pekellllng pendaftar garis panduan kemudahan

20
PEKELlLlNG PENDAFTAR Tarikh: , 'f Julai 2014 Bil. 6/2014 Ruj : UMS/PEND2.1/100-1/7/2 GARIS PANDUAN KEMUDAHAN PAKAIAN SERAGAM UNIVERSITI MALAYSIA SABAH 1.0 TUJUAN Pekeliling ini dikeluarkan bagi memaklumkan pemakaian Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah. 2.0 LATARBELAKANG 2.1 Garis panduan ini diwujudkan berpandukan Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Pekeliling Perbendaharaan berikut: (a) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1990: Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam; (b) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1995: Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam; (c) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 1995: Peraturan Mengenai Pembekalan Pakaian Seragam Bagi Kakitangan Pejabat; (d) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 2011: Peraturan Dan Kadar Bekalan Pakaian Seragam; dan (e) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 tahun 2014: Bantuan Upah Jahit 2.2 Garis panduan ini adalah untuk memberi panduan berhubung pembekalan pakaian seragam kepada kakitangan UMS. 2.3 Mesyuarat Pihak Berkuasa PengurusanUniversiti (PBPU) BU,4/2014 Kali Ke-173 yang bersidang pada 29 Mei 2014 telah bersetuju dengan garis panduan ini. Pekeliling Pendaftar Bil. 6/2014 j~ [1/2]

Upload: trinhngoc

Post on 23-Jan-2017

301 views

Category:

Documents


14 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

PEKELlLlNG PENDAFTAR

Tarikh: , 'f Julai 2014 Bil. 6/2014 Ruj : UMS/PEND2.1/100-1/7/2

GARIS PANDUANKEMUDAHAN PAKAIAN SERAGAM UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

1.0 TUJUAN

Pekeliling ini dikeluarkan bagi memaklumkan pemakaian Garis Panduan KemudahanPakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah.

2.0 LATARBELAKANG

2.1 Garis panduan ini diwujudkan berpandukan Pekeliling Perkhidmatan, SuratPekeliling Perkhidmatan dan Pekeliling Perbendaharaan berikut:

(a) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1990:Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam;

(b) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1995:Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam;

(c) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 1995:Peraturan Mengenai Pembekalan Pakaian Seragam Bagi KakitanganPejabat;

(d) Pekeliling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 2011:Peraturan Dan Kadar Bekalan Pakaian Seragam; dan

(e) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 tahun 2014:Bantuan Upah Jahit

2.2 Garis panduan ini adalah untuk memberi panduan berhubung pembekalanpakaian seragam kepada kakitangan UMS.

2.3 Mesyuarat Pihak Berkuasa PengurusanUniversiti (PBPU) BU,4/2014Kali Ke-173 yang bersidang pada 29 Mei 2014 telah bersetuju dengan garispanduan ini.

Pekeliling Pendaftar Bil. 6/2014j~

[1/2]

Page 2: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

3.0 PELAKSANAAN

3.1 Garis panduan ini merangkumi perkara seperti' berikut:

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i)

(j)

(k)

Tujuan;

Rujukan;

Tafsiran;

Kelayakan Bekalan Pakaian Seragam;

Pelaksanaan Kemudahan Pakaian Seragam;

Rekabentuk Dan Kuantiti Kemudahan Pakaian Seragam;

Kaedah Pembekalan Pakaian Seragam;

Tanggungjawab;

Tarikh Kuatkuasa;

Pemakaian; dan

Kuasa Universiti.

3.2 Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah adalahseperti dalam Lampiran.

3.3 Maklumat lanjut mengenai garis panduan ini boleh diperolehi di BahagianPentadbiran dan Governan, Jabatan Pendaftar.

4.0 TARIKH KUAT KUASA

4.1 Pekeliling ini berkuat kuasa mulai dari tarikh diluluskan oleh Pihak BerkuasaPengurusan Universiti (PBPU) iaitu pada 29 Mei 2014.

Sekian, Terima Kasih.

"BERTEKAD CEMERLANG"

Yang ikhlas,

DATU ABDULLAH HJ. MOHO. SAIDPendaftar .

