pejabat pilihan raya negeri perak darul...
TRANSCRIPT
1
PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
DOKUMEN SEBUT HARGA
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL POSTER-POSTER / LABEL PILIHAN RAYA DAN BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN PILIHAN RAYA UMUM
KE-15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
NO. SEBUT HARGA: SH/08/PPNPRK/2021
TARIKH BUKA:
5 MAC 2021 (JUMAAT)
TARIKH TUTUP 8 MAC 2021 (ISNIN)
3.00 PETANG
DISEDIAKAN OLEH:
PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI
KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN
TAWARAN SEBELUM MENYERTAI SEBUT HARGA INI. PENYEBUT HARGA
YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL
DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA TIDAK
DIPERTIMBANG.
2
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Jadual 1 - Kenyataan Tawaran Sebut Harga 4
2. - Senarai Semak 5
3. Jadual 2 - Arahan kepada Penyebut Harga 7
4. Jadual 3 - Syarat-syarat kepada Penyebut Harga 11
5. Lampiran A - Surat Akuan Pembida 14
6. Lampiran B - Keterangan Mengenai Penyebut Harga 15
7. Lampiran C - Surat Akuan Penyebut Harga 18
8. Lampiran D - Jadual Tawaran Harga 22
9. Lampiran E - Senarai Pengalaman Di Agensi-Agensi Lain
27
10. Lampiran Q - Sebutharga untuk Bekalan/Perkhidmatan 28
3
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA
JADUAL 1
4
PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI
PERAK DARUL RIDZUAN
1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat/pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah bagi perkhidmatan percetakan dan pembekalan seperti berikut:
2. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi mulai 5 Mac 2021 (Jumaat) daripada Urus Setia
Perolehan seperti di Para 6 serta boleh dimuat dari Portal Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak di http://ppn.spr.gov.my/perak/;
3. Tawaran Sebut Harga hendaklah dibuat berdasarkan kepada spesifikasi bekalan/perkhidmatan yang telah ditetapkan;
4. Syarikat/Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini selepas Sebut Harga disetuju terima atau menarik balik Sebut Harga selepas keputusan dibuat maka lesen syarikat/pembekal boleh digantung;
5. Syarikat/Pembekal hendaklah sentiasa mengambil perhatian mematuhi langkah-langkah pencegahan COVID-19 dan penjarakan sosial oleh KKM dan MKN; dan
6. Tawaran Sebut Harga yang lengkap boleh diserahkan terus kepada Urus Setia Perolehan ke alamat seperti di bawah
Alamat: Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak, Blok A, Tingkat 1, Bangunan Jabatan Kerajaan Persekutuan, Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab, 30000 Ipoh, Perak Darul Ridzuan.
7. Sebarang pertanyaan berkenaan Sebut Harga ini, sila hubungi Urus Setia Perolehan di talian 05-2555733 / 05-2494188.
NO. / TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG PENDAFTARAN
TARIKH SEBUTHARGA
SH/08/PPNPRK/2021
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN
MEMBEKAL POSTER-POSTER / LABEL PILIHAN RAYA DAN
BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN PILIHAN RAYA UMUM KE-15 PEJABAT PILIHAN
RAYA NEGERI PERAK
010401 010201 010301
Buka : 5 Mac 2021 (Jumaat)
Masa Buka : 3.00 petang
Tutup :
8 Mac 2021 (Isnin)
Masa Tutup : 3.00 petang
(waktu pejabat sahaja)
KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
5
SENARAI SEMAK
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL POSTER-POSTER / LABEL PILIHAN RAYA DAN BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN
PILIHAN RAYA UMUM KE-15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
Sila Tandakan () bagi dokumen-dokumen yang disertakan
Bil.
