panduan pengguna bless permohonan pembaharuan apc jururawat

Manual Pengguna BLESS- APC (Sektor Kerajaan) Permohonan Pembaharuan APC Jururawat Versi 1.1 Dokumen ini dihasilkan oleh Lembaga Jururawat Malaysia, Bahagian Kejururawatan, Kementerian Kesihatan Malaysia. Hak Cipta Terperlihara 2013sebarang ubahsuai tidak dibenarkan. ONG SU HANG 7/7/2013

2 LJM (BKJ KKM)2013

Manual Pengguna BLESS Permohonan Perakuan Pengamalan Tahunan

Jururawat (APC) - Pembaharuan

Langkah-langkah untuk aplikasi web BLESS (Business Licences Electronic

Support System)

1. Untuk menggunakan BLESS, pastikan komputer anda diinstall dengan persian

firefox versi terkini dan adobe reader versi terkini. 2. Aplikasi web BLESS perlu menggunakan perisian browser firefox sahaja. 3. Persian-persian browser seperti internet explorer, google chrome dan Apple

safari serta Opera tidak boleh berfungsi baik dengan aplikasi web BLESS. 4. Taipkan alamat portal BLESS (www.bless.gov.my) pada bara alamat web firefox

seperti rajah 1

Rajah 1

5. Pada portal BLESS, sila dwi-klik link aplikasi web BLESS seperti rajah 2

Rajah2

3 LJM (BKJ KKM)2013

6. Selepas itu , aplikasi web BLESS akan dipaparkan seperti rajah 3.

Rajah3

7. Pastikan bar alamat web firefox, memaparkan

https://open.bless.gov.my/bless/action/login?show

4 LJM (BKJ KKM)2013

Langkah-langkah untuk mendaftar sebagai pengguna baru BLESS

8. Pada laman utama aplikasi web BLESS , anda perlu klik link To register with

BLESS, untuk pendaftaran anda sebagai pengguna BLESS seperti rajah 4.

Rajah 4

9. Borang online dipaparkan, untuk mengisikan maklumat peribadi anda pada

borang tersebut. Pastikan MYKAD dan salinan perakuan pendaftaran

jururawat anda disediakan untuk membantu anda dalam proses pendaftaran

pengguna BLESS ini.

10. Pertama, pastikan maklumat MYKAD anda adalah terkini. Jikalau anda memiliki

MYKAD yang lama, semak alamat tetap yang tercatat pada permukaan kad anda

adalah JELAS.

*PERINGATAN: Alamat tetap yang catatan pada permukaan MYKAD yang tidak boleh

meneruskan proses pendaftaran ini seperti berikut :

5 LJM (BKJ KKM)2013

11. Butiran alamat tetap yang tercatat pada MYKAD berlakuan persempadan semula

kawasan diantara negeri seperti Cheras, Pertaling Jaya dan Kepong. Poskod

kawasan anda telah berubah.

12. Jikalau anda telah mengemaskini butiran maklumat alamat tetap yang berbeza

pada cip MYKAD dan tidak sama dengan alamat tetap catatan pada

permukaan MYKAD. Anda dihendaki menghubungi call center BLESS 03-88888 3390

13. Kedua, isikan butiran maklumat peribadi anda pada borang pendaftaran

elektronik BLESS sama sperti maklumat yang terpapar pada MYKAD seperti

rajah 5.

*PERINGATAN : Jangan ubah butiran maklumat anda sekiranya anda tidak menukar at

au kemaskini MYKAD anda.

6 LJM (BKJ KKM)2013

Rajah 5

7 LJM (BKJ KKM)2013

14. Ketiga, ketika anda mengisi alamat tetap yang tercatat pada MYKAD, sila isi

alamat tersebut,seperti rajah 6.

Rajah 6

*PERINGATAN : maklumat alamat tetap perlu mengikut rajah diatas, semak poskod

dan alamat seperi diarahkan untuk mengelak kesulitan proses pengesahan identiti anda.

Jangan taipkan Poskod dan Bandar pada barisan lorong, jalan atau mukim.

8 LJM (BKJ KKM)2013

15. Selepas melengkapkan borang pendaftaran ini, anda perlu memasuki kod

verifikasi pengguna, tandakan kotak pengakuan dan menekan butang submit

seperti rajah 7

Rajah 7

16. Proses pengesahan identiti anda, kebiasanya dalam masa 20 minit sehingga 3

jam oleh Jabatan Pendaftaran Negara.

