notis tawaran sebut harga buku panduan … · mencetak dan membekal buku panduan pengurusan skim...
TRANSCRIPT
KERAJAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAWARAN SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN M E N E R B I T ,
MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU PANDUAN PENGURUSAN SKIM
PINJAMAN BUKU TEKS
KOD SEBUT HARGA : SKP/SH/17/2018
TEMPOH KONTRAK : SATU (1) TAHUN
TARIKH TUTUP SEBUT HARGA:
10 APRIL 2018 (SELASA)
MASA TUTUP SEBUT HARGA:
12.00 TENGAH HARI
HARGA DOKUMEN SEBUT HARGA:
PERCUMA MELALUI LAMAN WEB KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(www.moe.gov.my)
PERINGATAN:
1. Penyebut Harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-
butir dokumen Sebut Harga sebelum mengemukakan tawaran.
2. Penyebut Harga adalah diwajibkan untuk memastikan dokumen Sebut
Harga adalah lengkap kesemua muka surat dan sekiranya terdapat
maklumat lanjut yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab
Penyebut Harga untuk mendapatkan penjelasan daripada KPM.
2
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSI
KENYATAAN SEBUT HARGA
1. Tawaran adalah dipelawa kepada Penyebut Harga tempatan yang berwibawa dan
berkeupayaan yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah
kod bidang 010102 (Bahan Bacaan) yang masih berkuat kuasa sekurang-kurangnya
sehingga enam (6) bulan dari tarikh tutup tawaran ini bagi Sebut Harga berikut:
TAWARAN SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN M E N E R B I T ,
MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU PANDUAN PENGURUSAN SKIM
PINJAMAN BUKU TEKS
BIL.
KOD SEBUT
HARGA
JUDUL BUKU
ZON
PEMBEKALAN
TARIKH TUTUP DAN TEMPAT
HANTAR SEBUT HARGA
1.
SKP/SH/17/2018
Panduan
Pengurusan
Skim
Pinjaman
Buku Teks
Seluruh
Negara
(Pejabat
Pendidikan
Daerah dan
Bahagian
Buku Teks)
10 April 2018 (Selasa)
Tepat Jam 12.00 Tengah Hari
Bahagian BukuTeks,
Kementerian Pendidikan
Malaysia, Aras 1, Blok E15,
Kompleks E, Pusat
Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan 62604
Putrajaya.
2. Dokumen pelawaan sebut harga boleh diperoleh secara PERCUMA dengan memuat
turun di laman web ( http://www.moe.gov.my) mulai 30 Mac 2018 sehingga 10
April 2018.
3. Tawaran sebut harga akan ditutup pada hari Selasa, 10 April 2018, tepat jam 12.00 tengah hari.
4. Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran Sebut Harga
sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.
3
5. Dokumen sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti
Sebut Harga di Bahagian Buku Teks, Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 1, Blok
E15, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya.
Tawaran dan dokumen yang lewat diterima selepas tarikh dan masa sebut harga
ditutup adalah dikategorikan sebagai Sebut Harga Lewat dan tidak akan
dipertimbangkan.
6. Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebut Harga dengan harga yang
terendah atau mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab atas
penolakan sesuatu Sebut Harga. Keputusan Sebut Harga adalah muktamad.
7. Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan SEMUA dokumen sokongan yang diminta
oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Penyebut Harga yang gagal mengemukakan
kesemua dokumen yang diminta, maka Kementerian ini mempunyai hak untuk tidak
menilai tawaran Penyebut Harga yang dikemukakan.
8. Kenyataan tawaran sebut harga ini juga boleh dirujuk di laman web Kementerian
Pendidikan Malaysia http://www.moe.gov.my/
Bahagian Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia
4
ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA
1. PENDAHULUAN
1.1 Kementerian Pendidikan Malaysia akan membekalkan Buku Panduan
Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks untuk Pejabat Pendidikan Daerah
dan Bahagian Buku Teks bagi judul buku seperti berikut:
BIL
JUDUL
KOD
SEBUT HARGA
ZON PEMBEKALAN
1.
Panduan Pengurusan
Skim Pinjaman Buku
Teks
SKP/SH/17/2018
Seluruh Negara (Pejabat Pendidikan Daerah dan Bahagian Buku Teks)
2. ARAHAN SEBUT HARGA
2.1 Tawaran adalah dipelawa kepada semua Penyebut Harga yang
berwibawa dan berkeupayaan bagi Perkhidmatan Menerbit, Mencetak dan
Membekal Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks ke
seluruh negara (Pejabat Pendidikan Daerah dan Bahagian Buku Teks);
2.2 Penyebut Harga mesti mampu menyiapkan kerja-kerja menerbit, mencetak
dan pembekal dalam tempoh yang ditetapkan;
2.3 Penyebut Harga yang tidak mempunyai prestasi baik dalam penerbitan,
pencetakan dan pembekalan buku teks Kementerian Pendidikan Malaysia
adalah tidak digalakkan memohon;
2.4 Penyebut Harga hendaklah mempunyai jaringan pembekalan yang
mantap dan efisien di seluruh Negara;
2.5 Penyebut Harga yang telah diisytiharkan muflis oleh mahkamah tidak layak
menyertai Sebut Harga ini;
2.6 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan Am dan Syarat-syarat Sebut
Harga serta syarat-syarat lain yang dilampirkan bersama-sama dokumen
Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah
ditetapkan akan menyebabkan pelawaan Sebut Harga tersebut tidak
akan dipertimbangkan dan ditolak;
2.7 Penyebut Harga mestilah berdaftar di bawah kod bidang 010102 (Bahan
Bacaan) dan pencetak mestilah memiliki Lesen Mesin Cetak Kementerian
Dalam Negeri (KDN)
5
2.8 Penyebut Harga mestilah bersedia untuk bekerjasama dengan Kementerian
Pendidikan Malaysia dalam semua urusan penerbitan, pencetakan dan
pembekalan;
2.9 Penyebut Harga hendaklah membuat pengakuan yang sebenar tentang
status Penyebut Harga semasa mengemukakan tawaran. Mana-mana
Penyebut Harga yang didapati tidak membuat pengakuan yang sebenar
akan membolehkan tindakan undang-undang diambil serta Kerajaan berhak
untuk menolak semua tawaran sebut harga yang telah dibuat;
2.10 Pelawaan Sebut Harga ini tertakluk kepada syarat-syarat yang terkandung
dalam Arahan dan Syarat-Syarat Sebut Harga;
