perancangan strategik 2016-2020 · : muka surat 1. ringkasan eksekutif 2-14 2. sejarah ringkas...

71
2016 SK SULTAN YAHYA PETRA [2] PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020 (٢) ڤيتراحيه كبڠسأن سلطان ي سكولDisediakan oleh: Jawatankuasa Perancangan Strategik SKSYP2 2016 Disunting oleh: En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz (GPICT)

Upload: others

Post on 26-Dec-2019

28 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

2016

SK SULTAN YAHYA PETRA [2] PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

سكوله كبڠسأن سلطان يحي ڤيترا (٢)

Disediakan oleh: Jawatankuasa Perancangan Strategik SKSYP2 2016 Disunting oleh: En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz (GPICT)

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 1

KANDUNGAN

ISI KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGIK: muka surat

1. RINGKASAN EKSEKUTIF 2-14

2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI 15

3. VISI DAN MISI ORGANISASI 16

4. MATLAMAT ORGANISASI 16

5. PIAGAM PELANGGAN ORGANISASI 17

6. FUNGSI-FUNGSI UNIT

6.1. AKADEMIK 18-25

6.2. HAL EHWAL MURID 26-32

6.3. KOKURIKULUM 33-39

7. PERANCANGAN STRATEGIK 40-70

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 2

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Jawatankuasa Perancang Sekolah diterajui oleh:

GURU BESAR : EN ABDULLAH B HASSAN

Dan Dibantu Oleh:

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : EN MAZLAN B CHE WAHAB

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM) : EN MOHD SHUKRI B AHMAD

PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM : PN AIGI A/P TO WEN

Bersama:

SETIAUSAHA KURIKULUM : PN NOOR BANI BT MOHD YUSOFF

SETIAUSAHA HEM : PN SAMIHAH BT MOHD NOOR

SETIAUSAHA KO-KURIKULUM : EN ZARIMAN B DAUD

PENYELARAS ICT : EN MUHAMMAD SYAHMIN B ABDUL AZIZ

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING : PN ZALINA BT MAT ZIN

PEGAWAI TADBIR KEWANGAN : PN NORIDAYU BT MD SAUD

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 3

SETIAUSAHA JAWATANKUASA PERANCANG

SEKOLAH

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI

(JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH)

SK SULTAN YAHYA PETRA 2

PENGERUSI

Guru Besar

Tuan Haji Norddin bin Adam

NAIB PENGERUSI I

PK Pentadbiran

En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI II

PK Hal Ehwal Murid

En Mohd Shukri bin Ahmad

NAIB PENGERUSI III

PK Ko Kurikulum

Puan Aigi a/p To Wen

GP KECEMERLANGAN UPSR GP PEPERIKSAAN DALAMAN

SETIAUSAHA KURIKULUM

GP BIMBINGAN & KAUNSELING

SETIAUSAHA KO KURIKULUMSETIAUSAHA HEM

GP JADUAL WAKTUGP PRA SEKOLAH

KETUA PEMBANTU TADBIR

PENGERUSI Guru Besar

En Abdullah bin Hassan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 4

SETIAUSAHA KO KURIKULUM

JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KSSR JK DATA & SIJIL KO KURIKULUM

JK PSS/RMTS

JK PENCERAPAN PdP

JK JADUAL WAKTU

KELAB/PERSATUAN

JK KEBERSIHAN & KESELAMATAN MURID

JK SPBT

JK PANITIA MATAPELAJARAN UNIT BERUNIFORM

PERTANDINGAN KO AKADEMIK

KESENIAN & KEBUDAYAAN

SK SULTAN YAHYA PETRA 2

GURU BESAR

Tuan Haji Norddin bin Adam

PK HAL EHWAL MURID

En Mohd Shukri bin Ahmad

PK PENTADBIRAN

En Mazlan bin Che Wahab

PK KO KURIKULUM

Puan Aigi a/p To Wen

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

ALUMNIPIBG

JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH

SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM

JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK PUSAT SUMBER SEKOLAH

JK KESIHATAN MURID

JK KANTIN SEKOLAH

JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID

JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG

JK PENDIDIKAN ANTI DADAH

JK KECEMERLANGAN UPSR

JK PENYELARASAN KELAS

JK DATA GURU

JK LADAP

JK TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI

JK PEPERIKSAAN DALAMAN

JK PIBG

KELAB GURU/BADAN IHSAN

JK KWAPM/E-KASIH

MURID, IBU BAPA DAN KOMUNITI

SUKAN & PERMAINAN

JK BILIK KHAS KURIKULUM

JK SPKS ISO 9000

JK LAWATAN SAMBIL BELAJAR

JK IVENTORI

JK PENDAFTARAN MURID

JK DATA HEM [APDM,SMM,SSDM]

JK KESELAMATAN,KESIHATAN,KEBERSIHAN [3K]

JK GURU PENYAYANG

JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ

JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM

JK PBS

STAFF SOKONGAN

SETIAUSAHA SUKAN

JK PEMBANGUNAN SUKAN & 1M1S

RUMAH SUKAN

GIMNASIUM

BILIK SUKAN

JK SIJIL KURIKULUM

JK SKPM 2003/2010

GURU BESAR En Abdullah bin Hassan

STOR SUKAN

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 5

SK SULTAN YAHYA PETRA 2

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

(JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH)

NAIB PENGERUSI I

PK Pentadbiran

En Mazlan bin Che Wahab

PENGERUSI

Guru Besar

Tuan Haji Norddin bin Adam

NAIB PENGERUSI II

PK Hal Ehwal Murid

En Mohd Shukri bin Ahmad

NAIB PENGERUSI III

PK Ko Kurikulum

Puan Aigi a/p To Wen

PEMBANTU TADBIR I N17 KETUA PEMBANTU TADBIR N22 PEMBANTU TADBIR II N17

GURU PENYELARAS TMK GURU PRA SEKOLAH GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

KETUA PANITIA BAHASA MALAYSIA KETUA PANITIA BAHASA ARAB KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS

KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA MATEMATIK KETUA PANITIA PAI/JQAF

KETUA PANITIA RBT/KH KETUA PANITIA PJK KETUA PANITIA SEJARAH/KT

KETUA PANITIA MUZIK KETUA PANITIA PSV KETUA PANITIA PSK

KETUA PANITIA TMK GURU PSS JK KEBAJIKAN/BANTUAN MURID

GURU PENYELARAS ICT

KETUA PANITIA RBT KETUA PANITIA SEJARAH

KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM

KETUA PANITIA PEND. KESIHATAN

KETUA PANITIA PENDIDIKAN JASMANI

PENGERUSI

GURU BESAR

En Abdullah bin Hassan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 6

KETUA PEMBANTU TADBIR JK IVENTORI GURU PENYELARAS TMK

GURU PRA SEKOLAH JK 3K GURU DATA

SK SULTAN YAHYA PETRA 2

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

(JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH)

NAIB PENGERUSI II

PK Hal Ehwal Murid

En Mohd Shukri bin Ahmad

NAIB PENGERUSI I

PK Pentadbiran

En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI III

PK Ko Kurikulum

Puan Aigi a/p To Wen

PENGERUSI

Guru Besar

Tuan Haji Norddin bin Adam

SETIUSAHA SUKAN JK KEDAI SEKOLAH GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

PENGERUSI

GURU BESAR

En Abdullah bin Hassan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 7

JK KECEMERLANGAN UPSR

JK ICT JK PEPERIKSAAN DALAMAN JK DATA GURU

JK PENYELARASAN KELAS

JK SPKS ISO 9000 JK PENYELARASAN SIJIL KURIKULUM

JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK KSSR JK PANITIA MATAPELAJARAN

JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM

JK LADAP JK BILIK KHAS KURIKULUM

SK SULTAN YAHYA PETRA 2

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

KURIKULUM

PENGERUSI

Guru Besar

Tuan Haji Norddin bin Adam

NAIB PENGERUSI II

PK Hal Ehwal Murid

En Mohd Shukri bin Ahmad

NAIB PENGERUSI I

PK Pentadbiran

En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI III

PK Ko Kurikulum

Puan Aigi a/p To Wen

JK PENCERAPAN PdP JK JADUAL WAKTU

SETIAUSAHA KURIKULUM

Pn Noorbani bt Mohd Yusoff

JK SKPM 2003/2010

PENGERUSI Guru Besar

En Abdullah bin Hassan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 8

JAWATAN KUASA UNIT KURIKULUM Pengerusi : En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I : En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi II : En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Ahli Jawatankuasa Tunjang Komunikasi Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar Ketua Panitia Bahasa Inggeris : En Chong Yeong Tsair Ketua Panitia Bahasa Arab : En Mohd Redzuan b Abdullah Tunjang Sains dan Teknologi Ketua Panitia Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi : Pn Nik Nabihah bt Nik Mat Salleh Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi : Pn Saniza bt Abdullah Sani Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai Ketua Panitia Agama Islam : Pn Samihah bt Mohd Noor Tunjang Fizikal dan Estetika Ketua Panitia Pendidikan Jasmani : En Zariman b Daud Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan : Tiada Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik : En Mohd Fadli b Ismail Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn Nik Rahana bt Daud Tunjang Kemanusiaan Ketua Panitia Sejarah : En Mohd Azmazi b Mohamad

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 9

Penyelaras Tugas-Tugas Khas Penyelaras Jadual Waktu Sekolah [aSc Timetable] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Media/Pusat Sumber Sekolah [GPM] : Pn Norhayati bt Wan Hussin Penyelaras Nilam [eNilam] : Pn Saniza bt Abdullah Sani Penyelaras SPBT : En Chong Yeong Tsair Penyelaras LADAP [SPL-KPM] : En Chong Yeong Tsair Penyelaras Data Sekolah/Guru/Murid : En Mohd Rujmi b Shapiaai Penyelaras Peperiksaan : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Penyelaras PLBS BM : Pn Norezan bt Ngah Penyelaras PLBS BI : Pn Norzila bt Husin Penyelaras PBS : Pn Siti Zuraini bt Ahmad Penyelaras Kecemerlangan UPSR : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Penyelaras Bimbingan & Kaunseling : Pn Zalina bt Mat Zin Penyelaras ICT [GPICT] : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras PRA SEKOLAH [SMPK] : Tiada Penyelaras PEMULIHAN : En Mohd Zaki B Malik Penyelaras NKRA-Linus LITERASI BM/NUMERASI : Pn Robiah bt Yusoff Penyelaras NKRA-Linus BI : Pn Norzila bt Husin Penyelaras KAFA/PAFA : Pn Normaziah bt Mahmud Penyelaras PROTIM : Pn Robiah bt Yusoff Penyelaras PEKA Sains : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud Penyelaras SPKS ISO 9001 : Pn Roslida bt Abdul Wahab Penyelaras SEGAK : En Zariman b Daud Penyeleras PAJSK : En Zariman b Daud Penyelaras KSSR : Cik Azimah bt Hashim Penyelaras Mobile Lab Chromebook : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Frog vle : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Sijil Tamat Sekolah : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz Penyelaras Sarana Ibu Bapa : Pn Siti Zuraini bt Ahmad Penyelaras Imej Digital Sekolah : En Mohd Redzuan b Abdullah

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 10

JK PIBG KELAB GURU /BADAN IHSAN

SK SULTAN YAHYA PETRA 2

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

HAL EHWAL MURID

PENGERUSI

Guru Besar

Tuan Haji Norddin bin Adam

NAIB PENGERUSI II

PK Pentadbiran

En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI I

PK Hal Ehwal Murid

En Mohd Shukri bin Ahmad

NAIB PENGERUSI III

PK Ko Kurikulum

Puan Aigi a/p To Wen

JK GURU PENYAYANG JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ JK LASBELA

