mohdridzuansx015137awd04d03tt3
DESCRIPTION
delay in contsructionTRANSCRIPT
BAB 3
PUNCA-PUNCA KELEWATAN
3.1 Pengenalan
Masalah kelewatan dalam projek pembinaan dikalangan kontraktor kelas F di
kawasan Majlis Perbandaran Seremban bukanlah satu perkara yang baru. Ia sering terjadi
jika pihak utama yang terlibat iaitu pihak kontraktor tidak mengambil langkah-langkah
yang perlu untuk menanganinya. Masa dilihat agak sukar dikawal kerana ia memerlukan
kontraktor untuk memahami keadaan semasa industri yang sentiasa berubah-ubah.
Dalam mengawal masa pembinaan agar memenuhi objektifnya, selain daripada
sistem pengurusan masa yang baik dan berkesan, permasalahan mengenai punca berlaku
kelewatan merupakan satu perkara yang mesti dibincangkan. Punca-punca yang berlaku
ini mampu mempengaruhi sistem pengurusan yang dipraktikkan. Apabila sampai ke satu
peringkat, ia dapat menyukarkan corak pengurusan yang digunakan dan apabila kesulitan
ini tidak diatasi, ia akan membawa kepada kegagalan dalam menguruskan masa
pembinaan yang seterusnya secara langsung membawa kepada masalah kelewatan. Oleh
itu adalah amat penting untuk dibincangkan punca-punca berlaku kelewatan agar
perancangan dan langkah awal untuk membendung kelewatan daripada terjadi dapat
diambil.
Oleh itu, di dalam bab ini, perbincangan akan ditumpukan kepada punca-punca
yang menyumbang kepada masalah kelewatan. Ia akan meliputi tentang punca kelewatan
yang berlaku ekoran daripada kekurangan pekerja , kewangan, jentera dan bahan binaan
serta beberapa punca lain seperti kelewatan menerima arahan/arahan perubahan kerja
yang tidak lengkap, cuaca yang buruk, kesilapan pada spesifikasi dan , force majeure dan
dan lain – lain.
3.2 Punca-Punca Kelewatan
Kelewatan yang berlaku didalam pembinaan dipengaruhi oleh banyak faktor.
Menurut Abdul Majid dan McCaffer (1998), faktor yang paling umum menyebabkan
berlakunya kelewatan adalah pertukaran dalam keperluan dan reka bentuk, keadaan
fizikal tapak bina yang berlainan, cuaca, kekurangan pekerja, bahan dan loji, kesilapan
lukisan dan speksifikasi dan campur tangan pihak klien.
Walaubagaimanapun kelewatan yang berpunca dari kewangan, bahan binaan,
jentera & loji dan tenaga manusia adalah merupakan masalah kelewatan paling utama
yang selalu dialami oleh konrtraktor kelas F di Majlis Perbandaran Seremban. Disamping
itu, terdapat juga berlakunya kesilapan dalam rekabentuk yang dibuat dimana berlaku
beberapa perubahan yang menyebabkan masa pembinaan terpaksa dilanjutkan. Didalam
kajian ini, penekanan yang lebih dititik beratkan adalah dari segi kelewatan yang
disebabkan oleh faktor kewangan, bahan binaan, jentera dan loji, kekurangan tenaga
buruh serta kelemahan yang timbul ketika penyediaan spesifikasi dan pelan untuk projek
oleh pihak Majlis sendiri.
3.2.1 Kekurangan Sumber Kewangan
Sumber kewangan merupakan sumber yang diperlukan bagi mendapatkan
sumber-sumber lain seperti sumber bahan, buruh dan jentera. Melalui kewangan
yang kukuh, perolehan sumber-sumber lain dapat dipastikan berjalan dengan
lancar. Oleh itu, sumber kewangan yang dilihat sebagai agen yang mengawal
sumber-sumber lain perlu diuruskan dengan baik bagi memastikan masa
pembinaan tidak terjejas. Masalah akan timbul ekoran daripada kelemahan
pengurusan sumber kewangan yang membawa kepada kekurangan sumber
berkenaan. Di antara punca-punca yang membawa kepada kekurangan sumber
kewangan ialah :
1. Kelemahan dalam pengurusan sumber kewangan
2. Kesukaran mendapatkan pinjaman
3. Kelewatan menerima bayaran kemajuan daripada klien atau pemilik
Pihak yang terbabit dalam menjalankan proses pembinaan iaitu kontraktor,
haruslah mempunyai pengetahuan yang mendalam dalam bidang pengurusan
kewangan terutamanya dalam merancang dan mengawal aliran tunai. Sebelum
projek pembinaan dapat dijalankan persediaan modal yang besar dan kukuh juga
perlu dibuat agar memudahkan mereka kelak terutamanya untuk berhadapan
masalah-masalah kewangan yang tidak dijangka.