Tarikh: l'f Julai 2014

s.k. "" Naib Canselor"" Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)<r Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)or Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal Pelajar & Alumni)<r Fail

Pekeliling Pendaftar Bil. 6/2014i

[2/2] 1--- -_.~~ .. - . __ ---..... ~~~

Page 3: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

GARIS PANDUANKEMUDAHAN PAKAIAN SERAGAMUNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Diluluskan Dalam Mesyuarat Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti(PBPU) Bil. 4/2014 Kali Ke-173

pada 29 Mei 2014

Page 4: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

( lSI KANDUNGAN )

-- -- --MUKASURAT

-BIL. PERKARA

. -.- - - .... - -1.0 Tujuan 1

2.0 Rujukan 1

3.0 Tafsiran 2

4.0 Kelayakan Bekalan Pakaian Seragam 2-4

5.0 Pelaksanaan Kemudahan Pakaian Seragam 4-5

6.0 Rekabentuk Dan Kuantiti Kemudahan Pakaian Seragam 6

7.0 Kaedah Pembekalan Pakaian Seragam

7.1 Bekalan Pakaian Seragam 6-7

7.2 Kemudahan Bekalan Kasut 7-8

7.3 Kelengkapan Lain 8

8.0 Tanggungjawab 8-9

9.0 Tarikh Kuat Kuasa 9

10.0 Pemakaian 9

11.0 Peruntukan Am 9

12.0Lampiran 1 : Jenis Kain Dan Warna Kemudahan Pakaian 10 - 15

Seragam Mengikut Skim Jawatan

13.0 Lampiran 2 : Borang BUJ/PP Bil. 1/2014

Page 5: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

~UMS~ UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

GARIS PANDUANKEMUDAHAN PAKAIAN SERAGAMUNIVERSm MALAYSIA SABAH

1.0 TUJUAN

Tujuan panduan ini adalah untuk memaklumkan pelaksanaan Garis PanduanKemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah.

2.0 RUJUKAN

2.1 Dalam melaksanakan pemakaian pakaian seragam di UniversitiMalaysia Sabah beberapa peraturan pakaian ini perlu diwujudkan.Bahan rujukan yang boleh dirujuk untuk penyediaan garis panduan iniadalah :

1) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1990Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam

2) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1995Peruntukan Bekalan Pakaian Seragam

3) Pekeliling PerbendaharaanBil. 7 Tahun 1995Peraturan mengenai pembekalan pakaian seragam bagikakitangan pejabat

4) Pekeliling PerbendaharaanBil. 6 Tahun 2011Peraturan Dan Kadar Bekalan Pakaian Seragam

5) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 tahun 2014Bantuan Upah Jahit

Garis Panduan Kemudahan Pakalan Seragam Universlti Malaysia Sabah [1/15]

Page 6: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

3.0 TAFSlRAN

3.1 Dalam garis panduan ini;

a) "Pakaian Seragam' adalah bermaksud pakaian dan kelengkapanlain yang dibekalkan kepada pegawai yang layak seperti yangditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 1990,Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1995 danakta/peraturan perkhidmatan berkaitan serta pindaannya.

b) "Ketua Jabatan" bermaksud Dekan/Pengarah/Ketua di PusatTanggungjawab

c) "Pusat Tanggungjawab" bermaksud Jabatan/ Fakulti/ Pusat/Institut/ Unit yang terdapat di Universiti MalaysiaSabah

d) "Pakaian Seragam Khas" bermaksud pakaian seragam yangdibekalkan kepada kakitangan atau sesuatu skim jawatan untukberdasarkan keperluan untuk melaksanakantugas hakiki.

4.0 KELAYAKANBEKALANPAKAIAN SERAGAM

4.1 Pada dasarnya penentuan kelayaan untuk pembekalan pakaianseragam adalah berdasarkan keperluan tugas jawatan tertentu.Pakaian seragam adalah dibekalkan mengikut skim jawatan tertentuberdasarkanasas-asasberikut :

a) Pakaian seragam ini dipakai sebagai lambang kuasa yangdiperuntukan kerana tugas jawatan yang melibatkanpenguatkuasaanundang-undang, memasuki kawasan, bangunandan rumah-rumah untuk tujuan pemeriksaan. Pakaian seragamini dibekalkan bagi tujuan pengenalandiri pegawai kepada orangyang terlibat semasa menjalankan tugas mereka dandikehendaki memakai pakaian seragam sepanjang waktubertugas.

b) Pembekalan pakaian seragam ini adalah bertujuan untukmencerminkan imej korporat Universiti dan menampakkankebersihandiri dan rupa kakitangan.

c) Pakaian seragam ini bertujuan untuk perlindungan dankeselamatan diri bagi kakitangan daripada percikan bahan-bahan kimia, hal-hal yang berkaitan dengan elektrik dankekotoran semasabertugas.

d) Pakaian seragam ini bertujuan untuk keseragaman dan imejUniversiti kerana jawatan ini memberi perkhidmatan rawatankepada kakitangan dan pelajar. Pakaian seragam ini jugadibekalkan bagi tujuan kebersihandiri dan rupa kakitangan.

Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah

---~'_._' _.._-----------------------------------~-

[2/15]

Page 7: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

4.2 Berdasarkan kepada perenggan 3.1 tersebut, berikut adalah jenis-jenis skim jawatan yang layak untuk menerima pakaian seragam;

Bil Gred PTJ Jawatan1 U29/U32/U36 1. Fakulti Perubatan dan Penolong Pegawai

5ains Kesihatan Perubatan

2 U29/U32/U362. Pusat Rawatan JururawatiJururawat

Warga Klinikal

3 U29/U32/U363. Poliklinik UM5 Juruteknologi Makmal

Perubatan

4 U29/U32/U36 Penolong PegawaiFarmasiPembantu Perawatan

5 U3/U12 kesihatan/ AttendanKesihatan

6 J29 Jabatan Juruteknik/PenolongPembangunan & Jurutera

7 R3/R6 Penyelenggaraan Pemandu Kenderaan8 R9/R14 Tukana K3

9 FT17/FT22 Jabatan TeknologiJuruteknik komputerMaklumat dan Komunikasi

10 R6 Pekerja Awam KhasInstitut Penyelidikan (Hactheri dan lain)

11 A1/A3/A17 Marin Borneo Kelasi/PembantuJuruenjin/Jurumudi/Pembantu Laut

12 KP41/KP44 Bahagian Keselamatan, Peaawai Keselamatan13 KP17/KP22 Jabatan Pendaftar Pembantu Keselamatan14 KP11/KP14 Penaawal Keselamatan15 KP27/KP32/KP36 Penolong Pegawai

Keselamatan16 B17/B18/B21/B22 Bahagian Perhubungan Jurufoto

Korporat, Jabatancanselori

17 N17/N22 Pusat Perkembangan Pembantu PengurusanKanak-Kanak, Jabatan MuridPendaftar

18 541/544 Unit Hal Ehwal Islam P""awai Hal Ehwal Islam19 527/532/536 Penolong Pegawai Hal

Ehwal Islam20 517/522 Pembantu Hal Ehwal

Islam21 06/02/C27 PTJ vana berkaitan Penolona Peaawai sains22 C17/C22 PTJ vane berkaitan Pembantu Makmal23 N11 5emua PTJ Pembantu Ooerasi24 R1/R4 PTJ vann berkaitan Pekeria Rendah Awam25 G36/G32/G27 Fakulti Pertanian Lestari Penolong

Perladangan/PembantuPertanian

4.3 Kemudahan "pakaian seragam khas" boleh diperuntukan berdasarkankeperluan semasa menjalankan tug as agar memudahkan kakitangan.Jenis dan rekabentuk pakaian seragam boleh ditentukan oleh PTJmasing-masing mengikut kesesuaian jawatan tersebut.

Garis PanduanKemudahanPakaianSeragamUniversiti MalaysiaSabah [3/15]

_. ~ ,_ ...._,_""""__ ;=__~. ",••••_,_ ••••••- ••••••••••••_ ••••••_.__ •••m_

Page 8: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

4.4 Perolehan bagi "pakaian seragam khas" ini akan dibuat mengikut PTJmasing-masing dengan menggunakan peruntukan pusat. Pembekalan"pakaian seragam khas" ini akan dibekalkan setiap 2 tahun sekalisahaja. Jawatan yang layak menerima pakaian seragam khas tersebutadalah seperti berikut ;

,BiI .. Gred ,,pTJ . Jawatan Jenis.Pakaian1 B17/B18/B21/B Bahagian Jurufoto Suit rasmi

22 PerhubunganKornorat

2 N17/N22 Jabatan Pembantu Jaket liningPerpustakaan Tadbir

(Perkeraniandan Operasi)KhidmatPelanooanPemandu Suit rasmi

3 R3/R6 PTJyang terlibat Kenderaan(PegawaiUtamal

Bahagian Pegawal Suit rasmi4 KP17/KP22 Keselamatan, Keselamatan

Jabatan Pendaftar Naib canselor

5 541/544 Unit Hal Ehwal Pegawai Hal Suit rasmi danIslam Ehwal Islam Jubah

Pegawaisains/6 C44/C41/C27 Penolong

PTJvann terlibat Peaawaisains Lab coatJuruteknologiMakmal

7 U29/U32/U36 PTJyang terlibat Perubatan/ Lab coatPenolongPeoawaiFarmasi

8 041/044 PTJvano terlibat P""awai Paten Lab coat

5.0 PELAKSANAAN KEMUDAHAN PAKAIAN SERAGAM

5.1 Pakaian seragam yang dibekalkan adalah meliputi keseluruhankompenen yang melengkapkan reka bentuk pakaian seragam yangtelah ditetapkan untuk setiap skim jawatan dan meliputi perkara-perkara seperti berikut yang mana berkenaan :

a) Pakaianb) Kasut (kulit/kanvas/getah/keselamatan)c) Kelengkapan aksesori pakaian seragam

