PELAN TAKTIKAL 2016 BIDANG: HAL EHWAL MURID

UNIT DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH(APDM)

1.0 PENDAHULUAN Fokus utama pelan taktikal Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap 2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Penasihat : Tn.Hj.Abdul Aziz Bin Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Pengerusi : En.Durahman Ramlee B. Ag Wahab (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : En.Edward Jack (Guru Data) AJK : En Charles Shim Tzu Yee (APDM)

: Cik Noorzamzila Mohd.Yaakub (Emisonline/Hermis) : En.Edward Jack (SPS/SMM) : Semua Penyelaras Tingkatan : Semua Guru kelas 2

4.0 ISU/MASALAH 4.1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap. 4.2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.

5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN[ S ]

5.1.1 Semua guru mempunyai peralatan komputer peribadi 5.1.2 Mahir dalam mengendalikan asas komputer 5.1.3 Penggunaan peralatan broadband sebagai alat geganti sokongan

5.2 KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Penyambungan internet guru kelas tidak mencukupi dan berfungsi sepenuhnya. 5.2.2 Kekangan masa

5.3 PELUANG[ O ] 5.3.1 Kerjasama dan sokongan yang menyeluruh daripada pentadbir, guru dan AKS. 5.3.2 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan unit data PPD 5.3.3 Penyediaan borang SPS yang baru

5.4 CABARAN[ T ]

5.4.1 Kesukaran mendapatkan data sahih dan terkini murid. 5.4.2 Kemungkinan murid tidak mengembalikan borang pendaftaran

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU Maklumat dalam APDM tidak lengkap

Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan

OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap .

Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini

STRATEGI Mengadakan bengkel dan program

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK

PRESTASI

1. Bengkel pengemaskinian data APDM dan SPS

Jan/Jun Tiada Guru-guru kelas 2

Makmal Komputer

Guru Penyelaras APDM dan SPS

Program dilaksanakan

2. Semakan data APDM dan SPS Jan-Nov

(Sepanjang bulan)

Tiada Guru-guru kelas

2 dan Penyelaras

Tingkatan

Guru penyelaras

APDM dan SPS

Program

dilaksanakan sepanjang bulan

3. Pengemaskinian data SMM pelajar

Jan Nov Tiada Guru penyelaras SMM

Guru Penyelelaras SMM

Program dilaksanakan

BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT ASRAMA

1.0 PENDAHULUAN

Pendidikan yang cemerlang memang menjadi tanda aras untuk sesebuah sekolah. Dengan ini, kerajaan telah memperuntukkan sejumlah wang yang banyak bagi merealisasikan pendidikan selaras dengan kehendak masa kini iaitu pembangunan modal insan. Asrama merupakan medium yang sesuai dalam sesebuah sekolah untuk membentuk modal insan yang berjaya dalam dunia yang serba moden ini. Hal ini disokong dengan keberadaan pelajar asrama berada di sekolah lebih banyak berbanding pelajar harian biasa. Ini seterusnya memberi mereka peluang untuk memperoleh ilmu pengetahuan yang lebih baik berikutan adanya kemudahan seperti perpustakaan sekolah, guru-guru, warden dan rakan sebaya yang boleh membantu dalam setiap permasalahan mereka. Melalui pengenalan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia yang telah di umumkan oleh Menteri Pendidikan baru-baru ini telah menyenaraikan tranformasi asrama sebagai salah satu daripada lapan anjakan yang diperkenalkan. Untuk mereliasasikan matlamat tersebut, pihak Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan pelajar asrama. Diharapkan dengan adanya perancangan strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri pelajar setaraf dengan kecemerlangan akademik dan kokurikulum.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan pencapaian Kurikulum dan Kokurikulum pelajar asrama 2.2 Membentuk sikap dan nilai murni pelajar asrama seterusnya mengurangkan kes disiplin di asrama. 2.3 Menyediakan modal insan yang berkualiti untuk berbakti kepada Negara.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM) Penyelaras I : Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama) Penyelaras II : Pn.Ainul Husna Abdul Samad Setiausaha : En. Raynald Ahlai (Warden 1) AJK : En.Anuar Sidek (PK Pentadbiran )

: En.Sapri Marup (PK Ko-Kurikulum) : Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U )

: En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin) : Cik Noor Aini Ahmad (Ketua Panitia PAI) : Semua pengawal keselamatan

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Disiplin pelajar asrama masih tidak memuaskan 4.2 Keputusan peperiksaan dalaman dan awam pelajar asrama masih lemah 4.3 Penglibatan pelajar asrama dalam kokurikulum masih di tahap rendah

5.0 ANALISIS SWOT

5.1 KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Pihak pengurusan yang prihatin dengan permasalahan dan perkembangan asrama

5.1.2 Penempatan pengawal keselamatan bagi menjamin keselamatan selain daripada membantu warden untuk mengawal pelajar asrama.

5.1.3 Peruntukan kewangan yang mencukupi untuk tujuan sebarang program perkembangan murid dijalankan. 5.1.4 Penjadualan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa setiap hari. 5.1.5 Pihak pembersihan yang bertanggungjawab bagi menjaga kebersihan persekitaran asrama. 5.1.6 Pihak pengurusan dewan makan yang memiliki kekuatan yang baik mengendali makanan dan kebersihan dewan makan

5.2 KELEMAHAN[ W ]

5.2.1 Prosedur penerimaan pelajar masuk asrama tidak berdasarkan kelayakan dari segi jarak, akademik dan disiplin pelajar. 5.2.2 Warden tidak tetap berada di asrama untuk memantau setiap pergerakan pelajar asrama. 5.2.3 Kedudukan bangunan asrama yang kurang sesuai yang sempit dan dikelilingi bangunan pentadbiran sekolah. 5.2.4 Pelantikan warden lelaki bagi mengawasi pelajar perempuan 5.2.5 Program utama yang dirancang tidak dapat dijalankan seperti yang dirancang.

5.3 PELUANG[ O ]

5.3.1 Kerjasama komuniti setempat dimana sokongan yang kuat daripada PIBG dan pemimpin setempat 5.3.2 Kecemerlangan beberapa orang pelajar asrama menjadi sandaran sekolah menjadi pelajar terbaik peperiksaan awam 5.3.3 Kemudahan sukan yang hampir dan tersedia untuk para pelajar 5.3.4 Permohonan pelajar baru setiap tahun semakin meningkat 5.3.5 Permohonan bangunan khas asrama diminta setiap tahun 5.3.6 Beberapa program besar asrama seperti SERASI melibatkan jawatankuasa dan pelajar asrama 5.3.7 Beberapa program pembangunan sukan yang dirangka mampu melonjakkan kokurikulum asrama

5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Khidmat warden sentiasa diperlukan di luar sekolah dan menjadikannya kurang masa berada di asrama. 5.4.2 Kedudukan pekan yang hampir dengan asrama hingga menyebabkan beberapa kes keluar asrama dan penularan

pengaruh negatif masuk ke asrama. 5.4.3 Ibu bapa tidak terlibat sama dalam membantu warden dan pentadbiran asrama dalam setiap program asrama. 5.4.4 Pembangunan bakat sukan sukar dikesan kerana murid tiada asas sukan dan kurang berminat dengan sukan yang di

cadangkan. 5.4.5 Bilik khas belajar selepas waktu belajar malam yang sempit dan kurang sesuai 5.4.6 Kemudahan asrama yang rosak perlu mengambil masa yang panjang untuk diselesaikan 5.4.7 Pemantauan yang longgar oleh warden menjadikan beberapa masalah yang timbul

