntom (363)
7. Datuk Wira Jahaya Mat (306)
8. Dato’ Abdul Majit Ahmad Khan (361)
9. Datuk Dr. Mohd. Tap Salleh (390)
10. Puan Lee Meng Foon (505)
11. Tan Sri Dato' Sri Dr. Haji Mohd Nasir Mohd Ashraf (483)
12. Tuan Haji Azmil Mohd Daud KMN (64)
13. Dato' Azhar Abu Bakar (486)
14. Dato’ Ismail Wadin (462)
15. Dato’ Hj. Shaari Hj. Mohd Noor (275)
16. Dato’ Shaari Harun (516)
17. Tan Sri Mohd Sidek Hassan (494)
18. Hj.Shaari Mat Isa (324)
19. Dato’ Mohammad Radzi Salleh (236)
20. Datin Huzaimah Mohd Yusof (446)
21. Dato’ Abdullah Kassim (490)
22. Datuk Norminshah Sabirin (396)
23. Dato’ Ahmad Zabri Ibrahim (149)
24. Dato’ Dr. Zainul Bahrin Dato' Mohd Zain (217)
25. Tan Sri Dr. Zulkarnain Hj. Awang (468)
26. Datuk Mahat Bahari (423)
27. Dato’ Rommel Josef (127)
28. Datin Fauziah Mohd Ramly (371)
29. Tan Sri Mohd Sheriff Mohd Kassim (144)
30. Dato’ Kamaruddin Mahmood (137)
31. Mohd Halmi @ Hilmi Abdullah (333)
8
32. Datuk Ismail Adam (515)
33. Jaazah Jaafar (485)
34. Tuan Hj. Zainuddin Ahmad (491)
Proksi:
1. Tan Sri Datuk Dr. Hadenan Jalil (222) - Datu Dr. Michael D. Lunjew (414)
2. Tan Sri Mazidah Abdul Majid (412) - Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid (180)
3. Dato’ Haji Ayob Hj. Awang (296) – Tan Sri Dato; Sri Sallehuddin Mohamed
4. Dato’ Hamidin Abdullah (272) – Dato’ Azhar Abu Bakar (486)
5. Tan Sri. Hanafiah Hj.Ahmad (6) - Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid (180)
1. MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT
1.1. Mesyuarat telah bersetuju dengan sebulat suara untuk melantik Tan Sri Nuraizah
Abdul Hamid sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Ke-24 di atas cadangan Datuk
Ahmad Zabri Ibrahim dan sokongan Datuk Mahat Bahari.
2. MELANTIK SETIAUSAHA BERSAMA MESYUARAT
2.1. Mesyuarat telah bersetuju dengan sebulat suara bagi melantik Datu Dr. Michael D.
Lunjew dan Dato' Azhar Abu Bakar sebagai Setiausaha Bersama Mesyuarat diatas
cadangan Datuk Ahmad Zabri Ibrahim dan sokongan Datuk Mahat Bahari.
3. UCAPAN DASAR PRESIDEN
3.1. Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid, selaku Timbalan Presiden, telah menyampaikan
salam takzim dan mohon maaf daripada Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Mohamed,
Presiden, yang tidak dapat hadir bersama di saat-saat akhir atas sebab kecemasan
keluarga. Tan Sri Nuraizah juga telah merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan
terima kasih kepada semua ahli yang hadir serta memaklumkan bahawa Mesyuarat
pada petang ini telah mendapat korum yang mengcukupi sepertimana yang telah
ditetapkan dalam Perlembagaan.
3.2. Seterusnya, Tan Sri Nuraizah telah memaklumkan bahawa di sepanjang Tahun
2013, PTD Alumni telah berjaya melaksanakan berbagai aktiviti seperti terkandung
dalam Buku Laporan Tahunan yang telah diedarkan.
9
3.3. Disamping itu, Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid telah menarik perhatian ahli-
ahli Mesyuarat Agung kali ini dengan memaklumkan mengenai beberapa aktiviti
utama PTD Alumni yang akan dilaksanakan pada pertengahan tahun 2014.
Diantaranya, menganjurkan Pameran Mengenai Peranan dan Tanggungjawab
pegawai PTD dalam pembangunan negara sejak daripada era sebelum
kemerdekaan hingga kini. Pameran ini adalah berdasarkan kepada Buku PTD
Alumni berjodol "At The Forefront of Nation Building: Perspectives from the
Administrative and Diplomatic Service." Selain daripada Pameran Mini yang telah
diadakan semasa Majlis Makan Malam Jubli Perak PTD Alumni pada 19 April 2014
lalu, bertempat di Mahkota Grand Ballroom, Hotel Istana Kuala Lumpur, satu
Pameran akan diadakan di Galeri Petronas pada bulan Ogos dan September 2014,
di Jabatan Arkib Negara pada bulan Disember 2014 dan, akhirnya, akan
ditempatkan di Pustaka Perkhidmatan Awam di Putrajajaya. Pameran di Galeri
Petronas dijangka akan dirasmikan oleh YAB Perdana Menteri Malaysia.
3.4. Selain daripada Pameran, PTD Alumni akan melaksanakan satu lagi aktiviti
utama pada bulan September 2014 ini, iaitu, PTD Alumni International
Conference 2014 bertajuk "Transformational Leadership in Malaysia" bertempat di
Hotel Istana Kuala Lumpur. Bebarapa orang "Speakers" dari dalam dan luar negara
telah dijemput dan diantara yang dijangka hadir ialah YABhg Tun Dr. Mahathir
Mohamed, Bekas Perdana Menteri Malaysia. Ahli-ahli PTD Alumni adalah dijemput
untuk menghadiri Persidangan ini. Ahli-ahli akan dikecualikan yuran penyertaan.
3.5. Akhirnya, Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid, Timbalan Presiden dan selaku Pengerusi
Mesyuarat telah memaklumkan bahawa satu cadangan Pindaan Perlembagaan
PTD Alumni telah disediakan serta diperstujui oleh Jawatankuasa Kerja untuk
dibentangkan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Yang Ke-24
hari ini.
4. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG KE 23
4.1. Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara meluluskan Minit Mesyuarat
Agung ke 23 tanpa sebarang pindaan di atas cadangan Datuk Ahmad Zabri Ibrahim
dan disokong oleh Datuk Mahat Bahari.
5. MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN
5.1. Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid telah membentangkan Laporan Kemajuan Tahunan
2013 sepertimana yang terkandung di muka surat 15 hingga muka surat 31. Tiada
10
soalan dikemukakan mengenai laporan tersebut. Seterusnya, Laporan Tahunan
Bagi Tahun Berakhir Disember 2013, telah diterima serta diluluskan oleh Mesyuarat
sebulat suara diatas cadangan Tan Sri Dr. Zulkarnain Hj. Awang dan sokongan oleh
Dato’ Kamaruddin Mahmood.
6. MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KIRA-KIRA TAHUNAN 2013
6.1. Bendahari telah membentangkan Penyata Kira-Kira Tahunan 2013
sepertimana di muka surat 32 hingga 37. Penerimaan di sepanjang tempoh
berkenaan adalah sebanyak RM736,211.17 berbanding sebanyak
RM227,756.68 pada tempoh Tahun Kewangan 2012. Peningkatan
Penerimaan yang ketara ini adalah kerana Perbendaharaan Malaysia telah
menyumbang Bantuan Kewangan sebanyak RM500,000.00 untuk Persatuan
melaksanakan aktiviti Pameran PTD Alumni.
6.2 Manakala, Pembayaran pula menunjukkan peningkatan dari RM250,544.22
pada Tahun 2012 kepada RM303,898.66 bagi tempoh sepanjang Tahun 2013.
Keterangan lebih lanjut mengenai setiap Penerimaan dan Perbelanjaan adalah
yang dinyatakan pada setiap Nota 1 hingga Nota 9.
6.3 Tan Sri Mohd Shariff Kassim telah memohon penjelasan sama ada
peruntukan RM500,000.00 daripada Perbendaharaan Malaysia tersebut dikenakan
apa-apa syarat perbelanjaan. Bendahari telah menjelaskan bahawa syarat yang
telah dikenakan oleh Perbendaharaan Malaysia ialah PTD Alumni tidak dibenarkan
menggunakan khidmat Juru Perunding untuk menyelaras perlaksanaan aktiviti
Pameran tersebut dan satu penyata perbelanjaan hendaklah dikemukakan kepada
Perbendaharaan Malaysia selepas tamat projek yang akan diaudit.
6.4 Datuk Ahmad Zabri Ibrahim meminta penjelasan mengenai keterangan
perbelanjaan di Nota 7 menyatakan bahawa perbelanjaan untuk Dato' Ishak
Haji Mohamad dikenakan Bayaran Penalty Tambahan sebanyak RM300.00.
Bendahari telah menjelaskan bahawa bayaran tambahan RM300.00 ini dikenakan
oleh pihak MAS kepada Dato' Ishak Haji Mohamad dan isteri beliau kerana berlaku
pertukaran tarikh penerbangan balik. Bayaran penalty ini telah dibuat bayaran balik
oleh Dato' Ishak Haji Mohamad.
6.5 Penyata Kira-Kira Tahunan 2013 telah diterima serta diluluskan oleh Mesyuarat
dengan sebulat suara diatas cadangan Datuk Ahmad Zabri Ibrahim dan disokong
oleh Dato’ Kamaruddin Mahmood.
11
7. MEMBINCANGKAN USUL-USUL YANG TELAH DITERIMA TERDAHULU
7.1. Satu usul yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja untuk kelulusan Mesyuarat
adalah untuk menghapuskira Akaun Khairat yang berjumlah sebanyak RM2,400.00
yang lama tidak digunakan, sepertimana di Penyata 3 Laporan Kewangan Tahunan
2013. Akaun Khairat ini adalah merupakan sumbangan dari ahli-ahli untuk Tujuan
Khas Khairat sahaja.
7.2 Setelah mendapat pandangan daripada beberapa ahli, Mesyuarat telah bersetuju
dengan sebulat suara memberi kuasa kepada Jawatankuasa Kerja untuk
menghapuskira Akaun Khairat dengan cara menghadiahkan Wang sebanyak
RM2,400.00 kepada mana-mana badan kebajikan yang bersesuaian sekiranya
tindakan tersebut tidak bertentangan dengan hukum syarak.
8. CADANGAN PINDAAN DAN PERLEMBAGAAN BARU
8.1. Pengerusi Mesyuarat telah memaklumkan bahawa Jawatankuasa Kerja telah
memutuskan untuk membentangkan pindaan Perlembagaan Persatuan kepada
Mesyuarat Agung Tahunan kali ini seperti yang terkandung di dalam notis panggilan
mesyuarat dan salinan pindaan tersebut telahpun diedarkan bersama-sama notis
tersebut. Tujuan membuat pindaan-pindaan berkenaan adalah untuk mengemaskini
peruntukan-peruntukan Perlembagaan Persatuan supaya dapat memenuhi
kehendak-kehendak semasa Persatuan. Setiausaha Kehormat telah dijemput untuk
membentangkan pindaan-pindaan tersebut.
8.2 Selepas satu keterangan menyeluruh telah dilakukan oleh Setiausaha Kehormat
dan pembahasan berkaitan oleh ahli-ahli, Mesyuarat bersetuju dengan sebulat
suara supaya Pindaan-Pindaan Perlembagaan yang melibatkan perkara-perkara
berikut diterima:
a. Nama singkat Persatuan dipinda kepada “Alumni PTD”;
b. Alamat pejabat Persatuan baru adalah “Pejabat Alumni PTD, Chalet INTAN,
Kampus Utama INTAN, Jalan Bukit Kiara, 50480 Kuala Lumpur;
c. Warna riben merah di Lambang dan Cogankata ditukar kepada putih;
d. Tujuan Persatuan diganti kepada:
i. Menjaga kebajikan ahli, termasuk kebajikan isteri/suami, dan
menyediakan faedah bagi ahli;
12
ii. Membantu Kerajaan dalam usaha meningkatkan kualiti
perkhidmatan awam; dan
iii. Memberi perkhidmatan kepada Negara dan masyarakat amnya.
e. Jawatankuasa Kerja boleh melantik orang ternama menjadi Penaung;
f. Jawatankuasa Kerja boleh melantik Ahli-Ahli Kehormat dan mereka tidak
dikenakan sebarang yuran masuk dan/atau apa-apa yuran lain, tetapi tidak
berhak mengundi di Mesyuarat Agung;
g. Membenarkan Presiden mempengerusi semua mesyuarat termasuk
Mesyuarat Agung;
h. Membuat pindaan kepada fasal berkaitan Mesyuarat Agung Tahunan
mengenai perkara berikut:
i. Presiden mempegerusikan Mesyuarat Agung;
ii. Memilih tujuh (7) orang ahli Jawatankuasa Kerja Biasa;
iii. Presiden diberi kuasa melantik Dua (2) lagi ahli Jawatankuasa
Kerja Biasa;
iv. Presiden diberi kuasa melantik daripada ahli-ahli
Jawatankuasa Kerja Biasa, seorang Setiausaha Kehormat
dan seorang Bendahari Kehormat;
v. Pengundian bagi tiap-tiap perkara, kecuali pemilihan ahli-ahli
Jawatankuasa Kerja, dengan cara mengangkat tangan, tetapi
bagi pengundian ahli-ahli Jawatankuasa Kerja adalah secara
“poll” dan Jawatankuasa Kerja dibenarkan menetapkan prosidur
pengundian secara “poll”;
vi. Membenarkan Bendahari Kehormat memegang wang tunai
dalam tangan tidak melebihi daripada Ringgit Malaysia Satu
Ribu (RM1,000) sahaja;
vii. Memberi kuasa meminjam kepada Jawatankuasa Kerja bagi
satu-satu projek tidak melebihi Ringgit Malaysia Seratus Ribu
(RM100,000) sahaja dan bagi jumlah melebihi amaun tersebut,
hendaklah mendapat kebenaran Mesyuarat Agung;
viii. Membenarkan Persatuan menubuhkan Wang Amanah yang
diuruskan oleh Lima (5) orang Pemegang Amanah yang dilantik
oleh Mesyuarat Agung, tetapi Setiausaha Kehormat dan Bendahari
Kehormat tidak layak dilantik;
13
ix. Sebarang pindaan Perlembagaan hendaklah mendapatkan
persetujuan sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) ahli yang
layak mengundi di Mesyuarat Agung;
x. Pembubaran Persatuan boleh dibuat dengan persetujuan
tidak kurang daripada dua pertiga (2/3) ahli yang layak mengundi di
Mesyuarat Agung yang dipanggil bagi maksud itu; dan
xi. Memutuskan prosedur pertikaian dengan menggalakkan ianya
diselesaikan secara saksama, tetapi, jika masih gagal, untuk
merujukkan kepada satu tribunal timbangtara, yang mana
keputusannya adalah muktamad dan terikat kepada pihak-
pihak berkenaan.
