pelan strategik & taktikal 2011 2013

PELAN STRATEGIK & PELAN TAKTIKAL UNIT KOKURIKULUM 2011-2013

1.0 ANALISIS PERSEKITARAN DAN ISU STRATEGIK

i) Analisis Persekitaran TOWS / COWS Matriks (UNIT KOKURIKULUM SEK.MEN KEB. JALAN KEBUN)

DALAMAN

LUARAN

KEKUATAN (S) S1 – Terdapat ramai guru yang berkemahiran,

berpengalaman dan berminat dalam kokurikulum. S2 – 60 % pelajar berminat dan sebahagiannya aktif dalam

aktiviti kokurikulum S3 – Penglibatan dan pencapaian pelajar di dalam

beberapa pertandingan atau aktiviti peringkat daerah, dan negeri.

S4 – Kemudahan fizikal dan prasarana untuk aktiviti mencukupi.

KELEMAHAN (W) W1 – Terdapat guru yang kurang mahir atau kurang

berminat dalam mengendalikan aktiviti kokurikulum

W2 – 20 % pelajar kurang berminat dan tidak aktif dalam Pasukan Badan beruniform

W3 – Kurang penyertaan pelajar dalam beberapa aktiviti yang dianjurkan di peringkat sekolah.

W4 – Kekurangan kemudahan untuk menjalankan aktiviti dan peralatan untuk bilangan yang ramai.

PELUANG (O) O1 – Kursus pengurusan dan meningkatkan kemahiran anjuran

Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan beberapa agensi-agensi yang berkaitan.

O2 – Beberapa kemudahan infrastruktur dan padang awam berhampiran sekolah atau tempat tinggal pelajar.

O3 – Guru-guru berkemahiran dan menjadi jurulatih pakar di peringkat daerah atau negeri.

O4 – PIBG memberi sokongan dan memberi sumbangan untuk aktiviti penting sekolah.

Strategi SO S1+O1 Guru-guru dapat meningkatkan kemahiran atau

kepakaran melalui seminar, kursus dan bimbingan oleh pihak PPD, JPN atau jurulatih bertauliah.

S3+O3 Pelajar dapat meningkatkan kemahiran dan

pengalaman melalui aktiviti atau pertandingan yang disertai.

S3+O4 Penganjuran aktiviti atau program mendapat

sokongan dan bantuan dari pentadbir dan PIBG.

Strategi WO W1+O1 Memberi bimbingan, latihan, kursus atau seminar

sama ada di peringkat daerah atau negeri. W2+O1 Mengadakan aktiviti-aktiviti yang sesuai dan menarik,

serta pengiktirafan kepada pelajar yang berjaya ke peringkat lebih tinggi.

W4+O4 Meningkatkan prasarana untuk aktiviti melalui

peruntukan sekolah atau sumbangan pihak luar.

CABARAN: C1 – Pelajar menghadiri kelas tuisyen pada hari sukan / permainan. C2 – Guru kurang memberi perhatian dan terlibat aktiviti lain pada

hari perjumpaan C3 –Kurang sokongan ibu bapa atau penjaga dalam kegiatan

kokurikulum. C4 –Tarikan cyber café dan pusat beli belah berhampiran sekolah.

Strategi SC S2+S4+C1 Makluman aktiviti kokurikulum kepada ibu bapa dan

penjaga serta kepada semua guru. S4+S2+C3 Gunakan sepenuhnya peranan PIBG dalam

menjalankan aktiviti kokurikulum. S3+S4+C2 Tindakan disiplin kepada pelajar yang tidak hadir aktiviti

sukan/permainan.

Strategi WC W2+W3+C3 Taklimat serta penerangan semasa hari pendaftaran

dan pada mesyuarat agong PIBG bagi menyedarkan pelajar dan ibu bapa tentang kepentingan kokurikulum.

W1+C2 Latihan dan kursus motivasi dalaman kepada guru-

guru baru atau guru yang kurang mahir atau tidak berminat.

1


ii) Penilaian Strategi Terbaik BIL KOD STRATEGI STRATEGI YANG TELAH DIJANA 1 SO: S1+O1+O3 ST1 – Meningkatkan kemahiran dan kepakaran guru melalui seminar dan kursus anjuran PPD, JPS dan agensi yang berkaitan. 2 WO: W2+W3+O2

ST2 – Meningkatkan dan mempelbagaikan aktiviti semua kelab dan persatuan serta memberi pengiktirafan atau ganjaran kepada pelajar yang aktif dan dan mempunyai kehadiran baik (penuh)

3 WO: W2+W4+O3 ST3 – Menambah segala kemudahan dan kuantiti peralatan aktiviti melalui peruntukan yang ada atau sumbangan pihak tertentu.