2.11 Kerajaan Malaysia tidak terikat untuk menerima Sebut Harga terendah
atau mana-mana sebut harga. Keputusan sebut harga adalah
muktamad;
2.12 Sekiranya Penyebut Harga tidak menerima sebarang jawapan, sama ada
melalui surat atau telefon, tawaran Penyebut Harga secara automatik
adalah dianggap gagal; dan
2.13 Keputusan muktamad tentang tawaran Penyebut Harga bolehlah dirujuk
di papan kenyataan Bahagian Buku Teks Aras 1, Blok E15,
Kompleks Kerajaan Parcel E, Pusat Pentadbiran Kerajaan
Persekutuan, 62604 W.P Putrajaya atau dengan melayari laman web
Kementerian Pendidikan Malaysia http://www.moe.gov.my/
3 PERIHAL SEBUT HARGA
3.1 Tawaran adalah dipelawa bagi Sebut Harga Perkhidmatan Menerbit ,
Mencetak dan Membekal Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks, Kementerian Pendidikan Malaysia;
3.2 Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan dan
Salinan Pendaftaran Bumiputera (jika berkaitan) hendaklah disertakan
bersama-sama tawaran. Sila pastikan tarikh sah laku sijil tersebut masih
belum tamat;
3.3 Semua Penyebut Harga yang ingin menyertai Sebut Harga ini hendaklah
terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di
bawah kod bidang 010102 (Bahan Bacaan) seperti mana yang
diiklankan dan mempunyai sijil pendaftaran yang masih berkuatkuasa;
6
3.4 Pelawaan adalah terikat kepada Arahan dan Syarat-syarat Am Sebut
Harga, Arahan dan Syarat-syarat Khas Sebut Harga serta syarat-syarat
lain yang dikembarkan bersama-sama dokumen Sebut Harga ini. Semua Penyebut Harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat
tersebut apabila menyertai Sebut Harga ini;
3.5 Penyebut Harga hendaklah membaca serta menyemak kandungan
dokumen Sebut Harga dengan teliti sebelum membuat tawaran. Kegagalan
mematuhi mana-mana syarat yang telah ditetapkan boleh
menyebabkan tawaran Penyebut Harga tidak dipertimbangkan;
3.6 Penyebut Harga mestilah bersedia untuk dipanggil bagi memberi
keterangan atau persembahan (benchmarking input) berhubung dengan
tawaran yang dikemukakan kepada Kerajaan (jika perlu). Kos keseluruhan
bagi tujuan ini ditanggung sepenuhnya oleh Penyebut Harga;
3.7 Kos penyertaan Sebut Harga dan penyediaan dokumen tawaran
adalah ditanggung sendiri oleh Penyebut Harga. Kementerian tidak
akan bertanggungjawab ke atas apa-apa jua kos yang terlibat;
3.8 Kerajaan boleh membatalkan Sebut Harga ini tanpa memberikan
sebarang alasan kepada semua Penyebut Harga dan kos-kos
penyertaan Sebut Harga dan penyediaan dokumen tawaran tidak akan
ditanggung oleh Kerajaan; dan
3.9 Kerajaan tidak pernah melantik mana-mana individu atau syarikat untuk
bertindak sebagai orang ketiga di dalam Sebut Harga dan/ atau kontrak ini.
Sekiranya Penyebut Harga mempunyai sebarang permasalahan berkaitan
Sebut Harga dan/ atau kontrak ini, perkara tersebut hendaklah dirujuk terus
kepada Kerajaan.
4 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
4.1 Penyebut Harga adalah dilarang daripada membuat tawaran, memberi
atau bersetuju untuk memberi kepada mana-mana pegawai Kerajaan
sebarang bentuk balasan atau hadiah, sebagai dorongan untuk atau
kerana melakukan atau bersetuju untuk melakukan apa-apa perbuatan
yang berkait rapat dengan perolehan atau perlaksanaan Perjanjian ini dan/
atau mana-mana Perjanjian lain dengan Kerajaan Malaysia;
4.2 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau
memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah
kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan
suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;
7
4.3 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke
pejabat Suruhanjaya Pencegah Rasuah Malaysia atau balai polis yang
berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu
kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;
4.4 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor
atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan
kesalahan rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997;
4.5 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran
berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada
barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada
perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang
mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah
Akta Pencegahan Rasuah 1997;
4.6 Jika didapati berlakunya perlanggaran oleh kontraktor atau pekerja-
pekerjanya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Kontraktor)
berhubung dengan perolehan ini dan/ atau mana-mana perolehan lain
dengan Kerajaan sehingga terjumlah kepada suatu kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009, Kerajaan
mempunyai hak untuk menamatkan perjanjian yang dibuat dengan
kontraktor dan berhak mendapatkan apa-apa ganti rugi yang timbul
akibat perlanggaran tersebut oleh kontraktor;
4.7 Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2010 bertarikh
16 Disember 2010;
“Termination on Corruption, Unlawful or Illegal Activities:
a. Without prejudice to any other rights of the Government, if the
[company/ Firm], its personnel, servants or employees is convicted
by a court of law for corruption or unlawful or illegal activities in
relation to this [Agreement/ Contract] or any other agreement that
the [Company/ Firm] may have with the Government, the
Government shall be entitled to terminate this [Agreement/
Contract] at any time, by giving immediate written notice to that
effect to the [Company/ Firm].
b. Upon such termination, the Government shall be entitled to all
losses, costs, damages and expenses (including any incidental
costs and expenses) incurred by the Government arising from
such termination.
c. For the avoidance of doubt, the Parties hereby agree that the
[Company/ Firm, shall not be entitled to any form of losses
including loss of profit, damages, claims or whatsoever upon
termination of this [Agreement/Contract].”
