PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

5.4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PENDAHULUAN

Misi dan visi yang teguh memerlukan perancangan rapi untuk berjaya. Konsep kualiti sering dikaitkan dengan konsep kecekapan, keberkesanan dan produktif. Tanpa kualiti, kecemerlangan tidak akan tercapai. Sesebuah organisasi dikatakan produktif apabila dapat menggunakan segala input yang diperuntukkan dengan cara yang paling optimum dan cekap, antaranya :

Tenaga manusia

Sistem prosedur

Struktur organisasi

Gaya pengurusan

Persekitaran kerja

Teknologi bahan serta kelengkapan modal

Justeru SMKTB telah menyusun langkah berikut ke arah pentadbiran dan pengurusan yang efisien iaitu :

Meningkatkan disiplin pengurusan dan perkhidmatan kaunter.

Keterampilan kepimpinan pengetua, pentadbir, guru dan staf

Pengurusan kewangan yang berkesan

Menentukan piawai khas dalam melaksanakan semua program

Merintis perubahan dan pembaharuan dalam pengurusan

Penganugerahan kepada guru dan staf dedikasi tanpa mengira gred

Mengamalkan Key Performance Indicator (KPI) dalam pengurusan

Mengamalkan integriti dalam kepimpinan pengetua, pentadbir, guru dan staf.

Sentiasa melakukan penambahbaikan dari semasa ke semasa.

Sistem delivery yang mantap.

Memantapkan sistem penilaian secara adil & telus.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK101

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

DASAR PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

Bahawa kami staf Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah, sentiasa berusaha untuk mencapai sekolah yang cemerlang melalui dasar-dasar berikut :

Majlis Staf sekolah sentiasa komited dengan tugas yang diamanahkan sepanjang masa. Kami menyedari bahawa tugas yang dipikul adalah amanah yang mesti dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab agar mencapai matlamat pendidikan negara seperti yang termaktub dalam visi, misi, matlamat dan objektif Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah. Sehubungan dengan itu, kami sentiasa bersedia mendidik, membimbing dengan mesra dan adil secara professional kepada pelanggan kami melalui:

Perkhidmatan yang berkualiti, efektif, proaktif dan konstruktif

Penyediaan persekitaran pelajar dan kemudahan asas yang komprehensif

Penerapan nilai hikmah dan berhemah tinggi dalam penyelesaian masalah

Memastikan urusan gaji guru-guru tepat pada masanya

Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada holder berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga hari daripada tarikh surat diterima

Mengadakan sesi perkembangan staf

Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar

Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan

Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan

Memberi maklum balas kepada semua surat arahan selewat-lewatnya 3 hari selepas surat diterima.

102SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

MATLAMAT

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

Memastikan pengurusan am dan kewangan dilaksanakan secara sistematik, teratur dan bertanggungjawab dengan berpandu kepada Pekeliling-Pekeliling dan Arahan Perbendaharan yang berkaitan Mewujudkan team-spirit supaya suasana perkhidmatan dan pentadbiran mencapai matlamat, visi dan misi organisasi.

OBJEKTIF

Memastikan setiap staf peka dan mematuhi arahan dan kehendak Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia / perintah am.

Mewujudkan budaya kerja yang berteraskan nilai-nilai murni seperti yang terdapat dalam Tonggak Dua Belas.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK103

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGANPELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

ANALISIS SWOT PENGURUSAN PEJABAT

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01Pengetua mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan stafW01Ruang pejabat kurang selesa (agak sempit).

S02Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luasW02Sebilangan kecil staf tidak mahir menggunakan komputer

S03Layanan mesra di kaunterW03Tiada carta alir untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter

S04Kemudahan mesin cetak dan computer mencukupiW04Kekerapan kerosakan peralatan pejabat membantutkan kerja

S05Penggunaan sistem fail sistematik dan berkesanW05Sistem pengurusan pejabat sering mengalami penambahbaikan

S06Bilangan staf mencukupiW06Tiada peti aduan / cadangan

S07Sekolah mempunyai makmal komputer yang membolehkan kursus dalaman

diadakan

S08efektif.Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih

S09Budaya kerja positif dalam kalangan Pembantu Tadbir.

PELUANG (OPPORTUNITY) - OANCAMAN (THREAT) - T

O01Komuniti memahami dan mematuhi peraturan urusan pejabatT01Segelintir ibu bapa mengharapkan layanan segera

O02Lokasi sekolah berhampiran dengan pekan kecilT02Segelintir komuniti luar kurang memahami dengan prosedur/ peraturan

sekolah.

O03sekolahHubungan baik sekolah dengan JPN/ BTP/ lain-lain agensi berhampiran

104SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK

PENGURUSAN PEJABAT

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01Pengetua mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan stafW01Ruang pejabat kurang selesa (agak sempit).

S02Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luasW02Sebilangan kecil staf tidak mahir menggunakan komputer

S03Layanan mesra di kaunterW03Tiada carta alir untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter

S04Kemudahan mesin cetak dan computer mencukupiW04Kekerapan kerosakan peralatan pejabat membantutkan kerja

S05Penggunaan sistem fail sistematik dan berkesanW05Sistem pengurusan pejabat sering mengalami penambahbaikan

S06Bilangan staf mencukupiW06Tiada peti aduan / cadangan

S07Sekolah mempunyai makmal komputer yang membolehkan kursus dalaman

diadakan

S08Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih efektif.

S09Budaya kerja positif dalam kalangan Pembantu Tadbir.

PELUANG (OPPORTUNITY) - OSTRATEGI S-OSTRATEGI W-O

O01Komuniti memahami dan mematuhi peraturan urusan pejabat Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat.

O02Lokasi sekolah berhampiran dengan pekan kecil Meningkatkan taraf profesionalisme staf sokongan. Menyediakan sistem penggunaan fail meja dengan bantuan pihak sekolah dan SPI

O03Hubungan baik sekolah dengan JPN/ BTP/ lain-lain agensi berhampiran sekolah Membina hubungan baik antara pengetua, penolong kanan dan pembantu tadbir dengan Mengubahsuai susun atur ruang supaya lebih selesa.

JPN dan agensi luar.

Mewujudkan sistem pengawalan kad perakam waktu

Meningkatkan pengurusan pejabat melalui teknologi terkini.

ANCAMAN (THREAT) - TSTRATEGI S-TSTRATEGI W-T

T01Segelintir ibu bapa mengharapkan layanan segeraMeningkatkan mutu khidmat pelanggan Bimbingan dan rujukan daripada pihak sekolah atau organisasi yang berjaya

T02Segelintir komuniti luar kurang memahami dengan prosedur/ peraturan sekolah.Meningkatkan pemahaman pihak luar (komuniti terhadap urusan pejabat sekolah Mewujudkan peti aduan/peti cadangan

Meningkatkan budaya kerja cemerlang supaya masalah kelewatan kerja dapat diatasi.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK105

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGANPELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

ANALISIS SWOT PENGURUSAN KEWANGAN

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01Ketua Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Kewangan cekap dan sentiasaW01Prosedur kewangan tidak dipatuhi oleh segelintir guru.

mematuhi prosedur yang ditetapkan.

S02Agihan peruntukan kewangan (PTJ) dengan berkesanW02Peruntukan kewangan terhad

S03Sekolah mendapat penarafan PTJW03Staf sokongan dan guru kurang memahami arahan

Perbendaharaan

S04Kemudahan mesin cetak dan komputer mencukupiW04Tiada carta alir tatacara pelupusan dipamerkan

PELUANG (OPPORTUNITY) - OANCAMAN (THREAT) - T

O01Kedudukan kewangan PIBG kukuh dan memberi sokongan kuatT01Tekanan daripada pihak pembekal berhubung dengan pembayaran bil

O02Kursus Pengurusan Kewangan dalam ICT oleh JPN untuk staf pejabatT02Proses penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat

O03Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawangan Perlis sering membantu pihakT03Kemudahan rangkaian secara atas talian kurang sempurna.

sekolah dalam pengurusan kewangan

106SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK

PENGURUSAN KEWANGAN

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01Ketua Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Kewangan cekap dan sentiasaW01Prosedur kewangan tidak dipatuhi oleh segelintir guru.

mematuhi prosedur yang ditetapkan.

S02Agihan peruntukan kewangan (PTJ) dengan berkesanW02Peruntukan kewangan terhad

S03Sekolah mendapat penarafan PTJW03Staf sokongan dan guru kurang memahami arahan Perbendaharaan

S04Kemudahan mesin cetak dan komputer mencukupiW04Tiada carta alir tatacara pelupusan dipamerkan

PELUANG (OPPORTUNITY) - OSTRATEGI S-OSTRATEGI W-O

O01Kedudukan kewangan PIBG kukuh dan memberi sokongan kuat Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan di pihak guru. Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia/bidang/unit.

O02Kursus Pengurusan Kewangan dalam ICT oleh JPN untuk staf pejabat Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik

O03Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawangan Perlis sering membantu pihak Mengadakan program Perkembangan Staf oleh mentor yang berpengalaman Menggunakan kepakaran pegawai kewangan JPN dan Jabatan Akauntan Negara sebagai

sekolah dalam pengurusan kewanganmentor.

Mengadakan kursus pendedahan Kaedah Pengurusan Kewangan untuk guru oleh JPN

ANCAMAN (THREAT) - TSTRATEGI S-TSTRATEGI W-T

T01Tekanan daripada pihak pembekal berhubung dengan pembayaran bil Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut Kew-Pa. Meningkatkan kemahiran guru dan staf membuat tuntutan perjalanan

T02Proses penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat Hubungan baik antara staf dan pembekal untuk memastikan pembekal mengikut Meningkatkan kredibiliti audit dalaman untuk membaiki reputasi kewangan sekolah.

prosedur

T03Kemudahan rangkaian secara atas talian kurang sempurna.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK107

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

(TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS)

PENGURUSAN PEJABAT

Bil.Rumusan Tows Mengikut KumpulanStrategi

(Tows Deduction Rearrange and Group)(Broad Area or Strategy)

Meningkatkan keberkesanan dan kecekapan pengurusan

1pejabat melalui Kursus Perkembangan Staf dan

Meningkatkan taraf profesionalisme staf dan kakitangan pejabat.pengalaman Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu

Tadbir dengan sokongan golongan professional dan

PIBG.

