Oleh :

Prof. Dr. Abdul Razak Hamdan

Hasil beberapa siri perbincangan Mesyuarat LNP 2009 Bil. 1/2008 pada 27 Februari 2008

Bengkel LNP 2009 pada 6 Mac 2008

Mesyuarat LNP 2009 Bil. 2/2008 pada 18 Mac 2008

Bengkel Lanjutan LNP 2009 Kumpulan Pengurusan

Profesional dan Sokongan pada 18 April 2008 dan 17

mei 2008

Bengkel LNP 2009 Kumpulan Akademik pada 12 Jun

2008

Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal LNP 2009

Mesyurat Induk LNP pada 17 nov 2008, 16 Feb 09

MKB pada 28 Feb 09

Mesyuarat bersama Dekan-dekan PPUKM, F. Pergigian,

FSKB dan Pendidikan pada Mac 2009

2

Pengurusan Bakat

UKM sebagai Universiti Penyelidikan

Bersesuaian dengan beban kerja

3

1. Penilaian terdiri dari dua

bahagian iaitu :

1.1 hasil kerja , dan

1.2 Sahsiah

LNP2009

HASIL KERJA (100%)

SAHSIAH (100%)

2. Kriteria penilaian sahsiah

adalah sama untuk semua

kakitangan, manakala

penilaian hasil kerja adalah

mengikut individu. (LIHAT

dokumen KRITERIA BAHAGIAN

SAHSIAH )

KRITERIA

i. Penampilan dan kekemasan diri

bersesuaian dengan majlis

ii. Berhemah dan bersopan

iii. Bersikap terbuka, berkongsi maklumat

dan sedia bekerja dalam satu pasukan

iv. Memberi penghargaan dan motivasi

kepada individu dan kumpulan

v. Bertanggungjawab dan amanah

KRITERIA

vi. Jujur, telus dan ikhlas

vii. Proaktif

viii. Inovatif

ix. Kepimpinan yang berkesan

x. Bersikap professional

JUMLAH : 100%

3. Setiap kakitangan hanya

perlu menentukan SKT hasil

kerja.

JK PENETAPAN WAJARAN UNIVERSITI

MENETAPKAN WAJARAN UNIVERSITI DAN PTJ

JK PENETAPAN WAJARAN PTJ

MENETAPKAN WAJARAN SUBPTJ (JIKA BERKENAAN)

PTJ/SUBPTJ MENETAPKAN WAJARAN

INDIVIDU

4. SKT hasil kerja

individu dicadangkan

menggunakan wajaran

baru berdasarkan

bebanan sebenar

kakitangan

9

(sila rujuk 4.1 hingga 4.6

LAMPIRAN B PANDUAN

PELAKSANAAN LNP 2009)

4.1Wajaran dan SKT hasil kerja

individu berdasarkan wajaran dan

SKT PTJ/SubPTJ

4.2Wajaran SubPTJ (jika berkenaan)

berdasarkan wajaran PTJ

4.3 Wajaran dan SKT PTJ dan

Universiti ditetapkan oleh

Jawatankuasa Penetapan Wajaran

dan SKT peringkat Universiti

4.4 Wajaran dan SKT PTJ dan Universiti

ditetapkan oleh Jawatankuasa

Penetapan Wajaran dan SKT peringkat

Universiti

4.5 Wajaran dan SKT Individu ditetapkan

oleh Jawatankuasa Penetapan Wajaran

dan SKT peringkat PTJ

4.6 Wajaran dan SKT individu boleh

diubahsuai tertakluk kepada memenuhi

wajaran minimum dan maksimum SKT

komponen penilaian

PENDIDIKAN(E)

PENYELIDIKAN (R)

KHIDMAT(K)

SKT HASIL KERJA

AKADEMIK

5. Wajaran dan SKT hasil kerjaakademik:

5.1Wajaran dan SKT hasil kerja individuahli akademikterdiri daripada tiga

komponen iaitu:5.1.1 Pendidikan(E)5.1.2 Penyelidikan(R)5.1.3 Khidmat (K)

12

5.2 Sila lihat Panduan Penentuan SKT dan

Penilaian Kakitangan Akademik.