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU 1 Disiplin pelajar asrama masih tidak memuaskan

OBJEKTIF Mengurangkan jumlah kes disiplin asrama

STRATEGI Kefahaman dan kepatuhan terhadap disiplin asrama

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Sesi Pengurusan Diri dan Masa Jan

Asrama Penghuni

asrama

Asrama Warden

Penghuni mematuhi peraturan dan

jadual yang ditetapkan

2 Asrama Sifar Rokok Modul Saya Benci Rokok

Feb Asrama Penghuni asrama

Asrama Warden Kurang / sifar rekod kes merokok

3 Program mentor rakan sebaya Feb Nov Asrama Penghuni

asrama

Asrama Warden Perubahan sikap pelajar yang

terlibat

4 Program kaunseling berfokus

kumpulan

Feb Nov Asrama Penghuni

bermasalah

Asrama Warden Perubahan sikap pelajar yang

terlibat

BIL

AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Pogram belajar petang dan

malam

Jan Nov Asrama Semua penghuni

asrama

Asrama Warden Keputusan peperiksaan pelajar

meningkat

2 Kelas bimbingan bagi

peperiksaan awam

Sept - Okt Asrama SPM dan PT3 Asrama Warden Peratusan pelajar lulus peringkat

peperiksaan awam meningkat

3

Program Didik Jan Nov Asrama Warden, pengawas

dan penghuni

asrama

Asrama Warden Peningkatan peratusan lulus bagi setiap peperiksaan dalaman

ISU 2 Keputusan peperiksaan dalaman dan awam pelajar asrama masih lemah

OBJEKTIF Menambahbaik kualiti dan keberkesanan proses pembelajaran di asrama

STRATEGI Melibatkan semua warden dan pengawas asrama

ISU 3 Penglibatan pelajar asrama dalam Kokurikulum masih di tahap rendah

OBJEKTIF Penglibatan murid dalam aktiviti riadah, sukan dan kokurikulum

STRATEGI 1 Bekerjasama dengan Majlis Sukan Sekolah untuk perkembangan bakat sukan

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Aktiviti riadah / kejohanan

sukan berterusan

Feb - Julai Asrama Semua

penghuni

asrama

Sekolah Warden 80% penghuni terlibat dengan

aktiviti sukan pada setiap petang

2 Jadual latihan sukan

pembangunan

Feb - Nov

Sekolah

Atlit /

penghuni

asrama

Sekolah Pengawas asrama

Peratusan pelajar asrama terlibat

dengan sukan di peringkat daerah

meningkat

BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH (SPS-EMISONLINE)

1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama perancangan strategik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi. Terdapat dua jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS-Emisonline). Kedua-dua sistem ini dikendalikan secara Online, Pelbagai aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai. Pelan taktikal ini lebih menumpukan kepada pengurusan sistem sekolah (SPS-emisonline)

2.0 OBJEKTIF

2.4 Melahirkan kepimpinan pengurusan yang berintegriti, cekap dan amanah. 2.5 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kesahihan data dan maklumat sekolah yang 0% ralat 2.6 Meningkatkan kualiti bina insan di kalangan guru data, guru-guru, pentadbir dan AKS sekolah 2.7 Menyediakan perkhidmatan mesra pelanggan antara sekolah, Jabatan Pendidikan Daerah dan Kementerian Pendidikan Malaysia 2.8 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : En.Edward Jack (SPS-EMISONLINE) Pen Penyelaras : En Charles Shim Tzu Yee (APDM) AJK : Cik Noor Zamzila Mohd.Yakuub (Hermis)

: Pegawai Aset Sekolah

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Kesukaran akses ke dalam sistem SPS dan kadangkala sistem tidak stabil 4.2 Kurang kemahiran dalam aspek teknikal sistem 4.3 Masalah talian dan penyambungan internet yang tidak stabil 4.4 Masalah mendapatkan data yang terkini dan sahih yang ketepatan data 0% ralat

5.0 ANALISIS SWOT

5.1 KEKUATAN[ S ]

5.1.1 Sekolah mempunyai makmal komputer 5.1.2 Mahir dalam mengendalikan asas komputer 5.1.3 Penggunaan peralatan broadband sebagai alat geganti sokongan 5.1.4 Kerjasama antara pentadbir dan pegawai aset yang saling membantu

5.2 KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Kesukaran untuk mendapatkan data aset sekolah yang lengkap dan sahih berdasarkan dapatan daripada setiap unit di

sekolah 5.2.2 Kekangan masa

5.3 PELUANG[ O ]

5.3.1 Kerjasama dan sokongan yang menyeluruh daripada pentadbir, guru dan AKS. 5.3.2 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan unit data PPD 5.3.3 Penyediaan borang SPS yang baru

5.4 CABARAN[ T ]

5.4.1 Kesukaran mendapatkan data yang sahih dan terkini tentang aset sekolah. 5.4.2 Kemungkinan borang maklumat aset sekolah tidak lengkap

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU

1.Kesukaran akses ke dalam sistem SPS dan kadangkala sistem tidak stabil

2.Kurang kemahiran dalam aspek teknikal sistem

3.Masalah talian dan penyambungan internet yang tidak stabil

4.Masalah mendapatkan data yang terkini, sahih dan ketepatan data yang 0% ralat

OBJEKTIF

1.Dapat mengakses sistem SPS

2.Mendapatkan data yang terkini, sahih dan ketepatan data yang 0% ralat.

3.Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

STRATEGI Mengadakan bengkel dan semakan berkala di setiap unit aset sekolah

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS

&

SUMBER

KUMPULAN

SASAR

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK

PRESTASI

1. Bengkel pengemaskinian

data SPS

Januari, April, Julai,

Oktober

Tiada Pegawai aset dan

pentadbir

Bilik Tutorial Guru Penyelaras

SPS

Program

dilaksanakan

2. Semakan berkala aset sekolah

Januari, April, Julai, Oktober (Mengikut

keperluan unit data PPD

Tiada Pegawai aset dan Pentadbir

Guru penyelaras SPS

Program dilaksanakan

BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT DISIPLIN

1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama pelan taktikal disipin adalah untuk menangani masalah pelanggaran disiplin atau salahlaku dalam kalangan pelajar. Pelan taktikal ini juga diharap dapat membantu pihak sekolah membentuk pelajar / insan yang cemerlang dari segi tingkahlaku dan sahsiah. Pelbagai aktiviti yang dirancang adalah bertujuan untuk mewujudkan keharmonian, ketenteraman, keadilan, keselamatan dan melicinkan sistem pendidikan di sekolah ini. Pelaksanaan dan penguatkuasaan peraturan adalah bertujuan untuk mendidik, mencegah dan membatasi salahlaku dalam kalangan pelajar dan warga sekolah ini.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Melahirkan pelajar yang seimbang dan cemerlang dari segi intelek dan sahsiah. 2.2 Melahirkan pelajar yang mempunyai jati diri dan mengamalkan nilai-nilai murni 2.3 Menyemai budaya penyayang dan hormat-menghormati dalam kalangan warga sekolah 2.4 Mengurangkan peratus pelanggaran disiplin ke tahap minima dalam kalangan pelajar

