0

PERIODE JANUARI-DESEMBER 2019

LAPORAN PROGRAM KERJA

UPT PERPUSTAKAAN

1

KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya yang

telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami sehingga kami

dapat menyelesaikan laporan kinerja UPT Perpustakaan Institut Teknologi Sumatera

(ITERA) Tahun 2018.

Perpustakaan merupakan salah satu unit pelaksana teknis di perguruan tinggi

dengan tugas pokoknya sebagai pengelola informasi ilmiah secara efektif dan efisien

untuk menunjang pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Fungsi Perpustakaan

adalah sebagai sumber informasi ilmiah di perguruan tinggi. Perpustakaan bertujuan

memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa di perguruan tinggi. UPT

Perpustakaan dapat juga terbuka untuk public.

UPT Perpustakaan mendukung kebijakan perguruan tinggi untuk

kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui

pembuatan kebijakan tertulis yang meliputi komponen: anggaran dan pendanaan,

tempat/lokasi, sarana prasarana, koleksi, teknologi, organisasi, ketenagaan,

pemanfaatan dan promosi perpustakaan.

Kami berharap laporan ini dapat menjadi sarana pembelajaran bagi kita

sebagai pemangku kepentingan internal, maupun pemangku kepentingan eksternal.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari

kesempurnaan. Oleh karenanya, dengan kerendahan hati kami menerima segala

saran dan kritik dalam rangka perbaikan ke depan.

Lampung Selatan, Desember 2019,

Kepala UPT Perpustakaan

Institut Teknologi Sumatera

Reza Rizki, S.T., M.T.

2

VISI UNIT

Menjadi perpustakaan yang unggul dan mandiri sebagai sumber informasi untuk

mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi bagi sivitas akademika ITERA.

MISI UNIT

1. Mengumpulkan, mengorganisasi, mendistribusikan informasi terkini sebagai

bahan rujukan bagi sivitas akademika ITERA.

2. Meningkatkan mutu layanan, prasarana dan teknologi informasi sebagai sumber

pembelajaran bagi sivitas akademika ITERA.

3. Menjadi sarana penunjang kegiatan untuk meningkatkan kreatifitas dan

pengembangan diri sivitas akademika ITERA.

4. Menjalin kerjasama dengan berbagai institusi untuk memperoleh informasi yang

dibutuhkan oleh sivitas akademika ITERA.

TUJUAN UNIT

1. Menyediakan bahan perpustakaan dan akses informasi bagi pemustaka untuk

kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

2. Mengembangkan, mengorganisasi dan mendayagunakan koleksi;

3. Meningkatkan literasi informasi pemustaka;

4. Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi;

5. Melestarikan bahan perpustakaan, baik isi maupun medianya.

FUNGSI UNIT

Sesuai dengan Standard Nasional Indonesia, fungsi Perpustakaan Institut Teknologi

Sumatera adalah:

1. Lembaga pengelola sumber-sumber informasi

2. Lembaga pelayanan dan pendayagunaan informasi

3. Wahana rekreasi berbasis ilmu pengetahuan

4. Lembaga pendukung pendidikan (pencerdas bangsa)

5. Lembaga pelestari khasanah budaya bangsa. Dalam Surat Keputusan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan No. 0103/O/1981 menyatakan PPT berfungsi

sebagai pusat kegiatan belajar-mengajar, pusat penelitian dan pusat informasi

bagi pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.