Dokumen / Perkara Untuk Ditanda oleh Syarikat
Untuk Ditanda oleh Urus Setia
1 LAMPIRAN A - Surat Akuan Pembida
2 LAMPIRAN B - Keterangan Mengenai Penyebut Harga
3 LAMPIRAN C - Surat Akuan Penyebut Harga
4 LAMPIRAN D - Jadual Tawaran Harga
5 LAMPIRAN E – Senarai Pengalaman
6 LAMPIRAN Q - Sebutharga untuk Bekalan/Perkhidmatan
7 Salinan sijil pendaftaran kod bidang dengan Kementerian Kewangan
8 Salinan sijil pendaftaran Bumiputera dengan Kementerian Kewangan
9 Salinan Penyata Akaun bank untuk 3 bulan terkini yang telah disahkan oleh pihak bank. (Dis. 2020, Jan. 2021 & Feb. 2021)
10
Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Maklumat Korporat (SSM)
11 Salinan Sijil Pendaftaran GST
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar
Tandatangan: Nama: Jawatan:
Tarikh:
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil……………….(jika ada).
Tandatangan: Nama: Jawatan:
Tarikh
6
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
JADUAL 2
7
JADUAL 2
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUTHARGA: SH/08/PPNPRK/2021
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL POSTER-POSTER / LABEL PILIHAN RAYA DAN BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN
PILIHAN RAYA UMUM KE-15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
1. PERIHAL SEBUT HARGA
1.1 Sebut Harga ini adalah untuk kegunaan bagi persediaan Pilihan Raya
Umum Ke-15. Perkhidmatan ini adalah di bawah seliaan dan kegunaan
Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak (PPN Perak).
1.2 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan-Arahan, Syarat-Syarat
Am dan Syarat-Syarat Khas yang ditetapkan.
2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA
2.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat- syarat
dalam Dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Dokumen
Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi Borang-Borang Sebut
Harga.
2.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas
mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-Borang tersebut
hendaklah ditaip.
2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan
ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan
pembetulan atau pindaan tersebut.
2.4 Borang-Borang Yang Perlu Diisi
2.4.1 Surat Akuan Pembida (Lampiran A);
2.4.2 Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Lampiran B);
2.4.3 Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran C);
2.4.4 Jadual Tawaran Harga (Lampiran D);
2.4.5 Jadual Pengalaman (Lampiran E); dan
2.4.6 Sebutharga Bekalan/ Perkhidmatan (Lampiran Q).
8
3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN
3.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat
terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga
hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani
Dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga
(Syarikat/Pembekal). Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat
setentangan dengan kesilapan yang dibetulkan/dipinda.
Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah
dibaca.
4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN
4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini
merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).
4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang
ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera
ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis
berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia
2009 ( Akta 694 ).
5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA
5.1 DOKUMEN TAWARAN
5.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang
seperti di Senarai Semak kepada Urus Setia Perolehan di alamat
yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran sebelum atau pada
sebelum atau pada jam 03.00 petang (Tarikh Sebut Harga
ditutup).
5.1.2 Harga yang ditawarkan hendaklah juga termasuk caj kenaan
(“charge”) sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang
disempurnakan.
5.1.3 PPN Perak tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan
penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau
kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.
9
6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA
6.1 Borang-borang yang perlu dikembalikan hendaklah mengandungi
perkara-perkara seperti di senarai semak dan dialamatkan kepada :
Alamat : Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak
Blok A, Tingkat 1,
Bangunan Jabatan Kerajaan Persekutuan,
Jalan Panglima Bukit Gantang,
30000 Ipoh, Perak Darul Ridzuan.
6.2 Penyebut Harga menanggung sendiri semua kos yang terlibat
berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.
6.3 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar Dokumen Sebut
Harga sebelum atau pada jam 03.00 petang (Tarikh Sebut Harga
ditutup). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan dipertimbang.
6.4 PPN perak tidak bertanggungjawab di atas sebarang kos yang terlibat
oleh Penyebut Harga sekiranya Sebut Harga ini dibatalkan.
