pelan perancangan strategik : bidang hemmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/09 unit apdm.pdf ·...

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

600

UNIT DATA APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM)

1.0 PENDAHULUAN

Fokus utama perancangan stretagik Data dan Maklumat sekolah adalah untuk memastikan

pengurusan data dan maklumat murid yang lebih cekap, telus dan sahih dapat diperolehi.

Terdapat tiga jenis sistem data dan maklumat murid iaitu Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid

(APDM), Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) dan Sistem Maklumat Murid (SMM). APDM dan SPS

yang dikendalikan secara “Online”, manakala SMM pula dikendalikan secara Offline. Pelbagai

aktiviti dan program telah dirancang untuk memastikan objektif unit ini dapat dicapai.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.

2.2 Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.

2.3 Menyedari kepentingan sistem ini sebagai sumber rujukan utama kakitangan di bawah

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM)

Penyelaras : En.Edward Jack

AJK : En.Edward Jack (SPS)

:En.Charles Shim Tzu Yee (APDM)

:Cik Noorzamzila Mohd.Yaakob (EMIS)

:En.Mohd.Arman Hj.Ag.Damit (SSDM)

:Pn.Saniah Yacob (ASRAMA)


601

4.0 CARTA ORGANISASI

EMIS

Cik Noorzamzila Mohd Yaakob

ASRAMA

Pn.Saniah Yacob

APDM

En.Charles Shim Tzu Yee

PENGERUSI

En. Durahman Ramlee Ag Wahab

(PK Hal Ehwal Murid)

)

PENYELARAS

En.Edward Jack

PENASIHAT

Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamad Zain

( Pengetua Cemerlang )

PENYELARAS

En.Edward Jack

SSDM

En.Mohd .Arman Hj.Ag.Damit


602

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

Perkara

TOV

Catatan 2011 2012 2013 2014 2015

Maklumat dalam APDM tidak lengkap 60% 65% 70% 75% 80%

Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa

yang ditetapkan

55% 60% 65% 70% 75%

6.0 PELUNJURAN (ETR)

Perkara

ETR

Catatan 2016 2017 2018 2019 2020

Maklumat dalam APDM tidak lengkap 80% 85% 90% 95% 100%

Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa

yang ditetapkan

75% 80% 85% 90% 100%


603

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]

7.1.1 Guru mencukupi 100% terlatih.

7.1.2 100% guru mempunyai kemahiran asas dalam ICT.

7.1.3 Terdapat lebih daripada 50% guru mempunyai kemahiran ICT.

7.1.4 Ada kemudahan Bilik Komputer, Bilik Akses, Makmal Sains, Bilik Bahasa,

dan Pusat Sumber.

7.1.5 Ada kemudahan MBMMBI.

7.2 KELEMAHAN[ W ]

7.2.1 50% staf sokongan kurang kemahiran ICT.

7.2.2 Kemudahan peralatan ICT sering dirosakkan oleh pelajar.

7.2.3 Ada guru yang kurang menggunakan ICT.

7.2.4 Peralatan MBMMBI sering rosak.

7.2.5 Kemudahan bilik makmal komputer sering rosak dan sering lewat

diselenggara oleh pihak kontraktor (vendor)

7.3 PELUANG[ O ]

7.3.1 Pengurusan APDM yang baik dapat membantu peningkatan pengurusan

HEM.

7.3.2 Memudahkan guru kelas dalam mengumpul maklumat dan menyimpan

maklumat pelajar.

7.3.3 Mengurangkan penggunaan fail dalam pengurusan kelas.

7.3.4 Mempunyai juruteknik yang berkemahiran.

7.3.5 Kerjasama dengan unit ICT PPD

7.4 CABARAN[ T ]

7.4.1 Sistem APDM yang tidak stabil menyebabkan data susah untuk disimpan.

7.4.2 Masalah talian sesak menyebabkan kerja memasukkan data secara talian

terus tidak dapat dilakukan.

7.4.3 Pelajar tidak memberi kerjasama dalam pemberian maklumat ibu bapa.

7.4.4 Kurang pendedahan sistem APDM dalam kalangan ibu bapa.


604

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap

ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.


