PENJABATANAN MATRIK.

- 1 -

PENJABATANAN MATRIK

- Penjabatanan matrik ini mempunyai 2 orang ketua.- Pengurus terpaksa bertanggungjawab kepada 2 orang ketua

dan tidak hanya kepada seorang ketua sebagaimana yang terdapat pada struktur biasa.

- Ia juga dikenali sebagai system’ berbilang arahan’- Penjabatanan ini merupakan campuran 2 jjenis penjabatanan

seperti penjabatanan fungsian dan penjabatanan produk.- Oleh kerana struktur matrik melibatkan campuran penjabatanan, maka untuk beroperasi dengan cekap dan berkesan, komunikasi serta kerjasama yang baik adalah

perlu.- Biasanya penjabatanan seperti ini sesuai dengan

persekitaran yang sering berubah seperti persaingan yang sengit dan perubahan teknologi.

- JABATAN KEMAJUAN ISLAM ( JAKIM ) telah mengamalkan penjabatanan matrik iaitu campuran diantara penjabatanan fungsian dan penjabatanan mengikut kawasan dan geografi.

- Ia bukanlah satu organisasi perniagaan. Ia satu organisasi kerajaan yang berfungsi untuk menjaga kehormatan agama islam. Dan organisasi ini tidak perlu untuk berada di setiap

kawasan, daerah, kg. cukup dengan satu negeri sahaja.- Ia dipecahkan kepada unit-unit kecil mengikut fungsian dalam organisasi masing-masing. Dan setiap pengurus dalam

setiap fungsian perlu bertanggungjawab dan menjaga fungsian masing-masing.

KEBAIKAN.

- organisasi menjalan dengan lebih lancer kerana bantak unit telah dipecahkan dan menpuanyai 2 orang ketua.

KEBURUKAN.

- pengawalan susah / sukar dilakukan kerana mempunyai 2 orang ketua.

- 2 -

PENJABATANAN MENGIKUT KAWASAN @ GEOGRAFI.

AVON

- 3 -

PENGURUS BESAR- KUALA LUMPUR –

-

PENGURUS CAW.

JOHOR

PENGURUS CAW.

P. PINANG

PENGURUS CAW.

PAHANG

PENGURUSCAW.

KELANTAN

Caw.Kota Bharu

Caw.Kuala Krai Caw.

Pekan

Caw. Pasir Gudang

Caw.Skudai Caw.

PuchongCaw.

Cheras

Caw.Kuantan

PENJABATANAN MENGIKUT KAWASAN ATAU GEOGRAFI.

- pembentukan penjabatanan mengikut kawasan berdasarkan kepada 2 kaedah iaitu berdasarkan tempat dimana organisasi beroperasi atau berdasarkan kawasan-kawasan pasaran yang

menjadi focus organisasi.- Dalam aspek pertama penjabatanan wujud di lokasi di mana

organisasi beroperasi karana kemudahan untuk mendapatkan punca-punca bahan mentah dan tenaga buruh. Ia biasanya

melibatkan organisasi pembinaan atau perkhidmatan seperti telekom.

- Bagi aspek kedua pula jabatan diwujudkan berhampiran pelanggan supaya organisasi dapat bertindak cepat untuk

memenuhi keperluan pelanggan. Kita dapat lihat contoh bank islam (M) sdn. Bhd, yang mempunyai setiap cawangan di

Bandar-bandar besar.- Avon telah mengamalkan aspek kedua iaitu jabatan

diwujudkan berhampiran dengan pelanggan supaya organisasi dapat bertindak cepat untuk memenuhi keperluan

dan permintaan pelanggan.

KEBAIKAN.

- memudahkan golongan atasan mengagihkan tugas kepada ahli-ahli anggota yang lain.

- Memudahkan urusan jual beli dijalankan.- Menyenangkan lagi pelanggan untuk mendapatkan produk-

produk yang dikehendaki/diinginikan

KEBURUKAN.

- produk yang diterima daripada pengeluar utama untuk cawangan-cawangan yang lain mungkin akan mengalami kerosakan.

- Barangan yang diterima juga adakalanya tidak mengcukupi sepertimana yang dikehendaki oleh pelanggan.

