PENOLONG AKAUNTAN

JAWATAN :

PENOLONG AKAUNTAN (W27) TK1

PROFAIL TUGAS

SKIM PERKHIDMATAN: PENOLONG AKAUNTAN

Merencana dan memantau aktiviti di bawah beberapa Unit Utama.

Merencana aktiviti Unit-unit kecil dan memantau aktiviti di bawah beberapa Unit Utama

10 tahun ke atasW36

Bertanggungjawab menyelia dan memantau perlaksanaan aktiviti di bawah Unit berkaitan.

Menyelia dan mengetuai aktiviti di bawah Unit berkaitan

6 – 10 tahunW32

Bertanggungjawab mengetuai dan menjalankan aktiviti di bawah Unit berkaitan.

Melaksana dan mengetuai aktiviti di bawah Unit berkaitan

1 – 5 TahunW27

PERANAN/TANGGUNGJAWAB(Diskripsi Tugas)

FUNGSITEMPOH(Tahun

Berkhidmat)

GRED

− Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah.

− Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas.

− Mempunyai nilai-nilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas.

Sikap

− Kemahiran dalam ICT.

− Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat.

− Kebolehan menyelia kakitangan bawahan.

KemahiranPengetahuan

Komputer danPencetakManual Sistem Kewangan BerkomputerPeraturan Kewangan dan PerakaunanUniversitiManual Kawalan Dalaman Jabatan BendahariMinit Mesyuarat JKTK/LPUAkta Universitidan KolejUniversiti 1971Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)Perintah AmArahan Perbendaharaan

− Masa –menepati date-line.

− Kuantiti –Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja.

− Kualiti –Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002.

− Kos

− Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan.

− Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang.

− Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan.

− Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS).

− Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman.

1.1 Menyemak dan memproses baucer-baucer bayaran

1.2 Menyemak dan memproses bayaran biasiswa

2.1 Menyemak, memproses dan menandatangani resit terimaan

2.2 Menyediakan invois

3.1 Menyedia penyata penyesuaian bank

3.2 Menyedia jurnal

4.1 Menyedia Pesanan Tempatan

4.2 Mengurus panggilan sebutharga dan tender

5.1 Menyemak bayaran

1. Mengurus Bayaran

2. Mengurus Terimaan

3. Mengurus Akaun

4. Mengurus Perolehan

5. Mengurus Pinjaman

Peralatan Kemudahan/Rujukan

Petunjuk Prestasi(Job Standard)

Enabling RequirementJob Specification : Attitude/Skills/Knowledge

Aktiviti-AktivitiTugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)PENOLONG AKAUNTAN (W 27)

Sambungan ….

− Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah.

− Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas.

− Mempunyai nilai-nilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas.

Sikap

− Kemahiran dalam ICT.

− Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat.

− Kebolehan menyelia kakitangan bawahan.

KemahiranPengetahuan

Komputer danPencetakManual Sistem Kewangan BerkomputerPeraturan Kewangan dan PerakaunanUniversitiManual Kawalan Dalaman Jabatan BendahariMinit Mesyuarat JKTK/LPUAkta Universitidan KolejUniversiti 1971Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)Perintah AmArahan Perbendaharaan

− Masa –menepati date-line.

− Kuantiti –Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja.

− Kualiti –Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002.

− Kos

− Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan.

− Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang.

− Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan.

− Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS).

− Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman.

3.1 Menyedia penyata penyesuaian bank

3.2 Menyedia jurnal

4.1 Menyedia Pesanan Tempatan

4.2 Mengurus panggilan sebutharga dan tender

5.1 Menyemak bayaran pinjaman dan pendahuluan

5.2 Susulan dan kutipan hutang

5.3 Penguatkuasaan kutipan hutang

5.4 Urusan hutang lapuk dan hapuskira

3. Mengurus Akaun

4. Mengurus Perolehan

5. Mengurus Pinjamandan Pendahuluan

Peralatan Kemudahan/Rujukan

Petunjuk Prestasi(Job Standard)

Enabling RequirementJob Specification : Attitude/Skills/Knowledge

Aktiviti-AktivitiTugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)PENOLONG AKAUNTAN (W 27)

Sambungan ….

- Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan

- Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

- Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

6.1 Menyelenggara buku vot

7.1 Menyemak rekod aset dan inventor untuk selaras dengan lejar am

7.2 Memantau penyenggaraan Stor Pusat

7.3 Pelupusan aset dan inventori

6. Mengurus Belanjawan

7. Mengurus Aset dan Inventori

SikapKemahiranPengetahuan

Peralatan Kemudahan/Rujukan

Petunjuk Prestasi(Job Standard)

Enabling RequirementJob Specification : Attitude/Skills/Knowledge

Aktiviti-Aktiviti

Tugas

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)PENOLONG AKAUNTAN (W 27)

…. Sambungan

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

BAGI PENOLONG AKAUNTAN – W27

1. Matlamat Sukatan Peperiksaan

1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1)

I. Menentukan supaya pegawai mengetahui tentang peraturan kewangan dan perakaunan Universiti, Akta Syarikat Pekeliling yang berkaitan.

