M

Istere SreC

N99999

Sddre Edvete

P• • • • • Dp 8UM

Ms Excel 2007 @

stilah Databaerstruktur seecord-record

Sebuah Worecord dan fie

Contoh

NIM NA902311 Kris901234 Nita902134 San902356 Yul905311 Ann

Setiap Workibawahnya, ibawahnya ecord terdiri

Excel 2007 mata melalui ersi 2007 inerlihat pada

Pilihan yang dGet ExterConnectioSort & FilData ToolOutline;

Di bab ini kengolahan d

.1. MengurUntuk menguMenu Sort &

bera

bera

Cara mendigunakanDescendin

@ PT - CIC

ase dalam kehingga dapd yang sejen

rksheet dapaeld-field, dan

AMA stanto a Purnamasari ndra Liman ius neke

ksheet yangJudul yang

adalah RECdari field NI

menyediakaMenu Data

ni ditambahgambar beri

disediakan drnal Data; ons; lter; ls;

kita hanya data.

rutkan Dataurutkan data Filter. Short

arti menguru

arti menguru

ggunakanny sebagai k

ng.

komputer adpat dengan nis, satu reco

at dianggapn dapat pula

ALAMATJl. KeludJl. MerbaJl. PekalJl. KartinJl. Muara

g anda buag ada dibagCORD. SehM, field NAM

an fasilitas k. Di versi se

hkan kelengikut :

dalam menudigunakan udigunakan udigunakan udigunakan udigunakan u

akan mem

a (Sort) kita dapat m

tcut yang dim

utkan data se

utkan data se

ya adalah, akunci pengu

Gam

dalah kumpumudah diola

ord terdiri da

p sebagai sa diolah menj

T d DXI/308 abu DII/2222 langan X/0 ni 10021 a Baru 902

at selalu mgian atas ahingga workMA, field ALA

khusus yangebelumnya kapan dan

u Data adalauntuk mengauntuk mengauntuk menguuntuk pengountuk penge

bahas fasili

menggunakamaksud adal

ecara Ascen

ecara Desce

anda cukupurutan, kem

mbar 8.1. Tab M

ulan data-datah menjadi

ari field-field

ebuah datajadi informa

KOTACirebonCirebonCirebonBandunIndrama

mempunyai adalah namaksheet diatasAMAT dan fi

g digunakanmenu ini sefitur-fitur ba

h : ambil data datur koneksi urutkan dan olahan data telompokan d

itas umum

an shortcut ylah :

nding

ending

meletakkanmudian pilih

Menu Data

PENG

ta yang disuinformasi. Dyang saling

abase yang si yang berg

n n n g

ayu

judul denga FIELD das terdiri daield KOTA.

n untuk meebenarnya saru. Tampila

ari aplikasi ddata menyaring d

tambahan. ata dan sub

yang serin

yang telah d

n pointer pdShortcut S

hala

BAGOLAHAN

usun secaraDatabase teberhubunga

terdiri dari guna.

gan baris-baan setiap bari 5 record

elakukan peudah ada, nan menuny

database ex

data

btotal.

ng digunaka

isediakan da

da kolom yaSort Ascend

aman 45

AB 8 N DATA

urut dan erdiri dari an.

Rercord-

aris data aris data dan tiap

ngolahan namun di a seperti

xternal.

an dalam

alam Tab

ang akan ding atau

MMs Excel 2007 @

Selain meSort jika mKotak dialo

KeteranAdd Lev

Delete L

Copy LeSort by

My data

Sort on

Order

Option

KeteranCase S

Orienta

@ PT - CIC

nggunakan memang dipeognya seper

ngan : vel

Level

evel

a header has

ngan : ensitive,

tion,

shortcut yanerlukan. Unturti terlihat di

digunakamengingfield. digunakadiberikandigunakadigunakamempunyang aka

s digunakadiurutkanchecklist jika tidapengurutJika Juduaktif. digunakakunci pendigunakaDescenddigunakaberisi datdapat digisinya ad

digunakapengurutbesar/kecberisi 2 pdari atasbaris be

right darsatu kolo

Ga

ng telah diseuk mengaktibawah ini :

an untuk inkan meng

an untuk mn. an untuk meman untuk meyai judul fie

an digunakanan untuk n mempuny

aktif), makaak (kotak ctan adalah Nul range data

an untuk menngurutan. Dean untuk meding dan juan untuk meta khusus segunakan untalah sebuah

an bila atan memcil atau tidak

pilihan yaitu s ke bawahrarti satu re

ri kiri ke kaom berarti sa

ambar 8.2. Kotak

ediakan kita fkannya cuk

menambah ggunakan ku

enghapus k

mbuat duplikenentukan keld, maka kon sebagai kumenerangka

yai judul sea kunci field

checklist tidNomor Koloa ikut disoro

nentukan jenefaultnya adenentukan jeuga terdapelakukan peeperti nama uk mengatuh window op

anda ingin mbedakan k Top to bottoh (per barisecord dan

anan (per katu record

k Dialog Sort

juga dapat kup dengan

kunci peunci pengur

kunci pengu

kat kunci utaunci pengurolom ini harunci penguruan apakah

ebagai fieldnd akan berisak aktif) m

om ot maka kota

nis data yandalah Valuesenis penguruat pilihan

engaturan jikhari atau nar cara pengu

ption dengan

agar huruf

om atau s) satu Left to

kolom) Ga

hala

menggunakmengklik sh

engurutan jrutan lebih

urutan yang

ama pengururutan, jika drus berisi Nautan.

data yannya. Jika Ysi nama fie

maka sebag

k cheklist ha

g dipakai ses. utan AscendCustom L

ka kunci peama bulan. urutan lebih

n bentuk sbb

ambar 8.3 Kotak Sort Options

aman 46

kan Menu ortcut

jika kita dari satu

g pernah

utan. ata anda ama field

ng akan Ya (kotak ld, tetapi

gai kunci

arus

ebagai

ding atau ist yang

engurutan

lanjut, b :

k Dialog s

M

8KrasaPdUta Eg F

C

R

A 8FS A

Uo Pse

Ms Excel 2007 @

.2. MemfiltKemampuan ange dan mangat pentin

Pada saat difata yang tida

Untuk memfiahu range da

Excel 2007 mambar berik

Filter

Clear

Reaapply

Advanced

.2.1 Filter Dilter dengan

Sebagai cont

Anda ingin m

NIK

90123 Seti90213 Arie91032 Yulia90434 Ded94535 Sury87324 Mina92453 Ratn90313 Ridw93023 Ang94345 Pau90231 Seb90312 Kom90333 Dad

Untuk mengalah kemudia

Perhatikan baeperti tampa

@ PT - CIC

ter Data defilter dari E

menampilkanng pada saatfilter baris-baak memenulter data, adata yang aka

menyediakankut :

digunakansehingga akan ditamdigunakandilakukan digunakanpengunciayang berkadigunakan

Data dengan satu field b

toh kita akan

enampilkan

NAMA

awan es Kelana anto

de Rosali yanna ah nasari wan ela Tanjaya lina

bastian malasari dang

aktifkan fasilian klik Icon

ahwa pada sak pada tam

engan Auto Excel, memu

baris-baris t menganalisaris data yanhi syarat disda 2 langkaan difilter da

n toolbar khu

n untuk mpada setia

mpilkan simbn untuk meng

n untuk melaan, terjadi paitan denga

n untuk menj

n satu fielderarti databa

n memfilter d

semua bari

PENDIDIK

S1 SMASTMSMASMA

SMEAD3

SMASMEASTMD3 S1

STM

itas filter, tam

setiap field apilan berikut

Filter ungkinkan an

data yang sa data ataung memenu

sembunyikanah yang haran yang kedu

usus untuk

mengaktifkanp field (jud

bol tanda paghapus pen

akukan refreerubahan dn kunci filterjalankan Adv

ase akan difdata berikut

s data yang

KAN BAG

PemasPemasGudangGudangAkuntinAkuntinPersonPemasPemasGudangGudangAkuntinPemas

mpatkan pen

akan ditampit :

nda untuk mmemenuhi

u laporan, hi syarat ditn. us anda lakua adalah m

menjalankan

n fasilitas dul kolom) dnah. guncian filte

esh filter jikata (penamr yang sedanvanced Filte

filter denganini :

pendidikann

IAN JAB

saran Kasaran Sg Sg Sng Sng Snalia Kasaran Sasaran Sag Sg Kang Kasaran Sa

nunjuk sel d

ilkan tanda p

menyaring dsyarat terte

ampilkan di

kukan, pertaenentukan f

n Filter. Too

Auto Filterdalam tabe

er yang telah

ka pada saambahan data

ng digunakaer.

menggunak

nya SMA

BATAN LE

abag Staff Staff Staff Staff Staff abag ales ales

Staff abag abagales

alam tabel d

panah bawa

hala

ata dari kesentu. Kemam

layar dan ba

ama adalah filternya.

