pelan kerja 2019 - bpm.terengganu.gov.mybpm.terengganu.gov.my/attachments/article/411/pelan kerja...

PELAN KERJA 2019

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

[email protected]

KANDUNGAN

Perutusan 1

Ringkasan Eksekutif 2

Visi, Misi dan Objektif 3

Terengganu, Maju, Berkat, Sejahtera 4

8 Nilai Teras 5

Carta Organisasi - Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

6

Unit Perkhidmatan - Seksyen Pengurusan

- Seksyen Pasca Perkhidmatan

- Seksyen Kewangan

- Seksyen Rekod

7 10 14 17 21

Unit Latihan dan Kompetensi - Seksyen Latihan dan Kompetensi

24 26

Unit Pembangunan Organisasi & Inovasi - Seksyen Pembangunan Organisasi/ HRMIS/

Naziran

- Seksyen Inovasi

30 32

34

Unit Integriti, Prestasi & Kaunseling - Seksyen Pengukuhan Integriti & Aduan

- Seksyen Tadbir Urus & Pematuhan

- Seksyen Pengesanan, Pengesahan dan

Tatatertib

- Seksyen Psikologi

37 39 44 49

54

1

PERUTUSAN YANG BERHORMAT SETIAUSAHA KERAJAAN TERENGGANU Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah s.w.t di atas limpah dan kurnia-Nya, penyediaan Buku Pelan

Kerja 2019 Bahagian Sumber Manusia telah berjaya disempurnakan. Pelan Kerja ini dapat

dijadikan bahan untuk mengetahui perancangan aktiviti dan program untuk tahun 2019 dan

memahami hala tuju organisasi sendiri. Diharap agar setiap program dan aktiviti yang telah

dirancang dengan terperinci dan teliti akan dapat dilaksanakan dengan jayanya sepanjang tahun

2019.

Saya juga berharap agar setiap warga kerja Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dapat

memberikan komitmen tinggi dan memperkasakan diri dengan ilmu pengetahuan dan kemahiran

dalam meningkatkan prestasi kerja masing-masing dalam menjayakan Sistem Penyampaian

Perkhidmatan Awam. Saya yakin penerbitan buku Pelan Kerja ini akan dapat membantu

mewujudkan budaya kerja cemerlang dan pemantapan tadbir urus organisasi yang cemerlang.

Akhir sekali, penerbitan buku Pelan Kerja ini diharap dapat dijadikan penanda aras yang boleh

dicontohi organisasi lain dan proses pembangunan sumber manusia di Negeri Terengganu dapat

berkembang dengan pesatnya.

Sekian, terima kasih.

DATO’ A. RAHMAN BIN YAHYA

2

RINGKASAN EKSEKUTIF Pelan Kerja 2019 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Pejabat Setiausaha Kerajaan

Terengganu ini diterbitkan bagi memaparkan perancangan program dan aktiviti yang akan

dilaksanakan oleh semua unit di BPSM sepanjang tahun 2019.

Secara umumnya, BPSM Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu berperanan menguruskan

sumber manusia yang berkemahiran serta kompeten bagi meningkatkan kecekapan dan

keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Awam Negeri melalui pengurusan pelantikan

dan penempatan, latihan, peperiksaan, penilaian kompetensi, pengurusan prestasi serta kenaikan

pangkat.

Dalam usaha untuk terus memantapkan aspek pengurusan sumber manusia, BPSM Pejabat

Setiausaha Kerajaan Terengganu bertindak secara strategik dan proaktif bagi membolehkan dasar

kerajaan, visi dan misi jabatan dapat dilaksanakan dengan cemerlang.

BPSM perlu memastikan bahawa isu-isu yang berkaitan dengan setiap unit berjaya ditangani

dengan berkesan. Antara isu tersebut adalah :

1. Menyediakan perancangan sumber manusia yang komprehensif dan dinamik;

2. Memperkasakan strategi pelantikan sumber manusia;

3. Menambahbaik strategi penempatan dan pertukaran;

4. Meningkatkan keberkesanan pengurusan prestasi;

5. Meningkatkan strategi pembangunan kerjaya, pembangunan kepimpinan dan pelan

penggantian;

6. Meningkatkan usaha program pengiktirafan dan penghargaan;

7. Memperkasakan strategi latihan;

8. Meningkatkan motivasi, moral dan semangat kerja berpasukan;

9. Memantapkan kecemerlangan dengan amalan inovasi, kreativiti dan transformasi dalam

organisasi;

Melalui Pelan Kerja ini ianya diharapkan dapat memberikan input dalam meningkatkan

profesionalisme, integriti, moral, semangat kerja berpasukan serta mewujudkan satu budaya

organisasi yang cemerlang dan berprestasi tinggi bagi mendokong agenda

‘TERENGGANU MAJU,BERKAT,SEJAHTERA’

3

MOTO

“Terengganu Maju, Berkat, Sejahtera”

OBJEKTIF

i. Mewujudkan ciri-ciri profesionalisme dalam diri setiap penjawat awam negeri;

ii. Melahirkan penjawat awam negeri yang berintegriti dan berwawasan;

iii. Melahirkan Anggota Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu yang kompeten, berilmu, berakhlak dan mesra pelanggan;

iv. Melahirkan penjawat awam negeri yang kreatif dan inovatif; dan

v. Mewujudkan tadbir urus yang baik (Good Governance) dalam kalangan penjawat awam negeri.

MISI

Memacu transformasi pengurusan sumber manusia sektor awam untuk meningkatkan daya saing negeri melalui pengurusan organisasi dan latihan yang berkualiti secara inovatif dan strategik.

VISI

Peneraju kecemerlangan perkhidmatan awam Negeri Terengganu dalam perancangan, pengurusan dan pembangunan sumber manusia ke arah melahirkan modal insan yang cemerlang menjelang 2019.

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN

TERENGGANU

5

NILAI-NILAI TERAS Warga BPSM berpegang teguh kepada lapan (8) nilai teras.

NILAI TERAS

ISTIQAMAH

BERSYUKUR

MUAFAKAT

SETIA

BUDAYA ILMU

CEMERLANG

CAKNA

AMANAH

1

2

3

4 5

6

7

8

6

CARTA ORGANISASI

PEJABAT SETIAUSAHA KERAJAAN TERENGGANU BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

\

SETIAUSAHA KERAJAAN YB Dato’ Haji A. Rahman bin Yahya

TIMBALAN SETIAUSAHA KERAJAAN (PENGURUSAN) YM Datuk Tengku Farok Hussin bin Tengku Abd. Jalil

SETIAUSAHA BAHAGIAN (PENGURUSAN SUMBER MANUSIA)

Tuan Haji Ariffin bin Abdullah

UNIT PERKHIDMATAN

KPSU (P) Mohd Kamal bin Mansor

UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI & INOVASI

KPSU (POI) Wan Saifullizam bin Wan

Jusoh @ Wan Ali

UNIT INTEGRITI, PRESTASI & KAUNSELING

KPSU (IPK) Mohd Sabri bin Abas

UNIT LATIHAN & KERJAYA

KPSU (LK)

Tuan Haji Mohd Razif bin Abdul Majid

PSU (P) Mohd Firdaus bin Ibrahim

PSU (POI) Noor Hafiza binti Mohd

PSU (LK) Muhamad Ridzuan

bin Hashim

PSU (PT) Norehan binti Mohamad

Pegawai Psikologi Tuan Haji Yusnoruddin

bin Mohd Yuznah

7

UNIT PERKHIDMATAN

SEKSYEN PENGURUSAN

SEKSYEN PASCA PERKHIDMATAN

SEKSYEN REKOD

SEKSYEN KEWANGAN

8

CARTA ORGANISASI UNIT PERKHIDMATAN

Ketua Penolong Setiausaha Kerajaan (Perkhidmatan)

Kamal Bin Mansor

SEKSYEN PENGURUSAN

Pen. Pegawai Tadbir (Perkhidmatan) Muhanisah binti Ayub

Syed Omar bin Syed Ahmad KPT(P)

Sulaini binti A. Rahman PT(P) I

Roslily binti Abd. Rashid PT(P) II

Mohd Saifulbahri bin Ali PT(P) III

Che Norlia binti Endut PT(P) IV

Mohd ‘Akil bin A. Razak PT(P) V

Raizzuddin bin Ab. Rahman

PT(P) VI

Khamsiah binti Abdullah PT(S) I

Nur Amirul Atirah binti Mohd Rohimi PT(S) II

Sharifah Rohizan binti Syed A.Kadir PT(S) III

Mohd Fazli bin Harun@Mamat PT(Stor)

Suzilawati binti Che Omar PT(Aset)

Nurfatimawarni binti Yahya PT(K) I

Nur Liyana binti Mohd Ariff PT(K) II

SEKSYEN REKOD

Norliza binti Ali KPT(R)

Engku Mohd Noor Azmi bin Tuan Hairan

PT(R) II

Zuwariah binti Mohamad PT(R) I

Zauwiah binti Kotok PT(R) III

Rosehayati binti Mohd Yasin PT(R) IV

SEKSYEN KEWANGAN

Ahmad Asrul b. Mohd Gahni @ Mohd Ghani Ahmad Asrul b. Mohd Gahni @

KPT(W)

Nur Hamizah binti Nordin PT(W) I

Wan Muhd Izzuddin bin Wan Chik PT(W) II


Muhammad Al-Fahmi bin Abdullah PT(PP) I

Pen. Pegawai Tadbir (Tertinggi) Ahmad Shahidan bin Ali

Kuhzaimah binti Mamat KPT(PP)

Wan Rohani binti Wan Ismail

PT(P) VII

Pen. Setiausaha Kerajaan (Perkhidmatan) Mohd Firdaus bin Ibrahim

9

Wan Maria binti Wan Ab. Razak

PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN

Nia Athirah binti Yeop Termizi

Fadasyafika binti Dahalan

Mohd Arifin bin Awang

Zamri bin Omar

Abu Bakar bin Abd. Hamid

Muhammad Muliyadi bin Muda

Syamsul Rizalman bin Muhammad

Muhd Hasrisyam bin Osman

PEMBANTU OPERASI

Mohd Rosdi bin Abdul Rashid

Mohd Aziman bin Mohamad

Mohd Sharifulizam bin Othman

PEMANDU

KENDERAAN

PEMBANTU

AWAM

10

FUNGSI

1. Penempatan dan Lantikan Kakitangan Tetap, Kontrak (Contract Of Service dan

Contract For Service), dan Sementara.

2. Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen

3. Mengurus Pembiayaan Rawatan Perubatan

4. Mengurus Semua Permohonan Cuti

5. Mengurus Peminjaman Kakitangan

6. Mengurus Tukar Lantik dan Tukar Perkhidmatan

7. Mengurus Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak di Tempat Kerja

Sektor Awam

8. Urusan Permohonan Tanggung Kerja

9. Permohonan Lawatan Keluar Negara

10. Pelanjutan Tempoh Percubaan

11. Rayuan Gaji Permulaan

12. Permohonan Menduduki Rumah Kerajaan

13. Pemakaian Pekeliling-Pekeliling dan Arahan Jabatan

14. Pelantikan Majistret Kelas II dan Pewartaan

15. Pengurusan Stor dan Harta Modal

16. Permohonan Bayaran Insentif Tugas Kewangan dan Stor

17. Urusan Surat Menyurat Dan Pengurusan Fail Jabatan

SEKSYEN PENGURUSAN

11

PELAN TINDAKAN

BIL PROGRAM & AKTIVITI

OBJEKTIF KUMPULAN SASAR

PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

1. Lantikan Tetap dan Penempatan Kakitangan

Memastikan sistem penyampaian dan urusan semua jabatan berjalan lancar dengan mengisi kekosongan jawatan mengikut waran perjawatan

Rakyat Negeri Terengganu yang berkelayakan

Memaklumkan kekosongan jawatan beserta deraf iklan ke SPNT Proses pelantikan -SPNT Proses penempatan – Pejabat SUK

Sepanjang Tahun

2. Lantikan Kontrak Contract Of Service, Contract For Service)dan Sementara

Memastikan kekosongan jawatan yang kritikal dan diperlukan segera diisi

Agensi Negeri yang memerlukan kepakaran tertentu atau perkhidmatan yang kritikal Agensi negeri yang diluluskan oleh MMKN

Kaji kesesuaian & kelayakan atas permohonan Kelulusan YB SUK/ TSUK (O)

Sepanjang Tahun

3. Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pemberian Taraf Berpencen

Memastikan syarat-syarat pelantikan dipenuhi dan dipatuhi

Pegawai yang baru dilantik serta memenuhi syarat

Terima Permohonan, Proses dan kelulusan SPNT

Sepanjang Tahun

4. Pemohonan Pembiayaan Rawatan Perubatan

Memastikan kebajikan kakitangan Awam dan pesara dijaga terutama dari segi kemudahan perubatan

Penjawat Awam Negeri, Pesara & keluarga yang berkelayakan (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 21 Tahun 2009)

Terima Permohonan, proses dan kelulusan TSUK (O)/SUB PSM/KPSU (P) Proses bayaran

Sepanjang Tahun

5. Mengurus Semua Permohonan Cuti

Memastikan semua permohonan cuti diproses dan memenuhi syarat

Semua Penjawat Awam Negeri

Proses dan kelulusan YB SUK/SUB PSM/KPSU (P)

Sepanjang Tahun

6. Mengurus Peminjaman Kakitangan

Mendapatkan tenaga pakar untuk memantapkan Pentadbiran

Kakitangan yang difikirkan sesuai (Perbadanan dan Persekutuan)

Proses dan kelulusan Pihak Berkuasa Melantik yang berkenaan

Sepanjang Tahun

7. Menguruskan Permohonan Tukar Perkhidmatan

Bagi memastikan kebajikan kakitangan terpelihara dan pendedahan/ peningkatan kerjaya

Pegawai dan kakitangan Awam

Proses dan kelulusan Pihak Berkuasa Melantik yang berkenaan

Sepanjang Tahun

8.

Mengurus Permohonan Tukar lantik

Memastikan semua permohonan diproses dan memenuhi syarat

Pegawai dan kakitangan Awam

Ketua Jabatan dan pengesahan Tukar Lantik oleh Pihak Berkuasa Melantik

Sepanjang Tahun

9. Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak di Tempat Kerja Sektor Awam

Memberi kemudahan bantuan kewangan kepada kakitangan menguruskan anak-anak

Semua Penjawat Awam berpendapatan isi rumah yang tidak melebihi RM5,000.00

Proses dan kelulusan SUB PSM/KPSU (P)

Sepanjang Tahun

12



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

10. Urusan Permohonan Tanggungkerja

Memastikan tugas hakiki/operasi yang ditinggalkan sementara berjalan lancar

Semua Penjawat Awam yang mendapat sokongan Ketua Jabatan

Proses dan Kelulusan YB SUK/TSUK (O)/ SUB PSM

Sepanjang Tahun

11. Permohonan Lawatan Keluar Negara

Memproses permohonan keluar negara oleh kakitangan awam sama ada perseorangan atau berkumpulan (Rasmi/Tidak Rasmi)

Semua Penjawat Awam

Proses dan Kelulusan oleh Ketua Jabatan/YB SUK/ YAB MB/MMKN

Sepanjang Tahun

12. Pelanjutan Tempoh Percubaan

Untuk memberi peluang kepada Penjawat Awam yang tidak dapat disahkan jawatan dalam tempoh yang ditetapkan

Semua Penjawat Awam yang telah luput tempoh pengesahan jawatan

Terima Permohonan, Proses dan Kelulusan SPNT

Sepanjang Tahun

13. Rayuan Gaji Permulaan

Untuk memberi peluang kepada kakitangan yang baru dilantik/ Peningkatan Secara Lantikan (PSL) membuat rayuan gaji permulaan

Semua Penjawat Awam yang baru dilantik

Terima permohonan Proses kelulusan daripada SPNT

Sepanjang Tahun

14. Permohonan Menduduki Rumah Kerajaan

Memberi kemudahan tempat tinggal kepada Penjawat Awam

Semua Penjawat Awam (Kerajaan Negeri dan Persekutuan)

Terima Permohonan Proses Permohonan untuk mendapat kelulusan TSUK (O)/SUB PSM Tawaran rumah kerajaan

Sepanjang Tahun

15. Pemakaian Pekeliling-Pekeliling dan Arahan Jabatan

Mewujudkan garis panduan agar dapat memantapkan semua urusan Pentadbiran dan Perkhidmatan

Semua agensi Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan

Proses kelulusan oleh YB SUK/MMKN Proses edaran

Sepanjang Tahun

16. Pengurusan Stor dan Harta Modal

Memastikan keperluan peralatan pejabat mencukupi dan Pengurusan Harta modal diselenggara dengan teratur

Kakitangan BPSM Bajet tahunan, kelulusan Kewangan, pembelian, kawalan dan pelupusan

Sepanjang Tahun

17. Permohonan Bayaran Insentif Tugas Kewangan (BITK)/Tugas Pengurusan Stor (BITPS)

Memastikan kakitangan Awam yang menjalankan tugas kewangan sepenuh masa dibayar Insentif Kewangan

Semua selain kakitangan kewangan yang ditugaskan di bahagian kewangan/stor

Terima permohonan Proses kelulusan YB SUK/SUB PSM

Sepanjang Tahun

18. Pelantikan Majistret Kelas 2

Membolehkan pegawai menjalankan tugas Majistret semasa ketiadaan Hakim

Pegawai Tadbir Negeri yang dilantik sebagai Ketua Penolong Pegawai Daerah dan Penolong Pegawai Daerah

Semak Pertukaran Pegawai Tadbir Kelulusan MMKN Deraf Warta dan semakan Penasihat Undang-undang Negeri Pewartaan dalam Warta Kerajaan

Sepanjang Tahun

13



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

19. Pengurusan surat menyurat dan fail jabatan

Memastikan pengurusan surat dan fail jabatan berjalan lancar

Penjawat Awam jabatan & agensi berkaitan

Terima Surat dan edaran Proses Tindakan untuk mendapat kelulusan Penyediaan surat maklum balas dan edaran

Sepanjang Tahun

20.

Pelupusan fail

Memastikan urusan pelupusan fail jabatan mengikut peraturan yang ditetapkan

Kakitangan BPSM Dapatkan khidmat nasihat Arkib Kerja-kerja Task Force Proses pelupusan

Sepanjang Tahun

14

FUNGSI

1. Mengurus semua urusan persaraan penjawat awam Negeri Terengganu seperti Persaraan

Paksa, Persaraan Pilihan, Persaraan Atas Sebab Kesihatan, Persaraan Demi Kepentingan

Perkhidmatan

2. Mengurus faedah-faedah terbitan bagi kematian dalam perkhidmatan.

3. Mengurus Maklumat Asas Persaraan Paksa bagi penjawat awam di bawah pentadbiran

Pejabat Menteri Besar Terengganu dan Setiausaha Kerajaan Terengganu

4. Mengurus bayaran Gantian Cuti Rehat (GCR) bagi semua penjawat awam Negeri

Terengganu yang telah diberi kebenaran mengumpul cuti rehat tahunan yang tidak dapat

dihabiskan demi kepentingan perkhidmatan

5. Mengurus bayaran bantuan Mengurus Jenazah kepada waris penjawat awam Negeri

Terengganu yang meninggal dunia dalam perkhidmatan

6. Mengurus Sijil Penghargaan Persaraan kepada semua pesara atau waris pesara bagi

penjawat awam Negeri Terengganu yang meninggal dunia dalam perkhidmatan

7. Mengurus latihan kepada bakal-bakal pesara penjawat awam Negeri Terengganu.


15

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

1. Mengurus Maklumat Asas Bakal Pesara

Membantu Jabatan Perkhidmatan Awam merancang keperluan kewangan

Bakal Pesara Paksa di pentadbiran SUK dan pentadbiran MB Terengganu

a) Penjawat awam yang akan bersara paksa dalam tempoh 2 tahun dikenal pasti;

b) Urusan

melengkapkan maklumat Asas Bakal Pesara dan menghantar

ke JPA

Januari

2. Mengurus Penamatan Perkhidmatan (HRMIS) a) Persaraan

Paksa;

Urusan

penamatan

dibuat 3 bulan

sebelum

tarikh bersara.

b) Persaraan

Pilihan;

Urusan penamatan dibuat 3 bulan sebelum tarikh bersara.

Tidak berlaku kelewatan bayaran pencen, di mana pesara akan mendapat bayaran pencen dibulan pertama persaraan

Penjawat awam yang akan bersara di Pentadbiran SUK dan pentadbiran MB Terengganu

a) Maklum secara lisan kepada Penjawat awam terlibat bagi menyediakan dokumen/maklumat yang diperlukan;

b) Urusan Penamatan

perkhidmatan melalui Aplikasi HRMIS

c) Urusan

penghantaran dokumen ke Jabatan Perkhidmatan Awam.