8
5. INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN
Merujuk kepada Surat Arahan Perbendaharaan Bilangan 10 Tahun 2010 bertarikh 16 Disember 2010;
5.1 Secara ringkasnya Integrity Pact merupakan satu proses pengisytiharan
oleh Penyebut Harga untuk tidak menawar atau memberi rasuah bagi
mendapatkan kontrak atau sebagai ganjaran mendapatkan sesuatu kontrak
dan bagi mempercepatkan sesuatu urusan Perolehan Kerajaan. Tujuan
utama Integrity Pact dilaksanakan dalam perolehan Kerajaan adalah untuk:
5.1.1 mengelak Penyebut Harga daripada menawar atau memberi
rasuah;
5.1.2 menghendaki Penyebut Harga melaporkan sebarang kesalahan
rasuah kepada Pihak Berkuasa; dan
5.1.3 memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs”
dalam pelaksanaan urusan perolehan.
5.2 Penyebut Harga yang menghantar dokumen tawaran hendaklah
menandatangani Surat Akuan Pembida (Lampiran B) mengaku janji
bahawa Penyebut Harga tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai
sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani
Surat Akuan Pembida hendaklah melampirkan Surat Perwakilan Kuasa
(Lampiran B1) menandatangani bagi pihak syarikat sebagai tanda bahawa
beliau adalah individu yang diberi kuasa untuk berurusan dengan pihak
Kerajaan bagi urusan perolehan/ perjanjian bagi Sebut Harga ini;
5.3 Penyebut Harga yang berjaya dan dilantik secara rasmi oleh pihak
Kerajaan dikehendaki menandatangani Surat Akuan Pembida Berjaya
mengaku janji bahawa tidak menawar atau memberi rasuah sebagai
sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil syarikat yang menandatangani
Surat Akuan Pembida Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat
Perwakilan Kuasa (Lampiran B1) menandatangani bagi pihak syarikat.
6. SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA
6.1 Kelayakan
6.1.1 Semua Penyebut Harga yang hendak menyertai sebut harga ini
mestilah terlebih dahulu:
a. Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia dengan
Kod Bidang 010102 (Bahan Bacaan); dan
b. Memiliki Lesen Mesin Cetak Kementerian Dalam Negeri bagi
Penyebut Harga yang mempunyai peralatan pencetakan
sendiri.
9
6.1.2 Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan PENYATA AKAUN
BANK bagi tempoh tiga (3) bulan terakhir.
6.1.3 Tempoh pembekalan Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks ke Pejabat Pendidikan Daerah dan Bahagian Buku
Teks dalam tempoh tiga puluh hari (30) selepas pesanan
tempatan dikeluarkan.
6.2 Borang Sebut Harga
6.2.1 Hanya borang rasmi yang dimuat turun melalui laman web
http://www.moe.gov.my akan diterima bagi maksud Sebut
Harga ini. Borang-borang selain borang ini tidak diterima kecuali
sebagai tambahan kepada borang asal. Borang-borang tambahan
yang hendak digunakan mestilah mempunyai ukuran yang sama
dan mengandungi ruang-ruang yang sama dan serupa
dengan borang asal. BORANG TIDAK BOLEH DIPINDAH
MILIK;
6.2.2 Setiap helaian borang Sebut Harga yang digunakan termasuk
borang tambahan, mestilah ditandatangani di bahagian bawah
dan setiap borang mestilah diberi nombor muka surat bersiri
dan mengikut susunan;
6.2.3 Penghantaran Tawaran Harga dan Tawaran Teknikal oleh
Penyebut Harga secara hardcopy dianggap sebagai Penyebut
Harga menerima serta mematuhi segala arahan dan syarat-
syarat Sebut Harga ini; dan
6.2.4 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan
mestilah dipotong, ditandatangani ringkas serta dicatatkan tarikh
dengan terang setentang dengan pindaan yang dibuat.
Penggunaan cecair pemadam tidak dibenarkan.
6.3 Spesifikasi Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
6.3.1 Spesifikasi Buku Panduan P e n g u r u s a n S k i m
P i n j a m a n B u k u T e k s adalah seperti yang dinyatakan
dalam Lampiran C: Spesifikasi Buku Panduan
P e n g u r u s a n S k i m P i n j a m a n B u k u T e k s . Untuk
keterangan lanjut, Penyebut Harga boleh merujuk kepada Sektor
Khidmat Pengurusan, Bahagian Buku Teks, Kementerian
Pendidikan Malaysia; dan
6.3.2 Penyebut Harga yang berjaya tidak dibenarkan untuk
menarik balik tawaran spesifikasi yang telah dikemukakan.
10
6.4 Tempoh Sah Laku Sebut Harga
6.4.1 Semua harga yang ditawarkan hendaklah sah laku (valid) dalam
tempoh tidak kurang daripada sembilan puluh (90) hari dari
tarikh tutup Sebut Harga. Sebarang tuntutan kenaikan harga
dalam jangka masa sah laku Sebut Harga tidak akan dilayan; dan
6.4.2 Mana-mana Penyebut Harga yang mengemukakan tempoh
sah laku Sebut Harga kurang daripada tempoh sah laku
yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan. Dalam keadaan
berkecuali, Kerajaan boleh meminta agar tempoh sah laku
tawaran dilanjutkan sebelum tempoh sah laku tawaran asal
luput. Surat rasmi akan dikeluarkan oleh Kerajaan kepada
Penyebut Harga untuk memohon persetujuan Penyebut Harga
dan jawapan hendaklah diberikan secara bertulis.