olbarnya terli

r l

h

at a) an.

kan satu fiel

JAM EMBUR

20 10 16 23 32 23 2 22 26 3 14 12 32

data yang ak

ah (Drop Arro

GambToolba

aman 47

seluruhan mpuan ini

aris-baris

memberi

ihat pada

d saja.

kan kita

ow)

bar 8.4 ar Filter

M

UpKF

Ms Excel 2007 @

Untuk melakuilih ditempat

Karena kriterield PENDID

Gambar 8.5

Gambar 8.Pilihan Text Fi

@ PT - CIC

ukan prosestkan. Contohia yang diingDIKAN. Tam

UntukFilter

Menu Auto Filte

6 ilters

filter kita cuh kita akan mginkan adala

mpilan pilihan Dalamfield Ptertentsehingdimatikdiinginmemasetelah Jika kiyang dmemilipilihan

k mengatur rs.

r

ukup mengklmenampilkanah pendidiknnya adalah

m kotak dialoPendidikan tu kita cukgga tanda chkan. Selan

nkan. Kita dng diinginkah dilakukan

ita tidak medigunakan aih jenis relas

n seperti tam

kriteria seca

lik drop arrown data yang

kannya SMA sebagai be

ognya terlihaakan ditam

kup mengkhecklist padanjutnya kitadapat memian. Klik OKproses filter

elakukan peradalah Equsinya melalu

mpak pada ga

ara lebih deta

w dimana krpendidikan

A, maka kliklrikut :

at bahwa pilimpilkan. Unlik kotak ca setiap kritea klik kemilih lebih dajika kita in

.

rubahan relaals (sama ui pilihan Teambar 8.6.

ails kita dap

hala

riteria yang annya adalahah Drop Arro

han yang adtuk memilihchecklist Seria Pendidimbali kriterari satu krigin melihat

asi maka jedengan). K

ext Filters ya

at memilih C

aman 48

akan kita SMA.

row dari

da dalam h kriteria elect All kan akan ria yang teria jika tampilan

nis relasi ita dapat

ang berisi

Custom

M

H

PtaseP 8UClaSp

Pd 8Cm

Ms Excel 2007 @

Hasil filter de

Perhatikan baanda bahwa edang aktif

Pendidikan ke

.2.2 Filter DUntuk melakContoh kita akukan klik pSetelah data

ada field Ba

Penggunaan apat mengg

.2.3 PengguCustom Filtememerlukan

1. KriteriaYang dimbilangan lemburnyProsedurn• Setela• Pilih N

Filter)

• Isilah

Optiondalam

@ PT - CIC

ngan kriteria

ahwa pada dtabel sedankita klik kememudian pili

Data dengankukan filter dakan menepada Field Pditampilkan

agian kemud

kriteria dapunakan logi

unaan Custer merupakaspesisikasi k

a Range Bilmaksud rang

tertentu. Sya lebih dari nya sebagaiah kita aktifkNumber Filt) Tampilan k

kotak kriten And atau

m sebuah fiel

Gambar 8.7 K

a Pendidikan

drop Arrow ng difilter dembali drop Aih

n dua field adengan 2 fntukan kritePendidikan dn dengan krian kita atur

pat lebih darka AND untu

om Filter an satu faskriteria yang

langan e bilangan aebagai con20 jam. i berikut : kan fasilitas aers Custom

kotak dialogn

ria dengan Or dapat d

ld.

Kotak Dialog Cus

n SMA:

field Pendidngan kriteriaArrow field

atau lebih. field caranyaeria Pendidikdengan memriteria Pendir kriterianya A

i 2 tergantunuk kriteria de

silitas dalamg lebih detail

adalah datatoh misalka

auto filter klim Fillter (jiknya seperti ta

is greatherdigunakan j

tom AutoFilter

dikan akan da field Pendiyang sedan

a sama sepkan SMA dmilih SMA sdikan SMA Akunting. Ha

ng kebutuhaengan minim

m auto filter .

yang ditaman kita ingin

ik drop Arrowka field beruampak pada

r than dan ika kriteria

ditampilkan sidikan. Untu

ng aktif dala

perti pada fan Bagian eperti pada selanjutnyaasilnya seba

an. Dengan mal 2 field ya

yang dapa

mpilkan memn menampil

w pada field upa teks pilia gambar be

kotak valueyang diguna

hala

simbol Filterk melepas f

am contoh in

filter denganAkunting. Mproses seb kita klik droagai berikut

auto filter kang berbeda

at kita guna

menuhi kriterlkan data y

JAM. ihannya ada

erikut :

e dengan aakan lebih

aman 49

, sebagai filter yang ni adalah

n 1 field. Maka kita elumnya. op Arrow :

ita hanya a.

akan jika

ria range yang jam

alah Text

ngka 20. dari satu

M

8Cmdd AS SyaL•

•

•

Ms Excel 2007 @

• Klik OHasiln

.2.4 PengguCustom filter menggunaka

inyatakan Tinyatakan Tr

And akan diSedangkan O

Sebagai contang pendidikangkahnya

Klik drop berikut :

Isilah kotamelalui drIsilah kotaharus meNumber k

@ PT - CIC

OK untuk menya sebagai

unaan And menyediak

n lebih dari True (Benar) True (Benar)

nyatakan FOr akan diny

toh anda ingkannya STM: Arrow Pend

ak kriteria perop list). ak kriteria kemilih option

kita dapat me

Gambar 8.8

lihat hasilnyberikut :

dan OR dalan And dan1 kriteria. Pjika semua

jika cukup s

False (Salahyatakan Fals

gin menampM

idikan pilih T

ertama deng

edua denganOr, karena jemilih baik A

8 Kotak Dialog Cdengan 2 krite

ya.

am Customn Or yang daPerbedaan a kriteria yan

salah satu kr

h) jika salahe jika kedua

pilkan semu

Text Filters

gan equals d

n equals danjenis fieldnyAnd atau Or

Custom AutoFiltereria

m Filter apat digunaantara And dng ditentukariteria yang d

h satu atau a kriteria tida

ua baris data

Custom Fil

dan value de

n value denga adalah Te.

r

kan jika daldan Or adaln terpenuhi,ditentukan te

kedua kriteak terpenuhi.

a yang pend

lter. Perhatik

engan SMA (

gan STM. Peext. Jika jenis

hala

am custom lah bahwa A, sebaliknyaerpenuhi.

eria tidak te.

didikannya S

kan kotak dia

(value dapat

erhatikan bas field nya ad

aman 50

filter kita And akan Or akan

erpenuhi.

SMA dan

alog

t dipilih

ahwa kita dalah

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 51

Kriteria Tunggal

Hasilnya sebagai berikut :

8.3 Advance Filter Kemampuan dari AutoFilter terbatas, hanya dapat memfilter untuk kondisi sederhana saja. Menggunakan Advance filter berarti anda memfilter data dengan kondisi-kondisi yang dapat anda tentukan sendiri, anda mendapat kebebasan untuk menentukan filter-filter yang akan digunakan. Kemampuan Advance Filter yang lain adalah dapat mengcopy data hasil penyaringan ke range yang baru. 8.3.1. Penulisan Kriteria Kriteria sebagai syarat penyaringan dituliskan di sel yang kosong, dengan tetap menyertakan Field sebagai kunci pencarian. Beberapa contoh penulisan kriteria : A B C D E F G H I 1 PENDIDIKAN PENDIDIKAN BAGIAN

2 SMA SMA PEMASARAN

3

4 JAM LEMBUR PENDIDIKAN BAGIAN

5 >20 SMA

6 PEMASARAN

7

8

9

8.3.2. Contoh Penggunaan Advanced Filter

Sebelum memulai Advance filter sebaiknya anda sudah mempunyai minimal 3 buah range yang telah diberi nama, misalnya range Daftar berisi data yang akan difilter, range Kriteria berisi kondisi-kondisi filter, dan range Hasil tempat hasil filter diletakkan. Contoh, data diatas akan difilter sehingga menghasilkan daftar karyawan dengan Pendidikan S1. langkahnya : 1. Buat 3 buah nama range

• Sorot seluruh range Data beserta judulnya, beri nama Daftar • Buat range kriteria pada sel yang sudah disiapkan

PENDIDIKAN S1

Sorot dan beri nama Kriteria • Sorot Sel dibawah worksheet data , kemudian berikan nama Hasil

Logika And

Logika Or

M

23

4

5

6 7 8

Ms Excel 2007 @

. Letakkan p

. click

KeterangaAction

List range Criteria ranCopy to Unique Re

. pada kolomfilter ke tem

. isilah kolomatau isi desaat kita makan terisi

. isilah kolomatau isi de

. isilah kolomatau isi de

. terakhir cli

Ga

@ PT - CIC

penunjuk se dan

an :

nge

ecords only

m Action clicmpat lain (tidm List Rangngan Daftar

mengaktifkan secara otomm Criteria rangan Kriterim Copy to dngan Hasil ck Ok

ambar 8.9 Kotak Advanced Filte

l pada tabel n window ak

Untuk memenemphasilnya Jika kita akan tamtampilan Filter. Jika kitamenentuselanjutndiisi rangdiisi rangdiisi ranghanya me

ck copy to adak menimpe dengan rar (nama yan Advance Fmatis. ange dengania (nama yaengan range

