panel 2: amalan terbaik dalam pengurusan akademik pengurusan rancangan pertukaran pelajar:

Panel 2: Amalan Terbaik Dalam Pengurusan Panel 2: Amalan Terbaik Dalam Pengurusan AkademikAkademik

Pengurusan Rancangan Pertukaran Pelajar: Pengurusan Rancangan Pertukaran Pelajar:

Amalan Terbaik dalam Menangani Isu dan CabaranAmalan Terbaik dalam Menangani Isu dan Cabaran

Norpisah Mat IsaNorpisah Mat Isa

Bahagian Hal Ehwal Akademik dan AntarabangsaBahagian Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa

Universiti Sains MalaysiaUniversiti Sains Malaysia

([email protected])([email protected])

Seminar Pemantapan AkademikSeminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006, Pulau Pinang2-3 September 2006, Pulau Pinang

Topik:Topik:

Proses / Langkah-Langkah Untuk Mewujudkan Proses / Langkah-Langkah Untuk Mewujudkan Rancangan Pertukaran PelajarRancangan Pertukaran Pelajar

Isu/ Cabaran serta Amalan Terbaik Bagi Isu/ Cabaran serta Amalan Terbaik Bagi Menangani Isu dan Cabaran Tersebut.Menangani Isu dan Cabaran Tersebut.


LatarbelakangLatarbelakang

• Rancangan Pertukaran Pelajar telah Rancangan Pertukaran Pelajar telah diperkenalkan hampir 20 tahun yang lalu di diperkenalkan hampir 20 tahun yang lalu di negara-negara maju.negara-negara maju.

• Pelbagai pertubuhan / organisasi diwujudkan Pelbagai pertubuhan / organisasi diwujudkan untuk menggalakkan pertukaran pelajar. Contoh: untuk menggalakkan pertukaran pelajar. Contoh: NAFSA, EAIE, CUSAC dan UMAP dan terkini di NAFSA, EAIE, CUSAC dan UMAP dan terkini di rantau Asia APPLE dan APAIE.rantau Asia APPLE dan APAIE.

• Rancangan Pertukaran Pelajar di USM bermula Rancangan Pertukaran Pelajar di USM bermula pada 1993 dengan penghantaran 4 pelajar pada 1993 dengan penghantaran 4 pelajar pertama pada Sidang Akademik 1994/95.pertama pada Sidang Akademik 1994/95.


Untuk Tujuan PembentanganUntuk Tujuan Pembentangan

• Rancangan Pertukaran Pelajar dirujuk Rancangan Pertukaran Pelajar dirujuk adalah Rancangan Pertukaran Antara adalah Rancangan Pertukaran Antara sesebuah IPT dengan IPT luar negara. sesebuah IPT dengan IPT luar negara. Rancangan Pertukaran Pelajar antara IPTA Rancangan Pertukaran Pelajar antara IPTA Malaysia yang telah dimulakan pada Malaysia yang telah dimulakan pada 2003/2004 belum ada panduan amalan 2003/2004 belum ada panduan amalan terbaik yang dibina.terbaik yang dibina.

• Amalan terbaik yang dibentangkan adalah Amalan terbaik yang dibentangkan adalah berdasarkan amalan terbaik yang berdasarkan amalan terbaik yang diperkenalkan oleh CUSAC, IAU, EAIE dan diperkenalkan oleh CUSAC, IAU, EAIE dan telah diadaptasikan bersesuaian dengan telah diadaptasikan bersesuaian dengan keadaan di USM.keadaan di USM.


Proses/Langkah-Langkah Mewujudkan Proses/Langkah-Langkah Mewujudkan RPP.RPP.

Proses dalaman IPTProses dalaman IPT Proses Mewujudkan KerjasamaProses Mewujudkan Kerjasama

* Mencari/Mengenal pasti IPT Rakan* Mencari/Mengenal pasti IPT Rakan

* Perjanjian* Perjanjian PelajarPelajar

* Penghantaran Pelajar* Penghantaran Pelajar

* Penerimaan Pelajar* Penerimaan Pelajar


Proses Dalaman IPT.Proses Dalaman IPT.