Langkah-langkah mengaktifkan akaun BLESS anda

17. Langkah seterusnya, anda perlu menyemak inbox email anda, sekiranya anda

berjaya melepasi proses pengesahan identiti Jabatan Pendaftaran Negara

(JPN) , email bertajuk BLESS e-Registration Validation . Buka email tersebut,

baca dan ikut arahan yang terkandung. *PERINGATAN : Gunakan browser fifefox sahaja.

18. sekiranya anda gagal melepasi proses pengesahan identity, email bertajuk

BLESS e-Registration Rejection . Buka email tersebut, baca dan ikut arahan

yang terkandung. Sila hubungi call center BLESS 03-8888 3390.

9 LJM (BKJ KKM)2013

Langkah- langkah mengemaskini maklumat pebadi anda

19. Login akaun BLESS anda, pilih tab update profile > individu profile seperti rajah 8.

Butiran maklumat peribadi tersenarai pada profail peribadi pengguna .

Rajah 8

20. Ada dikehendaki mengemaskini maklumat jantina anda, ia butiran maklumat

mandotari seperti rajah 9

Rajah 9

21. Jika maklumat alamat tetap dan alamat surat-menyurat adalah sama, anda

cuma perlu tekan butang As Above seperti rajah 10. Semua butiran maklumat

disalin seperti bahagian atas.

Rajah 10

22. Jikalau maklumat alamat tetap dan alamat surat-menyurat adalah tidak sama,

anda perlu mengikut langkah-langkah rajah 6.

10 LJM (BKJ KKM)2013

23. Langkah langakah tambahan, anda boleh mengemaskini alamat e-mail anda,

nombor telefon tetap dan nombor telefon bimbit anda. Supaya dapat dihubungi

untuk urusan atau pemberitahuan status permohonan lesen yang sedang

diproses seoperti rajah 11.

Rajah 11

*PERINGATAN : nombor tefon tetap/ bimbit perlu meletak prefix 6 dihadapan dan diteruskan no

mbor telefon sebenar. Untuk aktifkan sms, pilihan TELCO Provider iaitu MAXIS, CELCOM atau

DIGI.


24. Langkah terakhir, untuk menamatkan proses kemaskini maklumat peribadi,

dengan tandakan pengakuan perkhidmatan sms dan fungsi terlibat diaktifkan.

Dengan itu, tandakan pengakuan maklumat peribadi yang dibekalkan adalah

benar dan tekan butang UPDATE seperti rajah 12. Mesej successful

update dipaparkan.

Rajah 12


Mencari dan memilih lesen lesen jurawat

Langkah-langkah penting , anda perlu lakukan setiap kali membuat permohonan :

Perakuan Pengamalan Tahunan Jururawat (APC)- Warganegara Malaysia

Langkah-langkah :

25. Pilih tab Submission > Bussiness Lincence selection 26. Pilihan Myself bagi Apply on Behalf 27. Taipkan perkataan nursing ke kekotak teks 28. Selepas itu, pilihan Agency Name bagi search by 29. Pilih WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA bagi please select a state 30. Tekan butang search, carian lesen dilakukan pada tertingkap borang seperti

rajah 13.


Rajah 13

31. Keputusan carian lesen akan memaparkan lesen-lesen yang dikendalikan

oleh BLESS seperti rajah rajah 14.

Rajah 14

32. Anda perlu memilih Application Type >> Renewal (Pembahuruan) seperti

rajah 15a.

Rajah 15a


33. Untuk memilih lesen yang dikendalikan, anda perlu menandakan kekotak

terdapat sebelah kiri untuk dimasukkan ke My Tray seperti rajah 15b.

Rajah 15b

34. Selepas memilih borang lesen Annual Nurse Practicing Cerficate (Renewal),

anda perlu menekan butang Add to Tray (rajah 16a) yang letak di bahagian

bawah tertingkap.

Rajah 16a

35. Tertingkap Select Sector dipaparkan, anda memilih sektor perkhidmatan yang

berada seperti rajah 16b.

Rajah 16b


36. Ia bertujuan untuk mempermudahkan permohonan pelbagi lesen daripada

pelbagai agesi kerajaan. Ia berkonsepkan One Stop Centre bagi individu

atau syarikat.

