pekeliling perkhidmatan bil 4.1995 tuntutan perpindahan

8/20/2019 Pekeliling Perkhidmatan Bil 4.1995 Tuntutan Perpindahan

1/31


2/31


3/31


4/31

PENDAHULUAN

Pekeliling ini adalahbertujuan untuk menetapkan adar daDperaturan/syarattuntutan laun, kemudahan

daD bayaran bagi seseorangpegawai yang bertukar atau berpindah rumah dalam negeri, mengikut

mana yang berkenaan.

T AFSIRAN

2. Melainkan sesuatu tu terjelas maksudnyadi dalam Pekeliling ini, tafsiran di bawah ni hendaklah

diikuti:

2.1. Berpindah Rumah bermakna berpindah rumah mengikut keadaan-keadaan eperti yang

dinyatakan di perenggan .1.1 atau 4.1.2 daD ertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami

rumah tersebut;

2.2. Bertukar bermakna pegawai bertukar ke luar Stesen, seterusnya berpindah rumah daD

mendiami rumah berkenaan;

2.3. Dalam Negeri bermaknauntukdiimplementasikan i Malaysia,Singapura,Brunei Darussalam,

Kalimantan daD Selatan Thailand;

2.4. Gred/Kategori bermaknaGred Gaji atauGred Perkhidmatan,mengikutmanayang berkenaan

di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991.

Sebagai anduan,kedudukanGred Gaji atauGred Perkhidmatan ersebutadalahsepertidi Lampiran

A-1. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak menerima SSB boleh terus membuat tuntutan

elaun daDkemudahandi bawahPekeliling ini berdasarkan epada Kumpulan Gaji masing-masing

mengikut sifir perubahan/perbandingan eperti yang dinyatakan di Lampiran A-2;

2.5. Keluarga Pegawai bermakna ika bagi pegawai lelaki, ialah isteri daDanak-anaknya;daD

jika bagi pegawaiperempuan, alah suami daDanak-anaknya.Di mana disebutkan entang untutan-

tuntutan yang boleh dibuat bagi keluarga seseorang egawai, maka aDak-aDak ang berkelayakan

ialah aDak-aDak ang belum mencapai umur 21 tahun daDditanggung sepenuhnyaoleh pegawai

yang tinggal bersama emasa elaksanaan ertukaranatauperpindahan umah. Walaubagaimanapun,

aDakyang daif yang disebabkanoleh kelemahanotak atau asmani, had-had umur ini tidak akan

dipakai. Istilah anak akan termasuk uga aDak-aDak iri daD aDak-aDak ngkat yang diiktiraf

mengikut undang-undangatau kebudayaan.Di dalam keluarga pegawai ini juga adalah termasuk

seorang orang gaji yang digaji oleh pegawai;

2.6. Pegawai bermakna seseorang egawaidi dalam PerkhidmatanAwam Kerajaan Persekutuan

daD PerkhidmatanAwam Kerajaan Negeri termasuk yang dilantik secarasementaraatau sangkut;

2.7. Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bermakna Pekeliling Bertugas Rasmi yang

sedang berkuatkuasa bagi Perkhidmatan A warn, Polis DiRaja Malaysia daD Angkatan Tentera

Malaysia.

2.8. Perbendaharaan bermakna Menteri Kewangan daD termasuk pegawai-pegawai di bawah

kawalan pentadbirannya atau arahannya; daD

2.9. Stesen bagi tujuan pertukaranbermakna satu ingkungan kawasan25km daTipejabat ama

ke pejabat barn, manakala bagi tujuan perpindahan rumah, satu lingkungan kawasan 25km daTi

rumah lama ke rumah baru.

ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAY ARAN SEMASA

BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI

BERTUKAR KECUALI BAGI SINGAPURA, SELATAN

THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMATAN

3. Seseorangpegawai yang bertukar ke luar Stesen ayak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran

bagi membiayai perbelanjaan pertukaran tersebut mengikut syarat-syarat daD kadar-kadar seperti


5/31

3.1.2. tiada perbelanjaan,bayaran ambahanatau kemudahan ang layak dituntut bersabit

dengan pertukaran tersebut, umpamanya perbelanjaan bagi menghantar barang-barang

persendirian ke tempat lain;

3.1.3. pegawai ayak menuntutperbelanjaanbagi mengangkut ender~annya ang disokong

dengan esit sebagai ambahan epada untutan bayaranpertukaran ersebutapabila bertukar

ke tempat-tempatyang tidak boleh dihubungi dengan cara berkereta;

3.1.4. tuntutan elaun pertukaranyang dibuat sebelumpegawaibertukar secaraPendahuluan

Diri boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensiempat bertugas ama. Bagi tuntutan

PendahuluanDiri ini hanya unsur-unsur Pemberian Pindahan, Elaun Gantian Makan daD

Bayaran Sewa Hotel sahajayang boleh diambil kira. Seterusnya untutan tersebuthendaklah

diselaraskan dengan tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh

Kementerian/Jabatan/Agensiempatbertugasbarn. Tuntutanelaun/bayaran ang dibuat selepas

bertukar boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agensiempat bertugasbarn. Satu salinan

borang tuntutan hendaklah dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensiempat bertugas

lama;

3.1.5. pegawaiyang bertukar secaraberseorangantanpa membawakeluarga) hanya ayak

menuntut elaun pertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD ambang

perjalanan atas kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang

kemudian, pegawai layak menuntut baki elaun yang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daD

isteri/suami pegawai adalah kakitangan Kerajaan/Swasta,hanya salah seorangsahaja ayak

membuat untutan bayaran ersebutberdasarkan ePa.da adar keJayakan egawai atau kadar

kelayakan isteri/suami pegawai, mengikut mana yang ebih tinggi;

3.1.6. pegawai yang bertukar ke luar Stesen adalah bermaksud pegawai yang bertukar,

berpindah rumah daD mendiami rumah berkenaansahaja ayak menuntut elaun pertukaran.

Pegawai yang bertukar ke loaf stesen etapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut

Elaun Perjalanan Kenderaan/TambangPengangkutanAwarn bagi dirinya kerana melapor

diri ke tempat bertugasbarn, mengikut kelayakan di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang

berkaitan;

3.1.7. walau apapun peruntukan-peruntukan di atas, seseorangpegawai yang bertukar

dalam Stesen idak layak menuntut elaun, kemudahandaDbayaran bagi pertukaran ersebut;

3.1.8. pengangkutan barang-barang melalui kapal laut hendaklah dilaksanakan dengan

menggunakan erkhidmatansyarikat-syarikatyang berdaftar denganKementerianKewangan;

3.1.9. pegawaiyang memohonuntuk bertukar boleh dipertimbangkanbagi menuntut elaun,

kemudahandaD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturanyang ditetapkan

oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat bil. (30) daD (40) dIm. JPA (S) 63/163

bertarikh 23 Ogos 1994 daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturan ain yang akan

dikeluarkan oleh Agensi Pusat daTi semasake semasa;

3.1.10. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Pekeliling

Bertugas Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh iga hari sebelum daD ima hari selepas

bertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai

mengemukakan esit/bil/invois;

3.1.11. tuntutan elaunpertukaran ang melibatkanpenginapan dalahmengikutkadarBayaran

Sewa Hotel di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh tiga hari

sebelum daD ima hari selepas bertukar, mengikut bilangan sebenar ahli keluarga. Walau

bagaimanapun,had bilangan bilik yang dibenarkan hendaklah idak melebihi tiga buah sarna

acta bilik kelamin atau bilik bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik

kelamin, pegawai selain daripada pegawai yang layak menuntut Bayaran Sewa Hotel atas

kadar sebenardi bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan ayak menuntut ambahan

sebanyak25% daripada kelayakankadar di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan.