(nama ra

Dialog er

data. kan menamp

enentukan patkan hasil pke range laimemilih Filt

mpak sepesemula and

a memilih kan daerah

nya. ge data yangge yang berisge lain dimanenampilkan

another loca data asliny

ange databasang telah d

Filter pointer

n range yangang telah dibe yang anda

ange yang te

pilkan kotak d

penempatanpada workshn. ter the list, irti Auto Filda bisa mem

Copy to h hasil, pa

g akan difiltesi kriteria filtena data hasirecord-reco

cation, karenya) se beserta juiberikan untberada di d

g berisi kriteberikan untua pilih untuk elah disiapka

dialog

hasil proseheet itu juga

in-place maklter. Untuk milih

another locda kolom

r er l filter akan d

ord yang unik

na kita akan

udulnya tuk range d

dalam tabel d

ria k range Kritemenampung

an untuk me

hala

es filter, ada a, atau mene

ka hasil penmengemba

pada

cation, andCopy to d

ditempatkank saja

n menempat

database). Jdata maka L

eria) g data hasil nampung ha

aman 52

2 pilihan empatkan

nyaringan alikan ke a Ribbon

da harus di bagian

n.

tkan hasil

Jika pada List range

filter asil filter)

M

8 Sb(udP S Yb

S

Ms Excel 2007 @

.4. Subtota

Subtotals meerdasarkan urutkan) lebiapat dijadik

Pendidikan. J

Sebagai cont

Yang kita lakerikut:

NIK

94535 Su87324 Min90312 Ko91032 Yu90434 De94345 Pa90231 Se90123 Se90213 Ari90313 Rid93023 An90333 Da92453 Ra

Selanjutnya i

• Letak• Klik

Gambar

@ PT - CIC

als

erupakan satkelompok

ih dulu berdkan sebagai Jabatan, Bag

toh kita akan

kukan pertam

NAMA

ryanna nah

omalasari lianto

ede Rosali aulina ebastian etiawan es Kelana

dwan gela Tanjaya

adang atnasari

kuti prosedu

kan pointer di toolb

r 8.10 Kotak Dial

tu fasilitas ddata tertenasarkan kelkunci kelom

gian.

n membuat t

ma kali adala

PEND

SSM

SSSSDS

SS

a SMSD

ur berikut :

ke dalam tabar Outline m

log Subtotal

i Excel yangntu. Untuk ompok datampok data.

total jumlah j

ah menguru

DIDIKAN

MA MEA S1 TM MA TM D3 S1 MA MA

MEA TM D3

bel menu Data d

Keter At eac

Use fu

Add s

Remo

g memungkimembuat S

a yang telah Contoh field

jam lembur

utkan databa

BAGIAN

AkuntingAkuntingAkuntingGudang Gudang Gudang Gudang

PemasaranPemasaranPemasaranPemasaranPemasaranPersonalia

dan akan me

rangan :

ch change in

function

subtotal to

ove All

nkan kita unSubtotals dakita tentuka

d yang dapa

berdasarkan

ase berdasa

JABA

StaSta

KabStaStaSta

Kabn Kabn Stan Salen Salen Sale

Kab

enampilkan

n : diisi djadikandata dBAGIA

: dipilih jkita guSum

: field yterakhidiberi hal ini jika kfield lakotak o

: digunakeaktifa

hala

ntuk menghitata harus

an. Tidak seat digunaka

n field Bagia

rkan Bagian

ATAN LE

aff aff ag

aff aff aff ag ag

aff es es es ag

kotak dialog

engan fieldn sebagai dalam hal

AN jenis fungsi

unakan seba

yang beradar secara ototanda checadalah JAMita ingin min kita dapatoptions-nya.kan untuk an Subtotal

aman 53

tung total kita Sort mua field

an adalah

an.

n sebagai

JAM EMBUR

32 23 12 16 23 3

14 20 10 22 26 32 2

g berikut :

d yang kitakelompok

ini adalah

yang akanagai contoh

a di posisiomatis akancklist dalamM LEMBUR,menentukant meng-click

keluar dari

a k h

n h

i n m , n k

i

M

L

Pd LP

LP

L

Ms Excel 2007 @

angkah tera

Perhatikan shigunakan un

evel 1 digunPerhatikan ta

evel 2 digunPerhatikan ta

evel 3 meru

@ PT - CIC

akhir adalah

horcut level ntuk mengat

nakan untukampilannya :

nakan untukampilannya :

upakan tamp

click tombol

number ur tampilan

k menampilka

k menampilka

pilan lengkap

Gambar 8.1

Gambar 8

Gambar

OK, hasilny

di sebSubtotal.

an Grand To

an Subtotal

p disertai rec

0.a. Database D

8.10.b. Tampilan

8.10.c. Tampilan

ya sebagai b

belah kiri ata

otalnya saja

dan Grand T

cord yang m

alam Tampilan S

n Level 1

n Level 2

berikut :

as layar. Sho

.

Totalnya saj

merupakan ta

Subtotasls

hala

ortcut terseb

ja.

ampilan stan

aman 54

but dapat

ndar.

M

8 8 Fm CBb=A

AC

B Dind P

Ms Excel 2007 @

.5. Data Ta

.5.1. Satu In

asilitas Datamemanfaatka

Contoh 1: Buatlah lemb

erikut : A2*C2

A1 Jumlah 2 3 14 25 36 47 58 6

A2 merupaC2 merupa

di sel B2B2 berisi ru

Dalam prosenput A2 daitempatkan d

Prosesnya se• Buatlah• Klik

• Selankedalasel A2

Gam

@ PT - CIC

able

nput Sel

a Table diguan sebuah s

bar kerja se

A Barang J

1 2 3 4 5 6

akan sel yangakan elemen2.

umus yang s

esnya data-dan masing-mdi kolom Jum

ebagai berik blok untuk di toolba

jutnya kita pam sel input2 sehingga a

mbar 8.11. Kotak

unakan di dael pemband

perti di baw

B umlah Harga

g akan dijadn data dalam

salah satu el

data jumlah masing akamlah Harga.

ut : range A2:B8

ar Data Tools

pilih Columnt A2 berada

akan ditamp

k Dialog Data Tab

alam Excel ing yang aka

wah ini, kem

CHarga Sa

1

dikan sebagam hal ini ada

lemennya ad

barang akaan dikalikan

8 s kemudian

n input cell a di jalur koloilkan sebaga

ble

untuk mengan dimasukk

mudian masu

atuan 10000

ai sel input (alah harga s

dalah sel inp

an dimasukn dengan i

pilih Data T

karena dataom. Kemudai berikut :

gisi suatu sekan kedalam

ukkkan rumu

input cells) satuan yang

put A2.

kkan satu pesi sel C2

Table.

a-data yang ian kita isika

hala

el atau rangem sebuah for

us di sel B1

g akan dikalk

ersatu ke ddan hasiln

akan kita man dengan m

aman 55

e dengan rmula.

sebagai

kulasikan

dalam sel nya akan

masukkan meng-klik

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 56

• Klik tombol OK untuk melihat hasil proses. Hasilnya sebagai berikut :

8.5.2. Dua Input Sel Kita juga dapat menggunakan 2 input sel jika diperlukan. Contoh : Buatlah sebuah lembar kerja berupa tabel perkalian 10 x 10 sebagai berikut :

A B C D E F G H I J H 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3 1 4 2 5 3 6 4 7 5 8 6 9 7

10 8 11 9 12 10 Ikuti prosedur berikut :

• Masukkan formula di sel A2 sebagai berikut : =A1*B1

Sel A1 kita gunakan sebagai sel input untuk data di dalam range kolom Sel B1 kita gunakan sebagai sel input untuk data di dalam range baris

• Buatlah blok A2:H12 kemudian aktifkan Data Table • Isikan Row input cells dengan mengclick sel B1 • Isikan Column input cells dengan mengclick sel A1 • Klik OK.

M

H

8

AC

Tddmkid

Ms Excel 2007 @

Hasilnya seba

A 1 2 3 1 4 2 5 3 6 4 7 5 8 6 9 7

10 8 11 9 12 10

.6. Data Co

Adakalanya laContohnya se

Tabel tersebimana penjuari setiap c

mungkin terjaita untuk me

dealer terseb

@ PT - CIC

agai berikut

B C

1 2 1 2 2 4 3 6 4 8 5 10 6 12 7 14 8 16 9 18

10 20

onsolidate

aporan yangeperti tabel d

ut menjelasualan barancabang tidaadi untuk tabembuat lapo

but ?

