dokumen sebut harga perkhidmatan mencetak...

26
1 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT DAN POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK NO. SEBUT HARGA: SH/07/PPNPRK/2021 TARIKH BUKA : 5 MAC 2021 (JUMAAT) TARIKH TUTUP: 8 MAC 2021 (ISNIN) 3.00 PETANG DISEDIAKAN OLEH: PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TAWARAN SEBELUM MENYERTAI SEBUT HARGA INI. PENYEBUT HARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA TIDAK DIPERTIMBANG.

Upload: others

Post on 21-Mar-2021

16 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

1

PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

DOKUMEN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT DAN POSTER UNTUK

PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK

NO. SEBUT HARGA: SH/07/PPNPRK/2021

TARIKH BUKA :

5 MAC 2021 (JUMAAT)

TARIKH TUTUP: 8 MAC 2021 (ISNIN)

3.00 PETANG

DISEDIAKAN OLEH:

PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK

PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI

KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN

TAWARAN SEBELUM MENYERTAI SEBUT HARGA INI. PENYEBUT HARGA

YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL

DI DALAM DOKUMEN INI BOLEH MENYEBABKAN SEBUT HARGA TIDAK

DIPERTIMBANG.

Page 2: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

2

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Jadual 1 - Kenyataan Sebut Harga 4

2. - Senarai Semak 5

3. Jadual 2 - Arahan kepada Penyebut Harga 7

4. Jadual 3 - Syarat-syarat kepada Penyebut Harga 12

5. Lampiran A - Surat Akuan Pembida 15

6. Lampiran B - Keterangan Mengenai Penyebut Harga 16

7. Lampiran C - Surat Akuan Penyebut Harga 19

8. Lampiran D - Jadual Tawaran Harga 22

9. Lampiran E - Senarai Pengalaman Di Agensi-Agensi Lain 26

10. Lampiran Q - Sebut Harga untuk Bekalan/Perkhidmatan 27

Page 3: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

3

KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA

JADUAL 1

Page 4: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

4

PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

1. Tawaran adalah dipelawa kepada Syarikat/Pembekal yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah bagi perkhidmatan percetakan dan pembekalan seperti berikut:

2. Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi mulai 5 Mac 2021 (Jumaat) daripada Urus Setia

Perolehan seperti di para 6 serta boleh dimuat turun dari Portal Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak di : http://ppn.spr.gov.my/perak/

3. Tawaran Sebut Harga hendaklah dibuat berdasarkan kepada spesifikasi bekalan/perkhidmatan yang telah ditetapkan;

4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini selepas Sebut Harga disetuju terima atau menarik balik Sebut Harga selepas keputusan dibuat maka lesen Syarikat / Pembekal boleh digantung;

5. Syarikat / Pembekal hendaklah sentiasa mengambil perhatian mematuhi langkah-langkah pencegahan COVID-19 dan penjarakan sosial oleh KKM dan MKN; dan

6. Tawaran Sebut Harga yang lengkap boleh diserahkan terus kepada Urus Setia Perolehan ke alamat seperti di bawah:

Alamat: Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak;

Blok A, Tingkat 1,

Bangunan Jabatan Kerajaan Persekutuan,

Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab,

30000 Ipoh, Perak Darul Ridzuan.

7. Sebarang pertanyaan berkenaan Sebut Harga ini, sila hubungi Urus Setia Perolehan di talian 05-2555733 / 05-2494118

NO. / TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG PENDAFTARAN

TARIKH SEBUTHARGA

SH/07/PPNPRK/2021

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT DAN POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK

010401 010201 010301

Buka :

5 Mac 2021 (Jumaat) Masa Buka : 3.00 petang

Tutup : 8 Mac 2021 (Isnin)

Masa Tutup : 3.00 petang

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK

PERAKPERAPERAK

JADUAL 1

Page 5: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

5

SENARAI SEMAK

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT

DAN POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI

PERAK

Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil.