7. MAKLUMAN
Sebarang pertanyaan berkenaan urusan Sebut Harga boleh dikemukakan
kepada:
Berkenaan Dokumen
Sebut Harga
1. En. Shazree Idzham bin Wahab Abdul Rahman
(05-255 5710)
2. Pn. Ainfariza Binti Abdullah (05-249 4111)
3. Pn. Nor Zaina binti Zainudin (05-249 4112)
4. Pn. Noshasliza binti Haji Ahmad (05-249 4120)
10
SYARAT - SYARAT KEPADA
PENYEBUT HARGA
JADUAL 3
11
JADUAL 3
SYARAT – SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA
NO. SEBUTHARGA:
SH/08/PPNPRK/2021
SYARAT - SYARAT AM
Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-Syarat Am Sebut Harga
apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah
ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak.
1 KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA
Syarikat/Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu
berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan
Bumiputera dalam bidang seperti berikut:
010401 - Penerbitan Dan Penyiaran / Papan Dan Aksesori / Papan Tanda Dan Aksesori
010201 - Penerbitan Dan Penyiaran / Kertas / Kertas 010301 - Penerbitan Dan Penyiaran / Peralatan Percetakan Serta Aksesori
serta masih sah pendaftarannya semasa Syarikat/Pembekal yang berjaya
memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan hendaklah disertakan bersama- sama dengan Dokumen Sebut
Harga.
2 HARGA TAWARAN
Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut Harga ini adalah tetap dan tidak
boleh dipinda selepas Sebut Harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama
dalam tempoh sahlaku Sebut harga iaitu Sembilan Puluh (90) hari.
12
3 SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA
Penyebut Harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop
dan standard kualiti kerja bagi pembekalan di dalam Lampiran D supaya tidak
timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.
4 KADAR DENDA
Penyebut Harga yang gagal melakukan bekalan dan perkhidmatan yang
menepati kualiti akan dikenakan potongan bil menurut kadar Sepuluh (10%)
peratus daripada jumlah harga bekalan dan perkhidmatan yang diberikan.
5 TEMPOH SAHLAKU SEBUT HARGA
Tempoh sahlaku Sebut Harga ini adalah selama Sembilan Puluh (90) hari
bermula daripada tarikh Sebut Harga ditutup.
6 SETUJU TERIMA SEBUT HARGA
Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-
mana Sebut Harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak
akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut
Harga berhubung sebab–sebab Penyebut Harga tidak berjaya.
7 PERUBAHAN SYARAT-SYARAT
7.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syarat-
syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh
Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-
perubahan tersebut.
7.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan
bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan
itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua–dua pihak secara
bertulis.
8 PENAMATAN PERSETUJUAN
8.1 Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada
apa-apa tindakan selanjutnya, Kerajaan boleh terus menamatkan
persetujuan:
13
a) Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana
syarat yang terdapat dalam Persetujuan ini;
b) Jika Penyebut Harga itu sebagai orang perseorangan atau, apabila
Syarikat/Pembekal itu adalah satu firma, mana-mana ahli perkongsian
firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah
terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau
membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah
sipiutang-sipiutang, atau jika Syarikat/Pembekal itu adalah syarikat,
meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu
penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau
pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul
keadaan - keadaan yan memberi hak kepada mahkamah membuat
sesuatu perintah penggulungan.
c) Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut
Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi
pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut
Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat
bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan
untuk mendapatkan balik ganti rugi rosak.
10 PERTIKAIAN
Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Syarikat/Pembekal
berkenaan pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan
tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit
daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya
dipersetujui dengan tertentu secara bertulis di antara Kerajaan dengan
Syarikat/Pembekal, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang
dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang
dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat Persetujuan
ini.
11 IKLAN
Tiada maklumat berkenaan Tawaran Sebut Harga ini boleh disiarkan di
dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini
melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu.
14
LAMPIRAN A
SURAT AKUAN PEMBIDA
Sebut Harga : SH/08/PPNPRK/2021
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL POSTER-POSTER / LABEL PILIHAN RAYA DAN BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN PILIHAN
RAYA UMUM KE-15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
Saya, ………………………………….………..………...………................................... Nombor K.P
….……………..................... yang mewakili ………..………………………….................... Nombor
Pendaftaran …………………................................ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau
mana- mana individu yang mewakili syarikat/pembekal ini tidak akan menawar atau memberi
rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak atau mana-
mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas.
Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat/pembekal seperti
tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.
2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat/pembekal ini didapati
cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Pilihan Raya
Negeri Perak atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut
harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat/pembekal bersetuju tindakan-tindakan
berikut diambil:
2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di
atas; atau
2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan
2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan
Kerajaan yang berkuat-kuasa.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-
mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam
tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan
perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau
balai polis yang berhampiran.
Yang Benar, Cop Syarikat :
……….................…………..
(Nama dan No. KP) :
Catatan:
i) *Potong mana yang tidak berkenaan.
ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa
15
LAMPIRAN B
KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA
1. NAMA PENYEBUT HARGA : _________________________________
(Syarikat/Pembekal)
2. ALAMAT PENYEBUT HARGA :
i. Ibu Pejabat :
ii. Cawangan :
3. TELEFON PENYEBUT HARGA :
i. Ibu Pejabat :
ii.Telefon Bimbit :
iii. Fax :
4. PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN
4.1. Tempoh Pendaftaran Mulai :
(Wajib Menyertakan Salinan Sijil ) Hingga :
4.2. Taraf Penyebut Harga: *Bumiputra/Bukan Bumiputra
(Sila sertakan Sijil Pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian
Kewangan Malaysia)
16
5. MODAL PENYEBUT HARGA: (Isi mana yang berkenaan sahaja)
5.1. Perseorangan/Perkongsian : RM
5.2. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)/Berhad (Bhd) :
5.2.1. Modal Dibenar : RM
5.2.2. Modal Dibayar : RM ___________________
6. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP)
6.1. Perseorangan :
Nama Pemilik :
____
No. K.P :
6.2.
Perkongsian :
Nama Pekongsi
No. K/Pengenalan
% Kongsian
6.3. Sendirian Berhad/Berhad
Nama Pemegang Saham
No. K/Pengenalan
% Bahagian
(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)
17
7. PENYATA KEWANGAN BAGI 3 BULAN TERAKHIR
(Berdasarkan kepada bulan tarikh Sebut Harga dikeluarkan) Baki Akaun Bank Tertinggi
Baki Akaun Bank Terendah :
Penyata Bank mulai : hingga
18
LAMPIRAN C
SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA
Kepada :
Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak Tingkat 1, Blok A, Bangunan Jabatan Kerajaan Persekutuan, Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab, 30000 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.
Tuan,
NOMBOR RUJUKAN SEBUT HARGA: SH/08/PPNPRK/2021
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL POSTER-POSTER / LABEL PILIHAN RAYA DAN BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN PILIHAN RAYA UMUM KE-15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat
mengambil bahagian dalam
Sebutharga untuk Perkhidmatan Mencetak Dan Membekal Poster-Poster / Label
Pilihan raya Dan Borang-Borang Pilihan Raya Bagi Kegunaan Pilihan Raya Umum
Ke-15 Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak. Harga yang ditawarkan dalam Sebut Harga
ini adalah (berjumlah RM )
2. Syarikat/Pembekal sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta
mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga dan spesifikasi yang
terkandung dalam Dokumen Sebut Harga Syarikat/Pembekal juga telah memahami
bahawa PPN Perak berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga yang
ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.
3. Syarikat bersetuju bahawa harga Sebut Harga yang ditawarkan ini laku (valid)
selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebut Harga. Dalam tempoh
tersebut, syarikat/pembekal tidak boleh menarik diri daripada Sebut Harga ini dan
meminda harga.
21
4. Selanjutnya sekiranya Sebut Harga Syarikat/Pembekal ini diterima, Syarikat/Pembekal
akan memberi cagaran keselamatan dalam tempoh Empat Belas (14) hari daripada Tarikh
Terima Surat Tawaran daripada PPN Perak. Syarikat/Pembekal bersetuju harga yang
ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang dibuat kepada
PPN Perak setelah pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang bertanggungjawab di PPN
Perak.