9. UCAPAN PENANGGUHAN
9.1. Pengerusi Mesyuarat telah memaklumkan bahawa Jawatankuasa Kerja telah
mengaturkan Majlis Berbuka Puasa pada 3 Julai, 2014 di KGPA dan juga satu Sesi
Ceramah mengenai “Goods and Services Tax (GST)” selepas Hari Raya Puasa
nanti. Ahli-ahli dijemput serta.
9.2. Seterusnya, Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid, Timbalan Presiden selaku Pengerusi
Mesyuarat, mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan,
menangguhkan Mesyuarat Agung yang Ke-24 pada jam 5:00 petang.
Disediakan oleh Setiausaha Bersama Mesyuarat:
Datu' Dr. Michael D. Lunjew Dato' Azhar Abu Bakar Disahkan oleh Pengerusi Mesyuarat: Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid
14
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK
(ALUMNI PTD)
LAPORAN TAHUNAN
Bagi Tahun Berakhir
15
PERUTUSAN PRESIDEN
Assalamualaikum dan Salam Sejahtera. Syukur Alhamdullilah di sepanjang tempoh dari 01hb. Januari sehingga 31hb. Disember 2014, Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik telah berjaya melaksanakan semua program dan aktiviti yang dirancangan dengan jayanya. Sepertimana semua ahli sedai maklum bahawa pada 19 April 1989 Alumni PTD genap berusia 25 tahun penubuhannya. Sehubungan dengan itu, semua program dan aktiviti persatuan telah disusun menjurus kepada Sambutan Ulang Tahun Jubli Perak. Diantara progarm utama sambutan ini ialah Penerbitan Buku Alumni PTD dan 3 siri Pameran yang mengimbas kembali peranan serta sumbangan bekas pegawai-pegawai PTD sejak era sebelum kemerdekaan sehinggalah di masa kini. Ini diikuti dengan Majlis Makan Malam Jubli Perak Alumni PTD pada 19 April
2014 dengan dihadiri oleh YAB Tan Sri Dato’ Hj. Muhyiddin bin Hj. Mohd. Yassin, Timbalan Perdana Menteri. Kemudian, YAB Dato' Sri Mohd Najib Hj Tun Abdul Razak pula telah merasmikan Siri Ke-2 Pameran Alumni selama sebulan di Galeri Petronas, bersempena dengan Sambutan Ulang Tahun Hari Kemerdekaan Negera yang ke-57. Kemuncak sambutan Jubli Perak Alumni PTD, satu PTD Alumni international Conference telah diadakan pada 9 & 10 September 2014 dan di antara 'guest speaker' ialah YAB Tun Dr. Mahathir Bin Mohamad, bekas Perdana Menteri Malaysia yang ke-4. Alumni PTD juga telah melaksanakan pindaan Perlembagaan Persatuan selaras dengan keputusan dan persetujuan Mesyuarat Agong Tahunan ke-24 yang lalu, bagi menwujudkan dan meningkatkan peranan Alumni PTD sebagai sebuah Persatuan yang lebih bermanfaat serta berkesan. Selaras dengan tema Sambutan Jubli Perak Alumni PTD "Terus Berbakti," Alumni PTD akan terus memainkan peranan sebagai penggerak ke arah pembangunan dan kesejahteraan negara. Mungkin, ahli-ahli Alumni PTD sudah tidak dapat melaksanakan sendiri dengan secara langsung peranan tersebut, tetapi sebagai pesara Kerajaan yang mempunyai pengalaman dan kebijaksanaan yang luas, peranan ini boleh kita laksanakan melalui penyampaian maklumat serta maklumbalas yang konstruktif kepada pihak Kerajaan. Tambahan pula, kita, suatu ketika dahulu pernah memegang jawatan-jawatan penting dalam perkhidmatan elit negara. Dengan dermikian, bagi mencapai matlamat ini, kedudukan Alumni PTD sendiri perlulah diperkukuhkan terlebih dahulu. Saya berpendapat bahawa, lebih ramai ahli Alumni PTD, lebih kukuh kedudukan Alumni PTD dan lebih berpegaruh dalam peranan kita. Bilangan ahli Alumni PTD ketika ini, hanya berjumlah seramai 481 orang atau 13.8% sahaja, berbanding dengan jumlah besar 3,474 pesara PTD. Keadaan ini amat tidak menggalakan dan seharusnya kita sama-sama berusaha mempertingkatkan jumlah keahlian ini, agar Alumni PTD menjadi lebih kuat dan berpengaruh, serta yang lebih penting supaya kita dapat meningkatkan imej kesatuan di kalangan bekas pegawai-pegawai PTD. Akhirnya, saya ingin mengambil kesempatan di sini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan semua ahli Alumni PTD, ahli Jawatankuasa Kerja dan Agensi-agensi Kerajaan serta orang perseorangan yang telah menyokong serta bekerjasama dalam membantu menjayakan program dan aktiviti Alumni PTD selama ini. Sekian, terima kasih. Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Bin Mohamed Presiden, Pesatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik
16
ALUMNI PTD
Alumni PTD telah didaftarkan pada 19 April 1989
sebagai persatuan pegawai-pegawai kerajaan yang
berkhidmat dalam PTD, yang pada mulanya, dikenali
sebagai Malayan Civil Service (MCS). Allahyarham Tun
Abdullah Mohd. Salleh telah dipilih sebagai Presiden
pertamanya dan berkhidmat selama 6 tahun sehingga
tahun 1997, apabila Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin
Mohamed, Presiden sekarang, mengantikan beliau.
Alumni PTD menyediakan berbagai peluang untuk ahli-
ahlinya bertemu dalam banyak aktiviti sosial sebagai
memenuhi objektif meningkat dan memperkukuhkan
hubungan antara mereka. Namun, objektif yang lebih
penting ialah menyediakan landasan bagi ahli-ahli
terus berbakti kepada masyarakat dan negara. Ini
termasuk memberi bantuan dan input kepada
pelaksanaan dan pencapaian dasar-dasar kerajaan,
memperkukuhkan hubungan antara sektor awam dan
sektor swasta, serta memberi pandangan dan ulasan yang
membina sebagai makluman balas yang berguna kepada
kerajaan yang memerintah.