3

STRUKTUR ORGANISASI

4

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. 1

VISI DAN MISI .......................................................................................... 2

TUGAS DAN FUNGSI............................................................................... 2

STRUKTUR ORGANISASI ........................................................................ 3

DAFTAR ISI ............................................................................................... 4

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 5

BAB II DESKRIPSI DAN LAYANAN UPT PERPUSTAKAAN ................ 6

BAB III KEGIATAN UPT PERPUSTAKAAN ........................................... 7

BAB III PENUTUP ..................................................................................... 12

LAMPIRAN TABEL ................................................................................... 9

5

BAB I

PENDAHULUAN

Selama puluhan tahun, di Indonesia hanya ada dua institut teknologi yang

berstatus negeri, yaitu Institut Teknologi Bandung (ITB), dan Institut Teknologi 10

Nopember Surabaya (ITS). Jumlah ini tentu tidak cukup mengingat kondisi Indonesia

yang sangat luas dan sumber daya alam yang melimpah. Selain itu, industri terus

bertumbuh dengan cepat. Kondisi ini membuat kebutuhan dibentuknya institut

teknologi semakin mendesak, terutama di luar Pulau Jawa. Atas dasar hal tersebut,

pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, khususnya melalui

Direktorat Jenderal Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi menetapkan pembentukan

dua institut teknologi, yaitu Institut Teknologi Sumatera (ITERA) dan Institut

Teknologi Kalimantan (ITK).

UPT Perpustakaan diibaratkan sebagai jantungnya Institut Teknologi Sumatera

atau yang sering disebut the heart of university, maka keberadaannya harus ada agar dapat

memberikan layanan kepada sivitas akademika sesuai dengan kebutuhan. UPT

Perpustakaan Institut Teknologi Sumatera dalam melaksanakan pengelolaan

perpustakaan berpedoman dengan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi

Tahun 2011 (SNP 010:2011).

Untuk menyongsong perkembangan teknologi yaitu generasi digital, ITERA

memberikan sarana bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi melalui perpustakaan

digital. Perpustakaan digital yaitu koleksi perpustakaan berupa Tugas Akhir, Jurnal, E-

book, dan lain sebagainya. Koleksi tersebut dapat di akses di dalam lingkungan ITERA

maupun diluar lingkungan ITERA, sehingga tidak mempersulit dan dapat

mempermudah mahasiswa serta dosen untuk mengakses.

6

BAB II

DESKRIPSI DAN LAYANAN UPT PERPUSTAKAAN

2.1 Layanan Sirkulasi

Yaitu layanan yang berhubungan dengan peminjaman, perpanjangan, dan

pengembalian buku. Dalam layanan ini juga berhubungan dengan mekanisme

denda keterlambatan. Mahasiswa diperbolehkan untuk meminjam buku

sebanyak 3 (tiga) buku dan batas lamanya waktu peminjaman adalah selama 1

(satu) minggu.

2.2 Layanan Bebas Pustaka

Yaitu layanan yang berhubungan dengan mahasiswa tingkat akhir. Apabila

mahasiswa tersebut ingin mendaftarkan diri untuk wisuda, maka mahasiswa

tersebut harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

1. Menyerahkan hard dan Soft Tugas Akhir ke UPT Perpustakaan

2. Tidak ada tunggakan denda serta sedang tidak melakukan peminjaman buku

3. Menyerahkan buku hibah sebanyak 2 (dua) buku.

2.3 Layanan Refrensi

Yaitu layanan yang menyediakan koleksi referensi seperti kamus, majalah,

jurnal, bulletin, tugas akhir, dan lain sebagainya. Koleksi referensi hanya dapat

dibaca di ruang perpustakaan dan tidak untuk dipinjamkan.

2.4 Layanan Loker

Yaitu layanan yang berhubungan dengan peminjaman kunci loker. Apabila

mahasiswa ingin masuk ke ruangan perpustakaan, mahasiswa diwajibkan untuk

menyimpan tas serta barang – barang yang tidak di perbolehkan masuk ke dalam

ruangan perpustakaan.

2.5 Layanan Literasi

Yaitu layanan bimbingan mahasiswa untuk mencari informasi yang dibutuhkan,

seperti jurnal, E-book, dan Tugas akhir di lingkungan ITERA maupun di

Perguruan Tinggi lain untuk refrensi tugas akhir mahasiswa tersebut.