Industri pembinaan merupakan satu bidang industri yang mempunyai
risiko yang besar dalam pelaburan wang. Ini kerana, industri ini mudah terdedah
kepada kerugian jika sumber kewangan tidak dikendalikan dengan baik dan
berkesan. Jika berlaku masalah dalam sumber kewangan, maka pembayaran balik
ke atas pinjaman yang dibuat terhadap sesebuah institusi kewangan akan
mengalami kelewatan atau mungkin kegagalan dalam bayaran berlaku. Ekoran
daripada itu, pihak institusi kewangan mengenakan syarat yang ketat untuk
mendapatkan pinjaman agar mereka tidak mengalami kerugian ke atas pinjaman
yang diberi dan juga memastikan hanya yang layak sahaja diberi pinjaman.
Biasanya, syarat-syarat atau pertimbangan yang dibuat ke atas permohonan
pinjaman adalah seperti :
1. Kekukuhan kewangan syarikat
Ini diperolehi daripada keadaan kewangan yang ditaksir dari akaun kewangan
syarikat di samping surat akuan daripada pihak bank.
2. Track Record yang baik
Ia di lihat dari segi transaksi wang keluar masuk didalam akaun serta cek-
cek yang dikeluarkan oleh kontraktor tidak mengalami masalah iaitu seperti
cek tendang dan lain – lain.
3. Pengalaman dalam kerja-kerja pembinaan
Ia memainkan peranan yang penting bagi mendapatkan pinjaman kerana
ini merupakan satu pengukur kewibawaan kontraktor oleh pihak bank.
Pengalaman yang lama dapat meyakinkan pihak bank untuk memberi
pinjaman dengan lebih mudah.
4. Penyempurnaan kerja-kerja yang pernah dilakukan.
Kontraktor yang berkenaan mampu menyiapkan kerja-kerja pembinaan
mengikut masa yang ditetapkan serta menyediakan laporan mengenai
perlaksanaan projek yang dijalankan
5. Syarat-syarat cagaran
Cagaran yang ditetapkan lazimnya seperti aset tetap atau saham dan dijamin
oleh penjamin.
(Sumber : Bumiputra Commerce Berhad)
Jika diperhatikan daripada syarat – syarat tersebut, agak sukar bagi
sesebuah syarikat kontraktor atau perseorangan untuk memenuhi kesemua kriteria
tersebut terutamanya kepada kontraktor yang baru dan kurang berpengelaman.
Perlaksanaan syarat-syarat yang ketat oleh institusi kewangan ini bertujuan untuk
memastikan mereka mendapat pulangan ke atas pinjaman yang dibuat namun ia
membawa masalah yang besar kepada pihak kontraktor. Yang mana
mengakibatkan kontraktor menghadapi kesukaran untuk memperolehi sumber
kewangan sebagai modal permulaan dan modal pusingan.
Menurut Kwaku (1989), secara amnya, seseorang kontraktor perlu mengisi
borang permohonan bagi setiap bayaran kemajuan pada fasa terakhir pembinaan
ataupun pada akhir-akhir tarikh penyiapan sesuatu projek pembinaan. Pada
dasarnya, setiap bayaran kemajuan adalah berdasarkan kepada peratusan hasil
kerja yang telah dilaksanakan termasuk kemajuan subkontraktor dalam jangka
masa yang tertentu. Kelewatan pembayaran yang dikeluarkan kepada kontraktor
setelah kerja – kerja siap dilaksanakan; menyebabkan pihak kontraktor
kekurangan modal pusingan untuk melaksanakan projek. Kebanyakkan modal
pusingan telah digunakan untuk menyiapkan projek terdahulu dan apabila bayaran
tidak diterima maka tentunya berlakunya masalah modal permulaan untuk
memulakan projek yang baru. Disamping itu, sekiranya kontraktor tersebut
membuat pinjaman bank, maka kelewatan pembayaran yang berlaku akan
menyebabkan kontraktor mengalami kerugian dari segi faedah yang dikenakan
oleh institusi pinjaman.