5.2 Jumlah pakaian seragam yang dibekalkan adalah seperti berikut :

a) 3 pasang lengkap (baju dan seluar)b) 2 pasang kasut

GarisPanduanKemudahanPakaianSeragamUniversitiMalaysiaSabah [4/15]

Page 9: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

5.3 Bekalan pakaian seragam akan dibuat setahun sekali. Ianyadibekalkan secara langsung dan menjadi hak milik sepenuhnyakepada pegawai yang menerima pakaian seragam berdasarkanPekeliling Perbendaharaan dan Pekeliling Kontrak Perbendaharaanyang berkuatkuasa.

5.4 Reka bentuk dan warna pakaian seragam perlu dikekalkan. Sebarangpindahaan ke atas reka bentuk perlulah melalui JawatankuasaPenyelarasan Pakaian Seragam dan mendapatkan kelulusan PihakBerkuasaPengurusanUniversiti.

5.5 Pakaianseragam ini hanya akan dibekalkan kepada pekerja Universitiyang bertaraf jawatan Tetap dan Kontrak Pusatyang mempunyaino. pekerja sahaja. Kakitangan yang dibekalkan pakaian seragamadalah terus menerima kemudahan tersebut sehingga kakitangantersebut bertukar jawatan.

5.6 Setiap kakitangan yang menerima bekalan pakaian seragam wajibuntuk memakai pakaian tersebut semasa waktu bertugas rasmi didalam kampus mahupun di luar kampus. Oleh yang demikian, KetuaJabatan perlu memastikan kakitangan yang dibekalkan denganpakaian seragam perlu memakai pakaian seragam sepanjang waktubertugas rasmi.

5.7 Jika kakitangan yang dibekalkan pakaian seragam tidakmemakai pakaian seragam, amaran secara bertulis akandikeluarkan dan jika didapati ingkar, kemudahan tersebutakan ditarik balik dan kakitangan tersebut akan dikenakantindakan surcaj.

5.8 Ketua Jabatan yang mengarahkan kakitangannya yangdibekalkan pakaian seragam untuk mengikuti kerja khususdiluar pejabat seperti memasuki hutan bolehlah memberikanpengecualian kepada kakitangan tersebut untuk memakaipakaian seragam pada masa tersebut. Ketua Jabatanhendaklah memberikan surat pengecualian pemakaianpakaian seragam kepada kakitangan terlibat dan memberikansalinansurat tersebut kepada Jabatan Pendaftar.

Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah [5{15]

Page 10: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

6.0 REKABENTUK DAN KUANTITI KEMUDAHAN PAKAIAN SERAGAM

6.1 Jenis kain dan warna kemudahan pakaian seragam mengikut skimjawatan seperti dalam Lampiran1.

6.2 Pemakaian logo, nama pekerja, dan ]enls poket pada pakaianseragam akan diseragamkan bagi menunjukkan imej yang lebih baikseperti dalam Jadual 2.

Logo UMS Disulamdisebelah kanan baju.

Nama pekerja Universiti Disulamdisebelah kiri baju .

Lamanweb UMS www.ums.edu.myDisulamdibelakang baju (tengah)

Jenis dan bilangan poket Kedua-dua belah poket adalah jenis pokettersembunyi kecuali Juruteknik Awam,Pembantu Laut dan Juruteknik Komputer

Jadual2

7.0 KAEDAH PEMBEKALAN PAKAIAN SERAGAM

7.1 Bekalan PakaianSeragam

7.1.1 Dari segi kaedah pembekalan pakaian seragam, terdapat tiga(3) kaedah sebagaimana diperuntukkan di bawah perenggan5, Pekelilling Perbendaharaan Bil. 6 Tahun 2011 iaitu;

a) Jabatan Pendaftar menguruskan pembekalan pakaianseragam yang siap dijahit dari kain berkualiti mengikutprosedur perolehan yang berkuat kuasa; atau

b) Jabatan Pendaftar menguruskan pembekalan kainberkualiti dan perolehan perkhidmatan jahitan secaraberasingan mengikut prosedur perolehan yang berkuatkuasa; atau

c) Jabatan Pendaftar mendapatkan kain berkualiti mengikutprosedur perolehan yang berkuat kuasa dan mengagihkankepada kakitangan yang layak. Kakitangan yang layak akandiberikan Bantuan Upah Jahit mengikut kelayakan masing-masing dan mengurus sendiri jahitan pakaian seragamtersebut.

