new paperwork of geology family day 2012 2013 (1)

KERTAS KERJA HARI KELUARGA TAHUNAN KELAB GEOLOGI

TARIKH

4 MEI 2013

TEMPAT

DATARAN PAVILION, UKM

ANJURAN

KELAB GEOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

“Geologi Bersama, Bersantai dan Bersukan”

PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI4 MEI 2013

KERTAS KERJA

PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI

PROGRAM GEOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon kelulusan serta bantuan kewangan dari Jabatan

Perkhidmatan Pelajar bagi mengadakan Program Hari Keluarga Geologi bagi sesi 2012/2013.

2.0 PENGENALAN

Hari Keluarga Geologi merupakan acara tahunan anjuran Kelab Geologi UKM. Melihat

keberkesanan acara ini pada tahun-tahun terdahulu, Kelab Geologi UKM sesi 2012/2013

mengambil inisiatif meneruskan aktiviti Hari Keluarga Geologi bagi tahun 2013. Program ini

dilihat dapat merapatkan lagi hubungan silaturrahim antara para pelajar tahun satu sehingga

peringkat sarjana jurusan Geologi di samping dapat membina semangat satu keluarga dalam

kalangan pelajar Geologi dan kakitangan Program Geologi.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai wadah penghubung bagi para pelajar dan kakitangan

akademik serta kakitangan Program Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.

4.0 MATLAMAT

Program ini adalah bermatlamatkan untuk menjalinkan hubungan yang erat dalam kalangan

pelajar Geologi dengan pensyarah Geologi khususnya dan menjalinkan hubungan baik

dengan kakitangan UKM dan ahli-ahli Program Geologi UKM amnya.

2GEOLOGI BERSAMA, BERSANTAI DAN BERSUKAN


5.0 OBJEKTIF

5.1 Memupuk semangat kerjasama serta mengeratkan lagi perhubungan sesama

pelajar-pelajar Geologi serta kakitangan Program Geologi.

5.2 Menambah pengalaman para pelajar dalam merancang dan melaksanakan upacara rasmi

serta membantu dalam bimbingan pengendalian sesebuah organisasi.

5.3 Memupuk semangat kekeluargaan dengan mengintegrasikan seluruh warga Program

Geologi yang terdiri daripada pelbagai kumpulan etnik, agama, budaya dan latar

belakang yang berbeza.

5.4 Memupuk semangat kerjasama serta hubungan baik antara Warga Geologi, UKM dengan

Alumni Geologi, UKM serta anak-anak yatim Darul Rukaiyah, Bangi.

5.5 Memohon program yang dikendalikan oleh pelajar Geologi ini dapat dijadikan sebagai kontrak

pembelajaran.

6.0 TEMA

”Geologi Bersama,Bersantai,dan Bersukan”

7.0 ANJURAN

Program ini dianjurkan oleh Kelab Geologi Universiti Kebangsaan Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada:

Tarikh : 4 Mei 2013

Hari : Sabtu

Masa : 7.00 pagi – 1.30 petang

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat : Dataran Pavillion, UKM



10.0 PUBLISITI

Program ini akan diiklankan melalui sepanduk, banting, poster dan paparan digital. Selain

itu program ini juga akan dihebahkan kepada rakan melalui laman sosial seperti ’facebook’.

11.0 CADANGAN PERASMI

Prof. Madya Dr. Kamal Roslan Mohamed,

Ketua Program Sains Geologi, Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam,

Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia.

12.0 PENGLIBATAN DAN AHLI-AHLI PROGRAM

Antara pihak-pihak yang menyertai Program Hari Keluarga Geologi ialah :

12.1 Para pelajar Geologi Tahun Satu, Dua dan Tahun Akhir (150 orang)

12.2 Para pelajar pascasiswazah Geologi (30 orang)

12.3 Para kakitangan akedamik dan sokongan Jabatan Geologi (20 orang)

12.4 Alumni Geologi (30 orang)

12.5 Anak-anak yatim Darul Rukiyah (20 orang)

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B



15.0 PERINCIAN PROGRAM

Cadangan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan :

15. 1. SEPAK TINSetiap kumpulan dikehendaki menghantar sepuluh orang wakil. Setiap pemain dikehendaki menyepak bola kearah tin dengan mata ditutup.