4 SC: S2+S4+C2 ST4 – Memastikan aktiviti kokurikulum dijalankan dengan berkesan melalui perkongsian kemahiran dan pengalaman dalam kalangan guru dan pelajar

iii) Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST4 1. Tahap kesukaran proses (paling sukar:1, paling mudah:5) 5 5 2 3 2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3 4 3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 4 3 5 4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 4 3 4 5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 3 4 5 6. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat / isu, misi dan visi. 5 4 5 5 7. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan 3 3 3 3 8. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 3 9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 4 5 5 Jumlah Skor 40 34 31 37 Keputusan 1 4 3 2 Ulasan Pemilihan kepada ST1 Skala: 1 hingga 5, di mana 5 yang terbaik. iv) Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN Strategi yang telah dijana 1 STI- Meningkatkan kemahiran dan kepakaran guru melalui seminar dan kursus anjuran PPD, JPS dan agensi-agensi tertentu 2 ST4- Memastikan aktiviti kokurikulum dijalankan dengan berkesan melalui perkongsian kemahiran dan pengalaman dalam kalangan guru 3 ST2- Meningkatkan dan mempelbagaikan aktiviti kelab serta memberi pengiktirafan atau ganjaran kepada pelajar yang aktif dan

kehadiran baik. 4 ST3- Menambahkan segala kemudahan dan kuantiti peralatan aktiviti melalui peruntukan yang ada dan sumbangan dari pihak tertentu

2


2.0 PELAN STRATEGIK 2011-2013

PELAN STRATEGIK UNIT KOKURIKULUM SEK.MEN.KEB. JALAN KEBUN

NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru

Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator

Pencapaian (KPI)

Sasaran (ETR)

TOV 2011 2012 2013

Prestasi pencapaian pelajar dalm bidang kokurikulum masih rendah

Guru kurang pengalaman dan kemahiran dalam mempelbagaikan aktiviti kelab/persatuan.

Meningkat dan menambah kemahiran guru melalui seminar, kursus atau aktiviti yang dapat meningkatkan motivasi dan kesedaran guru

Menyusun dan mengagihkan tugas kepada guru mengikut kemahiran, kepakaran dan minat.

Bilangan guru berkemahiran 3 4 5 6

Pelajar tidak menghadiri aktiviti kokurikulum.

Hanya 40% pelajar yang hadir untuk aktiviti kokurikulum

Meningkatkan dan mempelbagaikan aktiviti kelab/persatuan.

Perancangan aktiviti yang berkualiti dan memberi faedah kepada semua pelajar

% murid hadir 40% 50% 60% 70%

Pelajar tidak melibatkan diri dalam melakukan aktiviti kokurikulum khasnya kelab sukan dan permainan

Pelajar hanya mendaftar sebagai ahli tetapi tidak menyertai aktiviti kelab/persatuan secara aktif

Meningkatkan bilangan pelajar yang berminat dan berkemahiran dalam setiap kelab/persatuan khasnya berkaitan sukan dan permainan

Mengadakan lebih banyak pertandingan di peringkat sekolah khasnya terutamanya perlawanan/pertandingan yang melibatkan rumah sukan.

% pelajar yang terlibat 50% 60% 70% 80%

3


PELAN TAKTIKAL 2011 UNIT KOKURIKULUM SMK JALAN KEBUN

Bil Program Objektif T/Jawab Tempoh Kos / Sumber Indikator Pencapaian TOV ETR

1 Kursus Kejurulatihan guru

Meningkatkan jumlah guru berkemahiran dalam pengendalian kelab.