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : En. Md Arman Hj Ag Damit ( Ketua Guru Disiplin ) Setiausaha : Cik Noorzamzila Hj Mohd Yaakob : Tn. Hj Kaharuddin Md Yusupala ( Timb KG Disiplin I ) : Pn. Zainah Mohd Fauzie ( Timb KG Disiplin II)

: En. Bernie Gervais ( Penolong Guru Disiplin I ) : En. Salleh Dullah ( Penolong Guru Disiplin II ) : Pn. May Ezanie Hj.Jamil (Penyelaras Unit Pengawas ) : Pn. Zainah Mohd Fauzie (Penyelaras Spot Check) : Cik Noorzamzila Hj Mohd Yaakob (Penyelaras Unit Merit Demerit) : Pn.Zuraidah Zainuddin (Penyelaras Kantin) Kaunselor Penyelaras Tingkatan

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Kehadiran lewat pelajar ke sekolah setiap hari persekolahan 4.2 Pematuhan pemakaian pakaian seragam sekolah 4.3 Pematuhan peraturan PdP di dalam kelas 4.4 Pematuhan peraturan disiplin di dalam sekolah

4.5 Kehadiran ke sekolah 4.6 Kepimpinan Pengawas Sekolah 4.7 Komitmen tugas sebagai pengawas sekolah 4.8 Penghantaran rekod merit demerit

5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN[ S ]

5.1.1 Prestasi disiplin sekolah kini berada di tahap memuaskan 5.1.2 Peraturan-peraturan yang dikuatkuasakan sangat membantu memastikan setiap salahlaku pelajar diambil tindakan

sewajarnya 5.1.3 Dalam tempoh tiga tahun yang mendatang, sekolah memiliki guru-guru disiplin yang mantap dan melaksanakan

tanggungjawab dengan penuh dedikasi dan berkesan. 5.1.4 Pengurusan kebajikan murid yang memuaskan 5.1.5 Jalinan kerjasama PIBG yang sangat baik dalam melaksanakan aktiviti 5.1.6 Persekitaran sekolah yang kondusif dapat menarik minat pelajar hadir ke sekolah

5.2 KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Lebih kurang 2.5% pelajar masih kurang kesedaran untuk hadir ke sekolah 5.2.2 Salahlaku disiplin pelajar semasa PdP berada di tahap 10 peratus 5.2.3 Kurang kerjasama ibubapa yang sering lewat menghantar anak ke sekolah 5.2.4 Sebilangan kecil guru-guru yang dilantik sebagai ketua/penyelaras masih gagal mengurus unit atau sub unit dengan

berkesan. 5.2.5 Sebahagian besar pagar kawasan sekolah di tahap uzur. Hal ini menyukarkan dari aspek keselamatan kawasan sekolah

daripada gangguan bintang terbiar ( anjing ) dan kegiatan ponteng kelas. 5.2.6 Kawasan sekolah yang berhampiran dengan pekan menyukarkan pihak sekolah dalam menyelesaikan kes ponteng

sekolah. Pelajar yang datang ke sekolah menaiki pengangkutan biasa, sebilangannya tidak akan hadir ke sekolah

5.3 PELUANG[ O ] 5.3.1 Pengurusan PIBG dan PIBK yang baik dapat membantu peningkatan disiplin dan sahsiah pelajar 5.3.2 Hubungan baik sekolah dengan agensi luar dan wakil rakyat tempatan sangat membantu pihak sekolah menjayakan

aktiviti yang dirancang. 5.3.3 Penempatan kelas kawalan iaitu Kelas Rancangan Khas ( KRK ) dan Kelas Aliran Agama ( KAA ) dapat membantu

meningkatkan kecemerlangan kualiti akademik dan sahsiah pelajar.

5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Pengaruh gejala sosial di persekitaran sekolah 5.4.2 Wujud kafe siber (cyber cafe) sebagai sasaran pelajar untuk ponteng sekolah dan lepak 5.4.3 Segelintir ibubapa bergantung 100% kepada sekolah bagi memastikan kejayaan akademik dan pembentukkan sahsiah

anak/pelajar 5.4.4 Kebanyakan ibubapa tidak mementingkan prestasi akademik anak dan tidak berusaha untuk membantu anak yang

lemah akademik 5.4.5 Ibubapa tidak peka dengan keperluan persekolahan anak. Gagal menyediakan keperluan asas untuk anak sentiasa

mematuhi peraturan sekolah 5.4.6 Ibubapa kurang memberikan kerjasama kepada pihak sekolah. Kehadiran ibubapa di dalam program-program yang

dibuat oleh pihak sekolah, sering mendukacitakan. Purata kehadiran 60 peratus (%) ke atas bagi setiap aktiviti yang dilaksanakan adalah merupakan sasaran yang telah ditetapkan oleh pihak KPM

6.0 PELAN TINDAKAN/PROGRAM

ISU 1 Pelajar sering lewat datang ke sekolah

OBJEKTIF Memberikan kesedaran tentang mematuhi masa datang ke sekolah.

STRATEGI 1. Pintu pagar di tutup setiap hari bermula jam 7.00 pagi hingga 7.15 pagi 2. Ibu bapa wajib memberikan surat tunjuk sebab kelewatan anak datang sekolah

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK

PRESTASI

1 Semua ibubapa akan dimaklumkan penguatkuasaan tentang masa dan

tindakan pengurusan sekolah untuk menutup pintu pagar pada jam 7.00

pagi.

Januari Semua Pelajar Sekolah Ketua Unit Pengawas

2 Perjumpaan pentadbir sekolah bersama ibubapa yang terlibat.

Mac Pelajar terlibat Sekolah Ketua Unit Pengawas

ISU 2 Murid-murid tertentu sering melanggar peraturan pakaian seragam sekolah dan Pendidikan Jasmani.

OBJEKTIF Memberikan kesedaran untuk sentiasa patuh kepada peraturan pakaian seragam sekolah

STRATEGI 1. Penegasan dalam pemberian demerit dan tindakan sewajarnya sebagai pengajaran

2. Spot check yang lebih kerap

BIL

AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Pelajar-pelajar yang dikenalpasti ini dikehendaki melapor diri setiap hari

dengan ketua guru disiplin dalam

tempoh tiga bulan.

