0
PERIODE JANUARI-DESEMBER 2019
LAPORAN PROGRAM KERJA
UPT PERPUSTAKAAN
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-Nya yang
telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami sehingga kami
dapat menyelesaikan laporan kinerja UPT Perpustakaan Institut Teknologi Sumatera
(ITERA) Tahun 2018.
Perpustakaan merupakan salah satu unit pelaksana teknis di perguruan tinggi
dengan tugas pokoknya sebagai pengelola informasi ilmiah secara efektif dan efisien
untuk menunjang pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Fungsi Perpustakaan
adalah sebagai sumber informasi ilmiah di perguruan tinggi. Perpustakaan bertujuan
memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa di perguruan tinggi. UPT
Perpustakaan dapat juga terbuka untuk public.
UPT Perpustakaan mendukung kebijakan perguruan tinggi untuk
kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui
pembuatan kebijakan tertulis yang meliputi komponen: anggaran dan pendanaan,
tempat/lokasi, sarana prasarana, koleksi, teknologi, organisasi, ketenagaan,
pemanfaatan dan promosi perpustakaan.
Kami berharap laporan ini dapat menjadi sarana pembelajaran bagi kita
sebagai pemangku kepentingan internal, maupun pemangku kepentingan eksternal.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karenanya, dengan kerendahan hati kami menerima segala
saran dan kritik dalam rangka perbaikan ke depan.
Lampung Selatan, Desember 2019,
Kepala UPT Perpustakaan
Institut Teknologi Sumatera
Reza Rizki, S.T., M.T.
2
VISI UNIT
Menjadi perpustakaan yang unggul dan mandiri sebagai sumber informasi untuk
mendukung pelaksanaan tridharma perguruan tinggi bagi sivitas akademika ITERA.
MISI UNIT
1. Mengumpulkan, mengorganisasi, mendistribusikan informasi terkini sebagai
bahan rujukan bagi sivitas akademika ITERA.
2. Meningkatkan mutu layanan, prasarana dan teknologi informasi sebagai sumber
pembelajaran bagi sivitas akademika ITERA.
3. Menjadi sarana penunjang kegiatan untuk meningkatkan kreatifitas dan
pengembangan diri sivitas akademika ITERA.
4. Menjalin kerjasama dengan berbagai institusi untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan oleh sivitas akademika ITERA.
TUJUAN UNIT
1. Menyediakan bahan perpustakaan dan akses informasi bagi pemustaka untuk
kepentingan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
2. Mengembangkan, mengorganisasi dan mendayagunakan koleksi;
3. Meningkatkan literasi informasi pemustaka;
4. Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi;
5. Melestarikan bahan perpustakaan, baik isi maupun medianya.
FUNGSI UNIT
Sesuai dengan Standard Nasional Indonesia, fungsi Perpustakaan Institut Teknologi
Sumatera adalah:
1. Lembaga pengelola sumber-sumber informasi
2. Lembaga pelayanan dan pendayagunaan informasi
3. Wahana rekreasi berbasis ilmu pengetahuan
4. Lembaga pendukung pendidikan (pencerdas bangsa)
5. Lembaga pelestari khasanah budaya bangsa. Dalam Surat Keputusan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan No. 0103/O/1981 menyatakan PPT berfungsi
sebagai pusat kegiatan belajar-mengajar, pusat penelitian dan pusat informasi
bagi pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.