Sekolah PPD,JPS, dan agensi berkaitan

Sepanjang tahun 2011

RM500 Peruntukan kokurikulum

Bilangan guru mahir 3 4

2 Modul Latihan/Aktiviti

Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum

-Guru penasihat -Penyelaras Badan Beruniform

Februari hingga September 2011


% kehadiran pelajar 40% 50%

3 Perkhemahan dan

pertandingan antara unit/ rumah

sukan

Meningkatkan minat pelajar terhadap aktiviti kelab dan persatuan masing-masing

-PK Kokurikulum -Setiusaha kokurikulum - Setiausaha Sukan -Guru penasihat -Penyelaras

Februari hingga September 2011


% penglibatan pelajar 30% 40%

4


PELAN OPERASI 2011 UNIT KOKURIKULUM SEK.MEN. KEB. JALAN KEBUN

Nama Program KURSUS KEJURULATIHAN GURU

Objektif Meningkatkan jumlah guru berkemahiran dalam pengendalian kelab. Tempoh Sepanjang tahun 2011 Kumpulan Sasaran Semua Guru Penasihat Guru Terlibat Guru- Guru Penasihat Persatuan dan Kelab

Proses Kerja

1. Taklimat program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada TOV 3. Perbincangan pelaksanaan 4. Pelaksanaan aktiviti 5. Bahan keperluan

Jumlah = RM500.

Kekangan

1. Kekangan masa adalah masalah utama kerana kerap kali hari Sabtu diadakan pelbagai program yang menyukarkan kursus kejurulatihan diadakan manakala pada hari biasa terdapat beberapa orang guru penasihat dengan pelbagai kelas tembahan.

2. Sukar untuk mencari jurulatih yang benar-benar dapat menarik minat guru-guru penasihat untuk mengikuti kursus yang diadakan khasnya bila melibatkan kursus-kursus berkaitan sukan dan unit beruniform.

3. Sikap kurang berminat guru-guru sendiri merupakan satu masalah utama dalam melahirkan guru-guru yang mahir dalam mengendalikan persatuan atau kelab masing-masing.

Pemantauan 1. Pemantauan dilakukan sendiri oleh GPK Kokurikulum dan ahli jawatankuasa tertinggi kokurikulum (Penyelaras) secara pemerhatian dan

mendapatkan maklum balas daripada pelajar terutamanya dari segi perjalanan persatuan dan apa yang diajar kepada ahli-ahli persatuan atau kelab.

Penilaian 1. Tidak begitu mencapai sasaran yang diharapkan. Hanya 30% guru-guru yang menguruskan kelab sukan dan permainan mahir tentang sesuatu

permainan yang seharusnya mereka uruskan. Biasanya pelajar-pelajar yang mahir ( pelajar senior ) yang diminta untuk mengajar ahli-ahli lain tentang kemahiran sesuatu permainan yang berkaitan.

Penambahbaikan

1. Antara penambahbaikan yang perlu dilakukan antaranya memberi buku atau nota panduan dalam menngkatkan kefahaman dan kemahiran tentang sesuatu kelab atau persatuan kepada guru-guru penasihat.

2. Menjemput jurulatih dari luar atau guru-guru dari sekolah ini sendiri untuk memberi pendedahan tertutama dari segi mengendalikan aktiviti kelab/persatuan

5


PELAN OPERASI 2011 UNIT KOKURIKULUM

Nama Program MODUL AKTIVITI/LATIHAN

Objektif Meningkatkan peratus kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum

Tempoh Februari – September 2011 Kumpulan Sasaran Semua pelajar Sek. Men Keb. Jalan Kebun

Guru Terlibat Semua Guru Penasihat Kelab/Persatuan:

Proses Kerja


= RM 500.00

Kekangan

1. Oleh kerana perjumpaan kokurikulum diadakan pada hari Rabu dan Sabtu, pelbagai masalah timbul antaranya kebanyakkan masa kerapkali perjumpaan dibatalkan kerana guru-guru sering terlibat dengan pelbagai program sekolah yang sering diadakan pada hari Sabtu. Pada hari Rabu pula, terdapat pelajar dan guru yang terlibat dengan kelas-kelas tambahan.

2. Bagi pihak pelajar pula, ramai yang tidak dapat hadir ke sekolah kerana masalah pengangkutan kerana pengangkutan awam yang kurang cekap selain dari masalah pelajar yang perlu menghadiri kelas-kelas tusyenberbayar di luar sekolah.

Pemantauan 1. Pemantauan dilakukan oleh GPK Kokurikulum, Setiausaha dan penyelaras-penyelaras kokurikulum.