Tiga bulan Semua Pelajar Sekolah PK HEM &

Ketua Guru Disiplin

2 Ibubapa akan dihubungi jika masih

berterusan melanggar peraturan pakaian seragam sekolah atau P. Jasmani

Jan - Okt Pelajar terlibat Sekolah PK HEM

& Ketua Guru Disiplin

ISU 3 Pematuhan peraturan PdP di dalam kelas

OBJEKTIF Memberikan kesedaran tentang mematuhi peraturan semasa PdP dilaksanakan

STRATEGI 1. Memberi merit kepada pelajar yang memberi sumbangan dan demerit kepada pelajar yang melakukan salah laku

2. Pelaporan yang kemaskini dan selaras dengan tindakan

BIL AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Mengeluarkan surat amaran kepada

pelajar yang melakukan salah laku berdasarkan demerit

Sepanjang

tahun

Pelajar Sekolah Guru Kelas

2 Permuafakatan dengan ibu bapa pelajar yang terlibat

2 Kali setahun Ibu bapa / Penjaga

Sekolah Pentadbir

ISU 4 Pematuhan peraturan disiplin di dalam sekolah

OBJEKTIF Memberikan kesedaran tentang mematuhi peraturan disiplin di dalam sekolah

STRATEGI 1. Guru kelas perlu memastikan buku peraturan sekolah dan sistem merit demerit dibaca dan ditandatangani sebagai bukti pengesahan pelajar telah membaca buku tersebut.

2. Pengeluaran surat amaran untuk kes salah laku mestilah berdasarkan jumlah demerit yang dikumpul oleh setiap pelajar.

BIL

AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Minggu Disiplin.

1 minggu PCG Semua Pelajar Dewan Jubli Perak

Ketua Guru Disiplin dan Penyelaras

program

2 Program Peningkatan Modal Insan

1 minggu PCG Pelajar yang

terlibat

tangguh pendaftaran.

Dewan Jubli

Perak

Ketua Guru Disiplin

dan Penyelaras

program

ISU 5 Kehadiran ke sekolah

OBJEKTIF Membentuk pelajar yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum

STRATEGI 1. Mengadakan kerjasama dengan PIBG untuk sama-sama memainkan peranan khususnya dalam kalangan ibu bapa atau penjaga

2. Mewujudkan suasana kondusif dan keseronokan belajar dalam kalangan pelajar

BIL AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Kempen Jom Ke Sekolah

Mac RM 70 Semua pelajar Dewan Jubli

Perak

Penyelaras

2 Anugerah % Kehadiran Terbaik

Jun dan Okt

Semua pelajar Dewan jubli

Perak

Setiausaha HEM dan

Unit Disiplin

ISU 6 Kepimpinan Pengawas Sekolah

OBJEKTIF Memantapkan kepimpinan pengawas sekolah

STRATEGI 1. Semua pengawas sekolah wajib mengikuti Kursus Kepimpinan Pengawas 2. Pemilihan calon pengawas dibuat dengan lebih telus

BIL AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Kem kepimpinan Pengawas 3 hari RM3000 Pengawas

Sekolah

Pusat KO Ketua Unit Pengawas

2 Kursus Pengucapan Awam April RM 150 Pengawas Sekolah

Pusat Sumber

Ketua Unit Pengawas

ISU 7 Komitmen tugas sebagai pengawas sekolah

OBJEKTIF Meningkatkan jati diri dan keyakinan pengawas sekolah

STRATEGI 1. Mengadakan perjumpaan / mesyuarat sekurang-kurangnya sekali seminggu 2. Membina hubungan baik dalam kalangan warga sekolah

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK

PRESTASI

1 Mesyuarat / Perjumpaaan / Dialog 1 kali seminggu

Pengawas

Sekolah

Bilik

gerakan

Ketua Unit Pengawas

2 Ceramah motivasi Mei RM 150 Pengawas

Sekolah

Dewan Jubli

Perak

Ketua Unit Pengawas

ISU 8 Penghantaran rekod Merit demerit

OBJEKTIF Mengenalpasti pelajar yang sering melakukan salah laku disiplin

STRATEGI 1. Penetapan tarikh penghantaran laporan merit demerit pada setiap hujung bulan. 2. Pengeluaran surat amaran salah laku (demerit) perlu merujuk kepada jumlah demerit yang

telah dikumpul oleh pelajar.

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK

PRESTASI

1 Peringatan Awal dan Jadual Penghantaran

Laporan

Jan - Okt Guru kelas Kelas Penyelaras Unit Merit

Demerit

2 Menyediakan Senarai semak

Jan Okt Guru kelas Kelas Penyelaras Unit Merit

Demerit

BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT INSURANS

1.0 PENDAHULUAN

Unit Insuran di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar rmendapat hak-hak mereka yang tertakluk kepada terma dan syarat insuran takaful.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan dan memantapkan kualiti pengurusan insuran di sekolah. 2.2 Mendedahkan pelajar tentang hak-hak yang mereka ada dalam insuran takaful. 2.3 Mendedahkan kepada guru dan pelajar tentang bahagian-bahagian dalam insuran yang boleh dituntut oleh mereka.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : Pn.Rokiah Juman AJK : Semua Guru Kelas

: Kerani

4.0 ISU/MASALAH 4.1 Pelajar tidak didedahkan dengan pengurusan insuran takaful disekolah. 4.2 Pihak sekolah tidak didedahkan dengan pengurusan insuran takaful.

4.3 Pelajar tidak didedahkan dengan hak-hak mereka dalam mendapatkan insuran

5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN[ S ]

5.1.1 Pihak sekolah sentiasa prihatin terhadap sebarang kemalangan yang menimpa pelajar di sekolah

5.2 KELEMAHAN[ W ] 5.2.1 Pelajar tidak mengetahui hak-hak mereka ketika membuat tuntutan. 5.2.2 Pihak insuran begitu teliti mengkaji kes-kes pelajar

5.3 PELUANG[ O ]

5.3.1 Mempunyai hubungan baik dengan ejen takaful insuran

5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Pelajar tidak meneliti syarat syarat yang terkandung dalam tuntutan 5.4.2 Guru tidak memaklumkan pelajar yang layak memohon kepada pihak sekolah

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU Pihak sekolah dan pelajar tidak terdedah kepada terma dan syarat tuntutan.

Pelajar tidak mengetahui hak-hak mereka sebagai pelajar dalam membuat tuntutan

OBJEKTIF Memupuk dan membentuk sikap pelajar mengetahui kriteria tuntutan

Memupuk dan membentuk sikap pelajar agar bertanggungjawab terhadap diri Sendiri.

STRATEGI Memanggil penceramah untuk mendedahkan perkara tersebut.

Mengadakan ceramah dan pendedahan borang-borang yang diperlukan

BIL. AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRETASI

1 Ceramah tentang Takaful Insuran Mac-April Tiada Pelajar SMK

Majakir

Dewan Jubli

Perak

Penyelaras Insurans

Semua pelajar

2 Ceramah tentang terma dan syarat Jun-Julai Tiada Pelajar SMK

Majakir

Semua pelajar

BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT KANTIN

1.0 PENDAHULUAN

Kantin merupakan salah satu premis yang sangat penting dalam sesebuah sekolah. Sebuah kantin yang berkualiti pasti mempunyai tahap kebersihan, keselamatan, keceriaan yang baik. Semoga apa yang telah dilakukan dan bakal dilakukan pada tahun 2016 akan menjadikan kantin sekolah ini mampu mencapai tahap kantin yang berkualiti.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Melahirkan pelajar yang lebih bertanggungjawab dan sayang kepada persekitaran sekolah. 2.2 Pengurusan yang lebih efisien dan dapat memberi manfaat kepada warga sekolah. 2.3 Mewujudkan suasana sekolah yang sihat, selamat, bersih dan kondusif. 2.4 Memastikan tahap makanan yang disajikan dalam keadaan lebih bersih dan selamat. 2.5 Meningkatkan kualiti perkhidmatan yang mantap.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : Pn. Zuraidah Zainuddin Setiausaha : Pn.Wan Maznun Suhaini AJK : Pn.Dg Nazirah Pg Tahir ( Pemantau Kualiti Pekerja)

