SISTEM APLIKASI INVENTORY KAWASAN BERIKAT

Dikembangkan berdasarkan Peraturan Direktur Jenderal Bea Dan Cukai - No. PER-57/BC/2011; -No. PER-2/BC/2012 Tentang Kawasan Berikat

By PKBM WIJAYA KUSUMA wijayakusuma.pkbm@yahoo.com

PENDAHULUAN Software SAI KABER (Sistem Aplikasi Inventory Kawasan Berikat) di

bangun guna membantu semua PDKB (Pengusaha Di Kawasan Berikat) dalam menyajikan laporan baik pencatatan persediaan maupun dokumen masuk dan keluar kepada Kantor Kepabeanan/Dirjen Bea dan Cukai. Software SAI Kaber disajikan dan dirancang dalam konsep yang sederhana dan mudah dipahami sehingga mempermudah bagi pihak PDKB dalam pengelolaan persediaan dan dibuat dengan desktop namun bisa digunakan baik single user maupun jaringan, sehingga Kantor Kepabeanan sudah tidak perlu lagi datang ke PDKB dalam hal melakukan pengawasan karena sudah dapat membuka dari kantor Bea Cukai yang ada dikawasan berikat. Selain itu pengiriman data dapat dilakukan melalui email atau SMS Getway. Software SAI Kaber dapat digunakan dalam beberapa macam perusahaan manufaktur, dan sudah siap pakai sehingga tidak perlu lagi melakukan develop dari awal.

DASAR HUKUMYang melatarbelakangi pembuatan SAI Kaber berdasarkan : - Peraturan Menteri Keuangan Nomor 147/PMK.04/2011 tentang Kawasan Berikat sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 255/PMK.04/2011; - Peraturan Direktur Jenderal Bea Dan Cukai Nomor PER-57/BC/2011 Tentang Kawasan Berikat; - Peraturan Direktur Jenderal Bea Dan Cukai Nomor PER-2/BC/2012 Perubahan Dirjen Bea Cukai No 57/BC/2011 Tentang Kawasan Berikat; Dalam pasal 26 disebutkan bahwa Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib memiliki sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dapat diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Dalam Pasal 24 bahwa Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB

berkewajiban melakukan pencacahan (stock opname) terhadap barang-barang yang mendapat fasilitas kepabeanan, cukai, dan perpajakan, dengan mendapatkan pengawasan dari Kantor Pelayanan Utama atau Kantor Pabean, paling kurang 1 (satu) kali dalam kurun waktu 1 (satu) tahun. Kawasan Berikat yang statusnya sebagai badan hukum yang berbeda. Kawasan Berikat adalah Tempat Penimbunan Berikat untuk menimbun barang impor dan/atau barang yang berasal dari tempat lain dalam daerah pabean guna diolah atau digabungkan, yang hasilnya terutama untuk diekspor. Penyelenggara Kawasan Berikat adalah badan hukum yang melakukan kegiatan menyediakan dan mengelola kawasan untuk kegiatan pengusahaan Kawasan Berikat. Pengusaha di Kawasan Berikat merangkap Penyelenggara di Kawasan Berikat, yang selanjutnya disingkat PDKB, adalah badan hukum yang melakukan kegiatan pengusahaan Kawasan Berikat yang berada di dalam Kawasan Berikat milik Penyelenggara

SISTIM DAN PROSEDUR YANG BERSANGKUTAN DENGAN SAI KABER

Prosedur pencatatan Persediaan Produk Jadi Prosedur pencatatan Persediaan Barang Dalam Proses Prosedur pencatatan Persediaan Bahan Baku dan Bahan Penolong Prosedur pencatatan Persediaan Sisa Bahan Prosedur pencatatan Persediaan Mesin Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang Sistim Penghitungan Fisik Persediaan Pencatatan Dokumen Kepabeanan Masuk terdiri dari BC 23,40,262,27 Pencatatan Dokumen Kepabeanan Keluar terdiri dari BC 25,261,30,41