3
STRUKTUR ORGANISASI
4
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. 1
VISI DAN MISI .......................................................................................... 2
TUGAS DAN FUNGSI............................................................................... 2
STRUKTUR ORGANISASI ........................................................................ 3
DAFTAR ISI ............................................................................................... 4
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 5
BAB II DESKRIPSI DAN LAYANAN UPT PERPUSTAKAAN ................ 6
BAB III KEGIATAN UPT PERPUSTAKAAN ........................................... 7
BAB III PENUTUP ..................................................................................... 12
LAMPIRAN TABEL ................................................................................... 9
5
BAB I
PENDAHULUAN
Selama puluhan tahun, di Indonesia hanya ada dua institut teknologi yang
berstatus negeri, yaitu Institut Teknologi Bandung (ITB), dan Institut Teknologi 10
Nopember Surabaya (ITS). Jumlah ini tentu tidak cukup mengingat kondisi Indonesia
yang sangat luas dan sumber daya alam yang melimpah. Selain itu, industri terus
bertumbuh dengan cepat. Kondisi ini membuat kebutuhan dibentuknya institut
teknologi semakin mendesak, terutama di luar Pulau Jawa. Atas dasar hal tersebut,
pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, khususnya melalui
Direktorat Jenderal Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi menetapkan pembentukan
dua institut teknologi, yaitu Institut Teknologi Sumatera (ITERA) dan Institut
Teknologi Kalimantan (ITK).
UPT Perpustakaan diibaratkan sebagai jantungnya Institut Teknologi Sumatera
atau yang sering disebut the heart of university, maka keberadaannya harus ada agar dapat
memberikan layanan kepada sivitas akademika sesuai dengan kebutuhan. UPT
Perpustakaan Institut Teknologi Sumatera dalam melaksanakan pengelolaan
perpustakaan berpedoman dengan Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi
Tahun 2011 (SNP 010:2011).
Untuk menyongsong perkembangan teknologi yaitu generasi digital, ITERA
memberikan sarana bagi mahasiswa untuk memperoleh informasi melalui perpustakaan
digital. Perpustakaan digital yaitu koleksi perpustakaan berupa Tugas Akhir, Jurnal, E-
book, dan lain sebagainya. Koleksi tersebut dapat di akses di dalam lingkungan ITERA
maupun diluar lingkungan ITERA, sehingga tidak mempersulit dan dapat
mempermudah mahasiswa serta dosen untuk mengakses.
6
BAB II
DESKRIPSI DAN LAYANAN UPT PERPUSTAKAAN
2.1 Layanan Sirkulasi
Yaitu layanan yang berhubungan dengan peminjaman, perpanjangan, dan
pengembalian buku. Dalam layanan ini juga berhubungan dengan mekanisme
denda keterlambatan. Mahasiswa diperbolehkan untuk meminjam buku
sebanyak 3 (tiga) buku dan batas lamanya waktu peminjaman adalah selama 1
(satu) minggu.
2.2 Layanan Bebas Pustaka
Yaitu layanan yang berhubungan dengan mahasiswa tingkat akhir. Apabila
mahasiswa tersebut ingin mendaftarkan diri untuk wisuda, maka mahasiswa
tersebut harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
1. Menyerahkan hard dan Soft Tugas Akhir ke UPT Perpustakaan
2. Tidak ada tunggakan denda serta sedang tidak melakukan peminjaman buku
3. Menyerahkan buku hibah sebanyak 2 (dua) buku.
2.3 Layanan Refrensi
Yaitu layanan yang menyediakan koleksi referensi seperti kamus, majalah,
jurnal, bulletin, tugas akhir, dan lain sebagainya. Koleksi referensi hanya dapat
dibaca di ruang perpustakaan dan tidak untuk dipinjamkan.
2.4 Layanan Loker
Yaitu layanan yang berhubungan dengan peminjaman kunci loker. Apabila
mahasiswa ingin masuk ke ruangan perpustakaan, mahasiswa diwajibkan untuk
menyimpan tas serta barang – barang yang tidak di perbolehkan masuk ke dalam
ruangan perpustakaan.
2.5 Layanan Literasi
Yaitu layanan bimbingan mahasiswa untuk mencari informasi yang dibutuhkan,
seperti jurnal, E-book, dan Tugas akhir di lingkungan ITERA maupun di
Perguruan Tinggi lain untuk refrensi tugas akhir mahasiswa tersebut.