Dokumen / Perkara Untuk Ditanda oleh Syarikat

Untuk Ditanda oleh Urus Setia

1 LAMPIRAN A - Surat Akuan Pembida

2 LAMPIRAN B - Keterangan Mengenai Penyebut Harga

3 LAMPIRAN C - Surat Akuan Penyebut Harga

4 LAMPIRAN D - Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN E - Jadual Penentuan Spesifikasi

6 LAMPIRAN F – Senarai Pengalaman

7 LAMPIRAN Q - Sebut Harga untuk Bekalan/Perkhidmatan

8 Salinan Sijil Pendaftaran Kod Bidang Dengan Kementerian Kewangan

9 Salinan S ijil P endaftaran Bumiputera Dengan Kementerian Kewangan

10

Salinan Penyata Akaun Bank Untuk 3 Bulan Yang Terkini Yang Telah Disahkan Oleh Pihak Bank (Dis. 2020, Jan 2021 & Feb. 2021)

11 Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Maklumat Korporat SSM

12 Salinan Sijil Pendaftaran GST

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam Dokumen Sebut Harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar

Tandatangan: Nama: Jawatan:

Tarikh:

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil……………….(jika ada).

Tandatangan: Nama: Jawatan:

Tarikh

Page 6: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

6

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

JADUAL 2

Page 7: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

7

ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA:

SH/07/PPNPRK/2021

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT

DAN POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI

PERAK

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebut Harga ini adalah untuk kegunaan bagi persediaan Pilihan Raya

Umum Ke-15. Perkhidmatan ini adalah di bawah seliaan dan kegunaan

Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak (PPN Perak).

1.2 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan-Arahan, Syarat-Syarat

Am dan Syarat-Syarat Khas yang ditetapkan.

2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat- syarat

dalam Dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Dokumen

Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi Borang-Borang Sebut

Harga.

2.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas

mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-Borang tersebut

hendaklah ditaip.

2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan

ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan

pembetulan atau pindaan tersebut.

2.4 Borang-Borang Yang Perlu Diisi

2.4.1 Surat Akuan Pembida (Lampiran A);

2.4.2 Borang Keterangan Mengenai Penyebut Harga (Lampiran B);

2.4.3 Surat Akuan Penyebut Harga (Lampiran C);

2.4.4 Jadual Tawaran Harga (Lampiran D);

2.4.5 Jadual Pengalaman (Lampiran E), dan

2.4.6 Sebutharga Bekalan/ Perkhidmatan (Lampiran Q).

JADUAL 2

Page 8: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

8

3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

3.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat

terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga

hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani

Dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga

(Syarikat/Pembekal). Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat

setentangan dengan kesilapan yang dibetulkan/dipinda.

Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah

dibaca.

4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah

kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini

merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya

Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang

ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera

ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 ( Akta 694 ).

5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

5.1 DOKUMEN TAWARAN

5.1.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang

seperti di Senarai Semak kepada Urus Setia Perolehan di alamat

yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran sebelum atau pada

jam 3.00 petang (Tarikh Sebut Harga ditutup).

5.1.2 Harga yang ditawarkan hendaklah juga termasuk caj kenaan

(“charge”) sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang

disempurnakan.

5.1.3 PPN Perak tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan

penerimaan Cadangan Kewangan dan Cadangan Teknikal atau

kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.

Page 9: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

9

6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Borang-borang yang perlu dikembalikan hendaklah mengandungi

perkara-perkara seperti di senarai semak dan dialamatkan kepada :

Alamat: Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak,

Blok A, Tingkat 1,

Bangunan Jabatan Kerajaan Persekutuan,

Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab

30000 IPOH, PERAK

6.2 Penyebut Harga menanggung sendiri semua kos yang terlibat

berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

6.3 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar Dokumen Sebut

Harga sebelum atau pada jam 3.00 petang (Tarikh Sebut Harga

ditutup). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan dipertimbang.

6.4 PPN Perak tidak bertanggungjawab di atas sebarang kos yang

terlibat oleh Penyebut Harga sekiranya Sebut Harga ini dibatalkan.

7. MAKLUMAN

Sebarang pertanyaan berkenaan urusan Sebut Harga boleh dikemukakan

kepada:

Berkenaan Dokumen

Sebut Harga

1. Encik Shazree Idzham Bin Wahab Abdul Rahman

(05-2555710)

2. Puan Ainfariza Binti Abdullah (05-2494111)

3. Puan Nor Zaina Binti Zainudin (05-2494114)

4. Puan Norhasliza Binti Haji Ahmad (05-2494119)

Page 10: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

10

SYARAT - SYARAT KEPADA

PENYEBUT HARGA

JADUAL 3

Page 11: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

12

SYARAT – SYARAT KEPADA PENYEBUT HARGA

NO. SEBUTHARGA:

SH/07/PPNPRK/2021

SYARAT - SYARAT AM

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-Syarat Am Sebut Harga

apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di

bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga

ditolak.