II. Berupaya memahami dan melaksanakan bidang tugas jawatannya selaras dengan peraturan-peraturan dan prinsip-prinsip yang ditetapkan

2. Tujuan Peperiksaan

Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji dan kenaikan pangkat.

3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini

Penolong Akauntan Gred ( W27) yang telah disahkan dalam perkhidmatan.

4. Sukatan Peperiksaan

Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum danKompetensi Khusus.

BAHAGIAN I

4.1. KOMPETENSI UMUM

4.1.1 Keutuhan Peribadi

Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut:

~ nilai-nilai utama di dalam perkhidmatan universiti~ nilai dan etika perkhidmatan awam~ Tonggak 12~ Keutuhan di dalam perkhidmatan~ Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran

4.1.2 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi

Aspek-aspeknya adalah seperti berikut:

~ Penambahbaikan sistem pengurusan jabatan~ Mempertingkatkan produktiviti dalam pengurusan jabatan~ Menguruskan system pengurusan kualiti (QMS ISO 9001:

2000)~ Pengendalian Pengaduan Pelanggan

4.1.3 Kemahiran ICT

~ Kemahiran Penggunaan Aplikasi Asas ICT~ Memahami Sistem Rangkaian~ Kemahiran mendapatkan data melalui internet

4.1.4 Komunikasi

~ Kemahiran berkomunikasi~ Kemahiran Interpersonal~ Kemahiran Menyediakan Laporan~ Kebolehan berunding

4.1.5 Hal-Hal Ehwal Universiti

~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti~ Akta Universiti dan Akta Kolej~ Pentadbiran Universiti

4.1.6 Kepimpinan dan Penyeliaan

~ Motivasi~ Keperluan Perundingan dan Penasihatan~ Memberi maklumbalas yang efektif

4.1.7 Peraturan Kewangan Universiti~ Pengujudan peraturan~ Kandungan~ Pematuhan dan tindakan surcaj

BAHAGIAN II4.2 KOMPETENSI KHUSUS

4.2.1 Pengurusan Bayarani. Panjar Wang Runcitii. Penyemakan Baucer dan Cekiii.Tuntutan Perjalananiv. Bayaran gaji, elaun serta potonganv. Bayaran Biasiswavi. Pelbagai jenis bayaran

4.2.2 Pengurusan Terimaani. Kaedah-kaedah terimaanii. Rekod-rekod terimaaniii. Kutipan dan simpanan ke bankiv. Kaedah kawalan wang tunai dan cek

4.2.3 Pengurusan Perolehani. Tatacara perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerjaii. Tatacara pendaftaran syarikat universirti

4.2.4 Pengurusan Akauni. Penyesuaian Lejar Amii. Akaun-akaun subsidiari dan Amanahiii. Penyesuaian Bank

4.2.5 Pendahuluan dan Pinjamani. Pendahuluan stafii. Tabung Pinjaman kenderaan ,komputer dan perumahaniii. Kawalan kredit

4.2.6 Belanjawani. Anggaran Belanjawan Tahunanii. Tatacara pindahan/tambahan peruntukaniii. Tatacara kawalan peruntukan

4.2.7 Pengurusan Aset dan Stori. Kemaskini rekod aset dan inventoriii. Pelupusan Aset dan Inventoriiii. Pengurusan Stor

4.2.8 Pengurusan Pelaburani. Pengurusan aliran tunaiii. Simpanan dan kawalan dokumen pelaburan

5. Soalan : Bahagian I – 40 soalan (aneka pilihan)Bahagian II – 40 soalan (aneka pilihan)

6. Masa : Bahagian I – 1 jamBahagian II – 1 jam

7 Tahap Kesukaran Soalan : Pengetahuan dan kefahaman

8. Rujukan : Calon-calon tidak dibenarkan merujuk bahan-bahan bacaan semasa peperiksaan.

9. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus mana-mana bahagian dikecualikan dari menduduki peperiksaan bahagian berkenaan.

10. Keputusan : Lulus / Kandas

11. Pemeriksa Dilantik Oleh : Bahagian Sumber Manusia,

Jabatan Pendaftar, UUM

12. Bahasa ( Soalan / Jawapan ) : Bahasa melayu & Inggeris

13. Permohonan Dikemukakan : Bahagian Sumber Manusia,

Kepada Jabatan Pendaftar, UUM

14. Pusat Peperiksaan Akan : Bahagian Sumber Manusia,

Ditetapkan Oleh Jabatan Pendaftar, UUM

15. Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun

16. Tarikh Akhir Mengemukakan : 1 bulan sebelum tarikh

Permohonan peperiksaan

Bahan Rujukan

i. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti

ii. Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari

iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU

iv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971

v. Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)

vi. Perintah Am

vii. Arahan Perbendaharaan

viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan

ix. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan

CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS)

PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1)

PENOLONG AKAUNTAN W27

1. Untuk memastikan aset dan inventori dikawal dengan sempurna, ianya perlu:

a. Disimpan di tempat yang selamat.

b. Direkod dengan sempurna

c. Diselenggara dari semasa ke semasa

d. Semua yang di atas.