2Meningkatkan mutu perkhidmatan dan layanan kepada ibu bapaMemaparkan Piagam Pelanggan dan mengadakan

dan pelanggan atau pelawat.tazkirah atau kursus.

3Meningkatkan pemahaman komuniti luar terhadap operasi pejabatMengadakan taklimat dan ceramah dalam Mesyuarat

sekolah dengan kecekapan pengurusan Pengetua dan PenolongAgung PIBG.

Kanan.

4Mendapatkan bimbingan dan sebagai rujukan dari sekolah atauMengadakan lawatan penanda aras dan ilmiah ke tempat-

organisasi yang telah berjaya.tempat tersebut.

5Menyediakan sistem penggunaan fail meja dengan bantuan pihakMengadakan bengkel penyediaan fail meja.

sekolah dan JPN.

6Mewujudkan sistem kad perakam waktu dengan bantuan pihakMeningkatkan tadbir urus pelanggan.

sekolah dan JPN.

7Budaya kerja cemerlang ditingkatkan supaya masalah kelewatanMenyediakan Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja.

kerja dapat di atasi.

8Meningkatkan pengurusan pejabat melalui teknologi terkini.Menggunakan teknologi berasaskan komputer.

9Mengadakan peti cadangan atau peti aduan.Meletakkan peti cadangan atau peti aduan di kaunter

pejabat.

108SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

(TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS)

PENGURUSAN KEWANGAN

Bil.Rumusan Tows Mengikut KumpulanStrategi

(Tows Deduction Rearrange and Group)(Broad Area or Strategy)

1Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan dalam setiap

panitia, bidang dan unit.

2Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru.

3Mengadakan Program Perkembangan Staf oleh mentor yangMengenalpasti proses dan tatacara kewangan.

berpengalaman.

4Meningkatkan kemahiran guru dan staf dalam membuat

keputusan.

5Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal.

6Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut

Pekeliling Pengurusan Aset.

7Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan

untuk guru anjuran JPN.

Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan

8Hubungan baik antara staf dengan pembekal bagi memastikan

inventori.

pembekal mengikut prosedur yang ditetapkan.

9Menggunakan kepakaran Pegawai JPN dan Jabatan Akauntan

Negara sebagai mentor.

10Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik.

11Meningkatkan kredibiliti audit dalaman untuk membaiki reputasiMeningkatkan kekerapan pengauditan dan menambah

kewangan sekolah.baik sistem pengauditan dalaman.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK109

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

PENGURUSAN PEJABAT

BILKOD KUMPULANSTRATEGI

Membina hubungan yang baik antara Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu Tadbir dengan

1SOsokongan JPN dan SPI.

Meningkatkan taraf profesionalisme staf pejabat.

Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat melalui pengalaman Pengetua, Penolong Kanan,

Ketua Pembantu Tadbir dengan sokongan PIBG dan golongan professional.

Meningkatkan pengurusan pejabat melalui penggunaan teknologi terkini.

2WOMeningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat.

Menyediakan sistem penggunaan fail meja dengan bantuan pihak sekolah / JPN

Meningkatkan tadbir urus pelanggan.

Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan.

3SCMeningkatkan pemahaman komuniti luar terhadap operasi pejabat sekolah dengan kecekapan

pengurusan Pengetua dan Penolong Kanan.

Mengadakan lawatan Penanda Aras dan ilmiah.

4WC / T Meningkatkan budaya kerja cemerlang supaya masalah kelewatan kerja dapat diatasi.

Bimbingan dan rujukan daripada sekolah atau organisasi yang berjaya.

Mewujudkan peti cadangan atau peti aduan.

110SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

PENGURUSAN KEWANGAN

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

BILKOD KUMPULANSTRATEGI

Mengadakan Program Perkembangan staf oleh mentor yang berpengalaman.

1SO Mengaplikasikan proses dan tatacara pengurusan kewangan.

Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru.

Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal.

Mengadakan kursus pendedahan kepada guru berkaitan kaedah pengurusan kewangan anjuran

JPN.

2WO Menggunakan kepakaran pegawai kewangan JPN dan Jabatan Akauntan Negara sebagai mentor.

Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan dalam setiap panitia, bidang atau unit.

Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori.

Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik.

Mewujudkan hubungan baik antara staf dan pembekal bagi memastikan pembekal mengikut

3SCprosedur yang di tetapkan.

Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa.

4WC / TMeningkatkan kredibiliti audit dalaman bagi membaiki reputasi kewangan sekolah.

Meningkatkan kemahiran guru dan staf untuk membuat tuntutan perjalanan.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK111

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

Bilangan aduan15139520

pelanggan

Peratusan65%70%80%85%95%100%

Mewujudkankepuasan staf

kaunter

Peratusan

pertanyaankepuasan65%70%80%85%95%100%

pelanggan

Tempoh buka101010101010

Kecekapankaunterjamjamjamjamjamjam

MeningkatkanTempoh

pengurusanMeningkatkanmenunggu untuk

kecekapan302724211815

pejabat perlukualitimendapat

pengurusanminitminitminitminitminitminit

dipertingkatkanperkhidmatanperkhidmatan

pejabat

lagi.hingga selesai

Tempoh765432

mengesan failminitminitminitminitminitminit

Tempoh

Meningkatkankemasukan surat2 hari1 hari1 hari1 hari1 hari1 hari

keberkesananke dalam fail

pengurusan failberkenaan

Jangka masa

surat dihantar2 hari1 hari1 hari1 hari1 hari1 hari

untuk tindakan

112SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

Memastikan

semua pembelianBilangan tidak

mematuhimematuhi1086420

peraturan yangperaturan

ditetapkan.

Mencepatkan

bayaran kepadaBilangan hari543211

MeningkatkanPerbendaharaan

Menyediakan

kecekapan dansenarai sebut

keberkesananharga daripadaBilangan

Pengurusanpengurusanpembekal-35791113

pembekal

kewangan perlukewangan sekolahpembekal

ditingkatkan lagimengikut

kategori.

Memastikan auditBilangan audit

teguran000000

tanpa teguran

Mesyuarat JPKA

(minimum 4 kaliBilangan kali444444

setahun).

KemantapanPemeriksaan

Audit Dalaman

pengurusanBilangan kali121212121212

(minimum 2 kali

kewangan sekolah

setahun).

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK113

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

MemastikanTempoh

Pembelian danperolehanpendaftaran aset432211

didaftarkandan inventori

pembayaran

dengan segera(hari)

mengikut prosedur

MemastikanPeratus bilangan

kewangan semasa

Pengurusanproses pelupusanitem yang perlu100%100%100%100%100%100%

berterusandilupuskan

kewangan perlu

Peratus

ditingkatkan lagi

PenggunaanMenggunakanpenggunaan

aplikasi

aplikasiaplikasi

PATSKOM oleh100%100%100%100%100%100%

PATSKOM dalamPATSKOM

KPT dan PT

kewangandalam kewangan.

dalam urusan

kewangan

114SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT

Strategi 1 : Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Peningkatan dalamRujuk Pelan

Kecekapankerja berpasukanStrategik

1Kursus Menjana KualitiPengetuaAprildan kemahiranBilangan kursus2 kali

-RM300kerja secara

Bilangan tempoh

StafKPT4 jam

Septemberberpasukanmasa

meningkat

Peratus kehadiran100%

staf

Peningkatan dalamRujuk Pelan

Kecekapankerja berpasukanStrategik

2PengetuaJanuaridan kemahiranBilangan kursus2 kali

Kursus Pengurusan Fail-RM500kerja secara

Bilangan tempoh

KPT4 jam

Aprilberpasukanmasa

meningkat

Peratus kehadiran100%

staf

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK115

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT

Strategi 2 : Meningkatkan Tadbir Urus Niaga

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Bilangan kursus1 kali

Bilangan tempoh4 jam

masa

JanuariBilanganBilangan aduan10

pelanggan

1Kursus Kompetensiaduan

KPT-RM1200

Peratus kepuasan

Pengurusan Pelangganmenurun atau80%

Macstaf

menjadi sifar

Peratus kepuasan80%

pelanggan

Tempoh kaunter6 jam

dibuka

Strategi 3 : Mengadakan Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Motivasi danBilangan lawatan2 kali

Lawatan Ilmiah danAprilkerjasama

1

KPT-RM100 seorangantara staf

Penanda ArasPeratus kehadiran

Oktobersokongan100%

staf

meningkat

116SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT

Strategi 4 : Meningkatkan Tadbir Urus Niaga

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Kakitangan

1PengetuaJanuaribertindakSemua tindakan

Fail MejaPKP--mengikut failberdasarkan fail-

KPTDisembermeja yangmeja

disediakan

Guru dan

E-masa (EmployeePengetuaJanuarikakitanganGuru dan

hadir dan

2Movement And

PKP--pulangkakitangan100%

Attendance System

KPTDisembermengikutmengikut waktu

Automation)