JK INVENTORI/ASET JK BANTUAN MURID/KWAMP JK BILIK KHAS HEM

JK PENYELARASAN SIJIL HEM JK KEDAI SEKOLAH JK KWAPM/E KASIH

JK PENDAFTARAN MURID JK DATA HEM JK 3K

JK PENDIDIKAN ANTI DADAH

JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK DISIPLIN & PENGAWAS JK KESIHATAN MURID

JK SPBT JK PSS/RMTS JK KANTIN SEKOLAH

JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG

SETIAUSAHA HEM

Pn Faridah bt Deris

PENGERUSI Guru Besar

En Abdullah bin Hassan

SETIAUSAHA HEM

Pn Samihah bt Mohd Noor

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 11

JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM

Pengerusi : En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I : En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III : Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha : Pn Samihah bt Mohd Noor Ahli Jawatankuasa JK Disiplin [SSDM] : En. Mohd Azmazi b Mohamad JK Pengawas Sekolah : Pn Saniza bt Abdullah Sani JK Bimbingan& Kaunseling : Pn. Zalina bt Mat Zin JK Kesihatan Murid : Pn Mahiran bt Hassan JK SPBT : En Chong Yeong Tsair JK RMTS/PSS : Pn Nor Azami bt Abdullah JK Kantin Sekolah : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim JK Bantuan Murid [KWAMP/E-Kasih] : Pn Lailawani bt Nor JK Kebajikan Murid/Takaful : Pn Lailawani bt Nor JK Kehadiran/Anti Ponteng [e-Kehadiran] : En. Mohd Azmazi b Mohamad JK Pendaftaran Murid : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim JK Pendidikan Anti Dadah : Pn Robiah bt Yusoff JK Data HEM [APDM] : En Mohd Rujmi b Saphiaai JK Kedai Sekolah : En Al Nawawi b Hussin JK 3K : Pn Roslida bt Abdul Wahab JK Sekolah Selamat/KPJ : Pn Norezan bt Ngah JK Lawatan Sambil Belajar [Lasbela] : En Mohd Rujmi b Shapiaai JK Inventori : En Mohd Fadli b Ismail JK Guru Penyayang : Pn Zalina bt Mat Zin Kelab Guru/Badan Ehsan : Pn Zaleha bt Zakaria AJK PIBG: Setiausaha : Pn Pauzani bt Daud Faridah bt Deris Bendahari : Pn Roslida bt Abdul Wahab Ahli Jawatankuasa : En Al Nawawi b Hussin : En Mohd Zaki b Malik : Pn Normaziah bt Mahmood

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 12

Kriket

NAIB PENGERUSI II

PK Pentadbiran

En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI III

PK Hal Ehwal Murid

En Mohd Shukri bin Ahmad

PENGERUSI

Guru Besar

Tuan Haji Norddin bin Adam

JK Data & Sijil Ko Kurikulum

SETIAUSAHA KO KURIKULUM

En Zariman b Daud

SETIAUSAHA SUKAN

Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad

Rumah Sukan Merah

Rumah Sukan Biru

Rumah Sukan Kuning

Rumah Sukan Hijau

Penyelaras Sukan dan Permainan

JK Pembangunan Sukan Sekolah & 1 Murid 1 Sukan

Bola Tampar

Ping Pong

GP Gimnasium

Padang & Balapan

Catur

Sepak Takraw

Gimnastik

Spelling Comptetion

Kuiz Sains &

Matematik

Kuiz Kesihatan

Tilawah Al Quran

Penyelaras Kesenian

& Kebudayaan

Nasyid

Kompang

Batu Seremban

Congkak

Coh

NAIB PENGERUSI I

PK Ko Kurikulum

Puan Aigi a/p To Wen

Penyelaras Ko

Akademik

Pidato/Bercerita

Public Speaking/Story

telling

Choral

Speaking/Action Song

GP Bilik Sukan

Bola Sepak

Bola Baling

Bola Jaring

Kelab Buku Teks

Tunas Puteri

Puteri Islam

Persatuan Sains &

Matematik

Tunas Kadet Remaja

Sekolah

Persatuan

Penghayatan Islam

Kelab Komputer

Kelab Dr Muda

Kelab Rukun Negara

Persatuan Bahasa

MelayuPengakap

Persatuan Bahasa

Inggeris

Bulan Sabit Merah

Malaysia

Penyelaras Kelab

dan Persatuan

Penyelaras Unit

Beruniform

SK SULTAN YAHYA PETRA 2

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

KO KURIKULUM

PENGERUSI Guru Besar

En Abdullah bin Hassan

SETIAUSAHA KO KURIKULUM

Cik Faiza bt Fauzi

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 13

JAWATANKUASA INDUK UNIT KO KURIKULUM Pengerusi : En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I : En Pn Aigi a/p To Wen Naib Pengerusi II : En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III : En Mohd Shukri b Ahmad Setiausaha Ko Kurikulum : Cik Faiza bt Fauzi Setiausaha Sukan : Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan & Permainan : En Mohd Zaki b Malik Penyelaras Kelab & Persatuan : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud Penyelaras Unit Beruniform : Pn Normaziah bt Mahmood Penyelaras Ko-Akademik/Khas : Pn Norezan bt Ngah Penyelaras Kesenian/Kebudayaan : Pn Pauzani bt Daud Ketua Jurulatih Bola Sepak : En Mohd Rujmi b Shapiaai Ketua Jurulatih Bola Jaring : Pn Zainah bt Umar Ketua Jurulatih Bola Baling : En Mohd Azmazi b Mohamad Ketua Jurulatih Bola Tampar : En Zariman b Daud Ketua Jurulatih Olahraga : Pn Lailawani bt Nor Ketua Jurulatih Gimnastik Artistik : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim Ketua Jurulatih Sepak Takraw : En Mohd Redzuan b Abdullah Ketua Jurulatih Catur : Pn Robiah bt Yusoff Ketua Persatuan Bahasa Melayu : Pn Zainah bt Umar Ketua Persatuan Bahasa Inggeris : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Ketua Persatuan Sains & Matematik : Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin Ketua Persatuan Penghayatan Islam : Pn Siti Hawa bt Pekeri Ketua Kelab TMK : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz Ketua Kelab Dr Muda : Pn Mahiran bt Hassan Ketua Kelab Rukun Negara : Pn Norezan bt Ngah Ketua Kelab Buku Teks : En Chong Yeong Tsair

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 14

Ketua Pengakap : Pn Zalina bt Mat Zin Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia : Pn. Roslida bt Abdul Wahab Ketua Tunas Kadet Remaja Sekolah : Pn Norzila bt Hussin Ketua Puteri Islam : Pn Normaziah bt Mahmood Ketua Tunas Puteri : Pn Nik Rahana bt Daud Ketua Rumah Sukan Merah : Pn Nor Azami bt Abdullah Ketua Rumah Sukan Biru : Pn Pauzani bt Daud Ketua Rumah Sukan Hijau : Cik Azimah bt Hashim Ketua Rumah Sukan Kuning : En Al Nawawi b Hussin Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita : Pn Zainah bt Umar Pengurus Pasukan Public Speaking/ : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Storytelling Pengurus Pasukan Spelling : En Chong Yeong Tsair Pengurus Pasukan Choral Speaking : Pn Norzila bt Hussin Action Song Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran : Pn Normaziah bt Mahmood Pengurus Pasukan Nasyid : Pn Lailawani bt Nor Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik : Pn Zaleha bt Zakaria Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan : Pn Mahiran bt Hassan Pengurus Pasukan Kompang : En Mohd Fadli b Ismail Pengurus Pasukan Batu Seremban : Pn Pauzani bt Daud Pengurus Pasukan Congkak : Cik Faiza bt Fauzi Pengurus Pasukan Coh : En Mohd Zaki b Malik

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 15

2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI

Pembinaan bangunan sekolah SKSYP2 di tanah seluas 3 ekar bermula pada 1992. Ianya terletak di Jalan Rumah

Rehat dalam kawasan Kampung Kubang Lebur, Mukim Bandar Kuala Krai. Ianya juga bersebelahan dengan Mini Zoo

dan Muzium Kuala Krai.

Sekolah ini mempunyai 4 blok bangunan setinggi 3 tingkat, sebuah kantin, tempat perhimpunan, padang

permainan dan sebuah makmal komputer yang baru disiapkan pada tahun 2005. Sekolah ini mempunyai sebuah

kelas Pra Sekolah yang mula dibuka pada tahun 2000 dan 18 kelas dari tahun 1 hingga 6. Kelas tersebut terbahagi

kepada tiga iaitu AZAM, USAHA dan JAYA.

Sejarah awal sekolah ini bermula dengan siapnya bangunan sekolah pada hujung tahun 1993. Kumpulan

pertama guru seramai 21 orang termasuk seorang pembantu tadbir dan murid seramai 485 orang melangkah masuk

ke sekolah ini dengan rasminya pada 1 Jan 1994. Sebelum siapnya bangunan sekolah ini, kumpulan guru dan pelajar

ini menumpang di Sekolah Kebangsaan Banggol Guchil selama setahun. Sekolah ini diberi nama Sekolah Rendah

Kebangsaan Sultan Yahya Petra 2 (SRKSYSP2) oleh Jabatan Pendidikan Kelantan. Nama ini adalah sempena nama

Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim, Sultan bagi negeri Kelantan

yang ke 27 dan Yang Dipertuan Agong Malaysia yang ke 6 dari 1976 hingga 1979

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 16

3. VISI DAN MISI ORGANISASI

VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

4. MATLAMAT ORGANISASI

• Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu

• Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera

• Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara

• Memberi Peluang-Peluang Pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 17

5. PIAGAM PELANGGAN

Warga SK Sultan Yahya Petra 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada:

Murid

Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan

Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama

Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat

Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak

Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak

Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M

Ibu bapa/penjaga

Akan dilayan sama adil tanpa mengira status

Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja

Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah

Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari

Staff/Kakitangan

Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif

Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama

Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya 3 kali setahun

Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen

Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan

Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’

Stake holder

Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera

Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 18

6. FUNGSI-FUNGSI UNIT

6.1 AKADEMIK/KURIKULUM

JAWATANKUASA FUNGSI Jawatankuasa Induk Kurikulum

Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi II En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi III Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha Kurikulum Semua Ketua Panitia GP PSS GP Jadual Waktu

-Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum di sekolah. - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Kanan Matapelajaran -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa . -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum .

Jawatankuasa Panitia Matapelajaran Tunjang Komunikasi Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn Zainah bt Umar Ketua Panitia Bahasa Inggeris En Chong Yeong Tsair Ketua Panitia Bahasa Arab En Mohd Redzuan b Abdullah

-Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 / 1986 . -Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK ISO MS 9001/2000 . -Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran. -Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia -Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 19

Tunjang Sains dan Teknologi Ketua Panitia Matematik Pn Zaleha bt Zakaria Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi Pn Sti Zuraini bt Ahmad Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi Pn Saniza bt Abdullah Sani Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai Ketua Panitia Agama Islam Tunjang Fizikal dan Estetika Ketua Panitia Pendidikan Jasmani En Zariman b Daud Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan Tiada Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik En. Mohd Fadli b Ismail Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual/Dunia Seni Visual Pn Nik Rahana bt Daud Tunjang Kemanusiaan Ketua Panitia Sejarah En Mohd Azmazi b Mohamad

pelajar terhadap pembelajaran. -Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir . Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum -Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh ketua-ketua panitia. -SP , HSP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran -Guru mestilah dapat menghayati , mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif matapelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata-matapelajaran yang diajar. -Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar . -Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi mata- matapelajaran . -Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas . Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas . -Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut: Pra Sekolah- sukatan dilengkapkan pada sepanjang tahun. Tahun1 hingga Tahun 5 - sukatan dilengkapkan hingga pada akhir Oktober Tahun 6 - sukatan dilengkapkan sehingga pada hari akhir Penggal Pertama Persekolahan. -Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT) -Menekankan kemahiran mengaplkasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah . -Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan. -Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris (MBMMBI) dan Arab – Koakademik.