6.5 Cadangan Tawaran Harga Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
6.5.1 Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan tawaran harga
dengan jelas dalam Jadual Tawaran Harga seperti di
Lampiran D;
6.5.2 Penyebut Harga perlu menyediakan dua (2) salinan hardcopy
semua dokumen yang dinyatakan dalam Senarai Semak
Kewangan di Lampiran F (ditanda ASAL/ SALINAN) dan
dimasukkan ke dalam Sampul Tawaran Kewangan;
6.5.3 Semua lampiran mesti bertaip dengan terang dan lengkap.
Cetakan asal dan salinan (ditanda ASAL/ SALINAN) hendaklah
diasingkan dan dijilid;
6.5.4 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan
mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas setentang dengan
apa-apa perubahan yang dibuat. Penggunaan sebarang
pemadam cecair adalah tidak dibenarkan; dan
11
6.5.8 Penyebut Harga dinasihatkan agar menghantar dokumen lebih
awal atau mengikut tarikh tutup, masa dan tempat penyerahan
yang ditetapkan bagi mengelakkan sebarang komplikasi. KPM
tidak akan bertanggungjawab sekiranya tawaran Penyebut Harga
tidak disenaraikan.
6.6 Harga
6.6.1 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap, harga bersih dan
dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja serta tidak boleh dipinda
selepas penawaran ini ditutup dan berkuatkuasa selama tempoh
sah laku penawaran dan kontrak. Walau apapun, Kerajaan
berhak membuat perubahan pada bila-bila masa;
6.6.2 Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan
kepada jumlah senaskhah. Harga yang diserahkan haruslah
mengikut mekanisme penggenapan harga yang telah ditetapkan
oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua (2) titik perpuluhan.
Contoh: RMX.xx;
6.6.3 Penyebut Harga yang menawarkan harga dalam mata wang
asing atau mengikut kadar perubahan mata wang asing tidak
akan dipertimbangkan;
6.6.4 Harga tawaran Penyebut Harga hendaklah juga diisi di dalam
dokumen Sebut Harga Lampiran D: Jadual Tawaran Harga
Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks.
Lampiran ini mestilah bertaip. Kerajaan adalah berhak
membuat sebarang keputusan berhubung harga bagi Sebut
Harga Perkhidmatan Menerbi t , Mencetak dan Membekal
Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks yang
ditawarkan seperti dalam Lampiran D;
6.6.5 Harga yang ditawarkan perlulah meliputi semua kos menerbit,
mencetak dan membekal serta sepanjang tempoh jaminan yang
telah dipersetujui didalam kontrak;
6.6.6 Semua tawaran harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga
hendaklah dikemukakan te rmasuk kenaan GST;
6.6.7 Penyebut Harga hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran
dan mengemukakan nombor pendaftaran GST kepada
Kementerian Pendidikan Malaysia;
6.6.8 Sekiranya Penyebut Harga yang berjaya adalah berdaftar GST
dengan Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (JKDM), Kementerian
akan mengeluarkan Surat Setuju Terima (SST) kepada Penyebut
Harga dengan tawaran harga termasuk kenaan GST; dan
12
6.6.9 Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran harga terendah atau
mana-mana tawaran pun. Keputusan Kerajaan adalah muktamad
dan sebarang cadangan, bantahan atau rayuan tidak akan dilayan.
6.7 Cadangan Tawaran Teknikal
6.7.1 Penyebut Harga perlu mencetak dua (2) salinan hardcopy
cadangan teknikal dan dimasukkan ke dalam Sampul Teknikal.
Sebarang pengenalan syarikat dan harga hendaklah dipotong dan
ditandatangani ringkas setentang dengan apa-apa perubahan
yang dibuat;
6.7.2 Spesifikasi Penyebut Harga juga hendaklah diisi di dalam Jadual
Spesifikasi di Lampiran C;
6.7.3 Apa-apa kesalahan teknikal dalam spesifikasi yang ditawarkan
hendaklah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga;
6.7.4 Penyebut Harga perlu menyediakan dua (2) salinan hardcopy
semua dokumen yang dinyatakan dalam Senarai Semak
Teknikal di Lampiran G (ditanda ASAL/ SALINAN) dan
dimasukkan ke dalam Sampul Teknikal;
6.7.5 Semua lampiran mesti bertaip dengan terang dan lengkap.
Cetakan asal dan salinan (ditanda ASAL/ SALINAN) hendaklah
diasingkan dan dijilid;
6.7.6 Penyebut Harga tidak dibenarkan untuk mencatatkan nama
syarikat di mana-mana pun dalam dokumen Tawaran Teknikal
yang dikemukakan;
13
6.7.7 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan
mestilah dipotong dan ditandatangani ringkas setentang dengan
apa-apa perubahan yang dibuat. Penggunaan sebarang
pemadam cecair adalah tidak dibenarkan; dan
6.7.8 Penyebut Harga dinasihatkan agar menghantar dokumen lebih
awal atau mengikut tarikh tutup, masa dan tempat penyerahan
yang ditetapkan bagi mengelakkan sebarang komplikasi. KPM
tidak akan bertanggungjawab sekiranya tawaran Penyebut Harga
tidak disenaraikan.
6.8 Anggaran Keperluan/ Kuantiti
6.8.1 Kuantiti yang diperlukan bagi tujuan Sebut Harga ini adalah
seperti yang dinyatakan dalam Lampiran E: Jadual
Pembekalan Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks; dan
6.8.2 Penyebut Harga yang berjaya mestilah bersedia membekalkan
semua pesanan tidak kira sama ada pesanan kurang/ lebih
daripada kuantiti yang dianggarkan dengan harga dan syarat-
syarat yang sama.
6.9 Tugas dan Tanggungjawab Kontraktor
Penyebut Harga yang berjaya untuk perolehan sebut harga ini perlu
menyediakan Perkhidmatan Menerbi t , Mencetak dan Membekal Buku
Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks mengikut syarat-
syarat yang telah ditetapkan oleh Kerajaan.