Sepanjang tahun

3. Mengurus Bayaran Gantian Cuti Rehat (GCR)

Bayaran GCR dibayar paling lewat pada hari terakhir perkhidmatan pegawai

a) Penjawat awam yang akan bersara;

b) Kematian dalam

perkhidmatan; Penjawat awam yang telah mendapat kebenaran mengumpul cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan demi kepentingan perkhidmatan

a) Proses penyemakan cuti terkumpul;

b) Urusan surat

kelulusan jumlah cuti terkumpul serta jumlah bayaran;

c) Pengedaran untuk

proses bayaran

Sepanjang tahun

4. Mengurus Faedah-Faedah Terbitan Kematian Dalam perkhidmatan (Pencen Terbitan dan Ganjaran Terbitan) – (HRMIS)

Memastikan Faedah-Faedah Terbitan ( pencen terbitan dan ganjaran terbitan ) diterima oleh waris gemulah secepat mungkin

Waris Penjawat awam yang meninggal dunia dalam perkhidmatan di Pentadbiran SUK dan Pentadbiran MB Terengganu

a) Urusan memperolehi dokumen daripada waris;

b) Urusan kemaskiini maklumat pegawai dan tanggungan serta pengedaran ke JPA dibuat

Berlaku kematian dalam perkhidmatan

16



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

dalam tempoh 14 hari selepas kematian

5. Mengurus Sijil Penghargaan Persaraan

Memastikan pesara dan waris pesara (kematian dalam perkhidmatan) diberikan Sijil Penghargaan Persaraan

Bakal pesara atau waris pesara Penjawat awam Negeri Terengganu

Sijil Penghargaan Persaraan disediakan 1 bulan sebelum Penjawat awam bersara paksa/pilihan dan akan diedarkan

Sepanjang tahun

6. Mengurus Bantuan Mengurus Jenazah

Memastikan bayaran Bantuan Mengurus Jenazah dibayar secepat mungkin

Waris Penjawat awam negeri Terengganu yang meninggal dunia dalam perkhidmatan

Terima dokumen berkenaan, proses dan bayaran

Berlaku kematian dalam perkhidmatan

7. Kursus Pra Persaraan

a) Maklumat kepada bakal pesara tentang faedah-faedah yang diperolehi apabila bersara b) Sebagai satu bentuk penghargaan kerajaan atas jasa dan sumbangan yang telah diberikan sepanjang perkhidmatan

Bakal pesara 2019 a) Pohon peruntukan b) Mengenal pasti bakal pesara paksa dan pilihan tahun 2018 c) Urusan tempat penginapan dan pengangkutan

Mac 2018

17

FUNGSI

1. Penyediaan Bajet Tahunan

2. Pengurusan Mesyuarat JPKA

3. Pengurusan Mesyuarat Akaun Amanah

4. Penyediaan Gaji kakitangan

5. Penyediaan Laporan penyesuaian (Vot, Hasil dan Amanah )

6. Penyediaan Laporan Kira-kira Kutipan Hasil

7. Penyediaan Laporan Suku tahun Akaun Vot dan Amanah (JPKA )

8. Penyediaan Laporan Jenis item yang dibeli

9. Pengurusan Bayaran

SEKSYEN KEWANGAN

18

PELAN TINDAKAN

BIL

PROGRAM /AKTIVITI

SENARAI

PELAN TINDAKAN

JADUAL PELAKSANAAN 2019

CATATAN

J

F

M

A

M

J

J

O

S

O

N

D

1.

Penyediaan Bajet

i. Mesyuarat Prabajet

M4

ii. Penyediaan anggaran Peruntukan

M1 M2

iii.Kemukakan Anggaran Ke Bhg. Pengurusan

M1

iv.Mesyuarat Penilaian bajet

M1 M2

2. Mesyuarat JPKA

M4

M1

M1 M1

3. Mesyuarat Jawatankuasa akaun amanah

M4

M4

Mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

4. Laporan Penyesuaian i. Vot ii. Hasil iii.Amanah

M2

M2

M2

M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 M2 Jan. Tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu

5. Laporan Kira-kira Kutipan Hasil

M2

M2

M2

M2 M2 M2 M2 M2

M2 M2 M2 M2 M2 Jan. Tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu

6. Laporan Suku tahun i.Vot

ii. Amanah

M2

M2 M2

M2

M2

M2

M2

M2 Jan. Tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu

7 Laporan Jenis Item yang dibeli

M4 M1 M1 M1 Menyedia Laporan setiap Suku Tahun

8. Mengurus bayaran

Menyediakan bayaran tidak lewat 14 hari daripada tarikh bil diterima oleh unit kewangan

9. Penyediaan gaji kakitangan

M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 M1 Tidak lewat pada 4hb bulan berikutnya

19

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

1. Penyediaan Bajet

Menyediakan anggaran belanjawan tahunan kepada semua aktiviti unit di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

Semua unit Pengurusan Sumber Manusia

i. Mesyuarat Pra Bajet

M4 April

Seksyen Kewangan

ii. Penyediaan Anggaran Peruntukan

M1 dan M2 Mei

Seksyen Kewangan

iii.Kemukakan Anggaran Kebahagian Pengurusan

M1 Jun

Pengurusan Sumber Manusia

iv.Mesyuarat Penilaian Bajet

M1 dan M2 Ogos

Dihadiri SUB PSM

2. Mesyuarat JPKA

Penyeliaan Pengurusan Kewangan dengan teratur dan sistematik

Semua unit Pengurusan Sumber Manusia

Mengadakan Mesyuarat JKPA setiap suku tahun

M2 April M2 Julai M2 Oktober M4 Disember

3. Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah

Penyeliaan Pengurusan Akaun Amanah dengan teratur dan sistematik

Unit Integriti, Prestasi dan Kaunseling

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah 2 kali setahun

M4 Januari M2 Julai

4. Laporan Penyesuaian i. Vot ii. Hasil iii. Amanah

Memastikan urus niaga Kewangan berjalan dengan betul dan teratur

Seksyen Kewangan

Menyediakan laporan Penyesuaian tidak lewat 14 hari bulan berikutnya

M2 (setiap bulan)

Laporan akhir tahun M2 Januari - tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu

5.

Laporan Kira-kira Kutipan Hasil

Memastikan Urus niaga Kutipan Hasil berjalan dengan betul dan teratur

Seksyen Kewangan

Menyediakan laporan Penyesuaian tidak lewat 10 hari bulan berikutnya

M2 (setiap bulan).

M2 Januari 2019 –tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu

6. Laporan Suku tahun i.

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Awam

ii. Perbelanjaan

Akaun Amanah

Memastikan Urus niaga Kewangan akaun Vot dan Akaun Amanah berjalan dengan betul dan teratur

Seksyen Kewangan

Menyediakan Laporan Urus niaga Kewangan Akaun Vot dan Akaun Amanah Setiap suku tahun

JPKA M2April M2Julai M2November M4Januari AMANAH M2 April M2 Ogos M2 Disember M4 Januari

Laporan akhir tahun M2 Januari - tarikh akhir serahan penyata penutupan akaun awam kerajaan Terengganu

7 Laporan Jenis Item yang dibeli

Memastikan Urus niaga pembelian berjalan dengan betul dan teratur

Seksyen Kewangan

Menyediakan Laporan Jenis Item yang dibeli setiap suku tahun

M4 Januari M1 April M1 Julai M1 Oktober

Sebagaimana arahan SPP 1/ 2014

20



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

8. Mengurus Bayaran

Memastikan semua bayaran bagi bil dan pesanan dibuat bayaran dalam tempoh masa yang telah ditetapkan.

Seksyen Kewangan

Menyediakan Bayaran tidak lewat 14 hari daripada tarikh bil diterima oleh unit kewangan

Sepanjang tahun

Menyediakan Bayaran tidak lewat 14 hari daripada tarikh bil diterima oleh unit kewangan

9.

Penyediaan Gaji Kakitangan

Memastikan perubahan gaji bulanan kakitangan diterima pada tarikh yang ditetapkan

Seksyen Rekod dan Kewangan

Menyediakan kew.8 dan perubahan gaji setiap bulan

M1 (setiap bulan)

Tidak lewat pada 4 hb bulan berikut.

21

FUNGSI

1. Menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi keseluruhan penjawat awam di bawah lantikan Pentadbiran Negeri.

2. Mengadakan semakan ke atas buku perkhidmatan yang mempunyai masalah di Jabatan-

jabatan yang berkaitan.

3. Mengadakan khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan yang bermasalah.

4. Penyediaan Penyata Perubahan (Kew. 8).

SEKSYEN REKOD

22

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

JUMLAH BUKU

TARIKH LAKSANA

1. Menyemak Buku Perkhidmatan Kerajaan dan menyediakan salinan pendua Buku Perkhidmatan Kerajaan

Memastikan maklumat berkaitan kenyataan perkhidmatan, kenyataan cuti, lembaran kelakuan dan kaedah pemindahan gaji/ pembayaran gaji dan elaun-elaun dibayar secara tepat dan teratur mengikut Pekeliling semasa dan dibuat salinan pendua Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi tujuan keselamatan jika berlaku kehilangan, rosak atau musnah.

Pelbagai Pejabat

Semak maklumat yang dicatat dan buat pengesahan

50 Januari

Pelbagai Pejabat


50 Februari

Pelbagai Pejabat


50 Mac

Pelbagai Pejabat


50 April

Pelbagai Pejabat


50 Mei

Pelbagai Pejabat


50 Jun

Pelbagai Pejabat


50 Julai

Pelbagai Pejabat


50 Ogos

Pelbagai Pejabat


50 September

Pelbagai Pejabat


50 Oktober

23



PELAN TINDAKAN

JUMLAH BUKU

TARIKH LAKSANA

Pelbagai Pejabat


50 November

Pelbagai Pejabat


50 Disember

JUMLAH 600

2. Mengadakan semakan ke atas buku perkhidmatan yang mempunyai masalah di Pejabat yang berkaitan.

Mengenal pasti masalah pembayaran gaji adalah mengikut Pekeliling semasa dan penyemakan Kenyataan Cuti.

Jabatan yang mempunyai masalah

- - -

3. Mengadakan khidmat nasihat kepada jabatan-jabatan yang bermasalah.

Jabatan yang mempunyai masalah

Sepanjang tahun

- -

4. Penyediaan Kew 8 (Penyata Perubahan)

Bagi tujuan pembayaran gaji bagi kakitangan di bawah Pejabat Setiausaha Kerajaan (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia) dapat diselesaikan secepat mungkin.