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 20

Jawatankuasa Peperiksaan Penyelaras: S/U Peperiksaan Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff

-Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan -Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996 -Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif -Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan peringkat sekolah Bil 02/2008 - pindaan ( rujuk lampiran kurikulum 4 ) yang memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun , dasar peratusan markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod markah , syarat lulus , jadual spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem peperiksaan . -Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.

Merancang Jadual Waktu Ujian dan Peperiksaan. Menentukan kumpulan sasaran (H/C). Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian. Menentukan JSU dipatuhi. Menetapkan pengawasan. Mematuhi syarat kelulusan. Menganalisis keputusan peperiksaan. Memberi maklum balas kepada JK kurikulum. Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah.

Jawatankuasa Jadual Waktu

Penyelaras En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz

-Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 . -Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru ( pemeriksa kertas peperiksaan awam ) -Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil -Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 26 waktu seminggu -Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan pengurusan pentadbiran dan lain- lain. -Guru yang cuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan soalan- soalan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 21

latihan yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut . -Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah . -Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah . Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel KH , Surau, Bilik Pendidikan Islam/J-Qaf dan Makmal ICT

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin

-Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber mestilah mempunyai tujuhala ke arah itu dan semua guru kanan dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing.

Merancang dan melaksanakan program sokongan peningkatan akademik. Mengelas,mengkatalog dan mengurus BBM. Menyediakan bahan dan sumber pendidikan. Menjalankan aktiviti kemajuan staf berkait PSS. Menilai keberkesanan PSS.

Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR Penyelaras Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff

-Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar . -Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik . -Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran , menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai , meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan , meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan , meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar . -Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 22

tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latihtubi , pendedahan teknik dan ’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent ’. -Penglibatan HEM, guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik . -Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa

Jawatankuasa Pencerapan PdP Guru Besar PK Pentadbiran PK HEM PK Ko Kurikulum Semua ketua panitia matapelajaran

-Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun . -Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah . -Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan . Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement ’ tetapi mestilah membuat ’ statement berdasarkan observation ’ supaya penambaikan boleh berlaku . -Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong - penolong kanan . -Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. -Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil kerja pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik

Jawatankuasa LADAP Penyelaras En Chong Yeong Tsair

-Setiap kakitangan samada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang . -Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan Profesional, ‘Buddy Support System , ‘Contact Hours’ dan Lawatan Penandaras sebagai nilai tambah .

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 23

-Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pentadbir untuk tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. -Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam, oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT. -Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia matapelajaran tersebut. -Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar . -Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT. -Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia matapelajaran tersebut. -Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar .

Jawatankuasa KSSR

Penyelaras: S/U KSSR Cik Azimah bt Hashim

-Mendapatkan akses terkini kepada kurikulum KSSR -Memastikan kaedah RPH dan RT subjek mengikut standard yang ditetapkan -Memastikan guru mengajar mengikut standard kurikulum. - Memastikan guru rancang dan sediakan kaedah pentaksiran. - Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid.

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 24

-Memastikan evidens terbaik bagi setiap murid untuk semua matapelajaran disimpan di dalam Fail Perkembangan Murid. -Menyimpan evidens terbaik dari setiap kelas di dalam Fail Showcase.

Jawatankuasa PBS

Penyelaras Cik Azimah bt Hashim

-Menentukan jumlah minima PBS yang akan dijalankan dalam satu calendar akademik -Memastikan semua guru memahami PBS -Memastikan semua guru memahami system SPPBS -Memastikan semua guru mengisi data SPPBS sebelum berakhir penggal persekolahan -Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar. - Mendapatkan keputusan pentaksiran dari guru matapelajaran. - Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran. -Menghantar keputusan pentaksiran ke PPD.

Jawatankuasa ICT

Penyelaras: Guru Penyelaras ICT (GPICT)

En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz

-Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah. -Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM. -Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah. -Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. -Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya. -Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar. -Menyediakan kemudahan ICT guru dan murid. -Membudayakan penggunaan ICT di sekolah.

Jawantankuasa Bilik Khas Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin

-Membuat perancangan tahunan bilik-bilik khas -Menyediakan buku stok dan senarai aset -Memastikan kebersihan bilik -Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan segala peralatan berfungsi dengan baik -Membuat jadual penggunaan bilik -Memastikan bilik sentiasa sedia untuk digunakan.

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 25

Jawatankuasa Data Guru Penyelaras: Guru Data En Mohd Rujmi b Saphiaai

-Mengemaskini dan menguruskan segala data sekolah melalui sistem pengurusan sekolah modul Pengurusan Sekolah/Pengurusan Guru/Pengurusan Murid

Jawatankuasa SPKS MS ISO 9001:2008 Penyelaras Pn Roslida bt Abdul Wahab

-Memastikan sistem fail mengikut prosedur standard yang ditetapkan -Memastikan semua guru mengetahui SPKS ISO 9001-2008 dan mengamalkannya dalam tugasan seharian

JK SKPM 2003/2010 GB PKP PK Hem PK Ko

- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun -Menyediakan item-item yang diperlukan untuk pengisian data SKPM -Pengisian data diisi selepas keputusan mesyuarat dan tidak melewati tarikh tutup setiap tahun.

JK Pemulihan/Linus/Protim Penyelaras Pn Robiah bt Yusoff

-Memahami dasar kelas pemulihan, linus dan protim -Mesyuarat diadakan untuk menerima taklimat terkini berkaitan pemulihan, linus dan protim -Membuat perancangan untuk pemulihan, linus dan protim untuk tahun semasa -Membuat ujian diagnostic untuk menyaring pelajar yang memerlukan pemulihan -Membuat ujian diagostik linus dan protim mengikut jadual yang dikeluarkan pihak atasan - Membantu pelajar yang berkaitan menguasai asas pembelajaran dan berupaya mengikuti kelas aliran perdana -Menyediakan laporan sebagaimana yang dikehendaki pihak atasan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 26

6.2 HAL EHWAL MURID [HEM]

JAWATANKUASA FUNGSI Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid (HEM)

Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi II En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha HEM Semua Ketua Unit GP Data GP Aset

-Mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu murid di sekolah. - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Ketua Unit HEM -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat unit HEM dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa . -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan setiap program.

Jawatankuasa Disiplin Dan Pengawas

Penyelaras

1. En. Mohd. Azmazi B Mohamad(Disiplin) 2. Pn. Saniza bt Abdullah Sani (Pengawas)

1. Bertanggungjawab terhadap pelantikan pengawas sekolah. 2. Bertanggungjawab terhadap pelantikan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas. 3. Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas. 4. Merancang dan melaksanakan kursus dan bengkel bagi tujuan memantapkan bidang tugas para pengawas. 5. Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah. 7. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-kes tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan selanjutnya. 8. Mengenalpasti murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan mengambil tindakan susulan , termasuk kes murid yang datang lewat ke sekolah. 9. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pas kebenaran keluar kelas. 10. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 27

11. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah. 12. Membantu Guru Besar/ PK HEM dalam surat menyurat atau melalui telefon menghubungi ibu bapa /waris murid-murid yang bermasalah disiplin. 13. Bertanggungjawab ke atas penghantaran data kes disiplin ke PPD/JPN. 14. Bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah supaya keadaan kondusif untuk P&P pada setiap masa. 15. Bersama-sama bertanggungjawab dengan guru bertugas mingguan untuk mengawal disiplin murid semasa perhimpunan pagi dan semasa rehat.

Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling

Penyelaras: Guru Bimbingan dan Kaunseling/Kaunselor Pn Zalina bt Mat Zin

1. Memberi bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang mempunyai masalah disiplin. 2. Merancang dan melaksanakan program-program bimbingan, kaunseling dan motivasi untuk murid-murid sekolah ini. 3. Mewujudkan, merekod.mengemaskini serta menyimpan profil murid-murid yang yang dikenalpasti bermasalah disiplin oleh badan disiplin sekolah. 4. Membantu JK Pengawas dan Displin dalam mewujudkan suasana disiplin yang baik di sekolah ini. 5. Bertanggungjawab memesan dan menyimpan buku stok serta bahan-bahan lain di bawah bimbingan dan kaunseling. 6. Menubuhkan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya.

Jawatankuasa Unit Kantin Sekolah Penyelaras Pn. Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan. 2. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan. 3. Mengenal pasti jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual. 4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih,kemas dan ceria. 6.Memastikan kakitangan kantin sentiasa memakai tutup kepala, apron yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 7. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/disimpan dalam bekas yang tertutup. 8. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 9. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 10.Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 28

perjanjian. 11. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 12. Memantau kantin setiap hari dengan mengatur satu jadual pemantauan kantin oleh AJK kantin. 10. Membuat laporan mingguan/bulanan dalam buku laporan. 11. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada PPD/Pejabat Kesihatan tentang prestasi kantin pada setiap awal bulan.

Jawatankuasa Unit SPBT Penyelaras En. Chong Yeong Tsair

1. Mengagihkan borang SPBT 1 bagi mengenalpasti murid mendapat Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). 2. Memastikan SPBT diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid. 3. Mengemaskini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa. 4. Memungut kembali Buku Teks pada tarkh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan/ memulangkan atau merosakkan dan menghilangkan BukuTeks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai itu kepada Guru SPBT. 5. Merekod, mengemaskini dan menyimpan semua stok buku dan inventori di bawah SPBT. 6. Bertanggungjawab ke atas memesan dan menerima bekalan buku teks di bawah SPBT. 7. Bertanggungjawab mewujudkan dan menyelenggarakan BOSS. 8. Bertanggungjawab terhadap pelupusan buku-buku teks dibawah SPBT.

Jawatankuasa Unit RMTS Dan Program Susu Sekolah Penyelaras Pn Nor Azami bt Abdullah (RMTS) Pn Tn Faizah bt Raja Daud (Susu1M)

Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMTS. Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima RMTS tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima bantuan di bawah RMTS. Merangka jadaual bertugas bagi guru-guru RMTS untuk mengawasi murid-murid di bawah RMTS. Memantau pelaksanaan RMTS agar program berjalan mengikut perancangan yang teratur dan tersusun. Mengadakan perjanjian dengan pretender kantin untuk menyediakan makanan mengikut bilangan yang layak menerima RMTS sepanjang tahun.

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 29

Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu menjaga kebersihan kesegaran makanan murid. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan. Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap hari. PSS 1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual. 2. Mengedarkan susu kepada muri-murid mengikut jadual.

Jawatankuasa Unit Kesihatan Penyelaras Pn Norzila bt Hussin

1. Bertanggungjawab mengumpul dan menguruskan buku dan kad kesihatan murid

dengan kerjasama guru kelas. 2. Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan

seperti sawan, jantung berlubang, asma dan penyakit lain yang mudarat. 3. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan seperti lawatan,

ceramah atau pameran yang member faedah kepada murid-murid. 4. Bekerjasama dengan petugas-petugas kesihatan apabila mereka datang untuk

memberi faedah kepada murid-murid. 5. Bekerjasama dengan petugas-petugas klinik gigi sekolah untuk memastikan murid-

murid yang mempunyai tabiat kesihatan (oral hygine) yang baik. 6. Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid-murid

tentang langkah-langkah mencegah penyakit/wabak dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Unit 3K Penyelaras Pn Roslida bt Abdul Wahab

1. Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa. 2. Merancang berbagai-bagai program 3K peringkat sekolah dan menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan. 3. Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka Panjang dan Rancangan JangkaPendek) 4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan. 5. Membuat pemantauan pelaksanaan aktiviti atau projek 3K. 6. Mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 7. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan. 8. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat.