:

D E

3 4 3 4 6 8 9 12

12 16 15 20 18 24 21 28 24 32 27 36 30 40

g dibuat daladata berikut

skan tentangg tersebut dk selalu sa

bel seperti inoran penjua

F G

5 6 5 6

10 12 15 18 20 24 25 30 30 36 35 42 40 48 45 54 50 60

am Excel terini :

g laporan judilakukan olama, demikni adalah: Baalan untuk s

H I

7 8 7 8

14 16 21 24 28 32 35 40 42 48 49 56 56 64 63 72 70 80

rbagi menjad

umlah baranleh 4 orang ian juga deagaimana jikemua baran

J K

9 10 9 10

18 20 27 30 36 40 45 50 54 60 63 70 72 80 81 90 90 100

di beberapa

ng terjual dasales. Tipe

engan saleska pihak Cabng juga sem

hala

tabel yang t

ari beberapa barang yansnya. Masabang Utama

mua sales da

aman 57

terpisah.

a cabang, ng terjual lah yang meminta

ari ketiga

M

Smta

S

P

Pse

Ms Excel 2007 @

Solusinya jelmemiliki fasiliabel tunggal

Sebagai cont

Prosedur nya

• Temppengg

• Klik m

Tamp

Pada kotak debagai berik

• Klik toCabaklik to

• Lakuk(A13:

• Pada menjesama

• Klik O

@ PT - CIC

las, kita haritas khusus , yaitu Cons

toh, kita aka

a sebagai be

patkan kugabungan. S

menu Data la

pilan kotak di

ialog tersebkut:

ombol Referng A, yaitu A

ombol Add ukan hal yangD16). bagian Use

elaskan bahw.

OK untuk me

rus menggauntuk meng

solidate.

n mencoba

erikut :

ursor diteSebagai contalu pada ribb

ialognya seb

ut tambahka

rence (disebA3:D6. Akhi

untuk menamg sama untuk

labels in, pwa ketiga ta

njalankan p

Gambar 8.12.

abungkan kegabungkan

untuk meng

empat kittoh sel A18.bon-bar klik

bagai beriku

an range unt

belah kiri tomiri dengan m

mbahkan rank tabel Caba

pilihan Top rbel data me

rosesnya. H

. Kotak Dialog D

etiga tabel beberapa ta

gabungkan

ta akan

k

t :

tuk setiap ta

mbol Browsemenekan tomnge tersebut ang B (A8:D

row serta Lemiliki judul f

asilnya terlih

ata Consolidate

data tersebabel data sek

ketiga tabel

meletakk

abel data yan

e) lalu pilih rambol Enter p

kedalam koD11) serta ta

eft column dfield serta ko

hat sebagai

hala

but. Dan Exkaligus keda

tersebut.

kan tabel

ng ada. Cara

ange untuk tada keyboa

olom All refeabel Cabang

diaktifkan. Solom paling k

berikut :

aman 58

xcel 2007 alam satu

l hasil

anya

abel rd lalu erences. g C

Seting ini kiri yang

M

Dd

Am

8

Smceuse

C

Ms Excel 2007 @

Disini dapat kengan cara

Ada beberapamenggunaka

• Excel antaradigabtabel y

• Data a• Tabel

jumlah• Tidak

dialoglainny

• Tidak namudata dtombo

.7. Pivot T

Salah satu meringkas daepat dalam ntuk meringederhana.

Contoh perha

@ PT - CIC

kita lihat bahyang singka

a hal yang pn fasilitas C

menggabuna nama-fielungkan jugayang hanya atau record

data yangh kolom mau

hanya fungg Consolidatya. Misalkan

hanya dalan fasilitas Cdari file atauol Browse pa

able

kegiatan yaata dalam jumembuatny

gkas data d

atikan tabel b

hwa ketiga taat, mudah se

penting untuonsolidate, y

ngkan tabel ld dengan a harus memmemiliki naharus merup

g akan digaupun baris tigsi Sum (pte, di bagianCount, Ave

am satu worConsolidate ju workbook ada kotak dia

ang sering mlah yang c

ya. Excel medalam jumla

berikut :

abel data telerta cepat.

k diketahui dyaitu:

data dengakolom pali

miliki nama-fma-field sajapakan tipe d

abungkan haidak harus senjumlahann Function, rage dan sekbook atau uga dapat juyang berlainalog Consol

dilakukan cukup banyaenyediakan h yang cuk

ah digabung

dan diperhat

an cara mening kiri, sefield serta laa tidak dapa

data numerikarus memili

sama, demik) saja yangkita dapat j

ebagainya. satu sheet uga digunaknan. Caranyidate.

dalam menak menjadi ssebuah fas

kup banyak

gkan kedalam

tikan jika kita

ng-identifikashingga tabeabel untuk kat digabungkk. iki struktur

kian juga deng dapat diguuga menggu

saja seperti kan untuk mya adalah de

ngolah data sebuah laporilitas yang dke dalam s

hala

m satu tabe

a akan

si data secael data yakolom palingkan.

yang samangan susunaunakan. Paunakan fung

pada contomenggabungengan meng

adalah baran yang sindapat mambsebuah ben

aman 59

l baru

ara silang ng akan

g kiri, jadi

a, namun annya. da kotak gsi-fungsi

oh diatas, kan tabel ggunakan

agaimana ngkat dan bantu kita tuk yang

M

Tdmpm

P

•

•

• Sb

Ms Excel 2007 @

Tabel di atasari 2 caban

menampilkanenjualan pe

menampilkan

Prosedurnya

Tempatkaribbon ba

Kotak dia

KeterangaChoose thmenggunsource. Choose w1. New 2. Exist

sedaKlik OK

Sheet baru aerikut :

@ PT - CIC

s menampilkng Bandungn total penjuer-triwulan, n bentuk lapo

sebegai ber

an penunjukr Tables klik

log PivotTab

an : he data that akan data d

where you wWorksheet;

ting Workshang aktif.

akan ditamp

Gamba

kan sebuah dan Jakartualan per-mper-cabang

oran seperti

rikut :

k sel ke dak shortcut Piv

ble akan dita

t you want todari luar ma

wanto the Piv jika tampila

heet; jika ta

pilkan di laya

ar 8.13. Kotak D

laporan peta untuk Tr

merek, per-c? Pivot tayang diingin

lam tabel kvotTable se

ampilkan sep

o analyze kitak apilihan h

votTable repoan hasil prosampilan has

ar dan men

Dialog PivotTable

njualan Hanriwulan 1 dacabang? Ataabel membenkan di atas

kemudian pilperti terlihat

perti terlihat

ta pilih Selecharus kita u

ort to be plases ingin ditesil proses in

u PivotTable

ndPhone unan 2. Bagaiau kita inginerikan solus.

lih menu Inpada gamb

pada gamb

ct a table or bah pada U

ced terdiri dempatkan di ngin ditamp

e akan diak

hala

ntuk beberapimana jika kn menampilsi bagaiman

nsert kemudbar berikut :

ar berikut :

range. Jika Use an exte

ari : sheet yang

pilkan di she

ktifkan, lihat

aman 60

pa merek kita ingin kan total na untuk

ian pada

kita ingin rnal data

baru eet yang

tampilan

M

Pb Cte R

C

R

V

CTLlab

Ms Excel 2007 @

PivotTable Wawah ini :

Choose fielderdapat dala

Report Filter

Column Labe

Row Labels

Values

Contoh: Tempatkan fi

abels dan Uaporan penjuerikut :

Gamba

@ PT - CIC

Wizard akan

ds to add tam tabel.

digunakdigunak

els digunakkolom. digunakbaris. digunakyang in

ield CabangUnit Terjual pualan bersar

ar 8.14. Menu Piv

ditampilkan

to report be

kan untuk mkan sebagai kan untuk m

kan untuk m

kan untuk gin dihitung

g pada Columpada values.rakan caban

vot Table

n dilayar Ta

erisi nama-

menempatka kunci penyamenempatka

enempatkan

menempatk.

mn Labels, . Maka kita ang dan mere

askPane se

nama field

n field yangaringan dataan field di

n field pada

an field nu

Merek padaakan mempeek. Lihat tam

ebelah kana

yang

akan a. posisi

posisi

umerik

a Row eroleh mpilan

G

hala

n seperti ga

Gambar 8.15. PWizard

aman 61

ambar di

Pivot Table

M

Dup

Ms Excel 2007 @

Dari tampilanntuk cabangenjualan da

@ PT - CIC

n di atas kitag Bandung ri masing-m

Gambar 8.16

a dapat melihdan Jakartaasing merek

6. Laporan dalam

hat bahwa jua akan terlihk dan caban

m bentuk PivotT

umlah unit tehat lebih jelg.