1 KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA

Syarikat / Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu

berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan

Bumiputera dalam bidang seperti berikut:

010401 – Penerbitan Dan Penyiaran / Papan Tanda Dan Aksesori / Papan Tanda Dan Aksesori

010201 – Penerbitan Dan Penyiaran / Peralatan 010301 – Penerbitan Dan Penyiaran / Peralatan Penerbitan / Percetakan / Peralatan Percetakan Serta Aksesori

serta masih sah pendaftarannya semasa Syarikat / Pembekal yang berjaya

memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan hendaklah disertakan bersama- sama dengan Dokumen Sebut

Harga.

2 HARGA TAWARAN

Harga-harga yang ditawarkan dalam Sebut Harga ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas Sebut Harga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama

dalam tempoh sahlaku Sebut Harga iaitu Sembilan Puluh (90) Hari.

JADUAL 3

Page 12: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

13

3 SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

Penyebut Harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop

dan standard kualiti kerja bagi pembekalan di dalam Lampiran D supaya tidak

timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

4 KADAR DENDA

Penyebut Harga yang gagal melakukan bekalan dan perkhidmatan yang

menepati kualiti akan dikenakan potongan bil menurut kadar Sepuluh (10%)

Peratus daripada jumlah harga bekalan dan perkhidmatan yang diberikan.

5 TEMPOH SAHLAKU SEBUT HARGA

Tempoh sahlaku Sebut Harga ini adalah selama Sembilan Puluh (90) hari

bermula daripada tarikh Sebut Harga ditutup.

6 SETUJU TERIMA SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau

mana-mana Sebut Harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan

tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada

Penyebut Harga berhubung sebab-sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

7 PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

7.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa

syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan

oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut

perubahan-perubahan tersebut.

7.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan perbelanjaan

bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan

itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis.

8 PENAMATAN PERSETUJUAN

8.1 Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada

apa-apa tindakan selanjutnya, Kerajaan boleh terus menamatkan

persetujuan:

Page 13: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

14

a) Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana

syarat yang terdapat dalam Persetujuan ini;

b) Jika Penyebut Harga Syarikat / Pembekal itu sebagai orang

perseorangan atau, apabila Syarikat / Pembekal itu adalah satu firma,

mana-mana ahli pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi

bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran

dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan

dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Syarikat /

Pembekal itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa

syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud

penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang

sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yan memberi hak

kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan.

c) Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut

Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi

pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut

Harga) melakukan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa

penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk

mendapatkan balik ganti rugi rosak.

10 PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Syarikat /

Pembekal berkenaan pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau

hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit

daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya

dipersetujui dengan tertentu secara bertulis di antara Kerajaan dengan Syarikat

/ Pembekal, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik

oleh Kerajaan dan seorang oleh Syarikat / Pembekal. Tiap-tiap seorang yang

dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat Persetujuan

ini.

11 IKLAN

Tiada maklumat berkenaan Tawaran Sebut Harga ini boleh disiarkan di

dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini

melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.

Page 14: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

15

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDA

Sebut Harga :SH/07/PPNPRK/2021

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT DAN

POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK

Saya,………..………...………...................................Nombor K.P ….…………….....................

yang mewakili ………………………….................... Nombor Pendaftaran

…………………................................ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana- mana individu

yang mewakili syarikat / pembekal ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana

individu dalam Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi

saya mewakili syarikat / pembekal seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat / pembekal ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak

atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas,

maka saya sebagai wakil syarikat / pembekal bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di

atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender /sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan

Kerajaan yang berkuat-kuasa

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-

mana individu yang berkaitan dengan syarikat / pembekal ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…………..

(Nama dan No. KP) Cop Syarikat :

Catatan:

i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa.