15.2. MANTLE PLUME BOMBSetiap kumpulan dikehendaki menghantar lima belas orang wakil. Setiap pemain dikehendaki menjaga dan mempertahankan mantle plume kumpulan sendiri daripada diserang serta dipecahkan oleh kumpulan lain.

15.3. CINA MAKAN BERADABSetiap kumpulan dikehendaki menghantar sepuluh orang wakil. Pemain akan bergilir-gilir mengambil sumi dengan menggunakan chopstick yang telah disediakan.

15.4. YUMMY SANDWICHSetiap kumpulan dikehendaki menghantar sepuluh orang wakil. Pemain akan menyediakan sandwich dengan bahan yang disediakan.

15.5 DINOSOUR EGGSSetiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai lapan orang. Pemain akan membaling telur kebelakang secara berangkai.

15.6. ISI AIR DALAM BOTOLSetiap kumpulan dikehendali menghantar wakil seramai sepuluh orang. Peserta akan mengambil air di pantai menggunakan kain perca, kemudian patah balik dan masukkan air ke dalam botol.

15.7. TARIK TALISetiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil seramai sepuluh orang. Pemainan ini akan dijalankan secara liga.

15.8. MUMIASetiap kumpulan wajib menghantar wakil dari anak yatim seramai lima orang. Peserta dikehendaki membalut seorang dari ahli kumpulan dengan menggunakan tisu gulung.

15.9. LIMA SERANGKAI Setiap kumpulan dikehendaki menghantar wakil sama jantina seramai lima orang. Peserta dikehendaki berjalan dalam kumpulan sambil diikat kaki.

15.10. HANGING FRUITPermainan ini dikhususkan untuk kakitangan sahaja. Peserta perlu menghabiskan buah epal yang tergantung di tali tanpa memegang epal tersebut.



15.11. GRAVITY BALANCEPermainan ini dikhususkan oleh kakitangan sahaja. Peserta perlu mengimbang bola selama mana yang boleh.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat, sila

hubungi :

T Muhammad Aliff Bin Azman

Ketua Pengarah Hari Keluarga Geologi 2013

Program Geologi,

Pusat Pengajian Sains Sekitaran dan Sumber Alam,

Fakulti Sains dan Teknologi,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600 Bangi, Selangor Darul Ehsan

No. telefon : 017-3166114

No. Fax : (603)-89215490

Emel : [email protected]



18.0 PENUTUP

Pihak kami mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama

ada secara langsung atau pun tidak langsung kerana dengan bantuan semua pihak, diharap

program ini dapat berjalan dengan lancar dan meriah.

Sesungguhnya segala yang baik itu datangnya dari Allah jua dan kita sebagai seorang

hamba perlulah menjadikan diri sebagai khalifah yang terbaik di muka bumi ini selain

tuntutan agama suci Islam dan sunnah Rasulullah yang menggalakkan amalan riadah dan

menghiburkan anak yatim.

Segala sokongan dan kerjasama dari semua pihak amat kami harapkan dalam

menjayakan program ini. Sumbangan baik dalam bentuk idea mahupun wang ringgit amat

di alu-alukan bagi menjayakan program ini. Semoga program ini akan mendapat limpahan

kurnia dan keberkatan oleh Allah s.w.t......................................................................................