Jika aspek-aspek penting dalam pengurusan kewangan diabaikan, maka
kelemahan dalam pengurusan sumber kewangan pasti akan berlaku. Sebagai
contoh, jika kontraktor tidak merancang dengan baik aliran tunai mereka, mereka
akan berhadapan dengan pengaliran tunai pada perkara yang tidak berkaitan dan
ini di lihat amat membazir dan jika tidak dikawal boleh mengundang kepada
masalah kekurangan sumber kewangan. Jika ini terjadi, bagai manakah sumber-
sumber lain dapat diperolehi memandangkan agen penting ini bermasalah. Tanpa
perolehan sumber-sumber lain yang diperlukan, tidak mungkin projek pembinaan
dapat diteruskan. Maka ini akan membawa kepada kelewatan penyiapan projek.
3.2.2 Kekurangan Sumber Bahan Binaan.
Bahan binaan biasanya merangkumi lebih kurang 50% daripada kos
pembinaan yang dilaksanakan. Pada kebiasaannya kontraktor memberikan
penekanan yang lebih terhadap aspek pengurusan sumber ini terutamanya bagi
mengelakkan peningkatan kos berlaku. Sumber ini juga semestinya sentiasa
mencukupi sepanjang tempoh pembinaan dijalankan bagi mengelakkan
penangguhan kerja. Penangguhan yang berlaku ini yang dapat mengundang
kepada hasil akhir yang dibincangkan iaitu kelewatan jika tidak dikawal.
Walaupun penekanan terhadap pengurusan sumber ini telah diberi perhatian yang
serius, namun kekurangan sumber berkenaan masih lagi terjadi. Di antara bahan
binaan yang sering mengalami kekurangan ialah bahan-bahan binaan yang utama
iaitu premix, simen, besi tetulang dan lain – lain. Namun, beberapa faktor juga di
lihat mempengaruhi pengurusan sumber bahan menjadikan pengurusan ini
menjadi bertambah rumit. Malah, jika faktor-faktor ini gagal dikawal, pengurusan
bahan akan menemui kegagalan dan masa pembinaan pasti akan terjejas yang
mana boleh membawa kepada kelewatan. Di antara faktor-faktor yang
dimaksudkan :
1. Permintaan yang tinggi terhadap bahan binaan
2. Pembaziran bahan binaan di tapak
3. Kerosakan bahan binaan
Menurut (Johnston 1981), dalam satu jangka masa, kadang-kala berlaku
permintaan terhadap bahan binaan yang terlampau tinggi hingga menyebabkan
pihak pembekal tidak mampu untuk membekalkan sepenuhnya bahan binaan yang
dikehendaki. Ekoran daripada itu, masalah kelewatan akan terjadi. Walaupun
dalam perjanjian sesebuah projek pembinaan telah dimeterai bahawa pengeluar
harus membekalkan kuantiti bahan binaan yang mencukupi terhadap permintaan,
namun pengeluar mempunyai had pengeluaran yang terhad dan dibatasi oleh
kemampuan mereka. Apabila berlaku permintaan yang tinggi dan berlaku di luar
batasan kemampuan mereka, maka proses membekalkan bahan binaan akan
terganggu dan membawa kepada masalah putus bekalan di dalam industri.
Dalam industri ini, proses bekalan bahan dilakukan secara kredit dan tidak
secara tunai. Ia dilakukan dengan cara pengeluar seperti kilang-kilang yang
mempunyai modal yang besar dan kewangan yang kukuh memberikan
kemudahan kredit yang besar kepada pembekal dan pembekal sebagai pihak
perantaraan juga menggunakan sistem yang sama dalam membekalkan bahan
kepada pihak kontraktor. Dalam keadaan ini, jika berlaku kegagalan pembayaran
oleh pihak kontraktor terhadap kredit yang dibuat, ia akan membawa masalah
kepada pihak pembekal dan seterusnya kepada pengeluar. Kegagalan kontraktor
menjelaskan bayaran juga merupakan penyebab kepada ketidakpercayaan
pembekal kepada kontraktor berkenaan dan ini menimbulkan kesukaran untuk
kontraktor tersebut mendapatkan bekalan dimasa akan datang.
