SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN RUJUKAN STANDARD - PRS) PERSEDIAN FAIL SEKOLAH BIL 1 JENIS FAIL **FAIL PENGURUSAN PENTAKSIRAN RUJUKAN STANDARD (PRS) KOD SEKOLAH/ 6006/2/_ _ CADANGAN PELAKSANAAN JANUARI KANDUNGAN 1. Fail Putih AM 365 * 1.1 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD 1.2 Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD 1.3 Surat-menyurat berkaitan PBS PRS 2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring File ) 2.1 PEKELILING-PEKELILING Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD Surat-surat jawapan daripada sekolah kepada KPM/JPN/PPD Surat-menyurat berkaitan PBS PRS 2.2 CARTA ORGANISASI PBS - PRS SEKOLAH Struktur Jawatankuasa Jadual Petugas Pentaksiran Carta Organisasi 2.3 MAKLUMAT GURU PBS - PRS Senarai Guru PBS - PRS Biodata Guru PBS - PRS Surat Lantikan sebagai guru PBS - PRS/ Pentaksir Jadual Waktu Mengajar 2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS - PRS Takwim aktiviti PBS - PRS Program Tahunan PBS PRS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran) Rancangan Tahunan M/Pel PBS - PRS 2.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Minit mesyuarat J/Kuasa PBS - PRS tahunan atau bulanan Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS - PRS Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada Laporan aktiviti PBS PRS 2.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN Data murid PBS - PRS tahun berkenaan Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun Graf Pencapaian Keseluruhan Mata Pelajaran dan Pencapaian Standard CATATAN * Simpan di Pejabat ** Fail mengikut Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3

Lampiran 4

2.7 LAPORAN PENCERAPAN

Jadual Pencerapan Laporan Pencerapan Guru PBS - PRS oleh GB/PK Laporan Pencerapan oleh Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir 2.8 KES-KES KHAS Murid yang kerap tidak datang ke sekolah Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara Murid Berkeperluan Khas Kes- Kes Lain 2 PORTFOLIO PERKEMBANGAN MURID (Lampiran 8) MAC OKTOBER 5 BUAH FAIL MENGIKUT MATA PELAJARAN BAGI SETIAP MURID - Bahasa Malaysia i. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta Perkembangan Kemahiran Mendengar dan Bertutur ii. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta Perkembangan Kemahiran Membaca iii. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta Perkembangan Kemahiran Menulis iv. Catatan Refleksi - English Language i. Listening and Speaking Development Chart and Standard Performance Achievement ii. Reading Development Chart and Standard Performance Achievement iii. Writing Development Chart and Standard Performance Achievement iv. Language Arts Development Chart and Standard Performance Achievement v. Catatan Refleksi - Matematik i. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta Perkembangan ii. Catatan Refleksi *Disimpan dalam kelas / tempat yang selamat Lampiran 5 & 6

Lampiran 7 Lampiran 5 & 6

Lampiran 7 Lampiran 5, 6 &7

3

PORTFOLIO SHOWCASE (Lampiran 9)

NOVEMBER

- Dunia Sains dan Teknologi i. Pencapaian Standard Prestasi dan Carta Perkembangan ii. Catatan Refleksi 1 BUAH FAIL SETIAP MURID Maklumat Murid (Lampiran 10) Sasaran Pencapaian Murid (Lampiran 12) Laporan Perkembangan Keseluruhan (Lampiran 11) Pencapaian Standard Prestasi dan Carta Perkembangan bagi setiap mata pelajaran Catatan Refleksi bagi setiap mata pelajaran Evidens terbaik bagi setiap mata

Lampiran 5, 6 &7

* Kandungan showcase diambil dari Portfolio Perkembang an Murid

pelajaran Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) - Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru PJ) 4 PORTFOLIO GURU JAN NOVEMBER 1 BUAH FAIL SETIAP GURU Maklumat Guru Standard Prestasi Mata Pelajaran Instrumens Pentaksiran Takwim Jadual Waktu Surat Lantikan Pentaksir Salinan Modul Teras Asas dan Tema (KSSR) RUMUSAN BIL 1. JENIS FAIL FAIL PENGURUSAN PBS (PRS) AM 365 FAIL PENTAKSIRAN RUJUKAN STANDARD (PRS) PENDUA PORTFOLIO PERKEMBANGAN MURID 4. 5. PORTFOLIO SHOWCASE PORTFOLIO GURU BILANGAN FAIL 1 TINDAKAN PENTADBIRAN CATATAN SIMPAN DI PEJABAT DISIMPAN OLEH PENYELARAS PBS PRS DISIMPAN OLEH GURU MATA PELAJARAN DISIMPAN DI BILIK OPERASI PENTAKSIRAN DISIMPAN OLEH GURU * Sekiranya guru mengajar lebih daripada satu mata pelajaran sediakan satu fail sahaja

2.