37. Borang tersebut perlu dilengkapkan dalam tempoh 6 bulan, jikalau tidak

lengkap sistem memadamkan permohonan borang yang tidak aktif. Seperti

yang dinyatakan rajah rajah 17.

Rajah 17


Langkah langkah membuka borang lesen-lesen yang dimasukan ke dalam My

Tray

38. Borang lesen yang dipilih, akan disenaraikan di tab Sumission > My Tray. 39. Borang ini, anda perlu lengkapkan dengan tekan butang ikon Fill Up Form

(rajah 19) di bahagian Action (letak disebelah kanan tertingkap).

Rajah 18

Rajah 19


40. Pop-up blocker firefox akan menghalang borang eletronik dipaparkan seperti

rajah 20.

rajah 20

41. Tekan butang Option yang terdapat disebelah kanan, senarai pilihan

dipaparkan, pilih Allow pop-ups for open.bless.gov.my seperti rajah 21.

rajah 21

42. Ulangi langkah 15, Langkah langkah membuka borang lesen dalam My Tray.

Borang eletronik akan terbuka, sedia untuk menerima maklumat permohonan

anda.


Langkah-langkah verifikasi rekod APC Jururawat terdahulu

1. Anda perlu cari rekod APC terdahulu, dengan mengguna kekotak Search. (rajah

21) Carian rekod APC melalui 2 jenis maklumat BLESS Submission No atau

LIncence No (Nombor APC terdahulu) (rajah 22).

Rajah 21

Rajah 22

2. Kemudian tekan butang Proceed with Renewal, untuk ke langkah verifikasi

identiti Pendaftaran Jururawat.


Langkah-langkah verifikasi identiti Pendaftaran Jururawat

43. Anda perlu menyediakan dokumen asal sijil pendaftaran jururawat (Perakuan

Pendaftaran Jururawat) Lembaga Jururawat Malaysia sebagai rujukan.

Memasukkan nombor pendaftaran jururawat anda dan butang ok (rajah 23 )

diaktifkan dan tekan butang tersebut. 44. Jika proses pengesahan berjaya, tertingkap borang permohonan diaktifkan

seperti rajah 22 . Dengan itu, anda boleh mengisikan maklumat permohonan

yang dikehendaki.

Rajah 23

45. Jikalau proses pengesahan pendaftaran jururawat gagal, mesej makluman

gagal dipaparkan seperti rajah 24.

Rajah 24


46. Anda perlu menghubungi Lembaga Jururawat Malaysia untuk bantuan melalui

email bertajuk Nursing Registration Nmumber Invalid kepada

[email protected]. Sila sertakan butiran maklumat berikut : a) Nama Penuh sama seperti pada MYKAD b) Nombor Kad Pengenalan sama seperti pada MYKAD c) Nama Kolej, tarikh lengkap mula pengajian dan tarikh lengkap tamat pengajian

serta tarikh lengkap peperiksaan Lembaga Jururawat Malaysia. d) Nombor telefon untuk dihubungi

** Peringatan : Anda perlu sertakan butiran maklumat pendaftaran jururawat anda seperti nombor pendaftaran jururawatan yang tercatat pada perakuan pendaftaran jururawat pada email yang dihantar.


Langkah langkah mengisi borang dalam Perakuan Pengamalan Tahunan

Jururawat (Pembaharuan ) (Annual Nurse Practicing Cerficate (Renewal)) di My

Tray

1. Apabila borang elektronik dibuka, anda perlu mengisi semua maklumat yang

dikehendaki seperti disenarai mesej mandatori rajah 25

Rajah 25

2. Senarai mandatori terbahagi 3 bahagian iaitu Bahagian A , Bahagian B dan

Bahagian Pengakuan. Anda perlu mengisi lengkap maklumat majikan di

Bahagian A seperti rajah 26.

Rajah 26


3. Anda perlu memilih jenis kategori sektor majikan yang terbahagi kepada 3

kategori (rajah ) iaitu : KKM - Hospital & klinik Awam, Hospital & klinik Tentera, Majlis Perbandaran

dan semua falisiti dibawah bidang kuasa Kementerian Kesihatan Malaysia.

BUKAN KKM- Fasiliti Kesihatan atau Rawatan Kerajaan yang tidak dibawah

bidang kuasa Kementerian Kesihatan Malaysia.