605

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 1

Maklumat dalam

APDM tidak lengkap

S1

Mengadakan bengkel 3 kali

setahun unutk melengkapkan

data dalam APDM dari masa

ke masa.

S2

Memantau dan memberi info

kepada guru kelas bahagian

yang tidak lengkap dalam data

APDM dari masa ke masa.

O1

Data APDM

sentiasa berada

dalam keadaan

kemaskini dan

lengkap.

Data APDM

sentiasa berada

dalam keadaan

kemaskini dan

lengkap

menjelang tahun

2020.

Data APDM

berada dalam

keadaan 80%

kemaskini.

80%

85%

90%

95%

100%

INTERVENSI

1. Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.

2. Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM

3. Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM.

PPPM

2013-2025

1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan.

2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.


606

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Maklumat dalam APDM tidak lengkap

OBJEKTIF Data APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan lengkap.

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

INTERVENSI 3

Semua guru akan dberi info status data APDM dari masa ke masa supaya data sentiasa dapat dikemaskini.

Guru data APDM membantu guru kelas dalam pengisian data APDM

Membuat bengkel pengisian dan pemantapan data APDM.

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Guru data APDM

berkerjasama dengan guru

kelas dan mengadakan

bengkel pemantapan data

APDM.

Intervensi itu

dilaksanakan dalam

tempoh 2016 – 2020

sebanyak 2 kali

setahun bagi

Makmal Komputer

Guru APDM membuat

pemantauan dari masa ke

masa dan berkerjasama

dengan guru kelas untuk

memastikan data APDM

dilengkapkan.

Data pelajar dan ibu

bapa dilengkapkan dari

masa ke masa.


607

9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 2

Kehadiran harian

pelajar tidak

dapat

dikemaskini pada

masa yang

ditetapkan.

S1

Penyelaras APDM sering

memantau dan membantu kerani

yang bertanggung jawab dalam

pengemaskinian e-hadir.

S2

Penyelaras APDM berkerjasama

dengan guru kelas untuk

mengemaskini E-hadir untuk

memastikan kehadiran di E-hadir

sentiasa dikemaskini pada tarikh

semasa.

O1

Data kehadiran

di APDM

sentiasa berada

dalam keadaan

kemaskini dan

terkini.

Data kehadiran

APDM sentiasa

berada dalam

keadaan

kemaskini dan

lengkap

menjelang tahun

2020.

Data kehadiran

APDM berada

dalam keadaan

70% kemaskini.

75%

80%

85%

90%

100%

INTERVENSI

1. Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi.

2. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih.

3. Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari.

PPPM

2013-2025

1. Aspirasi Murid : Identiti Nasional,Etika dan Kerohanian,Pengetahuan.

2. Anjakan 11: Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.


608

9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 2 Kehadiran harian pelajar tidak dapat dikemaskini pada masa yang ditetapkan.

OBJEKTIF Data kehadiran di APDM sentiasa berada dalam keadaan kemaskini dan terkini.

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

INTERVENSI 3

Guru kelas memberi peringatan kepada pelajar supaya menghantar kehadiran setiap hari sebelum jam 9.00 pagi. Pelajar tingkatan 1 diberi perhatian yang lebih . Ketua kelas dan penolong ketua kelas diberi taklimat khas tentang penghantaran kehadiran ke pejabat setiap hari.

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN

DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Guru kelas dan guru data memberi taklimat kepada pelajar tingkatan 1 tentang penghantaran kehadiran ke pejabat.

Intervensi itu dilaksanakan dalam tempoh 2016 – 2020 sebanyak 2 kali setahun bagi memastikan pelajar menghantar kehadiran pada waktu yang ditetapkan.

Makmal Komputer

Guru APDM membuat pemantauan dari masa ke masa dan berkerjasama dengan guru kelas untuk memastikan kehadiran e-hadir dikemaskini pada waktu yang ditetapkan.

Kehadiran pelajar dalam e-hadir dapat dilengkapkan dari masa ke masa.


609

10.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi

garis panduan tepat mengatasi masalah pengurusan APDM yang akan datang. Kedua-dua

pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.

pelan perancangan strategik : bidang hemmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/09 unit apdm.pdf ·...

Documents