: Pn.Dg Mastinie Kiflee ( Pemantau Kualiti Makanan) : En. Azlan Hj.Baharuddin ( Pemantau Disiplin Pelajar) : En. Salleh Dullah ( Pemantau Disiplin Pelajar) : Pn. May Ezanie Hj.Jamil ( Pengawas Bertugas )

: Pn. Wan Maznun Suhaini ( Pemantau Kebersihan)

4.0 ISU/MASALAH 4.1 Pelajar tidak mematuhi peraturan waktu rehat kantin. 4.2 Ruang membeli makanan tidak dapat menampung bilangan pelajar yang ramai. 4.3 Kemudahan prasarana yang lebih selesa. 4.4 Sifar sampah di kawasan kantin. 4.5 Kuantiti makanan dan kepelbagaian menu

5.0 ANALISIS SWOT

5.1 KEKUATAN[ S ] 5.1.1 Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada setiap aktiviti yang dilaksanakan. 5.1.2 Terdapat Jawatankuasa sekolah yang selalu memberi kerjasama seperti AJK Kantin dan AJK 3 K. 5.1.3 Kerjasama yang baik dengan penguasaha kantin sekolah. 5.1.4 Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan warga sekolah. 5.1.5 Jalinan kerjasama dengan PIBG yang baik. 5.1.6 Persekitaran sekolah yang kondusif.

5.2 KELEMAHAN[ W ]

5.2.1 Kelancaran mengendalikan waktu rehat pelajar ( sewaktu pelajar membeli makanan). 5.2.2 Tempat makan guru tidak diasingkan dengan tempat makan pelajar (berkongsi).

5.2.3 Kekurangan menu untuk pelajar iaitu menu yang sama setiap hari. 5.2.4 Kuantiti makanan tidak dapat menampung jumlah pelajar. 5.2.5 Sikap pelajar yang kurang bertanggungjawab terhadap kebersihan kantin. 5.2.6 Kurang kesedaran pelajar terhadap pemilihan makanan yang sihat.

5.3 PELUANG[ O ]

5.3.1 Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan agensi luar. 5.3.2 AJK PIBG sentiasa memberi sokongan padu dalam semua program sekolah. 5.3.3 Sokongan padu dan kerjasama dari pihak Kesihatan.

5.4 CABARAN[ T ]

5.4.1 Sikap pelajar yang kurang kesedaran terhadap amalan pemakanan yang sihat. 5.4.2 Sikap pelajar yang tidak bertanggungjawab terhadap kebersihan kantin. 5.4.3 Disiplin pelajar yang kurang terkawal semasa proses membeli makanan dan minuman.

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU 1 Pelajar tidak mematuhi waktu rehat yang telah ditetapkan

OBJEKTIF Memupuk dan membentuk sikap pelajar supaya berdisiplin

STRATEGI 1. Pengawasan melibatkan pengawas yang bertugas dan guru 2. Memberi demerit kepada pelajar yang terlibat

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK

PRESTASI

1 Menyediakan jadual bertugas pada pengawas sekolah dan mengawasi

pelajar sewaktu masa rehat

Sepanjang tahun

Tiada

Semua Pelajar

Kantin

Ketua Unit Pengawas

2 Mengambil tindakan disiplin iaitu

memberi demerit bagi setiap kesalahan

yang berlaku di kawasan kantin

Sepanjang tahun

Tiada

Semua pelajar

Kantin

Ketua unit

Pengawas/Guru

ISU 2 Ruang membeli makanan tidak dapat menampung jumlah pelajar.

OBJEKTIF Memberi keselesaan pelajar semasa membeli makanan.

STRATEGI 1. Menambah baik tempat yang sedia ada atau menyediakan 2. Menyediakan tempat yang baru

BIL AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Memohon kerjasama dengan pihak

pengurusan kantin bagi menyelesaian permasalahan ini

Jan -April

Tiada

Semua

Pelajar

Kantin

sekolah

Pentadbir

& Pengurus Kantin

2 Membuat beberapa gerai di kawasan kantin agar pelajar tidak tertumpu

pada satu tempat sahaja

Mac - Mei

Tiada

Semua pelajar

Kantin Sekolah

Pengurus kantin &

Pentadbir

ISU 3 Kemudahan prasarana yang lebih selesa

OBJEKTIF Memberikan keselesaan kepada para guru dan pelajar

STRATEGI 1. Menambah kerusi meja 2. Menyediakan satu ruang khas untuk guru-guru menjamu selera

BIL AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Menambah kerusi meja Sepanjang tahun Tiada Pelajar/

guru

Kantin

Sekolah

Pihak Pentadbir &

Pengurus Kantin

2 Bekerjasama dengan pihak

pengurusan kantin bagi merealisasikannya

Sepanjang tahun Tiada Guru/

Tetamu sekolah

Kantin

Sekolah

Pentadbir &

Pengurus kantin

ISU 4 Sifar sampah di kawasan kantin

OBJEKTIF Memupuk dan membentuk pelajar yang lebih bertanggungjawab menjaga kebersihan kantin

STRATEGI 1. Menyediakan banyak tong sampah di kawasan kantin 2. Mengurangkan penggunaan plastik(pembungkusan)

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK

PRESTASI

1 Mengadakan Program Bulan Kesedaran Sifar Sampah.

1 bulan PCG Semua Pelajar kantin dan persekitaran

sekolah

Unit HEM & Penyelaras

program

2 Mengadakan Program I LOVE MY KANTIN.

1 bulan PCG Semua pelajar

Dewan Jubli Perak

(Pelancaran) Kawasan

Kantin

Unit HEM/ Penyelaras

program

ISU 5 Kuantiti makanan dan kepelbagaian menu

OBJEKTIF Memastikan kuantiti makanan mencukupi dan memperbanyakkan pilihan menu

STRATEGI 1. Mempelbagaikan menu hidangan seperti menyediakan menu sihat 2. Mengalakkan pelajar membawa bekalan dari rumah

BIL AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Kempen Makanan Sihat

Feb - Mei Tiada Semua pelajar Dewan Jubli

Perak (Pelancaran)

Kantin Sekolah

Penyelaras

2 Memberi markah merit bagi yang

membawa bekal dan diberi anugerah

Sepanjang tahun Tiada Semua pelajar Sekolah Semua guru &

Unit Disiplin

BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT KEBAJIKAN

1.0 PENDAHULUAN

Unit Kebajikan merupakan salah satu unit di bawah pentadbiran Hal Ehwal Murud. Objektif utama unit ini ditubuhkan adalah untuk mengenalpasti para pelajar yang memerlukan bantuan seterusnya membantu mereka di dalam proses pembelajaran mereka.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Menyampaikan bantuan kewangan dari pihak luar. 2.2 Pelajar dapat mengikuti proses pembelajaran tanpa kekangan kewangan. 2.3 Mengurangkan peratus ketidakhadiran pelajar ke sekolah.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Penasihat : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang ) Pengerusi : En. Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM ) Penyelaras : En.Azlan Hj Baharuddin Setiausaha : Cik Fenella Soh Fei Feih Bendahari : Pn.Hasniati Abdul Rahim AJK : Semua Penolong Kanan

: Semua Ketua Bidang : Guru Kelas 2 : Guru UBK : Ketua Pelajar

: Pengerusi PRS

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Bantuan berbentuk one off. 4.2 Tidak dapat mengenal pasti pelajar yang memerlukan bantuan.