7
BAB III
KEGIATAN UPT PERPUSTAKAAN
3.1 Layanan Sirkulasi
STATISTIK PEMINJAMAN KOLEKSI
Total Peminjaman : 18.515
Total Judul
Menurut
Media/GMD
: Text : 17987,
Total Eksemplar
Menurut Jenis
Koleksi
:
Textbook : 15208, Catatan Kuliah : 2372, Reference : 242,
Fiction : 159,
Total Transaksi
Peminjaman
: 13.219
Rata-Rata
Transaksi Per Hari
: 16
Transaksi
Tertinggi
Dalam
Sehari
: 10
Anggota Yang
Meminjam
: 3026
Anggota Belum
Pernah Meminjam
: 4014
Total Peminjaman
Terlambat
: 26
8
3.2 Pengunjung Perpustakaan
Data Pengunjung Perpustakaan menurut Program Studi Tahun 2019
No Program Studi Bulan Jumlah
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des
1 Teknik
Informatika 5 158 235 199 203 3 2 200 713 454 383 198 2753
2
Perencanaan
Wilayah dan
Kota
2 108 177 139 147 7 15 165 562 505 371 222 2420
3 Arsitektur 5 36 124 154 135 4 0 109 490 473 530 239 2299
4 Teknik Sipil 5 122 283 164 133 4 8 126 498 321 261 215 2140
5 Teknik Elektro 7 136 255 172 120 2 0 130 465 286 200 88 1861
6 Teknik Geofisika 1 140 193 166 156 2 2 168 440 249 184 81 1782
7 Matematika 1 71 335 265 188 0 1 55 268 179 147 161 1671
8 Teknik
Geomatika 2 93 174 122 117 3 28 123 396 219 189 93 1559
9 Teknik
Lingkungan 4 88 219 109 96 0 1 123 360 144 127 83 1354
53
1355
2714
21211847
31 80
2305
8453
5254
4026
2209
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des
Statistik Pengunjung PerpustakaanINSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
Tahun 2019
9
10 Farmasi 0 4 7 14 11 0 0 89 530 391 245 57 1348
11 Teknik Geologi 2 46 87 84 97 2 2 102 400 316 126 59 1323
12 Fisika 12 77 167 150 111 0 6 68 288 166 104 75 1224
13 Teknik Kimia 0 55 97 65 57 0 1 87 330 172 117 67 1048
14 Teknik Industri 0 34 62 76 58 0 3 82 264 147 138 59 923
15 Sains Atmosfer
dan Keplanetan 0 43 75 68 42 0 0 59 271 115 110 28 811
16 Kimia 1 34 53 46 42 0 0 58 240 168 108 42 792
17 Teknik Fisika 3 42 42 30 33 2 6 72 212 123 110 32 707
18 Teknik Mesin 2 29 41 30 35 0 5 55 168 99 83 70 617
19 Teknologi
Pangan 0 0 4 4 0 0 0 48 276 90 74 32 528
20 Teknik
Biosistem 0 12 32 32 18 1 0 59 163 94 60 34 505
21 Teknik
Pertambangan 0 0 0 0 0 0 0 70 201 107 58 22 458
22 Teknik
Kelautan 1 12 20 21 20 1 0 43 112 69 55 60 414
23 Biologi 0 7 19 7 25 0 0 42 178 66 47 15 406
24 Teknik Sistem
Energi 0 8 13 4 3 0 0 33 132 71 31 9 304
25
Teknologi
Industri
Pertanian
0 0 0 0 0 0 0 44 142 33 33 4 256
26 Sains Aktuaria 0 0 0 0 0 0 0 9 103 54 37 31 234
27 Arsitektur
Lanskap 0 0 0 0 0 0 0 8 23 26 42 83 182
28 Teknik Material 0 0 0 0 0 0 0 16 78 46 18 18 176
29 Rekayasa
Kehutanan 0 0 0 0 0 0 0 33 73 23 19 4 152
30
Desain