Diperakukan oleh

Dr. Mohd. Rozi Bin Umor

Pensyarah Penyelia

Program Hari Keluarga Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia


Disediakan oleh,

__________________________________

T Muhhammad Aliff Bin Azman

Ketua Pengarah

Program Hari Keluarga Geologi

Jabatan Geologi

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disokong oleh,

____________________________________

Prof. Madya Dr. Kamal Roslan Mohamed

Ketua Program Sains Geologi

Fakulti Sains Dan Teknologi

Universiti Kebangsaan Malaysia


_________________________________________________________________LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

PROGRAM HARI KELUARGA GEOLOGI

Penaung

Y.Bhg. Prof. Dato’ Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Y.Bhg. En. Musa Zainal Abidin Bin Othman

Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Pelajar, UKM

Penasihat

Prof. Madya Dr. Kamal Roslan Mohamed

Ketua Program Geologi

Pensyarah Penasihat I

Prof. Madya Dr. Juhari Mat Akhir

Penasihat I Kelab Geologi

Pensyarah Penyelia

Dr. Mohd. Rozi bin Umor

Penyelia Program Hari Keluarga Geologi



Ketua Pengarah

Tuan Muhammad Aliff bin Azman (FST/2/A139160)

(017-3166114)

Timbalan Pengarah

Nurasila binti Roslan (FST/2/A136949)

(0111-5099700)

Setiausaha

Norsyazmira Elia binti Sazli (FST/2/A138000)

(019-5689755)

Naib Setiausaha

Azwan bin Abdul (FST/2/A139076)

(018-3877353)

Bendahari

Noran Nabilla binti Nor Azlan (FST/2/A139101)

(012-7765260)

Naib Bendahari

Nur Auni Arina binti Mohd Amir (FST/2/A137880)

(014-8367461)



Pengarah Pemasaran : Nur Ain Alya binti Mohd Norsham (FST/2/A137053)Timbalan Pengarah : Mohamad Faruq Syahmi bin Nd Ariffin (FST/1/A141023)

Nur Fatira Nasha binti Mohamed Rosli (FST/1/A140908)

Pengarah Program : Nor Hidayah binti Mohd Ghazali (FST/2/A137981)Timbalan Pengarah : Siti Nor Amira binti Mohd Khair (FST/2/A137936)

: Muhamad Zainol bin Muhamad Raafik (FST/1/A142742)

Pengarah Protokol : Muhamad Zubir bin Mohd Tarmizi (FST/2/A137755)Timbalan Pengarah : Izzati binti Azmi (FST/1/A140917)

: Amira Sofia binti Roosdi (FST/1/A141403)

Pengarah Jamuan : Nurfarah Syamimi binti Mohamad Nawi (FST/2/A137826)Timbalan Pengarah : Nur Fatihah binti M.Ariffin (FST/2/A137784)

: Shadatul Munirah binti Musa (FST/1/A141414)

Pengarah Publisiti : Joseph Adinegoro (FST/2/A138813)Timbalan Pengarah : Raymond Entebang Anak Stephen Arin (FST/1/A141119)

Pengarah Cenderamata : Hafizah binti Abdul Rahman (FST/2/A137729)Timbalan Pengarah : Juliet Jeffery (FST/2/A136500)

: Nor Imani binti Abdullah (FST/1/A141429)

Pengarah Teknikal : Abdul Hakim bin Fadzil (FST/2/A136013)Timbalan Pengarah : Ofan Adnan Naufal (FST/1/A142453)

:Nor Azrah Md Atan (FST/1/A141291)

Pengarah Tugas – tugas Khas : Muhammad Radhi bin Abu (FST/2/A137708)Timbalan Pengarah : Miqdad Marzuki (FST/1/A142435)

Pengarah Logistik : Mohamad Faiz bin Ramli (FST/2/A137081)Timbalan Pengarah : Nisya binti Amran (FST/1/A141233)

Pengarah Keselamatan : Muhammad Firdaus bin Abd Saamad (FST/2/A137098)Timbalan Pengarah : Juliano Putra Perdana (FST/1/A142499)

: Muhammad Fareez Taher (FST/1/A142236)



