1

PENGHURAIAN KERJA PERKHIDMATANJURUBAHASA SERENTAK

1. SKIM PERKHIDMATAN

Jurubahasa Serentak Gred N41, N44.

2. PERINGKAT ORGANISASI

Parlimen Malaysia.

3. RINGKASAN TUGAS

Membuat terjemahan serentak serta terjemahan secara bertulis AturanUrusan Mesyuarat (AUM) bagi persidangan Dewan Rakyat dan DewanNegara dengan sempurna dan berkualiti. Jurubahasa Serentak jugamenjalankan tugas sekretariat bagi sebarang persidangan antarabangsayang dianjurkan oleh Parlimen Malaysia seperti Persatuan ParlimenKomanwel (CPA), Persatuan Antara Parlimen-parlimen (IPU), PerhimpunanAntara Parlimen ASEAN (AIPA) dan sebagainya. Mengiringi dan memberitaklimat kepada pelawat asing yang datang melawat Parlimen Malaysia.

4. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

4.1 Jurubahasa Serentak Gred N41

a. Membuat terjemahan serentak persidangan bagi IstiadatPembukaan Parlimen dan Pembentangan Bajet.

b. Membuat terjemahan serentak persidangan Dewan Rakyat danDewan Negara.

c. Membuat terjemahan bertulis Aturan Urusan Mesyuarat persidanganDewan Rakyat dan Dewan Negara.

d. Menyediakan buku atur cara dan buku acara Istiadat PembukaanParlimen Malaysia.

e. Menyediakan pelekat kereta dan kad jemputan untuk IstiadatPembukaan Parlimen Malaysia serta mengedarkan headset kepadatetamu asing.

2

f. Menyemak Hansard Mesyuarat Jawatankuasa Pilihan Khas bagiterma-terma/ perkataan-perkataan dalam Bahasa Inggeris yangdigunakan.

g. Membuat terjemahan untuk kandungan laman web ParlimenMalaysia.

h. Menjadi urus setia persidangan antarabangsa anjuran ParlimenMalaysia dan menjalankan tugas-tugas berkenaan PersatuanParlimen Komanwel (CPA), Persatuan antara Parlimen-parlimen(IPU) dan Perhimpunan antara Parlimen ASEAN (AIPA).

4.2 Jurubahasa Serentak Gred N44

a. Mengetuai Cawangan Jurubahasa dan Terjemahan Dewan Rakyat.

b. Membuat terjemahan serentak dari Bahasa Melayu ke BahasaInggeris semasa persidangan Dewan Rakyat, Istiadat PembukaanParlimen dan semasa pembentangan belanjawan tahunan.

c. Membuat terjemahan bertulis dari Bahasa Melayu ke BahasaInggeris Aturan Urusan Mesyuarat (Order Paper) Dewan Rakyat.

d. Membuat jadual giliran bertugas dan menyelia terjemahan serentakDewan Rakyat/ Dewan Negara bagi Jurubahasa Serentak N41.

e. Menyemak dan menyunting terjemahan bertulis Aturan UrusanMesyuarat (Order Paper) Dewan Rakyat/ Dewan Negara yangdibuat oleh Jurubahasa Serentak Gred N41.

f. Menyemak dan menyunting Penyata Rasmi Harian (Hansard) bagiDewan Rakyat/ Negara dan Laporan Jawatankuasa Pilihan KhasParlimen (Select Committee).

g. Menyelia peralatan terjemahan Dewan Rakyat/ Dewan Negara.

h. Menjadi urus setia persidangan antarabangsa yang dianjurkan olehParlimen.

i. Menjadi pegawai pengiring (Liaison Officer) kepada delegasi luaryang melawat Parlimen.

j. Menjadi setiausaha delegasi lawatan ke luar negara.

k. Memberi taklimat kepada pelawat dan tetamu asing yang datangberkunjung ke Parlimen Malaysia.

3

l. Membuat terjemahan untuk kandungan laman web ParlimenMalaysia.

5. HUBUNGAN KERJA

Dalaman

a. Pengurusan Tertinggi.

b. Rakan sekerja.

c. Pegawai di Parlimen Malaysia.

Luaran

a. Ahli-ahli Parlimen dari Dewan Rakyat dan Dewan Negara.

b. Delegasi asing yang melawat Parlimen Malaysia.

c. Agensi kerajaan.

d. Pelawat/ pelajar asing.

e. Pelawat tempatan.

6. PERSEKITARAN KERJA

a. Di dalam bilik Jurubahasa Dewan Rakyat dan Dewan Negara.

b. Di dalam pejabat.

c. Dalam negara dan luar negara.

7. KEBOLEHAN YANG DIUTAMAKAN (PENGETAHUAN/ KEMAHIRAN)

a. Berkelulusan Ijazah Sarjana Muda dengan kepujian dalam BahasaInggeris.

b. Boleh membuat terjemahan serentak dari Bahasa Malaysia ke BahasaInggeris tanpa merujuk kepada kamus.

c. Kebolehan berbahasa Inggeris dengan fasih iaitu bertutur dan menulis.

d. Mempunyai kemahiran menggunakan komputer.

4

e. Mempunyai kemahiran inter-personal yang baik.

f. Mempunyai verbal skill yang baik.

g. Mempunyai kemahiran mendengar yang baik.

h. Mempunyai kecekapan bahasa (language competency).

8. SIFAT-SIFAT YANG BERSESUAIAN DENGAN JAWATAN

a. Bertanggungjawab.

b. Berdisiplin.

c. Profesional.

d. Berperwatakan menarik.

e. Esprit de Corps.

f. Bersifat boleh menyimpan rahsia.

9. ANCAMAN/ BAHAYA

a. Kejutan elektrik semasa menggunakan headset ketika kilat/ petir semasahari hujan dan ribut.

b. Boleh menjejaskan pendengaran akibat terlalu lama menggunakanheadset.

c. Penglibatan dengan aktiviti luar pejabat.

d. Tekanan.

e. Kepentingan peribadi.

Sumber : Emel daripada Jabatan Parlimen Malaysia bertarikh 2 April 2009.