1. Fail Induk2. Fail Guru3. Fail Perkembangan Murid4. Fail Showcase

1. Fail kertas berwarna putih2. Surat / Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD3. Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD4.Disimpan di pejabat5.Folder-folder lain seperti dokumen kurikulum standard, carta organisasi PBS, J/kuasa PBS disimpan di bilik PK.

1. Maklumat guru2. Jawatankuasa PBS peringkat sekolah3. Jadual Kerja Pentaksiran PBS4. Takwin Pengoperasian PBS5. Surat Lantikan Pentaksir 6. Surat Login Ke SPPBS

7. Divider (untuk mengasingkan M/P) 8. Jadual Pencapaian Standard Prestasi Mu

rid9. Evidens Evidens guru : evidens kosong yang disediakan oleh Ketua Pentaksir : merangkumi semua band Evidens murid : evidens yang telah dibuat oleh murid dan disemak betul oleh guru : 3-5 helai (boleh dlm bentuk salinan)

1. Fail kulit tebal 2. Maklumat murid (kulit fail)3.Laporan Prestasi Murid ( letak di m/s pertama fail pada akhir tahun)4.Divider5.Evidens murid Pada akhir tahun, fail ini hanya menyimpan Eviden untuk Band tertinggi yang dicapai sahaja, Eviden untuk Band yang lain boleh dipulangkan kepada murid.

Jika Eviden adalah buku aktiviti sekolah, maka Eviden ini boleh digunting dari buku aktiviti dan disimpan ke dalam fail pada akhir tahun.

6. Simpan di belakang bilik darjah

1. Fail kulit tebal 2. Satu Fail untuk 1 Tahun3. Menyimpan Eviden terbaik murid dari Band 1 hingga Band 6. Satu Eviden untuk 1 Band. Eviden ini tidak boleh dalam bentuk salinan, perlu salinan asal4. Disimpan oleh SU PBS