waktu yang

ditetapkan

PengetuaKakitangan

3menjalankanSemua kerja

Manual Prosedur KerjaPKPFebruari--

kerja mengikutmengikut prosedur

KPT

prosedur

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK117

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT

Strategi 5 : Mewujudkan Sistem Penyampaian Yang Berkesan

BilProgramTanggungjawabTempoh /Kos / SumberOutputKPISasaran

Hari

Perjalanan

1PengetuaJanuaripentadbiranSemua aktiviti

Perancangan StrategikPKP--mempunyaiberdasarkan-

KPTFebruariperancangan yangperancangan

rapi

PengetuaJanuariPelangganBilangan

2Mesra Pelanggan danberpuas hatiSemua pelanggan

PKP--terhadapaduan

Piagam PelangganKPTDisemberperkhidmatanberpuas hatidikurangkan

yang diberi

PengetuaSemua stafSemua staf

3Mac / Mei /mengetahui

Perkembangan StafPKP-menerima ilmu-

Ogosperkembangan

KPTterkinisemasa

PengetuaSemua stafMaklumat

4mendapat

Sistem InformasiPKPApril-disebarkan dengan-

informasi dengan

KPTsegera

cepat

Semua program /

5PengetuaJanuariSemua program /aktiviti

DokumentasiPKP--aktivitididokumentasikan-

KPTDisemberdidokumentasikanuntuk rujukan

masa hadapan

118SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KEWANGAN

Strategi 1 : Mengaplikasikan Proses dan Tatacara Pengurusan Kewangan

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

PeningkatanRujuk Pelan

Pengetahuanmengurus

Strategik

Januaridan kemahirankewangan

Kursus pengurusanPengetua

1-RM400kewanganBilangan kursus1 kali

Kewangan PejabatKPT

Ogosmeningkat

Bilangan tempoh8 jam

masa

Peratus kehadiran100%

Peningkatan

ProsedurprosedurRujuk Pelan

Penerangan tentangpembelian,

Strategik

pembelian,pembayaran dan

prosedurJanuari

2Pengetuapembayarantuntutan

Pembelian, bayaran-RM200

KPTdan tuntutan

Bilangan kursus1 kali

dan tuntutanApril

dipatuhi

perjalananan

Bilangan tempoh

dengan tekal6 jam

masa

Peratus kehadiran100%

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK119

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KEWANGAN

Strategi 2 : Meningkatkan Kecekapan Pendaftaran Harta Modal dan Inventori

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Peningkatan

tatacara merekod,Rujuk Pelan

melabel dan

Strategik

PengetuaFebruarimelupus aset

Kursus Pengurusan

1Ketua Unit-RM450Lebih efektifkerajaan

Aset Kerajaan

InventoriMeiBilangan kursus2 kali

Bilangan tempoh3 jam

masa

Peratus kehadiran100%

120SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN OPERASI PENGURUSAN KEWANGAN 1

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

NAMA PROJEK: Kursus Pengurusan Kewangan Pejabat

RASIONAL: Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Kewangan

OBJEKTIF: Meningkatkan Kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, Ketua Unit / Organisasi

Menguruskan Kewangan Bidang / Panitia / Unit

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari - Ogos

KOS: RM400

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABKPISASARAN

Mesyuarat Jawatankuasa:

Bentang kertas kerjaPengetuaBilangan

1Lantikan AJK1 kali

Anggaran kosKPTmesyuarat

Tetapkan tarikh

Agihan tugas

2Surat Jemputan Penceramah LuarSetiausahaBilangan1 minggu sebelum

tempoh masaprogram

3Surat Jemputan StafSetiausahaBilangan1 bulan sebelum

tempoh masaprogram

4Penyediaan tempat dan peralatanKPTBilangan1 hari sebelum program

tempoh masa

5PelaksanaanJawatankuasa KerjaPeratus100%

kehadiran staf

6Laporan, Refleksi dan PenilaianKPTBilangan1 kali

laporan

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK121

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGANPELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN OPERASI PENGURUSAN KEWANGAN 2

NAMA PROJEK: Taklimat / Kursus Prosedur Pembelian, Bayaran dan Tuntutan Perjalanan

RASIONAL: Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Pembelian,Pembayaran

OBJEKTIFdan Tuntutan Perjalanan

: Prosedur Pembelian, Pembayaran Dan Tuntutan Dipatuhi Dengan Tekal

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari April

KUMPULAN SASARAN: Semua guru dan staf

KOS: RM200

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABKPISASARAN

Mesyuarat Jawatankuasa:

Bentang kertas kerjaPengetuaBilangan

1Lantikan AJK1 kali

Anggaran kosKPTmesyuarat

Tetapkan tarikh

Agihan tugas

2Surat Jemputan Penceramah LuarSetiausahaBilangan1 minggu sebelum

tempoh masaprogram

3Surat Jemputan StafSetiausahaBilangan1 bulan sebelum

tempoh masaprogram

4Penyediaan tempat dan peralatanKPTBilangan1 hari sebelum program

tempoh masa

5PelaksanaanJawatankuasa KerjaPeratus100%

kehadiran staf

6Laporan, Refleksi dan PenilaianKPTBilangan1 kali

laporan

122SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN OPERASI PENGURUSAN KEWANGAN 3

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

NAMA PROJEK: Kursus Inventori

RASIONAL: Meningkatkan Kecekapan Sistem Pengurusan Pejabat

OBJEKTIF: Meningkatkan Kualiti Pengurusan Aset Kerajaan

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari November

KUMPULAN SASARAN: Ketua-ketua Unit dan staf

KOS: RM450

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABKPISASARAN

Mesyuarat Jawatankuasa:

1Ucapan PengetuaPengetuaBilangan4 kali

Pembentukan jawatankuasaKPTmesyuarat

Pembentangan kertas kerja

Bilangan1

2Taklimat kepada guru dan staf pejabatKetua Unit Stok dan Inventoritempoh masa

Peratus100%

bilangan hadir

3Pemilihan dan jemputan penceramahKetua Unit Stok dan InventoriBilangan1 bulan sebelum

tempoh masaprogram

4Surat jemputan pesertaKetua Unit Stok dan InventoriBilangan1 minggu sebelum

tempoh masaprogram

5Penyediaan bahanKetua Unit Stok dan InventoriBilangan1 minggu sebelum

tempoh masaprogram

Bilangan8 jam

6Perlaksanaan kursusJawatankuasa Kerjatempoh masa

Peratus100%

kehadiran staf

7Laporan, Refleksi dan PenilaianPengetuaBilangan1 kali

laporan

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK123

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

5.5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PENDAHULUAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah merupakan sebuah sekolah harian biasa yang bertanggungjawab bukan hanya semata-mata untuk mencapai kecemerlangan akademik anak-anak didiknya, tetapi juga memupuk dan menerapkan sahsiah mereka yang cemerlang. Matlamat sekolah adalah untuk melahirkan insan yang seimbang dengan melatih mereka menggunakan masa lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.Hasrat ini dapat dipupuk melalui aktiviti kokurikulum yang menjadi wadah untuk meningkatkan interaksi dan integrasi dalam kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif.

Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan melalui pemantapan pengurusan kokurikulum. Bidang tanggungjawab merangkumi pengurusan aktiviti sukan dan permainan, persatuan dan kelab serta unit badan beruniform dan koperasi sekolah.

MATLAMAT

Aktiviti kokurikulum, Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah adalah dengan matlamat untuk :

Mengadakan satu sistem Pendidikan yang menyeluruh dengan tujuan melahirkan insan yang berilmu,beradab, taat setia, bertanggungjawab, berdisiplin,jujur dan bersih di samping mempunyai ciri-ciri intelek, logik, berdikari dan berimaginatif. Meningkatkan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam aktiviti yang diceburi.

Mengukuhkan interaksi dan intergrasi dalam kalangan pelajar.

Mengisi masa lapang dengan aktiviti-aktiviti yang bermakna dan berfaedah.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK127

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

OBJEKTIF

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

Sejajar dengan objektif Falsafah Pendidikan Negara, Perancangan Strategik Kokurikulum, Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah bertujuan untuk :

membentuk sifat berdikari dan kepimpinan yang tersusun dari segi pengurusan serta tanggungjawab kepada diri, sekolah, masyarakat dan negara. untuk meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara dan Rukunegara. meningkatkan keseimbangan antara perkembangan mental dengan perkembangan sosial, jasmani, minat dan bakat pelajar ke

arah kecemerlangan kokurikukum berpandukan Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Pengisian Wawasan Pendidikan Negara dan Wawasan Negara.

mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar untuk meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan mengembirakan dalam usaha melahirkan budaya sekolah yang unggul dan seterusnya mencapai matlamat.

meningkatkan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara pelajar dengan pelajar dengan guru dan kakitangan, sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat.

128SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum dikenali dengan gelaran Guru Penasihat.

Semua guru akan melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap bidang berikut :-

Persatuan/ Kelab

Badan Beruniform

Sukan dan Permainan

Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut :-

Menggubal perlembagaan

Melantik jawatankuasa

Merekod kehadiran pelajar

Melaksanakan aktiviti harian

Membuat penilaian

Menyediakan laporan

DASAR 2 : PENYERTAAN PELAJAR

Semua pelajar Tingakatan 1 hingga 5 diwajibkan menyertai setiap satu kegiatan bagi ketiga-tiga bidang berikut :-

Persatuan / Kelab

Badan Beruniform

Sukan dan Permainan

Semua pelajar diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan bidang yang ditawarkan oleh sekolah. Semua pelajar diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK129

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

DASAR 3 : PENJADUALAN KEGIATAN

Kegiatan Beruniform dan Persatuan dijalankan pada petang Rabu secara bergilir.

Kegiatan Sukan dan Permainan dijalankan mulai 4.30 petang hingga 6.00 petang pada setiap hari mengikut jadual ditetapkan.

Kegiatan akan dibatalkan atas sebab-sebab berikut :-

Cuaca buruk (hujan lebat atau ribut petir)

Ada aktiviti besar yang berlangsung di sekolah

Atas arahan Pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum

DASAR 4 : PENYERTAAN KEGIATAN LUAR SEKOLAH

Penyertaan pasukan sekolah dalam mana-mana kegiatan di peringkat zon atau negeri tertakluk kepada persiapan dan kesediaan sesebuah pasukan. Sekolah hanya memfokuskan kepada kegiatan tertentu untuk dijadikan program sasaran.

Berusaha mengcungkil dan memperkembangkan bakat pelajar ke tahap yang tertinggi melalui :-

Latihan yang sistematik

Kelengkapan yang sempurna

Pertandingan dalaman

Penyertaan yang aktif

130SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

DASAR 5 : PENGHARGAAN

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

Memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada pelajar yang mengharumkan nama sekolah melalui pelbagai kegiatan kokurikulum berbentuk :- Barangan / hadiah atau wang tunai

Sijil Penghargaan sekolah

Mewujudkan Anugerah Khas Kokurikulum kepada pelajar cemerlang dalam tiga (3) bidang kokurikulum tersebut.

Syarat-syarat pemberian sijil kokurikulum ialah :-

Sijil Penghargaan

Pelajar yang memegang jawatan utama (AJK) dalam Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Rumah Sukan layak menerima sijil penghargaan (keutamaan kepada pelajar Tingkatan 5). Pemilihan dibuat oleh guru penasihat berdasarkan kelakuan, disiplin, dan sikap pelajar.

Kehadiran dalam kegiatan kokurikulum ialah 70%.