5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN[ S ] Guru - Berpengalaman mengendalikan unit Kebajikan selama 8 tahun. Murid - Motivasi diri setiap pelajar untuk ke sekolah. Program - Bantuan kewangan dari Pusat Zakat dan pihak luar. 5.2 KELEMAHAN[ W ] Bantuan kewangan bukan untuk menampung perbelanjaan pelajar sepanjang tahun. 5.3 PELUANG[ O ] Peluang pelajar menikmati bantuan yang disalurkan.

5.4 CABARAN[ T ] -TIADA-

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU 1 Kekurangan Bantuan

OBJEKTIF Pelajar sekurang-kurangnya dapat bantuan untuk menampung kewangan

STRATEGI Membahagikan bantuan kewangan mengikut keperluan pelajar

BIL. AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRETASI

1 Mengenal pasti pelajar yang

memerlukan bantuan

Feb-Mac TIADA Ting 1-5 Kelas Penyelaras

kebajikan

ISU 2 Pembahagian bantuan kewangan

OBJEKTIF 100% bantuan diserahkan kepada pelajar

STRATEGI Menyerahkan bantuan kepada pelajar

BIL. AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRETASI

1 Penyerahan bantuan kepada

pelajar yang tersenarai

Ogos-Oktober RM100 Ting 1-5 Kelas Penyelaras

kebajikan

BIDANG : HAL EHWAL MURID UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

1.0 PENDAHULUAN

Persekitaran sekolah yang ceria dan bersih memberi keselesaan dan menggambarkan kecintaan serta kerjasama yang tinggi dalam kalangan warga sekolah. Keceriaan dan kebersihan kawasan sekolah adalah penting bagi meningkatkan mutu pendidikan. Mempunyai iklim sekolah yang ceria, tenang dan selesa penting ke arah tercapainya visi dan misi sekolah serta Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Suasana dan persekitaran sekolah yang bersih,ceria,tenteram amat perlu bagi meningkatkan keselesaan pelajar bagi melahirkan insan yang seimbang dari segi emosi, rohani ,jasmani dan intelek.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Mewujudkan kawasan sekolah yang lebih ceria dan harmoni. 2.2 Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan pelbagai kemudahan dan prasarana dikawasan sekolah. 2.3 Memupuk sikap bertanggungjawab pelajar dan seluruh warga sekolah terhadap kewujudan institusi pendidikan mereka. 2.4 Mewujudkan kerjasama antara warga sekolah. 2.5 Menjadikan kawasan sekolah selesa dan kondusif untuk pembelajaran dalam kalangan pelajar.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang) Timb. Pengerusi : En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM) Penyelaras : En. Suhaimi Mohd Said Setiausaha : Pn.Luginy Johny AJK : Pn.Masnah Yunus ( Penyelaras tingkatan 1)

: Pn.Hermah Sapri ( Penyelaras tingkatan 2) : Pn.Luginy Johnny ( Penyelaras tingkatan 3) : Pn.Fauzan Uwip ( Penyelaras tingkatan 4) : Pn.Hasniati Abdul Rahim ( Penyelaras tingkatan 5) : Pn.Nurfadillah Zahraa Abdullah ( Penyelaras tingkatan 6B) : Pn.Amanda Wong Li Ling ( Penyelaras tingkatan 6A) : Pn. Zuraidah Zainuddin ( Penyelaras kantin) : Pn.Rohiah Bengkui ( Lestari dan Serasi) : Tn.Hj Dzulkifli Abas ( Pengurus kantin sekolah)

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Kawasan sekolah kurang bersih dan ceria. 4.2 Kebersihan dan keceriaan kelas kurang diberi perhatian oleh guru dan pelajar. 4.3 Tandas kurang bersih dan berlaku vandalisme.

5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN[ S ]

5.1.1 Sekolah sudah sedia mempunyai landskap taman yang cantik dan ceria di seluruh kawasan sekolah. 5.1.2 Komitmen yang tinggi daripada pihak pengurusan terhadap kebersihan dan keceriaan sekolah. 5.1.3 Mempunyai pekerja pembersihan yang mahir dan rajin dalam melaksanakan tugas. 5.1.4 Sekolah memang terkenal sebagai sekolah terceria melalui menjadi juara dalam kategori alam sekitar. 5.1.5 Mempunyai prasarana dan kemudahan peralatan yang mencukupi untuk aktiviti keceriaan. 5.1.6 Warga sekolah termasuk guru, pelajar dan kakitangan sangat menghargai kebersihan dan keceriaan yang ada di kawasan sekolah.

5.2 KELEMAHAN[ W ]

5.2.1 Masih terdapat pelajar yang melakukan vandalisme terhadap kemudahan yang ada di sekolah. 5.2.2 Penguatkuasaan terhadap pelajar yang membuang sampah dan merosakkan kemudahan sekolah masih rendah. 5.2.3 Sikap sesetengah pelajar yang tidak mengambil berat tentang kebersihan dan keceriaan kawasan sekolah. 5.2.4 Kekurangan peruntukan kewangan untuk kebersihan dan keceriaan sekolah.

5.3 PELUANG[ O ] 5.3.1 Sekolah sudah terkenal dengan kategori sebagai sekolah rakan alam sekitar. 5.3.2 Kerjasama komuniti setempat iaitu mendapat sokongan yang kuat daripada PIBG dan pemimpin setempat dalam aktiviti

kebersihan dan keceriaan sekolah. 5.3.3 Hubungan baik pihak sekolah dengan agensi kerajaan dalam melaksanakan aktiviti kebersihan dan keceriaan. 5.3.4 Hubungan baik dengan PPD dan JPN. 5.3.5 Prasarana dan persekitaran sekolah yang ceria dapat meningkatkan semangat dan minat pelajar untuk belajar. 5.3.6 Pelajar sentiasa terbuka menerima pelbagai aktiviti yang dirancang

5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Terdapat ibubapa yang kurang memberi kerjasama apabila aktiviti kebersihan dijalankan oleh pihak sekolah. 5.4.2 Kurang mendapat sokongan dari pihak swasta di daerah Papar untuk sumbangan ke arah kebersihan dan keceriaan sekolah 5.4.3 Pengaruh persekitaran daripada golongan remaja yang tidak bersekolah menjadi ikutan pelajar dalam melakukan vandalisme. 5.4.4 Guru kekurangan masa memantau kebersihan dan keceriaan keseluruhan sekolah.

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU 1 Kawasan sekolah kurang bersih dan ceria

OBJEKTIF 1. Mewujudkan persekitaran sekolah yang bersih. 2. Menceriakan kawasan sekolah.

STRATEGI 1. Menggalakkan kerjasama warga sekolah untuk menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah.