The PTD Alumni, registered on 19 April 1989, is an association of retired government officers who served in the PTD known, initially, as the Malayan Civil Service (MCS). The late Tun Abdullah Mohd. Salleh was elected the first President and served for six years until 1997 when Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Mohamed, the current President, succeeded him. Established to foster and strengthen relationships among its members, the PTD Alumni provides opportunities for members to meet by organising a range of social activities. A more important objective, however, is to provide a platform for members to continue to serve the nation and society, including giving assistance and input toward the implementation and achievement of government policies, strengthening the relationship between the public and private sectors, and offering frank and constructive views and opinions as valuable feedback to the Government of the day.
17
JAWATANKUASA KERJA
Jawatankuasa Kerja yang telah dilantik bagi tempoh selama dua tahun, 2013 - 2014, dalam
Mesyuarat Agung yang ke-23 pada 11hb. Jun 2013 jam 3:00 petang adalah seperti berikut:
Presiden
Tan Sri Dato’ Sri Sallehuddin Mohamed
Timbalan Presiden
Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid
Naib Presiden
Tan Sri Dato’ Dr. Hadenan Jalil
Datuk Dr. Abdullah Abdul Rahman
Bendahari
Dato’ Khalid Haji Ismail
Setiausaha Kehormat
Datu Dr. Michael D. Lunjew
Ahli Jawatankuasa:
Datuk Wira Jahaya Mat
Hajjah Ainon Haji Kuntom
Datuk Dr. Mohd Tap Salleh
Datuk Merlyn Kasimir
Dato’ Abdul Majit Ahmad Khan
Puan Lee Meng Foon
Tan Sri Dato' Sri Dr. Haji Mohd Nasir Bin Mohd Ashraf
Dua orang Pemeriksa Kira-Kira:
Datuk Muhd Feisol Haji Hassan
Tuan Haji Azmil Mohd Daud, KMN
18
PENGURUSAN & ALAMAT PERHUBUNGAN
Setiausaha Pengurusan
Dato’ Azhar Abu Bakar
Penolong Setiausaha Pengurusan
Puan Dewi Kartika Roslan
Alamat Pejabat, Surat Menyurat & Hubungan:
ALUMNI PTD
Chalet 1 INTAN
Kampus Utama INTAN
Jalan Bukit Kiara
50480 Kuala Lumpur
Telefon Pejabat:018-711 2230
eMail: [email protected]
Laman Web: www.ptdalumni.org
19
MESYUARAT JAWATANKUASA KERJA
Jawatankuasa Kerja telah bermesyuarat sebanyak sebelas (11) kali di sepanjan tahun 2014. Semua
mesyuarat telah dijalankan di Bilik Mesyuarat IMATEC, Tingkat 2 Bangunan IMATEC, Kampus
Utama INTAN Bukit Kiara, Kuala Lumpur.
Manakala, mesyuarat-mesyuarat kecil seperti mesyuarat Jawatankuasa Kecil kepada sesuatu
program dan aktiviti dijalankan di pejabat Alumni PTD di Chalet 1 INTAN.
20
KEAHLIAN
Jumlah Ahli Berdaftar pada 31 Disember 2014 ialah seramai 481 orang, iaitu pertambahan seramai
13 orang atau 2.8% daripada seramai 468 orang pada tahun 2013. Ahli-ahli baru adalah seperti
berikut:
i. Encik Au Leck Chai No. Ahli: 514
ii. Datuk Ismail Bin Adam No. Ahli: 515
iii. Dato' Shaari Bin Harun No. Ahli: 516
iv. Puan Saraswathy Rajagopal No. Ahli: 517
v. Puan Aimi Lee Abdullah@Lee Chii Shy No. Ahli: 518
vi. Puan Hajah Patimah Binti Mohd Yusof No. Ahli: 519
vii. YM Raja Ismail Bin Dato' Raja Mohamed No. Ahli: 520
viii. Dr. Pola Singh A/L Tara Singh No. Ahli: 521
ix. Datuk Othman Bin Baba No. Ahli: 522
x. Dato' Basar Bin Haji Abdul Rahman No. Ahli: 523
xi. Dato' Chong Huck Joo No. Ahli: 524
xii. Dato' A. Aziz Deraman No. Ahli: 525
xiv. Dato' Sri Kamaruddin Bin Siaraf No. Ahli: 526
Manakala,, seramai 6 orang Ahli telah meninggal dunia di sepanjang Tahun 2014, iaitu:
i. Tan Sri Datuk Rozhan Kuntom Meninggal Pada 09 Mei 2014
ii. Abdul Rahman Abu Hassan Meninggal Pada 25 Sept. 2014
iii. Dato' Ramli Haji Ibni Hajar Meninggal Pada 06 Okt. 2014
iv. Datuk Yahya Yaacob Meninggal Pada 11 Okt. 2014
v. Haji Abdul Majid Rejab Meninggal Pada 18 Nov. 2014
vi. Datuk Harun Hashim Meninggal Pada 04 Dis. 2014
33 33
113 130 135 141 141 142 143
87
136 136
174
223 246
306
365 347
359
402 418 425 432
457 468 481
Tah
un
19
89
Tah
un
19
90
Tah
un
19
91
Tah
un
19
92
Tah
un
19
93
Tah
un
19
94
Tah
un
19
95
Tah
un
19
96
Tah
un
19
97
Tah
un
19
98
Tah
un
19
99
Tah
un
20
00
Tah
un
20
01
Tah
un
20
02
Tah
un
20
03
Tah
un
20
04
Tah
un
20
05
Tah
un
20
06
Tah
un
20
07
Tah
un
20
08
Tah
un
20
09
Tah
un
20
10
Tah
un
20
11
Tah
un
20
12
Tah
un
20
13
Tah
un
20
14
Bilangan
Orang
21
Jumlah Pesara PTD adalah seramai 3.474 orang pada tahun 2014, tetapi hanya seramai 481 orang atau 13.8% sahaja yang menjadi ahli Alumni PTD. Keadaan ini masih belum begitu menggalakkan
kerana untuk menjadi sebuah Persatuan yang berkesan, sokongan daripada pesara‐pesara PTD
secara menyeluruh adalah sangat penting, disamping dapat meningkatkan imej Alumni PTD.
22
PINDAAN PERLEMBAGAAN
Bagi melaksanakan keputusan dan persetujuan Mesyuarat Agung
Tahunan Ke-24 Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik
pada 16 Jun 2014 yang lalu, Cadangan Pindaan Perlembagaan
Persatuan telah dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan.
Diantara tujuan utama cadangan pindaan ini adalah untuk
mengemaskini peruntukan-peruntukan Perlembagaan Persatuan
supaya dapat memenuhi kehendak-kehendak semasa Persatuan,
disamping mengugurkan perkataan "Kuala Lumpur" pada nama asal
Persatuan. Kini, nama Persatuan dikenali sebagai "Persatuan Alumni
Pegawai Tadbir dan Diplomatik" sahaja atau "Alumni PTD".
Pindaan Perlembagaan atau Perlembagaan Baru Persatuan ini telah
diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan pada 04 Februari 2015.