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 30

9. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan ciri-ciri keselamatan di kawasan sekolah seperti pemeriksaan berkala alat pemadam api, peralatan elektrik, pili pemadam api, laluan keselamatan dan lain-lain. 10. Bertanggungjawab menggubal dan mempamerkan Peraturan dan Pelan Latihan Kebakaran dan Kecemasan di papan kenyataan dan bilik-bilik darjah. 11. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran 2 kali setahun.

Jawatankuasa Unit Kebajikan / Tabung Murid Dan Takaful Penyelaras Pn. Lailawani Bt Nor

1. Mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim dan piatu. 2. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid –murid miskin yang

memerlukan bantuan. 3. Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari dalam

atau luar sekolah berdasarkan kelayakan murid. 4. Bertanggungjawab dengan mengenalpasti dan memilih murid-murid yang

dikehendaki untuk menerima bantuan KWAPM, menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya.

5. Mengurus dan mengutip derma kilat untuk murid-murid yang ditimpa kemalangan dan bencana.

6. Membantu dalam penyeliaan kutipan Insuran Takaful murid oleh guru kelas. 7.

Jawatankuasa Unit Pendidikan Penyalahgunaan Dadah Penyelaras Pn. Robiah Bt Yusoff

1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program- program di bawah pendidikan pencegahan dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah. 2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran dan pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah. 3. Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah dan menghantar data kepada PPD/JPN. 4. Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya

Jawatankuasa Unit Lawatan Sambil Belajar (Lasbela) Penyelaras En. Mohd. Rujmi B. Saphiaai

1. Merancang dan melaksanakan program untuk menggalakkan murid-murid menabung.

2. Mengelolakan lawatan sambil belajar yang membawa faedah kepada murid-murid. 3. Menyediakan segala urusan surat-menyurat dan mendapatkan kebenaran JPN/ibu

bapa/waris murid. Menyediakan laporan lawatan untuk sekolah dan PPD/JPN.

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 31

Jawatankuasa Unit Pendaftaran Murid Penyelaras Pn. Nik Mimi Latifah Bt Nik Kasim

1. Merekod data/ maklumat pelajar-pelajar dalam buku Pendaftaran pelajar. 2. Memastikan ibu /bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir dan Kad Pengenalan sewaktu pendaftaran. 3. Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke tahun satu dan prasekolah 4. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi. 5. Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.

Jawatankuasa Unit Sekolah Selamat/KelabPencegahan Jenayah Penyelaras Pn Norezan bt Ngah

1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya.

2. Menganjur dan mengendalikan program/aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah di kalangan murid. 3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa.

Jawatankuasa Unit Kehadiran Dan Anti Ponteng Penyelaras En. Mohd. Azmazi B. Mohamad

1. Menyemak kedatangan pelajar setiap hari. 2. Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng sekolah dan mengambil tindakan sewajarnya untuk membantu pelajar berkenaan. 3. Menyediakan laporan kehadiran pelajar untuk dihantar kepada PPD pada setiap akhir bulan.

Jawatankuasa Unit Iventori (Bekalan Dan Pembangunan) Penyelaras: Pegawai Aset Sekolah En Mohd Fadli b Ismail

1. Memastikan semua perlatan perabot untuk kegunaan pelajar, guru dan staf mencukupi. 2. Menampal senarai inventori yang terdapat dalam kelas 3. Membuat bancian peralatan perabot di setiap bilik darjah, bilik guru dan lain-lain untuk simpanan fail. 4. Membuat bancian keperluan peralatan perabot pada setiap masa yang diperlukan.

Jawatankuasa Unit Kedai Sekolah Penyelaras En. Alnawawi B. Hussin

1.Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan beramanah 2. Memastikan stok sentiasa dikemaskini 3. Memastikan kewangan diurus secara berhemah

Jawatankuasa Unit Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Dan E-Kasih Penyelaras Pn. Lailawani Bt Nor

1. Mengurus wang amanah yang diperuntukkan. 2. Mengenalpasti murid-murid yang layak. 3. Mengurus majlis pengagihan kepada murid-murid yang layak. 4. Menyimpan rekod penerima wang amanah

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 32

Jawatankuasa Unit Data Hem Penyelaras: Guru Data En.Mohd Rujmi B. Saphiaai

1. Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam sistem maklumat murid.(SMM dan APDM) 2. Memastikan data dan maklumat murid sahih,lengkap, tepat dan dikemaskini tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama semakan guru kelas. 3. Menggabungkan semua data sistem maklumat murid dan menghantar SMM/APDM terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan. 4. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan maklum balas SMM/APDM terkini. 5. Menyediakan data pelajar yang menerima KWAPM, RMTS, Program Susu Sekolah. 6. Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini

Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Penyelaras: S/U PIBG Pn. Pauzani Bt Daud

1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid 2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan sekolah. 3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat. 4. Mengeratkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan pelajar

Jawatankuasa Unit Kelab Guru/Badan Ehsan Sekolah Penyelaras Pn. Zaleha Bt Zakaria (K)

1. Merancang aktiviti- aktiviti berkaitan dengan kelab guru. 2. Memungut yuran tahunan. 3. Merancang aktiviti jamuan akhir tahun untuk kelab guru. 5. Menguruskan cenderahati untuk kakitangan sekolah

Jawatankuasa Guru Penyayang Penyelaras: Guru Bimbingan dan Kaunseling/Kaunselor Pn Zalinat bt Mat Zin

1. Merancang program-program berkaitan dengan tugas guru penyayang: 1.1 Mengalu-alukan kehadiran murid 1.2 Pelaksanaan Program Mentor Mentee 1.3 Memberi penghargaan kepada murid

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 33

6.3 KO-KURIKULUM

JAWATANKUASA FUNGSI Jawatankuasa Induk Ko-Kurikulum

Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I Pn Aigi a/p To Wen Naib Pengerusi II En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III En Mohd Shukri b Ahmad Setiausaha Ko-Kurikulum Pn Samihah bt Mohd Noor Setiausaha Sukan Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Permainan En Mohd Zaki b Malik Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Tuan Faizah bt Raja Daud Penyelaras Unit Beruniform En Zariman b Daud Penyelaras Ko Akademik/Khas Pn Norezan bt Ngah

Merancang aktiviti sekolah ( jangka panjang dan pendek ) - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 2 kali setahun - Menentukan peraturan kokurikulum sekolah - Menentukan takwim dan jadual aktiviti tahunan - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum daerah - Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga , Merentas Desa , Hari Kokurikulum dll

- Menilai aktiviti kokurikulum dan buat laporan tahunan - Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan - Membuat pilihan dan pengiktirafan kepada guru dan pelajar dalam Kokurikulum - Memastikan semua kemudahan dan peralatan adalah selamat Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah - Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum - Memastikan setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancer dan berkesan - Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian aktiviti Kokurikulum - Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan kewangan - Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum - Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti kokurikulum - Memutuskan anugerah kecemerlangan kokurikulum

Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum - Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam unit kokurikulum - Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang kokurikulum - Memastikan kemudahan dan keselamatan pelaksanaan kokurikulum - Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik - Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan mencukupi - Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 34

Jawatankuasa Sukan& Permainan Setiausaha Sukan Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Dan Permainan En. Mohd Zaki B. Malik Bola Sepak En. Mohd Rujmi B. Saphiaai ( K ) Bola Jaring Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim Bola Baling En. Mohd Azmazi B. Mohammad ( K ) Bola Tampar Pasukan Lelaki En. Zariman B. Daud ( K ) Pasukan Perempuan Pn Samihah bt Mohd Noor (K) Catur Pn. Robiah Bt. Yusoff ( K ) Olahraga Pn. Lailawani Bt. Nor ( K ) Sepak Takraw En. Mohd Redzuan B. Abdullah ( K ) Taekwondo Pn Saniza bt Abdullah Sani ( K )

- Melatih pelajar dalam sukan dan permainan secara itensif - Menetapkan ETR tahunan bagi setiap sukan dan permainan - Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah - Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSM - Membantu SU Sukan mengagih tugas dalam sukan dan permainan - Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan - Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan - Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah - Mengurus dan mengemaskan buku stok dan inventori peralatan sukan - Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan - Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan Luar sekolah untuk

edaran, rujukan dan rekod - Merekodkan pencapaian pelajar cemerlang dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian

Sukan Sekolah

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 35

Jawatankuasa Kelab dan Persatuan Penyelaras Tuan Faizah bt Raja Daud Bahasa Melayu Pn. Zainah Bt Umar (K) Bahasa Inggeris Pn. Noor Bani Bt. Mohd Yusoff ( K ) Sains & Matematik Pn.Hjh Norhayati Bt Wan Hussin ( K ) Penghayatan Islam Pn. Siti Hawa bt Pekeri ( K ) Kelab Doktor Muda Pn. Mahiran Bt. Hassan ( K ) Kelab Rukun Negara Pn. Norezan Bt Ngah ( K ) Kelab Buku Teks En. Chong Yeong Tsair ( K ) Kelab Teknologi Maklumat dan Komunikasi En Muhammad Syahmin b Abd Aziz ( K )

- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan - Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai Persatuan/kelab/badan beruniform - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :

- borang penyertaan persatuan - borang senarai AJK dan ahli

- buku laporan aktiviti - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah

- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah - Memastikan AJK menjalankan tugas mereka - Merancang aktiviti tahunan - Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan - Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan - Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan - Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan - Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar - Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain - Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya - Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap akhir tahun - Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 36

Jawatankuasa Unit Beruniform Penyelaras Pengakap Pn Zalina bt Mat Zin ( K ) Puteri Islam Pn Normaziah bt Mahmud ( K ) Tunas Puteri Pn Nik Rahana bt Daud ( K ) Persatuan Bulan Sabit Merah Pn Roslida bt Abdul Wahab ( K ) Tunas Kadet Remaja Sekolah Pn. Norzila Bt. Hussin ( K )

- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan - Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai

persatuan/kelab/badan beruniform - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti :

- borang penyertaan persatuan - borang senarai AJK dan ahli - buku laporan aktiviti

- Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang

ditetapkan - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah - Memastikan AJK menjalankan tugas mereka - Merancang aktiviti tahunan - Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan - Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan yang diurus - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dandifailkan - Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan - Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan

kebangsaan - Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar - Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain - Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya - Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun berakhir - Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 37

Jawatankuasa Rumah Sukan

Setiausaha Sukan Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Dan Permainan En. Mohd Zaki B. Malik Rumah Merah Pn Nor Azami bt Abdullah ( K ) Rumah Kuning En. Al Nawawi B. Hussain ( K ) Rumah Biru Pn. Pauzani Bt. Daud ( K )

Rumah Hijau Cik Azimah bt Hashim ( K )

