“pbt perkasa, rakyat sejahtera” -...

“PBT Perkasa, Rakyat Sejahtera”

ISI KANDUNGANVisi dan MisiLatar BelakangFungsiNilai-Nilai MurniNilai-Nilai TerasKod Etika Kerja 10BPunca KuasaDasar KualitiPiagam PelangganPensijilan MS ISO 9001:2008Konsep Kerajaan TempatanCarta OrganisasiPerutusan Ketua PengarahPengurusan TertinggiPengarah-Pengarah BahagianBahagian Pembangunan Dan Hal Ehwal Kewangan PBTBahagian Dasar Dan Kemajuan Kerajaan TempatanBahagian Kampung TradisionalBahagian ICTBahagian Kampung BaruBahagian Kesihatan PersekitaranBahagian Penyelidikan Dan Perundangan TeknikalBahagian Kawalan BangunanBahagian Penyenggaraan Fasiliti Dan Perparitan BandarBahagian Khidmat PengurusanUnit Korporat

445667889101112131415172739476171798797103115

LATAR BELAKANGJabatan Kerajaan Tempatan (JKT) adalah salah satu Jabatan di bawah Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Malaysia (KPKT). Jabatan ini terbahagi kepada sepuluh (10) bahagian dan dua (2) unit, diketuai oleh Ketua Pengarah dengan dibantu oleh dua (2) orang Timbalan Ketua Pengarah, sepuluh (10) orang Pengarah Bahagian dan dua (2) orang Ketua Unit.

MISIMenyediakan Keperluan dan Khidmat Sokongan Bagi PBT

Meningkatkan Kualiti Pengurusan Serta Membudayakan Tadbir Urus

Yang Baik.

4 VISIKe Arah Mewujudkan PBT Yang

Berdaya Saing, Dinamik dan Mampan Dalam Memberikan

Perkhidmatan Perbandaran Yang Berkualiti

01Membantu membimbing dan menggalakkan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dalam merancang, mengawal dan melaksanakan program-program pembangunan sosio-ekonomi dan perkhidmatan perbandaran ke arah pembentukan masyarakat makmur, sejahtera dan berdaya maju selaras dengan matlamat pembangunan negara.

02Menentukan PBT wujud sebagai unit-unit Kerajaan Tempatan yang cekap dan berupaya dari segi pentadbiran dan kewangan agar mereka dapat menyedia dan memberi perkhidmatan yang moden dan bermutu untuk faedah dan kesejahteraan masyarakat tempatan.

03

Menentukan PBT dapat memainkan peranan yang aktif dan berkesan dalam pembangunan kawasan bandar dan luar bandar melalui pelaksanaan projek-projek prasarana, perniagaan dan separuh perniagaan dan menentukan aktiviti-aktiviti pembangunan peringkat PBT dijalankan mengikut kehendak-kehendak dasar-dasar Kerajaan yang berteraskan konsep 1Malaysia ‘Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan’.

04Menentukan PBT dapat memainkan peranan sebagai Unit Pentadbiran Kerajaan yang berkesan dari segi mendapatkan penyertaan agensi swasta, Pertubuhan Bukan Kerajaan (Non-Governmental Organisation -NGO), Community-based Organisation (CBO) serta rakyat dalam hal ehwal tempatan.

05Membentuk dan menjadikan PBT sebagai pihak berkuasa perancangan yang berkesan, berkebolehan dan cekap dalam menjalankan tugas dengan sempurna di peringkat tempatan mengikut perancangan yang baik dan sistematik bagi mengawal aktiviti-aktiviti pembangunan di kawasan bandar dan luar bandar melalui kaedah-kaedah yang telah ditetapkan.

06Mewujud dan mengekalkan hubungan kerjasama yang baik di antara Kerajaan Pusat dan Kerajaan Negeri dan juga agensi-agensi Kerajaan yang lain di semua peringkat dalam segala hal berkaitan dengan dasar dan pentadbiran Kerajaan Tempatan.

FUNGSI 5

“Nilai-nilai murni JKT menggariskan nilai - nilai teras yang ditetapkan dan dipunyai bersama oleh seluruh anggota perkhidmatan awam dan kod etika kerja 10B yang menjadi pegangan kakitangan JKT”

NILAI-NILAI MURNI JKT

NILAI NILAI MURNI JABATAN

KERAJAAN TEMPATAN

NILAI NILAI TERAS

KOD ETIKA KERJA10B

+

=

Setiap tugas dan tanggungjawab dilaksanakan secara bijaksana berpandukan ilmu, kemahiran dan tahap profesionalisme yang tinggi.

BIJAKSANASetiap amalan, tindakan dan perilaku hendaklah berasaskan kebenaran, undang- undang dan peraturan.

BENARSetiap tugas hendaklah disempurnakan dengan penuh tanggungjawab dan ikhlas.

AMANAH

Membuat pertimbangan yang saksama dan sama rata dalam setiap tindakan dan keputusan berasaskan undang - undang, peraturan, keutamaan dan fakta yang lengkap dan tepat.

ADILSetiap tindakan dan keputusan hendaklah dibuat melalui proses yang telus dan maklumatnya perlu dihebahkan kepada pihak yang berhak selagi ia tidak bercanggah dengan undang - undang dan peraturan.

TELUSMenunjukkan sikap berterima kasih dan menghargai kejayaan , pencapaian dan anugerah yang diperolehi serta menunjukkan kepuasan terhadap nikmat yang diterima.

BERSYUKUR

NILAI - NILAI TERAS

6

KOD ETIKA KERJA

10BBertaqwa Bekerja sebagai ibadah.

Bertanggungjawab Bersedia menerima tanggungjawab yang diamanahkan.

Berkerjasama Amalan sikap tolong menolong.

Bertoleransi Sabar, tabah dan sedia menerima teguran.

Berdikari Mampu berti ndak tanpa bantuan.

Berdisplin Patuh segala arahan.

Berwibawa Cekap , cepat dan cermat menjalankan tugas.

Berbudi mulia Berhemah dan berbudi bahasa dalam menjalankan tugas.

Berkebolehan Kreati f, inovati f dan proakti f.

Berkeupayaan Sanggup menghadapi cabaran.

7

PUNCA KUASAJKT bertanggungjawab untuk memantau dan menyelaras peranan dan fungsi PBT di bawah akta dan undang-undang seperti berikut :

1. Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)2. Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172)3. Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133)4. Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 19845. Undang-Undang Kecil di bawah Akta 171

Kami komited untuk membuat penambahbaikan yang berterusan ke atas Sistem Pengurusan Kualiti bagi memasti kan ia sesuai dan berkesan pada seti ap masa selaras dengan visi dan misi JKT. Kami juga komited untuk memenuhi semua objekti f kualiti bagi memasti kan ianya senti asa sesuai dengan visi, misi dan objekti f Jabatan.

DASAR KUALITI

8

1. Tarikh akhir untuk menghantar surat kepada semua SUK Negeri/PBT/PKP untuk mengemukakan senarai cadangan projek/program/tuntutan bagi tahun akan datang - pada atau sebelum 1 SEPTEMBER setiap tahun.

2. Tempoh masa bagi mengeluarkan surat memaklumkan kepada semua SUK Negeri/PBT/PKP tentang senarai projek/program yang diluluskan setelah mendapat kelulusan Pegawai Pengawal (KSU)– tidak melebihi 7 hari bekerja.

3. Tempoh masa bagi mengeluarkan surat memaklumkan kepada PBT tentang kelulusan permohonan tukar tajuk projek/program setelah mendapat kelulusan Pegawai Pengawal (KSU)– tidak melebihi 7 hari bekerja.

Tempoh masa dari penerimaan sebarang aduan/pertanyaan sehingga akuan penerimaan dikemukakan kepada pelanggan – tidak melebihi 3 hari bekerja.

Tempoh masa dari terima arahan sehingga deraf awal disediakan:

1. Akta – Tidak melebihi 6 BULAN2. Dasar – Tidak melebihi 6 BULAN3. Undang-undang kecil – Tidak melebihi 6 BULAN4. Peraturan - Tidak melebihi 6 BULAN5. Garis Panduan – Tidak melebihi 3 BULAN6. Pekeliling – Tidak melebihi 1 BULAN

1. Tempoh masa mengambil tindakan bagi membolehkan siasatan awal dilakukan dari tarikh kejadian dimaklumkan - Tidak melebihi 7 hari bekerja.

2. Tempoh masa mengemukakan khidmat nasihat dari tarikh terima arahan - Tidak melebihi 12 hari bekerja.

PENGGUBALAN DASAR DAN PERUNTUKAN PERUNDANGAN

PENGURUSAN KHIDMAT NASIHAT TEKNIKAL DAN BUKAN TEKNIKAL

PENGURUSAN PERUNTUKAN DAN PEMANTAUAN PROJEK PEMBANGUNAN

PROSEDUR SOKONGAN

PIAGAM PELANGGAN9

JKT telah dipersijilkan dengan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 JKT oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd. pada 26 Mei 2008. Persijilan tersebut merangkumi 3 skop utama iaitu Penggubalan Dasar dan Peruntukan Perundangan, Pengurusan Peruntukan dan Pemantauan Projek Pembangunan, dan Pengurusan Khidmat Nasihat Teknikal dan Bukan Teknikal.

Pada 3 Julai 2010, JKT telah beralih kepada Persijilan MS ISO 9001:2008 JKT selaras dengan penambahbaikan yang dilakukan oleh pihak SIRIM QAS International Sdn. Bhd. terhadap keperluan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000. Sebanyak 13 prosedur utama dan 12 prosedur sokongan yang dipantau dalam pelaksanaan MS ISO 9001:2008 JKT. Bagi tahun 2011, JKT telah mendapat pensijilan semula MS ISO 9001:2008 yang dijalankan setiap 3 tahun sekali oleh SIRIM QAS International Sdn Bhd.

PENSIJILAN MS ISO 9001:2008

10

KONSEP KERAJAANTEMPATAN

Sebuah Kerajaan yang bertanggungjawab terhadap hal ehwal tempatan, yang telah diwakilkan kuasa tempatan, yang telah diwakilkan kuasa kepadanya oleh sebuah Kerajaan yang lebih ti nggi sama ada Kerajaan Pusat dan Kerajaan Negeri

Bertaraf lebih rendah daripada Kerajaan Pusat atau Pihak Berkuasa Negeri (PBN) dan tertakluk di bawah kawalan Kerajaan yang terti nggi daripadanya

Mempunyai kuasa autonomi yang terhad setakat mana yang dianugerahi oleh Kerajaan yang terti nggi kepadanya dan kuasa ini selalunya dalam bidang kewangan dan pentadbiran

Satu badan yang berasingan daripada Kerajaan yang terti nggi dan mempunyai kuasa yang mendakwa, didakwa, mebuat kontrak dan mempunyai harta

Mempunyai keupayaan memberi kemudahan dan perkhidmatan kepada penduduk sesebuah kawasan.

Kerajaan Tempatan adalah di bawah bidang kuasa PBN seperti yang telah ditetapkan di bawah Buti ran 4 Senarai Kedua Jadual Kesembilan Perlembagaan Persekutuan.

11

CARTA ORGANISASI12

PERUTUSAN KETUA PENGARAH

Assalamualaikum, Salam 1Malaysia dan Salam Sejahtera,

Seti nggi-ti nggi penghargaan kepada warga JKT atas sumbangan dan usaha yang telah diberikan pada tahun 2011. Melalui sumbangan, usaha dan kesepakatan semua warga, JKT telah mencatatkan beberapa kejayaan seperti memperoleh penarafan 5 bintang bagi Laman Web JKT berdasarkan penilaian ‘Malaysia Governments Portals and Websites Assessment 2011’ oleh Multi media Development Corporati on dan mengekalkan penarafan MS ISO 9001: 2008. Selain anugerah dan pengikti rafan, JKT juga telah berjaya menyempurnakan pelbagai program dan akti viti yang dirancang seperti pengagihan peruntukan projek–projek kecil di PBT, mengeluarkan beberapa pekeliling dan garis panduan bagi tujuan menambah baik sistem penyampaian di PBT serta turut terlibat dalam program peringkat nasional seperti Program Transformasi Kerajaan (Government Transformati on Programme - GTP) dan Program Transformasi Ekonomi (Nati onal Key Economic Area - NKEA).

Namun, ini ti dak bermakna kita harus berhenti berusaha setakat ini sahaja. Sebaliknya, semua warga JKT perlu terus bersama-sama meningkatkan usaha untuk memacu JKT ke arah kecemerlangan demi membantu meningkatkan penyampaian perkhidmatan khususnya di PBT.

Harapan saya semoga laporan ini boleh dijadikan sebagai wadah bagi merakamkan pencapaian dan akti viti Jabatan pada tahun 2011 serta sebagai panduan dan rujukan kita bersama untuk terus meningkatkan prestasi. Dengan perancangan yang teliti , kesepakatan serta komitmen berterusan semua pihak, saya yakin dan percaya aspirasi Jabatan dalam memberi perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan khususnya PBT akan dapat dicapai.Sekian.

YBhg. Dato’ Halimi Bin Abd ManafKetua PengarahJabatan Kerajaan TempatanKementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan

13

YBhg. Dato’ Halimi Bin Abdul ManafKetua Pengarah

YBrs. Dr. Aizi Razman Bin IsmailTimbalan Ketua Pengarah

(Pembangunan)

YBrs. Encik Tan Lai SengTimbalan Ketua Pengarah

(Teknikal)

Encik NazaruddinBin Sharaai

PENGURUSAN TERTINGGI JKT

14

Encik Aznul Nizam Bin Nasir

Puan Aminah Binti Abdul Rahman

Puan Vishalini Arumugam

Encik Muhammad Bin Mat Ail

Encik NazaruddinBin Sharaai

Ir. Ahmad RedzaGhulam Rasool

Dr. Hasnah Bibon Tuan Haji ZanudinBin Abd. Aziz

Encik IsmailBin Mokhtar

Ir. Mat Rusni Bin Hasan

PENGARAH-PENGARAH BAHAGIAN

15

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN HAL EHWAL KEWANGAN PBT

18

PENCAPAIAN

PROJEK-PROJEK KECIL DAN KAMPUNG TRADISIONAL DALAM KAWASAN PBT (BP1)

Projek-projek yang dilaksanakan dalam tahun 2011 adalah untuk membantu PBT memberi perkhidmatan terbaik kepada masyarat melalui pengagihan peruntukan pembangunan. Projek-projek yang diluluskan untuk pelaksanaannya terbahagi kepada 3 skop utama, iaitu:

Program Pembangunan Infrastruktur

Membina dan menaiktaraf jalan, lorong, laluan pejalan kaki, parit, longkang, lampu jalan dan lampu simpang dan sebagainya.

Program Kemudahan Awam

Membina dan menaiktaraf dewan serbaguna, kemudahan sukan dan rekreasi, stesyen bas, pondok menunggu bas, kemudahan untuk orang kurang upaya (OKU) di bangunan dan tempat awam, tandas awam dan sebagainya.

Program Sosio-ekonomi

Membina dan menaiktaraf pasar awam, gerai, arked, bazar dan sebagainya bertujuan untuk menyediakan ruang niaga serta peluang pekerjaan kepada penduduk tempatan.

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN HAL EHWAL KEWANGAN PBT (BPHEK)

Peranan dan fungsi utama BPHEK PBT adalah seperti berikut:

i. Menyelaras dan menyediakan bajet pembangunan Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMK) bagi semua program pembangunan JKT.

ii. Merancang dan melaksanakan dasar pemberian kewangan kerajaan persekutuan kepada Kerajaan Negeri/PBT.

iii. Membuat agihan peruntukan Geran Tahunan kepada PBT.

iv. Membuat agihan peruntukan Sumbangan Membantu Kadar (SMK) kepada PBT.

v. Memantau pelaksanaan projek di peringkat negeri dan PBT.

vi. Menyelaras, mengumpul data dan maklumbalas pelaksanaan projek.

vii. Menyediakan laporan prestasi SPPII, laporan bulanan, laporan tahunan dan laporan prestasi Rancangan Malaysia Lima Tahun (RMK).

viii. Menjalankan Kajian Impak bagi projek-projek yang dikenal pasti .

BPHEK PBT terdiri daripada dua unit, iaitu:i. Unit Hal Ehwal Kewangan PBT.ii. Unit Pemantauan.

Pecahan perbelanjaan bagi keti ga-ti ga projek di atas adalah seperti di Carta 1.

19

Sebanyak 4,673 projek-projek kecil telah diluluskan pelaksanaannya dalam tahun 2011 kepada 148 PBT seluruh Malaysia dengan 4,646 projek telah dapat disiapkan dalam tahun semasa. Baki 27 projek disambung pelaksanaannya dalam tahun 2012. Bilangan projek yang diluluskan mengikut skop adalah seperti di Jadual 1.

Jadual 1 : Bilangan Projek Mengikut Skop Projek

BIL Negeri Infrastruktur Kemudahan Awam Sosio Ekonomi

1 PERLIS 32 1 3

2 KEDAH 297 39 18

3 PULAU PINANG 32 13 1

4 PERAK 333 80 24

5 SELANGOR 344 33 0

6 NEGERI SEMBILAN 274 27 13

7 MELAKA 150 16 18

8 JOHOR 473 25 13

9 PAHANG 304 47 21

10 TERENGGANU 310 13 1

11 KELANTAN 288 11 11

12 SARAWAK 531 69 23

13 SABAH 575 152 58

JUMLAH 3,943 526 204

Agihan peruntukan mengikut negeri bagi melaksanakan projek-projek kecil pembangunan dan kampung tradisional dalam kawasan PBT adalah seperti ditunjukkan dalam Carta 2.

Carta 2:AGIHAN PERUNTUKAN PROJEK SETIAP NEGERI MENGIKUT SKOP

20

Projek pembinaan Dewan Orang Ramai di Puncak Arabella, Majlis Daerah Cameron Highlands, Pahang dan siap dibina pada 2 September 2011.

Projek pembinaan Arena Pangkor di Pulau Pangkor, Majlis Perbandaran Manjung, Perak dan siap dibina pada 20 April 2011.

Projek pembinaan 2 unit gerai di Air Pasir, Machap, Majlis Perbandaran Alor Gajah, Melaka dan siap dibina pada 21 Disember 2011.

Projek naiktaraf jalan masuk ke Perkuburan Cina Lot 4767, Majlis Perbandaran Port Dickson, Negeri Sembilan dan siap dibina pada 30 September 2011.

Projek pembinaan pondok bas di Jalan Kota Lama Kiri, Majlis Perbandaran Kuala Kangsar, Perak dan siap dibina pada 22 November 2011.

Projek menaiktaraf jalan di Taman Bemban, Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya, Melaka dan siap dibina pada 22 Ogos 2011.

21

Bagi tahun 2011, Kementerian Kewangan telah meluluskan peruntukan berjumlah RM300.92 juta bagi Geran Tahunan kepada PBT seluruh Malaysia, termasuk Sabah dan Sarawak. Jumlah Geran Tahunan yang diagihkan kepada PBT adalah berasaskan kepada formula pengiraan Geran Tahunan PBT yang telah diluluskan oleh Jemaah Menteri pada tahun 2006. Pecahan pemberian Geran Tahunan mengikut negeri pada tahun 2011 adalah seperti Jadual 2.

