majlis perbandaran klang teknik (jalan) 2a, 2b,2c dan 2d/85(jkr); ii. akta kerajaan tempatan 1976...

MANUAL MPK BIL : 31 /2013

MAJLIS PERBANDARAN KLANG

MANUAL :

PERMOHONAN PENUTUPAN JALAN

MPK

No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 31 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013

2013

Permohonan Penutupan Jalan 2

KANDUNGAN

NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3

PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4

1.0 TUJUAN MANUAL 5

2.0 LATAR BELAKANG 5

3.0 DEFINISI 6

4.0 CARTA BAHAGIAN 6

5.0 SUMBER KUASA 7

6.0 SKOP KERJA 7

7.0 PROSES KERJA 8-9

8.0 CARTA ALIR 10

9.0 PENUTUP 11

10.0 LAMPIRAN 10


2013


SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi

tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk

berusaha membuat penambahbaikan agar

penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,

berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Bahagian Lalulintas dan Pengangkutan Awam bertanggungjawab sebagai Jabatan sokongan kepada Jabatan Bangunan dalam memberikan ulasan-ulasan teknikal kepada permohonan yang dikemukakan sebagai dokumen sokongan untuk memperolehi permit penutupan jalan sementara di kawasan Majlis.

Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto

yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita

berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam

semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya

status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar

bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya

memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat

memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat

umumnya.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih

Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri

Setiausaha MPK


2013


PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN

Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya

Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka

menjadi tugas kita bersama sebagai wargakerja

MPK untuk berusaha membuat penambahbaikan

agar penyampaian perkhidmatan kita bermutu

tinggi, berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum

tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.

Manual Permohonan Penutupan Jalan MPK, Jabatan Kejuruteraan

merupakan dokumen rujukan yang mengandungi prosedur-prosedur

yang jelas serta pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab

melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan. Dokumen

ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan berfungsi

dengan cekap dan berkesan.

Selaras dengan itu, Jabatan telah menyediakan satu bentuk kawalan

dokumen yang mengandungi maklumat seperti tatacara, dokumen dan

organisasi.Dengan adanya manual seperti ini, diharap dapat memberi

hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

“Perpaduan Sendi Kekuatan”.

Sekian.Terima kasih.

IR. HJ. MOHD NOOR BIN MAHMUD

PENGARAH KEJURUTERAAN


2013


1.0 TUJUAN MANUAL

1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik

Holistik [PATH] MPK 2013.

1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.

1.3 Adalah untuk memberi maklumat dan kefahaman berhubung garis panduan permohonan penutupan jalan oleh Jabatan Kejuruteraan kepada kakitangan Majlis Perbandaran Klang secara khususnya dan kepada pelanggan Majlis iaitu penduduk sekitar Daerah Klang secara amnya.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Bahagian Lalulintas dan Pengangkutan Awam merupakan salah satu bahagian dalam carta organisasi Jabatan Kejuruteraan.

2.2 Kewujudan Bahagian Lalulintas dan Pengangkutan Awam

dahulu dikenali sebagai Bahagian Jalan dan Jambatan yang

mana bahagian ini merupakan sokongan kepada Jabatan

Bangunan bagi mengeluarkan permit/kelulusan sementara

untuk permohonan penutupan jalan bagi mana-mana pegangan

yang berada di dalam kawasan pentadbiran Majlis Perbandaran

Klang seperti di dalam peruntukan Akta Kerajaan Tempatan

1976 (Akta 133).


2013


3.0 DEFINISI

Singkatan Nama Maksud

PJ Pengarah Kejuruteraan

Pengarah Kejuruteraan ialah pegawai yang dilantik untuk menguruskan pentadbiran Jabatan Kejuruteraan

PPJL Penolong Pengarah

Lalulintas &

Pengangkutan Awam

Dilantik untuk menyelaraskan tugas-tugas merancang, mengkaji, merekabentuk dan menyelia berkaitan lalulintas/trafik dan pengangkutan awam di kawasan Majlis

PJJL Penolong Jurutera Dilantik untuk melaksanakan dan menyelenggara kerja-kerja pembaikan melibatkan bidang tugas lalulintas/ trafik dan pengangkutan awam

JT Juruteknik Dilantik untuk menyelia, pemantauan dan membuat pengukuran di tapak

Jabatan Pelanggan Terdiri 18 Jabatan yang ada di dalam Majlis

Pelanggan Terdiri kakitangan Majlis dan orang awam di kawasan Majlis

4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT

CARTA BAHAGIAN LALULINTAS DAN PENGANGKUTAN AWAM (PERMOHONAN PENUTUPAN JALAN)

Penolong Pengarah Kejuruteraan (J41)

Pen.Jurutera (J29)

Juruteknik (J17) Zon Pelabuhan

Klang

Juruteknik (J17) Zon Klang Selatan

Juruteknik (J17) Zon Klang

Utara/Kapar Meru

Pengarah kejuruteraan (J54)


2013


5.0 SUMBER KUASA

5.1 Sumber kuasa yang menjadirujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut: i. Arahan Teknik (Jalan) 2A, 2B,2C dan 2D/85(JKR); ii. Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 133); iii. Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974; iv. Akta Pengangkutan Jalan 1987 dan 1988; v. Akta Perancang Bandar dan Desa 1972

6.0 SKOP KERJA 6.1 Jabatan Kejuruteraan merupakan Jabatan sokongan kepada

Jabatan Bangunan dalam memberikan ulasan-ulasan teknikal kepada permohonan yang dikemukakan sebagai dokumen sokongan untuk memperolehi permit penutupan jalan sementara di kawasan Majlis.