1. Meguruskan dan menyelia semua aktiviti sukan dan permainan serta olahraga yang melibatkan Rumah Sukan. 2. Membimbing dan mengadakan mesyuarat Rumah Sukan. 3. Membimbing AJK Rumah Sukan menjalankan Mesyuarat Agung AJK. i. Melantik AJK Induk Rumah Sukan. ii. Menyediakan minit mesyuarat Rumah Sukan. 4. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab AJK Rumah Sukan. 5. Memastikan rumah sukannya mempunyai Fail Rumah Sukan yang dilengkapkan dengan maklumat dan perkara-perkara berikut:-. i. Carta Organisasi Rumah Sukan. ii. Senarai nama Guru Penasihat Rumah Sukan. iii. Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Sukan. iv. Perlembagaan Rumah Sukan. v. Senarai nama AJK Rumah Sukan (pelajar). vi. Senarai nama ahli rumah sukan (pelajar). vii. Senarai aktiviti tahunan Rumah Sukan. viii. Akaun kewangan (penerimaan, kutipan dan perbelanjaan wang yang lengkap dengan resitnya - sekiranya ada membuat kutipan wang). ix. Jadual latihan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga. x. Jadual pertandingan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga. xi. Senarai nama peserta yang didaftar dan menyertai kejohanan Merentas Desa, Kejohanan Olahraga dan sukan yang lengkap (bagi tujuan pemberian markah kokurikulum). xii. Senarai nama penerima hadiah sukan dan permainan bagi aktiviti yang diwakilinya. xiii. Keputusan Kejohanan Olahraga. 6. Menyediakan nombor peserta seperti yang ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah. 7. Menggantikan nombor peserta yang hilang dengan menggunakan kain berwarna yang sama atau hampir sama dengan ton warna kain asalnya. 8. Memastikan nombor peserta yang dibuat (diganti), ditulis dengan jelas (saiz lebih kurang sama dengan yang asal). 9. Mendapatkan ganti rugi yang berpatutan daripada peserta yang menghilangkan nombor pesertanya. 10. Jumlah wang yang boleh didenda berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh AJK Penyelaras Rumah Sukan (sila rujuk Penyelaras Rumah Sukan anda). 11. Menguruskan penyediaan makanan dan minuman (sekiranya perlu) untuk peserta semasa

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 38

aktiviti sukan dan permainan / olahraga. 12. Menjaga keselamatan pelajar semasa mereka menyertai aktiviti sukan dan olahraga. 13. Bertindak selaku Pengurus Pasukan / Jurulatih untuk menghantar pelajar / peserta dari rumah sukannya ke tempat permulaan acara atau pertandingan. 14. Memastikan pelajar yang didaftar menyertai sesuatu acara / pertandingan mengambil bahagian mengikut masa yang ditetapkan. 15. Membuat Laporan Tahunan Rumah Sukan. 16. Mengambil alatan dan memulangkan alatan dari bilik sukan. 17. Membuat tempahan awal untuk menggunakan alatan sukan yang terhad bilangannya. 18. Hal-hal lain yang difikirkan sesuai dengan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang Guru Penasihat Rumah Sukan.

Jawatankuasa Pertandingan Ko Akademik/Khas

Penyelaras Ko-Akademik/Khas Pn Norezan bt Ngah Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita Pn Zainah bt Umar Pengurus Pasukan Public Speaking/ Storytelling En Chong Yeong Tsair Pengurus Pasukan Choral Speaking Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran Pn Normaziah bt Mahmud Pengurus Pasukan Nasyid Pn Lailawani bt Nor Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik Pn Zaleha bt Zakaria Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan Pn Mahiran bt Hassan Pengurus Pasukan Kompang En Mohd Fadli b Ismail

-memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan -melatih pelajar secara itensif -membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat -membuat catatan/foto semasa pertandingan -mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 39

Pengurus Pasukan Batu Seremban Pn Pauzani bt Daud Pengurus Pasukan Congkak Cik Faiza bt Fauzi Pengurus Pasukan Coh En Mohd Zaki b Malik

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 40

7. PERANCANGAN STRATEGIK

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 1: MENCEMERLANGKAN AKADEMIK MATLAMAT STRATEGIK:

1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran

MATLAMAT STRATEGI 1: 1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan Kualiti Guru

1. Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru

Peratus guru yang menghadiri kursus 75 80 85 90 95 100

2. Lawatan Penanda aras Bil sekolah yang di lawati 2 3 4 5 6 7

2. Penyediaan bahan bantu mengajar Peratus persediaan bahan bantu mengajar oleh guru 75 80 85 90 95 100

Pemantapan Ilmu Pedagogi dan Kompetensi Guru

Melaksanakan kursus pemantapan ilmu pedagogi kepada guru-guru secara berterusan.

Peratus kekerapan kursus yang diadakan

75 80 85 90 95 100

Penggunaan bahan PdP yang efisien oleh guru.

Meningkatkan koleksi bahan P&P guru

Peratus penggunaan bahan bantu mengajar 75 80 85 90 95 100

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 41

MATLAMAT STRATEGI 2: 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam

STRATEGI / OBEJKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016

2017

2018

2019

2020

Peningkatan Prestasi Peperiksaan UPSR di sekolah

Meningkatkan Peratus Pencapaian lulus Peratus murid lulus 76 81 86 91 96 100 Meningkatkan peratus Cemerlang dalam semua mata pelajaran

Peratus murid mendapat semua Subjek gred A

6 10 15 20 25 30

Meningkatkan pencapaian Gred Purata dan Sekolah

GPI sekolah dalam UPSR 2.07 1.97 1.87 1.77 1.69 1.60

Mengurangkan peratus gagal dalam semua mata pelajaran

Bil murid gagal dalam semua subjek 4 3 2 1 0 0

Peningkatan akademik secara kolektif di sekolah

program peningkatan prestasi peperiksaan yang berkesan

melaksanakan program peningkatan prestasi peperiksaan awam yang berkesan

75 80 85 90 95 100

Memantapkan pemahaman guru dan Memastikan pelaksanaan program Head Count‟ di sekolah

Semua guru melaksanakan program Head Count dengan berkesan 100 100 100 100 100 100

MATLAMAT STRATEGI 3: 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA

STRATEGIK / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Memantapkan pelaksanaan Program LINUS di sekolah

Memastikan semua murid, kecuali berkeperluan khas Berkeupayaan menguasai asas literasi setelah mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah

100%pelajar mampu menguasai asas 3M selepas melalui saringan 2

50 55 60 65 70 75

Memastikan semua murid berkeupayaan untuk menguasai asas numerasi kecuali murid berkeperluan khas setelah mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah

100% pelajar mampu menguasai asas 3M selepas melalui saringan 2

75 80 85 90 95 100

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 42

Meningkat dan memantapkan tahap pengurusan JPN dan sekolah dalam pengendalian program LINUS.

a. Penubuhan jawatankuasa LINUS peringkat sekolah

100 100 100 100 100 100

b. Pengurusan fail yang mematuhi SPP bil 5/ 2007 dan Panduan Pengurusan Sekolah Berprosedur

100 100 100 100 100 100

MATLAMAT STRATEGI 4: 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM

STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

1.Mempertingkatkan dasar MBMMBI yang memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris

Meningkatkan latihan kepada guru bahasa Inggeris dengan menjalani kursus

% penguasaan bahasa Inggeris dikalangan murid

50 55 60 65 70 75

Memperkasakan penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid

% Murid cemerlang Bahasa Melayu

75 80 85 90 95 100

2. Memastikan dasar KSSR dilaksanakan dengan jayanya di sekolah

Pemantauan pelaksanaan KSSR dilaksanakan sepenuhnya disekolah

% guru melaksanakan KSSR sepenuhnya dengan berkesan berdasarkan modul BPK KPM

100 100 100 100 100 100

Melaksanakan LADAP kepada guru

% guru melaksanakan pedagogi, kreativiti dalam PdP berpusatkan murid, pemikiran kreatif, inovasi, penyelesaian masalah dan kepimpinan

60 65 70 75 80 85

3. Mengukuhkan pelaksanaan pengurusan Pentafsiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Pemantauan pelaksanaan PBS mengikut subjek kepada guru

% pemantauan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan jadual oleh pengurusan sekolah

100 100 100 100 100 100

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 43

MATLAMAT STRATEGI 5: 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan Kecemerlangan dalam empat item pentafsiran sekolah : UPSR PAJSK PBS Offline Ujian Psikometrik

Meningkatkan peratus murid yang mendapat band 6 dalam semua mata pelajaran dalam PBS

Peratus murid mendapat band 6 dalam semua subjek PBS

5 10 15 20 25 30

Meningkatkan peratus Cemerlang dalam UPSR

Peratus murid mendapat semua subjek gred A

8 13 18 23 28 33

Meningkatkan peratus kemenjadian murid (Psikometrik)

Peratus ketepatan item ujian 40 45 50 55 60 65

Meningkatkan peratus pencapaian dalam bidang sukan, jasmani dan kokurikulum

Peratus murid menyertai aktiviti/pertandingan yang dijalankan

50 55 60 65 70 75

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 44

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 2: MENCEMERLANGKAN KEPIMPINAN DAN KUALITI GURU MATLAMAT STRATEGIK:

2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti, 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan. 2.3 Mengukuhkan kepimpinan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat. 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS)

MATLAMAT STRATEGIK: 2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Pemantapan kefahaman kepada kepentingan SKPM dan SPKS

Mengadakan taklimat dan mesyuarat khusus untuk menerangkan prosedur SPKS dan SPKM Memasukkan SPKS dan SKPM sebagai salah satu agenda dalam setiap mesyuarat yang diadakan Mengadakan pemantauan dan semakan untuk memastikan prosedur SPKS dan pengisian skor SKPM ditepati dan dipatuhi

Peratus pengamalan prosedur SPKS dalam pentadbiran dan pengurusan sekolah

75 80 85 90 95 100

Peningkatan Peratus (%) Skor SKPM sekolah

91 92 93 94 95 96

Pengurusan berasaskan kepada data SKPM

Penanda aras kecemerlangan (KPI) semua unit disandarkan kepada skor SKPM

Skor SKPM pengurusan Kurikulum, HEM dan Ko-Kurikulum (Skor penuh 720)

690 695 700 705 710 715

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 45

MATLAMAT STRATEGIK: 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Pemantapan Kompetensi kepimpinan pengurus sekolah

Mengadakan mesyuarat perancangan sekolah Mengadakan mesyuarat peringkat pentadbiran tertinggi sekolah melibatkan Guru Besar dan penolong-penolong kanan Menghadiri taklimat/mesyuarat/kursus di peringkat PPD/JPN dan mencuraikan maklumat yang diterima kepada semua pentadbir

Skor SKPM (Skor Penuh Kepimpinan

156)

142 144 146 148 150 152

MATLAMAT STRATEGIK: 2.3 Mengukuhkan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 201

7 201

8 201

9 202

0 Pemantapan sikap bertanggungjawab Pengurus dan guru-guru disekolah

Melaksanakan Coaching dan Mentoring (CM)

Skor SKPM (Skor Penuh Pengajaran dan Pembelajaran 20)

15 16 17 18 19 20

Penyemakan Buku Rekod Mengajar PGB, Penolong-penolong Kanan.

Peratus ketepatan penulisan rancangan pengajaran harian berdasarkan kehendak PPD/JPN/KPM

75 80 85 90 95 100

Peratus Bilangan Guru Yang Menghantar Buku Rekod

Mengajar Meningkat 95% 96% 97% 98% 99%

100%

Menjadikan Buku Rekod Mengajar guru-guru sebagai bahan penilaian

Peratus Bilangan Buku Rekod Mengajar Guru Yang Lengkap Dan Sempurna Meningkat

95% 96% 97% 98% 99% 100%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 46

Latihan Yang Berterusan Berasaskan Kepada Kemahiran Dan Pengetahuan Profesionalisme Diperkemaskan Dan Diperkembangkan

Melaksanakan Program Latihan Dalam Perkhidmatan

Peratus guru mendapat pendedahan berkaitan bidang tugas berkenaan

70 75 80 85 90 95

Melaksanakan program Immersion kepimpinan pengurusan sekolah.