Pembaziran juga merupakan salah satu daripada punca berlaku
kekurangan sumber bahan binaan. Dalam jumlah yang kecil ia boleh diabaikan,
namun jika berlaku dalam jumlah yang besar, kesan terhadap kuantiti bahan yang
diperlukan amat terasa. Menurut Johnston 1981, di antara punca-punca yang
menjadi faktor penyebab berlaku pembaziran ialah :
1. Tersilap tafsir lukisan
2. Terlebih anggaran dalam kuantiti yang sepatutnya diperlukan untuk kerja-
kerja pembinaan
3. Kecuaian dalam menguruskan bahan binaan
4. Kesilapan semasa pembinaan oleh buruh
Walau bagaimanapun semasa kerja-kerja di tapak bina dijalankan,susun
atau tapak yang baik dan kemas dapat mengurangkan masalah ini. Selain itu,
sikap pekerja yang sambil lewa dalam menjalankan kerja pembinaan turut
membawa kepada masalah pembaziran. Namun, dengan pengawasan yang ketat,
masalah ini boleh diatasi.
Di tapak bina, kerosakan bahan binaan juga sering terjadi yang mana akan
membawa kepada masalah kekurangan bahan yang seterusnya mempengaruhi
masa pembinaan. Ia boleh berlaku diakibatkan oleh pelbagai punca seperti susun
atur tapak yang tidak berkesan, kesilapan golongan tertentu seperti buruh, dan
lain-lain sebab lagi. Contohnya simen yang mudah mengalami kerosakan apabila
terdedah kepada lembapan. Oleh itu, penstoran bahan tersebut perlu
dititikberatkan agar tidak mengalami kerosakan.
3.2.3 Kekurangan Sumber Jentera dan Loji
Kekurangan sumber jentera dan loji juga merupakan salah satu sebab
mengapa terjadi kelewatan dalam pembinaan projek di Majlis Perbandaran
Seremban. Ini kerana peranan yang dimainkan oleh sumber ini amat besar dalam
membantu tenaga manusia menjalankan kerja. Selain memudahkan kerja-kerja
dijalankan ia juga dapat membantu dalam memastikan kelicinan perjalanan masa
pembinaan sesebuah projek. Namun begitu tidak semua pihak kontraktor kelas F
mempunyai sumber jentera dan loji yang cukup. Faktor kos di lihat menjadi faktor
utama mengapa pihak kontraktor lebih suka menyewa sesetengah jentera daripada
mempunyai status pemilikan penuh. Ekoran daripada itu, wujud beberapa
masalah yang di lihat mempengaruhi masa pembinaan antaranya ialah :
1) Masalah pengangkutan dan pengagihan bahan
2) Masalah disebabkan penyelenggaraan jentera dan loji yang lemah
3.2.3.1 Masalah Pengangkutan Dan Pengagihan Bahan
Masalah ini selalunya berlaku apabila kontraktor tidak mempunyai
pengangkutan sendiri untuk mengangkut bahan. Pergantungan
sepenuhnya kontraktor terhadap pembekal untuk menghantar bahan binaan
ke tapak bina akan terjadi. Jika berlaku masalah penghantaran, bahan
binaan akan sampai lewat daripada masa yang sepatutnya dan ini
mempengaruhi perjalanan masa pembinaan. Masalah penghantaran yang
dimaksudkan ialah :
i) Kesibukan penghantaran bahan oleh pembekal
Keadaan ini berlaku apabila terjadi permintaan yang
tinggi terhadap bahan dalam industri maka kesemua kenderaan
yang dimiliki oleh pembekal digunakan dan kelewatan akan terjadi
dalam penghantaran bahan. Jika kontraktor mempunyai kenderaan
sendiri masalah ini akan dapat diatasi.
ii) Kenderaan pembekal rosak
Jika berlaku kerosakan kenderaan, maka proses
penghantaran bahan akan terbantut. Walaupun sepatutnya pihak
pembekal mesti mengatasi masalah ini namun untuk keadaan yang
kritikal seperti pembekal tidak mempunyai kenderaan lain secara
tidak langsung kontraktor mesti mengambil sendiri bahan
berkenaan. Ketiadaan kenderaan tidak memungkinkan kontraktor
dapat mengatasi masalah ini dan terpaksa menunggu sehingga
pembekal berjaya menghantar dan ini memakan masa.