23
ULANG TAHUN JUBLI PERAK ALUMNI PTD
Pada tarikh 19 April 2014, Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik (Alumni PTD) genap
berusia 25 tahun penubuhannya. Pelbagai program dan aktiviti yang khusus untuk menyambut
Ulang Tahun Jubli Perak Alumni PTD telah disusun dan dilaksanakan di sepanjang tahun 2014.
Di antara program dan aktiviti utama yang menjurus kepada Sambutan Jubli Perak Alumni PTD ini,
adalah:
Penerbitan Buku Alumni PTD - "At the
Forefront of Nation Building: Perspective
from the Administrative and Diplomatic
Service". Telah dilancarkan oleh Yang
Amat Berhormat Tan Sri Dato’ Hj.
Muhyiddin bin Hj. Mohd. Yassin,
Timbalan Perdana Menteri pada19 April
2014 semasa Majlis Makan Malam Jubli
Perak Alumni PTD 2014 di Hotel Istana
Kuala Lumpur
Majlis Makan Malam Jubli Perak
Alumni PTD 2014 telah diadakan pada
hari Sabtu, 19 April 2014, jam 8:00
malam bertempat di Grand Mahkota
Ballroom, Hotel Istana Kuala Lumpur.
Yang Amat Berhormat Tan Sri Dato’ Hj.
Muhyiddin bin Hj. Mohd. Yassin, Timbalan Perdana
Menteri dan isteri, Yang Amat Berbahagia Puan Sri
Noorainee binti Haji Abdul Rahman bersama Yang
Berbahagia Tan Sri Dr. Mohd Ali Hamsa, Ketua
Setiausaha Negara dan isteri Yang Berbahagia Puan
Sri Rohani binti Abdullah adalah merupakan Tetamu
Terhormat. Seramai lebih daripada 400 orang Ahli
Alumni PTD dan Tetamu Undangan telah turut hadir. Di
samping itu, sebagai acara sampingan Pameran Mini
Alumni PTD - "Transforming the Nation – PTD through
the years: Iconic Moments" telah diadakan di ruang
legar Grand Mahkota Ballroom, Hotel Istana Kuala
Lumpur.
24
Pameran Mini Alumni PTD
“Transforming the Nation – PTD through
the Years: Iconic Moments” semasa
Majlis Makan Malam Jubli Perak pada
19 April 2014 di Hotel Istana Kuala
Lumpur.
25
Pameran Sempena Hari Kemerdekaan Ke-57
'MY Story: Transforming the Nation' telah diadakan di
Galeri PETRONAS, KLCC, mulai 12 Ogos hingga 16
September 2014. Pameran ini telah dirasmikan oleh
Yang Amat Berhormat Dato' Sri Mohd Najib Bin Tun
Haji Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia pada 30
Ogos 2014 jam 5:00 petang.
Jumlah Pelawat:
8,837 Pelawat
Demografi Pelawat:
76% Pelawat Tempatan
24% Pelancong;
64% Pelawat berumur 18 - 40 tahun;
44% Bekerja
22% Pelajar
34% Lain-lain
26% Pelawat Ulangan
74% Pelawat Kali Pertama;
98.7% Pelawat Berpuas Hati;
Liputan Media:
Media Cetak - 7
Media Online - 47
Online Review - 5
Media Siaran - 12
Total Media Rate of Investment (ROI):
RM 6,504,148.00
26
Pameran sempena Sambutan Hari Arkib
Negara Ke-57 “Detik-Detik Bersejarah:
Transformasi Negara” telah diadakan dari 1 hingga
12 Disember 2014 di Arkib Negara Malaysia, Jalan
Duta Kuala Lumpur. Pameran siri terakhir ini telah
dirasmikan oleh Yang Berbahagia Tan Sri
Mohamad Zabidi Zainal, Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam yang mewakili Tan Sri Dr. Ali
Hamsa, Ketua Setiausaha Negara.
Semasa majlis perasmian ini, Yang Berbahagia
Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Mohamed, Presiden
Alumni PTD telah menyerahkan Transkrip Tokoh-
Tokoh PTD kepada Ketua Pengarah Arkib Negara
untuk simpanan rekod rasmi Jabatan Arkib Negara.
Transkrip ini dihasilkan melalui temubual dan
penyelidikan semasa penyediaan buku Alumni
PTD. Sepanjang tempoh pameran berlangsung
seramai 5,148 orang telah berkunjung ke pameran
ini.
27
PTD Alumni International Conference 2014: “Transformational
Leadership in Malaysia" telah diadakan pada 9 hingga 10 September
2014, Hotel Istana, Kuala Lumpur. Persidangan ini telah dirasmikan oleh
Yang Berhormat Dato' Seri Haji Mohd Shafie Haji Apdal, Menteri
Pembangunan Luar Bandar dan Wilayah, dan seterusnya, beliau telah
menyampaikan Ucaptama.
Di samping itu seramai 10 orang
"speakers" telah membentangkan
kertas-kertas kerja atas tajuk-tajuk
yang berkaitan dengan
"Transformational Leadership in
Malaysia", termasuk Yang Amat
Berbahagia Tun Dr. Mahathir Mohamad, Bekas Perdana
Menteri Malaysia yang ke-4. Mereka adalah terdiri daripada:
YABhg Tun Dr. Mahathir Mohamad
Former Prime Minister of Malaysia
YBhg. Datuk Dr. Richard Leete Former Resident Representative of United Nations Development
Programme for Malaysia, Singapore and Brunei Darussalam
YBhg. Tan Sri Dato’ Sri Dr. Sulaiman Mahbob
Former Director General of Economic Planning Unit, Prime Minister's Department &
Chairman, Malaysian Institute of Economic Research (MIER)
YBhg. Datuk Dr. Abdullah Abdul Rahman Former Secretary General of Ministry of Health &
Tun Abdul Razak School of Government at Universiti Tun Abdul
Razak
Assoc. Prof. Dr. Abdillah Noh
Deputy Dean and Assistant Professor,
Tun Abdul Razak School of Government, Universiti Tun Abdul Razak
YBhg. Tan Sri Dato’ Seri Dr. Jeffrey Cheah Founder and Chairman, Sunway Group
Mr. Soren Davidsen
Senior Governance Specialist, Global Governance Practice,
The World Bank
Prof. Dr. Syed Omar Syed Agil
Professor and Director, Centre for External Programme,
Universiti Tun Abdul Razak
Mr. Ravindran Devagunam
Director, Anti-Corruption Unit, National Key Result Areas (NKRA) at Malaysia's
Performance Management Delivery Unit (PEMANDU)
28
Mr. Wan Saiful Wan Jan
Chief Executive, Institute for Democracy and Economic Affairs
(IDEAS)
Seramai 350 orang peserta yang terdiri daripada ahli-ahli Alumni PTD, pegawai-pegawai daripada
Kementerian dan Ajensi Kerajaan serta swasta telah menghadiri persidangan selama 2 hari ini,
Tuan Yang Terutama Tun Datuk Seri Mohd Khalil Bin Yaakob, Yang Di-Pertua Negeri Melaka juga
telah turut serta. Manakala, Yang Berbahagia Tan Sri Dr Ali Hamsa, Ketua Setiausaha Negara telah
menyampaikan Ucapan Penutup dan seterusnya merasmikan Majlis Penutupan Persidangan
Antarabangsa ini.
