PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN

PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN

ANTARA AKAUN SUWA, ASRAMA KE AKAUN KERAJAAN

ATAUPUN KE SUWA (KELULUSAN JABATAN) Dokumen Yang Diperlukan :1. Borang PP3

3 Salinan

2. Salinan Buku Tunai Kerajaan Awal Tahun, Buku Tunai Bulan Terima PCG, Buku Tunai Terkini, Buku Tunai Pelarasan PCG jika ada, Buku Tunai Suwa Awal Tahun dan Terkini, Buku Tunai Terkini dan Salinan Akaun Subsidiari yang mana terlibat.

1 Salinan

3.Salinan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah yang menunjukkan jumlah yang hendak dipindahkan daripada aktiviti mana ke aktiviti mana.

1 Salinan

4.Dalam borang permohonan hendaklah dicatitkan sebab dan justifikasi yang perlu untuk di Pindah Peruntukan. Setiap borang ini mestilah ditandatangani asal oleh Pengetua / Guru Besar dan cop jawatannya.5. Surat iringan daripada sekolah bagi permohonan pindah peruntukan.

Borang PP3

Lampiran 18-3

PERMOHANAN UNTUK PINDAH PERUNTUKAN DI ANTARA

KUMPULAN WANG KEPADA KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB

Nama Sekolah:

No. Butiran perbelanjaan yang hendak ditambah/ yang menghadapi kekurangan

Amaun yang hendak ditambah

Tajuk: RM

NoButiran perbelanjaan yang hendak dikurangkan/ dicajkan

Amaun yang hendak dikurangkan

Tajuk: RM

(1) ANALISA BUTIRAN PERBELANJAAN YANG HENDAK DITAMBAH:

Butiran Tahun SemasaDitambahDikurangkan

(a) Baki butiran berkenaan seperti di Buku Tunai pada 1 Januari

RM_____________________RM_____________________

(b) Pemberian bantuan kerajaan/

kutipan semasa

RM_____________________RM_____________________

(c ) Tambahan

RM_____________________RM_____________________

(d) Jumlah butiran pendapatan

terkumpul (a)+(b)+(c )

RM_____________________RM_____________________

(e) Amaun yang telah dibelanjakan

pada tarikh permohonan ini

RM_____________________RM_____________________

(f) Tanggungan yang tidak dapat dielakkan yang belum selesai

RM_____________________RM_____________________

(g) Tanggungan yangdiperlukan pada

masa hadapan (tambahan kepada f)

RM_____________________RM_____________________

(h) Jumlah yang dikehendaki sekarang untuk tahun ini (e)+(f)+(g)

RM_____________________RM_____________________

(i) Jumlah yang dikurangkan pada

tahun ini (d)-(h)RM_____________________RM_____________________

(2) SEBAB-SEBAB PINDAHAN BUTIRAN PERBELANJAAN DIKEHENDAKI Tarikh :. ...

Tandatangan Pengetua/ Guru BesarUntuk kegunaan Pengarah Pendidikan Negeri/Pengarah/ Pengarah Bahagaian Sekolah/ Pengarah Pendidikan Teknik dan Vokasional

No. Permohonan: Pindahan diluluskan/tidak diluluskan

Bil. Fail:

Tarikh :.

Pengarah JPN

Pengarah Bahagian Sekolah-sekolah

Pengarah Bahagiam Pendidikan

Teknik dan Vokasional

s.k 3Ketua Pejabat Audit Sekolah

..

..

Catatan : sila kemukakan dalam empat (4) salinan