Semua Kakitangan Pejabat Setiausaha Kerajaan (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia)

Penetapan gaji empat (4) kali setahun

- Januari April Julai

Oktober

24

UNIT LATIHAN &

KOMPETENSI

SEKSYEN LATIHAN & KOMPETENSI

0

KETUA PENOLONG

SETIAUSAHA KERAJAAN (N52)

MOHD RAZIF BIN ABDUL MAJID

UNIT

LATIHAN & KERJAYA

PEMBANTU TADBIR N22

KOSONG

PEMBANTU TADBIR N19

KOSONG

PENOLONG


MOHD RIDZUAN BIN HASHIM

CARTA ORGANISASI UNIT LATIHAN & KERJAYA

PENOLONG PEGAWAI TADBIR (N29)

MOHD SYAHARIL BIN MAMAT

NIK NORLIA BINTI NIK ISMAIL

PEMBANTU TADBIR N19

KHARIZAN BIN ALI

PEMBANTU TADBIR N19

MOHD ABDUL HAFIZ BIN A MANAF

PEMBANTU TADBIR N19

KOSONG

26

FUNGSI

Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu (Bahagian Pengurusan Sumber Manusia) melalui

Unit Latihan dan Kompentensi merupakan unit yang bertanggungjawab dalam meningkatkan

prestasi penjawat awam dan juga organisasi. Unit ini juga memainkan peranan penting dalam

merancang, mengurus keseluruhan jentera pentadbiran Negeri merangkumi pembangunan

Ekonomi, sosial dan sumber manusia. Perkara ini sekaligus akan membawa kecemerlangan

budaya kerja dan pemantapan dalam pentadbiran melalui perkhidmatan awam.

Unit Latihan memberi tumpuan kepada dua kategori kursus iaitu latihan wajib dan juga latihan

pendedahan. Latihan wajib merupakan program yang perlu diikuti oleh semua penjawat awam

dalam perkhidmatan awam. Menakala latihan berbentuk pendedahan bertujuan untuk menambah

ilmu pengetahuan dan juga memberi input-input baharu kepada penjawat awam keseluruhannya.

PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM LATIHAN

Program latihan yang dirancang dan dilaksanakan sejajar dengan misi dan matlamat organisasi.

Organisasi sepatutnya memerlukan:

- Kakitangan yang memerlukan latihan berdasarkan tahap kompetensi.

- Jenis latihan yang sesuai mengikut tahap kecekapan pegawai (Porficiency Level).

- Masa yang sesuai (tahap kesegera

SEKSYEN LATIHAN & KOMPETENSI

27

PELAN TINDAKAN

Februari

Bil. Tarikh Sasaran Kursus/Program

1. 17 - 18 Pelbagai Kursus Penulisan Surat Rasmi dan Memo Berkualiti

2. 19-21 Sokongan Kursus Juruaudit Jabatan

3. 24 – 28 Pelbagai Program Transformasi Minda

Mac


1. 3-5 Pengurusan Kursus English Simulation Programme (ESP) - Pegawai Tadbir Negeri

2. 10-13 Pelbagai Kursus Pengurusan Dokumen Terperingkat Jabatan

3. 17-19 Sokongan Kursus Peningkatan Pengurusan Pentadbiran Kepada Penolong

Pegawai Tadbir

4. 19-20 Pelbagai Kursus Pengurusan Stress

5. 24-26 Pelbagai Kursus Asas Tanah Bagi Anggota Pentadbiran

6. 26-28 Sokongan Kursus Perakaunan Akruan

April


1. 7-11 Pelbagai Program Transformasi Minda

2. 14-16 Pelbagai Kursus Asas Kewangan

3. 16-18 Pelbagai Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan

4. 21-22 Pengurusan Kursus Pendakwaan Mahkamah (Tanah)

5. 22-24 Pelbagai Kursus Penulisan Surat Rasmi Kerajaan

6. 27-29 Pengurusan Kursus Perkongsian Ilmu (Nu’Rung) Pegawai Tadbir Negeri

Mei


Jun


1. 11-13 Pelbagai Kursus Pengurusan Stor

2. 16-18 Pelbagai Kursus Pengurusan Fail dan Rekod


4. 25-26 Pelbagai Kursus E-Pembelajaran Sektor Awam (EPSA)

28

Julai


1. 2 – 4 Sokongan Kursus Pengurusan Tatatertib

2. 7-11 Pelbagai Program Transformasi Minda


4. 14-16 Sokongan Kursus Dokumen Terperingkat Jabatan Kepada Penolong Pegawai

Tadbir

5. 16-18 Pelbagai Kursus Ekosistem Kondusif Sektor Awam

6. 21-23 Pelbagai Kursus Pengurusan Keselamatan Kerajaan


Ogos


1. 5 - 8 Sokongan Kursus Memperkasa Perolehan Kerajaan

2. 13 – 15 Sokongan Kursus Pengurusan Aset

3. 17-19 Pengurusan Kursus Asas Perundangan

4. 26 – 28 Pengurusan Kursus Perkongsian Ilmu (Nu’Rung) Pegawai Tadbir Negeri

5. 27 – 29 Sokongan Kursus Khas Pegawai Khidmat Pelanggan

September


1. 3 – 4 Pelbagai Kursus Microsoft Office

2. 2 - 4 Pemandu Pemanduan Berketrampilan Profesional


4. 17-19 Pelbagai Seminar Keselamatan Pesekitaran Tempat Kerja

5. 22-24 Pengurusan Kursus Asas Perundangan

6. 23-25 Pelbagai Kursus Protokol, Etiket Sosial Dan Pengurusan Majlis

Oktober


1. 6-8 Sokongan Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan

2. 8-10 Sokongan Kursus Eksplorasi Diri


4. 14-16 Pelbagai Kursus Asas Kebakaran

5. 20-22 Sokongan Kursus Pelupusan Fail dan Rekod

29

November


1. 2-4 Sokongan Kursus Pra Persaraan


3. 11-13 Sokongan Kursus Pengurusan Stor

4. 12-14 Sokongan Kursus Pengurusan Keselamatan Kerajaan


6. 24-26 Sokongan Kursus Khas Pegawai Khidmat Pelanggan

30

UNIT PEMBANGUNAN

ORGANISASI

SEKSYEN PERJAWATAN/ NAZIRAN

SEKSYEN HRMIS

INOVASI

0

PEMBANTU TADBIR N22

WIRDAHANI BINTI MOHD NOR

KETUA PENOLONG


WAN SAIFULLIZAM BIN WAN JUSOH

@ WAN ALI

UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI

DAN INOVASI

PEN. PEGAWAI TADBIR N29

ZULMIKHSYAR BIN GHAZALI

PEMBANGUNAN ORGANISASI INOVASI

PEMBANTU TADBIR N19

AHMAD SYARIFUDDIN BIN MOHD

NOOR

PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29

MOHD FIRHAT BIN AB. RAHMAN

HRMIS

PENOLONG SETIAUSAHA KERAJAAN

(N41)

NOOR HAFIZA BINTI MOHD


MOHD YUSOF BIN MOHAMMAD

PERJAWATAN

PEMBANTU TADBIR N19

AZLIZA BINTI ALIAS

PEMBANTU TADBIR N19

OMAR SHARIFF BIN ABDULLAH

PEMBANTU TADBIR N22

KOSONG

PEMBANTU TADBIR N19

MUHAMMAD HISYAM BIN HASHIM

PEMBANTU TADBIR N19

NADIRAH BINTI ALWI

PEMBANTU TADBIR N19

NURUL FATINARTIHA BINTI MOHD

RAMLI

PEMBANTU TADBIR N19

KOSONG

PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29

HARDY NOBAT BIN JAAFAR

32

FUNGSI

1. Bertanggungjawab melaksanakan penstrukturan semula perjawatan, redeployment dan

pewujudan jawatan baharu secara trade-off jawatan bagi jabatan dan agensi di bawah

Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu termasuk Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan

Badan Berkanun Negeri (BBN).

2. Bertanggungjawab menyelenggara data perjawatan anggota perkhidmatan awam bagi

jabatan dan agensi di bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu termasuk Pihak

Berkuasa Tempatan (PBT) dan Badan Berkanun Negeri (BBN).

3. Bertanggungjawab menyalurkan maklumat asas perjawatan di bawah Pentadbiran Kerajaan

Negeri Terengganu kepada semua agensi. (Tertakluk kepada Akta Rahsia Rasmi 1972)

4. Bertanggungjawab mengkaji dan menyelaras pemansuhan jawatan di jabatan dan agensi

Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu.

5. Bertanggungjawab menyelaras dan memantau pelancaran Modul dan Sub-Modul Sistem

Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) di Pentadbiran Kerajaan Negeri

Terengganu termasuk Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan Badan Berkanun Negeri (BBN).

6. Bertanggungjawab melaksanakan naziran perjawatan Sektor Awam di semua agensi di

bawah Pentadbiran Kerajaan Negeri Terengganu termasuk Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

dan Badan Berkanun Negeri (BBN).

7. Bertanggungjawab menyelenggara dan mengemaskini laman web rasmi Bahagian

Pengurusan Sumber Manusia.

SEKSYEN PERJAWATAN/ NAZIRAN/ HRMIS

33

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

1. Penstrukturan Perjawatan

Memastikan semua agensi negeri (PAN, PBT dan BBN) menyelaras semula proses penstrukturan perjawatan.

Semua agensi negeri (PAN, PBT & BBN)

Kajian semula keperluan perjawatan disetiap Agensi negeri. (sekiranya ada).

Sepanjang Tahun

Cadangan penstrukturan semula jabatan dikemukakan ke JPA.

5 tahun keseluruhan. 3 tahun sub unit.

Pemurnian Data secara berkala

Sepanjang tahun.

2. HRMIS

Memastikan Agensi negeri (PAN, PBT dan BBN) mengguna pakai semua modul yang dilaksanakan oleh pihak JPA dan menepati Kamus KPI 2019

Ketua Jabatan, Pentadbir Sistem HRMIS dan Pemilik Kompetensi, di semua agensi negeri (PAN, PBT dan BBN).