Sijil Penyertaan

Guru penasihat boleh memberi Sijil Penyertaan kepada pelajar yang aktif tetapi tidak memegang sebarang jawatan.

Pelajar juga layak menerima Sijil Penyertaan jika mereka menyertai program khas peringkat sekolah, sebagai langkah untuk menghargai sumbangan mereka dan juga untuk menggalakkan mereka bergiat aktif. Ahli biasa tidak diberi sijil.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK131

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

DASAR 6 : ETIKA PAKAIAN

Semua pelajar diwajibkan memakai pakaian beruniform mengikut pasukan masing-masing.

Pakaian kegiatan sukan/ permainan/ kem ialah T-shirt sekolah, seluar sukan berwarna hitam, tudung berwarna putih / hitam (pelajar perempuan Islam) dan kasut sukan/ kasut sekolah.

DASAR 7 : PERHIMPUNAN KOKURIKULUM

Perhimpunan Kokurikulum diadakan setiap hari Isnin pada minggu keempat setiap bulan.

Perjalanan perhimpunan dikendali oleh pelajar.

Atur cara perhimpunan adalah seperti pemberian hadiah, persembahan pelajar, taklimat berkaitan kokurikulum.

132SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

ANALISIS SWOT PERSEKITARAN KOKURIKULUM

KELAB DAN PERSATUAN / BADAN BERUNIFORM

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01100% guru mengambil bahagian dalam dalam semua aktiviti sekolah yangW01Sebahagian guru kurang pengalaman dan pengetahuan dalam aktiviti kelab

dirancang.dan persatuan

S02100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab danW02Murid terlalu bergantung kepada pihak sekolah dan guru

persatuan

S03Pengurusan kokurikulum yang mantap dan tersusunW03Murid sukar hadir ke sekolah untuk aktiviiti yang dijalankan pada waktu

petang dan hari Sabtu

S04Kebanyakan murid tinggal berhampiran sekolahW04Masalah pengangkutan

S05Sekolah satu sesiW05Sesetengah murid bekerja selepas waktu sekolah

S06Kes disiplin dan salah laku kurangW06Sesetengah pelajar menghadiri kelas tuisyen pada waktu petang.

S07Kemudahan yang terdapat di sekolah baik seperti makmal,makmal komputerW07Murid menganggap aktiviti persatuan dan kelab kurang

dan sebagainya yang memudahkan aktiviti yang dirancang dijalankanpenting dalam sistem pendidikan.

S08Sebahagian guru mempunyai pengalaman, komited & terlatihW08Kekangan masa untuk melakukan aktiviti kokurikulum

S09Kerjasama yang baik antara semua guru penasihatW09Murid tidak mahu mengambil bahagian dalam aktiviti yang dijalankan

S10Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankanW10Murid menganggap aktiviti kelab dan persatuan hanya membuang masa dan

membosankan

W11Kurang kerjasama antara murid dalam aktiviti yang dijalankan

PELUANG (OPPORTUNITY) - OANCAMAN (THREAT) - T

O01Kawasan sekolah yang luas dan baru.T01Ibubapa kurang memahami tentang kepentingan kokurikulum.

O02Hubungan yang baik degan PIBGT02Ibubapa lebih rela menghantar anak ke kelas tuisyen daripada membenarkan

mereka menyertai aktiviti kokurikulum

O03Hubungan yang baik dengan agensi luar seperti NGO,JPNT03Guru sibuk dengan program/kursus anjuran JPN mengakibatkan

kurang tumpuan sebagai guru penasihat.

T04Sumbangan dan bantuan terhad.

T05Tahap sosio-ekonomi waris yang rendah dan mempunyai banyak

tanggungan.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK133

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01100% guru mengambil bahagian dalam dalam semua aktiviti sekolah yangW01Sebahagian guru kurang pengalaman dan pengetahuan dalam aktiviti kelab

dirancang.dan persatuan

S02100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab danW02Murid terlalu bergantung kepada pihak sekolah dan guru

persatuan

S03Pengurusan kokurikulum yang mantap dan tersusunW03Murid sukar hadir ke sekolah untuk aktiviiti yang dijalankan pada waktu petang

dan hari Sabtu.

S04Kebanyakan murid tinggal berhampiran sekolahW04Masalah pengangkutan

S05Sekolah satu sesiW05Sesetengah murid bekerja selepas waktu sekolah

S06Kes disiplin dan salah laku kurang berlakuW06Sesetengah pelajar menghadiri kelas tuisyen pada waktu petang.

S07Kemudahan yang terdapat di sekolah baik seperti makmal, makmal komputerW07Murid menganggap aktiviti persatuan dan kelab kurang penting dalam sistem

dan sebagainya yang memudahkan aktiviti yang dirancang dijalankan.pendidikan.

S08Sebahagian guru mempunyai pengalaman, komited dan terlatih.W08Kekangan masa untuk melakukan aktiviti kokurikulum

S09Kerjasama yang baik antara semua guru penasihatW09Murid tidak mahu mengambil bahagian dalam aktiviti yang dijalankan

S10Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankanW10Murid menganggap aktiviti kelab dan persatuan hanya membuang masa dan

membosankan.

W11Kurang kerjasama antara murid dalam aktiviti yang dijalankan

PELUANG (OPPORTUNITY) - OSTRATEGI S-OSTRATEGI W-O

O01Kawasan sekolah yang luas dan baru.S1 + S3 + S4 + S5 + S7 + S9 + S10 + O2W1 + O3

Menganjurkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah seperti pidato, bahas dan Menganjurkan kursus kejurulatihan untuk guru pada peringkat sekolah.

O02Hubungan yang baik dengan PIBG

sebaginya. Meningkatkan kemahiran pengendalian persatuan kepada guru.

O03Hubungan yang baik dengan agensi luar seperti NGO & JPN. Aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.

ANCAMAN (THREAT) - TSTRATEGI S-TSTRATEGI W-T

T01Ibubapa kurang memahami tentang kepentingan kokurikulum.S4 + S5 + S6 + S7 + T1 + T2

T02Ibu bapa lebih rela menghantar anak ke kelas tuisyendaripada membenarkan Menganjurkan Hari Kecemerlangan kokurikulum untuk memberi pengiktirafan kepada

mereka menyertai aktiviti kokurikulum.pelajar

T03Guru sibuk dengan program/kursus anjuran PPD/JPNmengakibatkan kurang Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa.

tumpuan sebagai guru penasihat.

T04Sumbangan dan bantuan terhad.

T05Tahap sosio-ekonomi waris yang rendah dan mempunyai banyak tanggungan.

134SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

(TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS)

Bil.Rumusan Tows Mengikut KumpulanStrategi

(Tows Deduction Rearrange and Group)(Broad Area or Strategy)

1Mewujudkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah. Menganjurkan pertandingan ko-akademik antara

kelas seperti bahas, pidato dan syarahan.

2Aktiviti kokurikulum secara berterusan. Penglibatan pelajar secara maksimum dalam

kokurikulum.

3Membentuk pasukan pelapis dan bakat baru. Membuat pemilihan dari masa ke semasa.

4Mewujudkan hubungan baik antara sekolah dengan pihak PIBG Melibatkan hubungan baik antara sekolah dengan

dan agensi luar.pihak PIBG dan agensi luar.

5Meningkatkan kemahiran pengendalian persatuan kepada guru. Mengadakan kursus kerjasama daripada JPN dan

agensi luar.

6Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa. Program penerangan kepada ibu bapa mengenai

kepentingan kokurikulum.

7Memberi penghargaan kepada pelajar yang berjaya dalam sesuatu Menganjurkan Hari Kecemerlangan Kokurikulum

pertandingan.untuk memberi pengiktirafan kepada pelajar.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK135

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

BILKOD KUMPULANSTRATEGI

1SO2Penglibatan pelajar secara maksimum dalam kegiatan kokurikulum.

2SO1Menganjurkan pertandingan koakademik antara kelas seperti bahas, pidato dan syarahan.

3SO3Membuat pemilihan pelajar berpotensi dari masa ke semasa.

4WO1Mengadakan kursus dengan kerjasama JPN dan agensi luar.

5WO2Melibatkan agensi luar untuk meningkatkan kecemerlangan kokurikulum.

6ST1Melibatkan hubungan antara sekolah dengan pihak PIBG dan agensi luar.

7WT1Program penerangan kepada ibu bapa mengenai kepentingan kokurikulum.

136SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

Sebahagian besarSemua guru

guru kurangpenasihat

pengalaman danmempunyaiMeningkatkanPeratusan guru

pengetahuanpengalaman dan

dalamkemahiranpengalaman danmempunyai50%60%70%80%90%100%

kokurikulummelaksanakankemahiran gurupengalaman dan

berkaitan kelabaktiviti dalampenasihatkemahiran

dan persatuan /kelab dan

badanpersatuan / badan

beruniform.beruniform.

Ibu bapa kurangMeningkatkan

Menjadi johanpencapaian dalam

memberi

petandingan-

sokongan dalamperingkat daerah

pertandingan

penyertaandalam salah satuTahapPeringkatSukuSeparuhNaib

yang disertaiKetigaJohan

pelajar dalampertandingan yangpencapaiankumpulanakhirakhirJohan

melalui aktiviti

aktiviti kelab dandijalankan

kelab dan

persatuan / badan

persatuan / badan

beruniform.

beruniform.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK137

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

PencapaianSemua ibu bapaMeningkatkanPeratus sokongan

pelajar dalam

memberi galakan

pertandinganbilanganibu bapa terhadap

dan sokongan

seperti bahas,penyertaan pelajarpenyertaan

penyertaan pelajar40%50%60%75%80%95%

pidato, syarahan /dalam aktivitipelajar dalam

pertandingandalam aktivitikelab dansemua aktiviti

kelab dan

badan beruniformpersatuan yangkelab dan

persatuan / badan

kurangdilaksanakanpersatuan

beruniform.

memuaskan.

Aktiviti kelab danMempelbagaikanMenarik minat

persatuan / badanaktiviti yangpelajar untukPelajar terlibat

beruniform yangdijalankan dalambergiat aktifsepenuhnya45%50%60%75%80%95%

membosankankelab dandalam aktiviti

dalam aktiviti

pelajarpersatuan / badankelab dan

yang dijalankan

beruniform.persatuan / badan

beruniform.

138SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

PELAN TAKTIKALFAKTA YANGHALANGANPENDORONG

ISUSTRATEGI YANGUNTUKUNTUK

YANGMENYOKONG

STRATEGIKDICADANGKANMELAKSANAKANMEMILIH

DICADANGKANSTRATEGI INI

STRATEGI INISTRATEGI

Meningkatkan Guru penasihat

yang komitedTiada kerjasama

Kurang integrasiintergrasi kaum dalamPertandingan Pelajar berbilangdalam kalangan

antara pelajarkalangan pelajarKeseniaan dankaum perlupelajarJPN dan dasar

dalam setiapmelalui aktiviti yangKebudayaan antarakerjasama danKurang kerjasamaKPM

aktivitidijalankan dalam kelabahli dalam kelabsemangatdaripada segelintir

dan persatuanperpaduanguru

Pertandingan

Rekacipta antara ahli Guru penasihat

Mempelbagaikandalam kelabKekangan masa

Aktiviti yang Program Latihanyang komited

aktiviti yangKurang kerjasamaJPN dan dasar

membosankanIntensif Ahli yang ramai

melibatkan semuaantara ahli dalamKPM

pelajarPertandingandalam kelab dan

pelajarpersatuan

Bahasa( forum,persatuan

bahas, pidato)

Penyertaan Guru penasihatJadual guru yang

pelajar yang Latihan danyangterlalu padat

kurangberpengalamanPelajar yang tiada

Membimbing pelajarbimbingan daripada

memuaskan Pelajar yangkeyakinan diriJPN dan dasar

yang berpotensi untukguru penasihat

dalamberpotensiHanya sebahagianKPM

menyertai pertandingan Program bersama

pertandingan Aktiviti kelab danpelajar yang

kelab dan persatuan

anjuran kelabpersatuan yangmengambil

dan persatuanpelbagaibahagian

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK139

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

Strategi 1 : Semua Guru Penasihat Penasihat Mempunyai Pengalaman Dan Kemahiran Melaksanakan Aktiviti

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Semua guru

penasihat

mempunyaiPeratusan guruGuru

1Kursus KejurulatihanPK Kokurikulum2 hariRM400pengalaman danmempunyaipembimbing

Gurukemahiranpengalaman dandan guru

melaksanakankemahiranpenasihat

aktiviti

MengeratkanGuru

Pertandingan Kesenianpembimbing

2perpaduanPerpaduan kaum

dan Kebudayaan antaraGuru penasihat1 hariRM200dan guru

antara kaumdapat diwujudkan

ahli dalam kelab.penasihat

Penyertaan dalamGuru

pembimbing

3Pertandingan Reka CiptaMencungkilpertandingan Reka

Guru penasihat1 hariRM300dan guru

antara ahli dalam kelabbakat pelajarCipta peringkat daerah

penasihat

Melatih dan

membimbing

Program Latihan Intensifpelajar sebagaiPenyertaan pelajarGuru penasihat

4Guru penasihatSepanjangwakil dalamdalam pertandingandan Guru

Pertandingan BahasaRM300

Guru Pembimbingpenggal pertamapertandinganyang dijalankanpembimbing

(forum, bahas, pidato)

di pelbagai

peringkat

140SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

Strategi 1 : Semua Guru Penasihat Mempunyai Pengalaman Dan Kemahiran Melaksanakan Aktiviti

BilProgramTanggungjawabTempoh/ HariKos/ SumberOutputKPISasaran

5Latihan dan bimbinganSepanjangMeningkatkanPelajar lebihGuru

Guru penasihatRM200keyakinan pelajarpenasihat

daripada guru penasihattahunberkeyakinan

MemberiPK

Program bersama kelab danSemua gurupendedahanAktiviti kelab danKokurikulum

61 hariRM600kepada pelajardan semua

persatuan dapat

persatuanpenasihattentang aktivitiguru

dimantapkan

kelab danpenasihat.

persatuan

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK141

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN OPERASI

NAMA PROJEK: Kursus Kejurulatihan Guru

RASIONAL: Dasar Pendidikan Sekolah

OBJEKTIF: Menambah pengalaman dan kemahiran guru penasihat bagi kelab dan persatuan

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Mac, 2 hari

KUMPULAN SASARAN: Semua guru

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS / SENARAI

SEMAK

1Menyediakan kertas kerjaPK Kokurikulum3 hari

2Membentuk jawatankuasaPK Kokurikulum1 hari

Mengadakan mesyuarat

ucapan pengerusi

3 melantik AJK agihan tugasJawatankuasa Pelaksana1 hari

tetap tarikh

bincang kos

4PelaksanaanSemua guru penasihat2 hari

5Laporan, Refleksi dan PenilaianSetiausaha kelab dan persatuan3 hari

142SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN OPERASI

NAMA PROJEK: Pertandingan Kesenian dan Kebudayaan Antara Ahli Dalam Kelab.

RASIONAL: Dasar Pendidikan Sekolah

OBJEKTIF: Meningkatkan integrasi kaum

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : April, 1 hari

KUMPULAN SASARAN: Semua guru penasihat dan ahli kelab

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS / SENARAI

SEMAK

1Menyediakan kertas kerjaPK Kokurikulum3 hari

2Membentuk jawatankuasaPK Kokurikulum1 hari

Mengadakan mesyuarat

ucapan pengerusi

3 melantik AJK agihan tugasJawatankuasa Pelaksana1 hari

tetap tarikh

bincang kos

4PelaksanaanSemua guru penasihat2 hari

5Laporan, Refleksi dan PenilaianSetiausaha kelab dan persatuan3 hari

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK143

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN OPERASI

NAMA PROJEK: Pertandingan Reka Cipta Antara Ahli Dalam Kelab

RASIONAL: Dasar Pendidikan Sekolah

OBJEKTIF: Mencungkil bakat pelajar dalam bidang reka cipta

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Mei, 1 hari

KUMPULAN SASARAN: Semua guru penasihat dan ahli

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS / SENARAI

SEMAK

1Menyediakan kertas kerjaPK Kokurikulum3 hari

2Membentuk jawatankuasaPK Kokurikulum1 hari

Mengadakan mesyuarat

ucapan pengerusi

3 melantik AJK agihan tugasJawatankuasa Pelaksana1 hari

tetap tarikh

bincang kos

4PelaksanaanSemua guru penasihat2 hari

5Laporan, Refleksi dan PenilaianSetiausaha kelab dan persatuan3 hari

144SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN OPERASI

NAMA PROJEK: Program Latihan Intensif Pertandingan Bahasa (Forum, Bahas, Pidato) / Latihan

RASIONALdan Bimbingan Daripada Guru Penasihat

: Dasar Pendidikan Sekolah

OBJEKTIF: Membimbing dan melatih pelajar sebagai wakil sekolah dalam pertandingan

kebahasaan

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Sepanjang penggal pertama

KUMPULAN SASARAN: Guru penasihat, ahli Persatuan Bahasa Melayu dan Persatuan Bahasa Inggeris

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS / SENARAI

SEMAK

Menyediakan kertas kerjaGuru penasihat Persatuan

1Bahasa Melayu & Bahasa1 hari

Inggeris

2Mengadakan sesi ujibakatGuru penasihat2 hari

3Membuat pemilihan calon yang layakGuru penasihat1 hari

4Melatih dan membimbing pelajarGuru penasihat & ahli kelab2 hari

5Menghantar penyertaan/ memasukiGuru penasihat & peserta1 hari

pertandingan

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK145

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN OPERASI

NAMA PROJEK: Program Bersama Kelab dan Persatuan

RASIONAL: Dasar Pendidikan Sekolah

OBJEKTIF: Memberi pendedahan kepada pelajar tentang aktiviti anjuran kelab dan persatuan

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Julai, 2 hari

KUMPULAN SASARAN: Semua guru penasihat dan persatuan

LANGKAHPROSES KERJATANGGUNGJAWABTEMPOHSTATUS / SENARAI

SEMAK

1Menyediakan kertas kerjaPK Kokurikulum3 hari

2Membentuk jawatankuasaPK Kokurikulum1 hari

Mengadakan mesyuarat

ucapan pengerusi

3 melantik AJK agihan tugasJawatankuasa Pelaksana1 hari

tetap tarikh

bincang kos

4PelaksanaanSemua guru penasihat2 hari

5Laporan, Refleksi dan PenilaianSetiausaha kelab dan persatuan3 hari

146SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN TAKTIKAL BADAN BERUNIFORM

Strategi 2 : Semua Guru Penasihat Mempunyai Pengalaman Dan Kemahiran Melaksanakan Aktiviti

BilProgramTanggungjawabTempoh/ HariKos/ SumberOutputKPISasaran

Kursus dalamanMempelbagaiKursus dalamanKursus

1PK KokurikulumFebruariaktiviti dalamdalaman

Pentadbiran BadanRM300dapat dilaksanakan

Guru PenasihatMacbadansecara

Beruniformsekali setahun.

beruniform.modul.

Mempelajari

Menambahpelbagai

pengalamanBadan Beruniformaktiviti di

danperkhemahan

2Kursus anjuran BadanMacpengetahuannegeritahunan

Guru PenasihatRM300mengadakan

Beruniform Negeri.Aprildalamanjuran

kursus sekali

pentadbiranbadan

sepanjang tahun.

badanberuniform

beruniform.masing-

masing.

Lawatan ke

Lawatan penanda arasMempelajariPengurusan badansekolah

kaedahberuniformdalam negeri

3ke sekolah yangPK Kokurikulum

MacRM1000pengurusan /semakin mantapyang terbaik

mempunyai badanGuru Penasihat

sistem fail /dengan sistem fail,dalam

beruniform terbaik.

bilik khas.jadual aktiviti.aktiviti badan

beruniform.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK147

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL BADAN BERUNIFORM

Strategi 3 : Ibu Bapa Memberi Sokongan Moral Dan Kewangan Dalam Aktiviti Badan Beruniform

BilProgramTanggungjawabTempoh/ HariKos/ SumberOutputKPISasaran

PK KokurikulumHariHari KokurikulumHari

Guru Penasihat

1KokurikulumKokurikulum

Hari KokurikulumSemua AhliSeptemberRM1200diadakan setahun

diadakanPeringkat

Badansekali.

setahun sekali.Negeri.