6.10 Bahan Sebut Harga Untuk Penilaian Kementerian Pendidikan
Malaysia
6.10.1 Penerbit hendaklah menyediakan draf Buku Panduan y a n g
m e n e p a t i s p e s i f i k a s i seperti dalam Lampiran C:
Spesifikasi Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku
Teks dan disesuaikan mengikut kreativiti;
6.10.2 Penyebut Harga tidak dibenarkan mencatat nama syarikat
atau sebarang tanda pengenalan syarikat pada salinan draf
Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks;
6.10.3 Kos penyediaan semua bahan tersebut adalah ditanggung
sepenuhnya oleh Penyebut Harga;
14
6.10.4 Penyebut Harga perlu mengemukakan dua (2) n a s k h a h
draf Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
seperti di Lampiran K: Draf Buku Panduan Pengurusan
Skim Pinjaman Buku Teks. Tawaran Sebut Harga yang tidak
disertakan dengan salinan draf Buku Panduan Pengurusan
Skim Pinjaman Buku Teks tidak akan dipertimbangkan; dan
6.10.5 Semua dokumen/ bahan yang disediakan dan dikemukakan oleh
Penyebut Harga bersama tawaran kepada Kementerian
Pendidikan Malaysia tidak akan dikembalikan kepada Penyebut
Harga.
6.11 Kebenaran Mencetak Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
6.11.1 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mendapat kebenaran
untuk mencetak Buku Panduan P e n g u r u s a n S k i m
P i n j a m a n B u k u T e k s mengikut kualiti buku yang
ditetapkan dan diluluskan serta mengikut kuantiti keperluan
Kerajaan; dan
6.11.2 Penyebut Harga yang berjaya hendaklah mencetak dan membekal
Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks ke
Pejabat Pendidikan Daerah dan Bahagian Buku Teks mengikut
Jadual Pembekalan seperti di Lampiran E. Kerajaan berhak
meminda keperluan tersebut dari semasa ke semasa dan
dipersetujui oleh kedua-dua pihak.
6.12 Setuju Terima Sebut Harga
6.12.1 Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga Bahagian Buku Teks,
Kementerian Pendidikan Malaysia adalah muktamad. Sebarang pertanyaan oleh Penyebut Harga mengenai tawaran
Sebut Harga yang tidak berjaya tidak akan dilayan;
6.12.2 Surat Setuju Terima mengandungi syarat-syarat lain sebagai
tambahan kepada syarat-syarat atau sebagai pengubahsuaian
syarat-syarat yang terkandung dalam dokumen ini. Oleh yang
demikian, Sebut Harga ini tidaklah boleh disifatkan sebagai
dipersetujui sehingga pengesahan bertulis daripada Penyebut
Harga menyatakan bahawa syarat-syarat tambahan atau yang
diubahsuai itu diterima;
6.12.3 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah
atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab
penolakan sesuatu tawaran. Keputusan Sebut Harga adalah
muktamad dan sebarang cadangan, bantahan atau rayuan tidak
akan dilayan; dan
15
6.12.4 Keputusan sebut harga akan disiarkan di laman web Kementerian.
Penyebut Harga tidak dibenarkan untuk merujuk kepada
Kementerian ini untuk mendapatkan keputusan sebut harga dengan
apa-apa juga cara sekalipun sebelum keputusan rasmi dikeluarkan.
Sebelum keputusan rasmi dikeluarkan, maklumat dianggap sulit dan
tindakan undang-undang boleh diambil ke atas mana-mana pihak
yang tidak diberi kuasa untuk memperolehi, menyimpan serta
mengedar maklumat sulit tersebut.
6.13 Bon Pelaksanaan
Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan Bon
Perlaksanaan dalam bentuk jaminan oleh institusi kewangan yang
berdaftar di Malaysia dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh Surat
Setuju Terima dengan nilai seperti berikut:
6.13.1 0% bagi nilai kontrak bekalan/ perkhidmatan yang kurang
daripada RM50,000.00 setahun
6.13.2 2.5% daripada nilai keseluruhan kontrak bagi kontrak bekalan/
perkhidmatan yang melebihi RM200,000.00 tetapi kurang dari
RM500,000.00
6.13.3 5% daripada nilai keseluruhan kontrak bagi kontrak bekalan/
perkhidmatan yang bernilai lebih daripada RM500,000.00
setahun
6.14 Perjanjian Kontrak
6.14.1 Penyebut Harga yang berjaya adalah diwajibkan mengikat kontrak
dengan Kementerian Pendidikan Malaysia;
6.14.2 Syarat-syarat dalam penentuan Sebut Harga dan surat tawaran
adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak;
6.14.3 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menyediakan tiga (3)
salinan fotostat kontrak asal. Perbelanjaan tersebut ditanggung
oleh Penyebut Harga yang berjaya;
6.14.4 Penyebut Harga yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk
membatalkan Setem Hasil pada Perjanjian Kontrak; dan
6.14.5 Pembelian Setem Hasil adalah di bawah tanggungjawab
Penyebut Harga yang berjaya.
6.15 Tempoh Kontrak
Tempoh kontrak adalah untuk satu (1) tahun bermula dari tarikh yang
dinyatakan dalam Surat Setuju Terima. Walau bagaimanapun, Kerajaan
adalah berhak menentukan tempoh kontrak yang sebenarnya.
16
6.16 Perubahan Syarat-Syarat
6.16.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah dari semasa ke semasa
syarat-syarat yang terkandung dalam kontrak dan mulai dari
tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan. Buku Panduan
Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks yang diperlukan itu
hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut; dan
6.16.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan
perbelanjaan bagi pengeluaran atau tempoh pengeluaran, maka
nilai kontrak dan masa penyerahan bagi Buku Panduan
Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks boleh diubah dengan
persetujuan kedua-dua pihak secara bertulis.
6.17 Iklan
Tiada iklan mengenai kontrak boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar,
majalah atau alat pengiklanan terkini melainkan jika pengiklanan itu telah
pun dihantar kepada dan diluluskan oleh Kerajaan terlebih dahulu.
6.18 Penamatan Perjanjian
6.18.