"PTD Alumni International Conference: Transformational Leadership in Malaysia" ini telah dianjurkan oleh Alumni PTD bersempena dengan Sambutan Ulang Tahun Jubli Perak dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia (JPA), Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) dan Institut Diplomasi dan Hubungan Luar Negeri (IDFR).
ANJURAN:
DENGAN KERJASAMA:
29
SUKAN GOLF
Pertandingan Golf PTD Alumni Sempena Tahun Baru 2014
Aktiviti Tahun 2014 bermula dengan Pertandingan Golf Alumni PTD Sempena Tahun Baru 2014
pada 20 Februari 2014 jam 7:00 pagi bertempat di Bangi Golf Resort, Bandar Baru Bangi. Seramai
58 orang Ahli Alumni PTD telah menyertai pertandingan ini.
Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD - RAFOC
Pertandingan Golf Persahabatan di antara Persatuan Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik
(Alumni PTD) dengan Persatuan Pegawai-Pegawai Bersara Angkatan Tentera (RAFOC) telah
diadakan pada Khamis, 12 Jun 2014, jam 8:00 Pagi bertempat di Staffield Golf & Country Club,
Mantin, Negeri Sembilan. Seramai 52 orang ahli Alumni PTD telah mengambil bahagian dengan
diketuai oleh YBhg Dato' Khalid bin Hj Ismail. Manakala pasukan RAFOC diketuai oleh Jen Tan Sri
Abd Aziz bin Hj Zainal, (Bersara).
RAFOC telah memenangi Piala Pusingan dengan 1,434 mata, manakala Alumni PTD memperolehi 1,386 mata. Pada tahun 2013, RAFOC juga telah memenangi piala tersebut.
Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD - Bekas Pegawai Polis
Pertandingan Golf Persahabatan di
antara Persatuan Alumni Pegawai
Tadbir dan Diplomatik (Alumni PTD)
dengan Bekas Pegawai-Pegawai Polis,
bagi merebut Piala Tun Haniff & Tan Sri
Sallehuddin 2014, telah diadakan pada
Khamis, 06 Nov. 2014 bertempat di
Staffield Golf & Country Club, Mantin,
Negeri Sembilan. Seramai 46 orang ahli
Alumni PTD telah mengambil bahagian.
Piala dimenangi oleh pasukan Alumni PTD.
30
MAJLIS TAHLIL & BERBUKA PUASA DAN MAJLIS HARI RAYA AIDIL FITRI 2014
Majlis Tahlil Berbuka Puasa 1435H Majlis Tahlil dan Berbuka Puasa 1435H telah diadakan pada hari Rabu, 9 Julai 2014 jam 6:00 Petang bertempat di Kelab Golf Perkhidmatan Awam Kuala Lumpur. Seramai 65 orang ahli Alumni PTD bersama suami/isteri telah turut hadir.
Majlis Hari Raya Aidil Fitri 1435 H
Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri Alumni PTD telah diadakan pada hari Rabu, 13 Ogos 2014 jam
8:00 Malam bertempat di Royal Lake Club Kuala Lumpur. Seramai 150 orang ahli Alumni PTD dan
Tetamu Undangan bersama suami dan isteri telah hadir bagi memeriahkan majlis sambutan ini.
31
MAJLIS PENGHARGAAN PRESIDEN
"Golden 80’s Celebration"
Majlis bagi meraikan ahli-ahli yang mencapai usia emas lapan puluh (80) tahun ke atas telah
diadakan pada 18 Mac 2014, jam 8:30 Malam bertempat di Hotel Majestic Kuala Lumpur. Seramai
21 orang Ahli Alumni PTD yang telah berumur 80 tahun ke atas telah hadir bersama isteri masing-
masing dan majlis telah ditaja oleh Yang Berbahagia Dato’ Pahamin A. Rajab.
Malam Penghargaan & Terima Kasih Presiden
Satu majlis bagi menyampaikan penghargaan dan terima kasih
Presiden kepada ahli-ahli dan ahli Jawatankuasa Kerja Alumni
PTD, serta beberapa pihak yang telah banyak membantu dalam
penganjuran beberapa aktiviti Alumni secara sukarela telah
diadakan pada 28 Mei 2014 jam 8:30 malam, bertempat di
Spices Restaurant, Hotel Concorde Kuala Lumpur.
Penghargaan Kepada Tan Sri Asmat Kamaludin
Majlis Makan Tengah Hari telah diadakan pada 17 Disember 2014
bertempat di Sime Darby Convention Centre, bagi meraikan
kejayaan oleh Yang Berbahagia Tan Sri Datuk Asmat bin
Kamaludin, yang telah dianugerahkan “The Order of the Rising
Sun, Gold and Silver Star” oleh Maharaja Jepun. Anugerah
tersebut adalah sebagai pengiktirafan kepada jasa Yang
Berbahagia Tan Sri Asmat Kamaludin kepada sumbangan beliau
dalam hubungan perdagangan dua hala antara Malaysia dengan
Jepun. Yang Berbahagia Tan Sri Asmat Kamaludin, selaku
Pengerusi PRODUA Berhad, telah menyampai sumbangan derma
kepada Alumni PTD sebanyak RM5,000.00 di majlis berkenaan.
32
PERSIDANGAN PEGAWAI DAERAH 2014
Hasil pertemuan diantara YB Dato’ Sri Haji Mohd Shafie bin Haji Apdal, Menteri Pembangunan Luar
Bandar dan Wilayah dengan YBhg Tan Sri Dato’ Sri Sallehuddin Mohamed, Presiden Alumni PTD,
telah dijemput untuk turut bersama menyumbang dalam Persidangan Pegawai-Pegawai Daerah
pada 23 Jun 2014. Ucaptama dan Perasmian Persidangan ini telah disampaikan oleh YAB Dato' Sri
Mohd Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia. YBhg Datuk Dr. Abdullah Abdul
Rahman, Naib Presiden telah mewakili Presiden Alumni PTD sebagai salah seorang Panel
Perbincangan bertajuk: “Perspektif terhadap Peranan Pegawai Daerah.” YBhg Dato' Seri Dr. lsahak
Yeop Mohamad Shar telah bertindak sebagai Moderator kepada sesi ini. Manakala, YBhg Dato'
Hajah Rahmah Haji Kassim menjadi Moderator kepada sesi Ke-2, yang bertajuk “Peranan Pegawai
Daerah: Harapan.”
33
BULETIN
Bagi Tahun 2014, Alumni PTD telah berjaya menerbitkan dua (2) Edisi Buletin Alumni PTD, iaitu pada bulan Januari 2014 dan bulan Disember 2014. Matlamat penerbitan buletin ini adalah bagi menyampaikan maklumat dan berita-berita bergambar mengenai program dan aktiviti yang dijalankan oleh Persatuan.