Peratus kuantiti kejayaan pelaksanaan program yang dirancang di peringkat sekolah

80 85 90 95 100 100

MATLAMAT STRATEGIK: 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui sistem pengurusan kualiti sekolah (spks)

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016

2017

2018

2019

2020

Pemantapan kefahaman kepada kepentingan SPKS

Memberi penerangan dan pendedahan tentang kepentingan SPKS dalam mengurus sekolah terutama dalam pengurusan panitia

Peningkatan tahap pemahaman guru dan kakitangan tentang SPKS 75% 80% 85% 90% 95%

100

%

Pengurusan berpandukan kepada Prosedur Kualiti yang terdapat dalam SPKS

Menggunapakai Prosedur Kualiti yang telah ditetapkan dalam pengurusan sekolah

Peningkatan dalam penggunaan Prosedur Kualiti dalam pengurusan sekolah

75% 80% 85% 90% 95% 100

%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 47

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 3: MENCEMERLANGKAN SAHSIAH MATLAMAT STRATEGIK:

3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri

MATLAMAT STRATEGIK 1: 3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Menanam sikap bertanggungjawab di kalangan warga sekolah.

Membimbing dan mendidik murid melalui program seperti:

Guru Penyayang Penampilan Diri

Penurunan sekurang-kurangnya 0.2% dalam salah laku murid berdasarkan data SSDM.

2%

1.8%

1.6%

1.4%

1.2%

1.0%

Pembudayaan disiplin secara konsisten

Membimbing dan mendidik murid melalui program seperti:

Penerangan Peratura Sekolah Kempen Anti Buli Anti ponteng Permuafakatan PDRM Rakan Cop Penguatkuasaan

Peraturan Sekolah

Penampilan fizikal dan sahsiah positif yang ketara di kalangan murid sekolah Pengurusan Disiplin sekolah mantap (melalui Penilaian dengan markah sekurang-kurangnya 80%)

90%

92%

94%

95%

98%

100%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 48

MATLAMAT STRATEGIK 2: 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Pebudayaan disiplin secara konsisten

Meningkatkan kesedaran serta kebaikan kehadiran murid ke sekolah melalui program seperti:

Gerak Sedar Sifar Ponteng Penerangan Perhimpunan Peraturan Sekolah Penguatkuasaan Peraturan Sekolah

Mengurangkan atau peningkatan kehadiran murd ke sekolah sekurang-kurangnya 0.5% setahun.

92.5% 97.5% 98% 98.5% 99% 100%

MATLAMAT STRATEGIK 3: 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Mengukuhkan dan memantapkan pemahaman kepada keperluan amalan budi bahasa

Kempen budi bahasa berterusan ditunjangi oleh komitmen guru besar

Amalan budaya budi bahasa dapat dikesan dengan melalui komunikasi lisan dan bukan lisan semua warga sekolah.

85% 87% 90% 92% 94% 98%

Mengukuhkan pembudayaan amalan budi bahasa

Penekanan amalan budi bahasa melalui penjelasan khusus terutamanya dalam perhimpunan mingguan ,seperti kosep ibu bapa dan murid adalah “ tetamu “

Skor SKPM (Skor Penuh Pembangunan Sahsiah Murid 88)

80 81 82 83 84 85

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 49

MATLAMAT STRATEGIK 4: 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Menanam minat dan sikap semangat patriotisme dalam diri murid dengan lebih mendalam dan berkesan

Membimbing dan mendidik murid mengenai pengkisahan kemerdekaan melalui program seperti :

Sambutan Bulan Kebangsaan

Murid dapat mendalami dan menghayati bulan kebangsaan dengan lebih mendalam mengenai latar belakang Negara.

85% 87% 90% 92% 95% 98%

MATLAMAT STRATEGIK 5: 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Mengenali Potensi Diri

Pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunselng seperti :

Ujian Iventori Potensi Diri Kaunseling Individu dan Kelompok Ceramah/Bengkel/Khemah Motivasi

Sekolah melaksanakan program untuk murid mengenal pasti potensi diri

85% 87% 90% 92% 94% 95%

Mengukuhkan Jati Diri Murid

Pelaksanaan program pemantapan jati diri seperti : Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid Kursus Pembimbing Rakan Sebaya Program Pendidikan Pencegah Dadah Kursus Waja Diri/ Jati Diri Program Pendidikan Program Pendidikan Luar Pusat

Kokurikulum

Sekolah melaksanakan sekurang-kurangnya 3 Program setahun

90% 92% 94% 96% 97% 98%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 50

MATLAMAT STRATEGIK 6: 3.6 Mengukuhkan ikatan kekeluargaan dan masyarakat

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Pembentuka sahsiah warga sekolah melalui peranan keluarga dan masyarakat

Melaksanakan program keibubapaan seperti :

Ceramah / Bengkel Hari Terbuka Sekolah

Semua aktiviti dilaksanakan dan mendapat sambutan daripada ibu bapa murid

90% 92% 94% 96% 97% 98%

Perkongsian maklumat antara warga sekolah bersama masyarakat dan NGO

Melaksanakan program khidmat masyarakat seperti :

Gotong-Royong Program Mento

Mentee Pelaksanaan 3K

Penglibatan aktif masyarakat ,agensi kerajaan dan NGO dalam semua program, termasuk menangani isu-isu berkaitan murid

85% 88% 92% 94% 96% 98%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 51

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 4: MENCEMERLANGKAN PENGLIBATAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM MATLAMAT STRATEGIK: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum

4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

MATLAMAT STRATEGIK 1: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Peningkatan jumlah jurulatih yang bertauliah dalam setiap unit kecil kokurikulum dan sukan

Melaksanakan kursus kejurulatihan secara berkala dengan menjemput jurulatih utama daerah sebagai JU

Sekolah mempunyai jurulatih bertauliah dengan menyertai kursus dengan jayanya

3 orang jurulatih

bertauliah dalam unit

kokurikulum secara

keseluruhan

2 orang jurulatih

bertauliah dalam unit

sukan permainan

2 orang jurulatih

bertauliah dalam unit

badan beruniform

2 orang jurulatih

bertauliah dalam unit

kelab persatuan

1 orang jurulatih

bertauliah dalam setiap

unit kecil kokurikulum

2 orang jurulatih

bertauliah dalam setiap

unit kecil kokurikulum

Memperluaskan peluang pembangunan kepimpinan organisasi/kepegawaian/ kepengadilan

Menghantar jurulatih menghadiri kursus/ seminar/ bengkel anjuran MSSD dan MSSM

Sekurang-kurangnya 1 orang guru dapat menyertai program kejurulatihan/kepegawaian tahap 1 dalam setahun untuk guru-guru sukan sekolah

1 orang guru hadir kursus kejurulatihan

dan kepegawaian

1 orang guru daripada 4 unit sukan

utama hadir kursus

kejurulatihan dan

kepegawaian

2 orang guru daripada 4 unit sukan

utama hadir kursus

kejurulatihan dan

kepegawaian

3 orang guru daripada 4 unit sukan

utama hadir kursus

kejurulatihan dan

kepegawaian

4 orang guru daripada 4 unit

sukan utama hadir kursus kejurulatihan

dan kepegawaian

2 orang guru daripada setiap

unit sukan utama hadir

kursus kejurulatihan

dan kepegawaian

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 52

Memastikan system fail unit kokurikulum mematuhi system pemfailan yang piawai/standard mengikut system Arkib Negara Malaysia

Melakukan pemantauan secara berfokus dan memberikan pendedahan dan penambahbaikan dari masa ke semasa

Peratus fail yang telah mematuhi piawaian meningkat

50% 60% 70% 80% 90% 100%

Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum dan sukan di sekolah

Menghadiri kursus ‘refreshment’ sekurang-kurangnya sekali setahun

Kekerapan menghadiri kursus pengurusan meningkat

Sekali setahun

2 kali setahun 3 kali setahun 4 kali setahun 5 kali setahun 6 kali

setahun

MATLAMAT STRATEGIK 2: 4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Pembangunan bakat dan potensi

Mewajibkan semua murid tahap 2 menyertai semua unit kokurikulum

Penyertaan dan kehadiran murid ke aktiviti kokurikulum meningkat

85% 88% 91% 94% 97% 100%

Melaksanakan Dasar Hari Rabu Hari Kokurikulum

Semua murid memakai pakaian unit uniform penuh pada hari Rabu

50% 60% 70% 80% 90% 100%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 53

Mempelbagaikan aktiviti kokurikulum mengikut keperluan, minat dan bakat murid

Pelaksanaan pelbagai aktiviti peringkat sekolah mengikut keperluan, minat dan bakat murid

2 aktiviti koakademik berjaya

dijalankankan dalam setahun

mengikut jadual yang melibatkan

semua murid

tahap 2

3 aktiviti koakademik

berjaya dijalankan

dalam setahun

mengikut jadual yang melibatkan

semua murid

tahap 2

4 aktiviti koakademik

berjaya dijalankan

dalam setahun

mengikut jadual yang melibatkan

semua murid

tahap 2

5 aktiviti koakademik

berjaya dijalankan

dalam setahun

mengikut jadual yang melibatkan

semua murid

tahap 2

6 aktiviti koakademik

berjaya dijalankan

dalam setahun

mengikut jadual yang melibatkan

semua murid

tahap 2

7 aktiviti koakademik

berjaya dijalankan

dalam setahun

mengikut jadual yang melibatkan

semua murid

tahap 2 Penyertaan setiap murid dalam sukan ( 1M1S )

Melaksanakan program sukan peringkat sekolah yang dapat melibatkan semua murid seperti - sukan tahunan - sukan tara - merentas desa - sukaneka - pelaksanaan bulan

kecergasan - perlawanan antara

rumah sukan - klinik sukan

Kehadiran dan penglibatan murid dalam aktiviti sukan meningkat

85% 88% 91% 94% 97% 100%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 54

MATLAMAT STRATEGIK 3: 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi

STRATEGIK / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Pengesanan bakat murid di peringkat awal

Mengadakan latihan rumah sukan dan kelab permainan setiap minggu bergilir-gilir bagi melatih murid

Bilangan murid mewakili daerah meningkat

4 murid dapat

mewakili daerah ke peringkat

MSSK

5 murid dapat

mewakili daerah ke peringkat

MSSK

6 murid dapat

mewakili daerah ke peringkat

MSSK

7 murid dapat

mewakili daerah ke peringkat

MSSK

8 murid dapat

mewakili daerah ke peringkat

MSSK

9 murid dapat

mewakili daerah ke peringkat

MSSK Mengadakan perjumpaan dan latihan bagi kelab persatuan dan badan beruniform setiap minggu bergilir-gilir bagi melatih murid

Bilangan murid mewakili daerah ke peringkat negeri dalam bidang koakademik dan badan beruniform meningkat

1 pasukan dan 8

individu dapat

mewakili daerah ke peringkat

negeri dalam

koakademik dan

beruniform

1 pasukan dan 10 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

1 pasukan dan 12 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

1 pasukan dan 14 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

1 pasukan dan 16 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

1 pasukan dan 18 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

Menggilap bakat semulajadi murid dalam pelbagai jenis sukan dan kokurikulum

Melaksanakan program pembangunan sukan bagi setiap jenis sukan utama sekolah dengan mengadakan klinik atau bengkel