Beruniform

PK KokurikulumHari KokurikulumHari

2Guru PenasihatKokurikulum

Anugerah KokurikulumSeptemberRM200Hari Anugerahdiadakan sekali

AJK BadanPeringkat

setahun

BeruniformNegeri.

PK KokurikulumKem TahunanKem TahunanKarnival

Kem TahunanGuru PenasihatBadan

3Kokurikulum

Kokurikulum PeringkatSemua AhliAprilRM2000KokurikulumBeruniform

diadakan

SekolahBadansekali setahunPeringkat

setahun sekali

BeruniformSekolah.

148SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

ANALISIS SWOT PERSEKITARAN KOKURIKULUM SUKAN DAN PERMAINAN

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01Mempunyai pelajar yang berpontensi dalam bidang Sukan dan permainan.W01Sebahagian guru kurang kemahiran,kurang pengalaman dan tidak terlatih

untuk melatih pelajar dalam bidang sukan dan permainan.

S02Terdapat pelajar yang telah mencapai kejayaan di peringkat kebangsaan .W02Terdapat guru yang kurang berminat,kurang motivasi,tidak komited dan

kurang dedikasi menjalankan tugas.

S03Mempunyai tenaga penggerak kokurikulum yang proaktif,W03Ramai pelajar tidak berminat menyertai aktiviti sukan dan permainan.

bersemangat,komited dan minat yang tinggi.

S04Sekolah satu sesi.W04Pengangkutan untuk aktiviti luar terhad.

S05Mempunyai pelajar yang aktif sukan.W05Kurang aktiviti-aktiviti yang boleh menarik minat pelajar.

S06Pentadbir mempunyai asas pengurusan yang baik dan barisan guru yangW06Kekurangan masa untuk aktiviti-aktiviti sukan.

bermotivasi tinggi,komited dan efisien.

S07Masalah disiplin dan salah laku pelajar yang minimum.W07Peralatan dan kemudahan prasarana sukan tidak mencukupi mengikut

jumlah pelajar.

S08Pencapaian yang baik dalam bidang sukan dan permainan tertentu seperti

olahraga,hoki dan ping pong.

S09Pemantauan yang berterusan daripada pentadbir dan JPN.

S10Telah dipilih oleh KPM sebagai Pusat Latihan Daerah dalam sukan hoki

perempuan bawah 14 tahun (SPTS)

PELUANG (OPPORTUNITY) - OANCAMAN (THREAT) - T

O01Sentiasa mendapat kerjasama dan sokongan padu daripada PIBG terutamanyaT01Ada ibu bapa atau penjaga kurang menggalakan anak-anak mereka aktif

dari segi moral dan kewangan .dalam sukan dan permainan .

O02Ada peruntukan kewangan perkapita (PCG) daripada KPM.T02Pengaruh gejala sosial dan persekitaran di luar sekolah

O03Ibu bapa atau penjaga memberi kerjasama dan dorongan kepada anak-anakT03Wujud tempat-tempat hiburan,membeli belah dan gerai-gerai menjual

dalam semua penyertaan dan pertandingan.makanan

O04Penglibatan pelajar dalam sukan dan permainan diberi markahT04Pengangkutan awam tidak mempunyai jadual perjalanan yang tetap

keseluruhan10%.

O05KPM/JPN/MSSM dan badan-badan sukan mengadakan kursus-kursusT05Pelajar lebih mementingkan tuisyen dan aktiviti lain selepaswaktu

pengurusan dan kepimpinan serta kursus kujurulatihan.persekolahan

O06Hubungan yang baik antara sekolah dengan agensi luar seperti Persatuan-T06Ramai bu bapa yang bekerja sendiri dan tidak mempunyai masa untuk

persatuan sukan negeri dan Universiti-Universiti yang berdekatan .menghantar anak-anak berlatih pada waktu petang

O07Bantuan daripada bekas penuntut (alumni)T07Ibu bapa dan pelajar tidak mempunyai maklumat tentang kepentingan sukan

di Malaysia sekarang

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK149

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01Mempunyai pelajar yang berpontensi dalam bidangW01Sebahagian guru kurang kemahiran,kurang pengalaman dan tidak terlatih untuk

sukan dan permainan .melatih pelajar dalam bidang sukan dan permainan.

S02Terdapat pelajar yang telah mencapai kejayaan diW02Terdapat guru yang kurang berminat,kurang motivasi, tidak komited dan kurang

peringkat kebangsaan.dedikasi menjalankan tugas

S03Mempunyai tenaga penggerak kokurikulumyangproaktif,bersemangat,W03Ramai pelajar tidak berminat menyertai aktiviti sukan dan permainan.

komited dan minat yang tinggi.

S04Sekolah satu sesi.W04Pengangkutan untuk aktiviti luar terhad

S05Mempunyai pelajar yang aktif sukanW05Kurang aktiviti - aktiviti yang boleh menarik minat pelajar.

S06Pentadbir mempunyai asas pengurusan yangbaikdanbarisan guruyangW06Kekurangan masa untuk aktiviti-aktiviti sukan

bermotivasi tinggi, komited dan efisien.

S07Masalah disiplin dan salah laku pelajar yang minimumW07Peralatan dan kemudahan prasarana sukan tidak mencukupi mengikut jumlah

pelajar

S08Pencapaian yang baik dalam bidang sukan dan permainan tertentu seperti

olahraga,hoki dan ping pong.

S09Pemantauan yang berterusan daripada pentadbir dan JPN.

S10Telah dipilih oleh KPM sebagai Pusat Latihan Daerahdalamsukanhoki

perempuan bawah 14 tahun (SPTS).

PELUANG (OPPORTUNITY) - OSTRATEGI S-OSTRATEGI W-O

O01Sentiasa mendapat kerjasama dan sokongan padu daripada PIBG terutamanyaS1 + S2 + S3 + S5 + S10 + O1 + O2 + O3 + O7W1 + W7 + O1 + O2 + O5 + O6

dari segi moral & kewangan.

O02Ada peruntukan kewangan perkapita(PCG) daripada KPM.Mewujudkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah Meningkatkan kemahiran pengendalian sukan dan permainan kepada guru .

O03Ibu bapa atau penjaga memberi kerjasama dan dorongan kepada anak-anak dalamMembentuk pasukan pelapis dan bakat baru . Bantuan jurulatih dan peralatan meningkatkan kecemerlangan sukan .

semua penyertaan dan pertandingan

O04Penglibatan pelajar dalam sukan dan permainan diberi markah keseluruhan 10%.Aktiviti sukan sepanjang tahun

O05KPM/JPN/MSSM dan badan-badan sukan mengadakan

kursus-kursus pengurusan dan kepimpinan serta kursus kejurulatihan.

O06Hubungan yang baik antara sekolah dengan agensi luar seperti persatuan-

persatuan sukan negeri dan universiti universiti yang berdekatan.

O07Bantuan daripada bekas penuntut (alumni).

ANCAMAN (THREAT) - TSTRATEGI S-TSTRATEGI W-T

T01Ada ibu bapa atau penjaga kurang menggalakan anak-anak mereka aktif dalamS3 + S6 + S8 + T1 + T2 + T3 + T5W1 + W2 + W5 + T1 + T5

sukan dan permainan .

T02Pengaruh gejala sosial dan persekitaran di luar sekolah.Mewujudkan hubungan baik antara sekolah dengan pihak PIBG dan agensi luar Aktiviti sukan yang melibatkan ibu bapa

T03Wujud tempat-tempat hiburan,membeli belah dan gerai-gerai menjual makanan.

T04Pengangkutan awam tidak mempunyai jadual perjalananyang tetap.

T05Pelajar lebih mementingkan tuisyen dan aktiviti lain selepas waktu persekolahan.

T06Ramai ibu bapa yang bekerja sendiri dan tidak mempunyai masa untuk

menghantar anak-anak berlatih pada waktu petang.

T07Ibu bapa dan pelajar tidak mempunyai maklumat tentang kepentingan sukan di

Malaysia sekarang.

150SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS

(TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS)

Bil.Rumusan Tows Mengikut KumpulanStrategi

(Tows Deduction Rearrange and Group)(Broad Area or Strategy)

1Mewujudkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah Menganjurkan pertandingan sukan antara kelas.

2Aktiviti sukan dan permainan secara berterusan Penglibatan pelajar secara maksimum dalam sukan

dan permainan.

3 Membentuk pasukan pelapis dan bakat baru Membuat pemilihan dari semasa ke semasa.

Mengadakan pertandingan sukan antara rumah /

Aktiviti sukan sepanjang tahunkelas-kelas.

4Mewujudkan hubungan baik antara sekolah dengan pihak PIBG Melibatkan hubungan baik antara sekolah dengan

dan agensi luar .pihak PIBG dan agensi luar.

5Meningkatkan kemahiran pengendalian persatuan kepada guru. Mengadakan kursus kerjasama daripada JPN, agensi

luar dan badan sukan negeri.

Mewujudkan hubungan dengan agensi luar menambahkan

6kemudahan prasarana . Melibatkan agensi luar untuk meningkatkan

Bantuan jurulatih luar dan peralatan untuk meningkatkankecemerlangan sukan

kecemerlangan sukan

7Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa Program penerangan kepada ibu bapa mengenai

kepentingan sukan dan permainan.

8Aktiviti sukan kepada ibu bapa. Melibatkan ibu bapa dalam aktiviti sukan.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK151

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

BILKOD KUMPULANSTRATEGI

1SO2Penglibatan pelajar secara maksimum dalam kegiatan sukan dan permainan.

2SO1 Membuat pemilihan pelajar berpotensi dari semasa ke semasa.

Mengadakan pertandingan sukan antara rumah-rumah sukan dan antara kelas.

3SO3Mengadakan kursus dengan kerjasama JPN dan agensi luar.

4WO1Melibatkan agensi luar untuk meningkatkan kecemerlangan sukan dan permainan.

5WO2Melibatkan hubungan antara sekolah dengan pihak PIBG, agensi-agensi luar dan sekolah-sekolah elit

negeri.

6ST1Program penerangan kepada ibu bapa mengenai kepentingan sukan dan permainan.