5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini
mengesahkan bahawa Dokumen Sebut Harga yang digunakan untuk S ebut Harga ini adalah
yang sebenarnya dibeli oleh Syarikat/Pembekal ini.
___________________________________________
(Tandatangan Orang Yang Diberi Kuasa)
Nama: No. Kad Pengenalan:
Jawatan:
Alamat:
Nama Saksi:
No. Kad Pengenalan:
Jawatan :
Alamat :
22
LAMPIRAN D
JADUAL TAWARAN HARGA
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL POSTER-POSTER / LABEL PILIHAN RAYA DAN BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN PILIHAN RAYA UMUM KE-15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
BIL SPESIFIKASI MINIMUM UNIT HARGA SEUNIT
(RM)
JUMLAH KESELURUHAN
(RM)
1. LABEL “PEGAWAI PENGURUS” 150
2. LABEL “PENOLONG PEGAWAI PENGURUS”
300
3. LABEL “CALON” 900
4. LABEL “PENCADANG” 900
5. LABEL “PENYOKONG” 900
6. POSTER “JADUAL KEDUA “
(BAHASA MALAYSIA)
4,000
7. POSTER “SPR 712 - NOTIS CALON, PENCADANG DAN PENYOKONG”
150
8. POSTER “TOLONG SENYAP" / DILARANG MENGGUNAKAN TELEFON BIMBIT
13,000
9. POSTER PENGUNDIAN DI TEMPAT MENGUNDI INI DI TUTUP PADA JAM ………………
8,200
10. POSTER “ORANG YANG DIBENARKAN MASUK KE PUSAT MENGUNDI”
2,000
11. POSTER “7 LANGKAH PENGUNDIAN”
8,500
12. POSTER “PERINGATAN KEPADA PENGUNDI”
4,500
13. POSTER “PERINGATAN KEPADA EJEN TEMPAT MENGUNDI DAN EJEN MENGIRA UNDI”
32,000
14. LABEL "KETUA TEMPAT MENGUNDI" 8,500
15. LABEL “KERANI PENGUNDIAN” 8,500
16. LABEL "KERANI MENGIRA UNDI" 8,500
17. POSTER “MASUK” 8,500
18. POSTER “KELUAR” 8,500
19. LABEL “EJEN TEMPAT MENGUNDI” 8,500
23
20. LABEL “EJEN-EJEN MENGIRA” 8,500
21. LABEL "KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH"
2,000
22. LABEL “RAGU” 17,500
23. LABEL “DITOLAK” 17,500
24. LABEL "UNDI BELUM DIKIRA" 17,500
25. POSTER TEMPAT MENGUNDI 8,500
26. LABEL “ “ 21,000
27. LABEL "KERANI UNDI POS" 2,000
28. LABEL "EJEN UNDI POS" 7,500
29. LABEL "SAMPUL A" (UNDI POS) 1,500
30. LABEL "SAMPUL A KOSONG" (UNDI POS)
1,500
31. LABEL "SAMPUL B" (UNDI POS) 1,500
32. LABEL "BORANG 2" (UNDI POS) 1,500
33. BORANG 1 - WRIT 415
34. BORANG 3 – NOTIS MEMILIH AHLI PARLIMEN/DUN
1,200
35. BORANG 8 2,000
36. BORANG 10 80,000
37. BORANG 10A 40,000
38. BORANG 11 80,000
39. BORANG 12A 400
40. BORANG 13 PARLIMEN 8,000
41. BORANG 13 DUN 8,000
42. BORANG 14 PARLIMEN 8,000
43. BORANG 14 DUN 8,000
44. BORANG 1A : PERMOHONAN BAGI KERTAS UNDI POS
50,000
45. BORANG 1C 35,000
46. BORANG 2 : PENGISTIHARAN IDENTITI PARLIMEN
90,000
47. BORANG 2 : PENGISTIHARAN IDENTITI DUN
90,000
48. SAMPUL SURAT "A" PARLIMEN 90,000
24
49. SAMPUL SURAT "A" DUN 90,000
50. SAMPUL KEUTAMAAN "B" PARLIMEN
90,000
51. SAMPUL KEUTAMAAN "B" DUN 90,000
52. SAMPUL-SAMPUL "KEUTAMAAN" 90,000
53. SPR 753 - CONTOH CORAK PENINDIK / CAP/ TANDATANGAN - PARLIMEN
700
54. SPR 753 - CONTOH CORAK PENINDIK / CAP/ TANDATANGAN - DUN