3.2.3.2 Masalah Disebabkan Penyelenggaraan Jentera dan Loji Yang
Lemah
Di tapak pembinaan, salah satu punca yang menyebabkan terjadi
kekurangan jentera dan loji ialah aspek penyelenggaraan jentera dan loji
tidak diberikan penekanan oleh pihak kontraktor. Ia melibatkan alat ganti,
servis dan perkara-perkara yang berkaitan dalam memastikan jangka hayat
dan produktiviti jentera dan loji. Apabila aspek ini diabaikan maka jentera
yang digunakan tidak berfungsi dengan baik dan sering mengalami
kerosakan. Sebagai contoh ialah kerosakan yang berlaku kepada loji yang
memerlukan kepada gantian peralatan tertentu, dan alat ganti yang
dikehendaki itu perlu ditempah terlebih dahulu. Jelas di sini apabila
kejadian ini berlaku, loji tidak dapat berfungsi dan mengganggu
kelancaran kerja. Masa yang lama juga diperlukan untuk memastikan loji
berkenaan berfungsi seperti biasa. Ini menunjukkan bahawa bagaimana
faktor ini mempengaruhi masa pembinaan.
3.2.4 Kekurangan Sumber Tenaga Manusia
Dalam sektor pembinaan, sumber tenaga manusia merupakan jentera
utama dalam menggerakkan sesebuah projek pembinaan. Namun, sejak
kebelakangan ini masalah kekurangan tenaga buruh semakin ketara dan berlaku
terhadap kesemua kategori buruh yang diperlukan oleh industri. Kategori yang
dimaksudkan ialah :
i) Buruh Mahir
Terdiri daripada pekerja yang mahir dalam pengkhususan bidang tertentu
dan boleh bekerja tanpa pengawasan.
ii) Buruh separa mahir
Terdiri daripada pekerja yang menjalankan kerja-kerja khusus tetapi tidak
mendapat kemahiran dan pendidikan yang khas. Pekerja jenis ini memerlukan
pengawasan terhadap kerja yang dijalankan, juga memerlukan bimbingan. Ini
kerana pengalaman bekerja dan kemahiran yang dimiliki masih tidak
memadai.
iii) Buruh Am
Pekerja yang tidak mempunyai apa-apa kemahiran khusus dan
menjalankan kerja dengan berpandukan arahan-arahan yang diberikan.
Pengawasan yang maksimum perlu diberikan pada setiap masa bagi
mengelakkan kesilapan kerja yang dijalankan.
Walaupun buruh dikelaskan kepada kategori-kategori tertentu, peranan
yang dimainkan oleh mereka amat besar dan berkaitan antara setiap kategori yang
dibincangkan. Oleh itu perhatian yang wajar harus diberikan kepada setiap
kategori agar bekalan buruh yang mencukupi sentiasa terjamin dan masa
pembinaan dapat dijaga.
3.2.4.1 Punca-Punca Berlaku Kekurangan Sumber Buruh
Menurut Kwaku(1985), kekurangan sumber tenaga manusia atau
buruh adalah disebabkan oleh beberapa faktor seperti berikut :
i. Sikap memilih kerja
ii. Pergantungan kepada pekerja asing
iii. Implikasi daripada kekurangan sumber tenaga buruh
Salah satu daripada punca kekurangan buruh dalam industri
pembinaan ialah disebabkan oleh wujudnya sikap memilih kerja di dalam
diri warga tempatan. Kecenderungan mereka untuk bekerja lebih kepada
sektor perindustrian berbanding sektor pembinaan. Wujudnya fenomena
ini ialah kerana perbezaan suasana bekerja antara kedua-dua sektor.
Berbanding sektor perindustrian, sektor pembinaan sentiasa terdedah
kepada bahaya pada setiap masa dan memerlukan pekerja untuk
mengerahkan seluruh kudrat dalam menjalankan kerja dan ini amat
memenatkan.
Ekoran daripada masalah kekurangan sumber tenaga manusia yang
terpaksa dihadapi oleh sektor pembinaan, kerajaan telah mengambil
inisiatif untuk mengatasi masalah berkenaan dengan membenarkan pihak
majikan untuk mengambil pekerja dari negara luar seperti Indonesia,
Bangladesh dan lain – lain negara. Bagi mereka yang mempunyai permit
bekerja yang sah, harga yang ditawarkan adalah terlalu tinggi untuk
melaksanakan kerja terutamanya dalam bidang yang memerlukan
kemahiran yang tinggi. Ini menyebabkan kontraktor mengambil jalan
mudah dengan menyeludup mereka ini masuk kedalam negara dan
melaksanakan kerja – kerja dengan bayaran yang lebih murah.