34
35
LAPORAN KEWANGAN TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2014
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK ( PTD ALUMNI )
LAPORAN JURU AUDIT
Kami telah mengaudit Kunci Kira-Kira tersebut dan Akaun
Pendapatan dan Perbelanjaan berkenaan dengan Akaun Persatuan
Alumni Pegawai Tadbir dan Diplomatik bagi Tahun Berakhir pada
31 Haribulan Disember 2014.
Mengikut pendapat kami, Kunci Kira-Kira dan Akaun Pendapatan
dan Perbelanjaan bersama dengan catatan-catatan kepada kira-kira
itu adalah mengikut peraturan betul untuk menunjukkan keadaan
yang benar dan pemandangan sederhana mengenai Akaun
Persatuan tersebut mengikut maklumat-maklumat dan penerangan-
penerangan yang diberikan kepada kami dan seperti yang
ditunjukkan dalam buku kira-kira.
Juru Audit Dalam Alumni PTD
DATUK MUHD FEISOL HAJI HASSAN HAJI AZMIL HAJI DAUD
Bertarikh: 3 Mei 2015 Bertarikh: 3 Mei 2015
36
PERSATUAN ALUMNI PEGAWAI TADBIR DAN DIPLOMATIK
PENYATA KIRA-KIRA TAHUNAN 2014
PENYATA PENERIMAAN DAN PERBAYARAN
UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2014
2013 2014
TERIMAAN
NOTA RM RM
Yuran Pendaftaran Keahlian 1 1,100.00 1,300.00
Pelaburan Simpanan Tetap Yang Ditamatkan 2 125,280.83 381,385.43
Keuntungan Simpanan Tetap Yang Ditunaikan
126,253.00
Pelbagai Derma Dan Sumbangan 3 5,000.00 22,182.00
Majlis Tahlil Dan Berbuka Puasa Ramadan 1435H 4 7,180.00 4,140.00
Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 1435H 5 6,450.00 10,705.00
Majlis Makan Malam Jubli Perak 6 10,000.00 146,000.00
PTD Alumni International Conference 7
76,146.00
Pameran Alumni PTD 8 500,000.00 0.00
Penerbitan Buku Alumni PTD/Buletin 9
3,197.00
Pertandingan Golf 10 21,640.00 15,320.00
Lawatan Sosial
59,560.34
Jualan Lencana
5.00
JUMLAH TERIMAAN 736,211.17 786,633.43
PERBELANJAAN
Majlis Tahlil Dan Berbuka Puasa Ramadan 1435H 4 6,901.20 4,925.00
Majlis Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 1435H 5 14,604.45 15,447.84
Majlis Makan Malam Jubli Perak 6 2,850.00 120,081.60
PTD Alumni International Conference 7 36,000.00 308,127.16
Pameran Alumni PTD 8 0.00 510,896.20
Penerbitan Buku Alumni PTD/Buletin 9 68,755.50 58,363.00
Pertandingan Golf
10 37,041.05 17,588.00
Perbelanjaan Mesyuarat Agung Tahunan 11 8,350.00 8,962.50
Gaji, Caruman KWSP, Honorarium Dan Tuntutan Perjalanan 30,000.00 49,038.00
Sumbangan Derma Kepada Badan Kebajikan
10,000.00 10,000.00
Makan Malam Sambutan "Golden 80's)
0.00 10,630.40
Percetakan Direktori Ahli, Buku Foto Kad Hari Raya
472.50 9,270.00
Peralatan Pejabat PTD Alumni
0.00 8,208.80
Perbelanjaan Pengurusan Pejabat
11,528.71 15,936.08
Caj Bank Dan Komisyen
15.00 39.00 Lawatan Sosial PTD Alumni
61,313.65 0.00
Forum/Siri Syarahan Alumni PTD
15,653.20 0.00
Pembelian Bunga-Bunga Untuk Jawatankuasa Kebajikan
413.40 508.00
Makan Malam Penghargaan Oleh Presiden
0.00 1,907.60
Makan Tengahari Meraikan Tan Sri Asmat Kamaludin
0.00 2,000.00
JUMLAH PERBELANJAAN 303,898.66 1,151,929.18
LEBIHAN/(KEKURANGAN) PENERIMAAN ATAS PEMBAYARAN
432,312.51
(365,295.75)
37
Nota Kepada Akaun RM RM
NOTA 1 YURAN PENDAFTARAN KEAHLIAN
Terimaan
1,300.00
Encik Au Lek Chai No. Ahli: 514
100.00
Datuk Ismail Adam Ahli No: 515
100.00
Dato' Shaari Bin Harun, No. Ahli: 516
100.00
Puan Saraswathy Rajagopal, No. Ahli: 517 100.00
Puan Aimi Lee Abdullah (Lee Chii Shy), No. Ahli: 518 100.00
Puan Hajjah Patimah Binti Mohd Yusof Ahli No: 519 100.00
YM Raja Ismail Bin Dato' Raja Mohamed Ahli No: 520 100.00
Dr. Pola Singh A/L Tara Singh Ahli No: 521 100.00
Datuk Othman Bin Baba Ahli No: 522
100.00
Dato' Basar Bin Haji Abdul Rahman Ahli No: 523 100.00
Dato' Chong Huck Joo Ahli No: 524
100.00
Dato' Haji A. Aziz Deraman Ahli No: 525
100.00
Dato' Sri Kamaruddin Bin Siaraf Ahli No: 526 100.00
NOTA 2 PELABURAN DI BANK RAKYAT
Pelaburan Pokok Yang Ditamatkan
381,385.43
Sijil No: 10646062
56,253.01
Sijil No: 10646073 - Daripada Pokok RM1,125,132.42 325,132.42
Keuntungan Pelaburan Yang Dikeluarkan
126,253.00
NOTA 3 DERMA & SUMBANGAN
22,182.00
Tan Sri Nuraizah Abdul Hamid (Micro Wave) 339.00
Tan Sri Dato' Sri Sallehuddin Mohamed (Peti Sejuk) 528.00
Datuk Wira Jahaya Mat (Coffee Makers) 310.00
Dato' Pahamin A Rajab (Majlis Golden 80's) 11,000.00
Tan Sri Dato' Seri Utama Arshad Ayub
5,000.00
Tan Sri Asmat Kamaluddin - PERODUA
5,000.00
Lebihan Harga Buku
5.00
NOTA 4 MAJLIS TAHLIL 7 BERBUKA PUASA 1434H
Terimaan
4,140.00
Sumbangan Ikhlas Daripada Ahli-Ahli
4,140.00
Perbelanjaan 4,925.00
Jamuan Berbuka Puasa
4,465.00
Sagu Hati Iman 2 Orang
300.00
Backdrop
160.00
(785.00)
NOTA 5 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDIL FITRI 1434H
Terimaan
10,705.00
Sumbangan Ikhlas Daripada Ahli-Ahli
10,705.00
Perbelanjaan
15,447.84
Jamuan Hari Raya
12,297.84
Kumpulan Perrsembahan Hiburan
3,000.00
Saguhati Pembaca Doa Selamat
150.00
(4,742.84)