Table

erjual dari mas. Ktia dap

hala

masing-masinpat mengeta

aman 62

ng merek ahui total

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 63

BAB 9 GRAFIK

Pada keadaan tertentu penyajian data atau informasi dalam bentuk angka-angka seringkali kurang dapat mendukung informasi yang disajikan, hal ini karena bagi beberapa orang angka-angka lebih sulit untuk dimengerti. Umumnya penyajian data dalam bentuk grafik akan sangat membantu mempermudah seseorang untuk memahami informasi yang disajikan. Excel 2007 memberikan fasilitas yang sangat lengkap dalam pembuatan dan menata grafik. Pada saat grafik diaktifkan kita dapat menggunakan tab menu Design, Layout dan Format yang masing-masing dapat kita gunakan untuk memodifikasi tampilan grafik yang kita buat. Prosedur pembuatannya sangat berbeda dengan versi sebelumnya yaitu 2003 yang masih menggunakan Wizard. Excel 2007 tidak menggunakan Wizard dan menggantinya melalui tab Menu khusus yang berkaitan dengan grafik seperti yang telah dituliskan di atas. Untuk lebih jelasnya kita akan melihat bagaimana cara membuat grafik menggunakan Excel 2007. Berikut adalah contoh tampilan sebuah grafik dan bagian-bagiannya yang menggambarkan data penjualan barang.

Gambar sebuah grafik terdiri dari : ChartTitle Judul dari grafik, letaknya dibagian atas grafik Grid Garis-garis horizontal pada bidang grafik Legend Keterangan tentang jenis data-data yang digambarkan Axist Sumbu gambar X,Y dan Z Data series Gambar presentasi besarnya data-data yang digunakan Chart Area Bidang dimana gambar grafik dibuat Y Scale Angka-angka yang menerangkan pertambahan jumlah pada sumbu Y X scale Label yang menerangkan periode data yang dipresentasikan Label Angka-angka yang ditempelkan pada gambar Data Series

Data Series

Legend

X Title

Y Title Chart Title

X Axist

Y AxistChart Area

Gambar 9.1. Grafik dan bagian-bagiannya

M

9SkhSb L1

2 3

Ms Excel 2007 @

.1. MembuSebelum andhas, yaitu su

Sebagai contulan Januar

angkah pem. Susunlah

. Sorot rang

. selanjutnyterlihat pad

Pada ribbdigunakanmenampilkpilihannya

Gambar 9.3TypeC

@ PT - CIC

uat Grafik da membuausunan datatoh kita akari, Februari, M

mbuatan graf data-data y

ge A4:F8

a kita kilik tada gambar b

bon bar di n. Diantarankan sub-typedi bawah in

. Pilihan Column

t grafik, anda yang dikenan membuat Maret, April

fik, yang digunak

ab menu Insberikut :

atas kita mnya adalahe yang jumla

ni : Type ColumCylinder, Cmenampilkadengan carmenu piliha Klik pilhan 2tampilan gr

da harus mali oleh Excegrafik penju

dan Mei.

kan seperti b

data yang aRange dataJudul baris tidak mema

sert dan kita

melihat bebeh Column, ahnya cukup

mn menyediaCone dan Pyr

an seluruh tyra meng-klik an.

2-D Columnrafiknya sepe

Gambar 9.2. Ri

empunyai del dalam pemualan Baran

berikut ini,

akan dibuat ma yang anda dan judul ko

asukkan tota

akan meliha

erapa type Line, Pie

p banyak. C

akan sub-typramid. Padaype grafik yaAll Chart Ty

yang pertamerti tampak p

ibbon Bar Charts

data-data dembuatan grang dari CV.

menjadi grafsorot sebaik

olomnya. Peal ke dalam R

at Ribbon ba

utama daridan Bar.

Contoh klik C

pe 2-D Colua setiap type ang disediakypes yang a

ma dan kita pada gamba

s

hala

engan susunafik. Maju Terus

fik, knya menca

erhaitkan bahRange data.

ar charts se

i grafik yanSetiap typ

Column dan

mn, 3-D Colkita dapat

kan oleh proda di bagian

akan melihaar berikut :

aman 64

nan yang

s selama

akup hwa kita

eperti

ng sering pe akan kita lihat

lumn,

ogram n bawah

at

M

9Etea 9 R

D• •

•

•

•

• 1 U

C

Ms Excel 2007 @

.2. ModifikExcel 2007 merhadap grafkan melihat

.2.1 Design

Ribbon bar D

Dalam ribbonChange ChSave As Te

Switch Row

Chart Layou

Chart Style

Location

. Mengatu

Untuk mengu

Change Char

@ PT - CIC

kasi Grafik menyediakafik yang telabagaimana

Design dapat

n bar Designhart Type emplate

w/Column

uts

r Jenis (tip

ubah jenis gr

rt Type sepe

Gam

an 3 Tab Mah kita buat

cara mengg

t kita lihat pa

n kita melihatdigunakdigunakdalam format digunakbuat ayang diberisi plegendberisi pChart Tdigunak

pe) Grafik

rafik kita pilih

erti terlihat pa

mbar 9.4. Grafik C

Gam

Menu baru ymasing-masgunakan ket

ada gambar

t ada 5 tab pkan untuk mkan untuk mfolder Tem

grafik yang kan untuk pakah mengijadikan sumpilihan-piliha. pilihan-pilihaType. kan untuk m

h shortcut

ada gambar

Column Standard

mbar 9.5. Ribbon

yang berfungsing Design,iga fasilitas

berikut :

pilihan masinmengatur jenmenyimpan mplate, sehlain. menentukanggunakan o

mber data graan bentuk g

an bentuk g

menentukan l

yang a

r 9.6.

d 2-D

n Bar Design

gsi untuk m Layout dantersebut.

ng-masing : is grafik format graf

hingga dapa

n x-axist grorientasi kolafik. grafik deng

grafik yang

lokasi grafik

akan manam

hala

melakukan mn Format. Be

ik yang kitaat digunaka

rafik yang aom atau ba

an judul (T

telah dipilih

akan ditem

mpilkan kota

aman 65

modifikasi erikut kita

a buat ke an untuk

akan kita aris tabel

Title) dan

h melalui

patkan.

ak dialog

M

Jicu Sutse K 2CK USo

Ms Excel 2007 @

ika kita inginukup meng-

Sedangkan utama di sebeebelah kana

Klik OK untuk

. MengatuContoh grafikKita dapat me

Untuk menguShortcut ini

rientasi data

@ PT - CIC

n mengambiklik pilihan T

untuk pemilihelah kiri seh

an.

k melihat ha

r X-Axist Gk yang kita liengubahnya

ubahnya medapat digun

a saja. Untuk

l format grafTemplates ya

han tipe yanghinggal sub-t

silnya.

Grafik hat di bagia

a dengan me

njadi Row Anakan kecuak lebih jelasn

Gambar 9.6. Ko

fik yang telaang berada

g telah disedtype dari pilih

n awal Bab engklik icon

Anda cukup ali untuk grnya lihat peb

otak Dialog Chan

h disimpan dpada pilihan

diakan kita chan tersebu

ini menggunberikut :

meng-klik srafik lingkarabedaan 2 gra

nge Chart Type

dalam Tempn pertama.

cukup mengt akan ditam

nakan Row s

shortcut diataan jika hanafik berikut i

hala

plates, maka

klik pada pilmpilkan di lay

sebagai X-A

as dan lihat nya mempunni :

aman 66

a kita

ihan yar

xistnya.

hasilnya. nyai satu

M

Gm 3 UK

Dsep C

S

A

4 Fgg

Ms Excel 2007 @

Grafik di sebemenggunaka

. Menentu

Untuk mengaKotak dalogn

Data source sebelum kita ada saat me

Chart data ra

Switch Row/

Add, Edit dan

. Menggun

asilitas Charafik yang kiambar berik

@ PT - CIC

elah kiri menn Column.

kan Data So

atur kembali ya seperti g

sebuah grafmengaktifka

enu grafik su

ange

/Column

n Remove

nakan Chart

rt Style menita buat sesu

kut :

Gambar

nggunakan R

ource

data grafik (ambar berik

fik dapat kitaan menu graudah aktif kit

digunakanmengklik tContoh di F8. digunakansebelah kAxis Labe

perubahan

digunakanLabel Dat

t Layouts d

nyediakan piuai dengan t

r 9.7. Kotak Dialo

Row untuk X

(Data Sourckut :

a tentukan deafiknya. Namta dapat men

n untuk mentombol selecatas terlihat

n untuk menanan menun

el adalah Jen

n cukup men

n untuk melaa grafik.

dan Chart St

lihan yang dtipe grafik ya

og Select Data S

X-Axistnya se

ce) kita dapa

engan cara mun jika kita nggunakan c

entukan arect data area.t bahwa are

entukan X-Anjukkan bahwnis Barang. J

ng-klik tomb

akukan peru

tyle

dapat kita guang kita pilih

Source

edangkan ya

at mengguna

memblok aringin mengucara ini.

ea data grafi. a grafiknya a

Axis label dawa yang digJika kita ingi

bol

bahan terha

unakan untukh Pilihannya

hala

ang sebelah

akan shortcu

ea tabel datubah data so

k dengan ca

adalah sel A

ari grafik kitagunakan sebin melakuka

adap pengat

k mengatur seperti terlih

aman 67

h kanan

ut

a ource

ara

A4 s/d

a. Area di bagai X-n

uran

tampilan hat pada

M

Sdse

5 Ddtash S N

O

Ms Excel 2007 @

Sedangkan fengan warneperti terliha

. Mengatu

Dalam keadaengan tabe

abel datanyahortcut Move

Setelah kita k

New sheet d

gs

Object ini d

gs

Gambar 9.Colu

@ PT - CIC

fasilitas Chna yang bervat pada gam

r Lokasi Gr

aan default gl datanya. Ja dan ingin

ve Chart di R

klik shortcut

digunakan jiingin menemgrafik di dalasheet khusu

digunakan jiingin menemgrafik di dalasheet biasa.