Jadual 2: Peruntukan Geran Tahunan yang telah diagih kepada PBT mengikut negeri

pada tahun 2011

BIL NEGERI JUMLAH (RM)

1 Johor 33,376,252.00

2 Kedah 29,928,251.00

3 Kelantan 21,930,518.00

4 Melaka 9,887,228.00

5 Negeri Sembilan 13,943,149.00

6 Pulau Pinang 10,000,000.00

7 Pahang 18,246,082.00

8 Perlis 2,016,792.00

9 Perak 26,497,745.00

10 Selangor 46,907,240.00

11 Terengganu 25,332,216.00

12 Sarawak 34,559,774.80

13 Sabah 28,298,991.63

JUMLAH KESELURUHAN 300,924,239.43

Bagi tahun 2011 sebanyak RM192.28 juta telah diperuntukan bagi pembayaran SMK kepada 154 PBT seperti di Jadual 3.

Jadual 3: Peruntukan Geran Tahunan yang telah diagih kepada PBT mengikut negeri

pada tahun 2011

BIL NEGERI JUMLAH (RM)

1 Perlis 60,695.40

2 Kedah 2,508,755.66

3 Pulau Pinang 2,037,219.27

4 Kelantan 4,272,232.42

5 Terengganu 103,989.44

6 Pahang 4,272,814.47

7 Perak 3,670,976.83

8 Selangor 6,662,724.51

9 Wilayah Persekutuan 121,030,864.85

10 Negeri Sembilan 4,458,208.15

11 Melaka 6,116,078.61

12 Johor 9,566,601.60

13 Sarawak 7,871,048.33

14 Sabah 19,197,252.78

JUMLAH KESELURUHAN 192,284,462.32

GERAN TAHUNAN SUMBANGAN MEMBANTU KADAR (SMK)

22

Penyampaian Geran Tahunan dan SMK Wilayah Utara Semenanjung Malaysia oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan Bertempat di Dewan Tunku Putra Kuala Nerang, Majlis Daerah Padang Terap, Kedah pada 2 Julai 2011.

Majlis Penyerahan Geran Tahunan dan SMK Negeri Kedah oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di Majlis Daerah Padang Terap, Kedah pada 2 Julai 2011.

Majlis Penyampaian Geran Tahunan dan SMK Negeri Perak oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan Bertempat di Dewan Seri Tanjong, Kompleks Pentadbiran Majlis Daerah Tanjong Malim, Perak pada 24 Julai 2011.

Majlis Penyerahan Geran Tahunan dan SMK Negeri Pahang oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan di Dewan Serbaguna Kampung Sempam Baru, Majlis Daerah Raub, Pahang.

Majlis Penyerahan Geran Tahunan dan SMK Negeri Perak oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di Majlis Daerah Tanjong Malim, Perak pada 24 Julai 2012

23

TURUN PADANG DAN MAJLIS PERASMIAN PROJEK-PROJEK JKT

BPHEK PBT juga turut menyelaras Program Turun Padang Y.B. Menteri yang melibatkan lawatan Y.B. Menteri ke atas projek-projek BP1. Program ini bertujuan untuk mengenalpasti impak projek-projek kecil dan penerimaan masyarakat setempat terhadap projek-projek tersebut.

Program Turun Padang Y.B. Menteri dianjurkan adalah bagi menyediakan satu platform untuk Y.B. Menteri bertemu dan beramah mesra dengan masyarakat di kawasan PBT yang telah menerima manfaat dari projek-projek yang telah dilaksanakan.

Program turun padang yang telah disempurnakan oleh Y.B. Menteri sepanjang tahun 2011 adalah seperti di Jadual 4. Persekutuan dapat membantu PBT untuk melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan ke atas harta-harta Kerajaan Persekutuan yang berada di kawasan PBT.

Majlis Perasmian Dewan Orang Ramai oleh Y.B. Menteri Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Bertempat di Majlis Daerah Raub, Pahang pada 12 Jun 2011.

Majlis Perasmian Dewan Tunku Putra Kuala Nerang oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di Majlis Daerah Padang Terap, Kedah pada 2 Julai 2011.

Majlis Perasmian Terminal Bas dan Teksi serta Arked Perniagaan oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di Bandar Kuala Nerang, Majlis Daerah Padang Terap, Kedah pada 2 Julai 2011.

Majlis Perasmian Terminal Bas Alor Gajah (AG Sentral), Majlis Perbandaran Alor Gajah, Melaka oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan Pada 30 Oktober 2011.

Majlis Penyerahan Peruntukan Khas Y.B.Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan kepada PBT Sarawak bertempat di Miri Marriot Resort and Spa, Sarawak pada 12 September 2011.

Majlis Penyerahan Peruntukan Khas Projek Pembangunan BP.1 Kepada PBT-PBT Semenanjung Malaysia oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di Dewan Kristal, KPKT pada 23 September 2011.

24

Jadual 4:Program Turun Padang oleh Y.B. Menteri Perumahan Dan Kerajaan Tempatan

BIL PERKARA TARIKH

1 Majlis Perasmian Dewan Serbaguna Kampung Sempam Baru, Raub 12 Jun 2011

2

Majlis Perasmian Terminal Bas dan Teksi serta Arked Perniagaan 2 dan 3 tingkat di Bandar Kuala Nerang, Majlis Daerah Padang Terap, Kedah

2 Julai 2011

3

Majlis Perasmian Terminal Bas dan Teksi serta Arked Perniagaan 2 dan 3 tingkat di Bandar Kuala Nerang, Majlis Daerah Padang Terap, Kedah

2 Julai 2011

4Majlis Perasmian Dewan Seri Tanjong, Kompleks Pentadbiran, Majlis Daerah Tanjong Malim, Perak

24 Julai 2011

5Majlis Penyerahan Peruntukan Khas YBM kepada PBT di Sabah dan Sarawak di Miri Marriot Resort and Spa

12 September 2011

6Majlis Penyerahan Peruntukan Khas YBM kepada PBT Semenanjung di Dewan Kristal, KPKT

23 September 2011

7Perasmian Terminal Bas Alor Gajah (AG Sentral), Majlis Perbandaran Alor Gajah, Melaka

30 Oktober 2011

Majlis Perasmian Dewan Seri Tanjong dan Kompleks Pentadbiran Majlis Daerah Tanjong Malim, Perak oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan pada 24 Julai 2011.

24

25

KURSUS DAN BENGKEL YANG TELAH DIANJURKAN OLEH BAHAGIAN

Sepanjang tahun 2011, BPHEK PBT telah menganjurkan dua bengkel dan satu kursus kepada PBT.

Bengkel Bagi Menyemak Semula Prinsip Dan Tatacara Tuntutan SMK Oleh PBT yang telah diadakan adalah seperti berikut:-i. Bengkel Semakan Semula Prinsip dan Tatacara Tuntutan Sumbangan Membantu Kadar (Siri I), Hotel Klana Allson, Seremban.ii. Bengkel Semakan Semula Prinsip dan Tatacara Tuntutan Sumbangan Membantu Kadar (Siri II), Hotel Grand Royale, Seremban.

Tujuan bengkel ini diadakan adalah untuk mengumpul maklumat berhubung urusan penambahbaikkan Prinsip dan Tatacara SMK. Bengkel Siri I telah dihadiri oleh 49 peserta terdiri dari wakil Kementerian Kesihatan Malaysia, Kementerian Pengajian Tinggi, Kementerian Kewangan, Jabatan Audit Negara, PBT dan Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta. Bengkel Siri II pula terdiri dari 24 orang pegawai penilaian dari PBT.

Kursus Pengurusan Projek PBT juga telah dianjurkan bagi meningkatkan pengetahuan dan keupayaan PBT dalam merancang dan menguruskan perbelanjaan supaya projek-projek pembangunan dilaksanakan dengan lebih berkesan. Kursus ini telah dihadiri oleh 93 orang peserta dari 49 buah PBT serta pegawai teknikal Jabatan.

Bengkel Semakan Semula Prinsip dan Tatacara Tuntutan SMK Siri I

Bertempat pada di Klana Resort, Seremban, Negeri

Sembilanpada 25 hingga 26 Julai

2011.

Bengkel Semakan Semula Prinsip dan Tatacara

Tuntutan SMK Siri II bertempat di Hotel Royal Bintang Seremban,

Negeri Sembilanpada 17 hingga 18 Oktober

2011.

Perasmian Bengkel Semakan Semula Prinsip dan Tatacara Tuntutan SMK Siri I bertempat di Kelana Resort Seremban, Negeri Sembilan oleh Ketua Pengarah JKT pada 25 Julai 2011.

Kursus Pengurusan Projek Peringkat PBT bertempat di Hotel Grand Blue Wave Shah Alam, Selangor pada 23 hingga 25 Oktober 2011.

25

BAHAGIAN DASAR DAN KEMAJUAN KERAJAAN TEMPATAN

28 BAHAGIAN DASAR DAN KEMAJUAN KERAJAAN TEMPATAN (BDKKT)BDKKT terdiri daripada tiga unit, iaitu:i. Unit Dasar dan Perancangan Strategik.ii. Unit Dasar dan Perundangan.iii. Unit Dasar dan Penambahbaikan.

PENCAPAIAN TAHUN 2011

MESYUARAT MNKT

Mesyuarat MNKT Ke-64 yang dipengerusikan oleh Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri telah diadakan pada 23 Mei 2011, bertempat di Dewan Persidangan ICU, Bangunan Perdana Putra, Putrajaya. Fungsi MNKT adalah sebagai forum perundingan di antara Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri bagi membentuk dasar untuk memaju, membangun dan mengawal Kerajaan Tempatan . Peranan dan fungsi MNKT diperuntukkan oleh Perkara 95(A) Perlembagaan Persekutuan dan ia perlu diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun. Sebanyak enam kertas kerja dan empat kertas makluman telah dibentang dalam mesyuarat tersebut.

Peranan dan fungsi utama BDKKT adalah seperti berikut:i. Merangka dasar yang berkaitan dengan peranan dan fungsi PBT.ii. Menjadi urus setia kepada mesyuarat–mesyuarat utama yang

melibatkan dasar dan peranan PBT seperti berikut:a. Majlis Negara Bagi Kerajaan Tempatan (MNKT); danb. Jawatankuasa Perundingan Pihak Berkuasa Tempatan (JPPBT).

iii. Melaksanakan kajian, pindaan dan semakan terhadap Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan undang-undang kecil di bawah Akta 171 dan Perundangan Subdiari.

iv. Menyediakan pekeliling, garis panduan untuk diguna pakai oleh PBT serta menyediakan maklum balas atau input berhubung peranan dan fungsi PBT kepada agensi lain.

v. Menyelaras dan memantau aduan-aduan yang diterima berhubung fungsi dan peranan PBT.

vi. Melaksanakan program Local Agenda 21 (LA21), Bridging Digital Divide (BDD) dan Program Penggalakan Penggunaan Bahasa Kebangsaan di Tempat Awam.

Mesyuarat MNKT Ke-64 pada 23 Mei 2011 di Dewan Persidangan ICU, Putrajaya

29

MESYUARAT JPPBT 2011

Mesyuarat JPPBT telah diadakan pada 6 hingga 8 Mac 2011 di Sutera Harbour Resort, Kota Kinabalu, Sabah dengan kerjasama Kerajaan Negeri Sabah dan Dewan Bandaraya Kota Kinabalu. Mesyuarat JPPBT merupakan acara tahunan KPKT bagi menyampaikan dasar-dasar terkini Kerajaan berhubung Kerajaan Tempatan yang dihadiri oleh semua Datuk Bandar / Yang Dipertua / Pengerusi PBT seluruh negara termasuk wakil Kerajaan Negeri dan beberapa agensi pusat yang berkaitan. Tujuan mesyuarat JPPBT adalah untuk:

i. Untuk membincangkan isu-isu yang berkaitan dengan penyampaian perkhidmatan di PBT yang boleh memberi impak kepada pelaksanaan dasar-dasar Kerajaan Pusat berhubung dengan Kerajaan Tempatan.

ii. Untuk menyediakan peluang kepada PBT untuk berkongsi pengalaman dan pandangan serta mendapatkan maklum balas bagi memperbaiki kualiti penyampaian perkhidmatan di PBT.

iii. Sebagai forum untuk meningkatkan pemahaman Kerajaan Negeri dan PBT terhadap dasar-dasar serta program-program yang dilaksanakan oleh Kerajaan Pusat bagi membolehkan PBT memberi perkhidmatan yang lebih efektif kepada penduduk setempat.

Sebanyak 11 kertas kerja oleh pelbagai agensi telah dibentang semasa Mesyuarat JPPBT 2011 yang memfokus kepada pelaksanaan Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) dan Bidang Ekonomi Utama Negara (NKEA).

Ketiga-tiga template ini telah diedar kepada PBT, agensi teknikal luaran dan agensi teknikal dalaman serta penggiat industri pada 28 Februari 2011. Template ini berkuatkuasa terhadap permohonan baru yang dikemukakan mulai 1 April 2011.

Mesyuarat JPPBT pada 6 hingga 8 Mac 2011 di Kota Kinabalu, Sabah.

30

MAJLIS PERJUMPAAN/SESI DIALOG KETUA SETIAUSAHA NEGARA (KSN) SERTA AHLI PASUKAN PETUGAS KHAS PEMUDAHAN PERNIAGAAN (PEMUDAH) BERSAMA DATUK BANDAR / YANG DIPERTUA PBT

Majlis perjumpaan/sesi dialog KSN dan ahli PEMUDAH. Bersama Datuk Bandar dan Yang Dipertua PBT telah diadakan pada 15 Jun 2011 bertempat di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC), Putrajaya. Tujuan majlis tersebut diadakan adalah bagi membincangkan pelaksanaan inisiatif-inisiatif penambahbaikan di PBT seperti pelaksanaan Pusat Setempat (OSC) dan Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC). Majlis ini dihadiri oleh semua PBT di Semenanjung Malaysia ini turut dan juga Pengurusan Tertinggi KPKT dan wakil agensi-agensi pusat yang berkaitan. Majlis perjumpaan/sesi dialog tersebut antara lain, telah bersetuju supaya satu pertandingan diadakan antara PBT untuk menghapuskan amalan dan peraturan yang tidak relevan bagi meningkatkan sistem penyampaian dan produktiviti di PBT.

MAJLIS PERJUMPAAN / SESI DIALOG KSN SERTA AHLI PEMUDAH BERSAMA DATUK BANDAR / YANG DIPERTUA PBT ZON TENGAH (SELANGOR, NEGERI SEMBILAN DAN WILAYAH PERSEKUTUAN)

Majlis perjumpaan/sesi dialog ini merupakan susulan daripada majlis perjumpaan /sesi dialog di antara KSN serta ahli PEMUDAH bersama semua Datuk Bandar/YDP PBT pada 15 Jun 2011. Majlis perjumpaan/sesi dialog ini telah diadakan pada 9 September 2011 di PICC, Putrajaya bagi membincangkan pelaksanaan inisiatif-inisiatif penambahbaikan di PBT seperti OSC,CCC dan urusan bagi lesen-lesen perniagaan khususnya yang melibatkan PBT di negeri Selangor, Negeri Sembilan dan Wilayah Persekutuan. Majlis perjumpaan/sesi dialog tersebut antara lain telah bersetuju supaya kursus–kursus kepada kakitangan PBT hendaklah diperbanyakkan lagi bagi meningkatkan pengetahuan dan kemahiran khususnya dalam mengendalikan permohonan yang dikemuka secara serentak di OSC. Mesyuarat turut bersetuju bahawa permohonan cadangan pemajuan yang dikemukakan melalui OSC secara serentak akan mengambil masa yang lebih cepat untuk diberi kelulusan di PBT berbanding yang dikemuka secara satu persatu.

Majlis perjumpaan/sesi dialog KSN dan ahli PEMUDAH Bersama Datuk Bandar dan Yang Dipertua PBT pada 15 Jun 2011 di PICC, Putrajaya.

31

PROGRAM HAND HOLDING PBT TAHUN 2011

Pada 15 hingga 16 Disember 2011, JKT telah menganjur Program Hand-Holding PBT 2011 bertempat di Permaisuri Resort, Port Dickson, Negeri Sembilan. Program ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan penerangan kepada PBT mengenai kaedah terbaik dalam meningkatkan kecekapan sistem penyampaian perkhidmatan PBT melalui bidang-bidang yang dinilai dalam Sistem Star-Rating PBT (SSR-PBT). Sebanyak 5 kertas kerja telah dibentang dan tajuk-tajuk kertas yang dipilih memberi tumpuan khusus kepada hasil penemuan lawatan SSR-PBT yang dijalankan oleh KPKT seperti pengurusan kewangan. Kertas kerja telah dibentang oleh JKT, Bahagian Inspektorat, KPKT dan PBT. Program ini melibatkan 61 peserta daripada 40 PBT.

Program Hand-Holding PBT pada 15 hingga 16 Disember 2011 di Port Dickson, Negeri Sembilan.

Bengkel Pindaan Undang-Undang Kecil Tempat Letak Kereta dan Pelesenan Anjing pada 27 sehingga 29 Julai 2011 di Melaka.

BENGKEL PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL TEMPAT LETAK KERETA DAN PELESENAN ANJING

Bengkel Pindaan Undang-Undang Kecil Tempat Letak Kereta dan Pelesenan Anjing telah diadakan pada 27 sehingga 29 Julai 2011 di A’Famosa Resort Hotel, Melaka.

Bengkel ini bertujuan untuk mendapatkan pandangan serta maklumbalas daripada pihak berkepentingan bagi menambahbaik Undang-undang Kecil Tempat Letak Kereta dan Pelesenan Anjing. Objektif bengkel adalah seperti berikut:

i. Undang-Undang Kecil Tempat Letak Keretaa. menyeragam pelesenan tempat letak kereta; danb. mewujudkan peruntukan mengenai sistem keselamatan di tempat letak kereta.

ii. Undang- undang Kecil Pelesenan Anjiinga. menghasilkan cadangan bagi mengawal pencemaran, kerosakan alam sekitar dan memelihara kesejahteraanb. menambahbaik urusan penangkapan, penyediaan tempat tinggal, pelupusan, pendaftaran anjing oleh pihak PBT dilakukan dengan cara yang efektif dan sistematik serta berperikemanusiaan.

Bengkel ini telah dihadiri oleh pegawai undang-undang dan penguatkuasaan PBT serta pihak yang berkepentingan seperti Polis Diraja Malaysia (PDRM), Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Jabatan Perancangan Bandar dan Desa (JPBD), Real Estates and Housing Developers Association (REHDA), Persatuan Pengurusan Kompleks Malaysia (PPK), wakil-wakil penduduk, Jabatan Perkhidmatan Veterinar Malaysia (JPVM) dan beberapa pertubuhan serta persatuan seperti Malaysia Dogs Deserve Better, Society For the Prevention of Cruelty to Animals Selangor (SPCA) dan Save a Stray.

32

BENGKEL PINDAAN AKTA 171

Bengkel ini telah diadakan pada 20 hingga 23 Disember 2011 bertempat di Hotel Istana, Kuala Lumpur bertujuan untuk menyemak draf pindaan Akta 171. Bengkel ini turut dihadiri oleh pegawai daripada Pejabat Penasihat Undang-Undang KPKT, pegawai kanan JKT serta pegawai undang-undang daripada Dewan Bandaraya Kuala Lumpur, Perbadanan Putrajaya, Majlis Bandaraya Shah Alam dan Majlis Perbandaran Klang.