7WT1Melibatkan ibu bapa dalam aktiviti sukan.

152SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI201220132014201520162017

STRATEGIKSTRATEGIK

UTAMA

Meningkatkan

PencapaianMenjadi johan dipencapaian dalam

pelajar dalamperingkat zonpertandingan-TahapSukuSeparuhNaib

sukan dandalam salah satupertandinganKumpulanKetigaJohan

PencapaianakhirakhirJohan

permainan masihjenis sukan dansukan dan

lemahpermainanpermainan yang

disertai.

Guru tiadaSemua guru

mempunyai

kemahiran dalamPeratus guru yang

kemahiran dan

sesuatuMeningkatkanberkemahiran

ilmu sains sukan50%60%70%90%100%100%

permainan dankemahiran gurudalam sesuatu

dalam sesuatu

tiada ilmu sainspermainan

permainan

sukan

Memberi fokusMenjadi johanMeningkatOlahraga

peringkat zonpencapaian dalam

kepadaMSSPs

dalampertandingan(1 Perak-Ping Pong

kecemerlangan200m L15Naib Johan

pertandinganperingkat MSSPsdan 1L18

pencapaian sukanTahapgangsa

olahraga, bolasukan olahraga,Olahraga

olahraga, bolapencapaian1500 m2 emas,

keranjang, hokibola keranjang,P15)2 perak,

keranjang, hoki,Hoki L183 gangsa

bola sepak danhoki, bola sepak,tempat ke4

bola sepak danHoki P18

ping pongdan ping pong.tempat ke4

ping pong.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK153

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

Kurangnya

kesedaran positifMeningkatkan

terhadap sukanPelajar melibatkanpenglibatan

dalam kalanganpelajar dalamPeratus

diri secara aktif

pelajar yangaktiviti sukan danpenglibatan50%60%70%90%100%100%

dalam sukan dan

mengurangkanpermainan danpelajar.

permainan.

penglibatan aktifmengaplikasikan

dalam sukan dansains sukan.

permainan.

Pelajar kurangPelajarMeningkat

kemahiran danmempunyai

kemahiran dan

kurangkemahiran dan

pemahamanPeratus pelajar

memahamimemahami

peraturan sukan

peraturan danperaturan danyang50%60%70%90%100%100%

dan undang-

undang-undangundang-undangberkemahiran.

undang dalam

dalam sesuatudalam sesuatu

sesuatu sukan dan

jenis sukan dansukan dan

permainan.

permainan.permainan

154SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN TAKTIKAL SUKAN DAN PERMAINAN

Strategi 1 : Meningkatkan Pengetahuan Dan Kemahiran Guru Dalam Pengendalian Sukan / Permainan

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Semua guru

penasihatPeratusan guru

mempunyai

1Kursus Kejurulatihanmempunyai

PK Kokurikulum2 hariRM500pengalaman

Gurupengalaman dan

dan kemahiran

kemahiran

melaksanakan

aktiviti

Semua guru

penasihatPeratusan guru

Kursus Kejurulatihanmempunyai

2JPN--mempunyai

pengalaman

Peringkat Negeripengalaman dan

dan kemahiran

kemahiran

melaksanakan

aktiviti

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK155

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL SUKAN DAN PERMAINAN

Strategi 2 : Membentuk Pasukan Pelapis dan Bakat Baru

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

1SepanjangPembentukan

Latihan BerkalaGuru PenasihatRM300pasukan yangTahap pencapaian100%

tahun

baik

2Pembentukan PasukanSepanjangRM200Pembentukan

Guru Penasihatpasukan yangTahap pencapaian100%

Pelapistahun

baik

3PerlawananPembentukan

Guru Penasihat3 KaliRM200pasukan yangTahap pencapaian-

Persahabatan

baik

100% pelajar

mempunyaiPeratus pelajar

kemahiran &

mempunyai

memahami

Klinik Sains Sukan dankemahiran dan

4peraturan

Undang-UndangGuru Penasihat1 HariRM200memahami-

dalam sesuatu

Permainanperaturan dalam

jenis sukan

sesuatu jenis sukan

dan permainan

serta aplikasidan permainan .

sains sukan .

5Peratus pelajar

Kursus Peringkat ZonGuru Penasihat2/3 hari-20 %yang menyertai-

kursus

156SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN TAKTIKAL SUKAN DAN PERMAINAN Strategi 2 : Membentuk Pasukan Pelapis dan Bakat Baru

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

100% pelajar

6Program selepas PMRSetiausaha1 mingguRM200tiga terlibatPeratus90%

Sukandalam aktivitipenglibatan

sukan

Strategi 3 : Meningkatkan Penyertaan Pelajar Dalam Aktiviti Sukan Secara Maksimum

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

1Kejohanan OlahragaSetiausaha1 hariRM2000Semua pelajarPeratus

Sukanterlibatpenglibatan90%

2SukantaraSetiausaha2 hari-Semua pelajarPeratus

Sukanterlibatpenglibatan100%

3Merentas DesaSetiausaha4 hariRM1000Semua pelajarPeratus

Sukanterlibatpenglibatan100%

4Pertandingan AntaraSetiausahaSemua pelajarPeratus

1 mingguRM400terlibat100%

Rumah SukanSukanpenglibatan

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK157

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TEKNOLOGI MAKLUMATDAN KOMUNIKASI

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

5.6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

PENDAHULUAN

Oleh kerana teknologi maklumat berkembang pesat, semua pihak harus berusaha untuk menguasai pelbagai kemahiran ICT agar tidak ketinggalan dalam era globalisasi dan ledakan maklumat masa kini. Justeru peranan guru masa kini juga turut berubah dimana ia hanya berperanan sebagai pemudahcara dalam PdP dan agen perubahan. Oleh itu beberapa langkah perlu diberi tumpuan antaranaya:-

Mendedahkan guru, staf dan pelajar mengenai teknologi maklumat.

Memperbanyakkan kursus ICT.

Mengadakan lebih banyak bengkel penyediaan BBM berasaskan ICT.

Menggalakkan penggunaan BBM berasaskan ICT dalam kalangan guru.

Melengkapkan kemudahan ICT seperti LCD secara berperingkat.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK161

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

DASAR ICT

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

Semua pentadbir, guru dan staf sokongan menggunakan ICT untuk mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan.

Pengautomasian pejabat dan sistem aplikasi pengurusan yang membawa kepada penambahbaikan proses kerja.

Semua murid diberi peluang untuk memperolehi kemahiran menggunakan kemudahan ICT.

Semua guru menggunakan kemudahan ICT sebagai alat pengajaran dan pembelajaran (PdP), termasuk penggunaan perisian pembelajaran (courseware) internet dan lain-lain aplikasi.

Mengurangkan kos pengurusan dan masa melalui kemudahan ICT.

OBJEKTIF

Melahirkan guru dan murid yang dapat mengoptimumkan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

Meningkatkan penggunaan e-Pengurusan dalam kalangan guru dan staf sokongan.

Menjalinkan hubungan SMKTB dengan ibu bapa dan komuniti melalui penggunaan ICT.

162SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

KERANGKA PELAN PEMBESTARIAN SEKOLAH

ASASPEMBANGUNAN

INFO KOMUNITIMODAL INSAN

HALATUJU

INFRASTRUKTURPENGGUNAAN ICT

ICT

APLIKASI ICT

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

KEPEMIMPINAN

PENGETUA

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK163

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASIPELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

ANALISIS SWOT

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01100% guru berkemahiran asas dalam ICT.W01Pusat Akses yang masih belum menerima peralatan.

S02100% staf sokongan berkemahiran asas dalam ICT.W02Kemudahan peralatan ICT yang sering dirosakkan oleh murid.

S03Terdapat 2 Makmal Komputer yang lengkap diselenggara.W03Masih ada guru yang tidak menggunakan ICT dalam pengajaran dan

pembelajaran.

S04Kemudahan Makmal Sains, Pusat Sumber Sekolah dan komponennya, danW04Capaian internet yang lemah (1BestariNET).

Bilik Mesyuarat.

S05Menerima peruntukan PCG mata pelajaran dan pusat sumber.W05Kawasan liputan WiFi yang tidak menyeluruh.

S06Pengetua berpengalaman dan berkemahiran dalam ICT.W06Tiada juruteknik komputer

S07Pelbagai kemudahan dalam talian ;APDM, HRMIS, e-Pangkat dan

sebagainya.

PELUANG (OPPORTUNITY) - OANCAMAN (THREAT) - T

O01Bantuan daripada Jabatan Pelajaran Perlis, BTPN dan PKG Arau.T01Ibu bapa kurang celik komputer.

O02Bantuan daripada pihak luar seperti UniMAP, Kolej Komuniti dan PoliteknikT02Gangguan rangkaian jaringan setempat (LAN) akibat pendawaian lama.

Tuanku Syed Sirajuddin.

T03Kelewatan pihak kontraktor (Trustwell) membuat penyelengaraan bagi

komputer HP MultiSeat.

T04Murid lebih gemar kepada bahan bukan ilmiah (Facebook, YouTube,

Twitter dan lain-lain.

164SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

KEKUATAN (STRENGTH) - SKELEMAHAN (WEAKNESS) - W

S01 100% guru berkemahiran asas dalam ICT.W01Pusat Akses yang masih belum menerima peralatan.

S02 100% staf sokongan berkemahiran asas dalam ICT.W02Kemudahan peralatan ICT yang sering dirosakkan oleh

murid.

S03 Terdapat 3 Makmal Komputer yang lengkap diselenggara.W03Masih ada guru yang tidak menggunakan ICT dalam

pengajaran dan pembelajaran.

S04Kemudahan Makmal Sains, Pusat Sumber Sekolah danW04Capaian internet yang lemah dan tidak stabil.

komponennya, dan Bilik Mesyuarat.(1BestariNET).

S05Menerima peruntukan PCG mata pelajaran dan pusatW05Kawasan liputan WiFi yang tidak menyeluruh.

sumber.