7.1.2 Bagi kaedah pembekalan pakaian seragam di perenggan 7.1.1(a) dan 7.1.1 (b), tiada kadar yang khusus ditetapkan bagiperolehan pakaian siap dijahit, perolehan kain dan upah jahit.Perolehan pembekalan pakaian seragam tersebut akan

GarisPanduanKemudahanPakaianSeragamUniversitiMalaysiaSabah [6/15]

Page 11: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

diproses mengikut prosedur perolehan yang berkuat kuasatermasuk kontrak pusat.

7.1.3 Bagi pelaksanaan perenggan 7.1.1. (c ), kadar Bantuan UpahJahit yang akan diberikan kepada kakitangan yang layak bagikategori pakaian adalah seperti berikut;

Bil JenisPakaian Kadar Bantuan1 5ehelaiBaiuLenaanPaniana/Pendek RMIOO.OO2 SehelaiSeluarPaniana RM130.003 SeoasanaBaiuKurunoWanita RM120.004 SehelaiOverall RM150.005 SehelaiOvercoat RM100.00

7.1.4 Kakitangan yang layak diberi Bantuan Upah Jahit adalahtertakluk kepada syarat-syarat berikut;

a) Kakitangan yang layak menerima kemudahan pakaianseragam;

b) Setiap kakitangan yang layak diberi Bantuan Upah Jahitterhad kepada tiga (3) pasang pakaian seragam dalamsetiap tahun kalendar; dan

c) Bag! kakitangan yang dibekalkan pakaian seragam siapdijahit yang kurang daripada tiga (3) pasang dalamsetahun, layak menerima Bantuan Upah Jahit untuk bakibilangan pakaian seragam yang dibekalkan kain.

7.1.5 Bantuan Upah Jahit tidak layak diberikan kepada ;

a) Kakitangan yang dibekalkan kesemua tiga (3) pakaianseragam siap dijahit; atau

b) Kakitangan yang dibekalkan kain dan perolehanperkhidmatan jahitan diuruskan secara berasinganmengikut prosedur perolehan yang berkuat kuasatermasuk kontrak pusat

7.2 Kemudahan Bekalan Kasut

7.2.1 Kaedahpembekalan kasut adalah seperti berikut;

a) Pembekalan kasut berdasarkan prosedur perolehan yangberkuat kuasa di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7Tahun 1990, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun1995 dan akta/peraturan berkaitan serta pindaanya; atau

b) Kakitangan dibenarkan untuk membeli kasut kulit ataukasut but keselamatan kulit dan seterusnya membuat

Garis Panduan Kemudahan Pakaian 5eragam Universiti Malaysia 5abah [7{15]

Page 12: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

~-------~--------------------

tuntutan bayaran balik tertakluk kepada kadar sepertiberikut;-

BIL JENIS KASUT ..

KADAR MAKSIMUM",I.. . :SEPASANG ... ;~:

1 Kasutkulit RM150.002 Kasut/butKeselamatanKulit RM250,OO

7.3 KelengkapanLain

7.3.1 Perolehan bagi kelengkapan lain yang berkaitan denganpakaian seragam kakitangan perlu mengikut prosedurperolehan yang berkuat kuasa.

8.0 TANGGUNGJAWAB

8.1 Tanggungjawab Jabatan Pendaftar adalah;

a) Memastikan peraturan yang ditetapkan berhubung kelayakan,kuantiti, rekabentuk dan warna pakaian seragam sebagaimanayang ditetapkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun1990. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 1995 danakta/peraturan perkhidmatan berkaitan serta pindaannyadipatuhi sepenuhnya;

b) Menyediakan garis panduan dalaman bagi kadar perolehanbekalan kain dan upah jahit yang sesuai sebagai satu bentukkawalan dan untuk mengelakkan pembaziran

c) Memastikan peruntukan. bekalan pakaian seragam adalahmencukupi bagi menyediakan pakaian seragam kepadakakitangan yang layak setiap tahun

d) Menguruskan perolehan pembekalan kain dan membuatagihan kepada kakitangan yang layak

e) Mengurus agihan Bantuan Upah Jahit kepada setiapkakitangan yang layak

8.2 Ketua Jabatan PTJbertanggungjawab dalam memastikan;

a) Bantuan Upah Jahit dibayar dalam tempoh satu (1) bulanselepas kain dibekalkan kepada kakitangan

b) Bantuan Upah Jahit disempurnakan oleh kakitangan yanglayak 'menerima bantuan upah jahit dalam tempoh dua (2)bulan dari tarikh penerimaan Bantuan UpahJahit tersebut.