Antara perkara yang dibincang dalam cadangan pindaan Akta 171 berkenaan adalah seperti berikut:i. Cadangan penubuhan Suruhanjaya Perkhidmatan PBT Negeri.ii. Penambahan kuasa untuk penguatkuasaan di PBT.iii. Penambahbaikan perkara berkaitan lesen.iv. Cadangan kuasa kepada PBT untuk menubuhkan anak syarikat.v. Semakan peruntukan mengenai kuasa untuk mendakwa di PBT.

Bengkel pindaan Akta 171 pada 20 hingga 23 Disember 2011 di Kuala Lumpur.

33

PROGRAM LOCAL AGENDA 21 (LA21)

Program LA21 diwujudkan hasil daripada Persidangan Bangsa-Bangsa Bersatu Tentang Alam Sekitar dan Pembangunan (UNCED) semasa Sidang Kemuncak Bumi (Earth Summit) di Rio de Jeneiro, Brazil pada Jun 1992 yang menekankan penglibatan 3 pihak, iaitu PBT, masyarakat dan sektor swasta agar bekerjasama untuk merancang dan mengurus kawasan persekitaran mereka ke arah pembangunan mapan dan kualiti hidup yang lebih tinggi. Bagi tahun 2011, program LA21 telah dilaksanakan dengan peruntukan sebanyak RM1juta yang telah diagih kepada 38 buah PBT. Melalui program ini, PBT digalakkan untuk melaksanakan program perlindungan alam sekitar serta pembangunan mapan dengan menekankan kepentingan kerjasama dan penyertaan oleh komuniti dan sektor swasta. Pada tahun 2011, KPKT juga telah bekerjasama dengan Kementerian Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar melalui Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk menganjur Persidangan Kebangsaan LA21 yang bertema “Bersatu Ke Hadapan Bersama LA21” pada 10 hingga 11 Disember 2011 bertempat di Institut Latihan Dewan Bandaraya Kuala Lumpur. Tujuan persidangan tersebut adalah untuk memberi pemahaman kepada peserta mengenai konsep pelaksanaan Program LA21. Persidangan ini telah dihadiri oleh 500 orang peserta yang terdiri daripada wakil-wakil PBT, pihak swasta, badan bukan kerajaan (Non-Governmental Organisation - NGO) dan wakil-wakil penduduk.

33

Program Larian LA21 di Majlis Perbandaran Kuala Kangsar, Perak.

34

PROGRAM MERAPATKAN JURANG DIGITAL (BRIDGING DIGITAL DIVIDE - BDD)

Program BDD merupakan salah satu program yang dilaksanakan oleh BDDKT pada tahun 2011. Program BDD ini antara lainnya adalah bertujuan untuk mengurangkan jurang digital antara kumpulan miskin bandar dengan kumpulan-kumpulan berkemampuan di bandar serta menjadikan kumpulan miskin bandar celik ICT agar dapat memanfaatkan segala peluang digital yang ada. Pada 26 September 2011, majlis penyerahan bangunan Pusat Komuniti BDD Kampung Weston Beaufort, Sabah telah disempurnakan oleh Y.B. Timbalan Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di Kampung Weston Beaufort, Sabah.

Majlis Penyerahan Pusat BDD oleh Y.B. Timbalan Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan kepada Majlis Daerah Beaufort, Sabah.

Lawatan ke Pusat Komuniti BDD, Beaufort, Sabah pada 26 September 2011.

35

PROGRAM PENGGALAKAN PENGGUNAAN BAHASA KEBANGSAAN DI TEMPAT AWAM

Selaras dengan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan Bahasa Kebangsaan Bil. 1/2010 pada 30 November 2010, KPKT telah menubuhkan Jawatankuasa Kecil Pelaksanaan Bahasa Kebangsaan Di Tempat Awam (JKPBKTA) yang dipengerusi oleh Ketua Setiausaha KPKT dan dianggotai oleh semua Kerajaan Negeri, beberapa PBT, Dewan Bahasa dan Pustaka, (DBP) dan persatuan pengiklanan. Tujuan penubuhan jawatankuasa tersebut adalah bagi mencari kaedah terbaik bagi memantau dan memperkasa penggunaan bahasa kebangsaan di tempat awam.

Mesyuarat JKPBKTA Bil.1 / 2011 telah diadakan pada 14 Februari 2011 dan mesyuarat antara lainnya telah bersetuju supaya Kerajaan Negeri meningkatkan tahap penguatkuasaan dan pematuhan kepada dasar, undang-undang dan garis panduan bagi memperkasa penggunaan bahasa kebangsaan di tempat awam. BDKKT menjadi urus setia kepada mesyuarat JKPBKTA dan bertanggungjawab untuk menyelaras segala program penggalakan bahasa kebangsaan di tempat awam termasuklah aktiviti-aktiviti sempena Bulan Bahasa Kebangsaan (BBK). Pada tahun 2011, aktiviti-aktiviti sempena BBK yang dilaksanakan adalah seperti berikut:

i. Pertandingan Papan Iklan Luar dan Pertandingan Ceria Bahasa PBT.ii. Program Penggalakan Penggunaan Bahasa Kebangsaan di Kampung Baru

Cina.iii. Program Ahli Parlimen Bersama Masyarakat.

Persembahan Drama Pendek oleh penduduk Kampung Baru Sungai Penjuring, Bentong, Pahang pada 21 Oktober 2011 sempena BBK.

Pertandingan berbalas pantun sempena Program Ahli Parlimen bersama rakyat yang diadakan di Majlis Daerah Kuala Pilah, Negeri Sembilan pada 12

November 2012 sempena BBK.

36

PENYEDIAAN PEKELILING KEPADA PBT

Pada tahun 2011, sebanyak 7 pekeliling telah diedar kepada PBT-PBT di seluruh negara seperti berikut:i. Pekeliling Bil. 1 Tahun 2011 - Garis Panduan Pembangunan Industri Burung Walit (1GP). ii. Pekeliling Bil. 2 Tahun 2011 - Template ISO Proses – Proses Utama OSC Versi MS ISO 9001 : 2008.iii. Pekeliling Bil. 3 Tahun 2011 – Template Seragam Senarai Semak Dokumen Dan Senarai Semak Terperinci Agensi Teknikal Luaran (Edisi Ke-2).iv. Pekeliling Bil. 4 Tahun 2011 - Template Seragam Senarai Semak Dokumen Dan Senarai Semak Terperinci Agensi Teknikal Dalaman Di PBT.v. Pekeliling Bil. 5 Tahun 2011 – Pengklasifi kasian Perkhidmatan SPA dan Urutan Refl eksologi.vi. Pekeliling Bil. 6 Tahun 2011 – Garis Panduan Penambahbaikan Pengeluaran Lesen Perniagaan dan Lesen Komposit Hotel (Pindaan 2011).vii. Pekeliling Bil. 7 Tahun 2011 – Garis Panduan Perancangan Reka Bentuk Sejagat (Universal Design).

37

PELAPORAN DAN PEMANTAUAN PRESTASI PELAKSANAAN OSC

Prestasi pelaksanaan OSC di seluruh negara sentiasa dipantau melalui portal OSC bagi memastikan kelancaran serta objektif pelaksanaannya tercapai. Jumlah permohonan yang diterima oleh OSC di PBT pada tahun 2011 adalah 50,224, iaitu meningkat sebanyak 5.6% dari 47,539 permohonan tahun 2010. Beberapa penambahbaikan juga telah dilaksananakan dari semasa ke semasa untuk mempercepatkan kelulusan permohonan bagi cadangan pemajuan mengikut tempoh piagam yang telah ditetapkan. Pada tahun 2011, sebanyak 90.3% daripada permohonan kebenaran merancang yang diterima telah diluluskan dalam tempoh piagam manakala bagi permohonan kelulusan pelan bangunan, sebanyak 91.3% permohonan telah berjaya diluluskan dalam tempoh piagam.

Prestasi pelaksanaan OSC ini juga sentiasa dipantau dan dilapor semasa mesyuarat-mesyuarat utama. Pada tahun 2011, status dan prestasi pelaksanaan OSC telah dilapor dalam mesyuarat-mesyuarat berikut:

i. Mesyuarat Jemaah Menteri – setiap 3 bulan (4 setahun).ii. Mesyuarat PEMUDAH - setiap bulan (12 laporan setahun).iii. Mesyuarat Panel Pemantauan Penyampaian Perkhidmatan (Panel 3P) - setiap bulan (12 laporan setahun).iv. Mesyuarat Working Group on Efficiency Issues (WGEI) ) - setiap bulan (12 laporan setahun).

Portal OSC

BAHAGIAN KAMPUNG TRADISIONAL

40

Peranan dan fungsi utama BKT adalah seperti berikut:

i. Merancang dan mengenal pasti projek-projek pembangunan di kawasan Kampung Tradisional dan Petempatan Tersusun dalam kawasan PBT berdasarkan strategi-strategi yang digariskan dalam Pelan Induk Kampung Tradisional dan Petempatan Tersusun Dalam Kawasan PBT (PIKTPT).

ii. Melaksanakan Program Pemantauan Audit Teknikal (PPAT) di PBT. iii. Menyediakan pangkalan data serta mengenal pasti strategi-strategi pembangunan di Kampung Tradisional dan Petempatan Tersusun Dalam Kawasan

PBT menerusi PIKTPT iv. Melaksana dan memantau strategi-strategi pembangunan yang telah digariskan dalam PIKTPT.v. Mengemaskini data dan maklumat berkaitan profil fizikal Kampung Tradisional dan Petempatan Tersusun Dalam Kawasan PBT menerusi Portal eKampung

Tradisional.

BAHAGIAN KAMPUNG TRADISIONAL (BKT)PERANAN DAN FUNGSI UTAMA

BKT terdiri daripada 2 unit utama, iaitu:

i. Unit Fizikal.ii. Unit Sosial.

PPAT di Majlis Daerah Sarikei, Sarawak pada 5 Oktober 2011 PPAT di Majlis Daerah Jempol, Negeri Sembilan pada 13 April 2011.

41


PPAT 2011

Pada 29 Mac hingga 7 Oktober 2011, BKT telah melaksanakan PPAT 2011 di 30 buah PBT seperti di Jadual 5.

Jadual 5 : Pelaksanaan PPAT 2011

PERINGKAT TARIKH NEGERI PBT

1.

29-31 Mac 2011 Perlis Majlis Perbandaran Kangar

29-31 Mac 2011 Pahang Majlis Daerah JerantutMajlis Daerah Lipis

11- 13 April 2011 Negeri Sembilan Majlis Perbandaran Port DicksonMajlis Daerah Jempol

11-13 April 2011 Perak Majlis Perbandaran Kuala KangsarMajlis Perbandaran Teluk Intan

2.

26-28 April 2011 Johor Majlis Bandaraya Johor BahruMajlis Perbandaran Johor Bahru Tengah

27-29 April 2011 Melaka Majlis Perbandaran Alor GajahMajlis Perbandaran Hang Tuah Jaya

26-28 April 2011 SelangorMajlis Daerah Kuala SelangorMajlis Daerah Sabak BernamMajlis Daerah Hulu Selangor

3.

24 – 26 Mei 2011 Pulau Pinang Majlis Perbandaran Pulau PinangMajlis Perbandaran Seberang Perai

24 – 26 Mei 2011 Kedah Majlis Bandaraya Alor SetarMajlis Perbandaran Langkawi

31 Mei – 2 Jun 2011 Terengganu Majlis Bandaraya Kuala TerengganuMajlis Perbandaran Kemaman

24 – 26 Mei 2011 Kelantan Majlis Perbandaran Kota BharuMajlis Daerah Tanah Merah

4. 3-7 Oktober 2011

Sabah

Dewab Bandaraya Kota KinabaluMajlis Daerah PenampangMajlis Daerah KeningauMajlis Daerah Kota Belud

Sarawak

Majlis Bandaraya Kuching SelatanMajlis Perbandaran SibuMajlis Daerah BauMajlis Daerah Sarikei

42

Objektif utama PPAT adalah untuk memastikan peruntukan pembangunan yang disalurkan kepada PBT telah dimanfaatkan sepenuhnya di samping memastikan kaedah perolehan projek dilaksanakan berdasarkan tatacara kewangan sedia ada serta projek disiapkan mengikut spesifikasi dan PBT melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan yang sewajarnya. Pengauditan dijalankan melalui semakan ke atas rekod-rekod pelaksanaan projek dan lawatan ke tapak projek. Sampel pengauditan meliputi projek-projek pembangunan yang telah siap dilaksanakan dalam tahun 2010. Laporan audit telah dikemukakan kepada beberapa PBT dan Kerajaan Negeri bagi tujuan penambahbaikan agar projek-projek pembangunan dapat dilaksanakan dengan teratur dan berkesan. Secara keseluruhannya, peruntukan yang disalurkan telah dimanfaatkan sepenuhnya oleh PBT dalam melaksanakan projek-projek serta program yang berkaitan, namun terdapat beberapa aspek yang perlu dipertingkatkan ketika mengurus dan melaksanakan projek terutamanya yang melibatkan prosedur dan tatacara kewangan, proses perolehan, elemen pemantauan dan penyelenggaraan projek.

PROGRAM VERIFIKASI PROJEK-PROJEK KECIL DI KAMPUNG TRADISIONAL DAN PETEMPATAN TERSUSUN (PIKTPT)

PIKTPT Fasa 1 telah menggariskan strategi-strategi perancangan dan pembangunan bagi mewujudkan Kampung Tradisional dan Petempatan Tersusun yang sejahtera dan mapan dalam kawasan PBT. Bagi melaksanakan strategi-strategi tersebut, JKT telah mengadakan program verifikasi pada 25 hingga 27 Julai 2011 melibatkan 22 buah kampung di 9 buah PBT bagi mengenal pasti projek-projek yang sesuai dilaksanakan di kampung-kampung tersebut agar indeks kesejahteraan di kampung berkenaan dapat ditingkatkan. Program verifikasi melibatkan kampung-kampung dalam kategori sederhana sejahtera dan kurang sejahtera, iaitu yang mempunyai indeks kurang daripada 0.6. Butiran lanjut program verifikasi di 9 buah PBT tersebut adalah seperti di Jadual 6.

PPAT di Majlis Bandaraya Kuching Selatan, Sarawak pada 3 Oktober 2011.

PPAT di Majlis Daerah Keningau, Sabah pada 4 Oktober 2011.

43

Jadual 6 : Program Verifikasi Projek-Projek Kecil Di Kampung Tradisional dan Petempatan Tersusun Bagi Tahun 2011.

PERINGKAT TARIKH LAWATAN NEGERI PBT KAMPUNG (KG.)

1. 25-26 Julai 2011 Johor

Majlis Bandaraya Johor Bahru

Majlis PerbandaranPasir Gudang

Majlis Daerah Tangkak

Kg. Senibong

Kg. Bukit Pulai

Kg. Parit Kerinchi

Kg. Sungai Bilah

2. 25-26 Julai 2011 Perak

Majlis Bandaraya Ipoh

Majlis PerbandaranManjung

Kg. Kuchai

Kg. Pekan Chemor

Kg. Deralik

Kg. Sungai Wangi

Kg. Kilang Beruas

Kg. Tersusun Beruas

3. 25-26 Julai 2011 Pahang Majlis Perbandaran

Kuantan

Kg. Beirut

Kg. Jeram

Kg. Peramu Hilir

Kg. Seri Damai

44

PERINGKAT TARIKH LAWATAN NEGERI PBT KAMPUNG (KG.)

4. 25-27 Julai 2011

Melaka

Negeri Sembilan

Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah

Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya

Majlis Daerah Rembau

Kg. Bukit Bayan

Kg. Bukit Seri

Kg. Padang

Kg. Teluk Bukit Beruang

Kg. Senama Hilir

Kg. Senama Tengah

Kg. Tanjung Sena

Kg. Padang Lebar

Berdasarkan program verifikasi yang telah dijalankan, 24 buah projek yang boleh dilaksanakan di kampung tersebut telah dikenal pasti seperti di Jadual 7.

Jadual 7 : Projek-Projek Yang Dikenal Pasti Untuk Dilaksanakan.

Kategori Projek Jenis Projek Bilangan Projek

Kemudahan Awam

Balai raya 1Dewan serba guna 2Tiang lampu 1Tandas awam 1Gelanggang futsal 1Penghadang jalan raya 1

JUMLAH 7

Sosio Ekonomi

Pasar 1Lot gerai 3Tempat letak kereta 1

JUMLAH 5

InfrastrukturJalan 8Longkang 4

JUMLAH 12JUMLAH KESELURUHAN 24

45

Program verifikasi di Kampung Sungai Bilah, Majlis Daerah Tangkak, Johor pada 26 Julai 2011

Program verifikasi di Kampung Bukit Pulai, Majlis Perbandaran Pasir Gudang, Johor pada 26 Julai 2011.

46

PEMBANGUNAN PORTAL eKAMPUNG TRADISIONAL Bahagian Kampung Tradisional dengan kerjasama Bahagian ICT telah membangunkan portal eKampung Tradisional pada bulan Mac 2011 yang berfungsi sebagai rujukan mengenai profil fizikal kampung tradisional dan petempatan tersusun dalam kawasan PBT. Ia memaparkan maklumat mengenai kemudahan awam dan infrastruktur asas, tarikan pelancong serta kegiatan ekonomi di sesebuah kampung.

Maklumat tersebut akan dikemaskini oleh Pegawai Portal yang telah dilantik di setiap PBT. Portal eKampung Tradisonal akan menjadi salah satu rujukan utama kepada JKT dalam merangka strategi-strategi pembangunan di kawasan kampung khususnya yang melibatkan pelaksanaan projek-projek pembangunan di bawah BP.1. Portal boleh dilayari melalui pautan http://ejkt.kpkt.gov.my/kgtrad/.

Portal eKampung Tradisonal.

BAHAGIAN ICT

48 BAHAGIAN ICT (BICT)

BICT telah ditubuhkan pada 1 Jun 2007 bagi menyelaras pelaksanaan Projek Peluasan Sistem ePBT ke semua PBT di Malaysia. Unit ICT telah dinaiktaraf ke Bahagian ICT selepas penstrukturan semula bagi melaksanakan skop kerja yang telah diperluaskan. Bahagian ICT terdiri daripada 2 unit, iaitu :

i. Unit ICT.ii. Unit ePBT.

Peranan dan fungsi utama BICT adalah seperti berikut:

i. Menyelaras dan memantau peluasan Sistem ePBT dan pelaksanaan Portal ePBT Online.ii. Menyelaras pelaksanaan dan mentadbir Portal eJKT.iii. Mentadbir dan mengemaskini Portal Rasmi JKT.iv. Menyelaras program-program ICT PBT yang lain seperti Program Bridging Digital Divide (BDD), Portal OSC dan OSC Online.v. Menyelaras program-program ICT Jabatan.


ANUGERAH LAMAN WEB

Laman Web Rasmi JKT telah berjaya merangkul kedudukan ke-5 dan mendapat taraf 5 Bintang dengan 99 markah melalui ‘Malaysian Government Portals & Websites Assessment 2011’ yang telah dijalankan oleh Malaysian Development Corporation (MDeC). Jumlah portal dan laman web yang terlibat dalam penilaian pada tahun 2011 telah meningkat kepada 1,155 penyertaan. Antara kriteria yang diambil kira dalam penilaian tersebut adalah seperti di Jadual 8. Kedudukan JKT dan pecahan markah adalah seperti di Jadual 9.