38
NOTA 6 MAJLIS MAKAN MALAM JUBLI PERAK 2014
Terimaan
146,000.00
Penyertaan Ahli & Tetamu
73,500.00
Tajaan Meja
45,500.00
Permodalan Nasional Berhad 20,000.00
ZATB Sdn. Bhd. 2,000.00
Tan Sri Samsudin Osman 1,500.00
SAJ Holdings Sdn. Bhd. 10,000.00
Billion Review (M) Sdn. Bhd. 2,000.00
Yayasan AlBukhary 10,000.00
Tajaan Iklan
27,000.00
I & P Group Sdn. Bhd. 2,000.00
Telekom Malaysia Bhd. 5,000.00
UEM Group berhad 10,000.00
Sime Darby Property Bhd. 10,000.00
Perbelanjaan
120,081.60
Pakej Jamuan Makanan
75,750.00
Persembahan Hiburan
21,200.00
Percetakan Kad Jemputan Dan Buku Program 11,175.00
Hiasan Bunga Dewan Dan Pentas
1,000.00
Perkhidmatan Multi Camera Production (MCP) 3,000.00
Perkhidmatan Juru Foto
1,500.00
Perkhidmatan Pengacara Majlis
3,000.00
Saguhati Pembaca Doa
300.00
Saguhati Penyambut Tetamu Dan Petugas 500.00
Brooch Untuk AJK Dan Penyambut Tetamu 239.00
Makan Minum Semasa Raptai Dan Mesyuarat 2,417.60
25,918.40
NOTA 7 PTD ALUMNI INTERNATIONAL CONFERENCE
Terimaan
76,146.00
Fee Penyertaan
22,146.00
Sumbangan Tajaan Iklan
54,000.00
Genting Malaysia Berhad 10,000.00
S'jaya Komunikasi & Multimedia Malaysia 10,000.00
Felda Global Ventures Holdings Berhad 10,000.00
Perusahaan Otomobil Nasional Sdn. Bhd. 7,000.00
Petrolium Nasional Berhad 10,000.00
Tenaga Nasional Berhad 7,000.00
Perbelanjaan
308,127.16
Bayaran Pakej Persidangan
112,936.00
"Pre-Conference Dinner for Speakers"
5,100.00
Penginapan Rapporteurs Dan Urusetia
7,540.00
Saguhati "Speakers"
31,800.00
Saguhati Pengacara Majlis, Pembaca Doa Dan Petugas 1,400.00
Saguhati Rapportuer
3,310.20
Gimmik Pelancaran
4,000.00
Perkhidmatan MCP Dan Rakaman
34,500.00
Komisyen Kutipan Penajaan
18,500.00
Bayaran Fee Perunding
72,255.00
Iklan Di Akhbar The Star
11,905.92
Cetak Buku Transformational Leadership 3,450.00
Cenderahati Untuk Moderators
1,230.04
Perbelanjaan Runcit Urusetia
200.00
(231,981.16)
39
NOTA 8 PAMERAN ALUMNI PTD
Terimaan
500,000.00
Kumpulan Wang Amanah Perbendaharaan Diterima 2013
Perbelanjaan
510,896.20
Perkhidmatan Kurator Paqmeran
170,750.00
Pembinaan Struktur Panel Pameran
235,840.00
Perkhidmatan Arts Design Dan Touch-up Photo 61,000.00
Perolehan Gambar-Gambar Lama Daripada NSTP 12,400.00
Reka Bentuk Brosyur
8,000.00
Mencetak Buku-Buku "Mock-up"
4,469.50
Peralatan Audio Visual
2,747.00
Iklan Dan Publisiti
7,750.00
Keraiaan & Jamuan
7,189.70
Cenderahati Untuk YAB Perdana Menteri 750.00
(10,896.20)
NOTA 9 PENERBITAN BUKU & BULETIN ALUMI PTD
Terimaan
3,197.00
Jualan Buku "At Forefront of the Nation"
3,197.00
Perbelanjaan
58,363.00
Bayaran Akhir Penulisan Dan Suntingan
43,221.60
Penyediaan Buku "Mock-up" Untuk Pelancaran 901.40
Pembelian 200 Naskah Buku Dari UiTM Press@RM57 11,400.00
Percetakan Buletin Edisi Januari 2014
2,840.00
NOTA 10 PERTANDINGAN GOLF
Terimaan
15,320.00
Pertandingan Golf Tahun Baru 2014
9,300.00
Pertandingan Golf Piala Tun Haniff & Tan Sri Sallehuddin 1,520.00
Pertandingan Golf Persahabatan Alumni PTD vs RAFOC 4,500.00
Perbelanjaan
17,588.00
Pakej Pertandingan Golf Tahun Baru 2014 6,940.00
Hadiah Pertandingan Golf Tahun Baru 2014 4,020.00
Sumbangan Untuk Golf Tun Haniff & TS Sallehuddin 3,428.00
Sumbangan Untuk Golf Al;umni PTD vs RAFOC 3,200.00
(2,268.00)
NOTA 11 MESYUARAT AGONG TAHUNAN
8,962.50
Percetakan Cadangan Perlembagaan
612.50
Jamuan Semasa Mesyuarat Agong
3,500.00
Percetakan Buku Laporan Tahunan
4,850.00
40
PENYATA KEWANGAN TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2014
2013 2014
(RM) (RM)
Penyata 1 Tunai dan Pelaburan Tetap
Tunai di Akaun Semasa Maybank Islamic
471,183.09 101,879.34
Pelaburan Tetap Di Bank Rakyat Bangsar
2,216,659.17 1,800,000.00
No. Sijil 10646062
54,028.57
No. Sijil 10646073
1,080,708.35
No. Sijil 10753750
216,384.45
No. Sijil 10753756
216,384.45
No. Sijil 10753757
216,384.45
No. Sijil 10753758
216,384.45
No. Sijil 10753759
216,384.45
Sijil F0441839
200,000.00
Sijil F0441840
200,000.00
Sijil F0441841
200,000.00
Sijil F0441843
200,000.00
Sijil F0519174
200,000.00
Sijil F0519175
200,000.00
Sijil F0519176
200,000.00
Sijil F0519179
200,000.00
Sijil F0519180
200,000.00
Penyata 2 Akaun Khairat
2,400.00 2,400.00
Sumbangan Dari Ahli untuk Tujuan Khas Khairat dan Belum Pernah Digunakan
Penyata 3 Stok
Buku "Servive Par Excellence"
10,223.69 10,223.69
Buku "At the Forefront of Nation Building: Perspective from the Administrative and Diplomatic Service".
3,933.00
Peralatan Pejabat (Susutnilai mengikut Sistem Sama Rata 20% Setahun):
7,034.00
1 Unit Asus Notebook
2,020.00
1 Unit NEC Desktop PC & Monitor
1,299.00
1 Unit Tefal Kettle
179.00
1 Unit Panasonic Microwave
339.00
1 Unit M.Richards Coffee Maker
310.00
1 Unit Panasonic Fridge
528.00
1 Unit Sony LED TV 40"
1,499.00
1 Unit Samsung Audio System
860.00
Disediakan oleh:
DATO' KHALID HAJI ISMAIL
Bendahari Kehormat