Komunikasi
Visual
0 0 0 0 0 0 0 12 22 33 15 20 102
31 Teknik
Telekomunikasi 0 0 0 0 0 0 0 17 55 15 4 8 99
Jumlah 53 1355 2714 2121 1847 31 80 2305 8453 5254 4026 2209
10
3.3 Data Ketersediaan Koleksi Perpustakaan
Daftar Koleksi Perpustakaan ITERA tahun 2019;
1. Buku Teks : 6.809 eksemplar
2. Majalah : 30 judul
3. Jurnal Nasional : 140 judul
4. Jurnal Internasional : 143 judul
5. Prosiding : 59 judul
6. Tugas Akhir / Skripsi : 80 judul
No. Jenis Bahan
Pustaka
Buku Teks Majalah Ilmiah
Jurnal Nasional
Jurnal Internasional Proseding
Skripsi/Te sis Desertasi
Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy Judul Copy
1 Teknik Geofisika 135 619 2 2 3 4 9 12 3 3 13 13
2 Teknik Sipil 148 493 2 2 6 8 11 12 3 3 11 11
3 Perencanaan
Wilayah dan Kota
195 381 2 2 4 8 6 15 3 3 21 21
4 Teknik Geomatika 137 275 2 2 2 2 8 12 3 3 17 17
5 Fisika 334 1251 2 2 10 18 4 5 3 3 3 3
6 Teknik Industri 51 115 1 1 7 8 6 16 2 2
7 Teknik Elektro 241 425 2 2 4 8 6 17 3 3 11 11
8 Biologi 85 229 1 1 6 12 11 11 2 2
9 Farmasi 126 208 1 1 5 7 11 11 3 3
10 Teknik Kimia 38 73 1 1 6 6 4 11 2 2
11 Arsitektur 103 197 1 1 4 5 3 10 14 14
12 Teknik Informatika 218 360 2 2 7 13 4 13 3 3 4 4
13 Teknik Lingkungan 54 136 2 2 6 9 3 11 2 2
14 Teknik Kelautan 38 68 1 1 6 9 3 13 2 2
15 Desain Komunikasi
Visual
59 169 5 6 4 10
16 Arsitektur Lanskap 58 132 2 2 4 10 1 1
17 Teknik Mesin 17 33 2 2 5 6 3 9 2 2
18 Teknik Geologi 109 186 2 2 3 5 3 11 2 2
19 Teknik Sistem
Energi
1 2 6 7 4 12 1 1
20 Teknologi Pangan 93 183 5 8 3 9
21 Teknologi Industri
Pertanian
39 62 6 8 3 11
22 Teknik Fisika 6 8 4 6 3 10 1 1
23 Teknik Biosistem 5 5 3 5 3 13
11
24 Teknik Material 36 40 2 2 3 13
25 Teknik
Telekomunikasi
5 13 4 6 3 11
26 Rekayasa
Kehutanan
35 80 4 6 4 11
27 Teknik
Pertambangan
33 35 3 5 3 11
28 Matematika 175 477 2 2 4 5 3 9 2 2
29 Kimia 160 455 2 2 4 7 3 12 2 2
30 Sains Atmosfir
Keplanetan
97 99 1 1 3 6
31 Sains Aktuaria 3 6 2 6
Total 2831 6809 30 30 140 208 143 343 59 59 80 80
3.4 Kegiatan Perpustakaan
Perpustakaan ITERA mengadakan kegiatan Seminar Sosialisasi Budaya Sensor
Film. Bekerjasama dengan Lembaga Sensor Film dan Forum Perpustakaan Perguruan
Tinggi (FPPTI) Wilayah Lampung. Kegiatan dilaksanakan pada hari Selasa, 25 Juni
2019 di Aula Gedung Kuliah Umum lt. 4.
12
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Program Kerja UPT Perpustakaan periode Januari-Desember
2019 ini kami buat dengan sebenar –benarnya. Besar harapan kami sudi kiranya
untuk menyampaikan kritik, saran dan dorongan yang positif demi perbaikan
dalam laporan program kerja UPT Perpustakaan ini. Sekian dan terima kasih.