Jadual 8: Kriteria Penilaian MDeC

KriteriaMarkah

Portal Laman Web

Isi kandungan 30 30

Penggunaan 40 40

Keselamatan 12 10

Penglibatan 10 10

Perkhidmatan 18 10

Jumlah Keseluruhan 110 100

49

Jadual 9: Kedudukan bagi Laman Web JKT hasil penilaian MDeC

50

PELUASAN SISTEM ePBT FASA 2

Sistem ePBT merupakan aplikasi pengurusan hasil, perakaunan, aduan dan pelaporan PBT kepada Pejabat SUK Negeri yang dibangunkan oleh JKT untuk membantu PBT menjalankan urusan harian seperti mengutip hasil bayaran dan cukai yang dikenakan oleh PBT.

Pada tahun 2011, Sistem ePBT Fasa 2 telah dilaksanakan di PBT-PBT bagi negeri Pahang, Kelantan dan Kedah seperti berikut:

Pahang:

i. Pejabat SUK Negeri Pahangii. Majlis Perbandaran Kuantaniii. Majlis Perbandaran Temerlohiv. Majlis Perbandaran Bentongv. Majlis Daerah Beravi. Majlis Daerah Cameron Highlandsvii. Majlis Daerah Jerantutviii. Majlis Daerah Lipisix. Majlis Daerah Maranx. Majlis Daerah Pekanxi. Majlis Daerah Raubxii. Majlis Daerah Rompin

Kelantan

i. Pejabat SUK Negeri Kelantanii. Majlis Perbandaran Kota Bharuiii. Majlis Daerah Ketereh iv. Majlis Daerah Tanah Merahv. Majlis Daerah Bachokvi. Majlis Daerah Gua Musangvii. Majlis Daerah Jeliviii. Majlis Daerah Dabongix. Majlis Daerah Kuala Kraix. Majlis Daerah Machangxi. Majlis Daerah Pasir Mas xii. Majlis Daerah Pasir Putehxiii. Majlis Daerah Tumpat

Kedah:

i. Pejabat SUK Negeri Kedahii. Majlis Bandaraya Alor Setariii. Majlis Perbandaran Langkawi iv. Majlis Daerah Balingv. Majlis Daerah Bandar Baharuvi. Majlis Daerah Kubang Pasuvii. Majlis Daerah Padang Terapviii. Majlis Daerah Pendangix. Majlis Daerah Sikx. Majlis Daerah Yan

51

Bagi memastikan proses peluasan berjalan lancar, JKT telah mengadakan lawatan untuk memantau pelaksanaannya Lawatan turut disertai oleh pihak MAMPU seperti di Jadual 10.

Jadual 10 : Lawatan Pemantauan Sistem ePBT Tahun 2011

Tarikh PBT

25 April 2011 Majlis Perbandaran Bentong dan Majlis Daerah Raub

3 Mei 2011 Majlis Bandaraya Alor Setar, Majlis Daerah Pendang dan Majlis Daerah Kubang Pasu

4 Mei 2011 Majlis Daerah Baling

9 Mei 2011 Majlis Perbandaran Kota Bharu, Majlis Daerah Pasir Puteh dan Majlis Daerah Bachok

10 Mei 2011 Majlis Daerah Ketereh, Majlis Daerah Pasir Mas dan Majlis Daerah Tumpat

11 Julai 2011 Majlis Daerah Dabong, Majlis Daerah Gua Musang dan Majlis Daerah Jeli

12 Julai 2011 Majlis Daerah Kuala Krai, Majlis Daerah Machang dan Majlis Daerah Tanah Merah

21 Julai 2011 Majlis Perbandaran Kuantan, Majlis Daerah Pekan dan Majlis Daerah Rompin

22 Julai 2011 Majlis Perbandaran Temerloh dan Majlis Daerah Maran

24 Julai 2011 Majlis Perbandaran Sungai Petani dan Majlis Daerah Sik

25 Julai 2011 Majlis Perbandaran Langkawi

Lawatan Pemantauan Sistem ePBT di Majlis Bandaraya Alor Setar pada 3 Mei 2011.

52

Pelaksanaan Sistem ePBT Fasa 2 menggunakan peruntukan di bawah Program Komputerisasi Bagi PBT (BP.12) dan jumlah peruntukan yang telah digunakan adalah sebanyak RM3,395,760 seperti di Jadual 11.

Jadual 11 : Peruntukan Sistem ePBT Fasa 2 Tahun 2011

Bil Projek Tarikh Mula Pelaksanaan

Tarikh Siap Pelaksanaan Kos

1 Pelaksanaan Sistem ePBT Kelantan 7 Julai 2010 1 November 2011 1,208,160

2 Pelaksanaan Sistem ePBT Pahang 7 Julai 2010 1 November 2011 1,020,000

3 Pelaksanaan Sistem ePBT Kedah 7 Julai 2010 1 November 2011 1,167,600

Jumlah Keseluruhan 3,395,760

Lawatan Pemantauan Sistem ePBT di Majlis Daerah Pendang, Kedah pada 3 Mei 2011.

53

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU ePBTBagi menyelaras pelaksanaan Sistem ePBT di peringkat JKT, Pejabat SUK Negeri dan PBT, satu Jawatankuasa Pemandu telah dibentuk. Mesyuarat pertama telah diadakan di Kota Bharu, Kelantan pada 11 Mei 2011 dan dipengerusi oleh Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan). Mesyuarat kedua telah diadakan pada 21 Nov 2011 di Langkawi, Kedah dan dipengerusikan oleh Setiausaha Bahagian Teknologi Maklumat KPKT.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu bertujuan bagi membentang status pelaksanaan Sistem ePBT serta membincangkan permasalahan pelaksanaan Sistem ePBT. Ahli mesyuarat adalah terdiri daripada wakil-wakil Pejabat SUK Negeri dan PBT yang terlibat dengan pelaksanaan Sistem ePBT.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ePBT Bil 1/2011 di Hotel Renaissance, Kota Bharu, Kelantan pada 11 Mei 2011.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ePBT Bil 2/2011 di Hotel Bayview, Langkawi, Kedah pada 21 November 2011.

54

TAKLIMAT PORTAL eJKT

Beberapa sesi taklimat berhubung Portal eJKT kepada pejabat Negeri dan PBT diadakan untuk memberi gambaran yang lebih jelas berkenaan penggunaan Portal eJKT. Selain itu, taklimat ini juga memberi penerangan dan demonstrasi terhadap sub-sistem Portal eJKT iaitu Sistem eProfil, Sistem ePantau dan Sistem eMohon. Taklimat ini juga diadakan untuk mendapatkan pandangan dan maklum balas daripada pejabat SUK dan PBT berhubung pelaksanaan Portal eJKT. Ia dapat dijadikan sebagai panduan untuk penambahbaikan Portal eJKT di masa akan datang. Taklimat Portal eJKT yang diadakan sepanjang tahun 2011 adalah mengikut zon seperti di Jadual 12.

Jadual 12 : Senarai Lokasi Taklimat Portal eJKT Tahun 2011

TEMPAT TARIKH

Ipoh, Perak 6 Jun 2011

Kota Kinabalu, Sabah 8 Jun 2011

Kuching, Sarawak 13 Jun 2011

Johor Bahru, Johor 15 Jun 2011

Seremban, Negeri Sembilan 21 Jun 2011

Shah Alam, Selangor 29 Jun 2011

PEMERIKSAAN ASET UNTUK TUJUAN PELUPUSAN ASET ICT

Pemeriksaan aset peralatan ICT ePBT dan OSC di setiap PBT telah dijalankan untuk tujuan pelupusan aset. Pemeriksaan ini telah diadakan pada 12 hingga 30 September 2011 oleh JKT. Jadual lengkap pemeriksaan aset seperti di Jadual 13.

Taklimat Portal eJKT di Puteri Pacific Convention Centre, Johor Bahru, Johor pada 15 Jun 2011.

Taklimat Portal eJKT di Hotel Pullman Kuching, Sarawak pada 13 Jun 2011.

55Jadual 13 : Lokasi Pemeriksaan Aset ePBT dan OSC

Negeri ePBT OSC

PerlisSUK Perlis

MP Kangar Majlis Perbandaran Kangar

Kedah

SUK Kedah

Alor Setar Majlis Bandaraya Alor Setar

Sungai Petani Majlis Perbandaran Sungai Petani

Baling Majlis Daerah Baling

Bandar Baharu Majlis Daerah Bandar Baharu

Yan Majlis Daerah Yan

Kubang Pasu Majlis Daerah Kubang Pasu

Padang Terap Majlis Daerah Padang Terap

Pendang Majlis Daerah Pendang

Sik Majlis Daerah Sik

Langkawi Majlis Perbandaran Langkawi Bandaraya Pelancongan

Pulau PinangMajlis Perbandaran Pulau Pinang

Majlis Perbandaran Seberang Perai

Perak

Taiping Majlis Perbandaran Taiping

Selama Majlis Daerah Selama

Kerian Majlis Daerah Kerian

Majlis Bandaraya Ipoh

SUK Perak

Lenggong Majlis Daerah Lenggong

Manjung Majlis Perbandaran Manjung

Kuala Kangsar Majlis Perbandaran Kuala Kangsar

Peng Hulu Majlis Daerah Pengkalan Hulu

Gerik Majlis Daerah Gerik

Batu Gajah Majlis Daerah Batu Gajah

Perak Tengah Majlis Daerah Perak Tengah

Kampar Majlis Daerah Kampar

Tanjung Malim Majlis Daerah Tanjung Malim

Tapah Majlis Daerah Tapah

Teluk Intan Majlis Perbandaran Teluk Intan

56

Negeri ePBT OSC

Kelantan

Tumpat Majlis Daerah Tumpat

SUK Kelantan

Kota Baharu Majlis Perbandaran Kota Baharu

Gua Musang Majlis Daerah Gua Musang

Jeli Majlis Daerah Jeli

Kuala Krai Majlis Daerah Kuala Krai

Dabong Majlis Daerah Dabong

Ketereh Majlis Daerah Ketereh

Bachok Majlis Daerah Bachok

Machang Majlis Daerah Machang

Pasir Mas Majlis Daerah Pasir Mas

Pasir Puteh Majlis Daerah Pasir Putih

Tanah Merah Majlis Daerah Tanah Merah

Pahang

Pekan Majlis Daerah Pekan

Rompin Majlis Daerah Rompin

SUK Pahang

Kuantan Majlis Perbandaran Kuantan

Temerloh Majlis Perbandaran Temerloh

Maran Majlis Daerah Maran

Bera Majlis Daerah Bera

Cameron Highlands Majlis Daerah Cameron Highlands

Raub Majlis Daerah Raub

Lipis Majlis Daerah Lipis

Bentong Majlis Perbandaran Bentong

Jerantut Majlis Daerah Jerantut

56

57

Negeri ePBT OSC

Terengganu

Majlis Perbandaran Dungun

Majlis Perbandaran Kemaman

Majlis Daerah Besut

Majlis Daerah Setiu

Majlis Bandaraya Kuala Terengganu

Majlis Daerah Hulu Terengganu

Majlis Daerah Marang

N Sembilan

Jempol Majlis Daerah Jempol

Jelebu Majlis Daerah Jelebu

Rembau Majlis Daerah Rembau

SUK Melaka Majlis Daerah Tampin

Tampin

Port Dickson Majlis Perbandaran Port Dickson

Nilai Majlis Perbandaran Nilai

Majlis Perbandaran Seremban

SUK NS

Kuala Pilah Majlis Daerah Kuala Pilah

Melaka

Alor Gajah Majlis Perbandaran Alor Gajah

Jasin Majlis Perbandaran Jasin

Hang Tuah Jaya Majlis Perbandaran Hang Tuah Jaya

Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah

Lawatan Pemeriksaan Pelupusan Aset di Majlis Daerah Kubang Pasu pada 12 September 2011

57

58

Negeri ePBT OSC

Selangor

Majlis Daerah Kuala Langat

Majlis Perbandaran Kajang

Majlis Perbandaran Sepang

Ampang Jaya Majlis Perbandaran Ampang Jaya

Majlis Bandaraya Petaling Jaya

Majlis Perbandaran Subang Jaya

Majlis Perbandaran Klang

Majlis Perbandaran Selayang

Majlis Perbandaran Shah Alam

Majlis Daerah Kuala Selangor

Majlis Daerah Hulu Selangor

Majlis Daerah Sabak Bernam

Johor

Majlis Daerah Pontian

Majlis Daerah Simpang Renggam

Majlis Bandaraya Johor Bahru

Majlis Perbandaran Johor Bahru Tengah

Majlis Perbandaran Kulai

Majlis Daerah Kota Tinggi

Majlis Daerah Mersing

Majlis Perbandaran Kluang

Majlis Perbandaran Batu Pahat

Majlis Daerah Labis

Majlis Daerah Segamat

Majlis Daerah Yong Peng

Majlis Perbandaran Muar

Majlis Daerah Tangkak

59

KURSUS

Senarai kursus yang diadakan oleh BICT adalah seperti di Jadual 14.

Jadual 14 : Senarai kursus BICT

BIL SENARAI KURSUS TARIKH

1 Lab Penyelenggaraan Sistem ePBT 12 Mei hingga 12 Julai 2011

2 Linux System Administration Programme 29 November hingga 2 Disember 2011

3 PHP and MySQL Web Application Development Programme 14 hingga 17 November 2011

4 Oracle 10g : Forms and Report 17 hingga 21 2011

5 Oracle Database Administration 10g 26 hingga 30 September 2011

Objektif kursus:• Menyeragam penggunaan sistem ePBT di PBT mengikut negeri.• Mewujudkan penanda aras bagi setiap sub-sistem/modul yang akan dan telah digunakan oleh PBT.• Melaksanakan proses penambahbaikan ke atas sistem yang terdapat di PBT mengikut keperluan pengguna.• Melaksanakan proses implementasi sistem yang telah ditambah baik bagi kegunaan di PBT.• Menyediakan dokumentasi bagi setiap proses penambahbaikan yang telah dilaksanakan.• Meluaskan penggunaan teknologi Open Source di peringkat Jabatan.• Menyediakan pegawai yang berkemahiran dalam aspek penggunaan teknologi terkini.• Meningkatkan pengetahuan dan kecekapan dalam penggunaan dan pentadbiran sistem operasi Linux Redhat atau CentOS dalam pelaksanaan Sistem

ePBT.• Memupuk minat dalam penggunaan PHP dan MySQL di kalangan Pegawai Teknologi Maklumat Gred F41.• Meningkatkan pengetahuan dan kecekapan dalam penggunaan dan pentadbiran bahasa pengaturcaraan PHP dan Pangkalan Data MySQL.• Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam pengaturcaraan dengan menggunakan Oracle 10G Forms & Reports.• Meningkatkan kecekapan pegawai dalam memantau dan mengenal pasti masalah pada sistem ePBT selaras dengan penggunaan Oracle Forms 10G

pada sistem tersebut.• Meningkatkan pengetahuan dan kecekapan dalam pengendalian dan pentadbiran pangkalan data Oracle 10G.

BAHAGIAN KAMPUNG BARU

62BAHAGIAN KAMPUNG BARU(BKg.B)Peranan dan Fungsi Utama

BKg.B terdiri daripada 2 Unit, iaitu:i. Unit Pembangunan Fizikal.ii. Unit Pemabangunan Sosial.

Peranan dan Fungsi Utama BKg.B ini adalah seperti berikut:i. Menyalurkan peruntukan pembangunan projek-

projek kecil kepada Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) atau Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung Persekutuan (JKKKP) bagi menyediakan kemudahan infrastruktur, kemudahan sosial dan landskap di Kampung-Kampung Baru Semenanjung Malaysia.

ii. Melantik JKKKP dan membimbing JKKK atau JKKKP dalam pentadbiran dan pengurusan Kampung Baru.

iii. Menguruskan hal-ehwal perkhidmatan Pegawai Kemajuan Perkampungan (PKP) serta menyediakan latihan teknikal kepada PKP.

iv. Melaksanakan program Skim Pinjaman Khas Penduduk Kampung Baru.


PENGAGIHAN PERUNTUKAN BP31

Sepanjang tahun 2011, sebanyak RM52,734,210.57 juta telah disalurkan kepada JKKK dan JKKKP untuk pelaksanaan projek pembangunan kecil seperti membina jalan, parit, longkang, balai raya, dewan orang ramai, gelanggang bola keranjang, taman rekreasi dan taman permainan kanak-kanak. Bilangan projek mengikut negeri adalah seperti di Carta 3.

Carta 3: Bilangan Projek Bp.31 Mengikut Negeri Bagi Tahun 2011

Terengganu, 6Selangor, 121Pulau Pinang, 27

Perak, 261Perlis, 2

Pahang, 88Negeri Sembilan, 93Melaka, 42Kuala Lumpur, 6Kelantan, 57Kedah, 66Johor, 222

63

MESYUARAT PEMANTAUAN PROGRAM BP31

Mesyuarat ini diadakan sebanyak tiga kali setahun dan ia dihadiri oleh semua PKP. Tujuan utama mesyuarat adalah untuk memantau serta membincangkan isu-isu berkenaan dengan pelaksanaan projek gotong royong bagi projek kecil pembangunan di bawah BP.31. Selain itu, mesyuarat ini juga akan membincangkan hal ehwal kebajikan dan sosial PKP.

Mesyuarat Pemantauan Program BP.31 Tahun 2011

Bil. Aktiviti Tarikh Tempat

1. Mesyuarat Pemantauan Cadangan Projek 2011 Bagi Projek-projek Pembangunan Kecil BP.31 28-30 Mac Kuantan, Pahang

2. Mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan Projek 2011 Bagi Projek-projek Pembangunan Kecil BP.31 20-22 Julai Bukit Tinggi, Pahang

3.Mesyuarat Pemantauan Pelaksanaan Projek 2011 Dan Cadangan Projek 2012 Bagi Projek-projek Pembangunan Kecil BP.31

10-12 November Kuching, Sarawak

64

Mesyuarat Pemantauan Program BP.31 di Merdeka Palace, Kuching, Sarawak pada 10-12 November 2012.

Mesyuarat Pemantauan Program BP.31 di Colmar Tropicale Hotel, Bukit Tinggi, Pahang pada 20-22 Julai 2011.

Mesyuarat Pemantauan Program BP.31 di Mega View Hotel, Kuantan, Pahang pada 28-30 Mac 2011.

6565

KURSUS DAN SEMINAR

Pada tahun 2011, sebanyak 3 siri kursus teknikal telah dianjurkan bagi meningkatkan kemahiran PKP dalam aspek pemantauan dan pelaksanaan projek-projek kecil di Kampung Baru. 2 siri seminar JKKK dan JKKKP juga telah dianjurkan untuk memberi pendedahan dan pemahaman kepada JKKK dan JKKKP mengenai pelan induk Kampung Baru, peranan dan pengurusan JKKK dan JKKKP, perkhidmatan JKKK dan JKKKP kepada penduduk Kampung Baru dan prosedur dalam pelaksanaan program BP31. Butiran kursus dan seminar tersebut adalah seperti di Jadual 15.

Jadual 15: Kursus dan seminar

Bil. Aktiviti Tarikh Tempat

1 Kursus Teknikal Penyelenggaraan Infrastruktur di Kampung-kampung Baru 12-13 Mei Kuala Lumpur

2 Seminar JKKK/JKKKP 2011 (Zon Tengah) 31 Mei-1 Jun Ipoh, Perak

3 Kursus Teknikal Penyelenggaraan Cerun di Kampung -kampung Baru 6-8 Julai Cameron Highlands, Pahang

4 Seminar JKKK/JKKKP 2011 (Zon Timur) 14-15 Julai Kota Bharu, Kelantan

5 Kursus Teknikal Kajian Kebolehlaksanaan Projek Kecil di Kampung-kampung Baru 28-30 Sept Sabak Bernam, Selangor

66

Peserta Kursus Teknikal Penyelenggaraan Infrastruktur mengadakan lawatan di Salak Selatan, Selangor pada 12 - 13 Mei 2011.