PROSEDUR SAI KABERSuplayer Bahan Baku Import/Lokal Gudang Bahan Baku/Bahan Penolong Retur

Barang Dalam Proses

Export

Gudang Barang Jadi

Material Consumtion

Sisa Bahan

CAKUPAN SAI KABER Sistem informasi persediaan berbasis komputer yang selanjutnya disebut SAI

Kaber paling sedikit memenuhi kriteria sebagai berikut :a. dipergunakan untuk melakukan pencatatan:

1. pemasukan barang; 2. pengeluaran barang; 3. barang dalam proses produksi (work in process); 4. penyesuaian (adjustment); dan 5. hasil pencacahan (stock opname); secara kontinu dan realtime di Kawasan Berikat yang bersangkutan; b. harus dibuat sedemikian rupa sehingga menghasilkan laporan berupa : 1. laporan pemasukan barang per dokumen pabean; 2. laporan pengeluaran barang per dokumen pabean; 3. laporan posisi barang dalam proses (WIP) 4. laporan pertanggungjawaban mutasi barang yaitu:

a) laporan pertanggungjawaban mutasi bahan baku dan bahan penolong; b) laporan pertanggungjawaban mutasi barang jadi; c) laporan pertanggungjawaban mutasi barang sisa dan scrap; dan d) laporan pertanggungjawaban mutasi mesin dan peralatan perkantoran. 5. mencatat riwayat perekaman dan penelusuran kegiatan pengguna; 6. harus memberikan akses secara realtime dan/atau online kepada Pejabat Bea dan Cukai yang mengawasi Kawasan Berikat; 7. pencatatan hanya dapat dilakukan oleh orang yang memiliki akses khusus (authorized access); dan 8. perubahan pencatatan hanya dapat dilakukan oleh orang yang memiliki akses paling tinggi (highest grade authorized access). Akses oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) sebatas membaca (read only) dan mengunduh (download).

FITUR SAI KABERFitur SAI Kaber terdiri dari : 1. Master Data a. Suplayer b. Customer dan Sub Kon c. Ukuran d. Warna e. Kategori f. Mesin g. Bahan Baku h. Material Konsumsi 2. Transaksi a. RR & MR Mesin b. Sales Order Confirmation (SOC)

a. b. c. d. e. f. g.

Sales Order Confirmation (SOC) RR & MR Bahan Baku RR & MR Barang Jadi Retur Sub Kon Keluar Sub Kon Masuk RR & MR Sisa Bahan

3. Stok Opname Barang Jadi, Bahan Baku, Mesin dan Sisa Bahan 4. Laporan a. Laporan Kaber meliputi Persediaan Bahan Baku, Barang Jadi, Sisa Bahan, WIP, Dokumen Masuk, Dokumen Keluar, PIB & PEB b. Laporan Internal meliputi kartu stok, stok keseluruhan, barang masuk, pemakaian bahan harian, In Out Bahan dll

SPESIFIKASI HARDWARE SAI Kaber bisa dijalankan secara Single User maupun

Jaringan Spesifikasi Hardware : Client PC Builtup

Core i3 540 3.06GHz, intel H57 Express Chipset, 2GB DDR3, 500GB SATA, DVDRW, Card Reader, Modem,Gigabit LAN, Intel HD Graphics, K/B + Mouse, Speaker, Win 7 Home Premium , LCD 15" Server Server IBM X3400M2-12A Xeon E5520, 2GB DDR3 PC-8500 ECC, 250Gb HDD SATA, DVD-ROM, VGA Matrox G200e 16MB, 2x GbE NIC, Tower Case

BIAYA DAN FASILITAS : Biaya Pengembangan dan Instalasi Rp. 80.000.000 (Delapan Puluh Juta Rupiah) Garansi Software selamanya termasuk dengan adanya Upadate Version Perbaikan software bisa dilakukan secara online jadi tidakperlu menunggu programernya datang Modifikasi Software bisa dilayani dengan biaya 35% dari harga software

Hubungi : PKBM WIJAYA KUSUMA wijayakusuma.pkbm@yahoo.com