• Pembentukan PolisiPembentukan Polisi

Polisi AkademikPolisi Akademik- - Pemindahan KreditPemindahan Kredit- - Peperiksaan: luar waktu periksa dan Peperiksaan: luar waktu periksa dan

peperiksaan di luar negara.peperiksaan di luar negara.- - Status pelajar dan pendaftaran Status pelajar dan pendaftaran (pelajar (pelajar sendiri yang sendiri yang ke luar negara ke luar negara dan pelajar dan pelajar yang datang dari luar yang datang dari luar negara).negara).-- Kursus-Kursus yang ditawarkan.Kursus-Kursus yang ditawarkan.




Kriteria Pemilihan PelajarKriteria Pemilihan Pelajar- - Peratus pelajar yang disasar menyertai Peratus pelajar yang disasar menyertai RPP.RPP.- - Kelayakan untuk memohon (melibatkan Kelayakan untuk memohon (melibatkan

kedua-dua kategori pelajar).kedua-dua kategori pelajar).- - Proses permohonan (Penurunankuasa Proses permohonan (Penurunankuasa akan akan mempercepatkan proses ini).mempercepatkan proses ini).




!! Struktur Pentadbiran – who does what?Struktur Pentadbiran – who does what?

!! Pembiayaan – Sumber Kewangan Pembiayaan – Sumber Kewangan untuk untuk mengurus RPP, membiayai mengurus RPP, membiayai pelajar, kriteria pelajar, kriteria pembiayaan, jumlah pembiayaan, jumlah pembiayaan dan proses pembiayaan dan proses kelulusan.kelulusan.


Mewujudkan KerjasamaMewujudkan Kerjasama

• Mencari /Mengenalpasti IPT RakanMencari /Mengenalpasti IPT Rakan

Iklan melalui laman webIklan melalui laman webMelalui jaringan Melalui jaringan Fakulti/Staf AkademikFakulti/Staf AkademikAlumni Staf AkademikAlumni Staf Akademik

Satu proses yang memakan masa Satu proses yang memakan masa diperingkat awal pengwujudan RPP.diperingkat awal pengwujudan RPP.


Mewujudkan KerjasamaMewujudkan Kerjasama

• Perkara-Perkara yang perlu diteliti Perkara-Perkara yang perlu diteliti mengenai IPT Rakanmengenai IPT Rakan

Persamaan dan Perbezaan dari segi:Persamaan dan Perbezaan dari segi:

Kursus/Program yang ditawarkanKursus/Program yang ditawarkanTarikh semester Tarikh semester Definisi Kredit/UnitDefinisi Kredit/UnitBahasa PengantarBahasa Pengantar


PerjanjianPerjanjian

• Struktur Kelulusan dan Penelitian Perjanjian – Struktur Kelulusan dan Penelitian Perjanjian – melibatkan beberapa PTJ. Perlu dipermudahkan.melibatkan beberapa PTJ. Perlu dipermudahkan.

• Kandungan PerjanjianKandungan PerjanjianBilangan pelajar yang akan terlibatBilangan pelajar yang akan terlibattempoh pengajian tempoh pengajian Tanggungjawab IPT yang menghantar dan IPT yang Tanggungjawab IPT yang menghantar dan IPT yang

menerimamenerimaKemudahan yang disediakan.Kemudahan yang disediakan.

Perjanjian perlu disemak dari masa kesemasa dan Perjanjian perlu disemak dari masa kesemasa dan dilakukan perubahan jika perlu.dilakukan perubahan jika perlu.


PelajarPelajarOut-Going StudentsOut-Going Students

• Menarik minat pelajar – rasa gusar untuk Menarik minat pelajar – rasa gusar untuk menyertaimenyertai

publisiti awalpublisiti awalGuna pelajar yang telah mengikuti RPP Guna pelajar yang telah mengikuti RPP Sumber RujukanSumber RujukanMaklumat tentang pembiayaanMaklumat tentang pembiayaanSokongan Pusat Pengajian/FakultiSokongan Pusat Pengajian/FakultiSokongan penasihatan dari IPT sendiri dan Sokongan penasihatan dari IPT sendiri dan

juga IPT rakan.juga IPT rakan.