Walaubagaimanapun tindakan kerajaan yang begitu agresif telah dapat
menangani masalah penyeludupan pekerja ini dan seterusnya ianya
memberikan masalah kepada pihak kontraktor untuk mendapatkan tenaga
kerja. Ini seterusnya telah membawa kepada berlakunya kelewatan dalam
pembinaan.
Akibat dari kekurangan buruh juga maka banyak kontraktor yang
mengupah mereka yang kurang mahir dan kurang berdisplin dimana kerja
yang dilaksanakan akan mengalami kelewatan akibat sikap tidak
bertanggungjawab pekerja seperti ponteng kerja dan tidak menghasilkan
kuantiti kerja seperti sepatutnya. Disamping kadar gaji yang tinggi juga
menyebabkan kontraktor memerlukan pusingan modal yang lebih tinggi
dan ini memungkinkan agihan aliran tunai tidak stabil yang mana
menyebabkan sumber lain tidak dapat dibekalkan untuk menyiapkan
projek dalam kadar masa yang ditentukan.
3.2.5 Kelewatan Menerima Arahan Perubahan Kerja.
Arahan perubahan kerja didefinisikan sebagai apa-apa pindaan yang dibuat
ke atas reka bentuk, mutu atau kualiti kerja yang ditentukan dalam lukisan atau
penentuan kontrak. Ini termasuk apa-apa tambahan atau pemotongan atau
penggantian bahan yang telah ditetapkan dalam kontrak asal.
Arahan Perubahan Kerja ini ada dinyatakan di dalam semua Borang
Kontrak JKR 203A (Semakan 10/83) dan memperuntukkan Pegawai Penguasa
untuk mengeluarkan Arahan Pinda Kerja. Sebarang pindaan boleh dibuat ke atas
lukisan asal atau lukisan kontrak, Spesifikasi atau senarai bahan dengan cara
penambahan, pengurangan, penggantian atau perubahan terhadap bahan-bahan
binaan, saiz, kerja atau skop kontrak.
Pindaan kerja ini boleh wujud dalam empat keadaan sama ada melibatkan
pindaan dari segi
i) Kualiti
ii) Kuantiti
iii) Peruntukan wang prima iaitu sejumlah wang yang
diperuntukkan untuk kerja-kerja yang dilaksanakan oleh
kontraktor kecil terpilih dan pembekal terpilih
iv) Peruntukan sementara iaitu peruntukan sementara yang tidak
dapat ditentukan semasa peringkat awal projek
Pada amnya Arahan Pinda Kerja adalah sesuatu yang digemari oleh pihak
kontraktor kerana ia dapat meningkatkan keuntungan yang diperolehi. Walau
bagaimanapun, jika terdapat terlalu banyak Arahan Pinda Kerja tambahan, ia akan
menyumbang kepada kelewatan dan tempoh kontrak terpaksa dilanjutkan.
Arahan Pinda Kerja yang dikeluarkan selepas kerja-kerja yang berkaitan
dijalankan adalah punca utama yang menyebabkan kelewatan kerana kontraktor
terpaksa memberhentikan kerja yang sedang dijalankan sambil menunggu arahan
dan pelan terbaru dari pihak Majlis. Selain itu, terdapat juga kes di mana
kontraktor terpaksa merombak semula sesuatu kerja yang telah dibina kerana
Arahan Pinda Kerja yang dikeluarkan selepas kerja disiapkan.
Terdapat implikasi yang akan timbul berikutan dari Arahan Pinda Kerja
yang dikeluarkan iaitu, sekiranya pindaan kerja tidak dikawal dan dihargakan
dengan sempurna maka perancangan kos dan masa perlaksanaan yang telah
disediakan adalah sia-sia sahaja kerana kos dan masa perlaksanaan keseluruhan
projek boleh bertambah.