6.2 Kerja-kerjamerangkumi permohonanpenutupanjalan sementara

bagi tujuan perayaan, aktiviti-aktiviti luaran dan lain-lain yang melibatkan rezab jalan Majlis meliputi tiga (3)kawasandalampentadbiranKlangiaitu ;

i. Klang Utara danKapar/Meru; ii. Klang Selatan; iii. PelabuhanKlang.

Kerja-kerja merangkumi permohonanpenutupan jalan meliputi tiga (3) kawasan dalam pentadbiran Klang iaitu ;

iv. Klang Utara dan Kapar/Meru; v. Klang selatan; vi. Pelabuhan Klang


2013


7.0 PROSES KERJA

Menyemakdanmemberiulasan / komenberkaitanpermohonanpenutupanjalan yang dipohon mengikut garis panduan yang ditetapkan dan dirujuk kepada Jabatan Bangunan .Syarat –syarat adalah seperti berikut :- 7.1) Ada kerjasama daripada peniaga-peniaga/ pekedai-pekedai di

sepanjang jalan-jalan berkenaan dan sekitarnya.

7.2) Mendapat kerjasama daripada pihak PDRM dari segi kawalan lalulintas

dan pihak berkenaan tiada halangan mengenainya.

7.3) Sekiranya berlaku kecemasan/ keperluan yang tidak dapat dielak, pihak penganjur hendaklah membenarkan laluan kenderaan di situ.

7.4) Papantanda-papantanda pemberitahuan/ lencongan dan

kawalan lalulintas hendaklah disediakan oleh penganjur secukupnya sepanjang masa jalan berkenaan ditutup.

7.5) Kawasan persekitaran hendaklah sentiasa dalam keadaan

bersih, kemas dan teratur sebelum, semasa dan selepas Majlis berlangsung.

7.6) Tidak dibenarkan merosakkan, mengorek, mengecat atau apa-

apa yang berkaitan di atas jalan sediada dan kawasan lapang. 7.7) Tidak dibenarkan menghalang atau mengalihkan, membuka

atau mengubah papantanda dan perabut jalan. 7.8) Tidak dibenarkan memadam atau merosakkan garisan/ tanda

jalan/ papantanda atau petak letak kenderaan. 7.9) Sebarang kerosakan pada jalan, parit atau perabut jalan

semasa aktiviti ini dijalankan hendaklah dibaiki semula dengan segera oleh penganjur atau kos pembaikan akan dituntut daripada penganjur.

7.10) Pastikan longkang-longkang yang tersumbat oleh sampah atau

apa-apa yang berpunca daripada aktiviti ini dibersihkan dalam masa 24jam selepas tamat Majlis.

7.11) Tidak dibenarkan mengambil punca kuasa dari mana-mana

tiang-tiang lampu jalan dan ‘feedar pillar’ MPK.

7.12) Penutupan jalan hanya dibenarkan bermula dari pukul ………………..(tarikh………..) hingga ……………….. (tarikh………………) sahaja. (seperti dipohon). Jalan hendaklah dibuka semula sebaik sahaja Majlis selesai.


2013


7.13) Penganjur bertanggungjawab untuk menanggung segala liabiliti

dan menggantirugi bagi apa-apa jua tuntutan, kerugian, apa-apa tindakan atau prosiding yang mungkin dibawa terhadap MPK akibat daripada dan disebabkan oleh penganjuran aktiviti ini.

7.14) Pihak penganjur perlu memastikan laluan-laluan alternatif yang

digunakan berada dalam keadaan baik dan lancar. Adalah dilarang menjadikan laluan alternatif ini sebagai tempat meletak kenderaan kepada pengunjung-pengunjung yang menghadiri Majlis tersebut.

7.15) Bagi hal berkaitan pemasangan khemah atau struktur,

hendaklah mendapat kebenaran dan mematuhi ketetapan Jabatan Bangunan, Majlis Perbandaran Klang. Sila berhubung terus ke Jabatan berkenaan di Pejabat Cawangan Jalan Raya Barat.

7.16) Bagi aktiviti melibatkan perniagaan/ urusniaga, lesen yang

berkaitan hendaklah diselaraskan bersama Jabatan Pelesenan, Majlis Perbandaran Klang.

7.17) Semua syarat-syarat di atas hendaklah dipatuhi dan Majlis tidak

akan teragak-agak untuk menarik balik kelulusan ini jika terdapat pelanggaran syarat


2013


8.0 CARTA ALIR

Carta Alir Permohanan Penutupan Jalan

Menerima permohonan

penutupan jalan

Menyemak dan member ulasan/komen mengikut aspek

teknikal kejuruteraan

Merujuk pada JabatanBangunan untuk

kelulusan

Jabatan Bangunanakan mengeluarkan kelulusan kepada pemohon atas

pengesyoran Jabatan

JIKA TIDAK

Permohonan TIDAK

DISOKONG


2013


9.0 PENUTUP

Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan

kejuruteraan meliputi penyelenggaraan dan pembaikan infrastruktur

serta pembinaan projek pembangunan kepada penduduk di dalam

kawasan Majlis ke arah menyediakan infrastruktur dan kemudahan

awam yang lebih teratur dan selesa.

10.0 LAMPIRAN

i) Borang Penutupan Jalan

majlis perbandaran klang teknik (jalan) 2a, 2b,2c dan 2d/85(jkr); ii. akta kerajaan tempatan 1976...

Documents