7

BAB III

KEGIATAN UPT PERPUSTAKAAN

3.1 Layanan Sirkulasi

STATISTIK PEMINJAMAN KOLEKSI

Total Peminjaman : 18.515

Total Judul

Menurut

Media/GMD

: Text : 17987,

Total Eksemplar

Menurut Jenis

Koleksi

:

Textbook : 15208, Catatan Kuliah : 2372, Reference : 242,

Fiction : 159,

Total Transaksi

Peminjaman

: 13.219

Rata-Rata

Transaksi Per Hari

: 16

Transaksi

Tertinggi

Dalam

Sehari

: 10

Anggota Yang

Meminjam

: 3026

Anggota Belum

Pernah Meminjam

: 4014

Total Peminjaman

Terlambat

: 26

8

3.2 Pengunjung Perpustakaan

Data Pengunjung Perpustakaan menurut Program Studi Tahun 2019

No Program Studi Bulan Jumlah

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des

1 Teknik

Informatika 5 158 235 199 203 3 2 200 713 454 383 198 2753

2

Perencanaan

Wilayah dan

Kota

2 108 177 139 147 7 15 165 562 505 371 222 2420

3 Arsitektur 5 36 124 154 135 4 0 109 490 473 530 239 2299

4 Teknik Sipil 5 122 283 164 133 4 8 126 498 321 261 215 2140

5 Teknik Elektro 7 136 255 172 120 2 0 130 465 286 200 88 1861

6 Teknik Geofisika 1 140 193 166 156 2 2 168 440 249 184 81 1782

7 Matematika 1 71 335 265 188 0 1 55 268 179 147 161 1671

8 Teknik

Geomatika 2 93 174 122 117 3 28 123 396 219 189 93 1559

9 Teknik

Lingkungan 4 88 219 109 96 0 1 123 360 144 127 83 1354

53

1355

2714

21211847

31 80

2305

8453

5254

4026

2209

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des

Statistik Pengunjung PerpustakaanINSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Tahun 2019

9

10 Farmasi 0 4 7 14 11 0 0 89 530 391 245 57 1348

11 Teknik Geologi 2 46 87 84 97 2 2 102 400 316 126 59 1323

12 Fisika 12 77 167 150 111 0 6 68 288 166 104 75 1224

13 Teknik Kimia 0 55 97 65 57 0 1 87 330 172 117 67 1048

14 Teknik Industri 0 34 62 76 58 0 3 82 264 147 138 59 923

15 Sains Atmosfer

dan Keplanetan 0 43 75 68 42 0 0 59 271 115 110 28 811

16 Kimia 1 34 53 46 42 0 0 58 240 168 108 42 792

17 Teknik Fisika 3 42 42 30 33 2 6 72 212 123 110 32 707

18 Teknik Mesin 2 29 41 30 35 0 5 55 168 99 83 70 617

19 Teknologi

Pangan 0 0 4 4 0 0 0 48 276 90 74 32 528

20 Teknik

Biosistem 0 12 32 32 18 1 0 59 163 94 60 34 505

21 Teknik

Pertambangan 0 0 0 0 0 0 0 70 201 107 58 22 458

22 Teknik

Kelautan 1 12 20 21 20 1 0 43 112 69 55 60 414

23 Biologi 0 7 19 7 25 0 0 42 178 66 47 15 406

24 Teknik Sistem

Energi 0 8 13 4 3 0 0 33 132 71 31 9 304

25

Teknologi

Industri

Pertanian

0 0 0 0 0 0 0 44 142 33 33 4 256

26 Sains Aktuaria 0 0 0 0 0 0 0 9 103 54 37 31 234

27 Arsitektur

Lanskap 0 0 0 0 0 0 0 8 23 26 42 83 182

28 Teknik Material 0 0 0 0 0 0 0 16 78 46 18 18 176

29 Rekayasa

Kehutanan 0 0 0 0 0 0 0 33 73 23 19 4 152

30

Desain

Komunikasi

Visual

0 0 0 0 0 0 0 12 22 33 15 20 102

31 Teknik

Telekomunikasi 0 0 0 0 0 0 0 17 55 15 4 8 99

Jumlah 53 1355 2714 2121 1847 31 80 2305 8453 5254 4026 2209

10

3.3 Data Ketersediaan Koleksi Perpustakaan

Daftar Koleksi Perpustakaan ITERA tahun 2019;