1) Pemakaian KPI HRMIS : a. Modul Peribadi dan

Perkhidmatan (Pemurnian Data) b. Modul Data

Perjawatan c. Modul Pengurusan

Prestasi d. Submodul SKT dan LNPT e. Modul Pengurusan

Peribadi f. Submodul

Perisytiharan Harta g. Modul Penamatan

Perkhidmatan h. Modul Pengurusan

Faedah Saraan dan Ganjaran.

i. Submodul

Pengurusan Cuti 2) Pelaksanaan Kursus

a. Training of Trainer (TOT)

b. Kursus HRMIS

Sepanjang Tahun

3. Naziran

Memastikan pematuhan terhadap dasar dan arahan dilaksanakan berkaitan Pengurusan Sumber Manusia di semua agensi negeri (PAN, PBT dan BBN).

Semua agensi negeri (PAN, PBT & BBN)

Mengadakan naziran sekurang-kurangnya untuk 6 buah agensi negeri (PAN, PBT & BBN).

Sepanjang Tahun

34

FUNGSI

Unit Inovasi dan Modenisasi, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Pejabat Setiausaha

Kerajaan Negeri Terengganu bertanggungjawab merancang dan melaksanakan amalan,

proses, pendekatan serta budaya yang berteraskan ciri-ciri inovatif dalam Perkhidmatan Awam

Negeri melalui tindakan-tindakan seperti berikut:

1. Menyediakan Pelan Tindakan Inovasi Organisasi yang mengandungi aktiviti pembudayaan

inovasi secara terancang.

2. Melaksanakan usaha bagi meningkatkan kesedaran tentang perlunya pendekatan inovasi

dalam penyampaian perkhidmatan.

3. Mewujudkan mekanisme untuk penggalakkan pengumpulan cadangan daripada warga

organisasi yang boleh menghasilkan inovasi atau peningkatan kerja yang bernilai tinggi.

4. Menambahbaikkan saluran yang membolehkan pelanggan mengemukakan cadangan

untuk meningkatkan penyampaian perkhidmatan.

5. Mewujudkan Kumpulan Inovatif dan Kreatif ke arah menggerakkan pelaksanaan inovasi.

6. Memberi penekanan terhadap organisasi pembelajaran sebagai platform yang berkesan

bagi memupuk budaya perkongsian ilmu merentasi organisasi.

7. Menyediakan pangkalan data yang sesuai bagi menyimpan dan menguruskan segala idea,

ilmu dan inovasi yang dihasilkan.

8. Memberi pengiktirafan dalam bentuk intensif kepada individu atau kumpulan yang berjaya

menghasilkan inovasi.

9. Mempromosi hasil inovasi yang dilaksanakan dengan jayanya kepada warga organisasi,

pelanggan dan stakeholders, web rasmi Bahagian Perkhidmatan Sumber Manusia.

10. Urus Setia Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).

11. Urus Setia Program Indeks Penarafan Bintang PSUKT (SSR).

12. Menyediakan Buku Pelan Kerja dan Buku laporan Tahunan Bahagian Pengurusan Sumber

Manusia dan Pentadbiran Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu.

13. Urus setia paparan skrin televisyen BPSM Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu.

14. Urus setia pemantauan MS ISO Pejabat-Pejabat Daerah Negeri Terengganu.

SEKSYEN INOVASI

35

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

1. Kursus/Bengkel Kumpulan Inovasi

i. Memberikan pendedakan kepada peserta teknik berfikiran kreatif.

ii. Mencungkil dan mempraktik idea baru inovasi dalam kalangan penjawat awam.

Sekurang-kurangnya 3 bengkel inovasi diadakan kepada jabatan/agensi negeri yang terpilih.

M2 Mac M2 April

2. Pertandingan Inovasi Peringkat Negeri Terengganu

i. Menggerakkan usaha-usaha melalui idea membudayakan inovasi sektor awam.

ii. Meningkatkan kualiti/ produktiviti jabatan.

i. Surat siaran jabatan ii. Mesyuarat Induk

Majlis Persada KIK iii. Pertandingan/

Karnival

M4 Ogos M4 Sept M2 Okt

3. Majlis Persada Inovasi Perkhidmatan Awam Peringkat Kebangsaan

i. Memilih 2 pasukan KIK negeri menyertai pertandingan peringkat kebangsaan.

ii. Menonjolkan hasil inovasi negeri. iii. Mengenalpasti idea baru inovasi.

i. Mengenalpasti calon.

ii. Pemeriksaan projek oleh panel hakim.

iii. Konvensyen berlansung.

M2 Okt M4 Okt M2 Nov

4. Jurnal KIK i. Mengumpul projek-projek KIK. ii. Mengenalpasti projek KIK yang

bermutu. iii. Menggunapakai projek-projek di

jabatan Kerajaan Negeri. iv. Mengenalpasti impak

keberkesanan program.

Menerbitkan jurnal inovasi secara atas talian.

Jan-Sept

5. Penyeragaman projek-projek inovasi

i. Mengenalpasti projek-projek inovasi yang bermutu.

ii. Menggunapakai/penyeragaman projek di semua jabatan.

iii. Pengiktirafan kepada jabatan iv. Menggalakkan perkembangan

inovasi dalam sektor awam. v. Memberi pengiktirafan kepada

jabatan berkenaan.

i. ii. Mesyuarat penyeragaman dan penyelarasan.

iii. Mempromosi sistem dan produk daripada projek KIK.

iv. Mengadakan mesyuarat tahunan.

M4 Jan

6. Bank Data Inovasi (e-inovasi)

i. Mengumpul projek-projek inovasi bermula dari tahun 2012.

ii. Memudahkan carian projek-projek inovasi yang telah dihasilkan agar tiada pertindihan projek daripada jabatan-jabatan lain.

i. Memuatnaik senarai projek-projek KIK yang telah dicipta.

ii. Carian maklumat boleh capai melalui laman web jabatan.

Sepanjang tahun

7. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Inovasi Negeri

i. Menentukan dasar-dasar inovasi peringkat negeri.

ii. Mengikuti perkembangan inovasi dan menggerakkan perancangan dalam usaha meningkatkan gelombang inovasi di peringkat negeri.

iii. Pemantauan ke atas pembudayaan inovasi negeri.

Mesyuarat 3 kali setahun

M4 April M4 Ogos M4 Dis

8. Pelaksanaan Program ‘1 Inovasi, 1 Jabatan, 1 Tahun’

i. Menjadi penggerak terhadap usaha-usaha inovasi jabatan.

ii. Memastikan pelaksanaan inovasi dijadikan sebagai SKT Ketua Jabatan

i. Mengeluarkan surat siaran ke seluruh jabatan/agensi negeri.

ii. Mengumpul maklumat-maklumat pelaksanaan

M3 Feb M4 Mac

36



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

inovasi jabatan/agensi negeri.

9. Urus Setia Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

Mewujudkan tempat kerja yang bersih, kemas dan sistematik. Meningkatkan kerjasama antara kakitangan dalam melaksanakan tugas harian. Mewujudkan disiplin yang tinggi dan berhemah dalam kalangan kakitangan. Meningkatkan mutu perkhidmatan kerja untuk setiap kakitangan.

Semua

Bahagian/Unit di

Pejabat SUK

Terengganu.

Memastikan persekitaran tempat kerja sentiasa berada dalam keadaan yang teratur dan kemas. Memastikan setiap kakitangan sentiasa mengamalkan amalan EKSA.

Sepanjang tahun.

Mengadakan Kursus Audit Dalaman kepada auditor EKSA yang dilantik

Auditor Dalaman

EKSA

Sekurang-kurangnya 1 kursus audit dalaman EKSA dilaksanakan.

M3 Mei

Pensijilan semula EKSA Pejabat SUK Terengganu.

Semua

Bahagian/Unit di

Pejabat SUK

Terengganu.

Mengadakan sekurang-kurangnya 1 audit dalaman eksa bagi tujuan pensijilan semula.

M4 Mei

Memastikan Sijil Pengiktirafan EKSA yang tamat tempoh pada 30 April 2019 diperbaharui.

M3 Julai

10. Urus Setia Program Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) DIY

Menyelaras EKSA DIY jabatan/agensi negeri bersama pihak MAMPU.

Semua

jabatan/agensi

negeri

Membuat penyelarasan, penilaian dan pengauditan kepada jabatan/agensi negeri mengikut kriteria khusus yang disesuaikan (customized) berdasarkan perkhidmatan teras agensi tersebut bagi tujuan pensijilan EKSA.

Sepanjang tahun.

11.

Program Indeks Penarafan Bintang PSUKT (SSR)

Menilai dan meningkatkan lagi mutu prestasi setiap jabatan termasuk di peringkat negeri untuk mendapat penyampaian yang cemerlang di peringkat sektor awam.

Semua

jabatan/agensi

negeri

Sentiasa membuat penambahbaikan bagi cadangan yang dikeluarkan oleh pihak MAMPU selepas pengauditan dijalankan.

Sepanjang tahun.

12. Urus setia myPortfolio Pejabat SUK Negeri dan agensi di bawah seliaan

Memperkasakan PKPA Bil.4 Tahun 2018 – myPortfolio : Panduan Kerja Sektor Awam

Semua

jabatan/agensi

negeri

Memastikan semua jabatan/agensi melaksanakan myPortfolio dan mencapai peratusan siap 100%.

Sepanjang tahun.

13. Menyediakan buku-buku keluaran BPSM

Menerbitkan buku-buku seperti Pelan Strategik PSUKT, Pelan Kerja BPSM, Buku Laporan Tahunan BPSM, Buku Landasan Kerjaya Pegawai Tadbir Negeri Terengganu dan Buku Senarai Pegawai Tadbir Negeri Terengganu.

Pejabat SUK

Terengganu dan

semua

jabatan/agensi

negeri

Terengganu.

Mengumpul, merangka dan mengemaskini maklumat terbaharu untuk terbitan buku/laporan. Edaran buku laporan kepada Jabatan berkaitan.

Setiap tahun.