PelajarPelajarOut-Going StudentsOut-Going Students

• Kegusaran dikalangan pelajar adalah mengenai:Kegusaran dikalangan pelajar adalah mengenai: Kos sara-hidup di luar negaraKos sara-hidup di luar negara

Pertambahan semester untuk berijazahPertambahan semester untuk berijazah

Keupayaan untuk mengikuti pengajian di luar Keupayaan untuk mengikuti pengajian di luar negara. negara.

Perbezaan Budaya terutamanya dikalangan Perbezaan Budaya terutamanya dikalangan pelajar pelajar Islam Islam.. Kebolehan Bahasa InggerisKebolehan Bahasa Inggeris

-


PelajarPelajarIn-Coming StudentsIn-Coming Students

• Memenuhi Permintaan Memenuhi Permintaan • Maklumat sebelum datang ke IPTMaklumat sebelum datang ke IPT• Penyesuaian diriPenyesuaian diri• Kursus yang diikuti – syarat yang Kursus yang diikuti – syarat yang

dikenakan oleh IPT asal.dikenakan oleh IPT asal.• Kemudahan sokongan seperti Kemudahan sokongan seperti

penginapan, visa, aktiviti interaksi dll.penginapan, visa, aktiviti interaksi dll.


Keraguan Pusat Pengajian /FakultiKeraguan Pusat Pengajian /Fakulti

• Kandungan Kursus Kandungan Kursus

• Sistem dan Kualiti PenilaianSistem dan Kualiti Penilaian

• Taraf IPT rakanTaraf IPT rakan

• Jumlah Kredit yang boleh dibenarkanJumlah Kredit yang boleh dibenarkan

• Perubahan pemilihan kursus yang dilakukan oleh Perubahan pemilihan kursus yang dilakukan oleh pelajar.pelajar.


CABARAN PALING BESARCABARAN PALING BESAR

• Pilihan Pelajar (Students’ Preference) – Pelajar Pilihan Pelajar (Students’ Preference) – Pelajar berminat untuk ke negara-negara tertentu yang berminat untuk ke negara-negara tertentu yang mereka lebih kenal, perlu usaha gigih untuk mereka lebih kenal, perlu usaha gigih untuk menarik pelajar ke negara-negara seperti India, menarik pelajar ke negara-negara seperti India, Fiji, Afrika Selatan, Indonesia dan Jamaica.Fiji, Afrika Selatan, Indonesia dan Jamaica.

• Tarikh Semester : Perlu Tarikh Semester : Perlu flexibleflexible dan kreatif dan kreatif dalam mengatasinya.dalam mengatasinya.

• Pembiayaan bagi negara-negara “Mahal”.Pembiayaan bagi negara-negara “Mahal”.

• Menggalakkan Interaksi antara pelajar luar Menggalakkan Interaksi antara pelajar luar negara dengan pelajar tempatan.negara dengan pelajar tempatan.


KEJAYAAN RPP MEMERLUKAN KEJAYAAN RPP MEMERLUKAN KOMITMEN SEMUA PIHAK DI IPT KOMITMEN SEMUA PIHAK DI IPT TERMASUK YANG TERLIBAT SECARA TERMASUK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN JUGA TIDAK LANGSUNG DAN JUGA TIDAK LANGSUNG. PEMAHAMAN PELBAGAI LANGSUNG. PEMAHAMAN PELBAGAI BUDAYA AMAT PERLU DI SETIAP BUDAYA AMAT PERLU DI SETIAP PERINGKAT.PERINGKAT.PENGANTARABANGSAAN SECARA PENGANTARABANGSAAN SECARA KESELURUHANYA MEMERLUKAN KESELURUHANYA MEMERLUKAN PERUBAHAN MINDA SEMUA PIHAK.PERUBAHAN MINDA SEMUA PIHAK.


TERIMA KASIH

panel 2: amalan terbaik dalam pengurusan akademik pengurusan rancangan pertukaran pelajar:

Documents