Penilaian 1. Modul latihan yang diberi masih belum dapat meningkatkan kemahiran guru di dalam pengendalian perjumpaan persatuan/kelab di mana

kemahiran guru diharapkan dapt menarik minat pelajar. Guru-guru penasihat masih sukar untuk memikirkan aktiviti yang menarik walaupun beberapa persatuan/kelab telah dibekalkan dengan modul-modul latihan

Penambahbaikan

1. Menjemput jurulatih dari luar atau guru-guru dari sekolah ini sendiri untuk memberi pendedahan tertutama dari segi mengendalikan aktiviti

kelab/persatuan. 2. Menyediakan jadual perjumpaan yang lebih tersusun dan tidak bertindih dengan program lain agar guru akan lebih bersedia.

6



Nama Program PERKHEMAHAN / PERTANDINGAN ANTARA UNIT/KELAB SUKAN DAN PERMAINAN(RUMAH SUKAN)

Objektif Meningkatkan minat dan penglibatan pelajar terhadap aktiviti persatuan dan kelab masing-masing

Tempoh Februari hingga September 2011 Kumpulan Sasaran Ahli setiap persatuan/kelab yang ada di SMK Jalan Kebun

Guru Terlibat Semua Guru Penasihat Unit Beruniform, Kelab Sukan dan Permainan serta Rumah-Rumah Sukan

Proses Kerja


= RM 500.00

Kekangan

1. Sikap segelintir guru dan pelajar yang kurang berminat mengendalikan atau menyertai pertandingan –pertandingan yang diadakan. 2. Tidak semua pelajar yang melibatkan diri. Sering kali pelajar yang sama mengambil bahagian dalam setiap acara. 3. Kekangan masa kerana sering bertembung dengan pelbagai program sekolah yang lain menyebabkan sukar untuk melibatkan semua guru dan

pelajar.

Pemantauan 1. Pemantauan dilakukan oleh GPK, Setiausaha dan penyelaras-penyelaras kokurikulum termasuk Setiausaha Sukan sendiri secara pemerhatian.

Penilaian 1. Peratus penglibatan pelajar masih tidak memuaskan iaitu hanya 30%.

Penambahbaikan

1. Perjalanan pertandingan akan cuba diperbaiki. Guru-guru penasihat perlu berkempen dan memberi motivasi agar lebih ramai pelajar berminat menyertai pertandingan-pertandingan yang diadakan.

2. Setiap pelajar hanya dibenarkan menyertai dua pertandingan sahaja untuk memberi peluang kepada lebih ramai pelajar. 3. Setiap pasukan yang bertanding hanya boleh disertai oleh 30% pemain sekolah. Selebihnya mesti terdiri daripada pelajar yang bukan pemain

sekolah.

7






Sekolah PPD,JPS, Agensi

berkaitan Februari 2012 RM100 Peruntukan

kokurikulum Bilangan guru mahir 3 4


Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti

kokurikulum


Februari – Ogos 2012

RM100 Peruntukan kokurikulum % kehadiran pelajar 50% 60%

3 Perkhemahan dan

Pertandingan Antara Rumah

Sukan

Meningkatkan minat pelajar terhadap aktiviti Pasukan Badan Beruniform

-PK Kokurikulum -Guru penasihat -Penyelaras Badan Beruniform

April – Mei 2012 RM4000Peruntukan kokurikulum % penglibatan pelajar 40% 50%

8



SEK. MEN. KEB. JALAN KEBUN Nama Program KURSUS KEJURULATIHAN GURU

Objektif Meningkatkan jumlah guru berkemahiran dalam pengendalian kelab.

Tempoh Februari 2012 Kumpulan Sasaran Semua Guru Penasihat Persatuan/Kelab

Guru Terlibat Semua Guru Penasihat

Proses Kerja


Jumlah = RM500.

Kekangan 1. Kekangan masa kerana guru perlu melaksanakan pelbagai tanggungjawab lain di sekolah selain sukar untuk melibatkan semua guru

kerana pelbagai program sekolah yang perlu diberi keutamaan.

Pemantauan 1. Dilakukan oleh GPK Kokurikulum dan dibantu oleh Semua Ahli Jawatankuasa Kokurikulum dan Sukan.

Penilaian 1. Bilangan guru yang mahir masih tidak mencapai sasaran yang ditetapkan iaitu hanya 35%

Penambahbaikan 1. Perlaksanaan kursus akan cuba diperbaiki di samping mencari pihak luar yang mampu memberi latihan yang dapat membimbing guru-guru

penasihat.