8. Chart Layout umn 2-D

GambColum

art Style mvariasi dan bar berikut :

rafik

grafik yang Jika kita ingditempatkan

Ribbon bar Lo

tersebut ma

ika kita mpatkan am

us grafik.

ika kita mpatkan am .

G

bar di sampimn-2D.

merupakan kita dapat l

:

kita buat akin mengatun pada sheeocation sepe

aka kan mun

Gambar 9.9. Ribb

ng ini adalah

pilihan yanangsung me

kan ditempar lokasi graet tersendirierti terlihat p

ncul kotak dia

bon Bar Chart Sty

Gambar 9.10 K

h pilihan layo

g menyediaenggunakan

atkan di lembfik tidak be maka kita

pada gambar

alog sebaga

yle

Kotak Dialog Mov

hala

out untuk tip

akan tipe-tipnnya. Ribbon

bar kerja yarsama-samadapat mengr di bawah in

ai berikut :

ve Chart

aman 68

pe grafik

pe grafik n Barnya

ang sama a dengan ggunakan ni :

M

9 R

M •

• • • • •

•

1 S(myacaC:

C 2 Moa 3 Bdg UR

Ms Excel 2007 @

.2.2 Layout

Ribbon bar La

Menu Layout

Current Sel

Insert Labels Axes BackgroundAnalysis

Properties

. Mengakti

Sebelum kitamengaktifkanang dapat kara mengkli

Chart Elemen

Chart Elemen

. Menyisip

Menu Layoutbject tertentplikasi Office

. Menamba

Bagian pentialam grafikrafiknya.

Untuk menamRibbon Bar L

Gambar 9.12 RiCurrent Sele

@ PT - CIC

ayout dapat

t terdiri dari 7

lection dladdd

d dddd

ifkan Bagia

a melakukann) bagian mita lakukan uk langsung nts yang ada

nts akan ber

pkan Object

t menyediakatu yaitu Pictue pada umu

ahkan Judu

ng yang hak dibedakan

mbahkan judLabels.

ibbon Bar ection

kita lihat pa

7 bagian yai

digunakan uayoutnya digunakan undigunakan undigunakan undigunakan undigunakan udata digunakan un

an-Bagian G

n pengaturanmana dari gruntuk memilpada grafik a di Ribbon

risi bagian-b

t Ke Dalam

an fasilitas Iure, Shapes mnya.

ul Grafik

arus ada dan menjadi b

dul grafik (Tit

Gam

ada gambar

tu :

untuk mene

ntuk menyisntuk menamntuk mengontuk mengatuntuk meng

ntuk mengat

Grafik

n Layout terafik tersebulih bagian tedan yang keBar Chart S

agian dari g

Grafik

Insert yang ddan Text Bo

alam sebuahbeberapa je

tles) kita dap

mbar 9.11 Ribbon

Chart

berikut :

entukan ar

sipkan gambmbahkan dan

lah Axis dantur backgrouatur tampila

tur nama gra

rhadap grafit yang akan

ertentu dalamedua adalah

Selection sep

rafik yang se

dapat kita guox. Cara pen

h grafik adaenis sesuai

pat menggun

n Bar Layout

t Elements

rea grafik

ar dan objecn mengolah n Gridlines und grafik an grafik da

afik

ik, kita harun kita atur lam grafik. Perh dengan meperti terlihat

edang kita a

unakan untunggunaanny

alah Judul Gdengan pe

nakan shortc

hala

yang ingin

ct-object lainkelengkapan

alam bentuk

us lebih duluayoutnya. Adrtama adalahenggunakanpada gamba

aktifkan.

uk meyisipkaya sama sep

Grafik (Titleenempatan

cut ya

aman 69

di atur

nnya n grafik

k analisa

u memilih da 2 cara h dengan n drop list ar berikut

an object-perti pada

es). Titles dan tipe

ng ada di

M

S U 4 LUp

5 Gpd B

Ga

Ms Excel 2007 @

Sedangkan u

Untuk grafik b

. Menamba

egend adalaUntuk menga

ilihan penem

. Menampi

Grafik dapatilihannya akapat mengg

Berikut adala

ambar 9.13 Lege

Gambar 9.14 PiData Labe

@ PT - CIC

untuk menam

bertipe lingk

ahkan dan

ah satu bagiatur Legend mpatan legen

ilkan Ketera

kita lengkkan dipengarunakan sho

ah pilihan unt

nd Placements

ilihan els

mbahkan Tit

karan (Pie) s

Mengatur L

an dari grafikita dapat mnd sebagai b

Pada gauntuk le Jika kitadapat m Anda juyaitu delangsun

angan Data

api denganruhi oleh tipertcut

tuk grafik Co

tles pad Axis

hortcut ini tid

Legend

k yang berismenggunakaberikut :

ambar disamegend.

a ingin supaymemilih Turn

uga dapat meengan melakng.

Pada Grafi

keterangane grafik yang

olumn 2D.

s kita dapat

dak dapat d

si keterangan shortcut

mping terliha

ya Legend tn off Legend.

engatur poskukan Drag p

ik

n data baikg sedang kit

menggunak

igunakan.

n elemen-el yan

at pilihan-pili

idak ditampi.

isi legend depada object

k nilai maua olah. Untu

hala

kan shortcut

eman data gng berisi pilha

han penemp

ilkan maka k

engan cara mLegend sec

pun labelnyuk melakuka

aman 70

grafik. an-

patan

kita

manual cara

ya. Jenis annya kita

M

6 Ji

m

S S

9 Fla 1 Bte

U

Ms Excel 2007 @

. Menampi

ika kita ingin

menggunaka

Sebagai cata

Sebagai Con

.2.3 Format

asilitas Forainnya.

. Memilih B

Bingkai grafierlihat pada

Untuk menam

@ PT - CIC

ilkan Tabel

n menampilk

n shortcut

atan tidak se

toh buatlah

t

rmat berisi

Bingkai Gra

k dapat kitagambar beri

mpilkan piliha

Gamb

Gambar 9.

Data Grafik

kan tabel dat

mua tipe gra

grafik denga

fasilitas un

afik

a pilih dengikut :

an lebih leng

bar 9.15 Grafik D

16 Ribbon Bar S

k

ta bersama-

afik dapat m

an tampilan

tuk mengol

gan meman

gkap kita da

engan Bagian-B

Shape Styles

sama denga

enampilkan

berikut :

ah warna,

nfaatkan Rib

pat memilih

agiannya

an grafiknya

tabel datany

teks, borde

bbon Bar S

drop list di s

hala

maka kita d

ya.

er dan kele

Shape Style

sebelah kan

aman 71

dapat

engkapan

s seperti

an.

M

2 Wm

W•

• •

•

G

Ms Excel 2007 @

. Menggun

WordArt Sylemempercanti

WordArt StyleWordArt

Text Fill

Text Outl

Text Effe

Gambar

Gambar 9.18 Pili

Gambar 9.Pilihan Text E

@ PT - CIC

nakan Word

e merupakank tampilan G

e menyediakEffects d

bg

d

line d

ects dP

Terd

••••••

r 9.17 Ribbon Ba

ihan WordArt

19 Effects

dArt Style

n satu fasilitGrafik. Ribbo

kan 4 fasilitadigunakan ubagian grafigambar berik

Pada gWordAr Ada 2 b

• A J te

• A J b

digunakan un

digunakan un

digunakan Pilihannya se

dapat 6 piliha• Shadow• Reflectio• Glow • Bevel • 3-D Rota• Transfor

r WordArt Style

tas baru di on barnya se

as yang dapauntuk membk yang kitakut:

gambar di rt yang telah

bagian yang

Applies to SeJika format yertentu dala

Applies to AllJika format ybagian dalam

ntuk mengat

ntuk mengat

untuk memeperti terliha

an yang dise

on

ation rm

Excel 2007 eperti terliha

at kita gunakberikan Tex tentukan.

samping kh disediakan

dapat kita g

elected Textyang kita pilihm grafik.

l Text in the yang kita pilihm grafik.

tur warna te

tur warna ga

mberikan efat pada gam

ediakan dala

yang dapatat pada gamb

kan yaitu : xt dalam bePilihannya

kita lihat te.

gunakan yait

th akan ditera

Shape h akan ditera

ks dalam gr

aris teks

fek tambahbar berikut :

am Text Effe

hala

t kita gunakbar berikut :

entuk WordAseperti terlih

erlihat piliha

tu :

apkan pada

apkan pada

rafik.

han terhada

ects yaitu :

aman 72

kan untuk

Art pada hat pada

an-pilihan

bagian

seluruh

ap teks.