1. Buku Teks : 6.809 eksemplar

2. Majalah : 30 judul

3. Jurnal Nasional : 140 judul

4. Jurnal Internasional : 143 judul

5. Prosiding : 59 judul

6. Tugas Akhir / Skripsi : 80 judul

No. Jenis Bahan

Pustaka

Buku Teks Majalah Ilmiah

Jurnal Nasional

Jurnal Internasional Proseding

Skripsi/Te sis Desertasi

Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy

1 Teknik Geofisika 135 619 2 2 3 4 9 12 3 3 13 13

2 Teknik Sipil 148 493 2 2 6 8 11 12 3 3 11 11

3 Perencanaan

Wilayah dan Kota

195 381 2 2 4 8 6 15 3 3 21 21

4 Teknik Geomatika 137 275 2 2 2 2 8 12 3 3 17 17

5 Fisika 334 1251 2 2 10 18 4 5 3 3 3 3

6 Teknik Industri 51 115 1 1 7 8 6 16 2 2

7 Teknik Elektro 241 425 2 2 4 8 6 17 3 3 11 11

8 Biologi 85 229 1 1 6 12 11 11 2 2

9 Farmasi 126 208 1 1 5 7 11 11 3 3

10 Teknik Kimia 38 73 1 1 6 6 4 11 2 2

11 Arsitektur 103 197 1 1 4 5 3 10 14 14

12 Teknik Informatika 218 360 2 2 7 13 4 13 3 3 4 4

13 Teknik Lingkungan 54 136 2 2 6 9 3 11 2 2

14 Teknik Kelautan 38 68 1 1 6 9 3 13 2 2

15 Desain Komunikasi

Visual

59 169 5 6 4 10

16 Arsitektur Lanskap 58 132 2 2 4 10 1 1

17 Teknik Mesin 17 33 2 2 5 6 3 9 2 2

18 Teknik Geologi 109 186 2 2 3 5 3 11 2 2

19 Teknik Sistem

Energi

1 2 6 7 4 12 1 1

20 Teknologi Pangan 93 183 5 8 3 9

21 Teknologi Industri

Pertanian

39 62 6 8 3 11

22 Teknik Fisika 6 8 4 6 3 10 1 1

23 Teknik Biosistem 5 5 3 5 3 13

11

24 Teknik Material 36 40 2 2 3 13

25 Teknik

Telekomunikasi

5 13 4 6 3 11

26 Rekayasa

Kehutanan

35 80 4 6 4 11

27 Teknik

Pertambangan

33 35 3 5 3 11

28 Matematika 175 477 2 2 4 5 3 9 2 2

29 Kimia 160 455 2 2 4 7 3 12 2 2

30 Sains Atmosfir

Keplanetan

97 99 1 1 3 6

31 Sains Aktuaria 3 6 2 6

Total 2831 6809 30 30 140 208 143 343 59 59 80 80

3.4 Kegiatan Perpustakaan

Perpustakaan ITERA mengadakan kegiatan Seminar Sosialisasi Budaya Sensor

Film. Bekerjasama dengan Lembaga Sensor Film dan Forum Perpustakaan Perguruan

Tinggi (FPPTI) Wilayah Lampung. Kegiatan dilaksanakan pada hari Selasa, 25 Juni

2019 di Aula Gedung Kuliah Umum lt. 4.

12

BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Program Kerja UPT Perpustakaan periode Januari-Desember

2019 ini kami buat dengan sebenar –benarnya. Besar harapan kami sudi kiranya

untuk menyampaikan kritik, saran dan dorongan yang positif demi perbaikan

dalam laporan program kerja UPT Perpustakaan ini. Sekian dan terima kasih.