37

UNIT INTEGRITI, PRESTASI &

KAUNSELING

SEKSYEN PERJAWATAN/ NAZIRAN

SEKSYEN HRMIS

INOVASI

38

KETUA PENOLONG


MOHD SABRI BIN ABAS

UNIT INTEGRITI

PRESTASI & KAUNSELING

PEGAWAI TADBIR N41

PENGUKUHAN INTEGRITI DAN

PENGURUSAN ADUAN

PEGAWAI TADBIR N41

TADBIR URUS DAN

PEMATUHAN

PEGAWAI TADBIR N41

NOREHAN BINTI MOHAMAD

PENGESANAN, PENGESAHAN

& TATATERTIB

PEMBANTU TADBIR N22

PEMBANTU TADBIR N19

HAZWAN BIN HASHIM


NORIAH BINTI MOHAMMAD

PEMBANTU TADBIR N22 (KUP)

NIK NORLIA BINTI NIK ISMAIL

PEMBANTU TADBIR N19

ABDUL MUIN BIN UDIN

PEGAWAI PSIKOLOGI S44

MOHD YUSNORUDDIN

BIN MOHD YUZNAH

PSIKOLOGI

PEMBANTU TADBIR N19

NURUL RIFHAN

BINTI AMI NORDIN

PEMBANTU TADBIR N28

HAJI MOHD SHALAHUDIN

BIN HASSAN

PEMBANTU TADBIR N22 (KUP)

MOHAMAD BIN ABDULLAH

PEMBANTU TADBIR N19

ANALITA SAFARINA

BINTI OMAR

CARTA ORGANISASI UNIT INTEGRITI, PRESTASI & KAUNSELING

39

FUNGSI

1. Mengurus setia Program-Program Integriti PSUK Terengganu.

2. Memperkasakan Unit Integriti di jabatan/agensi negeri.

3. Mengurus setia Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang/Haji/Umrah Peringkat Negeri Terengganu dan lain-lain majlis anugerah kualiti.

4. Mengurus setia Anugerah Pekerja Cemerlang Bulanan/Perhimpunan Bulanan warga Wisma Darul Iman.

5. Mengurus setia Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) dari Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia(JPA) di Jabatan/Agensi di Negeri Terengganu.

6. Mengurus setia pelaksanaan LNPT melalui HRMIS secara dalam talian.

7. Mengurus setia Program Bacaan Yasin dan Tazkirah di PSUK Terengganu pada setiap bulan.

8. Memantau dan menyelaras aduan salah laku dan pelanggaran Integriti kakitangan PSUK Terengganu serta jabatan/agensi negeri.

9. Mengurus setia Panel Pembangunan Sumber Manusia bagi pergerakan Gaji

Tahunan dan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang peringkat Jabatan dan Negeri secara dalam talian.

SEKSYEN PENGUKUHAN INTEGRITI DAN ADUAN

40

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

1. Program Pengukuhan Integriti Penjawat Awam Negeri Terengganu

Membentuk penjawat awam yang berintegriti dan memupuk nilai-nilai murni dalam diri

Semua Penjawat Awam

-Sekurang-kurangnya 3 kali program/aktiviti pengukuhan integriti dijalankan - Melaksanakan Sekurang-kurangnya 3 kali penilaian keberkesanan program integriti dilaksanakan -Penilaian program dibentangkan di dalam mesyuarat pengurusan -Tindakan susulan/ penambahbaikan dilaksanakan.

-M3 Jan -M3 Mei -M3 Sept

NBOS bersama IIM, SPRM, TSIS dan badan-badan integriti yang lain.

2. Pemerkasaan Unit Integriti di jabatan/ agensi negeri

Meningkatkan integriti dan mengukuhkan tadbir urus yang baik.

Semua Penjawat Awam

i)Memantau pelaksanaan Unit Integriti di jabatan/agensi

ii)Sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat/ perjumpaan diadakan iii)Sekurang-kurangnya 1 program/ aktiviti pemantapan integriti dijalankan kepada Ketua Unit/Desk Officer Integriti jabatan/ agensi

Sepanjang tahun -M3 Mac

3. Pengurusan Aduan Integriti

Menerima dan memastikan tindakan diambil terhadap semua maklumat atau aduan salah laku tatatertib dan salah laku jenayah (disalurkan ke agensi penguatkuasa)

Semua Penjawat Awam/ Orang Awam

i)Menerima aduan integriti daripada orang awam/ penjawat awam/ SPRM

ii)Menjalankan siasatan dan menyediakan laporan kepada Ketua Jabatan atau Jawatankuasa Siasatan (sekiranya perlu)

Sepanjang tahun

4. Promosi Integriti Memberi kesedaran integriti kepada Warga Kerja Wisma Darul Iman

Penjawat Awam Wisma Darul Iman

Sekurang-kurangnya 2 kali promosi integriti diadakan melalui edaran memo/

-M2 April -M3 Sept

41



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

risalah/ brosur kepada jabatan/ agensi negeri

5. Program sempena Sambutan Hari Integriti pada bulan November

Meningkatkan kesedaran tentang kepentingan nilai murni dan integriti kepada penjawat awam.

Semua Penjawat Awam

Sekurang-kurangnya 1 program/aktiviti dilaksanakan

-M2 Nov

6. Program Melakar Transformasi Penjawat Awam (MANTAP)

- Aplikasi psikologi dalam pembangunan personel merangkumi elemen sumber manusia, persekitaran, peralatan dan budaya organisasi bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan di tempat kerja.

- Ia secara tidak langsung meningkatkan produktivti dan komitmen terhadap kerja serta organisasi

Semua Penjawat Awam yang bermasalah dan berprestasi rendah

Melaksanakan sekurang-kurangnya 1 program MANTAP

-M4 April

7. Urusetia PPSM bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Pergerakan Gaji Tahunan Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu dan agensi gabungan sahaja ( Pengisian maklumat dibuat secara dalam talian)

Untuk mengenal pasti Penjawat Awam yang cemerlang di jabatan

Semua Penjawat Awam

i) Siaran melalui Laman Web Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu (PSM)

ii) Terima markah

Laporan Nilaian Prestasi dari jabatan-jabatan yang bergabung secara on line dan semakan oleh urusetia

iii) Kemaskini

keputusan dalam talian untuk dikemukakan dalam mesyuarat PPSM peringkat Negeri

iv) Keluarkan surat

kepada panel mesyuarat APC/PG tahunan

v) Mesyuarat untuk

menentukan calon-calon APC/PG tahunan

vi) Edar keputusan

APC & PG kepada semua jabatan dan agensi negeri

- M1 Jan - M3 Feb - M3 Mac - M4 Mac - M2 April - M1 Mei

42



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

8. Majlis Perhimpunan Bulanan dan Anugerah Pekerja Cemerlang Bulanan Wisma Darul Iman 2019

Ganjaran kepada Pekerja Cemerlang di jabatan Wisma Darul Iman

Penjawat Awam di Wisma Darul Iman

i) Edar surat siaran setiap awal tahun ii) Mesyuarat pemilihan dan makluman kepada calon yang berjaya iii) Majlis berlangsung minggu pertama setiap bulan bergantung kepada panel mesyuarat -YB SUK

- M1 Jan/Feb/ Mac/April/Mei/Jun/Julai/Ogos/Sept/Okt/Nov/Dis

Majlis berlangsung di Dewan Besar, Wisma Darul Iman dan disempurnakan oleh YB SUK.

Anggaran kos perbelanjaan RM250,000.00.

9. Urusetia Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) 2018 Peringkat Negeri Terengganu (60 calon)/Haji atau Umrah

Pemilihan Pekerja Cemerlang Negeri

Semua Penjawat Awam di Jabatan/ Agensi Negeri/Badan Berkanun Negeri dan PBT

i) Edar surat siaran beserta borang pencalonan pada awal tahun melalui laman web SUK Terengganu (PSM) ii) Mesyuarat pemilihan calon secara dalam talian dan dipengerusikan oleh YB SUK iii) Edar keputusan kepada calon iv) Mesyuarat penubuhan jawatankuasa kerja v) Raptai sehari sebelum majlis berlangsung vi) Majlis Berlangsung

M1 Jan M3 Mac M4 Mac M4 Mac M3 April M3 April

- Majlis berlangsung di Dewan Besar Wisma Darul Iman & disempurnakan oleh YAB Menteri Besar Terengganu. - Anggaran Kos Perbelanjaan RM 300,000.00- (RM5,000.00 seorang) Lain-lain Perbelanjaan- RM50,000.00 Jumlah Perbelanjaan= RM300,000.00. (perbelanjaan untuk majlis APC Negeri sahaja tidak termasuk tambang Haji dan tambang Umrah). (Haji mengikut kadar semasa dan Umrah tidak lebih dari RM 7,000.00 shj) Haji Badal diberi kepada penerima yang telah meninggal dunia yang mana ianya diwakilkan oleh saudara atau waris terdekat simati.

10. Urus Setia Pingat Perkhidmatan Cemerlang

Penghargaan & Pengiktirafan kepada Penjawat Awam

Semua Penjawat Awam

-Siaran pelasanaan kepada semua Jabatan/ Agensi

Januari PP Bil.13 Tahun 2012

43



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

11. Pelaksanaan LNPT melalui HRMIS

-Melancarkan dan memudahkan perjalanan kerja -Memastikan Modul LNPT dilaksanakan secara atas talian (HRMIS) kepada semua penjawat awam Negeri Terengganu

Semua Penjawat Awam

i) Siaran melalui Laman Web Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri Terengganu (PSM) ii) Terima markah Laporan Nilaian Prestasi dari jabatan-jabatan yang bergabung secara dalam talian dan semakan oleh urusetia iii) Kemaskini keputusan dalam talian untuk dikemukakan dalam mesyuarat PPSM peringkat Negeri iv) Keluarkan surat kepada panel mesyuarat APC/PG tahunan v) Mesyuarat untuk menentukan calon-calon APC/PG tahunan vi) Edar keputusan APC & PG kepada semua jabatan dan agensi negeri

- M1 Jan - M3 Feb - M2 Mac - M2 April - M3 April - M4 April

12. Bacaan Yasin dan Tazkirah

Pengukuhan Integriti Penjawat Awam

Semua kakitangan di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Terengganu

Bacaan Yasin dan Tazkirah berkaitan Integriti

- M4 Jan - M4 Feb - M4 Mac - M4 April - M4 Mei - M4 Jun - M4 Julai - M4 Ogos - M4 Sept - M4 Okt - M4 Nov - M4 Dis

44

FUNGSI

1. Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Kerja kepada Jawatankuasa Integriti dan Tadbir

Urus (JITU) Peringkat Negeri.

2. Mengurus setia Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus (JITU) Peringkat Negeri.

3. Memastikan pematuhan terhadap peraturan dan undang-undang yang telah ditetapkan.

4. Memantau tindakan yang diambil terhadap syor yang dicadangkan di dalam teguran Laporan Ketua Audit Negara dan Audit Dalam.

5. Mengurus setia Pelan Integriti Organisasi PSUK Terengganu.

6. Melaksanakan program-program di bawah Ikrar Integriti Korporat (CIP) bagi PSUK

Terengganu serta jabatan/agensi negeri.

7. Memantau perjalanan pelaksanaan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di semua Jabatan dan Agensi Negeri.

8. Mengurus peperiksaan perkhidmatan anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia serta peperiksaan Pra-Perkhidmatan anjuran Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia dan Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri.