Semua unit sukan melaksanakan program pembangunan sukan masing-masing

1 unit sukan 2 unit sukan

3 unit sukan

4 unit sukan

5 unit sukan

6 unit sukan

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 55

MATLAMAT STRATEGIK 4: 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

STRATEGIK / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Penyediaan peralatan dan kemudahan asas yang mencukupi

Memastikan peralatan sukan dan kokurikulum mencukupi bagi kegunaan murid yang optimum

% peralatan yang disediakan meningkat mengikut enrolmen murid

50% 60% 70% 80% 90% 100%

Penyelenggaraan peralatan dan kemudahan sukan dan kokurikulum

Melaksanakan penyelenggaraan peralatan serta kemudahan kokurikulum

Penyelanggaraan dibuat mengikut keperluan Ikut

keperluan 1 kali

setahun 2 kali

setahun 3 kali

setahun 4 kali

setahun 5 kali

setahun

Peralatan sukan dan kokurikulum diguna dan dijaga dengan baik

Memastikan hanya guru yang mengambil dan memulangkan peralatan sukan atau kokurikulum dari stor sukan

Peratus kerosakan dan kehilangan peralatan menurun

20% 18% 15% 12% 10% 8%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 56

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 5: Mencemerlangkan aktiviti ko-akademik MATLAMAT STRATEGIK: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur MATLAMAT STRATEGI 1: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016

2017

2018

2019

2020

Pembangunan Bakat dan Potensi

Mewajibkan pelaksanaan dasar penyertaan murid dalam sekurang kurangnya satu kelab/persatuan, pasukan badan beruniform, dan sukan/permainan bagi murid tahap dua sekolah rendah dan semua murid sekolah menengah

Penyertaan 100% murid Tahun 3 dan Tahap 2 Sekolah rendah dan semua murid sekolah rendah dalam aktiviti koakademik sekolah.

30 35 40 45 50 55

Menghantar penyertaan pasukan/ Individu berpotensi ke pertandingan peringkat kebangsaan

Penyertaan dan kemenangan tempat pertama, kedua dan ketiga (top 3) meningkat setiap tahun

15 20 25 30 35 40

MATLAMAT STRATEGIK 2: 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi

STRATEGI / OBJEKTTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Pengesanan bakat murid di peringkat rendah

Melaksanakan Program Mengenalpasti Bakat (TID) dan Pencarian Bakat (Talent Scouting)

Semua murid menyertai program ini

50 55 60 65 70 75

Menggilap bakat semulajadi murid dalam pelbagai jenis koakademik

Pelaksanaan Program Pembangunan bagi setiap jenis koakademik.

Semua Jawatankuasa Pembangunan koakademik melaksanakan Program Pembangunan Koakademik masing-masing

40 45 50 55 60 60

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 57

MATLAMAT STRATEGIK 3: 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016

2017

2018 201

9 2020

Pelaksanaan aktiviti koakademik peringkat sekolah

Semua sekolah digalakkan menggunakan kemudahan Pusat Kokurikulum untuk aktiviti Kokurikulum masing-masing

Sekurangkurangnya 50% Sekolah melaksanakan aktiviti dan menggunakan kemudahan di Pusat Kokurikulum

40 45 50 55 60 65

Penambahbaikan peralatan untuk aktiviti koakademik

Membeli peralatan baharu seperti alatan congkak, batu Seremban, sahiba, permainan cilik catur, choral speaking, story-telling dan lain-lain.

Penyelenggaraan dibuat mengikut jadual/keperluan

45 50 55 60 65 70

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 58

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 6: MENCEMERLANGKAN PENGURUSAN ORGANISASI MATLAMAT STRATEGIK: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integriti 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan MATLAMAT STRATEGI 1: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Merancang dan memantau pelaksanaan hal-hal berkaitan dengan perkhidmatan, perjawatan

Melaksanakan dan memastikan Anggaran Belanja Mengurus disediakan dengan maklumat yang tepat

Menyiapkan Buku Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) disediakan dan dikeluarkan pada suku tahun pertama setiap tahun.

1 1 1 1 1 1

Menjalankan pemantauan hal-hal perkhidmatan semua guru dan kakitangan secara berkala

Bilangan pemantauan oleh pentadbir dalam setahun 1 2 3 4 5 6

Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan yang lebih mantap

Penyemakan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) Sekolah.

Memastikan semua Buku Rekod Perkhidmatan PPP dan AKS Sekolah dikemaskini sekurang-kurangnya 2 kali setahun

2 2 2 2 2 2

Memantapkan Pelaksanaan Aplikasi HRMIS/EMIS/ E-Operasi

Memastikan hal-hal berkaitan pengurusan HRMIS, EMIS dan E-Operasi dikemaskini dari semasa ke semasa

Memastikan semua submodul dan item dalam aplikasi dikemaskini dengan betul

60 65 70 75 80 85

Mengadakan Bengkel HRMIS di kalangan warga Jabatan dan sekolah

Mengadakan Bengkel / Latihan 2 kali setahun bagi menambahkan kefahaman warga jabatan dan sekolah mengikut Modul/Submodul terkini

1 2 2 2 2 2

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 59

MATLAMAT STRATEGI 2: 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Memantapkan Pengurusan Fail dan Rekod

Memastikan urusan Pembukaan Fail, Permohonan Pengeluaran dan Penyimpanan Fail dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan

Peratus (%) pelaksanaan sistem daftar dan selenggara mengikut prosedur

100 100 100 100 100 100

Memantapkan Pengurusan surat menyurat

Memastikan urusan surat menyurat jabatan dibuat dengan lebih sistematik Semua surat yang diterima dicop, didaftarkan serta diedarkan pada hari yang sama Surat yang diterima dijawab dalam tempoh 3 hari dengan tindakan selanjutnya akan diambil dalam tempoh 2 minggu mengikut sistem daftar surat (SDS)

Peratus (%) pelaksanaan sistem surat-menyurat mengikut standard kualiti yang ditetapkan

80 85 90 95 100 100

Memantapkan sistem dokumentasi

Menyelaras pengumpulan bahan dan menerbitkan laporan Jabatan

Laporan Tahunan akan diterbitkan setahun sekali dalam mesyuarat akhir tahun

0 1 1 1 1 1

MATLAMAT STRATEGI 3: 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integrity

STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Pengurusan Belanjawan Kewangan yang efisien

Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi Jabatan dan sekolah

Menyiapkan Buku (ABM) disediakan dan dikeluarkan pada suku tahun pertama setiap tahun.

1 1 1 1 1 1

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 60

Pembahagian bantuan Geran Perkapita (PCG) yang diperuntukkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) mengikut surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 tahun 2012

Peruntukan kewangan sekolah mengikut pekeliling yang digariskan oleh KPM

Audit tidak berteguran

Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik Audit baik

MATLAMAT STRATEGI 4: 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan kualiti Pembelajaran dan pengajaran dalam kelas

Pencerapan dilakukan oleh Guru Besar, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan KoKurikulum dan Penolong Kanan HEM

Peratus (%) guru dicerap dalam setahun 40 45 50 55 60 65

Memastikan tugas yang diberikan kepada guru dan kakitangan mencapai standard piawaian yang ditetapkan oleh pentadbir

Pelaporan Buku Rekod Mengajar (BRM) dihantar ke PPD 2 kali setahun

Bilangan Laporan dihantar ke PPD 2 2 2 2 2 2

Pemeriksaan Buku Tulis murid oleh Pentadbir

Peratus buku tulis murid dapat disemak

30 35 40 45 50 55

MATLAMAT STRATEGI 5: 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan motivasi dan prestasi cemerlang setiap guru dan kakitangan

Mengadakan hari penganugerahan sebagai penghargaan kepada jasa guru dan kakitangan yang melaksanakan tugas dengan cemerlang

Bilangan guru mendapat anugerah

0 1 2 3 4 5

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 61

Penerapan nilai jihad dalam melaksanakan tugas untuk meningkatkan mutu prestasi kerja

Menekankan nilai jihad dalam melaksanakan tugas melalui contoh teladan oleh para pentadbir

Peratus bilangan guru mendapat penilaian SKT melebih 90%

75 80 85 90 95 100

Mengukuhkan semangat kerja berpasukan melalui pembahagian tugas dan beban kerja yang adil dan saksama

Membuat analisa jawatan dan beban tugas kerja Membahagikan tugas secara adil dan melibatkan semua guru dan kakitangan dalam setiap program yang dijalankan

Penglibatan guru dalam setiap program yang dijalankan

75 80 85 90 95 100

Memastikan hubungan baik pentadbir dan staf sentiasa berterusan walaupun sudah tidak berkhidmat di sekolah

Mengadakan majlis keraian bagi mengenang jasa dan sumbangan individu yang bersara/naik pangkat/ bertukar

Peratus guru dan kakitangan bersara/bertukar /naik pangkat diraikan

100 100 100 100 100 100

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 62

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 7: MENCEMERLANGKAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL MATLAMAT STRATEGIK 7.1 Mempertingkat kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti dan infrastrukur yang lebih sempurna 7.2 Memantapkan pengurusan Aset Alih Kerajaan. MATLAMAT STRATEGIK 1: 7.1 Mempertingkatkan kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti, dan infrastuktur yang lebih sempurna.

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Meningkatkan kualiti dan kuantiti setara dengan keperluan asas murid

Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap kualiti kerusi, meja, papan hitam dan perabot bilik darjah dan bilik-bilik khas.

Laporan pemeriksaan oleh ahli Lembaga pemeriksaan aset. Dikemukakan pada laporan suku tahun ketiga setiap tahun. Permohonan secara E-perlu oleh unit Hem.

40%

60%

70%

80%

90%

100%

Penggantian ameniti dan aset yang telah rosak.

Melaksanakan pelupusan terhadap aset yang telah rosak dan tidak boleh digunakan lagi.

Pegawai pelupusan bertindak hasil dari Laporan Lembaga Pemeriksa dua minggu selepas laporan pemeriksaan.

30%

50%

60%

80%

90%

100%

Memohon prasarana baru setelah kelulusan pelupusan daripada JPN.

Pengisian E-perlu oleh Unit HEM dan permohonan bertulis pihak pentadbiran.

60% 70% 80% 90% 95% 100%

Pemeriksaan berkala unit Pemeriksaan Aset dan Pemverifikasian Stor

Melaksanakan pemeriksaan verifikasi stor dan sistem rekod dua kali setahun.

Menyemak baki stok terkini untuk tujuan pesanan stok dengan lebih cepat.

30% 50% 70% 80% 90% 100%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 63

Mengenalpasti kedaan aset yang pelu penyelengaraan.

Memohon penyelengaraan daripada pihak PPD dari semasa ke semasa.

50% 60% 70% 80% 90% 100%

Pemeriksaan Aset Tak-Alih kerajaan secara umum

Melaksanakan pemeriksaan aset tak alih bagi mengenalpasti kerosakan.

Laporan kerosakan bangunan dan infrastruktur bangunan dari semasa ke semasa

30% 50% 60% 70% 80% 100%

MATLAMAT STRATEGI 2: 7.2 Memantapkan pengurusan aset alih kerajaan

STRATEGI / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020 Memantapkan pengurusan rekod Aset Alih Kerajaan.

Melaksanakan pembinaan rekod KEW.PA-2 & KEW.PA-3 mengikut standard (2 minggu daripada tarikh penerimaan)

Membina borang KEW.PA-2 & KEW.PA-3 secara berkomputer.