700
55. BORANG SPR 754P : Bilangan Kertas Undi Pos Yang Dikeluarkan dan Diterima Balik PARLIMEN
500
56. BORANG SPR 754P : Bilangan Kertas Undi Pos Yang Dikeluarkan dan Diterima Balik DUN
500
57. BORANG SPR 755P : Kira-Kira Kertas Undi Pos PARLIMEN
500
58. BORANG SPR 755P : Kira-Kira Kertas Undi Pos DUN
500
59. BORANG SPR 764P : Penyata Awal Pengiraan Undi Pos PARLIMEN
500
60. BORANG SPR 764P : Penyata Awal Pengiraan Undi Pos DUN
500
61. BORANG 15 : Penyata Pengundian Selepas Pengiraan Kertas Undi Pos PARLIMEN
500
62. BORANG 15 : Penyata Pengundian Selepas Pengiraan Kertas Undi Pos DUN
500
63. SPR 714 - SURAT PELANTIKAN SEBAGAI ………………
42,000
64. LAMPIRAN A (PENERIMAAN PELANTIKAN)
42,000
65. SPR 720 - REKOD PENGUNDIAN TIAP-TIAP SEJAM
8,200
66. SPR 753 - CONTOH CORAK PENINDIK / CAP/ TANDATANGAN - PARLIMEN
8,200
67. SPR 753 - CONTOH CORAK PENINDIK / CAP/ TANDATANGAN - DUN
8,200
25
68. SPR 757 - CATATAN BILANGAN PENGESAHAN KERTAS UNDI - PARLIMEN
8,200
69. SPR 757 - CATATAN BILANGAN PENGESAHAN KERTAS UNDI - DUN
8,200
70. SPR 763 - KERTAS CATATAN KETUA TEMPAT MENGUNDI
12,200
71. SPR 764 - PENYATA AWAL PENGIRAAN UNDI - PARLIMEN
8,200
72. SPR 764 - PENYATA AWAL PENGIRAAN UNDI - DUN
8,200
73. SPR 765 (AKUAN MENGUNDI DI TINGKAT BAWAH)
60,000
74. SAMPUL KHAS (MENGUNDI DI TINGKAT BAWAH)
52,000
75. SURAT PELANTIKAN SEBAGAI EJEN PILIHAN RAYA - PARLIMEN
300
76. SURAT PELANTIKAN SEBAGAI EJEN PILIHAN RAYA - DUN
600
77. SURAT PELANTIKAN EJEN TEMPAT MENGUNDI/EJEN MENGIRA UNDI/PEMERHATI BARUNG - PARLIMEN
116,500
78. SURAT PELANTIKAN EJEN TEMPAT MENGUNDI/EJEN MENGIRA UNDI/PEMERHATI BARUNG - DUN
116,500
79. CONTOH KERTAS UNDI - PARLIMEN 48
80. CONTOH KERTAS UNDI - DUN 48
81. LAMPIRAN KEPADA BORANG 8 - PARLIMEN
48
82. LAMPIRAN KEPADA BORANG 8 - DUN
48
83. BORANG CARA MENGUMUMKAN WAKTU PENYERAHAN KERTAS PENAMAAN CALON
48
84. BORANG CARA MENGUMUMKAN WAKTU PENUTUPAN PENYERAHAN KERTAS PENAMAAN
48
85. BORANG CARA MENGISYTIHARKAN KEPUTUSAN PENAMAAN CALON - DIPERTANDINGKAN (PARLIMEN)
48
86. BORANG CARA MENGISYTIHARKAN KEPUTUSAN PENAMAAN CALON - DIPERTANDINGKAN (DUN)
48
87. BORANG CARA MENGISYTIHARKAN KEPUTUSAN PENAMAAN CALON -
48
26
TIDAK DIPERTANDINGKAN (PARLIMEN)
88. BORANG CARA MENGISYTIHARKAN KEPUTUSAN PENAMAAN CALON - TIDAK DIPERTANDINGKAN (DUN)
48
89. BORANG CARA MENGISYTIHARKAN KEPUTUSAN PILIHAN RAYA (PARLIMEN)
48
90. BORANG CARA MENGISYTIHARKAN KEPUTUSAN PILIHAN RAYA (DUN)
48
91. SIJIL PELUPUSAN DOKUMEN PILIHAN RAYA (PARLIMEN)
240
92. SIJIL PELUPUSAN DOKUMEN PILIHAN RAYA (DUN)
590
93. SURAT/SIJIL PENGHARGAAN PETUGAS
45,000
94. BORANG TUNTUTAN SAGUHATI (HONORARIUM) PETUGAS
40,000
95. BORANG TUNTUTAN PENJALANAN DAN TELEFON PETUGAS
40,000
JUMLAH KESELURUHAN
27
LAMPIRAN E
SENARAI PENGALAMAN DI AGENSI-AGENSI LAIN
BIL Nama / Jenis Kontrak
Nama & Alamat Penuh
Agensi / Institusi