3.2.6 Cuaca Yang Buruk
Keadaan cuaca merupakan faktor utama dalam mempengaruhi aktiviti-
aktiviti pembinaan. Ini kerana aktiviti pembinaan di tapak dilaksanakan secara
terbuka. Dalam mengatasi masalah ini, pihak kontraktor perlu menggunakan
pengalaman yang ada pada mereka untuk mengambil kira keadaan cuaca
sepanjang tahun sekiranya projek yang hendak dijalankan itu hendak diteruskan
pada bulan-bulan tertentu yang dikenal pasti bermasalah. Rekod-rekod keadaan
cuaca pada tahun-tahun yang lepas perlu dianalisis oleh pihak kontraktor dalam
menangani masalah ini.
Keadaan hujan yang berterusan boleh membantutkan kerja-kerja tertentu
di lapangan. Contoh yang dapat diambil ialah penangguhan kerja konkrit bagi
sesebuah struktur. Kerja pengkonkritan tidak dapat dijalankan kerana air hujan
yang turun dapat mempengaruhi kandungan nisbah air simen pada konkrit yang
telah dibancuh. Jika diteruskan juga ia akan mempengaruhi kekuatan struktur
pada kemudian hari. Oleh itu, kerja –kerja tersebut terpaksa ditangguhkan dan
apabila sesuatu aktiviti ditangguhkan ianya akan mempengaruhi masa penyiapan
projek tersebut.
3.2.7 Kesilapan Pada Pelan Spesifikasi.
Spesifikasi dalam konteks pembinaan ialah suatu arahan bertulis yang
menghuraikan secara terperinci mengenai perlaksanaan kerja, sifat-sifat dan
kualiti bahan serta mutu kerja dan bagaimana tanggungjawab khusus kontraktor
yang tidak dirangkumi dalam syarat kontrak. Spesifikasi juga menyatakan
peraturan dan kaedah kerja yang perlu dilaksanakan.
Kesilapan pada pelan spesifikasi sering terjadi semasa penyediaan
dokumen tender dan pelan. Ia disebabkan oleh penelitian yang lemah oleh pihak
yang bertanggungjawab menyediakannya. Terdapat juga masalah yang berlaku di
mana pelan tapak yang disediakan tidak memenuhi kehendak struktur yang direka
bentuk dan juga wujudnya percanggahan dengan peruntukan yang dinyatakan di
dalam syarat-syarat kontrak (Johnston 1981).
3.2.8 Force Majeure
Force majeure adalah merujuk kepada semua keadaan yang bebas dari
kehendak manusia dan apa-apa yang bukan dalam bidang kawalan kuasanya
(lebeaupin lawan Crispin (1920) 2 KB 714). Kejadian seperti kemalangan di
tempat kerja walaupun segala aspek keselamatan telah diambil kira merupakan
contoh keadaan force majeure yang dapat mempengaruhi pengurusan masa dalam
pembinaan. Walau bagaimanapun, force majeure mempunyai makna yang terhad
kerana perkara yang di luar kawalan kuasa manusia seperti kebakaran, cuaca yang
buruk dan lain-lain lagi diletakkan di bawah pembahagian yang khusus di dalam
kontrak.
Dalam realiti pembinaan, force majuere merupakan alasan yang biasa
digunakan oleh pihak kontraktor jika gagal menyiapkan kerja dalam tempoh masa
yang ditetapkan. Malah, ia juga sering digunakan bagi menuntut lanjutan masa
bagi mengelakkan Denda Akibat Tidak Siap.
3.3 Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, kekurangan sumber-sumber utama seperti bahan binaan,
kewangan, tenaga kerja dan jentera dapat mempengaruhi kelicinan perjalanan projek.
Kekurangan terhadap sumber-sumber ini jika tidak dikawal pada peringkat yang lebih
awal boleh mengundang kepada masalah kelewatan. Oleh itu, amat penting bagi pihak
pengurusan masa pembinaan untuk memahami permintaan semasa dalam sektor
pembinaan terhadap sumber-sumber utama.
Selain itu, terdapat juga beberapa punca kelewatan yang tidak disebabkan oleh
kekurangan sumber utama. Ia berlaku tidak disebabkan faktor dalaman kontraktor tetapi
faktor luaran yang melibatkan pihak-pihak lain yang terbabit di dalam perjanjian kontrak.
Oleh kerana proses pembinaan merupakan proses kerja berpasukan, maka setiap pihak
yang terlibat harus memainkan peranan masing-masing dengan baik dan berkesan agar
tidak membawa masalah kepada pihak-pihak lain dan seterusnya masa pembinaan.