Kerajaan boleh memberi notis bertulis kepada Kontraktor untuk menamatkan Perjanjian ini jika:
a. Kontraktor gagal atau tidak berupaya untuk menerbit, mencetak
dan membekal buku tersebut mengikut kehendak seperti yang
termaktub dalam Perjanjian ini; atau
b. Kontraktor melakukan pelanggaran terhadap mana-mana syarat
yang terdapat dalam Perjanjian ini, dan gagal membaik pulih
pelanggaran tersebut dalam masa tiga puluh (30) hari selepas
menerima notis bertulis daripada Kerajaan memintanya berbuat
demikian; atau
c. Kontraktor itu sebagai orang perseorangan (atau, apabila
Kontraktor itu adalah suatu firma, mana-mana perkongsian firma
itu) pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah
penerimaan atau perintah penghakiman dibuat terhadapnya,
atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan apa
cara sekalipun bagi faedah dan kepentingan pemiutang-
pemiutangnya atau membuat suatu pindah hak atau penyerah
hak asetnya bagi faedah pemiutang-pemiutangnya atau jika
Kontraktor adalah suatu syarikat, meluluskan suatu ketetapan,
atau Mahkamah membuat suatu perintah bahawa syarikat itu
digantung atau digulung (bukan suatu penggulungan bagi
maksud penyusunan semula atau penyatuan) atau jika;
17
seseorang penerima atau pengurus bagi pihak seseorang pemiutang
telah dilantik atau jika timbul keadaan-keadaan yang memberi
hak kepada Mahkamah atau seseorang pemiutang melantik
seorang penerima atau pengurus, atau yang memberi hak kepada
Mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan; atau
d. Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor
atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi
pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Kontraktor)
melakukan sesuatu perbuatan yang menyalahi undang-undang,
dengan syarat sentiasanya bahawa penamatan Perjanjian ini
tidaklah menjejas hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik
pampasan, ganti rugi dan lain-lain hak yang sedia ada terdahulu dari
itu; atau
e. Kerajaan mempunyai sebab-sebab tertentu atau jika berlaku
keadaan-keadaan di luar kawalan Kerajaan dan atau di atas
kepentingan awam dan atau keselamatan negara dan atau bagi
maksud Dasar Kerajaan dan atau apabila buku-buku tersebut tidak
lagi diperlukan dan tidak lagi sesuai dalam Sistem Pendidikan
Negara; atau
f. Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Kontraktor
yang mempunyai status Bumiputera telah digugurkan statusnya
kepada Bukan Bumiputera.
DENGAN SYARAT SENTIASANYA bahawa penamatan Perjanjian
ini tidak menyentuh sebarang hak Kerajaan yang sedia ada di
bawah Perjanjian dan di bawah mana-mana undang-undang
bertulis.
g. Walau apapun yang terkandung dalam subfasal (a) di atas, Kerajaan
boleh pada bila-bila masa menamatkan Perjanjian ini dengan
memberi notis bertulis sekurang-kurangnya tiga puluh (30) hari
mengenai hasrat untuk berbuat demikian. Dengan syarat
penamatan Perjanjian ini tidak akan menjejaskan sebarang hak
yang telah sedia ada bagi kedua-dua pihak di bawah Perjanjian ini
dan di bawah mana-mana Undang-Undang Bertulis.
h. Bagi maksud pelaksanaan subfasal 5.18.1(e) di atas, maksud
“kepentingan awam”, ”keselamatan negara” dan “Dasar Kerajaan”
adalah ditentukan secara tunggal dan bersendirian oleh Kerajaan
dan adalah muktamad serta tidak boleh dipertikaikan.
6.19 Tempat, Cara dan Tempoh Penghantaran
Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks yang akan
dibekalkan ke Pejabat Pendid ikan Daerah dan Bahagian Buku
Teks hendaklah cukup dari segi bilangannya, dibungkus dan diikat dengan
sempurna, mengikut cara dan tempoh penyerahan seperti yang
dinyatakan dalam Surat Setuju Terima.
18
6.20 Denda Lewat Pembekalan
6.20.1 Kontraktor yang berjaya mestilah menyempurnakan kontrak
pembekalan buku tersebut dalam tempoh yang ditetapkan dalam
kontrak.
6.20.2 Kontraktor yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya gagal
menyempurnakan pembekalan buku dalam tempoh yang telah
ditetapkan dalam kontrak. Cara pengiraan denda tersebut mengikut
formula berikut:
Formula Bagi Mengira Denda Lewat Pembekalan
Denda
= V(T + D) x 10%
T
V : Nilai bekalan yang lewat dibekalkan
T : Tempoh penyerahan yang ditetapkan
D : Bilangan hari bekalan lewat
6.21 Denda Lewat Tuntut Pembayaran
6.21.1 Kontraktor hendaklah membuat tuntutan pembayaran kepada
Kerajaan tidak lewat daripada tempoh empat belas (14) hari dari
tarikh tamat tempoh pembekalan buku tersebut; dan
6.21.2 Sekiranya tuntutan pembayaran lewat dan melebihi tempoh yang
ditetapkan, Kontraktor boleh dikenakan denda beramaun 0.1%
daripada jumlah tuntutan bagi setiap bilangan hari yang Kontraktor
lewat tuntut.
Formula Bagi Mengira Denda Lewat Tuntut Pembayaran
Denda
= 0.1% (C) x (D)
C = Jumlah Nilai Tuntutan
D = Bilangan Hari Tuntutan Lewat
6.22 Terma Pembayaran
6.22.1 Pembayaran akan dibuat berdasarkan bekalan/ perkhidmatan
sebenar yang telah disempurnakan dengan syarat semua dokumen
yang diperlukan telah lengkap dan disahkan dan jumlah
keseluruhan pembayaran tidak melebihi nilai kontrak;
19
6.22.2 Pembekal/ Kontraktor diberi peringatan supaya mengemukakan bil/
tuntutan yang lengkap dalam tempoh empat belas (14) hari
daripada tarikh bekalan atau perkhidmatan dibekalkan atau
kerja disempurnakan untuk membolehkan bayaran dibuat dengan
segera. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas kelewatan
pembayaran kepada pembekal/ kontraktor jika bil/ tuntutan tidak
dihantar dengan segera dalam tempoh empat belas (14) hari;
6.22.3 Pembayaran untuk tiap-tiap tuntutan pembekalan dan/ atau
perkhidmatan yang telah disempurnakan akan dibuat oleh
Kerajaan dalam tempoh empat belas (14) hari setelah semua
dokumen lengkap dan tiada perkara-perkara berbangkit
(kuiri dokumen). Pembekal/ Kontraktor hendaklah atas arahan
Kerajaan pada bila-bila masa memberikan respon dengan segera
kepada Kerajaan apa-apa maklumat yang diperlukan bagi
menyokong tuntutan pembayaran tersebut;
6.22.4 Semua pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM)
sahaja kepada akaun bank Penyebut Harga yang berjaya;
6.22.5 Pembayaran kepada Kontraktor tidak boleh dianggap sebagai
perakuan bahawa pembekalan dan/ atau perkhidmatan itu adalah
mengikut kualiti yang dikehendaki. Pembayaran oleh Kerajaan tidak
melepaskan Kontraktor daripada tanggungjawabnya yang
berkaitan.