- 4 -

- 5 -

- 6 -

Ketua Pengarah Penjara

Timbalan ketua pengarah( operasi )

Timbalan ketua pengarah(pengurusan)

Unit Perhubungan Awan

Unit Audit Dalaman

Unit Perundangan

Bahagian Keselamatan

Bah. Pemulihan & Pemulihan

Bah. ParolBah. Vokasional Dan Industri

Bah. Pengurusan &

kewangan.

Bah. Teknologi maklumat

Bah. Sumber manusia

Bah. Dasar & Perancangan

Strategik

Bah. pembangunan

Ibu Pejabat Penjara Negeri Sarawak

Ibu Pejabat PenjaraNegeri Sabah Ketua institusi

PenjaraSekolah henry gurneyTempat pertahanan perlindungan.Pusat pemulihan akhlak.Akedemi koreksional.Pusat latihan.

Carta Organisasi Jabatan Penjara Malaysia

PENJABATANAN MENGIKUT FUNGSI

PENJABATANAN MENGIKUT FUNGSI.

- penjabatanan ini digunakan secara meluas disetiap organisasi kerana ia nya mudah dibentuk dan dipraktikkan.

Ia diwujudkan berdasarkan fungsi-fungsi asas organisasi seperti pengeluaran, kewangan, pemasaran, dan sumber manusia. Ia boleh digambarkan berdasarkan rajah diatas.

- Tetapi apabila organisasi menjadi besar dan berkembang, penjabatanan mengikut fungsi menjadi kurang berkesan

kerana ia akan menimbulkan halangan dari segi komunikasi antara jabatan kerana setiap ahli tidak mengenali antara ahli

dalam jabatan tersebut.

KEBAIKAN.

- Ia mudah dibentuk dan dipraktikkan.

- Individu yang ditempatkan dalam sesuatu jabatan mempunyai kemahiran atau kepakaran dalam fungsian-fungsian tertentu.

- Ia mudah dikawal kerana setiap pengurus perlu kemahiran yang terhad kepada bidangnya sahaja.

KEBURUKAN.

- pengurus di dalam setiap fungsi hanya mementingkan unit masing-masing.

- 7 -

PENJABATANAN MENGIKUT PELANGGAN.

- 8 -

PEGURUS BESAR PERKHIDMATAN

- Khidmat pelanggan -

Pengurus( pengguna biasa)

Pengurus( pengguna

perdagangan )

Pengurus(pengguna pejabat )

Pengurus( pengguna industri )

PENJABATANAN MENGIKUT PELANGGAN.

- Penjabatanan ini diwujudkan berdasarkan kepada pelanggan utama organisasi.

- Diantara jenis-jenis pelanggan yang biasanya di jabatan adalah pengguna biasa, pengguna perdagangan, industrial

dan sekolah.

KEBAIKAN.- menyelesaikan segala jenis permasaalahan yang dihadapi

oleh pelanggan.

KEBURUKAN.- tidak semua permasaalahan yang diajukan dapat

diselesaikan.

- 9 -

PENJABATANAN MENGIKUT PRODUK

- 10 -

PENGURUS BESARLUXOR NETWORK SDN BHD

PENGURUSUBAT-UBATAN

PENGURUSKOSMETIK

PENGURUSPAKAIAN

PENGURUSAKSESORI

PENJABATANAN MENGIKUT PRODUK.

- Setiap keluaran ada pengurus yang bertanggunjawab dalam unit yang berkaitan bertanggungjawab untuk mengawasi setiap pergerakan aktiviti.

- bagi organisasi yang besar yang mengeluarkan pelbagai jenis barang-barang seperti syampoo, sabun mandi, ubat gigi, bedak dan sebagainya biasanya akan mewujudkan penjabatanan berdasarkan produk-produk tersebut. Jadi pengurusan organisasi LUXOR NETWORK SDN. BHD telah mengamalkan penjabatanan mengikut produk. Iaitu penjabatanan perdasarkan produk-produk. Ia dilakukan untuk memudahkan pihak pengurusan menyelaras operasi yang berkaitan.

KEBAIKAN .

- proses pengeluaran setiap produk dapat dijalan / dikeluarkan dengan lebih cepat dan lebih berkesan.

KEBURUKAN.

- Setiap jabatan memerlukan teknologi atau alatan yang berbeza dan ini akan melibatkan kos yang tinggi.

- 11 -