S06 Pengetua berpengalaman dan berkemahiran dalam ICT.W06Tiada juruteknik komputer

S07Pelbagai kemudahan dalam talian ;APDM, HRMIS,

e-Pangkat dan sebagainya

PELUANG (OPPORTUNITY) - OSTRATEGI S-OSTRATEGI W-O

S03, S04, S08 + O01, O02W01, W03, W04 + O01, O02

O01Bantuan daripada Jabatan Pelajaran Perlis, BTPN dan PKG Wujudkan permuafakatan dan kerjasama antara sekolah dengan

Arau.PIBG dan pihak luar Mempertingkatkan penggunaan ICT

S02, S07 + O01, O02

Meningkatkan profesionalisme guru dalam ICTW03, W02, W04, W06, W07 + O01, O02

Bantuan daripada pihak luar seperti UniMAP dan Kolej

O02

Komuniti. Mempertingkatkan kualiti pengurusan ICT

S02, S03, S07 + O01, O02

Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran murid dalam ICT

ANCAMAN (THREAT) - TSTRATEGI S-TSTRATEGI W-T

T01 Ibu bapa kurang celik komputer.S01, S02, S03, S04, S05, S06 + T02, T03W02 + T01, T04

Meningkatkan penggunaan ICT dalam pengajaran dan

pembelajaran.

T02Gangguan rangkaian jaringan setempat (LAN) akibatS03, S06, S08 + T01 Mempertingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa

Mengoptimumkan penggunaan peruntukan PCG, pusat sumber dan

pendawaian lama.

motivasi.

T03Kelewatan pihak kontraktor (Trustwell) membuatS01, S03, S05, S06, S07 + T01, T05W03 + T01, T04

Meningkatkan pemantauan pengajaran dan pembelajaran.

penyelengaraan bagi komputer HP MultiSeat.

T04Murid lebih gemar kepada bahan bukan ilmiah (Facebook,S01, S02, S03,S04, S05, S06, S08 + T01, T02, T03, T04 Mempertingkatkan motivasi guru dan murid

YouTube, Twitter dan lain-lain. Dedahkan murid dengan pengetahuan ICT.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK165

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS(TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS)

Bil.Rumusan Tows Mengikut KumpulanStrategi

(Tows Deduction Rearrange and Group)(Broad Area or Strategy)

1Wujudkan permuafakatan dan kerjasama antara sekolah denganMenambah bilangan peralatan ICT.

PIBG dan pihak luar.Memohon bantuan tenaga pakar dari luar.

Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan penggunaan ICT Peningkatan pemantapan dan perluasan kuasa

2Peningkatan bahan rujukan guru.

dalam kalangan pentadbir, guru-guru, staf dan pelajar.

Peningkatan bidang kajian tindakan.

Mengintegrasikan ICT dalam pengajaran dan

Meningkatkan kefahaman dan kemahiran serta kecekapanpembelajaran.

3Meningkatkan kemahiran ICT.

penggunaan perisian ICT melalui perkongsian dengan pihak luar.

Meningkatkan motivasi murid dalam ICT

Menambah bilangan buku rujukan ICT.

Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran

Meningkatkan kemahiran ICT melalui perkongsian dengan pihakpenggunaan ICT.

4Mengadakan kolaborasi dengan pihak luar.

luar.

Memantapkan proses penyediaan pengajaran dan

pembelajaran.

Melengkapkan sekolah dengan infrastruktur, perkakasan dan Menambah bilangan computer dan Projektor

5LCD.

perisian computer.

Menyediakan kemudahan akses Wi-Fi.

6Menyediakan pusat perkhidmatan ICTMewujudkan Pusat Cyber Sekolah (PCS).

7Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa Siaran maklumat melalui laman web sekolah.

Interaksi melalui e-mail.

166SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

BilKod KumpulanStrategi

1SO1Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan penggunaan ICT dalam kalangan pentadbir, guru-guru,

staf dan pelajar.

2SO2Mempertingkatkan kefahaman dan kemahiran dan kecekapan penggunaan perisian ICT oleh pentadbir,

guru-guru dan pelajar.

3WO1Melengkapkan sekolah dengan infrastruktur, perkakasan dan perisian computer

4WT1Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa.

5SO3Wujudkan permuafakatan dan kerjasama antara sekolah dengan PIBG dan pihak luar.

6WO2Tingkatkan kemahiran ICT melalaui perkongsian dengan pihak luar.

7ST1Menyediakan pusat perkhidmatan ICT

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK167

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASIPELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

Peratusan

penggunaan

LCD,30%50%75%85%90%100%

komputer dan

bahan ICT.

Peratusan

penggunaan10%50%75%85%90%100%

Tingkatkanemel dalam

Penggunaan

penggunaan ICTMeningkatkanpengurusan

kemudahan ICT

dalam pengajaranpenggunaan ICTPeratus

untuk pengajaran

dan pembelajarandalam kalanganpenggunaan30%50%75%85%90%100%

dan pembelajaran

serta pengurusanguru, stafmakmal

serta pengurusan

sekolah olehsokongan dankomputer.

sekolah masih

pentadbir, gurumurid.

Peratus

kurang.

dan murid.penggunaan10%30%50%65%70%85%

EduWebTV

Bilangan blog

unit mata0246810

pelajaran

Bilangan blog

panitia mata0246810

pelajaran

168SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

Peratus

PenggunaanTingkatkanMenaiktarafkawasan30%50%75%85%90%100%

penggunaan ICTliputan WiFi.liputan

kemudahan ICT

dalam pengajaranMelengkapkanNisbah

untuk pengajaran

dan pembelajaransemua bilik khasbilangan

dan pembelajaran3:14:15:16:17:18:1

serta pengurusandengan komputer.komputer :

serta pengurusan

sekolah olehMelengkapkanbilik khas

sekolah masih

pentadbir, gurusemua bilik khas

Nisbah

kurang.

dan murid.dengan LCD.bilangan LCD1:41:51:61:71:81:9

: bilik khas

Peratus guru

berkemahiran100%100%100%100%100%100%

Tingkatkanmenggunakan

Penggunaankomputer

penggunaan ICT

kemudahan ICTPeratus staf

dalam pengajaranMeningkatkan

untuk pengajaransokongan

dan pembelajaranpengetahuan guru

dan pembelajaranberkemahiran100%100%100%100%100%100%

serta pengurusandan murid dalam

serta pengurusanmenggunakan

sekolah olehICT.

sekolah masihkomputer.

pentadbir, guru

kurang.

Peratus murid

dan murid.

berkemahiran60%70%85%90%100%100%

menggunakan

komputer.

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK169

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASIPELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

ISUMATLAMATPENUNJUKTOVETRETRETRETRETR

OBJEKTIFPRESTASI

STRATEGIKSTRATEGIK201220132014201520162017

UTAMA

Naik taraf Wi-% kawasan60%70%80%90%100%100%

Fi.liputan.

MelengkapkanNisbah

semua bilikbilangan0 : 11 : 11 : 11 : 11 : 11 : 1

LCD dengan

khas dengan

bilangan bilik

MelengkapkanLCD

Infrastruktur,khas.

sekolah dengan

perkakasan &

Nisbah

infrastruktur,Menambah

perisisan ICTbilangan

perkakasan &bilangan

masih kurang.komputer1 : 11 : 12 : 12 : 13 : 13 : 1

perisisan ICT.komputer di

dengan bilik

bilik khas.

khas.

MelengkapkanBilik kelas

setiap kelasdengan layar51010151520

dengan layar

putih.

putih.

170SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Strategi 1 : Meningkatkan Pengetahuan, Kemahiran Dan Penggunaan ICT Dalam Kalangan Pentadbir, Guru-Guru, Staf Dan Pelajar.

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Kursus dalamanRM3.00 x 90 =PenggunaanPenggunaan LCD,

berkaitan penggunaankomputer danPentadbir

1Unit ICT sekolah2 hariRM270.00 (Modulkemudahan/

peralatan ICT danmakmal computerdan guru

ICTL)peralatan ICT

makmal komputermencapai 50%

Kursus asasSepanjangRM1.00 x 400 =PenggunaanPenggunaan

penggunaan peralatan

2Unit ICT sekolahtahun/ 1 kaliRM400 (Bahankemudahan/peralatan ICTPelajar

ICT dan makmal

seminggu.cetakan/ yuran)peralatan ICTmencapai 50%

komputer

Praktikal tatacaraRM4.00 x 15 =Pengurusan15% pentadbir dan

RM60.00 (modul)mel-elektronikguru mempunyai

pengurusan mel Pentadbir

3Unit ICT sekolah2 hariRM4.00 x 15 =danmel-elektronik dan

elektronik dandan guru

RM60.00penggunaanmenggunakan

EDUWEBTV

(makanan)EduwebTVEduwebTV

SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK171

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Strategi 2 : Mempertingkatkan Kefahaman, Kemahiran Dan Kecekapan Penggunaan Perisian ICT Oleh Pentadbir, Guru-Guru Dan Pelajar.

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

RM4.00 x 40 =70% guru

RM160.00berkemahiran

(Modul Powermenghasilkan

1Kursus LDP MicrosoftGPK / GPICT1 hariPoint)MenggunakanbahanGuru

Power Point (Tahap 2)RM7.00 x 40 =Power Point.menggunakan MS

RM280.00Power Point untuk

(Yuran danpengajaran dan

LDP)pembelajaran.

RM3.00 x 10 =Mewujudkan

RM30.00K. Bidang /

Bengkel pembinaan(modul)sekurang-

2GK / GPICT1 hariMembina blogK. Panitia /

Blog (Tahap 1)RM7.00 x 10 =kurangnya 2 blog

ahli panitia

RM70.00(bidang/panitia)

(makanan)

RM3.00 x 25 =80% pelajar

berkemahiran

Klinik ICT (WebRM75.00Pengguanaan

3Unit ICT1 harimenggunakanPelajar

Page)(modul / yuran)perisian web page

perisisan

komputer.

172SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Strategi 2 : Mempertingkatkan Kefahaman, Kemahiran Dan Kecekapan Penggunaan Perisian ICT Oleh Pentadbir, Guru-Guru Dan Pelajar.

BilProgramTanggungjawabTempoh / HariKos / SumberOutputKPISasaran

Bengkel asasPenggunaan60% staf sekolah

RM3.00 x 12 =berkemahiran

4penggunaan perisianUnit ICT1 hariperisisanStaf sekolah

RM36.00menggunakan