6.23 Tempoh Sah Laku
6.23.1 Tawaran harga Buku Panduan P e n g u r u s a n S k i m P i n j a m a n
B u k u T e k s yang ditawarkan oleh Penyebut Harga hendaklah
sah laku dalam tempoh tidak kurang daripada Sembilan puluh
(90) hari dari tarikh Sebut Harga ditutup;
6.23.2 Mana-mana Penyebut Harga yang mengemukakan tempoh sah
laku kurang daripada masa yang ditetapkan Sembilan puluh (90)
hari tidak akan dipertimbangkan.
20
7. DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN
Dokumen Sebut Harga ini mengandungi lampiran-lampiran seperti berikut:
7.1.1 Lampiran A : Keterangan Mengenai Penyebut Harga
7.1.2 Lampiran A1 : Keterangan Mengenai Kewangan Penyebut Harga
7.1.3 Lampiran B : Surat Akuan Pembida
7.1.4 Lampiran B1 : Surat Perwakilan Kuasa
7.1.5 Lampiran C : Spesifikasi Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks 7.1.6 Lampiran D : Tawaran Harga Buku Panduan
7.1.7 Lampiran E : Jadual Pembekalan Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
7.1.8 Lampiran F : Senarai Semak Tawaran Kewangan
7.1.9 Lampiran G : Senarai Semak Tawaran Teknikal 7.1.10 Lampiran K : Draf Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
7.1.11 Lampiran Q
(AP 170)
: Tawaran Sebut Harga
8. BAHAN/ DOKUMEN YANG MESTI DIKEMBALIKAN
8.1 Hanya borang rasmi yang dimuat turun melalui laman web
http://www.moe.gov.my akan diterima bagi maksud Sebut Harga ini.
Dokumen-dokumen selain dokumen ini tidak diterima kecuali sebagai
tambahan kepada borang asal. Dokumen-dokumen tambahan yang hendak
digunakan mestilah mempunyai ukuran yang sama dan mengandungi ruang-
ruang yang sama dan serupa dengan borang asal. BORANG TIDAK BOLEH
DIPINDAH MILIK;
21
8.2 Setiap helaian dokumen Sebut Harga yang digunakan termasuk dokumen
tambahan, mestilah ditandatangani di bahagian bawah dan setiap dokumen
mestilah diberi nombor muka surat bersiri dan mengikut susunan;
8.3 Sebarang pindaan yang dibuat ke atas mana-mana ruangan mestilah
dipotong, ditandatangani ringkas serta dicatatkan tarikh dengan terang
setentang dengan pindaan yang dibuat. Penggunaan cecair pemadam tidak
dibenarkan;
8.4 Dokumen-dokumen yang wajib dikembalikan kepada Kementerian
Pendidikan Malaysia adalah seperti berikut:
Bil
Bahan/Dokumen
Bilangan
Catatan
1.*
Lampiran A
Keterangan Mengenai
Penyebut Harga
Sijil Kementerian Kewangan
yang mempunyai kod bidang
010102 (Bahan Bacaan)
Sijil Pendaftaran Syarikat
Sijil Pendaftaran GST
Sijil Pendaftaran syarikat
Bumiputera (jika ada)
Asal dan 1
Salinan
1 Salinan
1 Salinan
1 Salinan
1 Salinan
Sertakan salinan dokumen
sokongan.
Dokumen-dokumen hendaklah
ditaip.
Dijilid berasingan.
Dimasukkan ke dalam sampul
surat berlakri
Dialamatkan kepada Pengarah
Bahagian Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
2.*
Lampiran A1
Keterangan Mengenai
Kewangan Penyebut Harga
i. Penyata Akaun Bank
Bagi Tiga (3) Bulan
Terakhir Disember
2017, Januari,
Februari 2018 atau
November, Disember
2017 dan Januari
2018.
ii. Laporan Kewangan
Asal dan 1
Salinan
1 Salinan
dan disahkan
oleh
Pegawai
Bank
1 Salinan
dan disahkan
Sertakan salinan dokumen
sokongan.
Dokumen-dokumen hendaklah
ditaip.
Dijilid berasingan.
Dimasukkan ke dalam sampul
surat berlakri
Dialamatkan kepada Pengarah
Bahagian Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
3.
Lampiran B
Surat Akuan Pembida
Asal dan 1
Salinan
Lengkapkan dan ditandatangani.
Dokumen hendaklah ditaip
22
4.
Lampiran B1
Surat Perwakilan Kuasa
Asal dan 1
Salinan
Lengkapkan dan ditandatangani.
Dokumen hendaklah ditaip.
5.
Lampiran C Spesifikasi Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
Asal dan 1
Salinan
Lengkapkan dan ditandatangani.
Dokumen hendaklah ditaip.
Dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri
Dialamatkan kepada Pengarah
Bahagian Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
6.
Lampiran D
Tawaran Harga Buku
Panduan Pengurusan Sk im P in jaman Buku Teks
Asal dan 1
Salinan
Lengkapkan dan ditandatangani.
Dokumen hendaklah ditaip.