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI TINDAKAN

PETUNJUK

PRESTASI

1.

2.

3.

4.

Gotong Royong pelajar dan guru.

Gotong Royong unit ko-kurikulum.

Gotong Royong Perdana

Menceriakan kawasan sekolah.

Januari, Jun, November.

April, Julai

Feb

Sepanjang

tahun.

peruntukan PCG

Tiada

Sumbangan

sekolah dan

agensi luar.

pelajar dan guru.

Pelajar dan guru.

Pelajar, guru, ibu

bapa dan agensi

kerajaan. Pelajar, guru,

ibubapa,

Seluruh kawasan sekolah.

Taman unit ko-

kurikulum. Seluruh kawasan

sekolah.

Seluruh kawasan

sekolah.

AJK Kebersihan.

AJK Kebersihan.

AJK Kebersihan.

AJK Kebersihan

100% menghargai kebersihan dan

keceriaan sekolah.

ISU 2 Kebersihan dan keceriaan kelas kurang diberi perhatian oleh guru dan pelajar.

OBJEKTIF 1. Memastikan bahawa bilik darjah atau kelas sentiasa dalam keadaan yang bersih dan ceria. 2. Memastikan pelajar sentiasa berada dalam keadaan yang selesa dan seterusnya dapat mengikuti pelajaran dengan baik.

STRATEGI Menggalakkan guru dan pelajar bekerjasama untuk kebersihan dan keceriaan kelas.

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI TINDAKAN

PETUNJUK

PRESTASI

1.

2.

Pemantauan oleh Jawatankuasa

Kebersihan dan Keceriaan.

Pertandingan kebersihan dan

keceriaan kelas.

Sepanjang

tahun.

Mingguan

Tiada

Tiada

Pelajar dan guru

kelas.

Pelajar dan guru

kelas.

Kelas masing-

masing.

Kelas masing-

masing.

AJK Kebersihan.

AJK Kebersihan.

Sekurang-kurangnya

mencapai 100%

objektif kebersihan dan keceriaan kelas.

ISU 3 Tandas kurang bersih dan berlaku vandalisme.

OBJEKTIF Memastikan semua tandas di kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria.

STRATEGI Pemantauan dan aktiviti keceriaan tandas.

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI TINDAKAN

PETUNJUK

PRESTASI

1.

2.

3.

Pertandingan penarafan tandas anjuran KPM.

Aktiviti gotong royong kebersihan

dan keceriaan tandas.

Pemantaun tandas

Sepanjang tahun

Sepanjang tahun

Mingguan

Pihak sekolah.

Tiada

Tiada

Pelajar, guru dan KTBM.

Pelajar, guru, KTBM

AJK Pemantauan

tandas.

Semua tandas sekolah.

AJK Kebersihan dan Keceriaan

tandas.

Sekurang-kurangnya mencapai 100%

objektif kebersihan dan keceriaan tandas.

ISU 4 Tandas kurang bersih dan berlaku vandalisma

OBJEKTIF Memastikan semua tandas di kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria.

STRATEGI Pemantauan dan aktiviti keceriaan tandas.

BIL AKTIVITI TEMPOH

PELAKSANAAN

KOS &

SUMBER

KUMPULAN

SASARAN

LOKASI

AKTIVITI TINDAKAN

PETUNJUK

PRESTASI

1.

2.

3.

Pertandingan penarafan tandas

anjuran KPM.

Aktiviti gotong royong kebersihan

dan keceriaan tandas.

Pemantauan tandas

Sepanjang

tahun

Sepanjang

tahun

Mingguan

Pihak

sekolah.

Tiada

Tiada

Pelajar, guru dan

KTBM.

Pelajar, guru, KTBM

AJK Pemantauan

tandas.

Semua tandas

sekolah.

AJK Kebersihan

dan Keceriaan

tandas.

Sekurang-kurangnya

mencapai 100%

objektif kebersihan dan keceriaan tandas.

BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT KESELAMATAN

1.0 PENDAHULUAN

Pelan taktikal Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah Unit Keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian khusus.Tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang, selamat dan kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti yang terbaik. 2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang) Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM) Penyelaras : Encik John Gohol AJK : En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin) : Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala : Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama) : En. Raynald Ahlai (Warden 1) : En. Rosleh Saneh (Warden 2 )

: Pengurus Kawalan Keselamatan : Ketua Pengawal Keselamatan : Ketua Pelajar Asrama (ASPURA) : Ketua Pelajar Asrama (ASPURI)

4.0 ISU/MASALAH

4.1 Pemakaian Pas Kebenaran masuk/urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa adalah WAJIB 4.2 Memantapkan Disiplin dan Intergriti Pengawal Keselamatan 4.3 Kawad/Latihan Kebakaran bersama Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Papar. 4.4 Perlu ada pendekatan yang efektif dalam mengurangkan jurang hubungan antara guru-guru dengan pelajar.

5.0 ANALISIS SWOT

5.1 KEKUATAN[ S ]

5.1.1 Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar.

5.1.2 Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis Daerah dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar. 5.1.3 Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah.

5.2 KELEMAHAN[ W ]

5.2.1 Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan pekan. Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala sosial.

5.3 PELUANG[ O ]

5.3.1 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan seperti yang dinyatakan di atas

5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2020

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU

1.Pemakaian Pas Kebenaran masuk/urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa adalah WAJIB

2.Memantapkan Disiplin dan Intergriti Pengawal Keselamatan

3.Kawad/Latihan Kebakaran bersama Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia Cawangan Papar.

4.Perlu ada pendekatan yang efektif dalam mengurangkan jurang hubungan antara guru-guru dengan pelajar.

OBJEKTIF 1.Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti yang terbaik.

2.Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran

STRATEGI

1)Unit Keselamatan Sekolah akan menyediakan sekurang-kurangnya 35 PAS Kebenaran Masuk/Urusan pada setiap masa. Orang awam/ibubapa perlu mendapatkan PAS ini di Pondok Keselamatan(Pengawal yang bertugas) sebelum berurusan. Pihak sekolah TIDAK akan melayan kepada mana-mana pihak/individu sekiranya tiada PAS.

2)i. Sentiasa berpakaian lengkap ii. Menepati masa iii. Sentiasa berkawal/berada di lokasi iv. Berani bertindak v. Memantau pergerakan Khususnya waktu kritikal.

3)Perlu dijalankan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. Guru keselamatan akan berhubung dan berbincang dengan pihak Bomba tentang Tarikh latihan dibuat dan aktiviti yang akan dijalankan.

4)Melantik semua unit-unit melaksanakan aktivti yang dirancangkan.

BIL. AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER

KUMPULAN SASARAN LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRETASI

1 Pengawal Keselamatan

yang bertugas di Pondok Keselamatan Utama

sentiasa memastikan semua yang mahu berurusan

dengan sekolah mendapatkan PAS

Masuk/Urusan terlebih

dahulu.

Sepanjang tahun Tiada semua pihak yang mahu

berurusan dengan pihak sekolah, KECUALI:

i) Urusan rasmi/Pelawat( mendapat kebenaran

daripada pengetua). ii)Nazir/Pegawai-pegawai

penilai/pentaksir.

sekolah Unit Keselamatan

Sekolah (Semua

Pengawal Keselamatan)

Sekurang-kurangnya

mencapai 80% objektif.