SWASTA Semua Fasiliti Kesihatan atau Rawatan Swasta

Rajah 26

4. Di Bahagian A borang elektronik APC, anda perlu menekan butang cari (rajah

27), tertingkap carian maklumat majikan dipaparkan (rajah 28) , masukan nama

tempat amalan dan pilih negeri dan tekan butang cari. **TIP: untuk memudahkan carian taipkan perkataan kekunci Fasiliti seperti

Hospital, Klinik. Atau taipkan perkataan kekunci Kawasan seperti Kota Star,

Kuala Lumpur. Jikalau tempat amalan tiada dalam carian emel kepada

[email protected]

Rajah 27

Rajah 28


5. Selepas menekan butang cari, senarai tempat amalan disenaraikan (rajah 29).

Anda perlu klik pada barisan tempat amalan yang dikehendaki. Pastikan barisan

nama majikan akan highlight kuning, sebelum butang pilih ditekan.

rajah 29

6. Pastikan Kekotak Sektor/Aktiviti Majikan/PTJ, taipkan KERAJAAN.

7. Di bahagian B, jikalau anda mengamal di tempat yang sama, yang bukan

cawangan maka memilih kekotal pilihan untuk menyalinan butiran tempat amal

daripada bahagian A ke bahagian B ( rajah 30 ).

Rajah 30

8. Selepas itu, anda perlu memengisikan tarikh pengamalan tahunan (rajah 31)

dengan menggunakan datepicker (rajah 32) yang tersedia hujung kekotak

tarikh.

Rajah 31


9. Dengan itu, anda memilih tarikh dengan mengubah bulan dan tahun serta hari

yang tersedia pada datepicker.

Rajah 32

10. Anda perlu menyatakan kesalahan tatatertib yang pernah dikenakan. Jikalau

tiada tataterib, pilih pilihan TIDAK PERNAH (rajah 33).

Rajah 33

11. Selepas itu, anda pnda perlu memilih gelaran jawatan semasa (rajah 34).

Rajah 34

12. Di kekotak skim perkhidmatan, memasukan perkara KEJURURAWATAN

(rajah 35).

Rajah 35


13. Setelah lengkap semua butiran permohonan anda, anda perlu mengaku

semua maklumat adalah benar di Bahagian Perakuan (rajah 36).

Rajah 36

14. Sebelum menekan butang save, anda perlu menekan butang upload

document untuk menyertakan surat majikan berformat PDF dimuat-naik.

Rajah 37

15. Tertingkap Upload Document terpapar,Pilih Document Title >> Cover Letter.

Taipkan keterangan ringkasan tentang dokumen yang dimuatnaik. Tekan

butang Browse untuk mencari lokasi surat majikan berformat PDF hendak

dimuat-naik dan Tekan butang Upload. Kemudian tekan butang Close. (Rajah

38)

16. Sila uploadkan dokumen-dukumen berformat PDF : Surat Majikan pada Document Title >> Cover Letter

Borang CPD-LB Form atau MyCPD log pada Document Title >> CPD Point


Rajah 38

17. Untuk menyimpan semua maklumat permohonan, tekan Save (rajah 39) dan

tutup borang permohonan ini dengan menekan ikon X (rajah 40) ** Peringatan : Hanya tertingkap borang elektronik permohonan APC sahaja ditutup.

Rajah 39

Rajah 40


Langkah-langkah Sumbit Borang APC Renewal yang lengkap

1. Pastikan status Forms pada tertingkap My Tray, bertukar dari Incomplete

kepada Complete . (rajah 41)


Rajah 41

2. Pilih kekotak pilihan borang permohonan APC (rajah 42) yang telah lengkap dan

tekan butang Sumbit Application (rajah 43) untuk penghantaran borang APC.

Rajah 42

Rajah 43

3. Penghantaran borang elektronik APC yang berjaya, akan menerima email notifikasi

penghantaran permohonan. Sila simpan email tersebut, untuk rujukan permohonan

APC tahun hadapan anda.

Langkah-langkah keluar dari sistem BLESS

1. Selepas permohonan APC selesel dihantar, anda perlu pastikan tekan sign out

(rajah 44) . Langkah ini memastikan sistem BLESS tidak melaksanakan polisi

lockdown .

Rajah 44

panduan pengguna bless permohonan pembaharuan apc jururawat

Documents