7. Wajaran dan SKT pentadbir

akademik:

7.2 Wajaran dan SKT hasil

kerja pentadbir akademik

terdiri daripada 4

komponen iaitu :

7.2.1 Pendidikan (E)

7.2.2 Penyelidikan (R)

7.2.3 Khidmat (K)

7.2.4 Pentadbiran (P)

PENDIDIKAN(E)

PENYELIDIKAN (R)

KHIDMAT(K)

PENTADBIRAN (P)

SKT HASIL KERJA

AKADEMIK

6. Wajaran dan SKT hasil kerja bukan akademik :

6.1 Wajaran dan SKT hasil kerja individu

bukan akademik terdiri daripada 6 kriteria iaitu

6.1.1 Perancangan

6.1.2 Pengurusan/Pentadbiran dan

Pengorganisasian

6.1.3 Kawalan dan Pemantauan

6.1.4 Penambahbaikan dan Inovasi

6.1.5 Pemindahan ilmu dan kemahiran

6.1.5 Khidmat Masyarakat

6.2 Sila lihat Panduan Penentuan SKT dan

Penilaian Kakitangan Bukan Akademik

8. Wajaran dan SKT kakitangan perlantikan

berbilang (multiple appointments)

8.1 Kakitangan perlantikan berbilang akan

ditetapkan peratusan kerja mengikut

setiap PTJ lantikan yang dipersetujui

bersama (sila rujuk Pekeliling Pendaftar)

dan direkodkan dalam SMK

8.2 Jumlah wajaran SKT kakitangan

perlantikan berbilang mestilah 100%

8.3 Sila lihat Panduan Penentuan SKT dan

Penilaian Kakitangan berkaitan.

Isi SKT

Input Aktivitimelalui SMPK

PenilaianKendiri SMPK

Penilai I

Penilai II

16

Isi SKT

Input Aktivitimelalui SMPK

Penilai I

Penilai II

J

A

K

A

D

E

M

I

K

B

U

K

A

N

A

K

A

D

E

M

I

KMESY

LNP

PTJ TETAPKAN

SKT SUBPTJ/ INDIVIDU

UNIVERSITI TETAPKAN SKT PTJ

SKT UNIVERSITI BAGI TAHUN

2009

Pendidikan (E) – 30 %

Minimum Pendidikan (E) – 4 %

Penyelidikan (R) – 50 %

Minimum Penyelidikan (R) – 10 %

Khidmat (K) – 20 %

(rujuk 1) Secara umumnya kakitangan

akademik akan di bahagikan kepada lima

iaitu

Kakitangan akademik

Kakitangan akademik yang pentadbir akademik

Kakitangan akademik yang pentadbir bukan

akademik

Kakitangan akademik kumpulan klinikal

Kakitangan akademik kumpulan klinikal yang

pentadbir akademik

(rujuk 2) Kakitangan akademik (sama ada

kumpulan klinikal ataupun bukan) yang

memegang jawatan pentadbir bukan

akademik boleh memilih di awal

perlantikannya SATU daripada penilaian

berasaskan seperti berikut :

pentadbir akademik

jawatan pengurusan & profesional dan gred

utama.

(rujuk 3) penetapan kategori kakitangan akan

ditetapkan di awal tahun penilaian oleh PTJ

berkaitan

(rujuk 4,5,6 dan 7) Komponen penilaian

Kakitangan Akademik bagi setiap kategori

adalah seperti berikut:KATEGORI E R K KK P

Kakitangan akademik ∕ ∕ ∕ - -

Kakitangan akademik yang pentadbir

akademik

∕ ∕ ∕ - ∕

Kakitangan akademik yang pentadbir

bukan akademik

- - - - ∕*

Kakitangan akademik kumpulan klinikal ∕ ∕ ∕ ∕ -

Kakitangan akademik kumpulan klinikal

yang pentadbir akademik

∕ ∕ ∕ ∕ ∕

(rujuk 12) Bagi komponen Pendidikan (E)

Peratusan wajaran minimum komponen

pendidikan (E) adalah 4%.

PTJ akan menentukan sendiri wajaran

komponen pendidikan bagi setiap kakitangan

akademik masing-masing.

(rujuk 12.4) Kriteria penilaian komponen E

adalah:

Inovasi pengajaran (E1)

Kualiti pengajaran (E2)

Kualiti penyeliaan (E3)

(rujuk 12.3) Secara umumnya, peratus wajaran

komponen pendidikan (E) boleh berasaskan faktor

berikut atau faktor lain yang bersesuaian dengan PTJ

masing-masing.