2 Pengawal sebagai penunjuk

arah bagi memudahkan orang awam/ibubapa

berurusan dengan sekolah

Sepanjang tahun Tiada Semua Pengawal

Keselamatan terutama yang bertugas di Pondok

Keselamatan Utama.

sekolah Bahagian

Pengurusan HEM/Guru

keselamatan

Disiplin dan integriti

Pengawal dan Sistem Kawalan di

pintu utama dalam keadaan 85%

3 1.Taklimat pengosongan bangunan dan fungsi

pemadam api jenis Air, ABC,Buih dan Gas Karbon

Dioksida

2.Demontrasi memadam api(penggunaan pemadam

api jenis ABC).

Sepanjang januari hingga Mei

Tiada i. pelajar ii. ii. Guru-Guru

sekolah

Bahagian Pengurusan

HEM/Guru

keselamatan

85% pelajar dapat mengosongkan

bangunan dan tiba di tempat

pengumpulan

pelajar kurang daripada 4 minit .

4 Minggu HEM

Minggu ke 2

Sebelum cuti mei

Tiada i. Semua Pelajar

sekolah Bahagian

Pengurusan HEM/Guru

keselamatan

Sekurang-kurangnya

mencapai 90% objektif.

BIDANG: HAL EHWAL MURID UNIT KESIHATAN

1.0 PENDAHULUAN

Unit Kesihatan merupakan salah satu unit di bawah Hal Ehwal Murid (HEM). Unit ini bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berkaitan dengan kesihatan seperti ceramah, pameran, pemeriksaan kesihatan, rawatan pergigian dan juga program imunisasi. Unit ini juga terlibat secara terus dalam mengurus rawatan dan kesihatan pelajar mengikut prosedur yang betul. Selain itu, unit ini juga bertanggungjawab untuk menyebarkan maklumat terkini berkaitan penyakit dan keadaan cuaca yang memudaratkan kesihatan murid seperti jerebu, penyakit kolera dan denggi.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Mempertingkatkan pengetahuan pelajar tentang kesihatan diri, masyarakat dan persekitara 2.2 Memastikan pelajar menguasai kemahiran menghadapi dan menangani isu berkaitan dengan kesihatan 2.3 Memastikan pelajar menjadikan gaya hidup sihat sebagai rutin harian 2.4 Memupuk minat pelajar terhadap bidang sains kesihatan

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA Penasihat : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang ) Pengerusi : En. Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM ) Penyelaras : Cik Noraini Midin AJK : Pn Masnah Yunus ( Suntikan HPV T1 ) : Pn Hermah Sapri ( Pergigian T1-T3 ) : Pn Hasniati Abd Rahim ( Pergigian T4-T5 ) : Pn Luginy Johnny ( Suntikan ATT T3 ) : Pn Fauzian Uwip ( Ujian Saringan Talasemia T4 ) : Pn Nurfadilah Zahraa Abdullah ( Program HP/JKM/KK/NGO 6B ) : Pn Amanda Wong Li Ling ( Program HP/JKM/KK/NGO 6A)

4.0 ISU/MASALAH 4.1 Masalah saliran air yang bertakung dan kawasan sampah berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk Aedes 4.2 Masalah tahap kesihatan dan kebersihan pelajar yang sederhana 4.3 Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang memuaskan 4.4 Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasi di tahap sederhana

5.0 ANALISIS SWOT 5.1 KEKUATAN[ S ]

5.1.1 Guru yang berpengalaman membentuk persekitaran sekolah yang sihat. 5.1.2 Sekolah mendapat kerjasama dan bantuan dari agensi luar seperti KKIA, Hospital Papar dan Jabatan Kesihatan Papar 5.1.3 Sekolah mempunyai kemudahan pengangkutan untuk menghantar pelajar mendapatkan rawatan 5.1.4 Sekolah mempunyai bilik rawatan khas untuk pelajar-pelajar yang sakit

5.2 KELEMAHAN[ W ]

5.2.1 Pengetahuan guru tentang prosedur kecemasan masih di tahap sederhana. 5.2.2 Pelajar kurang peka tentang kepentingan penjagaan kesihatan. 5.2.3 Sistem saliran air di sekolah yang kurang teratur dan menakung air boleh menjadi tempat pembiakan nyamuk.

5.3 PELUANG[ O ] 5.3.1 Sekolah mendapat sokongan baik daripada agensi luar yang berkaitan dengan kesihatan 5.3.2 Sekolah mempunyai hubungan yang baik GO dan NGO. 5.3.3 Lokasi sekolah yang berdekatan dengan Hospital Papar dan Klinik Kesihatan. 5.4 CABARAN[ T ] 5.4.1 Kesedaran ibu bapa terhadap penjagaan kesihatan anak-anak terutamanya penjagaan gigi kurang memuaskan. 5.4.2 Sikap pelajar yang masih cenderung membuang sampah di persekitaran sekolah. 5.4.3 Kekangan dari segi sumber kewangan yang terhad bagi menjalankan aktiviti berkaitan kesihatan. 5.4.4 Memastikan syarikat pembersihan di sekolah dapat menghapuskan semua kawasan pembiakan nyamuk

6.0 PELAN TINDAKAN

ISU 1. Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi masih kurang memuaskan 2. Masalah tahap kesihatan dan kebersihan pelajar yang sederhana 3. Masalah saliran air yang bertakung dan kawasan sampah berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk 4. Masalah kesedaran pelajar tentang kepentingan imunisasi di tahap sederhana

OBJEKTIF 1. Memastikan pelajar mengetahui cara-cara menjaga kesihatan dan kebersihan diri 2. Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang penyakit berjangkit dan cara mencegahnya 3. Menghapuskan tempat pembiakan nyamuk Aedes

STRATEGI Mengadakan pelbagai aktiviti, program dan kempen

BIL AKTIVITI TEMPOH PELAKSANAAN

KOS DAN SUMBER

KUMPULAN SASARAN

LOKASI AKTIVITI

TINDAKAN PETUNJUK PRESTASI

1 Program Perangi Denggi Jan - Nov Tiada Semua murid Sekolah Penyelaras Tiada kes demam

denggi

2 Rawatan Pergigian Jan - Mac Tiada Murid T1 T5 Bilik rawatan Penyelaras Semua murid mendapat

rawatan

3 Suntikan Imunisasi HPV Jan - Mei Tiada Murid perempuan

T1 sahaja

Dewan OKK AJK Imunisasi

HPV

Semua murid

mendapat 3 dos

suntikan HPV

4 Ceramah Pergigian Feb Tiada Semua murid Dewan OKK Penyelaras Semua murid

hadir

5 Suntikan Imunisasi Thalassemia

Mac Tiada Semua murid perempuan T1

Dewan OKK AJK Imunisasi Thalassemia

Semua murid perempuan T1

hadir

6 Suntikan Tetanus Mei Tiada Semua murid T3 Dewan OKK AJK Imunisasi Tetanus

Semua murid hadir

7 Ceramah Kesihatan Jan - Mei Tiada Semua Murid Dewan OKK Penyelaras Semua murid

hadir