6/31

3.1.12. bagi pengangkutan barang-barang melalui jalan darat, tuntutan tambang dibuat

mengikut jarak perjalanan sebenaratas kadar yang ditetapkan seperti yang dinyatakan di

Jadual1. Tuntutan tambang pengangkutan arang-barangselain daripada perjalanan melalui

jalan darat memerlukan pegawai mengemukakan esit/bil/invois. Tuntutan sebenaryang

disokong dengan esit/bil/invois bagi perjalanan melalui jalan laut adalah tertakluk kepada

had muatan seperti berikut:

(a) (i) 1.84 meter padu (m.p.) seorang, bagi pegawai daD steri/suaminya;

(ii) 0.93 m.p. seorang, bagi aDak-aDak ang bertumur 3 tahun daD ke atas daD

seorang orang gaji; daD

(iii) 0.45 m.p. seorang, bagi aDak-aDak i bawah umur 3 tahun;

(b) sebagai ambahan epadaperenggan a) diatas, seseorang egawaijuga ayak menuntut

tambang pengangkutanbarang mengikut muatan seperti berikut:

(i) 6.79 m.p. bagi pegawai berkeluarga; daD

(ii) 3.39 m.p. bagi pegawai bujang;

3.1.13. jika di mana-manadi dalam resit/invois/bil tersebut ada dicatatkan mengenaikos

pengangkutanbarang-barangyang termasuk unsur-unsur bungkus membungkus, bayaran

buruh, bayaran stor, insurans daD perbelanjaan ain yang berkaitan yang perlu ditanggung

oleh pegawai untuk mengemasdaDmenjaga keselamatanbarang-barangnyamaka pegawai

tidak layak menuntut PemberianPindahan;

3.1.14. tuntutan ambangperjalananpegawaiboleh dibuat mengikut arak perjalanansebenar

berdasarkankelayakan menuntut Elaun PerjalananKenderaanatau Tambang Pengangkutan

Awarn seperti kelayakan di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan, mengikut

mana yang berkenaan;

3.1.15. Kementerian/Jabatan/Agensiolehmenyediaataumengaturkan emudahan enderaan

pengangkutanbarang-barangdaDkenderaanperjalanan bagi pegawai serta keluarganya. Ini

juga termasukmenggunakan emudahan empahan apal terbang,kereta api ataubas melalui

Waran PerjalananUdara Awam, Waran PerjalananBas atau Waran PerjalananKereta Api,

mengikutmanayang berkenaan.Walau bagaimanapun, ementerian/Jabatan/Agensiendaklah

memastikan bahawa ika kemudahan ersebut diguna atau disediakan maka pegawai yang

terlibat tidak layak lagi menuntut elaun daDbayaran bagi kemudahanyang sarna. Peraturan

kewangan yang lain seperti penggunaan Pesanan Tempatan, Panggilan Sebutharga daD

seumpamanya,di mana yang sesuai adalah digalakkan;

3.1.16. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersabit

denganpertukaran ersebutika kemudahanmakan,penginapan,perjalanandaDpengangkutan

barang-barangdisediakan; daD

3.1.17. tuntutan pertukaran hendaklah dibuat dalam tempoh satu tahun daripada tarikh

melaksanakanaraban pertukaran ersebut.

3.2. KadarlPerkiraan

jika kemudahan idak disediakanmaka perkiraan umlah yang layak dituntut adalah seperti

berikut:

3.2.1. SemenanjungMalaysia, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran C;

3.2.2. Sarawak, mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran D;

3.2.3. Sabah (Termasuk Labuan), mengikut cara perkiraan seperti di Lampiran E;


7/31

BERPINDAH RUMAH

4. Seseorangpegawai yang berpindah rumah layak menuntut elaun, kemudahan daD bayaran bagi

membiayai perbelanjaan perpindahan rumah tersebut mengikut keadaan-keadaan, yarat-syarat daD

kadar-kadar berikut:

4.1. Kelayakan Memohon

4.1.1. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaanke rumah Kerajaan

atau rumah yang sewanyadibayar oleh Kerajaan daDsebaliknya atas arabanpihak berkuasa

tertentu; atau

4.1.2. berpindah rumah dati rumah sendiri/rumah sewa/rumah Kerajaan ke rumah yang

dibeli di bawah Skim Pinjaman PerumahanKerajaan;

4.2. Syarat-syarat

syarat-syarat membuat tuntutan elaun, kemudahan daD bayaran bagi perpindahan rumah

adalah seperti berikut:

4.2.1. tuntutan hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-2;

4.2.2. tuntutan tertakluk kepada syarat bahawa pegawai mendiami rumah tersebut;

4.2.3. perpindahan umah yang tidak melibatkan perbelanjaanpengangkutanbarang-baran

misalnya perpindahan umah antara blok dalam kompleks yang sarna,pegawai hanya layak

menuntut 1/2atau 50% daripada bayaranpenuh. Begitu juga, jika kemudahanpengangkuta

barang-barangdisediakan, pegawai hanya layak menuntut 1/2 atau 50% daripada bayara

penuh. Bagi perpindahan rumah antara tingkat dalam blok yang sarna,pegawai tidak layak

menuntut apa-apa elaun/bayaranperpindahan rumah tersebut;

4.2.4. seseorangpegawai tidak layak menuntut elaun, bayaran daD kemudahan bersab

dengan perpindahan rumah tersebut ika kemudahanmakan, perjalanan daD pengangkuta

barang-barangdisediakan; daD

4.2.5. tuntutan elaun perpindahan umah hendaklah dikemukakankepada Ketua Jabatand

dalam tempoh tidak lewat daripada 3 bulan selepas arikh perpindahan rumah dilakukan

Seterusnyabagi permohonan untutan elaun/bayarandi bawah perenggan .1.2 di atas,Ketua

Jabatanhendaklah memastikanbahawa peruntukan di perenggan3.2 (iii) Surat Pekeliling

Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1989 dipatuhi;

4.3. Kadar-kadar

4.3.1. kadar tuntutan elaun perpindahan umah seperti yang dinyatakan di perenggan .1.1

daD 4.1.2 di atas adalah mengikut kadar dalam Stesensahaja; daD

4.3.2. tertakluk kepada syarat bahawa kemudahan idak disediakanmaka perkiraan jumlah

yang layak dituntut adalah seperti berikut:

(a) SemenanjungMalaysia, mengikut kadar seperti di ladual 2;

(b) Sarawak, mengikut kadar seperti di ladual 2; daD

(c) Sabah (Termasuk Labuan), mengikut kadar seperti di ladual 2.

BERTUKAR AT AU BERPINDAH RUMAH BAG I SINGAPURA,

SELA TAN THAILAND, BRUNEI DARUSSALAM DAN KALIMANTAN


8/31

5.2. berpindah rumah dari rumah sendiri/rumah sewa/rumahKerajaan ke rumah Kerajaan atau

rumah yang sewanya dibayar oleh Kerajaan di dalam Stesenatas arabanpihak berkuasa ertentu.

6. Kadar-kadardaDsyarat-syarat untutan elaun, kemudahan aDbayaranpertukaranatau perpindahan

rumah mengikut mana yang berkenaanadalah seperti berikut:

6.1. tuntutan elaun hendaklah dibuat dengan menggunakanborang seperti di Lampiran B-3;

6.2. tuntutan elaun pertukaran yang dibuat sebelum pegawai bertukar secara PendahuluanDiri

boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatar,/Agensiempatbertugas ama. Bagi tuntutan Pendahuluan

Diri ini hanya unsur-unsur PemberianPindahan, Elaun Gantian Makan daD Bayaran Sewa Hotel

sahaja yang boleh diambil kira. Seterusnya tuntutan tersebut hendaklah diselaraskan dengan

tuntutan sebenar. Baki tuntutan ini seterusnya boleh dibayar oleh Kementerian/Jabatan/Agens

tempat bertugas baru. Tuntutan elaun/bayaranyang dibuat selepas bertukar boleh dibayar oleh