Nilai kredit kursus

Peringkat kursus (prasiswazah, siswazah)

Bilangan kali mengajar sesuatu kursus

Bilangan pelajar

Pengajaran individu atau berkongsi(pasukan)

Kaedah pengajaran

Bilangan pelajar yang diselia

Peringkat pelajar yang diselia (prasiswazah, sarjana, PhD)

Jenis pengajian pelajar yang diselia (projek, latihan ilmiah,

tesis, latihan industri)

Sila lihat Lampiran KA2.

(rujuk 13) Bagi komponen Penyelidikan (R)

Peratusan wajaran minimum komponen

penyelidikan (R) adalah 10%.

(rujuk 13.2) Kriteria penilaian komponen R adalah:

Kepimpinan Penyelidikan/Perundingan (R1)

Dana Penyelidikan/Perundingan (R2)

Penerbitan (R3)

Kepimpinan Penerbitan/Pengiktirafan/Jaringan (R4)

Harta Intelek/Aplikasi Inovasi (R5)

Modal Insan (Lulus) (R6)

(rujuk 13.3) input:R1+R2=40% dan

output:R3+R4+R5+R6=60%

Sila lihat Lampiran KA3

(rujuk 14) Bagi komponen Khdmat (K)

Peratusan wajaran maksimum

komponen khidmat (K) adalah

ditetapkan pada 20%.

(rujuk 14.2) Kriteria komponen K adalah:

Keahlian (J1, J2, J3)

Khidmat (J4,J5,J6,J7,J8,J9,J10,J11)

Inovasi Untuk Masyarakat (J12)

Sila lihat Lampiran KA4

(rujuk 16) Bagi komponen Khdmat Klinikal

(KK)

(rujuk 16.1) Peratusan wajaran maksimum

komponen khidmat klinikal(KK) adalah ditetapkan

pada 10-20% mengikut fakulti berkaitan.

(rujuk 16.3) Kriteria komponen KK adalah:

Klinik (KK1)

Rondaan wad (KK2)

Tugas Panggilan (KK3)

Prosidur (KK4)

Dewan Bedah (KK5)

Laporan ujian makmal perkhidmatan (KK6)

Sila lihat Lampiran KA6

(rujuk 15) Bagi komponen Pentadbiran (P)

bagi pentadbir akademik:

(rujuk 15.1) 30% : DEKAN, PENGARAH,PENGARAH

INSTITUT, PENGERUSI, PENGETUA, TIMBALAN

DEKAN, TIMBALAN PENGARAH, KETUA BAHAGIAN,

KETUA JABATAN, KETUA PENGURUSAN KUALITI,

KETUA PROGRAM

(rujuk 15.1) 15%: PEGAWAI PENGAWAS

KESELAMATAN, KETUA, PENYELARAS, PENYELARAS

LATIHAN INDUSTRI, PENYELARAS PROGRAM,

TIMBALAN KETUA, TIMBALAN PENGETUA,

PENYELARAS (ICT dan WEBMASTER)

(rujuk 15.4) Kriteria komponen P adalah

Kempimpinan Perancangan (P1)

Halatuju Pengurusan dan Pentadbiran (P2)

Kawalan dan Pemantauan Dasar dan Polisi

Tadbir Urus (P3)

Kepimpinan Transformasi dan

Penambahbaikan & Inovasi (P4)

Sila lihat Lampiran KA5.

SMPK SSPK

BAHAGIAN II : PENGHASILAN

KERJAA1. PENGAJARAN

A2. KHIDMAT KEPADA PELAJAR

B. PENYELIAAN

C. PENYELIDIKAN / PERUNDINGAN

D. PENERBITAN / REKACIPTA /

INOVASI

E. PERSIDANGAN / SEMINAR /

BENGKEL / KOLOKIUM DAN

SEBAGAINYA

F. PENTADBIRAN / SUMBANGAN

KEPADA JABATAN / FAKULTI /

UNIVERSITI

G. KERJA KLINIKAL DAN MAKMAL

BAHAGIAN IV : KUALITI PERIBADIH. KUALITI PERIBADI

I. PRESTASI PENTADBIRAN

BAHAGIAN V : KHIDMAT

MASYARAKAT

1. HASIL KERJA (100%)

E. PendidikanE1. Inovasi pendidikan

E2. Kualiti pengajaran

E3. Kualiti penyeliaan

R. PenyelidikanR1. Kepimpinan Penyelidikan/

Perundingan

R2. Dana Penyelidikan/

Perundingan

R3. Penerbitan

R4. Kepimpinan Penerbitan/

Pengiktirafan/ Jaringan

R5. Harta Intelek/Aplikasi Inovasi

R6. Modal Insan(lulus)