c) Senarai Kakitangan Yang Layak Menerima Bantuan Upah Jahittelah disediakan dan disahkan oleh Ketua Jabatan dengan

Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah [8/15]

-~--.....---.._----------------------------- _._~_.,..~.~. - -- -_._ ..-

Page 13: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

mengandungi butir-butir maklumat seperti format diLampiran 2.

8.3 Kakitangan yang layak menerima bekalan pakaian seragam adalahbertanggungjawab untuk;

a) Memakai pakaian seragam yang kemas, bersih dan beradadalam keadaan baik semasa menjalankan tugas untukmenjaga imej Universiti

b) Menandatangani pengesahan seperti dalam format Lampiran2 sebagai pembuktian pakaian seragam baru telah siap dijahit

c) Memastikan pakaian seragam yang dijahitjditempah adalahmemenuhi rekabentuk dan spesifikasi yang ditetapkan olehUMS

d) Memastikan bekalan pakaian seragam siap dijahit selewat-lewatnya dua (2) bulan selepas Elaun Bantuan Upah Jahitditerima.

9.0 TARIKH KUATKUASA

Garis panduan ini adalah berkuatkuasa pada tarikh kelulusan Pihak BerkuasaPengurusanUniversiti.

10.0 PEMAKAIAN

Peruntukan-peruntukan dalam garis panduan ini adalah terpakai bagi semuaJabatan/Fakulti/PusatjlnstitutjUnit di Universiti MalaysiaSabah (UMS).

11.0 PERUNTUKANAM

11.1 Pendaftar boleh membuat keputusan tentang sesuatu kes luar biasayang tidak dinyatakan secara khusus dalam garis panduan ini ataumerujuk terus kes tersebut untuk diputuskan oleh Pihak BerkuasaPengurusanUniversiti.

11.2 Pendaftar berhak mengubahsuai kaedah perolehan atau kuantitibekalan pakaian seragam mengikut keupayaan kewangan Universitipada masa tersebut.

11.3 Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti berhak meminda,mengubahsuai, membatalkan atau membuat semula garis panduan inipada bila-bila masamengikut budibicaranya.

Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia sabah [9/15]

Page 14: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

LAMPlRANl

JENIS KAIN DAN WARNA KEMUDAHAN PAKAIAN SERAGAM MENGIKUT SKIM JAWATAN

: Bil Gred Jawatan Kuantiti Pakaian Warna/Jenis Kain Kasut5eragam Baju Kemeja Overall/TShirt Seluar

1 U29/U32/U36 Penolong Pegawai ~ 3 pasang kemeja Jenis kain Tiada Jenis kain Warna:Perubatan lengan pendek Polyster Polysoft Hitam

~ 3 pasang seluar (Yellow Line) (100%)panjang

~ 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Putih Biru Hitam

(SRT-57893) (PS BK 076)

2 U29/U32/U36 Jururawat ~ 3 pasang uniform Jenis kain Tiada Jenis kain Warna:jururawat Polyster Polyster Hitam

~ 2 pasang kasut (Yellow Line) (Yellow Line)kulit

Warna: Warna:Putih biru Putih Biru(SRT-57893) (SRT-57893)

3 U29/U32/U36 Jururawat Klinikal ~ 3 pasang kemeja Jenis kain Tiada Jenis kain Warna:lengan lendek Polysoft Polysoft Hitam

~ 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

~ 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Ungu Hitam

(PS PP 001) (PS BK 076)

4 U29 Juruteknologi Makmal ~ 1 pasang Lab Coat Jenis kain Tiada Tiada Warna:Perubatan ~ 2 pasang kasut Polyster Hitam

kulit Viscose(100%)

Warna:Putih Biru(SRT -57893)

Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia sabah [10/15]

Page 15: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

LAMP/RANt

Bil Gred Jawatan Kuantiti Pakaian Warna/Jenis Kain Kasut< - •• - -

. seragam Baiu Kemeia Overall/TShirt 5eluar5 U29/U32/U36 Penolong Pegawai ~ 3 pasang baju Jenis kain 1iada Jenis kain Warna:

Farmasi lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam~ 3 pasang seluar (100%) (100%)

panjang~ 2 pasang kasut Warna: Warna:

kulit Biru . Hitam(PS BL 090) (PS BK 076)

6 U3/U12 Pembantu Perawata ~ 3 pasang baju Jenis kain 1iada Jenis kain Warna:Kesihatan/ Attendan lengan pendek Polysoft Polysoft HitamKesihatan ~ 3 pasang seluar (100%) (100%)

panjang~ 2 pasang kasut Warna: Warna:

kulit Kelabu Muda Hitam(PS GY060) (PS BK 076)

. .