Kementerian/Jabatan/Agensi tempat bertugas baru. satu salinan borang tuntutan hendaklah

dikemukakan ke Kementerian/Jabatan/Agensi empat bertugas lama;

6.3. pegawaiyang bertukar secaraberseorangantanpamembawakeluarga)hanya ayak menuntut

elaun pertukaran seperti Bayaran Sewa Hotel, Elaun Gantian Makan daD ambang perjalanan atas

kadar bujang (seorang) terlebih dahulu. Apabila keluarga pegawai datang kemudian, pegawai

layak menuntut baki elaun yang sepatutnyadituntut. Jika pegawai daD steri/suami pegawai adalah

kakitangan Kerajaan Swasta,hanya salah seorang ahaja ayak membuat untutan bayaran ersebut

berdasarkan epadakadar kelayakanpegawai ataukadar kelayakan steri/suami pegawai, mengikut

mana yang lebih tinggi;

6.4. pegawai yang bertukar ke luar Stesenadalahbermaksud pegawai yang bertukar, berpindah

rumah daD mendiami rumah berkenaansahaja layak menuntut elaun pertukaran. Pegawai yang

bertukar ke luar Stesen tetapi tidak berpindah rumah hanya layak menuntut Elaun Perjalanan

Kenderaan/TambangPengangkutanA warn bagi dirinya kerana melapor diri ke tempat bertugas

baru, mengikut kelayakan di bawah Peke i ing Bertugas Rasmi yang berkaitan;

6.5. walau apapunperuntukan-peruntukan i atas, seseorang egawaiyang bertukar dalam Stesen

tidak layak menuntut elaun, kemudahandaD bayaran bagi pertukaran tersebut;

6.6. pegawaiyang memohonuntukbertukar bolehdipertimbangkan agi menuntutelaun,kemudahan

daD bayaran pertukaran tertakluk kepada syarat daD peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan

PerkhidmatanAwam melalui suratbil. (30) daD 40) dIm. JPA (S) 63/163 bertarikh 23 Ogos 1994

daD 10 November 1994 atau mana-manaperaturan ain yang akan dikeluarkan oleh Agensi Pusat

dari semasake semasa;

6.7. tuntutan Elaun Gantian Makan mengikut kadar Elaun Makan di bawah Peke i ing Bertugas

Rasmi yang berkaitan adalah bagi tempoh tiga hari sebelum daD ima hari selepas bertukar,

mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Tuntutan ini tidak memerlukan pegawai mengemukakan

resit/bil/invois;

6.8. tuntutan elaunpertukaranyang melibatkan penginapanadalahmengikut kadar BayaranSewa

Hotel di bawahPekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan bagi tempoh iga hari sebelumdaD ima

hari selepasbertukar, mengikut bilangan sebenarahli keluarga. Walau bagaimanapun, ad bilangan

bilik yang dibenarkan hendaklah tidak melebihi tiga buah sarna acta bilik kelamin atau bilik

bujang, mengikut bilangan keluarga. Jika menggunakanbilik kelamin, pegawai selain daripada

pegawaiyang ayak menuntut BayaranSewaHotel ataskadar sebenar i bawahPekeliling Bertugas

Rasmi yang berkaitan ayak menuntut ambahansebanyak 5% daripada kelayakankadar di bawah

Pekeliling ~ertugas Rasmi yang berkaitan. Tuntutan ini memerlukan pegawai mengemukakan

resit/bil/invois. Sebaliknya, jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel pegawai layak menuntut


9/31


10/31


11/31


12/31


13/31


14/31


15/31


16/31


17/31


18/31


19/31


20/31


21/31


22/31


23/31


24/31


25/31


26/31


27/31


28/31


29/31


30/31


31/31

pekeliling perkhidmatan bil 4.1995 tuntutan perpindahan

Documents