M

3 Emke

Ms Excel 2007 @

. Mengatu

Excel 2007 mmanual yaitu edua adalah

Gambar 9.2 Ribbon Bar S

@ PT - CIC

r Ukuran G

menyediakanmenggunak

h mengguna Ct

20 Size

rafik

n 2 cara untukan Drag sekan Ribbon

Cara mengginggi dan leb

uk mengatureperti menga

Bar Size se

gunakannya barnya.

r ukuran grafatur ukuran Oeperti terlihat

cukup mud

fik. PertamaObject padat pada gamb

ah dimana

hala

a adalah dena umumnya dbar berikut :

kita cukup m

aman 73

ngan cara dan yang

mengatur

M

Epb

1 R 1Tmdp

Ms Excel 2007 @

Excel 2007 mengaturan tar seperti te

0.1 Themes

Ribbon Bar in

. MenggunThemes adamaupun obje

iaktifkan adaengaruh The

Gam

@ PT - CIC

menyediakanerhadap ha

erlihat pada g

s

ni terdiri dar

nakan Themalah sebuahect yang adaalah Office. emes hanya

mbar 10.2. Piliha

n fasilitas Plaman dan gambar beri

ri Themes, C

mes Template a dalam lemKita dapat m

a pada tamp

Gamb

an Themes

Page Layout kelengkapakut :

Colors, Fonts

dalam progmbar kerja kmengubah Tilan saja. Be

bar 10.1. Menu P

yang dapatnnya. Page

s dan Effects

gram yang bkita. Dalam

Themes kapaerikut kita lih

Page Layout

Themes mberbeda sadapat mkebutuhan Kita dapasebagai deCurrent Th Program jupencarian More Them Browse fomencari Th

t kita gunak Layout me

s.

berisi formakeadaan de

anpun kita mat pilihan da

mempunyai atu dengan

memilihnya .

at menyimpefault dengahemes.

uga menyedThemes se

mes on Micro

for Themeshemes yang

hala

BABPAGE LA

kan untuk menyediakan 5

at baik untuefault Themmenginginkaari Themes :

format waryang lain d

sesuai

pan sebuahan cara mem

diakan fasilitecara onlineosoft Office

s digunakapernah kita

aman 74

B 10 AYOUT

elakukan 5 Ribbon

uk tulisan mes yang nnya dan

rna yang dan anda

dengan

h format milih Save

tas untuk e melalui Online

an untuk simpan.

M

2 Tdlecu B

Ms Excel 2007 @

. Colors, F

Tiga fasilitasigunakan un

embar kerjaustomize jika

Berikut adala

Gambar 10.3.

Gambar 10.5.

@ PT - CIC

Fonts dan E

s di atas bntuk mengu kita. Untuka ingin lemb

ah pilihan Co

Pilihan Colors

Pilihan Effects

Effects

berisi pilihabah warna, k Colors dabar kerja kita

olors, Fonts d

n-pilihan wjenis huruf

an Fonts kia ditampilka

dan Effects

Gambar 10

arna dan tf dan juga eta bahkan n dengan wa

:

0.4. Pilihan Fonts

template yaefek terhadadapat mengarna dan fon

s

hala

ang dapat ap data yangatur sendint khusus.

aman 75

langsung ng ada di ri secara

M

1 Saseb

1 Spb

Ms Excel 2007 @

0.2 Page Se

Salah satu hdalah melakejumlah fasierikut :

. Margin

Seperti kita kencetakan. atas tepi lap

G

Gambar 10.7

Gambar 10.8

@ PT - CIC

etup

hal penting kukan pengilitas yang b

ketahui bahwKita cukup

poran. Piliha

Gambar 10.6. Rib

7. Ribbon Bar Pag

. Ribbon Bar Pag

yang harusgaturan terhberkaitan de

wa margin dmengklik S

nnya sepert

bbon Bar Page S

ge Setup

ge Setup

s kita perhaadap halamngan hal te

digunakan unShortcut Mari terlihat pad

Setup

Pada gpilihanpilihanWide d Jika ftersedmengamengkdialogn

GambPagegunakmengdengaTop, Klik penga

atikan dalamman. Ribbonrsebut. Ribb

ntuk mengargin untuk mda gambar b

gambar di sn Margin mn yaitu Last dan Narrow.

format yania dalam 4

aturnya secklik Custonya terlihat p

bar di sebela Setup sekan di versi

gatur angkaan mengatuLeft, Right, B

OK jika suaturan.

m pembuatan bar Page bon barnya t

tur batas temelakukan pberikut :

samping kitamenyediakaCustom Set

ng kita ing4 pilihan tadcara customom Margpada gamba

ah kiri adalaeperti yangi sebelumny margin ya

urnya melalBottom

udah seles

hala

an sebuah dSetup men

terlihat pada

pi laporan ppengaturan

a lihat bahwan 4 presetting, Norma

ginkan tidadi kita dapamize dengagins. Kotaar 10.8

ah kotak dialg sering kya. Kita cukang diinginkui kotak isi

ai melakuk

aman 76

dokumen yediakan

a gambar

pada saat terhadap

wa et al,

ak at an ak

og kita kup kan an

kan

M

2 Ba 3 Blab

4

P

Ms Excel 2007 @

. Orientati

Bagian ini digdalah Portra

. Size

Bagian ini digaporan yangerikut :

. Print Are

Gambar 10.9. Pilihan Orientatio

Gambar 1

@ PT - CIC

on

gunakan untait dan Land

gunakan unt kita buat. S

ea dan Brea

n

10.10. Pilihan Siz

uk mengatudscape seper

uk mengatuSize menyed

ks

ze

r orientasi krti terlihat pa

r ukuran keriakan sejum

Pada gamSize (ukuUntuk mekita dapapada gam

Gambar

ertas pada sada gambar

rtas yang kitmlah pilihan s

mbar di samuran kertas) enampilkan at memillih Mmbar 10.11

10.11. Kotak Dia

saat laoran dberikut :

a gunakan useperti terlih

mping terlihatyang disediapilihan Size

More Paper S

alog Page dalam

hala

dicetak. Pilih

untuk menceat paga gam

t pilihan-pilihakan oleh prdalam Page

Size seperti

m Page Setup

aman 77

hannya

etak mbar

han dari rogram. e Setup terlihat

M

Pdd 5 Opnteko

Ake

PD

Ms Excel 2007 @

Print area diigunakan unibahas pada

. Backgrou

Office 2007 mada lembar on printing.

erlihat pada otak dialog s

Anda cukup merja yang dil

Perhatikan baDelete Backg

@ PT - CIC

igunakan unntuk membea bab tersen

und

menyediakakerja. FasilitArtinya bacsaat diceta

seperti tamp

mencari baclengkapi den

ahwa pada sground.

Gam

Gambar 10.1

ntuk menenrikan batas diri.

n fasilitas Btas ini sebenkground hank. Pada sa

pak pada gam

ckground yangan backgr

saat backgro Klik sh

mbar 10.12. Kotak

13. Kotak Dialog

ntukan daerapindah hala

Background narnya tidaknya akan ditaat kita klik mbar berikut

ng akan diground :

ound aktif shortcut terseb

k Dialog Sheet B

g Sheet Backgrou

ah yang akaman pada s

yang berfunk begitu serintampilkan paShortcutnyat :

unakan kem

hortcut backgbut untuk me

Background

und

kan dicetak.saat penceta

ngsi untuk mng digunakaada lembar

a maka laya

mudian klik I

ground akanematikan ke

hala

Sedangkanakan. Bagian

menampilkanan dan hanyakerja dan tidr akan men

nsert. Beriku

n berubah maktifannya.

aman 78

n Breaks n ini akan

n gambar a bersifat dak akan

nampilkan

ut lembar

menjadi

M

1SdhK Sd Lshmse

Sin

Ms Excel 2007 @

1.1 MencSebelum And

i layar. Bilaarus menyo

Kemudian kit

Setelah kita kimunculkan

angkah selahortcut Prin

mengambilnyeperti terliha

Setelah Andangin dicetak

@ PT - CIC

cetak Lembada mencetak Anda ingin

orot atau ma lakukan pe

klik Print Aregaris terputu

anjutnya adant Preview ya melalui Oat pada gam

a mengklik ke layar se

Gambar 11.1 M

ar Kerja ke k, tentunya kn mencetak

menentukan enguncian le

ea maka lemus di sekelili

alah menambelum ter

Office Buttonbar berikut :