Harga Kontrak (RM)
Tempoh Kontrak
Mula Tamat
*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di
Agensi-Agensi Lain.
*Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi.
28
No. Sebut Harga
SH/08/PPNPRK/2021
LAMPIRAN Q
(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)
Bila menjawab, sila nyatakan
nombor ini
(Kew. 284-Pin. 5/94)
KERAJAAN MALAYSIA
NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN
SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN/SEWAAN
Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai
sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.
Kepada (Nama Syarikat) ……................
……………………………………………….
……………………………………………….
No. Tel: ……………………………………
No. Pendaftaran dengan Kementerian
Kewangan: ……………………………….
Pelawaan Sebut Harga
dikeluarkan oleh Kementerian/
Jabatan
(Alamat Lengkap)
PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK
BLOK A, TINGKAT 1,
BANGUNAN JABATAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN,
JALAN PANGLIMA BUKIT GANTANG WAHAB,
30000, IPOH PERAK DARUL RIDZUAN.
No. Telefon: 05-2544195
Tarikh:
Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan
pembelian ini 010401 / 010201 /010301
1. Sila beri Sebut Harga untuk Bekalan/Perkhidmatan/Sewaan yang
disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:
1.1. Skop Kerja / Spesifikasi seperti di Lampiran
1.2. Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan
bertanda nombor sebut harga No.Sebutharga : SH/08/PPNPRK/2021;
1.3 sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di
alamat Kementerian/Jabatan seperti di atas tidak lewat pada jam 3.00 petang
8 Mac 2021 (Isnin).
28
1.4. Tempoh sah laku sebut harga hendaklah Sembilan Puluh (90)
hari selepas tarikh tutup.
1.5. Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah seperti dinyatakan.
Bil.
Perihal bekalan/ perkhidmatan dan Syarat-
syarat khas
Unit Ukuran
Kuantiti/ Kekerapan
Kadar (RM)
Harga (RM)
Untuk diisi oleh Jabatan
Untuk diisi oleh
Penyebutharga
PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL POSTER-POSTER /
LABEL PILIHAN RAYA DAN BORANG-BORANG PILIHAN RAYA BAGI KEGUNAAN PILIHAN RAYA UMUM KE-15 PEJABAT PILIHAN
RAYA NEGERI PERAK
JUMLAH
Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan Bekalan/Perkhidmatan/Sewaan
di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada
syarat- syarat di atas dan di belakang ini.
Tandatangan
Penyebut Harga : ..............................................................................
Nama : ...............................................................................
Alamat Syarikat : ...............................................................................
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Tarikh : ..............................................
*MUKA SURAT INI DIBIARKAN KOSONG