Kursus Teknikal Penyelenggaraan Cerun di Cameron Highlands, Pahang pada 6 - 8 Julai 2011.

Kursus Teknikal Kajian Kebolehlaksanaan Projek Kecil di Sabak Bernam, Selangor pada 28 - 30 September 2011.

67

Seminar JKKK/JKKKP 2011 (Zon Tengah) bertempat di Syuen Hotel, Ipoh, Perak pada 31 Mei-1 Jun 2011.

Seminar JKKK/JKKKP 2011 (Zon Timur) bertempat di Renaissance Hotel, Kota Bharu, Kelantan pada 14-15 Julai 2011.

68

MAJLIS PELANCARAN DANA PINJAMAN KHAS PENDUDUK KAMPUNG BARU CINA

Majlis Pelancaran Dana Pinjaman Khas Penduduk Kampung Baru Cina telah disempurnakan oleh Y.A.B. Tan Sri Dato’ Haji Muhyiddin bin Haji Mohd Yassin, Timbalan Perdana Menteri Malaysia pada 21 Julai 2011 di Dewan Sekolah Rendah Kebangsaan Cina, Mentakab, Pahang. Dana Pinjaman Khas ini merupakan salah satu program di bawah Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMKe10) bagi menyediakan bantuan kewangan kepada penduduk Kampung Baru untuk memperbaharui pajakan atau Lesen Pendudukan Sementara, membiayai aktiviti perniagaan dan menaik taraf rumah.

WALKABOUT TIMBALAN PERDANA MENTERI DI KAMPUNG BARU SURIA, MENTAKAB, PAHANG

Sempena Majlis Pelancaran Dana Pinjaman Khas Penduduk Kampung Baru Cina, Y.A.B. Tan Sri Dato’ Haji Muhyiddin bin Haji Mohd Yassin, Timbalan Perdana Menteri Malaysia juga telah turun padang dan meninjau keadaan Kampung Baru Suria, Mentakab, Pahang. Ketibaan Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri telah disambut dengan meriah oleh penduduk kampung yang terdiri daripada pelbagai kaum. Beliau telah singgah dan melawat ke dua buah rumah penduduk kampung baru yang terdiri daripada golongan miskin tegar. Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri turut mengadakan sesi interaksi dengan penduduk kampung baru.

Majlis Pelancaran Dana Pinjaman Khas Penduduk Kampung Baru Cina oleh Y.A.B. Timbalan Perdana Menteri di Dewan Sekolah Rendah Kebangsaan Cina, Mentakab, Pahang pada 21 Julai 2011.

Walkabout Timbalan Perdana Menteri Di Kampung Baru Suria Mentakab, Pahang pada 21 Julai 2011.

69

MAJLIS PENYERAHAN CEK DANA PINJAMAN KHAS PENDUDUK KAMPUNG BARU CINA DAN LAWATAN KERJA Y.B. MENTERI KE KAMPUNG BARU KOPISAN BARUMajlis Penyerahan Cek Dana Pinjaman Khas Kampung Baru Cina telah diadakan pada 15 Disember 2011 di Dewan Komuniti Chendering, Perak. Tujuan majlis ini adalah untuk mempromosi dan mempertingkatkan kesedaran penduduk kampung baru mengenai Dana Pinjaman Khas Penduduk Kampung Baru. Dalam majlis tersebut, Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan telah menyerahkan cek kepada 2 orang pemohon berasal dari Kampung Baru Behrang Ulu, Perak yang berjaya mendapat pinjaman khas ini.

Selepas majlis tersebut, Y.B. Menteri meneruskan lawatan kerja ke Kampung Baru Kopisan Baru untuk meninjau perkembangan penerima pinjaman khas dana kampung baru, Encik Mok Pooi Zheng yang mendapat pinjaman sebanyak RM20,000 untuk membeli mesin pemprosesan mee.

Majlis Penyerahan Cek Dana Pinjaman Khas Penduduk Kampung Baru Cina dan Lawatan Kerja Y.B. Menteri ke Kampung Baru Kopisan Baru, Perak pada 15 Disember 2011.

PROGRAM PENGGALAKAN PENGGUNAAN BAHASA KEBANGSAAN DI KAMPUNG BARU 2011

Program Penggalakan Penggunaan Bahasa Kebangsaan telah diadakan di kampung baru sempena sambutan BBK pada bulan Oktober tahun 2011. Tujuan program ini adalah untuk meningkatkan kesedaran dan penggunaan bahasa kebangsaan di kalangan penduduk kampung baru. Sebanyak 3 buah kampung baru telah dipilih untuk tujuan program ini. Program-program yang dilaksanakan adalah pengedaran surat khabar Berita Harian kepada pelajar sekolah, pertandingan membaca puisi, berbalas pantun, syarahan/pidato, sketsa dan sebagainya.

Program Penggalakan BBK 2011 di Kampung Baru

Bil. Kampung Tarikh Tempat

1. Kampung Baru Sungai Penjuring, Bentong, Pahang 21 Oktober 2011 Dewan Orang Ramai JKKKB Sungai Penjuring

2. Kampung Baru Pokok Assam, Larut Matang, Perak 29 Oktober 2011 Dewan Bola Keranjang JKKK Pokok Assam

3. Kampung Baru Sri Medan, Batu Pahat, Johor 30 Oktober 2011 Dewan JKKK Sri Medan

70

Program Penggalakan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Kampung Baru Sungai Penjuring, Bentong, Pahang bertempat di Dewan Orang Ramai JKKKB Sungai Penjuring pada 21 Oktober 2011.

Program Penggalakan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Kampung Baru Pokok Assam, Larut Matang, Perak bertempat di Dewan Bola Keranjang JKKK Pokok Assam pada 29 Oktober 2011.

Program Penggalakan Penggunaan Bahasa Kebangsaan Kampung Baru Sri Medan, Batu Pahat, Johor bertempat di Dewan JKKK Sri Medan pada 30 Oktober 2011.

BAHAGIAN KESIHATANPERSEKITARAN

72 BAHAGIAN KESIHATAN PERSEKITARAN (BKS)PERANAN DAN FUNGSI UTAMA

BKS terdiri daripada 4 unit iaitu:

i. Unit Kawalan Penyakit dan Vektor.ii. Unit Kawalan Pusat Penyembelihan dan Pasar. iii. Unit Kawalan Keselamatan Makanan.iv. Unit Penyenggaraan dan Kawalan Stesen Pencegah Penyakit.

Peranan dan fungsi utama BKS adalah seperti berikut:

i. Merancang, mengurus dan menilai aktiviti kawalan dan penyenggaraan kesihatan persekitaran.

ii. Menyediakan garis panduan teknikal, Prosedur Operasi Seragam untuk diguna pakai oleh PBT serta mengurus dan menganalisa data dari PBT.

iii. Mengkaji semula, menyediakan draf dan meminda undang-undang kecil PBT.

iv. Merancang dan mengadakan program latihan, kursus, seminar dan khidmat nasihat teknikal mengenai kesihatan persekitaran kepada anggota PBT dan agensi-agensi lain.

v. Menyelaras, menganjur dan membantu dalam kempen-kempen kebersihan, pendidikan kesihatan dan kesedaran di bawah Program Keselamatan Makanan dan Kawalan Penyakit di semua kawasan PBT, termasuk Pusat Penyembelihan dan Pasar serta Stesen Jangkitan Penyakit.

PENCAPAIAN TAHUN 2011PENGAGIHAN PERUNTUKAN KEPADA PBT

Bermula pada tahun 2011, Program Kesihatan Persekitaran telah menggunakan Peruntukan Mengurus JKT. Sebelum ini, Program Kesihatan Persekitaran dikenali sebagai Program Bersih dan Indah (BP.3) serta telah menggunakan peruntukan pembangunan di bawah RMKe-9. Jumlah peruntukan Program Kesihatan Persekitaran adalah sebanyak RM6,755,640.00 dan pecahannya adalah seperti di Carta 4.

CARTA 4: PERUNTUKAN PROGRAM KESIHATAN PERSEKITARAN TAHUN 2011

73

KURSUS DAN BENGKELBKS telah melaksanakan kursus dan bengkel pada tahun 2011 untuk memantapkan pengetahuan dan kemahiran anggota PBT dalam bidang kesihatan persekitaran. Kursus dan bengkel ini disasarkan untuk Pegawai Kesihatan Persekitaran (PKP) dan Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran (PPKP). Senarai kursus dan bengkel adalah seperti di Jadual 16:

Jadual 16: Kursus dan Bengkel yang dilaksanakan oleh setiap Unit di BKS sepanjang tahun 2011

BIL. TAJUK KURSUS DAN BENGKEL TARIKH TEMPAT

1 Kursus Pencegahan dan Pengawalan Rodensia. 19– 22 April 2011 Kuala Lumpur.

2 Kursus Teknik Kawalan Denggi Berkesan (Zon Utara). 3 – 6 Mei 2011 Pulau Pinang.

3 Kursus Teknik Kawalan Denggi Berkesan (Zon Tengah). 24 – 27 Mei 2011 Bagan Lalang, Selangor.

4 Kursus Teknik Kawalan Denggi Berkesan (Zon Sabah & Sarawak). 21 – 24 Jun 2011 Miri, Sarawak.

5 Kursus Teknik Kawalan Denggi Berkesan (Zon Selatan). 26 – 29 Julai 2011 Johor Bahru, Johor.

6 Kursus Pengurusan dan Penilaian Risiko Bahan Kimia Peringkat PBT.12 – 15 September

2011Kuala Lumpur.

7 Kursus Pengauditan Tandas Awam Peringkat PBT Zon Pantai Timur . 18 – 21 April 2011Kuala Terengganu, Terengganu.

8 Kursus Pengauditan Tandas Awam Peringkat PBT Zon Utara. 23 – 26 Mei 2011 Pulau Pinang.

9 Kursus Pengauditan Tandas Awam Peringkat PBT Zon Selatan. 27 – 30 Jun 2011 Johor Bahru, Johor.

10 Kursus Pengauditan Tandas Awam Peringkat PBT Zon Sarawak.20 – 23 September

2011Kuching, Sarawak.

11 Kursus Pengauditan Tandas Awam Peringkat PBT Zon Sabah.29 November- 2 Disember 2011

Sandakan, Sabah.

12Bengkel Penyediaan Standard Operation Procedure (SOP) Penangkapan dan Pelupusan Anjing Terbiar di Kawasan PBT Zon Semenanjung Malaysia.

10 – 12 Mei 2011 Pulau Pinang.

74

BIL. TAJUK KURSUS DAN BENGKEL TARIKH TEMPAT

13Bengkel Penyediaan SOP Penangkapan dan Pelupusan Anjing Terbiar di Kawasan PBT Zon Sabah dan Sarawak.

8 – 10 Jun 2011 Kota Kinabalu, Sabah.

14 Bengkel Pemurnian SOP Penangkapan dan Pelupusan Anjing Terbiar di Kawasan PBT. 20 – 22 Julai 2011 Kuching, Sarawak.

15 Bengkel Pindaan Draf Undang-Undang Kecil Tempat Letak Kereta Dan Pelesenan Anjing. 27 – 29 Julai 2011 Ayer Keroh, Melaka.

16 Lawatan Pemantauan aktiviti-aktiviti Penangkapan Dan Pelupusan Anjing ke 8 PBT.

3 Mac 2011Majlis Perbandaran Klang.

21 Mac 2011Majlis Perbandaran Kuantan.

31 Mac 2011Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah.

5 April 2011Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.

12 April 2011Majlis Bandaraya Alor Setar.

14 April 2011Majlis Perbandaran Muar.

21 April 2011Dewan Bandaraya Kota Kinabalu.

28 April 2011Majlis Bandaraya Kuching Selatan.

17 Kursus Teknik Pensampelan Makanan Di PBT Zon Semenanjung Malaysia.10 – 13 Oktober

2011Kuala Terengganu, Terengganu.

18Kursus Pengenalan Kepada Standard Hazard Analysis Critical Control Points (HACCP) dan Good Manufacturing Practices (GMP) di Premis Makanan Zon Sabah dan Sarawak.

26 – 29 April 2011 Kota Kinabalu, Sabah.

7575

Kursus Teknik Kawalan Denggi Berkesan Zon Sabah dan Sarawak bertempat di Miri, Sarawak pada 21 –

24 Jun 2011.

Kursus Pengauditan Tandas Awam Peringkat PBT Zon Pantai Timur bertempat di Kuala Terengganu,

Terengganu pada 18 – 21 April 2011.

Bengkel Penyediaan SOP Penangkapan dan Pelupusan Anjing Terbiar di Kawasan PBT Zon

Semenanjung Malaysia yang diadakan di Pulau Pinang pada 10 – 12 Mei 2011.

Bengkel Pemurnian SOP Penangkapan dan Pelupusan Anjing Terbiar di Kawasan PBT yang

dijalakan di Kuching, Sarawak pada 20 – 22 Julai 2011.

Kursus Pengenalan Kepada HACCP bertempat di Kota Kinabalu, Sabah pada 26 – 29 April 2011.

76

PROGRAM PEMANTAUAN AUDIT TEKNIKAL (PPAT) 2011

Pada tahun 2011 ,BKS telah melaksanakan PPAT bertujuan untuk memasti kan peruntukan program kesihatan persekitaran yang disalurkan ke PBT dimanfaatkan sepenuhnya. Pengauditan dijalankan dengan menyemak dokumen-dokumen berkaitan perolehan pembelian bagi akti viti kesihatan persekitaran termasuk melawat stor penyimpanan bahan kimia di seti ap PBT dilawati . Secara keseluruhannya, PBT telah memanfaatkan sepenuhnya peruntukan yang diberikan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa aspek perlu diti ngkatkan terutamanya dalam aspek pengurusan yang melibatkan prosedur tatacara kewangan dan pengurusan stor penyimpanan bahan kimia di seti ap PBT.

PERSIDANGAN KESIHATAN PERSEKITARAN PBT 2011

Persidangan Kesihatan Persekitaran PBT 2011 telah diadakan pada 14 dan 15 Disember 2011 di Hotel Zenith, Kuantan, Pahang, yang bertema ”Pengukuhan Kesihatan Persekitaran Bandar Ke Arah Kesejahteraan Rakyat”. Seramai 300 peserta terdiri daripada Pengamal Kesihatan Persekitaran, Pegawai Kesihatan Persekitaran, Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran di PBT serta agensi lain seperti Insti tut Pengajian Tinggi Awam dan Swasta, Kementerian Kesihatan Malaysia dan Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan telah hadir dalam persidangan ini.

Objekti f Persidangan adalah untuk menyediakan platf orm bagi pegawai teknikal di PBT serta agensi-agensi yang terlibat dalam kesihatan persekitaran agar dapat berkongsi idea mengenai isu-isu terkini dalam bidang kesihatan persekitaran serta kaedah baru di dalam menangani isu kesihatan persekitaran melalui pengguna teknologi terkini. Sebanyak 14 kertas kerja telah dibentangkan dalam persidengan ini.

Ucaptama Persidangan Kesihatan Persekitaran disampaikan oleh Ketua Pengarah, JKT bertempat di Hotel Zenith, Kuantan, Pahang pada

14-15 Disember 2011.

Ketua Pengarah JKT melawat tapak pameran bersempena Persidangan Kesihatan Persekitaran 2011.

76

77

Perasmian Sambutan Hari Tandas Sedunia Peringkat Kebangsaan 2011 di MITC pada 23 November 2011.

Pemenang daripada seti ap kategori telah menerima sijil dan wang tunai semasa Majlis Sambutan Hari Tandas Sedunia 2011.

SAMBUTAN HARI TANDAS SEDUNIA PERINGKAT KEBANGSAAN 2011

Hari Tandas Sedunia disambut pada 19 November seti ap tahun bertujuan untuk memberi kesedaran kepada orang ramai tentang budaya tandas bersih. Lebih 40 negara di dunia termasuk Malaysia menyambut Hari Tandas Sedunia. Sambutan di peringkat kebangsaan telah diadakan di Pusat Perdagangan Antarabangsa Melaka (MITC) pada 23 November 2011 dengan tema ’Tandas Bersih Ke Arah Pembangunan Kesihatan dan Penggalakan Pelancongan’. Seramai 600 orang yang terdiri daripada pegawai pejabat SUK, PBT dan orang awam telah menghadiri sambutan tersebut.

Objekti f sambutan hari tandas adalah untuk menanam semangat sayangkan tandas di kalangan rakyat Malaysia, sekaligus meningkatkan kesedaran terhadap penti ngnya menjaga kebersihan tandas serta meningkatkan imej kebersihan tandas awam di Malaysia. Sambutan ini juga disertai dengan seminar pada sesi petangnya dengan pembentangan sebanyak ti ga kertas kerja berkaitan isu tandas. Ianya dihadiri oleh seramai 250 orang peserta daripada PBT.

ANUGERAH TANDAS BERSIH 1MALAYSIA PERINGKAT KEBANGSAAN 2011

Pertandingan Anugerah Tandas Bersih 1Malaysia adalah sebahagian daripada program tahunan bersempena dengan Sambutan Hari Tandas Sedunia. Sebanyak 11 kategori telah dipertandingkan seperti berikut:

i. Tandas Awam Berasingan Milik PBT Bertaraf Bandaraya/Perbandaran. ii. Tandas Awam Berasingan Milik PBT Bertaraf Daerah. iii. Tandas Awam Stesen Minyak. iv. Pusat Beli Belah. v. Inti tusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta. vi. Sekolah Menengah. vii. Sekolah Rendah. viii. Restoran. ix. Tempat Pelancongan. x. Agensi Kerajaan. xi. Stesen Pengangkutan Awam.

Pemenang Pertandingan Anugerah Tandas Bersih 1Malaysia menerima Sijil dan Wang Tunai bersempena Sambutan Hari Tandas Sedunia 2011 di MITC pada Hari Tandas Sedunia 2011 di MITC Pada 23 November 2011.

77

BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN PERUNDANGAN TEKNIKAL

80BAHAGIAN PENYELIDIKAN DAN PERUNDANGAN TEKNIKAL (BPPT)PERANAN DAN FUNGSI UTAMA

BPPT terdiri daripada 3 unit utama, iaitu:

i. Unit Akta 133 / UKBS 1984.ii. Unit Pusat Setempat (One Stop Centre – OSC).iii. Unit Perakuan Siap Dan Pematuhan (Certificate of Completion

and Compliance – CCC).

Peranan dan fungsi utama BPPT adalah seperti berikut:

i. Menggubal dan menyeragamkan dasar, perundangan dan peraturan berkaitan dengan aspek keselamatan bangunan di bawah Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1984 (UKBS 1984).

ii. Memberi khidmat nasihat teknikal berkaitan keselamatan, kestabilan dan keselesaan bangunan serta persekitaran sejajar dengan peruntukan-peruntukan di bawah Akta133 dan UKBS 1984.

iii. Menggubal dan menyeragamkan dasar, perundangan dan peraturan berkaitan dengan OSC, OSC Online dan CCC.iv. Memberi latihan teknikal kepada kakitangan PBT mengenai dasar, prosedur kerja dan peraturan baru untuk dilaksanakan.v. Mengendalikan latihan teknikal kepada penggiat industri binaan termasuk PBT mengenai dasar, prosedur kerja dan peraturan OSC, OSC Online dan

CCC.