Print Previeperti tampak

Menu Office Butto

Printer kita harus tesebagian lerange lemb

embar kerja

mbar kerja ying range ya

pilkan hasil sedia di Qn di kiri ata:

ew layar akak pada gamb

on

erlebih dahuembar tertenbar kerja yatersebut de

yang akan kiang telah kita

cetakan ke Quick Accesas layar dan

an menampibar berikut :

lu mengaktifntu, maka tang akan Angan mengk

ta cetak akaa tentukan.

layar melaluss Toolbar n masuk ke

ilkan preview

Shortcu

hala

BABPENCET

fkan lembar erlebih dah

Anda cetak klik shortcut

an terkunci d

ui Print Prevmaka and

e dalam pilih

w lembar ke

ut Print Previe

aman 79

B 11 TAKAN

kerjanya ulu Anda tersebut.

dan akan

view. Jika da dapat han Print

erja yang

ew

M

1 Jimkosete • PC • Pdphjum •

•

•

Ms Excel 2007 @

1.2. Mene

ika kita telahmencetak leonfigurasinyebelumnya, elah dibahas

MenentuPada tombolClick ukuran

MenentuPada daftar

an Click encetakan asil pencet

umlah dpi. Smaka kualitas

MenentuPada bamemilih d1. Portra

ingin t2. Lands

pence MengubaJika diperkerja dap1. Adjus

pence2. Fit to

halamsaja. Jseteru

Menguba

@ PT - CIC

entukan Set

h mengatur mbar kerja

ya jika ingprogram te

s di Bab 10.

kan Ukuranl pilihan pakertas yang

kan Kualitakotak pilihan

tingkatanyang anda takan ditentSemakin besnya akan s

kan Orientaagian Oriendua orientasiait, bila positegak scape, bietakan ingin

ah Ukuran Hrlukan Andaat tercetak pst to, diguetakan deng, digunakan

man. Jika diisJika diisi 2 (dusnya. ah Batas Pe

G

up Halaman

konfigurasi hini melalu

in melakuketap menyedMenu Page

n Kertas. per size, pAnda ingink

as Pencetakn Print qual kualitas inginkan. K

tukan berdaesar jumlah emakin baik

asi Pencetantation andi pencetakanisi hasil pen

ila posisi tertidur

Hasil Pencea dapat mempada satu atunakan untan persentauntuk mene

si 1 (satu) mdua) maka p

encetakan

Gambar 11.1 Tam

n

halaman mei Shortcut

kan editing diakan PageSetup terlih

ilih dan kan

kan ity, pilih

hasil Kualitas asarkan dpi-nya

k.

kan da bisa n, yaitu: cetakan

hasil

etakan mperkecil uktau beberapatuk mempe

ase ukuran.entukan tabemaka selurupencetakan

mpilan Print Peivi

elalui Page LPrint. Namatau jika

e Setup. Behat pada gam

kuran hasil pa halaman kerbesar ata

el yang diceth tabel akan akan dilaku

iew

Ga

Layout makamun kita tet

belum meberapa bag

mbar berikut

pencetakan, kertas saja. au mempe

tak ingin dibn dicetak keukan pada d

ambar 11.2 Kota

hala

a kita dapat tap dapat melakukan koian dari Pag:

agar seluru

rkecil ukur

buat ke dalamedalam satu ua halaman

ak Dialog Page

aman 80

langsung mengatur onfigurasi ge Setup

uh lembar

an hasil

m berapa halaman saja dan

M

Kb

Ms Excel 2007 @

Untuk meSetup, se

Kotak dialog erikut :

Gambar 11

@ PT - CIC

engubah batehingga men

tekxt editor

Gambar 11

.4 Kotak Dialog

tas pencetanu berikut ini

Header/Foo

1.3 Kotak Dialog

Header/Footer

kan, Anda b ditampilkan

• MeHeader ad(bagian atfooter diceUntuk meTab Head Jika Andalangsung Footer. Kditampilka

oter akan dita

Margin

bisa memilihn.

MaterhApamaubaRigmedanpenker

embuat Headalah baris tas) setiap hetak pada akembuat Header/Footer.

a ingin memmemilih C

Kotak Dialogan. Lihat Ga

ampilkan se

h Tab Marg

argin adalahhadap tepabila dibutu

argin pencetah baik Topght. Andemanfaatkann/atau Vertncetakan ditrtas.

ader dan Fokhusus yan

halaman penkhir halamanader/Footer

mbuat HeadCustom Heg Header/Fmbar di sam

perti terlihat

hala

gin pada me

h jarak bidai halaman

uhkan ukuraakan ini dapp, Bottom, a juga

n Hortically supatempatkan d

ooter ng dicetak pancetakan, sen pencetaka

Anda bisa

der/Footer Aeader atau ooter akan

mping.

pada gamb

aman 81

enu Page

ng cetak kertas.

an batas pat Anda Left atau

dapat rizonta-lly aya hasil di tengah

ada awal edangkan an. memilih

Anda bisa Custom langung

baer

M

IsKju

To

Ms Excel 2007 @

si Header/FoKiri, Tengah duga dapat m

ombol Per

1 Fon

2 Pag

3 Tot

4 Dat

5 Tim

6 Pat

7 File

8 She

9 Pic

1

@ PT - CIC

ooter yang Adan Kanan. engambil to

rintah

nt

ge Number

tal Pages

te

me

th & File Nam

e Name

eet Name

cture

Gamba

2 3

Anda ketikanPada kotak mbol-tombo

KeterDiguntampiDigunhalamDigunhalamDiguninformDiguninform

me DigunPath dDigunfile DigunlembaUntuk

ar 11.5 Kotak Dia

4 5

n dapat diteisian heade

ol pada toolb

angan nakan untuklan huruf

nakan untuk man nakan untuk man nakan untmasi tanggal dnakan untmasi waktu danakan untuk dan nama file

nakan untuk

nakan untuk ar kerja. k menempatk

alog Custom Hea

6 7

empatkan paer/footer selaar Header/F

k mengatur

menempatka

menempatk

tuk menedari sistem kotuk meneari sistem kom

menempatkae

menempatka

menempatka

an gambar

ader

8 9

ada tiga posain dapat meFooter di baw

format

an nomor

kan total

empatkan omputer empatkan mputer an nama

ah nama

an nama

hala

sisi, yaitu paengetikkan tewah ini :

aman 82

da posisi eks Anda

M

1BhpU

1 Pg1

2

3

Ms Excel 2007 @

1.3. MengBila lembar k

alaman peencetakkann

Untuk menem1. Temp

melak2. Dari M

3. Pilih Igaris prose

1.4. Menc

Prosedur penrafik Anda te. Pilih grafi

cukup Anlembar ke

. Pilih dan Anda bisaPreview.

. Anda bissudah dia

@ PT - CIC

gatur Batas kerja yang inencetakan, nya agar lap

mpatkan batapatkan penukukan pergaMenu Page L

nsert Page terputus. Undur yang sa

cetak Grafik

ncetakan grempatkan dak yang And

nd click tab lerja, Anda clklik menu P

a menampilkLihat Gambaa menggun

atur secara le

Pergantianngin Anda ce

biasanya poran tercetaas pergantiaunjuk sel dntian halamaLayout klik S

Break. Batantuk menghima dan pilih

k

rafik lebih sealam lembara cetak. Apembar grafikick dua kali

Print (Ctrl+Pkan hasil cear 11.6 akan fasilitaengkap, klik

Gambar 11.6

Halaman etak cukup pAnda perlu

ak sesuai dean halaman di posisi baan pencetak

Shortcut

as pergantialangkan bat

h Remove P

ederhana jikr khusus ikutabila grafik k yang Andapada grafik

P). Kotak diatakannya le

as Setup sek OK.

Preview Grafik

panjang/lebau mengatuengan keingipencetakanaris dan/atakan. yang ak

an halaman tas pergantiaage Break.

ka dibandingti prosedur tersimpan pa inginkan. Ttersebut. alog Print abih dahulu k

eperti pada

ar hingga mur batas pinan Anda , ikuti langkaau kolom

kan menamp

pencetakanan halaman

gkan dengaberikut ini :

pada lembarTetapi jika g

kan ditampike monitor d

pencetakan

hala

emerlukan bpergantian

ah berikut indimana An

pilkan pilihan

n ditampilkanpencetakan

an lembar ke

r grafik yanggrafik tersimp

lkan. Jika ddengan perin

n lembar ke

aman 83

beberapa halaman

i : da akan

n :

n dengan n lakukan

erja. Jika

g terpisah pan pada

iperlukan ntah Print

erja. Jika