Page 15: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

16

LAMPIRAN B

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUT HARGA

1. NAMA PENYEBUT HARGA : _________________________________

(Syarikat / Pembekal)

2. ALAMAT PENYEBUT HARGA :

i. Ibu Pejabat :

ii. Cawangan :

3. TELEFON PENYEBUT HARGA :

i. Ibu Pejabat :

ii.Telefon Bimbit :

iii. Fax :

4. PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN

4.1. Tempoh Pendaftaran Mulai :

(Wajib Menyertakan Salinan Sijil ) Hingga :

4.2. Taraf Penyebut Harga: *Bumiputra/Bukan Bumiputra

(Sila sertakan Sijil Pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian

Kewangan Malaysia)

Page 16: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

17

5. MODAL PENYEBUT HARGA: (Isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1. Perseorangan/Perkongsian : RM

5.2. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)/Berhad (Bhd) :

5.2.1. Modal Dibenar : RM

5.2.2. Modal Dibayar : RM ___________________

6. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP)

6.1. Perseorangan :

Nama Pemilik :

____

No. K.P. :

6.2.

Perkongsian :

Nama Pekongsi

No. K/Pengenalan

% Kongsian

6.3. Sendirian Berhad/Berhad

Nama Pemegang Saham

No. K/Pengenalan

% Bahagian

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

Page 17: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

18

7. PENYATA KEWANGAN BAGI 3 BULAN TERAKHIR

(Berdasarkan kepada bulan tarikh Sebut Harga dikeluarkan) Baki Akaun Bank Tertinggi

Baki Akaun Bank Terendah :

Penyata Bank mulai : hingga

Page 18: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

19

LAMPIRAN C

SURAT AKUAN PENYEBUT HARGA

Kepada :

Pejabat Pilihan Raya Negeri Perak Tingkat 1, Blok A, Bangunan Jabatan Kerajaan Persekutuan, Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab,

30000 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN

Tuan,

NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA: SH/07/PPNPRK/2021

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT

DAN POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI

PERAK

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat

mengambil bahagian dalam

Sebut Harga untuk Perkhidmatan Mencetak Dan Membekal Bahan Cetak Pelekat /

Perekat Dan Poster Untuk Pilihan Raya Umum Ke 15. Harga yang ditawarkan dalam

sebutharga ini adalah (berjumlah RM )

2. Syarikat / Pembekal sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima

serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga dan spesifikasi yang

terkandung dalam Dokumen Sebut Harga Syarikat / Pembekal juga telah memahami

bahawa PPN Perak berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga

yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat / Pembekal bersetuju bahawa harga Sebut Harga yang ditawarkan ini

laku (valid) selama Sembilan Puluh (90) Hari daripada tarikh tutup Sebut Harga. Dalam

tempoh tersebut, Syarikat / Pembekal tidak boleh menarik diri daripada Sebut Harga

ini dan meminda harga.

Page 19: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

21

4. Selanjutnya sekiranya Sebut Harga Syarikat / Pembekal ini diterima, Syarikat /

Pembekal akan memberi cagaran keselamatan dalam tempoh Empat Belas (14) Hari

daripada Tarikh Terima Surat Tawaran daripada PPN Perak. Syarikat / Pembekal bersetuju

harga yang ditawarkan sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang

dibuat kepada PPN Perak setelah pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang

bertanggungjawab di PPN Perak.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan ini

mengesahkan bahawa D okumen S ebut Harga yang digunakan untuk Sebut Harga ini

adalah yang sebenarnya dibeli oleh Syarikat / Pembekal ini.

___________________________________________

(Tandatangan Orang Yang Diberi Kuasa)

Nama: No. Kad Pengenalan:

Jawatan:

Alamat:

Nama Saksi:

No. Kad Pengenalan:

Jawatan :

Alamat :

Page 20: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

22

LAMPIRAN D

JADUAL TAWARAN HARGA

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT

DAN POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI

PERAK

BIL SPESIFIKASI MINIMUM UNIT HARGA (RM) JUMLAH (RM)