Dimasukkan ke dalam sampul
surat berlakri
Dialamatkan kepada Pengarah
Bahagian Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
7.
Lampiran F
Senarai Semak Tawaran Kewangan
Asal dan 1
Salinan Lengkapkan dan ditandatangani.
Dokumen hendaklah ditaip.
Dimasukkan ke dalam sampul
surat berlakri
Dialamatkan kepada Pengarah
Bahagian Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
8.
Lampiran G
Senarai Semak Tawaran Teknikal
Asal dan Salinan
Lengkapkan dan ditandatangani.
Dokumen hendaklah ditaip. Dimasukkan ke dalam sampul
surat berlakri
Dialamatkan kepada Pengarah
Bahagian Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
9. Lampiran K
Draf Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
2 Naskhah Format Buku
Menepati spesifikasi seperti di Lampiran C
Disesuaikan mengikut kreativiti
10. Lampiran Q
Borang Tawaran Sebut
Harga
Asal dan 1
Salinan
Lengkapkan dan ditandatangani
Dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri
Dialamatkan kepada Pengarah Bahagian Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahan/ dokumen yang bertanda (*) hendaklah dijilid secara berasingan.
23
8.5 Penyebut Harga yang tidak mengemukakan dokumen yang lengkap
seperti yang dinyatakan di atas akan menyebabkan tawarannya tidak
akan dipertimbangkan dan ditolak sepenuhnya.
9. PENYERAHAN DOKUMEN SEBUT HARGA
9.1 Borang Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dibungkus
kemas dan dilakri dengan cap mohor syarikat. Dokumen tawaran yang
telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam dua sampul surat berlainan,
berlakri dan dilabelkan seperti berikut:-
9.1.1 SAMPUL KEWANGAN (ASAL/ SALINAN)
9.1.2 SAMPUL TEKNIKAL (ASAL/ SALINAN)
9.2 Kedua-dua sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu
bungkusan/ sampul yang ditandai pada bahagian tengah bungkusan/
sampul tersebut dengan tajuk berikut:
TAWARAN SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN MENERBIT,
MENCETAK DAN MEMBEKAL BUKU PANDUAN PENGURUSAN
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KOD SEBUT HARGA: SKP/SH/17/2018
NAMA PENYEBUT HARGA (SYARIKAT):
JUDUL: PERKHIDMATAN MENERBIT, MENCETAK DAN MEMBEKAL
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU
TEKS
NAMA PENYEBUT HARGA (SYARIKAT):…………………..
NO. SIRI BUNGKUSAN: …………./………………..
9.3 Semua dokumen Sebut Harga hendaklah dialamatkan kepada
24
Pengarah
Bahagian Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 1, Blok E15, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga sebelum pukul 12.00 tengah
hari pada atau sebelum tarikh tutup seperti di atas. Tawaran Sebut Harga
yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan. Ukuran setiap
bungkusan dokumen Sebut Harga mestilah tidak melebihi 30 cm x 24 cm x
11 cm;
9.3 Penyebut Harga dikehendaki mengemukakan SEMUA dokumen sokongan
yang diminta oleh pihak Kementerian dalam dokumen Sebut Harga. Bagi
Penyebut Harga yang gagal mengemukakan kesemua dokumen yang
diminta, maka Kementerian ini mempunyai hak untuk tidak menilai tawaran
Penyebut Harga;
9.4 Semua dokumen Sebut Harga mestilah dimasukkan ke dalam Peti Sebut
Harga yang disediakan pada waktu pejabat di alamat seperti yang tersebut
di atas tidak lewat dari tarikh dan masa yang ditetapkan. Ukuran setiap
bungkusan dokumen Sebut Harga mestilah tidak melebihi 30 cm x 24
cm x 11 cm;
9.5 Kerajaan Malaysia tidak akan terikat untuk menerima sebarang tawaran
Sebut Harga, serta tiada sebarang alasan akan diberikan kepada mana-
mana Sebut Harga yang ditolak atau tidak berjaya. Sebarang rayuan/
cadangan/ bantahan tidak akan dilayan. Keputusan Sebut Harga adalah
muktamad;
9.6 Kementerian Pendidikan Malaysia tidak akan bertanggungjawab di atas
kehilangan borang-borang penyertaan Sebut Harga akibat daripada tidak
memasukkan dokumen-dokumen tersebut ke dalam Peti Sebut Harga yang
disediakan. Jika borang-borang tersebut dihantar melalui pos atau
perkhidmatan courier, Penyebut Harga dengan ini memberi amanah kepada
Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menerima dan memasukkannya ke
dalam Peti Sebut Harga. Walau bagaimanapun, Kementerian Pendidikan
Malaysia tidak bertanggungjawab ke atas keselamatan borang-borang
tersebut.
10. TARIKH TUTUP TAWARAN
10.1 Tarikh tutup Sebut Harga adalah seperti berikut:
Kod Sebut Harga:
SKP/SH/17/2018 - 10 April 2018 (Selasa)
- tepat jam 12.00 tengah hari
25
10.2 Semua Dokumen Sebut Harga hendaklah sampai ke Bahagian Buku
Teks, Kementerian Pendidikan Malaysia pada atau sebelum tarikh dan
waktu tersebut. SEBUT HARGA YANG LEWAT DITERIMA TIDAK AKAN
DIPERTIMBANGKAN.
10.3 Bukti pengeposan bukan bukti penerimaan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia. Kerajaan tidak akan bertanggungjawab di atas
kehilangan dokumen akibat kesilapan atau kecuaian Penyebut Harga
memasukkan dokumen tersebut ke dalam peti selain peti sebut
harga yang ditetapkan.
11. HAL-HAL LAIN
Sebarang pertanyaan atau kemusykilan mengenai Sebut Harga ini hendaklah
dirujuk kepada Bahagian Buku Teks, Kementerian Pendidikan Malaysia di
talian berikut:
Aspek Umum Sebut Harga dan Kontrak
: 03-8884 4486
03-8884 4516
Aspek Speksifikasi : 03-8884 4288
Bahagian Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia
30 Mac 2018