1

PENYELARAS

3.

4 (SK) 5 (SJK) 1 1

GURU MATA PELAJARAN GURU KELAS GURU

(a) Fail Induk **disimpan di pejabat sekolah 1. Takwim (a) mesyuarat (b) perjumpaan (c) ujian / peperiksaan (d) pelan taktikal 2. Struktur / Carta organisasi 3. Biodata dan rumusan maklumat guru 4. Jadual (a) peribadi guru (b) jadual kelas 5. (i) Minit Mesyuarat & Minit Curai (a) kurikulum (b) Jawatankuasa PBS (ii) Perancangan kewangan PBS 6. Peperiksaan (a) Jadual peperiksaan (b) Laporan analisis peperiksaan 7. Senarai Bahan Rujukan / Bahan Bantu Mengajar 8. Jadual Pencerapan 9. Perkembangan staf (a) jadual kursus (b) laporan kursus (c) bahan edaran 10. Surat / Pekeliling 11. Program (a) Kertas kerja (b) Laporan (c) Post mortem (d) tindak susul

**takwim sekolah **disediakan oleh setiap guru KSSR **dibentuk dalam mesyuarat kali pertama PBS **diisi oleh setiap guru KSSR ** drpd PK1 ** Minit Curai disediakan oleh semua guru yang menghadiri kursus KSSR Tahun 1 ** Minit mesyuarat PBS disediakan oleh Setiausaha, minit kurikulum drpd PK1 (mesti sentuh perkara PBS) **perancangan kewangan disediakan oleh penyelaras PBS **drpd PK1 **markah setiap matapelajaran dicatat dan buat analisa (graf/jadual) **disediakan oleh setiap guru KSSR **drpd PK1 ** bahan edaran (semua bahan seperti nota,CD, buku, etc) **laporan kursus disediakan oleh setiap guru yang menghadiri kursus (rujuk contoh) **Surat panggilan kursus ,pekeliling **Contoh: program anak angkat, rakan sebaya, pondok bestari, anugerah cemerlang, motivasi, pertandingan 3M (kuiz, peraduan, teka-teki), mentor-mentee, etc

(b) Fail Murid **mesti disimpan dalam kelas masing-masing dan dikendalikan oleh guru kelas **mempunyai 10 bahagian (1 matapelajaran 1 bahagian) **digunakan untuk menyimpan hasil kerja dan kertas peperiksaan murid (guru matapelajaran bertanggungjawab untuk menyimpannya dalam fail) ** digunakan untuk 6 tahun. Sekiranya penuh, keluarkan bahan lama dan masukkan dalam fail arkib ** guru kelas bertanggungjawab melabelkan fail ** sekiranya murid bertukar ke sekolah lain, sila bawa bersama

(c) Fail Matapelajaran ** setiap matapelajaran untuk setiap kelas ada 1 fail **disimpan oleh guru matapelajaran masing-masing **terdapat 5 bahagian: (a) Standard Kurikulum (syllabus photostat dan masukkan) (b) Standard Prestasi **direkacipta oleh guru berdasarkan standard kurikulum **sediakan penerangan untuk band 1 band 6 untuk setiap kemahiran secara teliti dan bersesuaian (pada masa yang sama, merancang assessment yang sesuai untuk penilaian dan bukti keputusan murid) (c) Borang Prestasi Kelas ** borang yang digunakan untuk mencatat markah setiap murid dalam kelas **boleh memberi markah pada bila-bila masa berdasarkan perancangan **gunakan pencil untuk mengisi markah supaya dapat membuat perubahan **pada akhir tahun,tetapkan gred terakhir yang dicapai oleh murid dalam setiap kemahiran dan isi semula dengan pen biru (d) Borang Prestasi Individu **digunakan untuk mencatat tarikh, kemahiran yang dinilai dan gred yang dicapai oleh murid secara indiviu **boleh digunakan untuk menunjukkan perkembangan murid **sekiranya murid tukar ke sekolah lain, borang prestasi individu ini mesti dibawa bersama murid ke sekolah baru **(b), (c) & (d) perlu dihasilkan oleh guru atas usaha sendiri (e) Lain-lain