9




Objektif Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum

Tempoh Februari – Ogos 2012 Kumpulan Sasaran Ahli Semua Persatuan dan Kelab

Guru Terlibat Guru-Guru Penasihat

Proses Kerja


= RM 500.00

Kekangan

1. Pertembungan dengan pelbagai program sekolah menyebabkan sukar untuk guru penasihat dan pelajar mengikuti aktiviti dan latihan yang diadakan.

2. Masalah pengangkutan dan perlu menghadiri kelas tusyen di luar masih menjadi penghalang untuk pelajar menghadiri aktiviti dan latihan yang diadakan.

3. Tarikan dari luar seperti cyber café, pusat membeli belah dan sikap negatif pelajar sendiri menyebabkan sukar untuk program ini dijalankan.

Pemantauan 1. Pemerhatian dilakukan oleh GPK Kokurikulum dan ahli jawatankuasa Kokurikulum dan Sukan.

Penilaian 1. Peratus yang dicapai masih kurang memuaskan iaitu 60%

Penambahbaikan

1. Modul aktiviti dan latihan perlu dijadikan lebih menarik agar pelajar lebih berminat. 2. Hari perjumpaan/aktiviti akan diubah iaitu hanya pada hari rabu sahaja bagi mengelakkan pertembungan dengan program-program lain dan

meminimakan masalah pengangkutan pelajar. 3. Lokasi perjumpaan ditetapkan.

10



Nama Program PERKHEMAHAN

Objektif Meningkatkan penglibatan pelajar terhadap aktiviti kokurikulum

Tempoh April hingga Mei 2012 Kumpulan Sasaran Ahli Semua Persatuan Unit Beruniform

Guru Terlibat Semua Guru Penasihat Unit Beruniform

Proses Kerja


= RM 4000.00

Kekangan 1. Tidak melibatkan semua pelajar kerana faktor kewangan, masa dan kesukaran mengawal pelajar.

Pemantauan 1. Pemerhatian oleh GPK Kokurikulum, setiausaha dan penyelaras unit beruniform.

Penilaian 1. Program dijalankan dengan jaya dan kebanyakan peserta seronok dengan aktiviti perkhemahan.

Penambahbaikan 1. Aktiviti-aktiviti yang lebih menarik dan mencabar akan cuba diadakan pada masa akan datang. 2. Perkhemahan akan dijalankan di luar kawasan sekolah agar lebih ramai pelajar berminat untuk menyertainya.

11






Sekolah PPD,JPS, Agensi

berkaitan Februari 2013


Bilangan guru mahir 3 4


Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti

kokurikulum


Februari – Ogos 2013


% kehadiran pelajar 60% 70%

3 Perkhemahan dan

Pertandingan Antara Rumah

Sukan

Meningkatkan minat pelajar terhadap aktiviti Pasukan Badan Beruniform

-PK Kokurikulum -Guru penasihat -Penyelaras Badan Beruniform

April – Mei 2013 RM6000

Peruntukan kokurikulum

% penglibatan pelajar 50% 60%

12


PELAN OPERASI 2013 UNIT KOKURIKULUM SEK. MEN. KEB. JALAN KEBUN

Nama Program KURSUS KEJURULATIHAN GURU

Objektif Meningkatkan jumlah guru berkemahiran dalam pengendalian kelab.

Tempoh Februari 2013 Kumpulan Sasaran Semua Guru Penasihat


Proses Kerja


Jumlah = RM500.

Kekangan

Pemantauan

Penilaian

Penambahbaikan

13




Objektif Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum

Tempoh Februari – Ogos 2013 Kumpulan Sasaran Ahli Semua Persatuan dan Kelab


Proses Kerja


= RM 1000.00

Kekangan

Pemantauan

Penilaian

Penambahbaikan

14



Nama Program PERKHEMAHAN

Objektif Meningkatkan penglibatan pelajar terhadap aktiviti persatuan dan kelab

Tempoh April hingga Mei 2013 Kumpulan Sasaran Ahli Semua Persatuan dan Kelab

Guru Terlibat Guru Penasihat dan Guru-Guru Kaunseling

Proses Kerja


= RM 6000.00

Kekangan

Pemantauan

Penilaian

Penambahbaikan

15


PELAN STRATEGIK & PELAN TAKTIKAL UNIT KOKURIKULUM SMK JALAN KEBUN

2011 – 2013

16

pelan strategik & taktikal 2011 2013

Documents