9. Mengurus setia Pensijilan MS ISO 9001 : 2008 PSUK Terengganu.

SEKSYEN TADBIR URUS & PEMATUHAN

45

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

1. Jawatankuasa (JAR )Peringkat Negeri Terengganu *Dipengerusikan oleh YB SUK Terengganu.

Membentuk penjawat awam yang berintegriti dan memupuk nilai-nilai murni dalam diri

Penjawat Awam i) Memohon laporan mesyuarat JAR bagi setiap jabatan dan agensi negeri yang terlibat ii) Terima Laporan Maklum Balas JAR dari Jabatan/ Agensi (Pejabat Daerah) Negeri iii) Edar surat mesyuarat iv) Mesyuarat Jawatankuasa (JAR - Bil 1/2019 - Bil 2/2019 - Bil 3/2019 v) Edar minit mesyuarat

-M1 Januari/April/ Julai -M2 Januari/April/ Julai -M3 Januari/April /Julai

Isu yang di bincangkan dalam mesyuarat ini akan dibentang dalam mesyuarat JITU Peringkat Negeri (Keanggotaan JITU Peringkat Daerah: Pengerusi : Semua Pegawai Daerah (Tarikh akan diberikan oleh YB SUK)

2. Melaksanakan DIY Mystery Shopping (DIY MS)

Menilai aspek pematuhan etika dan tatakelakuan di jabatan/agensi. Antaranya: i) Kualiti penyampaian

perkhidmatan kaunter

ii) Kualiti perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan (maklum balas dalam talian)

iii) Pematuhan waktu bekerja

iv) Pematuhan terhadap Kod Etika & Tatakelakuan.

Jabatan/agensi di Terengganu

i) Sekurang-kurangnya 3 jabatan terlibat.

ii) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja diadakan 4 kali setahun.

iii) Mesyuarat

Jawatankuasa Induk diadakan 2 kali setahun.

iv) Laporan DIY

MS kepada Pihak Pengurusan

v) Tindakan

susulan/ penambahbaikan terhadap penemuan Jabatan

-M2 Februari/Mei/ Ogos/ November 2019 -M2 Mac/ September 2019

3. Memantau perjalanan pelaksanaan Majlis Bersama Jabatan (MBJ) di semua Jabatan dan Agensi Negeri.

- Memastikan semua agensi MBJ mengadakan mesyuarat 4 kali setahun mengikut edaran takwim - Memastikan minit mesyuarat MBJ agensi dihantar kepada JPA

Semua MBJ agensi di Terengganu

i) Minta MBJ agensi mengemukakan kalendar mesyuarat MBJ. ii) Kemukakan kalendar mesyuarat kepada JPA. iii) Terima minit mesyuarat agensi dan edar kepada JPA.

- M1 Januari 2019 - M2 Februari 2019

Mesyuarat MBJ Negeri - Bil 1/2019 - Bil 2/2019 - Bil 3/2019 - Bil 4/2019

46



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

iv) Sekurang-kurangnya 2 kali mesyuarat MBJ Negeri diadakan.

-M2 Mei -M2 Nov

4. Jawatankuasa Sistem Dalaman Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)

Menjalankan siasatan terhadap isu-isu punitif yang dilaporkan kepada Jabatan Audit Negara dan Jabatan Perkhidmatan Awam.

Semua Jabatan/Agensi Negeri Terengganu

-Mengadakan Sistem Ke atas Jabatan/agensi yang terlibat. - Mengadakan Mesyuarat JawatanKuasa Siasatan Dalaman. - Membuat laporan Jawatankuasa Siasatan Dalaman kepada Jabatan Audit Negara dan Jabatan Perkhidmatan Awam. -Memastikan cadangan/pemerhatian dan tindakan diambil sekiranya ada

Sepanjang Tahun ( jika ada)

5. Mesyuarat Penyelarasan Pelan Integriti Organisasi (PIO) 2017- 2019

Memastikan perancangan Pelan Integriti Organisasi (PIO) dilaksanakan.

Ketua-Ketua Jabatan/Unit

- Sekurang-kurangnya 1 mesyuarat pemantauan diadakan setahun

-M2 Jun

6. Ikrar Bebas Rasuah (IBR)

Mewujudkan tadbir urus yang baik dan berintegriti

Semua Penjawat Awam

-Sekurang-kurangnya 2 inisiatif anti-rasuah diperkukuhkan

-Menyelaras jabatan/agensi negeri yang ingin melaksanakan Ikrar Integriti Korporat (CIP) -Menjalinkan Usahasama dengan SPRM untuk melaksanakan IBR -Mensasarkan sekurang-kurang 30 Jabatan/ Agensi dan GLC’s melaksanakan IBR

Sepanjang tahun

7. Melaksanakan Pengurusan Risiko Rasuah (Corruption Risk Management –CRM) PSUK Terengganu

Melaksanakan usaha-usaha pencegahan rasuah, salahguna kuasa dan penyelewengan melalui kawalan ke atas sistem operasi jabatan untuk menyekat dan menutup ruang dan peluang rasuah.

Penjawat Awam i) Melaksanakan bengkel CRM

ii) Sekurang-kurangnya 1 mesyuarat pemantauan diadakan setahun.

M4 Mac M3 Okt

47



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

8. Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)

i) Menilai tingkah laku di kalangan kakitangan ii) Mengenal pasti usaha-usaha untuk penambah baikan terhadap kakitangan

Semua jabatan/unit di bawah Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Terengganu

i) Edar surat mohon Pengisian Maklumat Kaji selidik SPAN ke atas Indeks Nilai Peribadi, Indeks Nilai Ideal dan Indeks Nilai Organisasi dan Maklum Balas Pelanggan ii) Kumpul maklumat iii) Sediakan laporan iv) Usaha-usaha penambahbaikan

- M1 Jun - M2 Ogos - M1 Sept

Telah dilaksanakan pada bulan Julai 2017

9. Peperiksaan Dalam Perkhidmatan Anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Bagi Tujuan Pengesahan Jawatan

Penjawat Awam i) Terima jadual/tarikh peperiksaan dari JPA ii)Kenalpasti dan tempah dewan peperiksaan iii) Menerima senarai nama calon iv) Lantikan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan v) Menerima Kertas soalan/ peperiksaan berlangsung vi) Mengurus penghantaran kertas jawapan ke JPA vii) Menyelesaikan tuntutan-tuntutan yang berkaitan

-M1 Jan -M4 Jan -M2 Mac/Sept -M1 April/Mei/ Jun/Julai/Okt/ Nov -M4 Jan -M2 Mac/Sept -M1 April /Mei/Jun/ Julai/Okt/Nov -M4 Jan/April/ Mei/Jun/Julai/ Okt/Nov -M1 Mac/Sept -M2 Mac/Sept -M1 April/ Nov -M2 Mac-Sept -M1 April-Nov -M3 Mac -M4 April-Julai -M1 Sept-Nov

Akan dibekalkan pada bulan Januari Sebulan sebelum tarikh peperiksaan Berdasarkan kpd jumlah calon yang akan menduduki peperiksaan Satu minggu sebelum tarikh peperiksaan. Dihantar dengan kadar bersegera selepas peperiksaan dijalankan Selepas peperiksaan selesai dijalankan

48



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

10. Peperiksaan Dalam Perkhidmatan Anjuran Pejabat Setiausaha Kerajaan Terengganu

Tujuan Pengesahan Jawatan Siri I-Bulan Mac Siri II- Bulan Oktober Untuk memasuki Skim Perkhidmatan Gred 27 ke atas *Gred 27 ke atas peperiksaan dan Assessment akan di adakan bagi memasuki skim. (tertakluk kepada kekosongan

Gred NP27, S41, S27, S17 (2 kali setahun)

i) Menetapkan jadual/tarikh peperiksaan/ Edar surat siaran ii) Menerima dan Mengemaskini permohonan iii) Melantik panel penggubal soalan iv) Kenalpasti dan tempah dewan peperiksaan v) Mengeluarkan slip arahan calon vi) Lantikan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan vii)Peperiksaan Berlangsung viii) Edar kertas jawapan kepada pemeriksa ix) Edar keputusan kepada ketua jabatan untuk rekod x) Menyelesaikan tuntutan/bayaran berkaitan

-M1 Jan -M3 Jan -M4 Jan -M1 Ogos -M1 Jan -M1 Feb -M4 Julai -M2 Mac/Julai -M3 Mac/Julai -M1 April/Ogos -M1 April/Ogos -M1Julai/Nov

Jadual peperiksaan akan dibekalkan pada bulan Januari. Rujuk kepada Jadual SPA dan JPA terlebih dahulu supaya tidak berlaku pertindihan tarikh. Slip menduduki peperiksaan akan diedarkan sebulan sebelum tarikh peperiksaan Lantikan berdasarkan jumlah calon yang menduduki peperiksaan (Berdasarkan keperluan perjawatan semasa) Selepas selesai peperiksaan dijalankan. Untuk peperiksaan memasuki Perkhidmatan Awam, bergantung bilangan calon yang diedarkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Negeri Terengganu (SPNT).

49

FUNGSI

1. Menjalankan fungsi-fungsi urus setia Lembaga Tatatertib.

2. Menyelaras urusan pengisytiharan dan pemilikan harta melalui HRMIS secara dalam talian.

3. Mengurus proses kenaikan pangkat Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu.

4. Melaksanakan proses tatatertib Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu dan rayuan kepada Lembaga Rayuan Tatatertib.