Majlis Pelancaran OSC Online oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di PICC pada 4 Januari 2011.

Majlis Pelancaran OSC Online melalui multi points video conferencing bersama 10 PBT oleh Y.B. Menteri Perumahan dan

Kerajaan Tempatan bertempat di PICC pada 4 Januari 2011.

80

81


PROGRAM PELANCARAN OSC ONLINE

Bagi memenuhi aspirasi Kerajaan untuk mempertingkatkan kecemerlangan perkhidmatan awam, khususnya dalam aspek approval process, KPKT telah melancarkan Sistem OSC Online pada 2 Februari 2010. OSC Online menyediakan platform untuk pengemukaan dan pemprosesan permohonan 24 jam 7 hari seminggu bagi urusan pertimbangan terhadap permohonan cadangan pemajuan yang dikemukakan kepada PBT. Pada 4 Januari 2011, majlis pelancaran pemakaian OSC Online secara serentak telah diadakan melalui multi points video conferencing yang melibatkan 10 PBT. Majlis disempurnakan oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat di Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC) dan melibatkan Majlis Bandaraya Johor Bahru, Majlis Bandaraya Petaling Jaya, Majlis Perbandaran Kuantan, Majlis Perbandaran Alor Gajah, Majlis Perbandaran Sungai Petani, Majlis Bandaraya Kuala Terengganu, Majlis Bandaraya Shah Alam, Majlis Perbandaran Sepang, Majlis Perbandaran Kuala Kangsar dan Majlis Perbandaran Nilai.

Pengemukaan secara real-time kepada 10 PBT tersebut menunjukkan peningkatan walaupun terdapat PBT yang masih belum menerima sebarang permohonan secara atas talian. Kementerian berharap agar para industry players proaktif dan komited untuk menerima dan menggunapakai sepenuhnya OSC Online sebagai medium mengemukakan sesuatu permohonan cadangan pemajuan kepada PBT.

Majlis Pelancaran OSC Online melalui multi point video conferencing bersama 10 PBT oleh YB Menteri KPKT di

PICC pada 4 Januari 2011.

81

82

BENGKEL PELAKSANAAN INISIATIF 10 MAKMAL PEMBANGUNAN HARTANAH (MPH) KELULUSAN PELAN BANGUNAN DIMANSUHKAN (BUILDING PLAN APPROVAL ELIMINATION)

Antara inisiatif bengkel MPH adalah pemansuhan kelulusan Pelan Bangunan . Memandangkan Pelan Bangunan berkait dengan peruntukan undang-undang yang lain, KPKT mengambil inisiatif menganjurkan bengkel bagi memperhalusi inisiatif tersebut.

Bengkel ini telah diadakan di Avillion Admiral Cove, Port Dickson Negeri Sembilan pada 2 hingga 3 Jun 2011 yang turut dihadiri oleh 45 orang peserta yang terdiri daripada wakil Kementerian Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar, Pengarah-pengarah Bangunan dari kejuruteraan PBT di Lembah Klang, wakil-wakil Lembaga Arkitek Malaysia dan Lembaga Jurutera Malaysia, Badan-badan profesional bagi disiplin Arkitek dan Jurutera dan wakil-wakil Jabatan Teknikal Luaran iaitu Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia, Suruhanjaya Perkhidmatan Air Negara, Indah Water Konsortium, Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia, Jabatan Pengairan dan Saliran , Pihak Berkuasa Air Negeri. Mesyuarat Jawatankuasa Penambahbaikan OSC yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara pada 9 Jun 2011 telah bersetuju dengan cadangan KPKT agar kelulusan Pelan Bangunan tidak dimansuhkan tetapi dipermudahkan. Sehubungan dengan itu, surat arahan pemakaian kaedah baru telah diedarkan kepada penggiat industri binaan pada 7 Julai 2011 dan terpakai kepada permohonan pelan bangunan yang dikemukakan kepada PBT mulai 15 Julai 2011.

Bengkel Pelaksanaan Inisiatif 10 MPH Building Plan Approval Elimination bertempat di Avillion Admiral

Cove, Port Dickson Negeri Sembilan pada 2 hingga 3 Jun 2011.

ANUGERAH INOVASI KSU (AIKSU) KATEGORI PENGURUSAN – PROSES KELULUSAN PELAN BANGUNAN YANG DIPERMUDAHKAN

Dua inovasi iaitu OSC Online dan Proses Kelulusan Pelan Bangunan Yang Dipermudahkan telah dicalonkan untuk AIKSU. Inovasi Proses Kelulusan Pelan Bangunan Yang Dipermudahkan telah memenangi tempat pertama pada 18 November 2011 bagi Kategori Pengurusan. Di antara penambahbaikan yang berjaya dihasilkan melalui Pelan Bangunan Yang Dipermudahkan adalah seperti berikut:

i. Pengurangan Agensi Teknikal Luaran yang dirujuk.ii. Pengurangan Senarai Semak kelulusan.iii. Tempoh kelulusan dipendekkan.iv. Self Regulation diberi penekanan.v. Penumpuan PBT kepada pemantauan projek diberi penekanan.vi. Permit-permit lain yang berkaitan boleh dikeluarkan serentak dengan kelulusan pelan

bangunan.

Majlis Penyampaian AIKSU yang disempurnakan oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan bertempat

di Dewan Kristal, KPKT pada 18 November 2011.

83

BENGKEL FINAL TRAINING OF TRAINERS (TOTs) OSC ONLINE DI PBT

Susulan kepada pelancaran OSC Online kepada 10 PBT perintis pada 4 Januari 2011. BPPT telah menyelaras dan menjadualkan latihan-latihan TOT kepada pengguna sistem untuk memantap dan meningkatkan pemahaman terhadap OSC Online. Peserta-peserta Bengkel TOTs yang diadakan di PBT ini adalah daripada Pentadbir Sistem, Urusetia OSC, Agensi Teknikal Dalaman PBT, Agensi Teknikal Luaran dan Para Profesional. Sehingga November 2011, kesemua 98 PBT di Semenanjung Malaysia telah selesai melaksanakan Bengkel TOTs seperti yang ditunjukkan di Carta 5.

Carta 5: Pelaksanaan Bengkel TOTs OSC Online di 98 PBT

Bengkel TOTs OSC Online bertempat di Majlis Daerah Tumpat, Kelantan pada 31 Oktober 2011.

Fasa 1 - November Hingga Disember 2010Fasa 2 - 16 Mei Hingga 14 Jun 2011Fasa 3 - 5 Julai Hingga 21 September 2011Fasa 4 - 10 Oktober Hingga 3 November 2011

10 PBT

35 PBT

36 PBT

17 PBT

84

BENGKEL PEMANTAPAN OSC ONLINE MELALUI MELALUI (HANDS ON TRAINING) HOTs KEPADA PARA PROFESIONAL

Sebagai persediaan serta pemantapan pemahaman khusus kepada para perunding dalam melaksanakan OSC Online. BPPT telah menyelaraskan bengkel-bengkel HOTs yang turut melibatkan Arkitek, Jurutera, Perancang bandar, Jurukur Tanah dan Pelukis Pelan Bangunan. Bermula Jun 2011 sehingga Januari 2012 BPPT telah merancang 12 siri bengkel yang akan diadakan di hotel sekitar Kuala Lumpur dengan 30 orang peserta bagi setiap siri. Tujuan bengkel adalah untuk memantap dan meningkatkan pemahaman para profesional yang merupakan critical users berhubung penggunaan OSC Online dan meningkatkan keyakinan serta kesediaan para profesional untuk menggunapakai OSC Online secara real time. Pelaksanaan bengkel adalah bersandarkan permintaan dari Lembaga-lembaga profesional yang berkaitan. Setakat Disember 2011, 5 bengkel telah berjaya dilaksanakan yang melibatkan 122 peserta seperti yang ditunjukkan di Carta 6.

Carta 6 : Pemantapan OSC Online Melalui HOT’s Kepada Para Profesional

Bengkel Pemantapan OSC Online Melalui HOTs Kepada Para Profesional bertempat di Hotel Pullman, Putrajaya pada 31 November 2011.

Shah Alam, Selangor - 22 Jun 2011Shah Alam, Selangor - 20 Julai 2011Kuala Lumpur - 25 Oktober 2011Putrajaya - 23 November 2011Putrajaya - 21 Disember 2011

18 Peserta 28

Peserta

22 Peserta

26 Peserta

28 Peserta

85

BENGKEL PEMANTAPAN OSC ONLINE MELALUI HOTs KEPADA PENTADBIR SISTEM DI PBT

Pentadbir Sistem OSC Online di PBT adalah sama penti ng dengan pengguna-pengguna OSC Online yang lain. Kefahaman serta komitmen pentadbir sistem tersebut menyumbang kepada keberkesanan pelaksanaan OSC Online. Sehubungan dengan itu, BPPT telah mengadakan HOTs melibatkan Pentadbir Sistem di PBT pada 21 November 2011 bertempat di Dewan Kristal , KPKT. Seramai 250 peserta yang terdiri daripada pentadbir sistem yang bertanggungjawab mentadbir, memantau dan menyelenggaran sistem telah hadir ke bengkel tersebut.

Bengkel Pemantapan OSC Online Melalui HOT’s Kepada Pentadbir Sistem Di PBT bertempat di Dewan Kristal, KPKT pada 21 November 2011.

SEMINAR DAN KURSUS PEMANTAPAN PEMAHAMAN KEPADA PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL BANGUNAN SERAGAM (UKBS 1984)

BPPT telah mengadakan 4 siri Seminar Pemantapan Pemahaman Kepada Pindaan UKBS 1984 seperti berikut iaitu:

i. siri 1 pada 25 November 2011 di Bayview Beach Resort, Pulau Pinang.ii. siri 2 pada 5 Disember 2011 di Avillion Legacy, Melaka.iii. siri 3 pada 8 Disember 2011 di Berjaya Times Square Hotel, Kuala

Lumpur.iv. siri 4 pada 12 Disember 2011 di Vistana Hotel, Kuantan, Pahang.

Seminar ini diadakan bertujuan untuk meningkatkan pemahaman kepada PBT dan para profesional mengenai pindaan-pindaan yang dilakukan dalam UKBS 1984, mengenalpasti isu serta cabaran yang mungkin dihadapi oleh PBT dan penggiat industri binaan dalam menggunapakai dan menguatkuasakan peruntukan-peruntukan baru tersebut dan memperjelaskan peranan PBT dan penggiat industri binaan melaksanakan pindaan-pindaan tersebut. Seminar ini telah melibatkan 371 peserta sebagai sebahagian daripada pengguna UKBS 1984.

Seminar Dan Kursus Pemantapan Pemahaman Kepada Pindaan UKBS 1984 bertempat di Bayview Beach Resort Pulau Pinang pada 25 November 2011.

Seminar Dan Kursus Pemantapan Pemahaman Kepada Pindaan UKBS 1984 bertempat di Avillion Legacy Melaka pada 5 Disember 2011.

86

PROGRAM BERKAITAN NATIONAL KEY RESULTS AREA (NKRA) - MEMPERTINGKATKAN PENGANGKUTAN AWAM BI BANDAR

Penyediaan Prototaip Rekabentuk Perhentian Bas

Penyediaan 4 prototaip rekabentuk perhentian bas di bawah NKRA – Mempertingkatkan Pengangkutan Awam di Bandar adalah untuk menyeragamkan rekabentuk perhentian bas di PBT di samping meningkatkan kualtinya agr ia dapat digunkan secara optima. Penyediaan 4 prototaip tersebut mengambilkira perkara-perkara berikut:

i. Penyediaan lay-by; ii. Jarak perhentian mematuhi piawaian;iii. Rekabentuk selamat, ringkas dan praktikal;iv. Berbumbung dan signage;v. Mempunyai kemudahan asas dan diintegrasikan di dalam rekabentuk;vi. Penggunaan bahan yang mesra pengguna dan tahan lasak; danvii. Menggunapakai sistem ukuran modular.

Empat altenatif rekabentuk prototaip ini juga telah dibentang dan dipersetujui oleh Y.A.B. Perdana Menteri dalam Mesyuarat DTF6 yang telah diadakan pada 12 Mac 2010.

Kategori A – Low Catchment Kategori B – High Catchment Kategori C – Low Catchment

BAHAGIAN KAWALANBANGUNAN

88 BAHAGIAN KAWALAN BANGUNAN (BKB)PERANAN DAN FUNGSI UTAMA BAHAGIAN KAWALAN BANGUNAN

BKB terdiri daripada 2 unit iaitu:

i. Unit Kawalan Cerun dan Keselamatan Awamii. Unit Kawalan Kemudahan Sosial

Peranan dan fungsi utama BKB adalah seperti berikut:

i. Menjalankan penyelidikan serta audit penggunaan CCTV, akses OKU, keselamatan jalan raya dan keselamatan cerun bagi mempertingkatkan kecekapan PBT dalam program bandar selamat mengawal pembangunan berdasarkan peruntukan Akta Parit, Jalan Dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 (UKBS).

ii. Memberi khidmat nasihat teknikal kepada PBT berkenaan:

• Garis Panduan Perancangan Pembangunan di Kawasan Bukit dan Tanah Tinggi• reka bentuk setara pelan piawai untuk projek-projek jalan, kerja-kerja penyenggaraan jalan, kemudahan/perabot jalan dan struktur

bangunan. • pemasangan CCTV di PBT, industri burung walit, akses orang kurang upaya (OKU), SPAH dan lain-lain kemudahan berkaitan.

iii. Menjalankan program kesedaran mengenai keselamatan cerun, jalan akses OKU dan Teknologi Hijau kepada Pihak Berkuasa Negeri (PBN) dan PBT.

iv. Mengendalikan siasatan aduan-aduan yang diterima berkaitan kestabilan cerun dan keselamatan persekitarannya, struktur bangunan, jalan, dan lain-lain perkhidmatan kawalan bangunan berdasarkan peruntukan Akta 133, UKBS 1984 dan garis panduan yang berkaitan.

v. Memohon, mengagihkan peruntukan dan memantau projek keselamatan jalan, akses OKU dan CCTV di PBT.

vi. Menambahbaik garis panduan dan memantau penggunaan Sistem Pengumpulan dan Penggunaan Semula Air Hujan (SPAH).

89


KURSUS KESELAMATAN CERUN 2011

Kursus Keselamatan Cerun 2011 telah diadakan pada 29 hingga 31 Mac 2012, bertempat di Hotel Berjaya Times Square, Kuala Lumpur. Kursus ini telah dihadiri oleh 60 orang peserta yang terdiri dari jurutera, penolong jurutera dan juruteknik daripada PBT. Penceramah-penceramah yang telah dijemput terdiri dari pegawai-pegawai teknikal JKR dan Kumpulan IKRAM Sdn. Bhd. Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kompetensi pegawai-pegawai teknikal PBT mengenai garis panduan, rekabentuk, pembinaan, penyenggaraan dan keselamatan berkaitan dengan cerun di kawasan PBT dalam usaha untuk mengurangkan risiko kejadian tanah runtuh di kawasan PBT. Para peserta kursus telah dibawa ke 2 lokasi bagi aktiviti lawatan tapak iaitu di Taman Pinggir Bukit Segar, Cheras dan laluan FT008, KM94.5, Kuala Lipis, Pahang.

Sesi praktik Kursus Keselamatan Cerun 2011 bertempat di Taman Pinggir Bukit Segar, Cheras, Kuala Lumpur pada 29 hingga 31 Mac 2011.

Kursus Keselamatan Cerun 2011 bertempat di Hotel Berjaya Times Square, Kuala Lumpur pada 29 hingga 31 Mac 2011.

90

SEMINAR KESELAMATAN JALAN 2011

Seminar Keselamatan Jalan 2011 telah diadakan pada 21 Hingga 22 April 2011, bertempat di Hotel MS Garden, Kuantan. Kursus ini telah dihadiri oleh 100 orang peserta dari JKT dan wakil PBT seluruh Malaysia. Penceramah-penceramah yang telah dijemput terdiri daripada pegawai-pegawai teknikal daripada Malaysian Institute of Road Safety Research (MIROS), Jabatan Kerja Raya (JKR), PB-TRSS Consultancy dan Mirage Consultancy. Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran, kefahaman dan kompetensi di kalangan pegawai-pegawai teknikal PBT mengenai langkah-langkah peningkatan keselamatan jalan-jalan bandaran melalui pendekatan kejuruteraan.

Seminar Keselamatan Jalan 2011 bertempat di Hotel MS Garden, Kuantan pada

21 hingga 22 April 2011.

Audit Pematuhan Garis Panduan Papan Iklan Luar bertempat di Majlis Perbandaran Kota Bahru pada 14 Jun 2011.

Seminar Keselamatan Jalan 2011 bertempat di Hotel MS Garden, Kuantan pada

21 hingga 22 April 2011.

AUDIT PEMATUHAN GARIS PANDUAN PAPAN IKLAN LUAR

JKT telah melaksanakan audit pematuhan terhadap Garis Panduan Papan Iklan Luar yang dikeluarkan oleh Jabatan Perancangan Bandar dan Desa (JPBD). Pelaksanaan audit meliputi pematuhan PBT terhadap kriteria-kriteria dalam garis panduan tersebut termasuk penggunaan bahasa. Sebanyak 6 PBT telah dipilih untuk pelaksanaan audit pada tahun seperti berikut:

91

PBT Majlis Perbandaran SerembanLokasi 1) Jalan Negeri – Persimpangan bertingkat Jalan Senawang Tampin

2)Jalan Negeri – Jalan Stesen3)Jalan Negeri – Jalan Dato’ Hamzah4)Jalan Bandaraya – Jalan Zaaba

Tarikh 20 Jun 2011

PBT Majlis Perbandaran Pulau PinangLokasi 1) Jalan Persekutuan – Jalan Dato’ Kramat

2) Lebuhraya – Lebuhraya Lee Chong Eu3) Jalan Negeri – Jalan Masjid Negeri4) Jalan Negeri – Jalan Scotland

Tarikh Julai 2011

PBT Majlis Perbandaran Johor Bahru TengahLokasi 1) Jalan Persekutuan – Jalan Johor Bahru ke Sena

2) Lebuhraya – Dari tol Perling ke Gelang Patah3) Jalan Negeri – Ulu Choh ke Skudai

Tarikh 21 – 22 Julai 2011

PBT Majlis Perbandaran SepangLokasi 1) Lebuhraya KLIATarikh 12 – 14 September 2011

PBT Majlis Bandaraya Petaling JayaLokasi 1)Lebuhraya Damansara Puchong

2)Jalan Persekutuan sejauh 5km3)Jalan Negeri – Jalan Timur4)Jalan Negeri – SS 7/2

Tarikh Ogos 2011

PBT Majlis Perbandaran Kota BharuLokasi 1) Jalan Sultan Ibrahim

2) Jalan Pasar Siti Khatijah3) Jalan Pengkalan Chepa4) Jalan Mahmood

Tarikh 14 – 15 Jun 2011

92

AUDIT PEMAKAIAN GARIS PANDUAN GUIDELINES ON BUILDING REQUIREMENT FOR DISABLED PERSONS

Guidelines on Building Requirement for Disabled Persons telah disediakan oleh JKT untuk menambah baik kualiti hidup orang kelainan upaya dari segi aksesibiliti dan mobiliti di dalam sesebuah bangunan. Garis Panduan ini disediakan sebagai rujukan kepada semua pihak yang terlibat dalam pembangunan hartanah termasuk arkitek, jurutera, perancang dan juga pegawai PBT.