7 J29 Penolong ~ 3 pasang baju Jenis kain Tiada Jenis kain Warna:Jurutera/J urutekni k lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

~ 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

~ 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Hijau Lumut . Hitam

(PS GR 006) (PS BK 076)

8 R3/R6 Pemandu Kenderaan ~ 3 pasang baju Jenis kain 1iada Jenis kain Warna:lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

~ 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

~ 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Kuning Muda Hitam

(PS YL 162) (PS BK 076)

Garis Panduan Kemudahan Pakaian seragam Universiti Malaysia sabah [11/15]

Page 16: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

LAMPIRANI

Bil Gred Jawatan Kuantiti Pakaian Warna/Jenis Kain KasutSeragam Baiu Kemeia Overall/TShirt 5eluar

9 R9/R14 Tukang K3 ~ 3 pasang baju Jenis kain liada Jenis kain Warna:lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

~ 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

~ 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Hijau Hitam

(PS GR 007) (PS BK 076)

10 FT17/FT22 Juruteknik komputer ~ 3 pasang baju Jenis kain liada Jenis kain Warna:lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

~ 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

~ 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Biru Hitam

(PSGR 004) 0

11 R6 Pekerja Awam Khas ~ 2 pasang Overall Jenis kain Jenis kain : Jenis kain Warna:(Hactheri dan lain) ~ 1 pasang baju Polysoft Cotton Polysoft Hitam

lengan pendek (100%) (100%) (100%)~ 1 pasang seluar

panjang Warna: Warna: Warna:~ 1 pasang kasut Biru muda Royal Blue Hitam

kulit (PSGR 002) 0 (PS BK 076)~ 1 pasang kasut

keselamatan

12 A1/A3/A17 Kelasi/Pembantu ~ 1 pasang Overall Jenis kain Jenis kain : Jenis kain Warna:JuruenjinfJurumudi/ ~ 1 pasang baju Polysoft Cotton Polysoft HitamPembantu Laut lengan pendek (100%) (100%) (100%)

~ 1 pasang bajulengan panjang Warna: Warna: Warna:

~ 2 pasang seluar Biru Tua Navy Blue Hitampanjang (PS BL 089) (SMT -NAVY (PS BK 076)

~ 1 pasang kasut 8LUE)kuiit

~ 1 pasang kasutkeselamatan

Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah [12/15]

Page 17: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

LAMPlRANl

Bil Gred Jawatan Kuantiti Pakaian Warna/Jenis Kain Kasut5eragam Ba;u Keme;a Overall/TShirt 5eluar

13 817/818/821/82 Jurufoto » 3 pasang baju Jenis kain Tiada Jenis kain Warna:2 lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

» 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

» 2 pasang kasut . Warna: Warna:kulit Hitam Hitam

(PS BK 076) (PS BK 076)

14 C36/C32/C27 Penolong Pegawai » 3 pasang baju Jenis kain Tiada Jenis kain : Warna:sains lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

» 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

» 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Hijau Hitam

(PS GR 007) (PS BK 076)

15 C17/C22 Pembantu Makmal » 3 pasang baju Jenls kain Tiada Jenis kain Warna:lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

» 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

» 2 pasang kasut Warna: Kelabu Warna:kulit gelap Hitam

(PS GY 003) (PS BK076)

16 Nll Pembantu Operasi » 3 pasang baju Jenis kain Tiada Jenis kain Warna:lengan pendek Polysoft Polysoft Hitam

» 3 pasang seluar (100%) (100%)panjang

» 2 pasang kasut Warna: Warna:kulit Biru Hitam

(PS BL 013) «PS BK 076)

GarisPanduanKemudahanPakaianseragamUniversitiMalaysiasabah [13/15]

Page 18: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

LAMPIRANl

Bil Gred Jawatan Kuantiti Pakaian Warna/Jenis Kain Kasut5eragam Baiu Kemeia Overall/TShirt Seluar