K. Khidmat

KK. Khidmat Klinikal

P. Pentadbiran

2. SAHSIAH (100%)

(rujuk 1) Secara umumnya kakitangan

bukan akademik akan di bahagikan

kepada lima kategori kumpulan iaitu

Pengurusan dan Profesional Gred Utama JUSA

Pengurusan dan Profesional (gred 41-54)

Sokongan 1 (B) (gred 27-38)

Sokongan I (C) (gred 17-26)

Sokongan II (D) (gred 1-16)

(rujuk 2) Penilaian kakitangan bukan

akademik akan berasaskan kepada Sasaran

Kerja Tahunan (SKT).

(rujuk 2.1) Kriteria dan bilangan SKT setiap

kakitangan tertakluk kepada kategori kumpulan

kakitangan.

(rujuk 2.2) Peratusan wajaran kriteria

tertakluk kepada kategori kumpulan kakitangan.

(rujuk 2.3) Skala pemarkahan penilaian

tahunan

Skala 5 - Cemerlang (pencapaian skt 85 - 100%)

Skala 4 - Baik (pencapaian skt 71 – 84 % )

Skala 3 - Memuaskan (pencapaian skt 61 - 70 %)

Skala 2 - Sederhana ( pencapaian skt 50 - 60 %)

Skala 1 - Tidak Memuaskan(pencapaian skt < 50%)

(rujuk 3) Jumlah wajaran SKT bagi setiap

kakitangan bukan akademik adalah 100%.

(rujuk 4) Peratus wajaran komponen SKT hasil

kerja individu berdasarkan bebanan sebenar

Wajaran SKT hasil kerja individu ahli bukan akademik

berdasarkan wajaran SKT PTJ/SubPTJ.

Wajaran SKT Individu ahli akademik ditetapkan oleh

Jawatankuasa Penetapan Wajaran SKT peringkat PTJ.

Wajaran SKT individu mesti disahkan oleh PTJ di awal

tahun dan boleh dikaji semula berasaskan prestasi

masing-masing pada pertengahan tahun.

PTJ bermaksud Fakulti/Pusat/Institut. Sub PTJ

bermaksud Jabatan/Pusat Pengajian/Unit dan

sebagainya yang terletak dalam sesuatu PTJ.

(rujuk 5) Bagi kakitangan kategori kumpulan

Pengurusan dan Profesional Gred Utama JUSA,

Kriteria penilaian terdiri daripada lima iaitu

Kempimpinan Perancangan

Hala Tuju Pengurusan & Pentadbiran

Kawalan dan pemantauan Dasar dan Polisi Tadbir Urus

Kempimpinan dan Penambahbaikan & Inovasi

Khidmat Masyarakat (Keahlian profesional)

Sila lihat Lampiran KBA1

(rujuk 7) Bagi kakitangan kategori

kumpulan Sokongan 1 (B) (gred 27-38)

Kriteria penilaian terdiri daripada enam iaitu

Perancangan Operasi

Pengurusan/Pentadbiran dan pengorgnisasian

Kawalan dan Pemantauan

Pengembangan dan pemindahan ilmu & kemahiran

Penambahbaikan & Inovasi

Khidmat Masyarakat

Sila lihat Lampiran KBA3

(rujuk 8) Bagi kakitangan kategori

kumpulan Sokongan II (C) (gred 17-26)

Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu

Penjadualan Kerja

Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur dan Peraturan

Kawalan dan pemantauan

Pengembangan ilmu dan kemahiran

Penambahbaikan & Inovasi

Khidmat Masyarakat

Sila lihat Lampiran KBA4

(rujuk 9) Bagi kakitangan kategori

kumpulan Sokongan II(D) (gred 1-16)

Kriteria penilian terdiri daripada enam iaitu

Penjadualan Kerja

Perlaksanaan dan Pematuhan Prosidur dan Peraturan

Pengembangan ilmu dan kemahiran

Penambahbaikan & Inovasi

Khidmat Masyarakat

Sila lihat Lampiran KBA5

Emel:

lnp2009@ukm.my