Pihak JKT telah memantau pelaksanaan garis panduan ini untuk memastikan ianya digunapakai oleh PBT. Bagi tahun 2011, sebanyak 4 PBT telah dilawati bagi tujuan audit seperti berikut:

PBT Majlis Perbandaran Johor Bahru TengahLokasi 1) Bangunan Pejabat Majlis

2) Dewan Raya Bandar Seri Alam3) Dewan Serbaguna Taman Johor Jaya

Tarikh 13 April 2011

PBT Majlis Perbandaran ManjungLokasi 1) Bangunan Pejabat Majlis

2) Kompleks Sukan Manjung3) Stesen Bus Lumut4) Jeti Lumut


PBT Majlis Daerah PekanLokasi 1) Bangunan Pejabat Majlis

2) Tandas awam padang Majlis3) Tandas awam dataran Pekan


PBT Majlis Perbandaran TemerlohLokasi 1) Bangunan Pejabat Majlis

2) Terminal Bas TemerlohTarikh 29 September 2011

Audit pemakaian Garis Panduan Guidelines on Building Requirement for Disabled Persons bertempat di Pejabat Majlis Daerah Pekan, Pahang pada

14 April 2011.

93

AUDIT PEMAKAIAN GARIS PANDUAN GATED COMMUNITY AND GUARDED NEIGHBOURHOOD

Garis Panduan Gated Community and Guarded Neighbourhood telah disediakan oleh Jabatan Perancang Bandar dan Desa pada tahun 2010 sebagai panduan kepada pihak berkaitan dalam merancang pembinaan perumahan berpagar dan berpengawal. Selain itu, garis panduan ini juga menekankan syarat-syarat yang diguna pakai dalam penyediaan pembangunan perumahan yang tersusun dan selamat. Ia disediakan sebagai rujukan kepada semua pihak yang terlibat dalam pembangunan hartanah termasuk arkitek, jurutera, perancang dan juga pegawai PBT.

Pihak JKT telah memantau pelaksanaan dan pemakaian Garis Panduan ini. Bagi tahun 2011, sebanyak 4 PBT telah dilawati bagi tujuan audit seperti berikut:

PBT Majlis Perbandaran SerembanLokasi 1) Forest Height 2, Senawang

2) Emerald Park, Seremban 23) Vision Homes, Seremban 2

Tarikh 26 Julai 2011

PBT Majlis Subang JayaLokasi 1) USJ 11/3K

2) Putra Mahkota 7/2, 7/3 dan Putra Height3) SS 12

Tarikh 28 Julai 2011

PBT Majlis Bandaraya Shah AlamLokasi 1) Kemuning Hills

2) Seksyen 9 (cahaya Spk)3) Nukilan Alam Impian

Tarikh 20 September 2011

PBT Majlis Perbandaran Ampang JayaLokasi 1) Ampang Mas Taman Dagang

2) Sering Ukay Ampang3) Ampang Saujana

Tarikh 29 September 2011

Audit pemakaian Garis Panduan Gated Community and Guarded Neigbourhood di Ampang Saujana, Majlis Perbandaran Ampang Jaya pada 29 September 2011.

94

PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN KE ATAS CERUN-CERUN YANG BERISIKO TINGGI DI KAWASAN PBT

JKT telah mengadakan pemantauan dan pemeriksaan cerun terhadap 5 PBT sepanjang tahun 2011 seperti berikut:

PBT Majlis Perbandaran Seremban Tarikh 11-12 April 2011Lokasi 1)Taman Temiang

2)Kampung Panchor3)Taman Matahari4)Taman Kemuning

PBT Majlis Daerah BalingTarikh 13 -15 September 2011Lokasi 1)Taman Bersatu

2)Taman Seri Jaya, Kuala Pegang

PBT Majlis Daerah LipisTarikh 12 -15 Oktober 2011Lokasi

1)Taman Permai Sejahtera2)Tanjung Inn3)Pejabat Risda, Bukit Residen4)Tasik Residen, Bukit Residen

PBT Majlis Perbandaran Ampang JayaTarikh 2 November 2011Lokasi Taman Bukit Utama, Bukit Antarabangsa

PBT Majlis Perbandaran KajangTarikh 2 November 2011Lokasi Taman Mudun, Cheras

Pemantauan dan Pemeriksaan Ke Atas Cerun-Cerun Yang Berisiko Tinggi di Kawasan PBT di Taman Seri Jaya, Kuala Pegang, Majlis Daerah Baling, Kedah

pada 14 September 2011.

95

PEMANTAUAN PROJEK DI BAWAH PROGRAM KESELAMATAN JALAN DI KAWASAN PBT

JKT telah mengadakan pemantauan projek keselamatan jalan terhadap 6 PBT sepanjang tahun 2011. Pihak PBT yang terlibat adalah seperti berikut: PBT Majlis Daerah KamparTarikh 8 Februari 2011 & 9 November 2011Lokasi 1)Simpang 3, Jalan Batu Sinar, Kampar

2) Simpang 4, Jalan Batu Sinar, Kampar

PBT Majlis Daerah PekanTarikh 10 Mac 2011 & 25 November 2011Lokasi 1)Persimpangan Jalan Sultan Abu Bakar – Jalan Pekan Lama

2)Persimpangan Jalan Sultan Abu Bakar – Jalan Tg. Abdullah 3)Persimpangan Jalan Sultan Abu Bakar – Jalan Mahkota

PBT Majlis Perbandaran NilaiTarikh 15 Mac 2011 & 30 September 2011Lokasi 1)Jalan Utama Persiaran Milenia 1, Bandar Enstek, N. Sembilan

2)Jalan Persimpangan Utama ke Nilai 33)Jalan Utama Taman Seremban Jaya

PBT Majlis Daerah Kuala PilahTarikh 9 Mac 2011 & 21 September 2011Lokasi 1)Taman Selasih

2)Taman Angkasa Jaya3)Jalan Yamtuan Raden – Jalan Pepatih4)Pusat Komersial Melang5)Jalan Tung Yen

PBT Majlis Daerah TampinTarikh 29 April 2011 & 22 September 2011Lokasi 1)Persimpangan Tiga Pekan Gemencheh

PBT Majlis Daerah BachokTarikh 10 Mei 2011 & 6 Disember 2011Lokasi 1)Jalan Lama Kampung Sungai, Bachok, Kelantan.

Pemantauan Projek Bawah Program Keselamatan Jalan di Kawasan PBT di Persimpangan Tiga Pekan Gemencheh, Majlis Daerah Tampin,

Negeri Sembilan pada 22 September 2011.

96

PEMASANGAN CLOSED CIRCUIT TV (CCTV) BAGI INISIATIF MENGURANGKAN KADAR JENAYAH

Pemasangan CCTV merupakan salah satu inisiatif NKRA di bawah Program Transformasi Kerajaan untuk Mengurangkan Kadar Jenayah. Program ini mensasarkan pengurangan jenayah curi ragut dan samun sebanyak 20%. Pemasangan CCTV Fasa 1 telah melibatkan 496 unit kamera di 25 PBT di seluruh negara seperti di Jadual 1. Bilik kawalan CCTV diletakkan di 25 PBT dan 28 Ibu Pejabat Daerah dan Ibu Pejabat Kontijen Polis Diraja Malaysia (PDRM).

Majlis Penyerahan CCTV kepada 25 PBT dan PDRM oleh Y.B. Menteri Perumahan dan Kerajaan Tempatan telah diadakan pada 14 Julai 2011 di Hotel Seri Pacific, Kuala Lumpur. Taklimat berhubung penggunaan, penyenggaraan dan sewaan CCTV juga telah diadakan dalam majlis tersebut.

Jadual 17: Senarai 25 PBT yang terlibat dengan pemasangan CCTV Fasa I

Bil. PBT Bil. CCTV 1 Majlis Bandaraya Johor Bharu 322 Majlis Perbandaran Johor Bharu Tengah 243 Majlis Perbandaran Kulai 164 Majlis Perbandaran Muar 165 Majlis Bandaraya Melaka Bersejarah 246 Majlis Bandaraya Shah Alam 247 Majlis Perbandaran Ampang Jaya 248 Majlis Perbandaran Subang Jaya 249 Majlis Bandaraya Petaling Jaya 24

10 Majlis Perbandaran Kajang 1611 Majlis Perbandaran Klang 1612 Majlis Perbandaran Selayang 2413 Majlis Perbandaran Pulau Pinang 2414 Majlis Perbandaran Seberang Perai 2415 Majlis Perbandaran Seremban 1616 Majlis Perbandaran Manjung 1617 Majlis Perbandaran Port Dickson 1618 Majlis Perbandaran Nilai 1619 Majlis Bandaraya Ipoh 2420 Majlis Bandaraya Alor Setar 1621 Majlis Perbandaran Sungai Petani 1622 Majlis Perbandaran Langkawi 1623 Majlis Bandaraya Kuala Terengganu 1624 Majlis Perbandaran Kota Bharu 1625 Majlis Perbandaran Kuantan 16

Jumlah 496

Sesi Lawatan Bilik Kawalan CCTV Majlis Bandaraya Ipoh bertempat di Majlis Bandaraya Ipoh.

BAHAGIAN PENYENGGARAAN FASILITI DAN PERPARITAN BANDAR

98 BAHAGIAN PENYENGGARAAN FASILITI DAN PERPARITAN BANDAR (BPFPB)BPFPB terdiri daripada dua unit, iaitu:

i. Unit Perparitan & Pencemaran Sumber Air.ii. Unit Penyenggaraan Fasiliti.

Peranan dan fungsi utama BPFPB adalah seperti berikut:

i. Merancang dan merangka program fasiliti awam dan perparitan bandar bagi kesejahteraan dan kesihatan masyarakat di kawasan PBT.ii. Menyediakan dasar dan garis panduan untuk digunapakai oleh PBT dalam pengurusan penyenggaraan fasiliti dan juga perancangan dan

pembangunan sistem perparitan bandar.iii. Memantau projek penyenggaraan yang meliputi bangunan dan kemudahan yang dibangunkan di bawah projek pembangunan jabatan.iv. Menyediakan program latihan kepada PBT di samping memberi khidmat nasihat teknikal kepada PBT dalam usaha membantu PBT memberi perkhimatan

yang cekap dan berkesan kepada orang awam.

Lawatan pemantauan penyenggaraan aset PBT (Kategori Medan Selera Berpusat) di Majlis Bandaraya Petaling Jaya pada 1 Mac 2011.

Lawatan pemantauan penyenggaraan aset PBT (Kategori Medan Selera Berpusat) di Majlis Perbandaran Johor Bahru Tengah pada 7 Jun 2011.

99


PROGRAM PEMANTAUAN PENYENGGARAAN ASET (KATEGORI MEDAN SELERA BERPUSAT)

Program pemantauan penyenggaraan aset PBT (kategori medan selera berpusat) telah dilaksanakan pada Mei dan Jun 2011. Objektif program adalah untuk memantau aktiviti penyenggaraan berjadual dan pengurusan perkhidmatan yang disediakan oleh PBT. Selain itu, ia juga bertujuan untuk memantau tahap pencemaran di kawasan medan selera dan infrastruktur. Salah satu cara untuk mengurangkan pencemaran adalah melalui penggunaan perangkap minyak oleh pemilik premis makanan. Oleh yang demikian, lawatan pemeriksaan juga meliputi pengumpulan maklumat mengenai jenis, pemasangan dan penyenggaraan perangkap minyak serta pengurusan sisa buangan.

Lawatan pemantauan penyenggaraan bangunan (Kategori Majlis Bandaraya Dan Majlis Perbandaran) di Majlis Bandaraya Shah Alam,

Selangor pada 11 Mei 2011.

Lawatan pemantauan penyenggaraan bangunan (Kategori Majlis Bandaraya Dan Majlis Perbandaran) di Majlis Perbandaran

Seremban, Negeri Sembilan pada 10 Jun 2011.

PROGRAM PEMANTAUAN PENYENGGARAAN BANGUNAN (KATEGORI MAJLIS BANDARAYA DAN MAJLIS PERBANDARAN)

Program pemantauan penyenggaraan bangunan bagi kategori Majlis Bandaraya dan Majlis Perbandaran yang melibatkan 48 buah PBT telah dilaksanakan pada bulan Februari hingga November 2011. Ia bertujuan untuk memeriksa dan menilai keselesaan penyenggaraan fasiliti dan aset di PBT agar PBT memberi penekanan kepada aspek jangka hayat dan keselamatan bangunan.

100

Lawatan pemantauan penyenggaraan sistem perparitan di Majlis Perbandaran Johor Bahru Tengah, Johor pada 7 Jun 2011.

Lawatan pemantauan penyenggaraan sistem perparitan di Majlis Perbandaran Jasin, Melaka pada 5 Julai 2011.

PROGRAM PEMANTAUAN PENYENGGARAAN SISTEM PERPARITAN DI PBT

Program pemantauan penyenggaraan sistem perparitan dilaksanakan pada bulan Mac hingga November 2011. Program ini meliputi pemeriksaan dan penilaian ke atas keberkesanan projek menaiktaraf sistem perparitan atau projek mengatasi masalah banjir yang telah dilaksanakan oleh PBT. Selain itu, program pemantauan kolam takungan di beberapa PBT juga dilaksanakan untuk menilai keadaan kolam takungan dan mendapat maklumat mengenai pengurusan penyenggaraannya. Bagi tahun 2011, sebanyak 23 projek infrastuktur perparitan di 23 buah PBT telah dipantau.

KURSUS PENYENGGARAAN BANGUNAN (AWAM, MEKANIKAL & ELEKTRIKAL) PERINGKAT PBT SIRI 1/2011 DAN SIRI 2/2011

Kursus Penyenggaraan Bangunan Siri 1 telah diadakan pada 5 hingga 7 April 2011 bertempat di The Royal Bintang Resort & Spa, Seremban dan Siri 2 pada 1 dan 2 Jun 2011 bertempat di Hotel Grand Continental, Kuala Terengganu. Objektif kursus adalah untuk berkongsi maklumat mengenai masalah kerosakan yang berlaku dan teknik-teknik penyelenggaraan berlandaskan teknologi dan peralatan terkini serta tatacara yang boleh digunapakai bagi mengawal selia bangunan. Kursus ini merupakan platform untuk meyelesaikan masalah yang dihadapi oleh PBT dalam pengurusan penyelenggaraan bangunan . Selain itu, kursus ini juga telah dijadikan sebagai ruang perbincangan bagi meningkatkan mutu pengurusan penyelenggaraan bangunan (awam, mekanikal dan elektrikal) di semua peringkat PBT.

101

Kursus penyenggaraan perparitan Siri 2 pada 18 hingga 21 Julai 2011 di Johor

Bahru, Johor.

Majlis Perasmian Kursus Penyenggaran Bangunan (Awam, Elektrikal dan

Mekanikal) yang telah diadakan di The Royal Bintang Resort & Spa, Seremban pada

5 - 7 April 2011.

Bengkel penyediaan draf garis panduan perangkap minyak Siri 2 pada 4 hingga 7 Oktober 2011 di Hotel Heritage, Cameron Highlands, Pahang.

Kursus penyenggaraan perparitan Siri 1 pada 26 dan 27 Mei 2011 di Sabah.

Kursus Penyenggaraan Bangunan (Awam, Elektrikal dan Mekanikal) telah diadakan di Grand Continantal, Kuala Terengganu pada

1 - 2 Jun 2011.

Bengkel penyediaan draf garis panduan perangkap minyak Siri 1 pada 21 hingga 23 Jun 2011 di Shah

Alam, Selangor.

KURSUS PENYENGGARAAN PERPARITAN

Kursus Penyenggaraan Perparitan Siri 1 telah diadakan pada 26 hingga 27 Mei 2011 di Hyatt Hotel, Sabah manakala Siri 2 pada 18 hingga 21 Julai 2011 di The Zon Regency Hotel, Johor Bahru. Objektif kursus adalah untuk meningkatkan pengetahuan mengenai kepentingan penyenggaraan perparitan di kalangan pegawai PBT.

BENGKEL PENYEDIAAN DRAF GARIS PANDUAN PEMASANGAN PERANGKAP MINYAK

Bengkel Penyediaan Draf Garis Panduan Perangkap Minyak Siri 1 telah diadakan pada 21 hingga 23 Jun 2011 di Hotel Concorde, Shah Alam manakala Siri 2 telah diadakan pada 4 hingga 7 Oktober 2011 di Hotel Heritage, Cameron Highland. Objektif bengkel diadakan adalah untuk menyediakan panduan pengurusan dan prosedur pemasangan perangkap minyak yang seragam di PBT. Selain itu, bengkel ini juga bertujuan untuk memberi penerangan mengenai operasi, penyenggaraan serta pelupusan sisa minyak dan makanan di premis makanan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

104 BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN (BKP)BKP terdiri daripada 2 unit utama, iaitu:

i. Unit Pentadbiran dan Perkhidmatan.ii. Unit Kewangan.

Peranan dan fungsi utama BKP adalah seperti berikut:

i. Mengurus hal-hal berkaitan perkhidmatan, seperti perjawatan, latihan, prestasi dan tatatertib pegawai/kakitangan Jabatan/ Unit OSC PBT.

ii. Mengurus pengurusan aset dan stor Jabatan.iii. Mengurus pengurusan fail dan surat menyurat/mel.iv. Mengurus perkara-perkara yang berkaitan dengan keselamatan Pejabat.v. Menguruskan majlis-majlis rasmi Jabatan.


LATIHAN

Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam menetapkan penekanan terhadap setiap anggota perkhidmatan awam untuk melengkapkan diri dengan sikap, kemahiran dan pengetahuan yang bersesuaian. Penguasaan dalam bidang-bidang berkenaan berupaya untuk menggalakkan pembangunan diri, meningkatkan pengetahuan, mempelbagaikan kemahiran, serta mampu mencipta persekitaran yang kreatif dan inovatif. Sehubungan itu, BKP telah mengambil langkah yang komprehensif dengan menyediakan keperluan latihan selaras dengan objektif-objektif yang digubal oleh Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.

Pada tahun 2011, peruntukan yang diluluskan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Latihan bagi program latihan JKT adalah sebanyak RM1 juta dan prestasi perbelanjaan sebenar adalah sebanyak RM859,862.36, seperti di Jadual 18. Sebanyak 39 latihan/bengkel/kursus yang merangkumi aspek keselamatan penyelenggaraan, ICT, peningkatan kualiti dan pengurusan telah diadakan seperti di Jadual 19.

Jadual 18: Prestasi Perbelanjaan Latihan Dalam Negara Sehingga 31 Disember 2011

Peruntukan Latihan Dalam Negara Yang Diluluskan (RM)

Prestasi Pencapaian Belanja Latihan Dalam Negara Sehingga

31 Disember 2011% Pencapaian Bilangan Kursus Yang Dianjurkan

1,000,000 859,862.36 86% 39

105

Jadual 19: Program Latihan JKT bagi tahun 2011

BIL NAMA KURSUS / TEMPAT BIL. PESERTA TARIKH

1.