______________________________________________________________LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

MASA PROGRAM TEMPAT

7.30 - 8.15 PAGI

8.15 – 9.15 PAGI

9.15 – 1.00

PETANG

1.00 – 1.30

PETANG

1.30 PETANG

PENDAFTARAN PELAJAR SERTA

KEHADIRAN ANAK-ANAK YATIM DARUL

RUKAIYAH, BANGI

SENAM ROBIK

UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS

BACAAN DOA

UCAPAN PENGARAH PROGRAM

UCAPAN KETUA JABATAN GEOLOGI

SARAPAN PAGI DAN PERSIAPAN

AKTIVITI SUKANEKA :

- SEPAK TIN

- MANTLE PLUME BOMB

- CINA MAKAN BERADAB

- YUMMY SANDWICH

- DINASOUR EGGS

- ISI AIR DALAM BOTOL

-TARIK TALI

SEGMEN ANAK YATIM :

- MUMIA

- 5 SERANGKAI

SEGMEN KAKITANGAN :

- HANGING FRUITS

- GRAVITY BALANCE

PENYAMPAIAN HADIAH KEPADA

PESERTA DAN CENDERAHATI KEPADA

ANAK-ANAK YATIM DARUL RUKAIYAH,

BANGI

MAKAN TENGAH HARI DAN BERSURAI

DATARAN PAVILION,

UKM



_________________________________________________________________LAMPIRAN C

BELANJAWAN

Anggaran Pendapatan

Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar(JPPel)

Sumbangan Program Geologi

Sumbangan Pejabat Dekan FST

Pemasaran

T-shirt Geologi (RM 20 X 200 helai)

RM 1500

RM 700

RM 700

RM 3000

RM 4000

JUMLAH PENDAPATAN RM 9900

Anggaran Perbelanjaan



Pengurusan dan Pentadbiran

Jamuan

Pelajar (245 orang)

-Sarapan pagi (RM 3 X 245)

-Makan tengah hari (RM 4 X 245)

-Minum petang (RM 3 X 245)

VIP (10 orang)

-Sarapan pagi (RM 4 X 10)

-Makan tengah hari (RM 5 X 10)

-Minum petang (RM 3 X 10)

Hadiah dan Sijil

-Cenderamata VIP (RM 5 X 10 orang)

-Cenderamata pelajar (RM 3 X 245 orang)

-Cabutan bertuah (Tupperware dan Hamper) RM 10 X 20 cabutan

Sukaneka (Hamper + Piala + Sijil)

-Johan {RM 50 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}

-Naib johan {RM 40 + (RM2 X 20 orang)}

-Ketiga {RM 30 + (RM2 X 20 orang)}

Pertandingan khemah kreatif (Hamper + Piala + Sijil)

-Johan {RM 50 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}

-Naib johan {RM 40 + (RM2 X 20 orang)}

RM 500

RM 735

RM 980

RM735

RM 2450

RM 40

RM50

RM30

RM120

RM 50

RM 735

RM 250

RM100

RM 80

RM 70

RM 250

RM100



-Ketiga {RM 30 + (RM2 X 20 orang)}

Hadiah keseluruhan (Hamper + Piala + Sijil)

-Johan {RM 60 + RM20 (piala pusingan) + (RM2 X 20 orang)}

-Naib johan {RM 40 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}

-Ketiga {RM 30 + RM10 + (RM2 X 20 orang)}

Publisiti

Banner (ukuran 240cm X 400cm)

Protokol

Kad Jemputan

Tugas- tugas Khas

T- Shirt GEOLOGI (RM 20 X 200 helai)

Button (RM 2 X 200 buah)

Peruntukan perhiasan khemah setiap pasukan (RM30 X 4 pasukan)

Program

Peralatan sukaneka

Rencam

RM 80

RM 70

RM 250

RM 120

RM 90

RM 80

RM 290

RM 180

RM 60

RM 4000

RM 400

RM 120

RM 120

RM 125

JUMLAH PERBELANJAAN RM 9775


new paperwork of geology family day 2012 2013 (1)

Documents