50%

60%

75%

85%

95%

100%

Memantapkan jawatankuasa pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan penerangan bidang tugas melalui mesyuarat

Minit mesyuarat JKPAK empat penggal

40%

50%

70%

80%

90%

100%

Kolobrasi dengan pengurusan kewangan.

Menyertai mesyuarat kewangan dan berhubung secara terus dengan unit kewangan sekolah.

Semakan borang pesanan barang dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP). Satu salinan SAP kepada unit Aset

50% 60% 70% 80% 90% 100%

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 64

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 8: PERLUASAN ICT MATLAMAT STRATEGIK: 8.1 Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat 8.2 Memantapkan system pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT

8.3 Memperkasakan pengurusan ICT 8.4 Memperkasa prasarana ICT

MATLAMAT STRATEGIK 1: 8.1. Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat

STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Meningkatkan kecekapan urusan kemasukan dan pengemaskinian data-data berkaitan murid, guru dan sekolah

Menubuhkan jawatankuasa pengurusan data yang diketuai oleh Guru Penyelaras Data sekolah

Skor SKPM (Skor Penuh Pengurusan Maklumat 112)

108 109 110 111 112 112

Membudayakan penggunaan sistem pengurusan murid di kalangan guru dan guru kelas

Mengadakan taklimat secara berterusan berkaitan pengisian data dan maklumat sekolah untuk menyampaikan informasi-informasi terkini yang diterima daripada PPD/JPN/KPM Mengadakan bengkel latihan/pemurnian/pemutihan data untuk melatih dan meningkatkan kompetensi guru menguruskan data murid dan sekolah

Peratus (%) guru dapat menggunakan sistem pengurusan murid dengan cekap

50 55 60 65 70 75

Meningkatkan kompetensi guru dalam menggunakan ICT sebagai platform untuk menguruskan data dan maklumat berkaitan sekolah

Mengadakan bengkel latihan ICT untuk melatih dan meningkatkan kemahiran guru menggunakan perisian-perisian pejabat untuk menghasilkan rekod dan pendokumentasian kerja

Peratus (%) guru mahir menggunakan perisian/aplikasi ICT untuk membina bahan-bahan berkaitan pengurusan maklumat

55 60 65 70 75 80

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 65

Menyediakan prasarana ICT secukupnya untuk kegunaan pengurusan data dan maklumat

Bekerjasama dengan unit ICT untuk menyediakan kemudahan prasarana seperti komputer dan talian internet untuk urusan pengisian data secara offline atau online

Bilangan komputer yang boleh digunakan untuk tujuan pengurusan data dan maklumat

3 4 5 6 7 8

Memastikan guru sentiasa peka dengan perkembangan terbaru berkaitan pengisian data secara atas talian dan bertindak mengikut tempoh masa yang diperuntukkan

Menghebahkan semua kakitangan kepada aplikasi-aplikasi atas talian yang bersangkut-paut dengan perkhidmatan melalui semua medium komunikasi Peratus (%) guru yang

mendapat pendedahan dalam pengurusan data dan maklumat sekolah

70 75 80 85 90 95

Membantu meningkatkan kecekapan kakitangan mengemaskini data dan menyelesaikan masalah yang berkaitan

Melantik seorang pentadbir bagi setiap aplikasi atas talian yang digunakan di sekolah Peratus (%) ketepatan

pengisian maklumat sekolah/guru/murid

75 80 85 90 95 100

Membanteras masalah kehilangan data dan maklumat akibat kerosakan komputer, bencana alam, virus komputer, bekalan elektrik terputus dan lain-lain.

Pengurusan data dan maklumat di buat dalam bentuk-bentuk berlainan seperti dokumen web, salinan dalam storan atas talian, cetakan kertas dan salinan dalam cakera keras sebagai ‘backup’

Peratus (%) kehilangan data/maklumat sekolah

25 20 15 10 5 0

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 66

MATLAMAT STRATEGIK 2: 8.2. Memantapkan sistem pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT

STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Membudayakan PdP menggunakan kelengkapan ICT sebagai medium pembelajaran abad ke-21

Memberikan latihan kepada guru dan murid untuk meningkatkan kemahiran ICT Mengadakan kempen dan program berkaitan ICT untuk menarik minat guru dan murid menggunakan kemudahan ICT yang dibekalkan Mengadakan bengkel pembinaan laman dan bahan PdP

Peratus (%) guru menggunakan kelengkapan ICT dalam PdP

30 35 40 45 50 55

Memastikan semua guru dan kakitangan sekolah celik ICT menjelang 2020

Mengadakan bengkel/kursus latihan secara berkala untuk meningkatkan kompetensi ICT semua guru dan kakitangan

Peratus (%) guru dan kakitangan celik ICT

55 60 65 70 75 80

Menyediakan semua dokumen pengurusan melalui aplikasi ICT

Mewajibkan semua guru dan kakitangan sekolah mendokumentasikan semua maklumat sekolah menggunakan aplikasi ICT

Peratus (%) penggunaan aplikasi ICT dalam pengurusan dokumen sekolah

50 55 60 65 70 75

Mengurangkan perbelanjaan membeli kertas sebagai langkah penjimatan

Menggunapakai kemudahan internet dan Salinan fail komputer untuk berkongsi maklumat

Peratus (%) perbelanjaan keseluruhan peruntukan panitia untuk membeli kertas

50 45 40 35 30 25

Menyediakan kemudahan prasarana untuk kemudahan guru melaksanakan tugas dengan cekap

Menyediakan storan USB flashdrive (pacuan kilat) untuk kegunaan setiap guru dan kakitangan Menyediakan kemudahan dongle internet untuk kemudahan guru dan kakitangan

Bilangan kemudahan prasarana yang disediakan oleh sekolah

4 6 8 10 12 14

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 67

Membantu guru meningkatkan keberkesanan PdP

Menggunakan Frog vle sebagai medium perantaraan untuk berkongsi dan menyimpan fail, membina soalan dan menghasilkan laman pembelajaran

Peratus (%) penggunaan Frog vle dalam PdP

21 26 31 36 41 46

Memastikan komunikasi dan hebahan maklumat berlaku secara pantas melalui aplikasi whatsapp dan telegram

Pentadbir mewajibkan semua gajet dan telefon pintar guru serta kakitangan sekolah dipasang aplikasi whatsapp dan telegram Guru Penyelaras ICT membantu memasang aplikasi whatsapp dan telegram dalam gajet dan telefon pintar guru dan kakitangan

Peratus (%) hebahan maklumat berlaku melalui Whatsapp dan Telegram

70 75 80 85 90 95

MATLAMAT STRATEGIK 3: 8.3. Memperkasakan pengurusan ICT

STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN

TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Meningkatkan kualiti kerja pengurusan unit ICT

Menubuhkan jawatankuasa pengurusan ICT yang diketuai oleh Guru Penyelaras ICT

Peratus (%) pengurusan fail unit ICT mengikut standard SPKS MS ISO 9001:2008

0 5 10 15 20 25

Meningkatkan kecekapan dan kualiti pengurusan web portal, Laman jadual waktu, pentadbiran emel dan perkhidmatan atas talian lain

Melantik seorang pentadbir bagi setiap e-perkhidmatan yang disediakan

Peratus (%) penggunaan kemudahan perkhidmatan atas talian yang disediakan oleh sekolah

45 50 55 60 65 70

Mempertingkatkan kualiti pengurusan rekod penggunaan chromebook dan komputer oleh murid/guru

Melatih dan melantik pengawas pusat sumber sekolah untuk menguruskan penggunaan chromebook

Peratus (%) penggunaan kemudahan chromebook dan komputer direkodkan

50 55 60 65 70 75

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 68

Memastikan setiap pergerakan aset ICT termasuk komputer riba dan dongle ditanda dan direkodkan secara sistematik dan berterusan

Sistem rekod diwujudkan untuk tujuan pemimjaman kelengkapan ICT seperti dongle/projector/laptop bagi kemudahan kakitangan sewaktu kursus/bengkel/mesyuarat dan lain-lain.

Peratus (%) pergerakan aset ICT yang direkodkan

40 45 50 55 60 65

Memastikan setiap kelengkapan ICT seperti mesin pencetak dan projektor digunakan secara berhemah dan efisyen sebagai menyahut seruan KPM untuk meningkatkan kadar penjimatan perbelanjaan sekolah

Melantik seorang guru untuk menguruskan penggunaan mesin pencetak Seorang pegawai tadbir dilantik untuk menguruskan penggunaan kertas dan perbelanjaan untuk penyelenggaraan kelengkapan ICT Memperketatkan penggunaan kertas dan dakwat untuk mengelakkan pembaziran

Peratus (%) penurunan perbelanjaan untuk penyelengaraan kelengkapan ICT

0 5 10 15 20 25

MATLAMAT STRATEGIK 4: 8.4. Memperkasa prasarana ICT

STRATEGIK / OBJEKTIF PELAN TINDAKAN INDIKATOR KEJAYAAN TOV SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

Menggantikan kelengkapan ICT makmal komputer yang sudah using

Menghantar laporan ke JPN Menghantar laporan ke PPD Menghubungi BTPN

Bilangan kelengkapan ICT yang digantikan

0 5 10 15 20 25

Menggantikan kelengkapan ICT untuk pentadbiran (pdt) yang lama

Menghubungi JPN Menghubungi PPD Menghubungi BTPN

Bilangan kelengkapan ICT yang digantikan

0 1 2 3 4 5

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 69

Memohon sumbangan kelengkapan ICT daripada NGO/pihak luar

Memohong sumbangan daripada PIBG Memohon sumbangan daripada NGO/individu

Bilangan perolehan kelengkapan ICT

3 4 5 6 7 8

Membaikpulih kelengkapan ICT yang ada untuk kegunaan guru dan murid

Projek baikpulih komputer dan mesin pencetak Bengkel servis komputer Memohon peruntukan sekolah untuk membaiki peralatan terpakai yang masih elok

Peratus kelengkapan ICT yang rosak boleh digunakan

10 15 20 25 30 35

Menyediakan sebuah makmal komputer yang kondusif untuk PdP

Memohon peruntukan pusat sumber Memohon sumbangan PPD untuk selenggara makmal komputer Projek Keceriaan makmal komputer

Peratus (%) guru menggunakan makmal komputer sebagai tempat pembelajaran

5 10 15 20 25 30

Mengembangkan capaian internet ke seluruh pelosok sekolah supaya warga sekolah dapat mengakses internet di mana-mana sudut di sekolah

Memohon peruntukan sekolah Memohong sumbangan luar/PIBG Menggunapakai peralatan yang ada sebagai langkah penjimatan Membina jaringan rangkaian menggunakan kabel rangkaian Memasang repeater untuk memperluaskan rangkaian internet tanpa wayar

Peratus (%) kawasan sekolah mendapat liputan internet YES 4G

25 30 35 40 45 50

Memohon kelengkapan ICT tambahan seperti komputer dan pencetak untuk menampung keperluan pengurusan sekolah

Memohon bantuan netbook 1M daripada BTPN Memohon sumbangan individu/NGO Memohon sumbangan daripada Kementerian-Kementerian lain selain KPM

Peratus (%) pertambahan kelengkapan ICT untuk kegunaan guru dan kakitangan

5 10 15 20 25 30

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020

2016

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2 70

HUBUNGI KAMI:

ALAMAT : SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA 2,

18000 KUALA KRAI,

KELANTAN.

NO. TELEFON : 09-9665195

FAKS : 09-9603206

EMEL : [email protected]

PORTAL RASMI : sksyp2.blogspot.com

~Tamat~