NO FAIL

NAMA FAIL KANDUNGAN

1 PENGURUSAN AM

PENGURUSAN DAN TAKWIM PRASEKOLAHSENARAI FAILSENARAI TUGAS PPMSENARAI TUGAS GURU PRASEKOLAHFAIL MEJA GURU PRASEKOLAHFAIL MEJA PPMMENU HARIANREKOD SUNTIKAN TYPHOID (PPM)PROGRAM BERSAMA KOMUNITI –CTH AADK,BOMBAREKOD PINJAMAN PERALATAN PRASEKOLAHBUKU PELAWATREKOD PERGERAKAN GURU/PPMREKOD BUKU DAN CD DI KELAS PRASEKOLAHSURAT MENYURAT

2 PENGURUSAN KURIKULUM

KPKKSPKJADUAL WAKTU GURU/KELASREKOD PENCERAPAN / PENYELIAANREKOD PEMANTAUAN (KPM/JPN/NAZIR/PPD)REKOD MENGAJAR GURUREKOD LAPORAN TUGASAN PPMREKOD PENCAPAIAN/PENTAKSIRAN / PENILAIAN MURIDPROGRAM PENINGKATAN KUALITI PRASEKOLAHSENARAI BBM BUKU PANDUAN PENGURUSAN PRASEKOLAHINSTRUMEN DAN PENILAIAN KEMENJADIAN MURID (SKPM)

3PENGURUSAN KOKURIKULUM

ANGGARAN PERBELANJAAN ( KEW.KO)BIJAK PRACERDAS MINDAFUTSALGRADUASISUKANEKALAWATANPENGLIBATAN MURID BERSAMA SEKOLAHKERTAS KERJA AKTIVITI

4PENGURUSAN HAL EHWAL

MURID

HEBAHAN KEMASUKANBORANG PERMOHONAN (TAHUN SEMASA)PEMILIHAN MURID PRASEKOLAHPENDAFTARANREKOD DAFTAR MASUK MURID (BUKU BESAR)DATA MURID PRASEKOLAH

- Diprint dari SMPK- Dihantar ke PPD (surat. Tandatangan GB)- Data eMIS

REKOD KESIHATANKAD PERGIGIAN

REKOD KEHADIRANBUKU KELUAR MASUK MURID PRASEKOLAH SEMASA P & PREKOD BANTUAN (Berus & ubat Gigi,Ubat kutu)REKOD MURID BERKEPERLUAN KHAS/OKU DAN BERISIKO Cth:Cacat fizikalREKOD KESELAMATAN DAN KEMALANGAN MURIDE KASIH / PPRT (Anak yatim)

5 PENGURUSAN KEWANGAN

BUKU TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)RUMUSAN PERUNTUKAN TAHUNAN PCG/ MAKANAN/ KOKURIKULUM

ANGGARAN PERBELANJAAN PCG/BANTUAN MAKANAN/ KOKURIKULUMBORANG PESANANKELULUSAN PEMBELIANPENYATA BAYARANAKUAN PENERIMAAN.

6PENGURUSAN PRASEKOLAH

SENARAI J/K PENGURUSAN PRASEKOLAHSURAT LANTIKAN J/K PENGURUSAN PRASEKOLAHSURAT PANGGILAN MESYUARATCARTA ORGANISASI PRASEKOLAHMINIT MESYUARAT J/K INDUKTAKWIM PRASEKOLAH

7 PEKELILING/ SURAT SIARAN

AKTA 1996/AKTA 550SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3/1995-Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan diri berkelompok bagi semua pelajar sekolah kerajaan dan bantuan kerajaanSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 5/1995- akta pendidikan 1996 dan peraturan-peraturan dibawah akta 1996SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 6/1998-menjaga kesihatan pelajar di sekolahSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 26/1998-garis panduan kurikulum prasekolahSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 3/1999-penyediaan rekod PdPSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 5/2002-lawatan sekolah pada hari persekolahanSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 15/2002-pelaksanaan kurikulum prasekolah kebangsaanSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 5/2007-garis panduan lawatan muridSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 9/2010-pelaksanaan standard prasekolahSURAT SIARAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BIL 2 TAHUN 2012-penerimaan masuk murid-murid prasekolah KPM

Surat pekeliling JPNSurat siaran JPNSurat siaran PPDSurat siaran sekolahSURAT PEKELILING IKHTISAS BIL 5/1995-keracunan makanan di sekolah-sekolah

8MESYUARAT/ TAKLIMAT/

KURSUS/ BENGKEL

SURAT PANGGILAN MESYUARAT/ TAKLIMAT/ BENGKEL

LAPORAN /MINIT CURAI MESYUARAT/ TAKLIMAT/ BENGKEL

9JAWATANKUASA

PERMUAFAKATAN

SENARAI J/K PERMAUFAKATAN WARISCARTA ORGANISASI J/K PERMUAFAKATAN WARISMINIT MESYUARAT J/K WARISLAPORAN AKTIVITI J/K WARISSURAT PERLANTIKAN J/K WARISPANGGILAN MESYUARATREKOD KEHADIRAN AKTIVITI WARISPERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN

10HARTA MODAL DAN

INVENTORI

BUKU TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN(TPA)

KEW.PA-1(BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET AIH KERAJAAN)

KEW.PA-2(DAFTAR HARTA MODAL)

KEW.PA-3 (MELEBIHI RM1000/PERLU PENYELENGARAAN)

KEW.PA-4 (DIBAWAH RM1000/TIDAK PELLU PENYELENGARAAN)KEW.PA-5 (SENARAI KEMASKINI STOK)

11PENYELENGGARAAN DAN

PELUPUSAN

KEW.PA 13 KEW.PA-14KEW.PA-16KEW.PA-17KEW.PA-18KEW.PA-19KEW.PA-20

12 AKTIVITI TAHUNAN

LAPORAN/ DOKUMENTASITAKLIMAT WARISHARI GRADUASILAWATANPEMERIKSAAN KESIHATANSUKANEKAGOTONG -ROYONGFUTSALSAMBUTAN HARI LAHIRPERKHEMAHANCELIK MEMBACA

13 PROFIL MURID

1. Lampiran A2. Salinan sijil lahir semua murid3. Salinan kad pengenalan ibu bapa/penjaga

4. PORTFOLIO murid (fail individu)- Biodata murid –bergambar- Salinan sijil lahir- Salinan kad pengenalan ibu bapa/penjaga- Borang permohonan (lampiran D)- Rekod peribadi- Rekod kesihatan (buku biru)- Rekod pentaksiran- Hasil kerja murid

14KEW.PS4/ PEMBELIAN BAHAN BASAH/KERING

1. Salinan KEW.PS-4 (tindakan PPM)

15DATA MAKLUMAT ASAS

SEKOLAH/ KELAS/ GURU/ PPM/ MURID.

1. Data maklumat asas:- Maklumat asas sekolah, kelas, guru, PPM dan

murid.2. Cetakan maklumat dari:- eMIS guru, eMIS PPM, eMIS guru agama,- Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan

(SMPK)

16

RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU

(BAGI PRASEKOLAH PENDIDIKAN KHAS

SAHAJA)

Pengurusan dan pencapaian individu