5. Memproses kebenaran permohonan pemilikan tanah kerajaan/saham.

6. Memproses permohonan penglibatan dalam politik atau menjalankan pekerjaaan luar.

SEKSYEN PENGESANAN, PENGESAHAN & TATATERTIB

50

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

CATATAN

1. Seminar/ Ceramah Pengurusan Tatatertib

Meningkatkan pemahaman pengurusan tatatertib di peringkat jabatan

Semua Penjawat Awam

Sekurang-kurangnya 2 kali seminar diadakan setahun

M3 April/ Okt

2. Tapisan Keutuhan SPRM

Memastikan kakitangan yang dilantik bebas dari Isu Rasuah

Semua Penjawat Awam

Tapisan Keutuhan SPRM dijalankan ke atas kakitangan bagi tujuan pelantikan, pertukaran, dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang

Sepanjang Tahun

Menggunakan sistem eSTK SPRM

51


BIL AKTIVITI SENARAI PELAN CATATAN

TINDAKAN J F M A M J J O S O N D

1. Urusan Tatatertib A) Penentuan Kes

Perkhidmatan i) Terima Laporan tatatertib Sepanjang Tahun

Awam Negeri daripada Jabatan

Terengganu ii) Buat Semakan M1

iii) Kemasukan Data M1

iv) Penyediaan Kertas Kerja bagi

M2

pertimbangan Pengerusi LTT

yang paling rendah

v) Pertimbangan oleh Pengerusi

M2

LTT mengikut Peraturan

36 atau 37

B) Prima Facie

i) Penyediaan Kertas Kerja

M3

bagi pertimbangan Pengerusi

LTT yang berkenaan

(Wujud/tidak Prima Facie)

ii) Surat kepada tertuduh M3

(Tempoh Rayuan 21 hari)

C) Mesyuarat Lembaga Tatatertib

i) Penyediaan Kertas Kerja M1 M1 M1 M1

ii) LTT berkenaan bermesyuarat M3 M3 M3 M3 Hari Rabu

dan membuat keputusan minggu ke-3

- Hukuman di bawah Peraturan (Rujuk Jadual

38(a - e) atau (a - g) Mesyuarat)

iii) Surat kepada tertuduh M4 M4 M4 M4

52

(Tempoh Rayuan 14 hari)

iv) Jika tiada rayuan, sahkan hukuman M2 M2 M2

beserta surat kpd. tertuduh

Sekiranya ada rayuan, minta

dokumen drp. jabatan

v) Penyediaan Ulasan & perjalanan M4 M4 M4

Lembaga

vi)Surat kpd. Lembaga Rayuan M4 M4 M4

D) Rayuan

i) Terima keputusan LR

- LTT bermesyuarat/edar M4 M4 M4

keputusan kpd tertuduh

melalui Jabatan


BIL AKTIVITI SENARAI PELAN CATATAN

TINDAKAN J F M A M J J O S O N D

2. Urusan Kenaikan A) Urusan sebelum Temuduga

Pangkat i) Semak Data Kekosongan M3 M3

Perkhidmatan mengikut jawatan

Awam Negeri ii) Iklan Kekosongan M2 M2

Terengganu iii) Semak Permohonan M1 M1

iv) Kemasukkan data M2 M2

v) Penyediaan Kertas Kerja, M4 M4

Senarai calon beserta Senarai

Pemarkahan & Lampiran 'B'

vi) Surat kepada calon M1 M1

vii) Surat kepada Panel LKP M1 M1

B) Urusan Temuduga

i) Temuduga & Persidangan

53

LKP berkenaan: 2 kali setahun

~ Kumpulan 'A' (P & P) M3 M3 (Rujuk Jadual

~ Kumpulan 'B' M1 M1 Temuduga &

~ Kumpulan C & D M3/M4

M3/M4 Persidangan)

C) Urusan selepas Persidangan

i) Surat keputusan kpd calon

~ Kumpulan 'A' (P & P) M4 M4

~ Kumpulan 'B' M2 M2

~ Kumpulan C & D M1/M2

M1/M2

D) Rayuan

i) Terima Rayuan drp. Calon M2 M3/M4 M2

M3/M4

ii) Minta dokumen drp. jabatan M4 M4

iii) Penyediaan Ulasan & Perjalanan M2 M2

Lembaga

iv) Surat kpd Lembaga Rayuan M2 M2

v) Terima keputusan LR

- LTT bermesyuarat/edar surat M2 M2

kpd calon melalui jabatan

3. Urusan A) Kumpulan Pengurusan &

Perisytiharan & Profesional

Pemilikan Harta ~ Kuasa ambil maklum YB. SUK

B) Kumpulan Sokongan SUK

~ Kuasa ambil maklum PSU (K)

4. Urusan Pemilikan A) Kumpulan Pengurusan &

Tanah Kerajaan

Profesional

~ Kuasa melulus YB. Dato' SUK

B) Kumpulan Sokongan

~ Kuasa melulus PSU (K)

Sepanjang tahun

Sepanjang tahun

54

FUNGSI

1. Mengurus khidmat bantuan Psikologi dan Kaunseling.

2. Mengurus setia program-program psikologi dan kaunseling di peringkat PSUK Terengganu, Jabatan dan Agensi Negeri.

3. Mengurus setia Program Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB) PSUK Terengganu.

4. Mengurus program pembangunan bagi warga pekerja berprestasi rendah.

5. Menyelaras urusan pengisytiharan dan pemilikan harta melalui HRMIS secara dalam talian.

6. Melaksanakan aplikasi psikologi dalam menyelaras aspek-aspek sumber manusia seperti pengambilan, penempatan, pengurusan prestasi dan kompetensi, pembangunan, pencegahan, kaunseling, pemulihan serta pra-persaraan.

7. Melaksanakan dan mengurus setia Pengurusan Audit Nilai Peringkat Jabatan PSUK Terengganu dan memantau pelaksanaan Pengurusan Audit Nilai oleh semua Jabatan dan Agensi Negeri.

SEKSYEN PSIKOLOGI

55

PELAN TINDAKAN



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

1.

BAKAT

- Indeks Kesejahteraan Psikologi

- Intervensi Dasar Pemisah

- Program Average Performer

- Financial Literacy / Wellness

- Gangguan Seksual (PP.5/18)

- Pemerkasan AKRAB

- Pementoran

- Menggunapakai pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan perkhidmatan psikologi

P.P Bil.7 2015

P.P Bil.5 2018

P.P Bil.8 2010

P.P Bil.18 2005

P.P Bil.4 1998

Kakitangan yang telah dikenalpasti

a. Intervensi Dasar Pemisah - Kakitangan yang

memperolehi markah LNPT 60% ke bawah

- Fasa saringan dan pemantauan b. Program Average Performer

- Kakitangan yang memperolehi markah 60% sehingga 75% - Kursus mengikut modul dari JPA c. Financial Literacy / Wellness

- Seminar Pengurusan Kewangan yang berkesan - Kursus Menguruskan Keberhutangan Serius Kepada Penjawat Awam yang terlibat. d. Gangguan Seksual (PP.5/18)

- Taklimat / hebahan kepada semua agensi / jabatan e. Akrab

- Pengambilan ahli AKRAB baru mengikut prosedur yang ditetapkan oleh JPA

- Kursus Pasca AKRAB kepada ahli AKRAB sedia ada

- Program CSR AKRAB

f. Pementoran

- Pelaksanaan di tiga PBT yang terpilih dan mengikut prosedur pelaksanaan yang ditetapkan oleh JPA.

- Pelaksanaan Program Nu’rung

Sepanjang Tahun -M1 Mac -M2 April -M2 April -M2 Julai -M4 Feb -M3 Feb -M2 Feb Mac–Ogos

56



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

2.

ORGANISASI - Jawatankuasa

Psikologi Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu

- Work-life Balance

- Perkhidmatan Intervensi Kaunseling

- Mewujudkan jalinan kerjasama dikalangan Pegawai Psikologi dalam memperkasakan aspek psikologi di negeri Terengganu

- Pendedahan kepada kemahiran dalam seimbangan kerjaya dengan keluarga

- Intervensi kaunseling dalam membantu kakitangan keluar daripada masalah yang dihadapi

Penjawat Awam

a. Jawatankuasa Psikologi Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu

- Penubuhan Jawatankuasa Psikologi Perkhidmatan Awam Negeri Terengganu

- Mesyuarat Perhubungan Jawtankuasa psikologi P.A.N.T

b. Perkhidmatan Intervensi Kaunseling

- Kes-kes yang dirujuk oleh jabatan / agensi

-M3 Feb Sepanjang Tahun

3.

PENYAMPAIAN

- Penyelidikan - Sub-Modul

Psikologi Kaunseling (HRMIS 2.0)

- Standard Kualiti Perkhidmatan Psikologi (SKPPSM)

- Ujian Psikologi

- Mendapatkan maklumat tentang kebijaksanaan, kebolehan, kecendurangan, penyampaian, sikap, nilai, minat, personality dan emosi untuk tujuan pengurusan personel demi faedah pegawai dan organisasi

- Memudahkan proses pemilihan dan penempatan yang melibatkan calon yang ramai untuk sesuatu kumpulan jawatan

- Membantu panel temu duga memilih calon yang sesuai dengan seduatu jawatan berdasarkan keputusan ujian yang telah dilaksanakan

Penjawat Awam

a. Penyelidikan

- Kajian Kepuasan Ditempat Kerja

- Kajian Stress

b. Standard Kualiti Perkhidmatan Psikologi (SKPPSM)

- Mensasarkan penarafan 5 bintang

c. Ujian Psikologi

- Profailing Pegawai Tadbir Negeri

-M3 Feb Sepanjang Tahun -M3 Mac -M3 April

4.

SEPUNYA - Hari Psikologi - Bicara Psikologi

- Psychological First Aid (PFA) – Sokongan Psikologi

- Mesyuarat Perhubungan

- Aplikasi psikologi dalam pembangunan personel merangkumi elemen sumber manusia, persekitaran, peralatan dan budaya organisasi bertujuan untuk meningkatkan motivasi dan kepuasan di tempat kerja

- Ia secara tidak langsung

meningkatkan produktiviti dan komitmen terhadap kerja serta organisasi

Penjawat Awam Negeri Terengganu

a. Bicara Psikologi

- Diadakan mengikut Zon

b. Hari Psikologi

-M2 Feb -M1 Mei -M3 Julai -M3 Nov Sepanjang bulan Oktober

57



PELAN TINDAKAN

TARIKH LAKSANA

5.

NILAI - Sistem

Pengurusan Audit Nilai (SPAN

- Pengurusan Persepsi Nilai

- Intervensi nilai Perkhidmatan Awam

- Menilai tingkah laku di kalangan kakitangan

- Mengenal pasti usaha-usaha untuk penambahbaikan terhadap kakitangan

- Meningkatkan kualiti

penyampaian perkhidmatan pelanggan

- Memudahkan sistem

pengurusan pejabat

Penjawat Awam

a. Sistem Pengurusan Audit Nilai (SPAN)

Melibatkan 70% kakitangan awam negeri Terengganu

b. Pengurusan

Persepsi Nilai

Tinjauan kepada Penjawat Awam Negeri Terengganu

c. Intervensi nilai

perkhidmatan awam

Berdasarkan arahan daripada Bahagian Pengrusan Psikologi

-M4 Mac -M1-M4 April -M4 Julai -M3 Ogos

pelan kerja 2019 - bpm.terengganu.gov.mybpm.terengganu.gov.my/attachments/article/411/pelan kerja...

Documents