1. PELEKAT ATAS PETI UNDI PENGUNDI POS (P) PENDEK

600

2. PELEKAT ATAS PETI UNDI PENGUNDI POS (N) PENDEK

600

3. PELEKAT ATAS PETI UNDI (P) PENDEK

8,500

4. PELEKAT ATAS PETI UNDI (N) PENDEK

8,500

5. PELEKAT ATAS PETI UNDI (P) PANJANG

13,000

6. PELEKAT ATAS PETI UNDI (N) PANJANG

13,000

7. PELEKAT PETI UNDI (P) (SPR 718)

8,500

8. PELEKAT PETI UNDI (N) (SPR 718A)

8,500

9. PELEKAT PETI KHAS PARLIMEN

70

10. PELEKAT PETI KHAS DUN 70

11. PELEKAT NO. PETI UNDI (PARLIMEN & DUN)

43,330

12. PELEKAT PENGUNDIAN AWAL

500

13. PELEKAT SISI PINTU KENDERAAN SPR/PP-KPR

280

Page 21: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

23

14. PELEKAT KERETA PEGAWAI PILIHAN RAYA (STICKER)

5,500

15. PELEKAT LALUAN KHAS OKU & PENGUNDI 50 TAHUN DAN KE ATAS

980

16. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 1 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

17. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 2 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

18. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 3 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

19. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 4 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

20. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 5 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

21. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 6 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

22. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 7 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

23. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 8 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

24. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 9 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

25. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 10 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

3,000

26. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 11 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

27. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 12

1,500

Page 22: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

24

BILANGAN ……….. HINGGA ………….

28. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 13 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

29. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 14 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

30. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 15 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

31. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 16 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

32. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 17 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

33. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 18 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

34. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 19 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

35. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 20 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

36. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 21 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

37. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 22 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

38. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 23 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

Page 23: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

25

39. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 24 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

40. POSTER "TEMPAT MENGUNDI NO. 25 BILANGAN ……….. HINGGA ………….

1,500

JUMLAH KESELURUHAN

Page 24: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

26

LAMPIRAN E

SENARAI PENGALAMAN DI AGENSI-AGENSI LAIN

BIL Nama / Jenis Kontrak

Nama & Alamat Penuh

Agensi / Institusi

Harga Kontrak (RM)

Tempoh Kontrak

Mula Tamat

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di

Agensi-Agensi Lain.

*Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi.

Page 25: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

27

No. Sebut Harga

SH/07/PPNPRK/2021

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan

nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI PERAK DARUL RIDZUAN

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN/SEWAAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai

sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) ……................

……………………………………………….

……………………………………………….

No. Tel: ……………………………………

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: ……………………………….

Pelawaan Sebut Harga

dikeluarkan oleh Kementerian/

Jabatan

(Alamat Lengkap)

PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK

BLOK A, TINGKAT 1, BANGUNAN JABATAN

KERAJAAN PERSEKUTUAN,

JALAN PANGLIMA BUKIT GANTANG WAHAB,

30000 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

No. Telefon: 05-2544195

Tarikh:

Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan

pembelian ini 010401 / 010201 / 010301

1. Sila beri Sebut Harga untuk Bekalan / Perkhidmatan / Sewaan yang

disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1. Skop Kerja / Spesifikasi seperti di Lampiran

1.2. Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri

dan bertanda nombor Sebut Harga No.Sebutharga:SH/07/PPNPRK/2021

Page 26: DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENCETAK ...ppn.spr.gov.my/perak/wp-content/uploads/2021/03/SH_07A.pdf4. Syarikat / Pembekal yang berjaya tetapi enggan menjalankan kerja-kerja ini

28

1.3. Sebut Harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Tawaran yang

berkenaan di alamat Kementerian / Jabatan seperti di atas tidak lewat

pada jam 3 .00 petang 8 Mac 2021 (Isnin).

1.4. Tempoh sah laku Sebut Harga hendaklah Sembilan Puluh (90) Hari selepas Tarikh Tutup.

1.5. Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah seperti dinyatakan.

Bil.

Perihal bekalan/ perkhidmatan dan Syarat-

syarat khas

Unit Ukuran

Kuantiti/ Kekerapan

Kadar (RM)

Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan

Untuk diisi oleh

Penyebut Harga

PERKHIDMATAN MENCETAK DAN MEMBEKAL BAHAN CETAK PELEKAT / PEREKAT DAN POSTER UNTUK PILIHAN RAYA UMUM KE 15 PEJABAT PILIHAN RAYA NEGERI PERAK

JUMLAH

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan Bekalan / Perkhidmatan di atas

dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-

syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan

Penyebut Harga :

..............................................................................

Nama : ...............................................................................

Alamat Syarikat : ...............................................................................

…………………………………………………………

…………………………………………………………

Tarikh : ..............................................