17 N17/N22 Pembantu Pengurusan ~ 1 pasang baju T Jenis kain Jenis kain : Jenis kain Kasut tidakMurid (Taska dan Shirt Polysoft (100%) PoioT Polysoft (100%) dibekalkanTadika) ~ 2 pasang baju Shirt/Honey

lengan pendek Warna: Comb Cotton Warna:~ 3 pasang seluar Turqoise Hitam

panjang Warna: «P5 BK 076)Turqoise

18 541/544 Pegawai Hal Ehwal ~ 3 pasang Jubah Jenis kain Tiada Tiada Kasut tidakIslam Iman (1 lapis) Polysoft (100%) dibekalkan

19 527/532/536 Penolong Pegawai HalEhwal Islam Warna:

20 517/522 Pembantu Hal Ehwal PutihIslam

~ 2 pasang baju Jenis kainJubah Rasmi (2 Hi50fyiapis)-2 tahun (100%)sekali

Warna:Hitam

21 G36/G32/G27 Penolong Perladangan ~ 2pasang Overall Jenis kain Jenis kain : Jenls kain Warna:(split) Polysoft Cotton Polysoft Hitam

~ 1 pasang baju (100%) (100%) (100%)lengan pendek danseluar panjang Warna: Warna: Warna:

~ 1 pasang kasut Biru Royal Blue Hitamkulit biasa () (PS BK076)

~ 1 pasang kasutkulit keselamatan

GarisPanduanKemudahanPakaianSeragam UniversitiMalaysiasabah [14{15]

Page 19: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

LAMPlRAN1

Bil Gred Jawatan . Kuantiti Pakaian Warna/Jel1is Kain " Kasut."._~ - , ~ .

SeragaiTl Baiu,Kemeia OveralllTShi.rt Seluar,"

, , ,

22 KP41/KP44 Pegawai Keselamatan >- 3 pasang baju Jenis kain Jenis kain : Jenis kain Warna:uniform polis Vicoses Vicoses Vicoses Hitambantuan (100%)

>- 2 pasa ng kasut Warna: Warna:kulit Warna: Biru (Polis Biru (Polis

>- Aksesori berkaitan Biru (Polis Bantuan) Bantuan)Bantuan)

23 KP27/KP32/KP36 Penolong Pegawai >- 1 pasang baju Jenis kain Jenis kain : Jenis kain Warna:Keselamatan Bush Jaket No, 2 Vicoses Vicoses Vicoses Hitam

>- 1 pasang baju (100%)kerja NO.3A Warna: Warna:

>- 1 pasang baju Warna: Biru (Polis Biru (Polismedan No.4 Biru (Polis Bantuan) Bantuan)

>- 2 pasang kasut Bantuan)kulit

>- Aksesori berkaitan

24 KP17/KP22/ Pembantu >- 1 pasang baju Jenis kain Jenis kain : Jenis kain Warna:KPll/KP14 Keselamatan/ kerja NO.3 A Vicoses Vicoses Vicoses Hitam

Pengawal Keselamatan >- 1 pasang baju (100%)kerja No.3B Warna: Warna:

>- 1 pasang baju Warna: Biru (Polis Biru (Polismedan No.4 Biru (Polis Bantuan) Bantuan)

>- 2 pasang kasut Bantuan)kulit

>- Aksesori berkaitan

Garis Panduan Kemudahan Pakaian Seragam Universiti Malaysia Sabah [15/15]

Page 20: PEKELlLlNG PENDAFTAR GARIS PANDUAN KEMUDAHAN

LAMPIRAN2

BORANG BUJ/PP BIL. 1/2014

SENARAI PEGAWAI YANG LAYAK MENERIMA BANTU AN UPAH JAHIT

Bil. Butiran Pegawai Jumlah BUJ PengesahanIRM) PeQawai

a. Namab. No. Kad Pengenal anc. No. Pekerjad. Jawatan & Greda. Namab. No. Kad Pengenalanc. No. Pekerjad. Jawatan & Greda. Namab. No. Kad Pengenal anc. No. Pekerjad. Jawatan & Greda. Nama

I

b. No. Kad Pengenalanc. No. Pekerjad. Jawatan & Gred :

PENGESAHAN KETUA JABATAN

I

Disahkan belul dan diluluskan :

Nama:Tarikh :Coop Rasmi Jawalan/Jabalan :

Untuk Kegunaan Pejabat

1. Salinan asal dikemukakan kepada PTJ unluk lujuanbaucar bayaran (Ianpa pengesahan pegawai)

2. Salinan pendua disimpan oleh Kelua Jabalan unluklujuan pengesahan sebagai pembuklian pakaianseragam lelah siap dijahil.