Bengkel Pemantapan OSC Online Melalui Hands On Training (HOT) Kepada Agensi Teknikal Dalaman PBT dan Agensi Teknikal Luaran (13 Siri)

• Siri 1 - Hotel Heritage, Ipoh, Perak 88 24-26 Jan 2011

• Siri 2 - Hotel Seri Malaysia, Port Dickson, Negeri Sembilan 58 7-8 Feb 2011

• Siri 3 - Pusat Latihan ICT, Wisma Darul Iman, Terengganu 40 14 Feb 2011

• Siri 4-6 - Hotel Grand Continental, Kuantan, Pahang 90 21-23 Feb 2011

• Siri 7-9 - Cinta Sayang Golf & Country Resort, Sg Petani, Kedah 80 28 Feb 2011 & 1-2 Mac 2011

• Siri 10-13 - Perdana Resort PCB Beach, Kota Bahru, Kelantan 120 20-23 Mac 2011

2. Kursus Audit Tandas Awam 50 14-17 Mac 2011

3. Bengkel Juru Audit 5S 30 15-17 Mac 2011

4. Bengkel Keselamatan Cerun Kepada PBT 56 29-31 Mac 2011

5.Kursus Penyelenggaraan Bangunan (Awam, Mekanikal dan Elektrikal )Tahun 2011 siri 1 Hotel Royale Bintang Seremban

60 5-7 April 2011

106


6. Kursus Pencegahan Pengawalan Rodensia di PBT 40 19-22 April 2011

7. Seminar Keselamatan Jalan Kepada PBT 89 21-22 April 2011

8.Kursus Penyenggaraan Perparitan di Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)siri 1/2011Hotel Hyatt Regency Kota Kinabalu Sabah

50 25-27 Mei 2011

9. Kursus Teknikal “Infrastructure Maintenance of NewVillage” / Kuala Lumpur 51 11-13 Mei 2011

10. Seminar JKKK/JKKKP 2011 (Zon Tengah) / Perak 200 31 Mei-1 Jun 2011

11. Kursus Penyelenggaraan Bangunan (Awam, Mekanikal dan Elektrikal )Tahun 2011 siri 2Hotel Grand Continental Kuala Terengganu

50 1-2 Jun 2011

12. Bengkel Penyediaan Garis Panduan Perangkap Minyak di Peringkat Pihak Berkuasa Tempatan ( PBT) siri 1/2011 45 21-23 Jun 2011

13. Bengkel Pengenalan Pelaksanaan Perekayasaan Proses Dan Prosedur Kerja (BPR) 27 22-24 Jun 2011

14. Kursus Pemantapan Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 30 6-8 Julai 2011

15. Kursus Teknikal Pegawai Kemajuan Perkampungan Siri 2 / Cameron Highland, Pahang 90 6-8 Julai 2011

16. Kursus Penyenggaraan Perparitan di Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) siri 2/2011 The Zon Regency Hotel, Johor Bahru 60 18-20 Julai 2011

17. Bengkel UKK 80 27-29 Julai 2011

18. Kursus Penilaian Risiko Kesihatan Bahan Kimia (Chemical Health Risk Assessment) 35 12-15 September 2011

107


19. Kursus Pentadbiran Pengkalan Data Oracle 10G 15 26-30 September 2011

20. Persidangan Kesihatan Persekitaran Pihak Berkuasa Tempatan Peringkat Kebangsaan 2011 350 3-5 Oktober 2011

21. Bengkel Penyediaan Garis Panduan Perangkap Minyak di Peringkat Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) siri 2 / 2011 30 4-7 Oktober 2011

22. Kursus Panduan Pemeriksaan dan Pengredan Premis Makanan (Zon Sabah & Sarawak) 60 10-13 Oktober 2011

23. Kursus Pentadbiran Pengkalan Data Oracle 10G 15 17-21 Oktober 2011

24. Bengkel Pengendalian Buku Rekod Perkhidmatan 40 18-21 Oktober 2011

25. Kursus Pengaturcaraan dan Pentadbiran PHP dan MySQL 10 14-17 November 2011

26. Kursus Pentadbiran Linux Redhat / Centos 10 29 Nov – 2 Dis 2011

27. Bengkel KPI dan Benchmarking Jabatan Kerajaan Tempatan 38 30 November – 2 Disember 2011

28. Lab Penyelenggaraan ePBT 60 5 – 7 Disember 2011

29. Bengkel LA 21 130 10-11 Disember 2011

108


30.

Seminar Pemantapan Pemahaman Kepada Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 (UKBS) 371

• Pulau Pinang 62 25 Nov 2011

• Melaka 110 5 Disember 2011

• Kuala Lumpur 101 8 Disember 2011

• Pahang 98 12 Disember 2011

35. Bengkel Pengukuhan Projek Kumpulan Inovatif dan Kreatif 40 28-30 Disember 2011

36. Bengkel Penyediaan Manual Keselamatan Jalan untuk PBT 35 Disember 2011

37. Bengkel Akta 171 130 Disember 2011

38. Program Hand Holding 150 Disember 2011

39. Aplikasi Broken Window 50 Disember 2011

109

MAKLUMAT PEGAWAI JKT YANG MENGHADIRI LATIHAN PADA TAHUN 2011

Pencapaian JKT pada tahun 2011 bagi pegawai yang menghadiri lati han/kursus melebihi 7 hari adalah 94% seperti di Carta 7 dan buti rannya adalah seperti di Jadual 20.

Carta 7 : Pegawai JKT yang menghadiri Lati han

Jadual 20: Pencapaian Penjawat Awam JKT yang Menghadiri Lati han

BIL KUMPULAN GRED BIL. PERJAWATAN

BIL. ANGGOTA

(ISI)

KURSUS PENDEK (BIL. ANGGOTA YANG HADIR)

1 HARI 2 HARI 3 HARI 4 HARI 5 HARI 6 HARI > 7 HARI

1 JUSA 3 2 2

2Pengurusan dan Professional

268 213 213

3 Sokongan 1 (27-40) 223 213 12 201

4 Sokongan 11 (1-26) 23 23 6 6 1 10

110

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (HRMIS)

HRMIS (Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia) merupakan satu sistem aplikasi yang dibangunkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan untuk pengurusan sumber manusia sektor awam. Penggunaan sistem HRMIS oleh penjawat awam di JKT meliputi beberapa modul, antaranya pengisian maklumat peribadi, profil perkhdimatan, sub-modul harta dan cuti serta Sasaran Kerja Tahunan (SKT). Status pencapaian penggunaan HRMIS JKT sehingga 31 Disember 2011 dengan pengisian jawatan adalah seperti dalam Jadual 21.

Jadual 21 : Pencapaian penggunaan HRMIS mengikut Modul pada 31 Disember 2011

Bil ModulPencapaian JKT

(Putrajaya)(%)

Pencapaian ePBT & OSC(%)

Pencapaian Keseluruhan

(%)

1 Maklumat Peribadi 98.36 91.00 99.14

2 Profil Perkhidmatan 95.02 92.76 96.17

3 Sub-Modul Harta 64.18 33.21 55.22

4 Sub-Modul Cuti 82.84 - 65.89

5 SKT 2011 88.6 59.65 86.44

PRESTASI PEROLEHAN BAGI TAHUN 2011

Sepanjang tahun 2011, sebanyak 519 Pesanan Kerajaan yang melibatkan perbelanjaan sejumlah RM3,238,683.49 telah dikeluarkan mengikut setiap Objek Sebagai (OS) yang diperuntukkan. Sebanyak 4 tender, 2 sebutharga dan 1 e-Bidding telah dilaksanakan seperti berikut:

i. Tendera. Tender Perkhidmatan Peningkatan dan Penyelenggaraan

sistem ePBT Negeri Perak.b. Tender Perkhidmatan Peningkatan dan Penyelenggaraan

Sistem ePBT Negeri Sembilan, Melaka, Majlis Perbandaran Kangar dan Majlis Perbandaran Ampang Jaya.

c. Tender Perkhidmatan Peningkatan dan Penyelenggaraan Portal ePBT Online.

ii. Sebuthargaa) Sebutharga Perkhidmatan Percetakan Bahan-Bahan Promosi

/Dokumen berkaitan OSC Online.b) Sebutharga Perkhidmatan Percetakan Bahagian Kesihatan

Persekitaran.

iii. e-Bidding - Perolehan Toner Untuk Mesin Pencetak di JKT.

111

PRESTASI PERBELANJAAN MENGURUS

JKT mencapai prestasi perbelanjaan sebanyak 99.54% bagi aktiviti Kerajaan Tempatan, 97.64% bagi Kemajuan Perkampungan dan 99.48% bagi Pemberian Tahunan Kepada PBT. Secara keseluruhan, Jabatan membelanjakan sebanyak RM571,806,220.79 atau 99.75% daripada peruntukan berjumlah RM573,232,144.00 yang diterima pada tahun 2011 seperti di Jadual 22.

Jadual 22 : Perbelanjaan Mengurus pada tahun 2011

Program/ Aktiviti Peruntukan diluluskan

Peruntukan ditambah/

dikurangkan

Peruntukan dikemaskini

Jumlah Perbelanjaan (RM)

Prestasi (%)

B43

Bekalan

050100-Kerajaan Tempatan

241,606,300.00 21,635,000.00 263,241,300.00 262,029,493.81 99.54%

050200-Kemajuan Perkampungan

9,066,600.00 0.00 9,066,600.00 8,852,487.55 97.64%

Jumlah 250,672,900.00 21,635,000.00 272,307,900.00 270,881,981.36 99.48%

T12

Tanggungan

010801-Kementerian Kewangan

300,284,610.00 639,634.00 300,924,244.00 300,924,239.43 100.00%

Jumlah Besar 550,957,510.00 22,274,634.00 573,232,144.00 571,806,220.79 99.75%

112

GOTONG ROYONG PERPINDAHAN JKT KE PUTRAJAYA

Aktiviti gotong royong perpindahan telah diadakan pada 22 Julai 2011 sempena perpindahan JKT ke Putrajaya pada 3 Ogos 2011.

HARI KELUARGA JKT

Hari Keluarga JKT telah diadakan di Institut Penyelidikan Perhutanan Malaysia, Kepong, Selangor pada 22 Januari 2011. Program ini bertujuan untuk mengeratkan hubungan silaturrahim di antara warga kerja JKT. Program ini melibatkan semua warga JKT termasuk Ketua Pengarah, Timbalan Ketua Pengarah, Pengarah-Pengarah Bahagian serta pegawai-pegawai di setiap Bahagian dan Unit di JKT. Dengan adanya program seperti ini, semua warga dapat beramah mesra di samping dapat memupuk semangat kerja berpasukan.

113

PERJUMPAAN KETUA PENGARAH JKT BERSAMA WARGA JKT

Majlis Perjumpaan Ketua Pengarah bersama warga JKT telah diadakan sebanyak tiga kali iaitu pada 28 Februari 2011bertempat di Dewan DRB, Pusat Bandar Damanasara, Kuala Lumpur serta 15 September 2011 dan 5 Disember 2011 bertempat di Dewan Kristal KPKT, Putrajaya. Majlis bertujuan untuk mengeratkan hubungan antara warga JKT. Agenda utama majlis adalah ucapan amanat yang disampaikan oleh Ketua Pengarah, JKT dan disusuli oleh taklimat dan ceramah dalam pelbagai bidang yang berkaitan dengan tugas penjawat awam.

114

KEMPEN DERMA DARAH ANJURAN BERSAMA JKT DAN PUSAT DARAH NEGARA

Pada 24 Februari 2011, JKT dengan kerjasama Pusat Darah Negara telah menganjurkan Kempen Derma Darah di Dewan Terbuka DRB, Pusat Bandar Damansara. Sejumlah 114 warga JKT telah menderma darah semasa kempen tersebut.

TAKLIMAT MENGENAI DOKUMEN TERPERINGKAT

Taklimat mengenai dokumen terperingkat telah diadakan di Dewan DRB, Pusat Bandar Damansara pada 26 Mac 2011. Ia disampaikan oleh Encik Ibirin anak Ina daripada Pejabat Keselamatan, Jabatan Perdana Menteri dan bertujuan untuk memberi penerangan mengenai dasar dan tatacara pengurusan dokumen terperingkat kepada warga JKT. Taklimat ini dihadiri oleh semua warga JKT dari pelbagai peringkat jawatan.

116UNIT KORPORAT (UK)

Peranan dan fungsi utama UK adalah seperti berikut:

i. Merancang dan menyelaras hal-hal perhubungan awamii. Menyelaras penyediaan maklum balas minit mesyuarat:

▪ Jemaah Menteri▪ Dialog MITI▪ PEMUDAH▪ Jawatankuasa Perhubungan Antara Kerajaan Persekutuan

dan Kerajaan Negeri▪ Menteri Besar dan Ketua Menteri▪ Panel 3P▪ Mesyuarat Pengurusan▪ Pasca Kabinet▪ Ketua Setiausaha dan Ketua Perkhidmatan▪ Ketua Jabatan Persekutuan▪ Mesyuarat dalaman berjadual KPKT

iii. Menyelaras penyediaan jawapan bagi soalan Parlimeniv. Menyelaras pelaksanaan Pelan Strategik dan Petunjuk Utama

Prestasi (KPI) di Jabatanv. Menyelaras pelaksanaan MS ISO 9001:2008 di Jabatanvi. Menyelaras pelaksanaan Program Pelan Integriti Nasional (PIN) di

Jabatanvii. Menyelaras Pengurusan Tadbir Urus Jabatanviii. Urusetia kepada program-program kualiti Jabatan:

▪ Anugerah Pekerja Contoh▪ Pelaksanaan Amalan 5S▪ Pelaksanaan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)▪ Kaji Selidik Kepuasan Pelanggan Luar ▪ Pelaksanaan Staff Satisfaction Index (SSI)

ix. Urus setia kepada mesyuarat berjadual JKTx. Urus setia kepada lawatan dari dalam dan luar negara.

Lawatan Malaysia Science University ke JKT pada 19 Januari 2011

Lawatan Malaysia Science University University ke JKT pada 19 Januari 2011

117

LAWATAN DARI DALAM DAN LUAR NEGARA

JKT sering menerima lawatan delegasi dari dalam dan luar negara. Bagi tahun 2011, 6 daripada 10 sesi lawatan yang diadakan ke JKT adalah daripada delegasi luar negara iaitu dari Korea Selatan, Filipina, Chile, Afrika Selatan, Indonesia dan Bangladesh. Maklumat lanjut adalah seperti dalam Jadual 23.

BIL PROGRAM/ AKTIVITI TARIKH

1 Lawatan Malaysia Science University ke JKT 19 Januari 2011

2 Kunjungan Hormat Yang Di Pertua Terengganu kepada Ketua Pengarah JKT 9 Mac 2011

3 Lawatan Delegasi Indonesia ke KPKT 26 Mei 2011

4 Lawatan Delegasi Bangladesh ke KPKT 13 Jun 2011

5 Lawatan Ahli-Ahli Majlis Bandaraya Jecheon, Korea Selatan ke KPKT 7 Julai 2012

6 Lawatan Delegasi Filipina ke JKT 23 Ogos 2011

7 Kunjungan Hormat Majlis Bandaraya Kuching Selatan Kepada Ketua Pengarah JKT 21 September 2011

8 Kunjung Hormat Majlis Perbandaran Alor Gajah Kepada Ketua Pengarah ,JKT 6 Oktober 2011

9 Kunjungan Hormat Datuk Bandar Providencia, Republik Chile ke KPKT 27 Oktober 2011

10 Lawatan Delegasi Jawatankuasa Parlimen Mengenai Perumahan Dan Kerajaan Tempatan Gauteng, Republik Afrika Selatan ke KPKT 6 Disember 2012

Jadual 23: Senarai Lawatan Deligasi Dari Dalam dan Luar Negara ke JKT

118

Kunjungan Hormat Yang Di Pertua Terengganu kepada Ketua Pengarah JKT pada 9 Mac 2011

Lawatan Delegasi Indonesia ke KPKT pada

26 Mei 2011

119

Lawatan Delegasi Bangladesh ke KPKT pada 13 Jun 2011

Lawatan Delegasi Filipina ke JKT pada 23 Ogos 2011

120

Kunjungan Hormat Majlis Bandaraya Kuching Selatan Kepada Ketua Pengarah JKT 21 September 2011

Kunjung Hormat Majlis Perbandaran Alor Gajah Kepada Ketua Pengarah,

JKT 6 Oktober 2011

121

Kunjungan Hormat Datuk Bandar Providencia, Republik Chile ke KPKT 27 Oktober 2011

Lawatan Delegasi Jawatankuasa Parlimen

Mengenai Perumahan Dan Kerajaan Tempatan

Gauteng, Republik Afrika Selatan ke KPKT 6

Disember 2011

122

BENGKEL JURUAUDIT 5S

Bengkel Juru Audit 5S JKT telah diadakan pada 15 hingga 17 Mac 2011 di Melaka. Seramai 26 peserta mewakili setiap Bahagian di JKT telah menghadiri bengkel berkenaan. Tujuan bengkel diadakan adalah untuk melatih peserta menjadi juru audit 5S yang berkesan serta menekankan kepentingan pelaksanaan amalan 5S dalam sesebuah organisasi. Garis Panduan Amalan Pelaksanaan 5S JKT telah diwujudkan melalui bengkel.

Bengkel Juruaudit 5S pada 15 hingga 17 Mac 2011 di Melaka.

KURSUS PEMANTAPAN PELAKSANAAN MS ISO 9001:2008 (AUDIT DALAM)

Kursus Pemantapan Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 (Audit Dalam) JKT telah diadakan pada 6 hingga 8 Julai 2011 di Cameron Highlands, Pahang. Seramai 33 orang peserta mewakili setiap Bahagian di JKT telah menghadiri kursus tersebut yang bertujuan untuk memberi pengetahuan berkaitan pelaksanaan dan pemantapan MS ISO 9001:2008 dan mewujudkan kumpulan juru audit dalam di peringkat Jabatan.

Kursus Pemantapam Pelaksanaan MS ISO 9001:2008 pada 6 hingga 8 Julai 2011 di

Cameron Highlands, Pahang.

122

123

BENGKEL BENCHMARKING DAN KPI

Bengkel Benchmarking dan KPI JKT telah diadakan pada 30 November hingga 2 Disember 2012 di Shah Alam, Selangor. Seramai 35 orang peserta, mewakili setiap Bahagian di JKT telah menghadiri bengkel tersebut. Tujuan bengkel diadakan adalah untuk meningkatkan pemahaman peserta-peserta mengenai konsep, kaedah dan pelaksanaan benchmarking menggunakan alat-alat/teknik yang spesifik. Bengkel tersebut juga memberi pendedahan kepada peserta mengenai kepentingan pengukuran prestasi menggunakan KPI.

BENGKEL KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

Bengkel KIK telah diadakan pada 28 hingga 30 Disember 2012 di Shah Alam, Selangor dan dihadiri oleh seramai 34 peserta yang mewakili setiap Bahagian di JKT. Bengkel tersebut diadakan bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mengenai KIK dan cara-cara pengendalian sesuatu projek KIK. Hasil daripada bengkel tersebut, 2 kumpulan KIK telah diwujudkan yang mewakili JKT di peringkat KPKT.

Bengkel Benchmarking dan KPI 30 November hingga 2 Disember 2012 di Shah Alam.

Bengkel KIK pada 28 hingga 30 Disember 2012 di Shah Alam, Selangor.

123

“pbt perkasa, rakyat sejahtera” -...

Documents